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Dirección y gestión administrativa de Cultura, Turismo y Deporte

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Resultados objetivos
  • Dirección y gestión administrativa de Cultura, Turismo y Deporte
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  • Cultura, Turismo y Deporte

    81.0 %
    Objetivos
    1. Mejorar la provisión de los servicios y medios materiales que se demandan desde las unidades administrativas del Área de Gobierno, mediante la tramitación y gestión de los correspondientes expedientes de contratación y la gestión de los servicios internos.

      El cumplimiento de este objetivo se relaciona con la misión básica del programa 330.00 consistente en gestionar, con eficacia y eficiencia, los servicios comunes del Área de Gobierno de las Artes, procurando a las demás unidades los medios materiales necesarios para su funcionamiento y asegurando la coordinación entre ellas, en el ámbito de los servicios comunes.

      En este ámbito de la gestión de los servicios generales y régimen interior, corresponde a la Secretaría General Técnica gestionar los servicios de

      limpieza de los edificios adscritos al Área de Gobierno, ejecutándose el 91 por ciento del crédito definitivo del subconcepto 227.00; los servicios de servicios de vigilancia y seguridad han supuesto reconocer obligaciones por importe de 4.982.396 euros, lo que supone una ejecución del cien por cien del crédito definitivo del subconcepto 227.01 y los contratos de mantenimiento de edificios y bienes adscritos al Área de Gobierno, que contemplan tanto el mantenimiento preventivo como correctivo de las instalaciones, bajo estándares de calidad, que permitan una disminución de los gastos por reparaciones así como evitar la pérdida de valor de los inmuebles y los posibles riesgos que puedan comprometer la seguridad de los mismos han supuesto 681.788 euros en obligaciones reconocidas, lo que supone un 99 por ciento de ejecución sobre el crédito definitivo. En relación con los contratos de mantenimiento de edificios hay que destacar que, una vez finalizadas las obras de Conde Duque, se licita un contrato de mantenimiento técnico integral para este espacio que atienda, por un lado, a sus especiales características constructivas así como la diversidad de los eventos y actividades culturales que en él se desarrollan, ya que cuenta entre sus espacios con auditorio, salón de actos, bibliotecas, museos, cafetería, tienda, y por otro, a la complejidad de sus instalaciones.

      Los créditos

      destinados al arrendamiento y conservación de mobiliario y enseres se aplican a las fotocopiadoras instaladas en las dependencias del Área de Gobierno. Las fotocopiadoras se encuentran en régimen de arrendamiento, a través del catálogo de bienes de adquisición centralizada. El porcentaje de ejecución sobre obligaciones reconocidas ha supuesto el 98,3 por ciento sobre el crédito definitivo.

      Asimismo, el arrendamiento de los vehículos oficiales, en fase de obligación reconocida, supuso un 100% de ejecución sobre el crédito definitivo.

      Actividades
      Atención a las necesidades del Área de Gobierno en bienes y servicios.
      Organización y gestión de los servicios comunes relativos a la limpieza,
      Organización de los servicios de reparto de documentación y de correo
      Tramitación y seguimiento de las solicitudes de equipamiento informático
      Elaboración del Catálogo e Inventario de Bienes Muebles.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Superficie de los edificios adscritos al Área de Gobierno (M2) 239.315 303.557
      Edificios adscritos al Área de Gobierno (NÚMERO) 39 40
      Expedientes de contratación tramitados en materia de régimen interior (NÚMERO) 102 86
    2. Lograr una adecuada distribución de los recursos económicos del Área de Gobierno entre las distintas Direcciones Generales, mediante la planificación del presupuesto, el seguimiento de su ejecución y la gestión de los expedientes de gasto.

      En el ámbito de la ejecución presupuestaria, se han coordinado las propuestas de gastos e ingresos de los distintos programas de la sección 065, de cara a la elaboración del presupuesto del ejercicio 2012, y se ha llevado a cabo un seguimiento de la ejecución del presupuesto asignado al Área elaborándose informes de seguimiento y ejecución presupuestaria, mensualmente hasta el mes de junio y, semanalmente desde el mes de julio.

      La Secretaría General Técnica realiza la tarea de tramitación de todos los expedientes de gasto del Área, ejecutándose el presupuesto en un 97 ,8 por ciento en la fase de obligación reconocida, del cual, el 99,9 por ciento se ha gestionado a

      través de gastos en firme.

      Actividades
      Coordinación de la elaboración del presupuesto entre las distintas
      Coordinación con las distintas Direcciones Generales en la planificación
      Gestión y tramitación de las propuestas de gastos e ingresos
      Seguimiento y evaluación de la ejecución del presupuesto asignado al
      Asesoramiento técnico en cuanto a la ejecución de los recursos
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Informes de 'estados de ejecución' (NÚMERO) 24 30
      Documentos de 'Anticipo de Caja Fija' y 'a Justificar' (NÚMERO) 1.300 261
      Documentos contables tramitados (NÚMERO) 4.000 4.674
    3. Coordinar, planificar y gestionar las necesidades de las unidades administrativas relacionadas con la gestión de los recursos humanos, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Coordinación General de Recursos Humanos.

      Durante el año 2011 se hizo necesaria la adecuación de la relación de Puestos de Trabajo del Área, elaborándose los correspondientes expedientes de modificación de la misma, siendo aprobados 20 expedientes.

      Por lo que se refiere a la provisión de Puestos de Trabajo, se llevó a cabo la tramitación y seguimiento de un total de 175 puestos de trabajo a través de los sistemas de libre designación (6), concurso de méritos (166), comisión de servicios (1) y adscripciones provisionales (2), solicitadas por el Área.

      En relación con la tramitación de partes de baja, confirmación y alta en la gestión de IT, se tramitaron 764 partes de baja laboral, 1.531 partes de confirmación semanal y 757 partes de alta. Asimismo, se tramitaron 878 partes de confirmación semanal y 39 partes de alta correspondientes a bajas laborales producidas en el año anterior (2010). Todo ello, con independencia de la especial tramitación que conllevan las bajas por accidente de trabajo.

      En relación con la tramitación de expedientes de cursos externos, no se han recibido propuestas de las distintas Direcciones Generales al incorporarse al Plan de Formación, en Formación Específica, un extenso programa relativo a necesidades formativas de colectivos determinados del Área de Gobierno.

      En materia de control horario se continúa trabajando en la línea de conseguir una gestión más eficiente, haciendo llegar quincenalmente a los empleados públicos la información necesaria sobre su saldo horario y grado de cumplimiento.

      En el marco del Convenio de Colaboración suscrito entre el Ayuntamiento de Madrid y el Ministerio del Interior, para el cumplimiento de penas de Trabajos en Beneficio de la Comunidad y en ejecución del mismo, se tramitaron 129 expedientes, de los cuales 177 personas realizaron trabajos en beneficio de la comunidad, según el siguiente detalle: 73 en Bibliotecas Públicas Municipales;

      3 en la Imprenta Artesanal; 8 en Matadero-Madrid; 17 en el Museo de la Ciudad; 11 en el Museo de los Orígenes y 5 en el Planetario. Por último, 12 expedientes fueron anulados a instancia del Centro Penitenciario, bien por prescripción de la pena, bien por incomparecencia de los penados.

      Desde la Secretaría General Técnica se ha seguido participando y colaborando con la Coordinación General de Recursos Humanos (Dirección General de Relaciones Laborales) a través de la presencia y participación en las reuniones de las diferentes Mesas de Negociación de los Empleados Públicos Municipales.

      Actividades
      Propuesta de las modificaciones de la relación de puestos de trabajo.
      Tramitación de los expedientes de provisión de puestos de trabajo.
      Tramitación y gestión de las incidencias que afectan a la jornada del
      Tramitación de los expedientes de cursos de formación externa.
      Tramitación y gestión de las situaciones de IT.
      Participación en los órganos colegiados derivados del Acuerdo-Convenio
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Expedientes de provisión de puestos de trabajo tramitados (NÚMERO) 10 19
      Tramitación de expedientes de cursos externos (NÚMERO) 3 0
      Tramitación de partes en la gestión de IT (NÚMERO) 500 3.969
    4. Mantenimiento de las medidas de seguridad y salud en el trabajo en los edificios adscritos al Área de Gobierno.

      En relación con las medidas de seguridad y salud en el trabajo, en el ejercicio 2011 se ha llevado a cabo el mantenimiento de los equipos de emergencia adscritos al Área de Gobierno y los simulacros en la Biblioteca Ángel González y Planetario. No se ha cumplido la previsión inicial debido fundamentalmente a que la tramitación y ejecución de estas medidas estaba condicionada a la finalización de las obras en curso en algunos de los edificios adscritos al Área.

      Por otro lado, la SGT ha participado presencialmente en las Comisiones y Comité de Seguridad y Salud, efectuando la coordinación y seguimiento de los informes emitidos por la Subdirección General de Prevención de Riesgos Laborales y de los Sindicatos.

      Por último, desde la Secretaría General Técnica se ha llevado a cabo los trabajos encaminados a la obtención del Certificado de Gestión Ambiental EMAS e ISO 14001.

      Actividades
      Mantenimiento y actualización de los equipos de emergencia adscritos al
      Realización de simulacros anuales en los edificios adscritos al Área de
      Actualización de los Planes de Autoprotección.
      Coordinación y seguimiento de las medidas correctoras en materia de
      Participación en la Comisión y Comité de Seguridad y Salud.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Ejecución de medidas derivadas de los Planes de Autoprotección (NÚMERO) 14 2
    5. Asesorar jurídicamente a las Direcciones Generales así como llevar a cabo la coordinación administrativa.

      La Secretaría General Técnica, en el ejercicio de las funciones de coordinación y asistencia jurídica y técnica al conjunto del Área de Gobierno, ha desarrollado una serie de actividades encaminadas a asegurar una adecuada coordinación con las Direcciones Generales para lograr la mayor eficacia en la tramitación de los procedimientos, especialmente aquellos que son objeto de una centralización en la gestión o que, por sus características, precisan de uniformidad en su gestión por los diferentes servicios municipales.

      En este sentido, se han emitido 22 informes jurídicos y circulares referidos a unificación de criterios en los distintos procedimientos, y a cuestiones de ámbito jurídico planteadas para su estudio por parte de la Secretaría General Técnica en cuestiones como protección de datos, competencias municipales, incorporación a fundaciones, convenios, procedimiento administrativo y ordenanzas y reglamentos de las restantes Áreas de Gobierno.

      La Secretaría también ha llevado a cabo la labor de tramitación para su elevación a dictamen de la Comisión Permanente de Las Artes y posteriormente al Pleno de 28 nuevas denominaciones de calles y 6 distinciones honoríficas. Por otro lado, se han tramitado un total de 53 solicitudes de información de los grupos municipales.

      Por otro lado, la Secretaría General Técnica, en el ejercicio de sus funciones de elaboración, estudio y tramitación de los asuntos que son propuestos por la titular del Área de Gobierno a la Junta de Gobierno para su aprobación, ha tramitado un total de 42 acuerdos mediante su envío a la Comisión Preparatoria de la que forma parte la Secretaria General Técnica y su posterior elevación a la Junta de Gobierno, especialmente referidos a autorizaciones de contratos, subvenciones, encomiendas de gestión, convalidaciones de gasto, elevación de anualidades y nombramiento de titulares de los órganos directivos del Área.

      Se han gestionado las contestaciones a 41 sugerencias y

      peticiones e información recibidas por la Secretaría General Técnica, así como el seguimiento estadístico de las sugerencias y peticiones de información recibidas por el conjunto del Área de Gobierno.

      Actividades
      Preparación y tramitación de los asuntos que se elevan a la aprobación
      Tramitación de la publicación en los Boletines Oficiales de las
      Gestión del Libro de Resoluciones del Área de Gobierno.
      Tramitación de edictos para su exposición en el tablón de edictos
      Tramitación de las iniciativas presentadas por los grupos municipales.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Asuntos para la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid y Pleno (NÚMERO) 30 42
      Informes jurídicos (NÚMERO) 25 22
    6. Apoyar la gestión administrativa de las Direcciones Generales mediante el asesoramiento, seguimiento y tramitación de los expedientes de contratación y convenios.

      En materia de contratación la Secretaría General Técnica ha desarrollado tareas de seguimiento de los 80 expedientes de contratación tramitados por el conjunto del Área de Gobierno y adjudicados mediante procedimiento abierto o negociado, o bien para la tramitación de incidencias -modificaciones, prórrogas-, que se concretan en la remisión centralizada de los expedientes a la Asesoría Jurídica previa revisión del contenido de los expedientes, la gestión de las mesas de contratación, y la formalización de anuncios. Asimismo se llevan a cabo las tareas de coordinación de los contratos tramitados a través de la herramienta PLYCA, un total de 21 durante el año 2010, y se tramita el envío de información para la Cámara de Cuentas a través de la Dirección General de Contratación y el Registro de Contratos.

      Asimismo, se gestionan de manera centralizada y a través de las herramientas informáticas implementadas el envío de anuncios y documentación contractual al Perfil de Contratante, los anuncios del Boletín Oficial del Ayuntamiento de Madrid, Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid, Boletín Oficial del Estado y Diario Oficial de la Unión Europea, el Registro de Resoluciones, así como el nuevo Registro de Convenios y el Tablón de Anuncios en el nuevo soporte electrónico.

      De manera especial, cabe hacer referencia a la coordinación de la tramitación de los 18 proyectos de obras, dos contratos de suministro y uno de servicios del Área de Gobierno, aprobados en el Fondo Estatal para el Empleo y la Sostenibilidad Local, de los que 16 finalizaron su plazo de ejecución durante el año 2011, en cuanto a la coordinación del seguimiento del compromiso de creación de empleo en contacto con la Dirección General de Presupuestos (3.508 trabajadores de plantilla y nueva contratación comprometidos por las empresas adjudicatarias) y del envío de

      la documentación de finalización de la ejecución

      de los

      contratos para su posterior remisión al Ministerio de Administraciones Públicas, que se ha realizado durante al año 2011 para la totalidad de los proyectos del Área de Gobierno.

      Por último, indicar que se han tramitado un total de 30

      convenios formalizados por el titular del Área de Gobierno o, en su caso, por el Alcalde en materias competencia del Área de Gobierno de Las Artes, y se ha puesto en marcha la nueva aplicación informática para el registro de Convenios, en coordinación con el Área de Gobierno de la Vicealcaldía.

      Actividades
      Tramitación de los expedientes de contratación competencia de la
      Gestión de las Mesas de Contratación del Área de Gobierno.
      Asesoramiento y coordinación de los distintos órganos y unidades en la
      Coordinación de los expedientes de contratación del área de Gobierno
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Expedientes de contratación (NÚMERO) 80 80
      Expedientes de convenios (NÚMERO) 25 30
      Informes jurídicos en materia de contratación y convenios (NÚMERO) 20 18
    7. Facilitar al ciudadano la realización de trámites a través de la Oficina de Registro.

      De conformidad con lo previsto en el Decreto del Alcalde de 17 de enero de 2005 por el que se regula la atención al ciudadano en el Ayuntamiento de Madrid, en la Oficina de Registro del Área de Gobierno de las Artes, se ha efectuado la recepción de 5.961 solicitudes, escritos y comunicaciones, y su correspondiente remisión a los correspondientes Órganos o Unidades Administrativas. Se ha procedido, en los casos que así ha sido solicitado, a la compulsa de las copias de los documentos originales, que acompañan a las solicitudes, escritos comunicaciones y a la documentación presentada con las ofertas en los procesos de licitación.

      Actividades
      Gestión de la Oficina de Registro del Área de Gobierno de las Artes y
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Documentos registrados (NÚMERO) 5.500 5.961
  • Cultura, Turismo y Deporte

    86.6 %
    Objetivos
    1. Mejorar la provisión de los servicios y medios materiales que se demandan desde las unidades administrativas del Área de Gobierno, mediante la tramitación y gestión de los correspondientes expedientes de contratación y la gestión de los servicios internos.

      El cumplimiento de este objetivo se relaciona con la misión básica del programa 330.00 consistente en gestionar, con eficacia y eficiencia, los servicios comunes del Área de Gobierno de las Artes, procurando a las demás unidades los medios materiales necesarios para su funcionamiento y asegurando la coordinación entre ellas, en el ámbito de los servicios comunes.

      En este sentido, se elaboró un dossier para coordinar la tramitación de los expedientes de compras centralizadas destinado a todas las Direcciones Generales adscritas al Área en el que se determinan los procedimientos a seguir, elaborándose modelos de memorias justificativas tipo.

      Es necesario destacar el incremento en cuanto al número de expedientes de contratación tramitados en materia de régimen interior, como consecuencia de la centralización de las competencias en materia de contratación en la Secretaría General Técnica, que ha supuesto que ésta asuma la gestión de los expedientes de adquisición centralizada y los de gestión centralizada de artículos de imprenta y artes gráficas del Área.

      La gestión de este tipo de expedientes ha dado lugar al incremento sobre lo que se venía tramitando en la Secretaría General Técnica con anterioridad a la centralización de 44 expedientes de material de oficina, 26 de material informático, 9 de productos de limpieza y aseo y 18 de gestión centralizada de artículos de imprenta y artes gráficas.

      Asimismo, se han tramitado 7 expedientes de adquisición centralizada de mobiliario para las nuevas bibliotecas de Carabanchel y Casa de Fieras.

      Por otro lado, se incrementa el número de metros cuadrados de la superficie de los edificios adscritos al Área al regularizarse la superficie definitiva de Conde Duque y el Museo de Historia, una vez finalizadas las obras.

      En este ámbito de la gestión de los servicios generales y régimen interior, corresponde a la Secretaría General Técnica gestionar, entre otros,

      los servicios de

      limpieza de los edificios adscritos al Área de Gobierno, ejecutándose el 96,5 % del crédito definitivo del subconcepto 227.00 'Limpieza y aseo', así como

      los servicios de vigilancia y seguridad, con una importante reducción en el número de vigilantes como medida de ahorro, que ha dado lugar a la reducción de los créditos destinados a estos servicios respecto del ejercicio anterior que se cifra en un 41,9%, y que ha supuesto reconocer obligaciones por importe de 2.713.214 euros, lo que arroja un porcentaje de

      ejecución sobre el crédito definitivo del 99,8% en el

      subconcepto 227.01 'Seguridad'.

      Los créditos

      destinados al arrendamiento y conservación de mobiliario y enseres se aplican a las fotocopiadoras instaladas en las dependencias del Área de Gobierno. Las fotocopiadoras se encuentran en régimen de arrendamiento, a través del catálogo de bienes de adquisición centralizada. El porcentaje de ejecución sobre obligaciones reconocidas ha supuesto el 95,9% sobre el crédito definitivo, con un ahorro respecto del ejercicio anterior del 2,5%.

      En el ejercicio 2012 se ha procedido a la reposición del vestuario del personal de oficios internos y oficiales mecánicos conductores, así como para personal del Centro de las Artes del Libro y Archivos. Se han tramitado 16 expedientes que suponen una ejecución del 82,7% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo.

      Actividades
      Atención a las necesidades del Área de Gobierno en bienes y servicios.
      Organización y gestión de los servicios comunes relativos a la limpieza,mantenimiento y seguridad.
      Organización de los servicios de reparto de documentación y de correointerno y externo.
      Tramitación y seguimiento de las solicitudes de equipamiento informáticodel Área de Gobierno.
      Elaboración del Catálogo e Inventario de Bienes Muebles.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Superficie de los edificios adscritos al Área de Gobierno (M2) 334.975 337.892
      Edificios adscritos al Área de Gobierno (NÚMERO) 43 43
      Expedientes de contratación tramitados en materia de régimen interior (NÚMERO) 78 167
    2. Lograr una adecuada distribución de los recursos económicos del Área de Gobierno entre las distintas Direcciones Generales, mediante la planificación del presupuestos, el seguimiento de su ejecución y la gestión de los expedientes de gasto

      En el ámbito de la ejecución presupuestaria, desde la Secretaría General Técnica se han llevado a cabo actuaciones encaminadas a garantizar un control estricto de la ejecución de los créditos, en el marco de las medidas de contención del gasto público, como la realización de análisis de las necesidades de financiación ajustadas a los créditos disponibles, estudios y propuestas de modificaciones de crédito en función de esas necesidades, elaboración de informes de seguimiento y ejecución presupuestaria, con periodicidad, al menos, quincenal.

      En 2012 se han coordinado las propuestas de gastos e ingresos de los distintos programas de la sección 065, de cara a la elaboración del presupuesto del ejercicio 2013.

      Por otro lado, la entrada en vigor

      del Real Decreto Ley 4/2012, de 24 de febrero, que preveía el mecanismo de financiación de pago a proveedores implicó un seguimiento pormenorizado de las facturas así como de los informes a efectos de expedir certificaciones individuales previstas en el mismo.

      La Secretaría General Técnica realizó la tarea de tramitación de todos los expedientes de gasto del Área, ejecutándose el presupuesto en un 94 ,5% en la fase de obligación reconocida, del cual, el 99,9% se ha gestionado a

      través de gastos en firme. El Área de Gobierno de las Artes contó con un presupuesto definitivo de 115.403.316 euros, si bien sobre el mismo se aplicaron acuerdos de no disponibilidad como consecuencia de la adopción de medidas de contención del gasto, que supusieron una inejecución de créditos por importe de 20.545.538, lo que supone un 17,8% sobre el crédito definitivo.

      Actividades
      Coordinación de la elaboración del presupuesto entre las distintasunidades del Área.
      Coordinación con las distintas Direcciones Generales en la planificaciónde los recursos económicos del Área.
      Gestión y tramitación de las propuestas de gastos e ingresoscorrespondientes al presupuesto del Área.
      Seguimiento y evaluación de la ejecución del presupuesto asignado alÁrea.
      Asesoramiento técnico en cuanto a la ejecución de los recursoseconómicos disponibles.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Informes de 'estados de ejecución' (NÚMERO) 24 30
      Documentos de Anticipo de Caja Fija y 'a Justificar' (NÚMERO) 400 150
      Documentos contables tramitados (NÚMERO) 4.000 3.821
    3. Coordinar, planificar y gestionar las necesidades de las unidades administrativas relacionadas con la gestión de los recursos humanos, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Coordinación General de Recursos Humanos

      Durante el año 2012 se hizo necesaria la adecuación de la relación de Puestos de Trabajo y Plantilla Presupuestaria del Área, elaborándose los correspondientes expedientes de modificación de las mismas, siendo aprobados 11 expedientes, entre ellos los de adaptación a las estructuras establecidas por los Acuerdos de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 26 de enero y 5 de julio de 2012, que afectaron a un gran número de unidades orgánicas y puestos de trabajo.

      Por lo que se refiere a la provisión de puestos de trabajo, se llevó a cabo la tramitación y seguimiento de un total de 34 puestos de trabajo a través de los sistemas de libre designación (8), concurso de méritos (13), comisión de servicios (7) y adscripciones provisionales (6) solicitadas por el Área.

      En relación con la tramitación de partes de baja, confirmación y alta en la gestión de IT, se tramitaron

      625 partes de baja laboral, 1.624 partes de confirmación semanal y 619 partes de alta y se ha producido una reducción del índice de absentismo del 1,5% al 1,1%.

      En materia de control horario se continúa trabajando en la línea de conseguir una gestión más eficiente, llevándose a

      cabo las actuaciones necesarias para que, diariamente, los empleados públicos puedan consultar en AYRE su saldo horario y grado de cumplimiento, remitiéndose mensualmente los listados de control horario a

      cada Centro Directivo.

      En el marco del Convenio de Colaboración suscrito entre el Ayuntamiento de Madrid y el Ministerio del Interior, para el cumplimiento de penas de Trabajos en Beneficio de la Comunidad y en ejecución del mismo, se tramitaron 127 expedientes/personas para prestar trabajos en beneficio de la comunidad, en jornadas de cuatro horas, en turno de mañana o tarde, a diferentes bibliotecas o museos municipales. .

      Actividades
      Propuesta de las modificaciones de la relación de puestos de trabajo.
      Tramitación de los expedientes de provisión de puestos de trabajo.
      Tramitación y gestión de las incidencias que afectan a la jornada delpersonal: permisos, vacaciones y control horario.
      Tramitación y gestión de las situaciones de IT.
      Participación en los órganos colegiados derivados del Acuerdo-Conveniosobre condiciones de trabajo comunes al personal f
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Tramitación de partes en la gestión de IT (NÚMERO) 625 2.868
      Expedientes de provisión de puestos de trabajo tramitados (NÚMERO) 8 34
    4. Mantenimiento de las medidas de seguridad y salud en el trabajo en los edificios adscritos al Área de Gobierno

      En relación con las medidas de seguridad y salud en el trabajo, en el ejercicio 2012, se han realizado los Planes de Autoprotección de la Biblioteca Iván de Vargas y simulacros y formación en la Biblioteca Iván de Vargas, Museo de Historia, Conde Duque, Banda Sinfónica, Ermita de San Antonio, Templo de Debod, Biblioteca Ángel González y Centro de las Artes del Libro, reconociéndose obligaciones por importe de 17.523 euros. La no apertura al público de las Bibliotecas de Carabanchel y Casa de Fieras en 2012 ha impedido la realización de los planes de Autoprotección de esos centros de trabajo y, el cierre del Museo de la Ciudad no ha permitido llevar a cabo el simulacro previsto en 2012.

      Por otro lado, la SGT ha participado presencialmente en las Comisiones y Comité de Seguridad y Salud, efectuando la coordinación y seguimiento de los informes emitidos por la Subdirección General de Prevención de Riesgos Laborales y de los Sindicatos.

      Se ha obtenido en 2012 el Certificado de Gestión Ambiental EMAS e ISO 14001 para el edificio Palacio de Cibeles correspondiente al periodo enero - octubre de 2011, y se han llevado a cabo las medidas necesarias para su mantenimiento.

      Actividades
      Mantenimiento y actualización de los equipos de emergencia adscritos alÁrea de Gobierno.
      Realización de simulacros anuales en los edificios adscritos al Área deGobierno.
      Actualización de los Planes de Autoprotección.
      Coordinación y seguimiento de las medidas correctoras en materia deseguridad y salud aprobadas por la Comisión de Seguri
      Participación en la Comisión y Comité de Seguridad y Salud.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Ejecución de medidas derivadas de los Planes de Autoprotección (NÚMERO) 20 14
    5. Asesorar jurídicamente a las Direcciones Generales así como llevar a cabo la coordinación administrativa

      La Secretaría General Técnica, en el ejercicio de las funciones de coordinación y asistencia jurídica y técnica al conjunto del Área de Gobierno, ha desarrollado una serie de actividades encaminadas a asegurar una adecuada coordinación con las Direcciones Generales para lograr la mayor eficacia en la tramitación de los procedimientos, especialmente aquellos que son objeto de una centralización en la gestión o que, por sus características, precisan de uniformidad en su gestión por los diferentes servicios municipales, teniendo en cuenta que, en 2012, se centralizan en la Secretaría General Técnica la tramitación de los expedientes relativos a convenios, encomiendas de gestión, participación institucional y concesiones demaniales que hasta entonces se sustanciaban en las respectivas Direcciones Generales.

      Por ello, la Secretaría General Técnica elaboró un Manual de Procedimientos en materias de contratación, adquisición centralizada, subvenciones y convenios, que se ha ido actualizando en la medida en la que se han operado modificaciones bien normativas bien por el dictado de instrucciones de los órganos competentes por razón de la materia.

      Por lo que se refiere a los Acuerdos de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, se han elevado un total de 20 relativos a autorizaciones de contratos, subvenciones, encomiendas de gestión, anualidades, convalidaciones de gasto y nombramientos de órganos directivos del Área. Asimismo, se han elevado al Pleno del Ayuntamiento 17 expedientes referidos a la aprobación de la denominación de viales, otorgamiento de distinciones honoríficas y reconocimientos extrajudiciales de crédito.

      Por otra parte, se han emitido 24 informes referidos a cuestiones de ámbito jurídico relativas a fundaciones, consorcios, gestión patrimonial, relaciones institucionales, patrocinios y ordenanzas que han sido planteadas para su estudio a la Secretaría General Técnica y, finalmente, se ha redactado una nueva ordenanza Reguladora de la denominación y rotulación de vías, espacios urbanos, así como edificios y monumentos de titularidad municipal y de la numeración de fincas y edificios.

      Asimismo, se ha gestionado y realizado el seguimiento estadístico de 53 sugerencias y peticiones de información recibidas por la Secretaría General Técnica, se han tramitado un total de 158 solicitudes de información de grupos políticos y en el libro de resoluciones se han anotado 385 decretos, habiéndose inscrito en el registro de convenios un total de 14 instrumentos formalizados.

      Por otro lado, se ha intensificado el apoyo y asistencia a los Distritos a través del asesoramiento en la contestación a preguntas y peticiones de información y la emisión de informes a solicitud de los Presidentes de las Juntas Municipales de Distrito.

      Finalmente, se han tramitado dos medallas de oro, una de plata y se ha otorgado una distinción de hijo predilecto.

      Actividades
      Preparación y tramitación de los asuntos que se elevan a la aprobaciónde la Junta de Gobierno y Pleno.
      Tramitación de la publicación en los Boletines Oficiales de lasResoluciones del Área de Gobierno.
      Gestión del Libro de Resoluciones del Área de Gobierno.
      Tramitación de edictos para su exposición en el tablón de edictoselectrónico.
      Tramitación de las iniciativas presentadas por los grupos municipales.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Informes jurídicos (NÚMERO) 25 24
      Asuntos para la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid y Pleno (NÚMERO) 30 37
    6. Apoyar la gestión administrativa de las Direcciones Generales mediante el asesoramiento, seguimiento y tramitación de los expedientes de contratación y convenios

      En materia de contratación, la Secretaría General Técnica en el año 2012 ha asumido la centralización de la tramitación de los expedientes de contratación de los expedientes promovidos por el conjunto del Área de Gobierno.

      En el año 2012 se han tramitado un total de 33 expedientes de contratación mediante procedimiento abierto y negociado, de los cuales 28 se han tramitado a través de la herramienta PLYCA.

      Por otro lado, se ha llevado a cabo la gestión de las Mesas de Contratación. En este sentido cabe destacar que se han tramitado un total de 29

      procedimientos abiertos frente a dos negociados. Esta preponderancia del procedimiento abierto se deriva del Decreto de 26 de abril de 2012 de la Delegada del Área de Hacienda y Administración Pública por el que se aprueba la Instrucción 3/2012 que establece medidas a adoptar en relación con la contención del gasto en el ámbito de la contratación municipal.

      Asimismo se han tramitado 6 incidencias de contratos - 1 modificación, 2 prórrogas y 3 resoluciones de contrato -, así como la gestión del envío de anuncios de licitación y formalización a los Diarios Oficiales y el envío de la documentación al Perfil del Contratante. En 2012 se han remitido un total de 25 anuncios de licitación y 27 anuncios de formalización.

      A través de la Secretaría General Técnica se tramita el envío de información para la Cámara de Cuentas a través de la Dirección General de Contratación y el Registro de Contratos.

      En materia de convenios es necesario indicar que se han tramitado un total de 14

      convenios formalizados por el titular del Área de Gobierno o, en su caso, por el Alcalde, en materias competencia del Área de Gobierno de Las Artes.

      Finalmente se han tramitado 6 encomiendas de gestión a la empresa municipal Madrid Arte y Cultura, S.A.

      Actividades
      Tramitación de los expedientes de contratación competencia de laSecretaría General Técnica.
      Gestión de las Mesas de Contratación del Área de Gobierno.
      Asesoramiento y coordinación de los distintos órganos y unidades en laadecuada elaboración de las propuestas de contrata
      Coordinación de los expedientes de contratación del área de Gobiernotramitados en soporte electrónico.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Expedientes de contratación (NÚMERO) 75 33
      Expedientes de convenios (NÚMERO) 25 14
      Informes jurídicos en materia de contratación y convenios (NÚMERO) 20 22
    7. Facilitar al ciudadano la realización de trámites a través de la Oficina de Registro

      De conformidad con lo previsto en el Decreto del Alcalde de 17 de enero de 2005 por el que se regula la atención al ciudadano en el Ayuntamiento de Madrid, en la Oficina de Registro del Área de Gobierno de las Artes, se ha efectuado la recepción de 7.200 solicitudes, escritos y comunicaciones, y su correspondiente remisión a los

      Órganos o Unidades Administrativas. Se ha

      procedido, en los casos que así ha sido solicitado, a la compulsa de las copias de los documentos originales, que acompañan a las solicitudes, escritos comunicaciones y a la documentación

      presentada con las ofertas en los procesos de licitación.

      Por último indicar que el Ayuntamiento de Madrid ha suscrito la adenda del convenio Marco que regula el sistema de intercomunicación de los registros entre las Administraciones Públicas territoriales.

      Actividades
      Gestión de la Oficina de Registro del Área de Gobierno de las Artes ydistribución de los escritos y documentos presentad
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Documentos registrados (NÚMERO) 7.000 7.200
  • Cultura, Turismo y Deporte

    91.2 %
    Objetivos
    1. Mejorar la provisión de los servicios y medios materiales que se demandan desde las unidades administrativas del Área de Gobierno, mediante la tramitación y gestión de los correspondientes expedientes de contratación y la gestión de los servicios internos

      El cumplimiento de este objetivo se relaciona con la misión básica del programa 330.00 consistente en gestionar, con eficacia y eficiencia, los servicios comunes del Área de Gobierno de las Artes, procurando a las demás unidades los medios materiales necesarios para su funcionamiento y asegurando la coordinación entre ellas, en el ámbito de los servicios comunes.

      Es necesario destacar el incremento del número de expedientes de contratación en materia de régimen interior, debido a las nuevas competencias del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo, así como el incremento de la superficie de los edificios adscritos al Área como consecuencia de la gestión por el Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo de los siguientes edificios: Alfonso XI 3, Palacio de Cañete sito en la calle Mayor 69, Carrera de San Jerónimo 15, Casa de la Panadería, Pasaje subterráneo de Colón y Avenida de Córdoba 21.

      Las nuevas competencias asignadas al Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo en virtud del Acuerdo de 10 de enero de 2013 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid ha dado lugar a las gestión de dos edificios en régimen de arrendamiento, uno ubicado en la calle Alfonso XI, sede de la Dirección General de Deportes y otro en la Carrera de San Jerónimo 15, ejecutándose el 99,6% del crédito definitivo en el subconcepto 202.00 'Arrendamiento de edificios y otras construcciones'.

      En este ámbito de la gestión de los servicios generales y régimen interior, corresponde a la Secretaría General Técnica gestionar, entre otros,

      los servicios de

      limpieza de los edificios adscritos al Área de Gobierno, ejecutándose el 99,2% del crédito definitivo del subconcepto 227.00 'Limpieza y aseo', así como

      los servicios de vigilancia y seguridad, manteniendo la reducción en el número de vigilantes operada en contratos anteriores, ejecutándose el 100% del crédito definitivo del subconcepto 227.01 'Seguridad'.

      Los créditos

      destinados al arrendamiento y conservación de mobiliario y enseres se aplican a las fotocopiadoras instaladas en las dependencias del Área de Gobierno. Las fotocopiadoras se encuentran en régimen de arrendamiento, a través del catálogo de bienes de adquisición centralizada, si bien el parque de fotocopiadoras se vio incrementado en 2 equipos como consecuencia de las nuevas competencias del Área. El porcentaje de ejecución sobre obligaciones reconocidas ha supuesto el 89 ,5% sobre el crédito definitivo del subconcepto 205.00 'Arrendamiento de mobiliario y enseres'.

      Por otro lado, y en relación con el subconcepto 204.00 'Arrendamiento de material de transporte', se alcanzó un porcentaje de ejecución del 95,9% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo. Como consecuencia de la modificación de las competencias del Área de Gobierno, el parque móvil se vio incrementado de cinco a ocho vehículos, si bien, por aplicación de medidas de ahorro, a finales de ejercicio el parque móvil del Área se redujo a seis vehículos.

      A lo largo de 2013, se ha consolidado la tramitación de los expedientes de compras centralizadas del Área, a través de la Secretaría General Técnica. Así, como consecuencia de las nuevas competencias asumidas por el Área, la Unidad de Apoyo POSI se incrementa en trece efectivos, lo que ha dado lugar al incremento del número de expedientes de suministro de vesturario tramitados, con una ejecución de 100% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo del subconcepto 221.04 'Vestuario'.

      Por lo que se refiere al subconcepto 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable' se ha alcanzado un porcentaje de ejecución del 94,7% sobre el crédito definitivo, asimismo, se ha alcanzado el 100% de ejecución sobre el crédito definitivo en el subconcepto 220.02 'Material informático no inventariable'.

      En el programa 330.00 se presupuestan los créditos destinados al contrato de servicios de mediación, inserción y asesoramiento de la difusión de la publicidad institucional declarada de gestión centralizada, alcanzándose un porcentaje de ejecución en obligaciones reconocidas del 64,2% sobre el crédito definitivo.

      Por lo que se refiere al capítulo 6 se ha ejecutado el 97,7% sobre el crédito definitivo del subconcepto 625.00 'Mobiliario y equipos de oficina', crédito destinado a la adquisición de taquillas para los Oficiales Mecánicos Conductores adscritos al Área de Gobierno. Por otro lado se ha tramitado el suministro de señalética de emergencia para el edificio Conde Duque, ejecutándose al 100% el subconcepto 629.01 'Señalización'.

      Actividades
      Atención a las necesidades del Área de Gobierno en bienes y servicios
      Organización y gestión de los servicios comunes relativos a la limpiezay seguridad
      Organización de los servicios de reparto de documentación y de correointerno y externo
      Tramitación y seguimiento de las solicitudes de equipamiento informáticodel Área de Gobierno
      Elaboración del Catálogo e Inventario de Bienes Muebles
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Superficie de los edificios adscritos al área de gobierno (M2) 296.673 341.679
      Edificios adscritos al área de gobierno (NÚMERO) 42 50
      Expedientes de contratación tramitados de rég. interior (NÚMERO) 175 239
    2. Lograr una adecuada distribución de los recursos económicos del Área de Gobierno entre las distintas Direcciones Generales, mediante la planificación del presupuesto, el seguimiento de su ejecución y la gestión de los expedientes de gasto

      Al igual que en ejercicios anteriores, en el ámbito de la ejecución presupuestaria, desde la Secretaría General Técnica se han llevado a cabo actuaciones encaminadas a garantizar un control estricto de la ejecución de los créditos en el marco de las medidas de contención del gasto público, como el análisis de las necesidades de financiación ajustadas a los créditos disponibles, estudios y propuestas de modificaciones presupuestarias en función de esas necesidades, elaboración de informes de seguimiento y ejecución presupuestaria con periodicidad, al menos, quincenal, y elaboración de informes de seguimiento de expedientes de gastos, confeccionados en función de las distintas necesidades de información: por aplicaciones presupuestarias, expedientes de gastos con financiación afectada, expedientes de gastos plurianuales y de tramitación anticipada, expedientes de subvenciones y contratos menores.

      En 2013 se han coordinado las propuestas de gastos e ingresos de los distintos programas de la sección 065, de cara a la elaboración del presupuesto del Área de Gobierno para el ejercicio 2014. En todo caso, se han tenido en cuenta las atribuciones asumidas como consecuencia lógica de la adaptación de las estructuras del presupuesto vigente a la nueva distribución competencial del Área de Gobierno con motivo del Acuerdo de 10 de enero de 2013 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, de modificación del número, denominación y competencias de las Áreas de Gobierno en las que se estructura la administración del Ayuntamiento de Madrid.

      Como consecuencia de la nueva estructura orgánica y competencial derivada del

      Acuerdo de la Junta de Gobierno de 17 de enero de 2013 por el que se establece la organización y estructura del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo y se delegan competencias en los titulares de sus órganos superiores y directivos, la Secretaría General Técnica hizo el análisis de las adaptaciones necesarias, el estudio de la repercusión en los estados de gastos e ingresos de los presupuestos aprobados, y gestionó la tramitación de las transferencia de crédito por reorganización administrativa que resultaban necesarias para la adecuada distribución de los recursos económicos del Área entre las distintas Direcciones Generales.

      Igualmente, desde la Secretaría General Técnica, se ha llevado a cabo la comprobación, gestión y tramitación de las modificaciones presupuestarias que afectaron a los programas presupuestarios del Área de Gobierno, con excepción de las referentes al Capítulo 1 y de las que se gestionaron directamente por la Dirección General de Presupuestos.

      Para su remisión a la Dirección General de Presupuestos, se coordinó la información proporcionada por las Direcciones Generales del Área de Gobierno sobre

      los créditos iniciales del presupuesto aprobado en 2013 destinados a Promoción de la Accesibilidad y Supresión de Barreras Arquitectónicas, así como de las obligaciones reconocidas en el ejercicio anterior para estos fines.

      Por otra parte, la entrada en vigor del Real Decreto Ley 4/2012, de 24 de febrero, que preveía el mecanismo de financiación de pago a proveedores, así como el Acuerdo de la Junta de Gobierno de 27 de diciembre de 2012, por el que se creó el nuevo Registro Único de Facturas y se aprobaron las directrices que regulan el procedimiento de registro y tramitación de las facturas y demás documentos justificativos de las prestaciones emitidos por los contratistas, implicó un seguimiento pormenorizado de las facturas desde su presentación en el Registro General del Ayuntamiento de Madrid hasta la tramitación presupuestaria de los expedientes de reconocimiento de la obligación.

      Por último, la Secretaría General Técnica realizó la tarea de tramitación de todos los expedientes de gastos del Área, incluida la gestión, a través de la Habilitación de Pagos, de los gastos con cargo al anticipo de caja fija.

      Actividades
      Coordinación con las distintas Direcciones Generales para la elaboracióndel presupuesto del Área
      Coordinación con las distintas Direcciones Generales en la planificaciónde los recursos económicos del Área
      Gestión y tramitación de las propuestas de gastos e ingresoscorrespondientes al presupuesto del Área
      Seguimiento y evaluación de la ejecución del presupuesto asignado alÁrea
      Asesoramiento técnico en cuanto a la ejecución de los recursoseconómicos disponibles
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Informes de estados de ejecución presupuestaria (NÚMERO) 24 30
      Documentos de Anticipo de Caja Fija y 'a Justificar' (NÚMERO) 400 253
      Documentos contables tramitados (NÚMERO) 3.500 4.461
    3. Coordinar, planificar y gestionar las necesidades de las unidades administrativas relacionadas con la gestión de los recursos humanos, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Coordinación General de Recursos Humanos

      Por Acuerdo de la Junta de Gobierno de 10 de enero de 2013 se estableció el número, denominación y competencias de las Áreas de Gobierno en las que se estructura la Administración del Ayuntamiento de Madrid. Asimismo, por Acuerdo de 17 de enero de 2013 de la Junta de Gobierno, se estableció la organización y estructura del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo. Todo ello supuso un incremento de plantilla de 174 puestos de trabajo como consecuencia de las nuevas competencias asumidas por el Área en materia de patrocinios, promoción exterior y deportes.

      Como consecuencia de lo anterior, durante el año 2013 se hizo necesaria la adecuación de la relación de Puestos de Trabajo y Plantilla Presupuestaria del Área, elaborándose los correspondientes expedientes de modificación de las mismas, siendo aprobados 25 expedientes.

      Por lo que se refiere a la provisión de puestos de trabajo, se llevó a cabo la tramitación y seguimiento de un total de 71 puestos de trabajo a través de los sistemas de libre designación (34), concurso de méritos (26), comisión de servicios (8) y adscripciones provisionales (3) solicitadas por el Área.

      En relación con la tramitación de partes de baja, confirmación y alta en la gestión de IT, se tramitaron 350 partes de baja laboral, 1.668 partes de confirmación semanal y 329 partes de alta y se ha producido una reducción del índice de absentismo del 1,5% al 1,1%.

      En materia de control horario se continúa trabajando en la línea de conseguir una gestión más eficiente, llevándose a cabo las actuaciones necesarias para que, diariamente, los empleados públicos puedan consultar en AYRE su saldo horario y grado de cumplimiento, remitiéndose mensualmente los listados de control horario a cada Centro Directivo.

      En el marco del Convenio de Colaboración suscrito entre el Ayuntamiento de Madrid y el Ministerio del Interior, para el cumplimiento de penas de Trabajos en Beneficio de la Comunidad y en ejecución del mismo, se tramitaron 135 relativos a personas condenadas a realizar dichos trabajos como penas alternativas y asignadas al Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo, para el cumplimiento de las referidas penas.

      Actividades
      Propuesta de las modificaciones de la relación de puestos de trabajo
      Tramitación de los expedientes de provisión de puestos de trabajo
      Tramitación y gestión de las incidencias que afectan a la jornada delpersonal: permisos, vacaciones y control horario
      Tramitación de los expedientes de cursos de formación externa
      Tramitación y gestión de las situaciones de IT
      Participación en los órganos colegiados derivados del Acuerdo-Conveniosobre condiciones de trabajo comunes al personal f
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Tramitación de partes en la gestión de IT (NÚMERO) 625 2.347
      Expedientes de provisión de puestos de trabajo tramitados (NÚMERO) 10 71
    4. Mantenimiento de las medidas de seguridad y salud en el trabajo en los edificios adscritos al Área de Gobierno

      En relación con las medidas de seguridad y salud en el trabajo, en el ejercicio 2013, se han realizado los Planes de Autoprotección de la Biblioteca Eugenio Trías y de la Biblioteca Ana Mª Matute y 12 simulacros y formación en 11 edificios adscritos al Área: Cuartel de Conde Duque, Museo de los Orígenes, Banda Municipal, Centro de las Artes del Libro, Museo de Historia, Biblioteca Ángel González, Biblioteca Iván de Vargas, sede de la Dirección General de Deportes, Templo de Debod, Planetario y Ermita de San Antonio de la Florida.

      Por otro lado, la Secretaria General Técnica ha participado presencialmente en las Comisiones y Comité de Seguridad y Salud, efectuando la coordinación y seguimiento de los informes emitidos por la Subdirección General de Prevención de Riesgos Laborales y de los Sindicatos.

      Se ha obtenido en 2013 el Certificado de Gestión Ambiental EMAS e ISO 14001 para el edificio Palacio de Cibeles correspondiente al periodo octubre de 2011 a diciembre de 2012 una vez efectuada la correspondiente auditoria por empresa certificadora externa y conseguidos los objetivos

      de ahorro y mejora ambiental durante este periodo.

      Asimismo, se llevaron a cabo trabajos encaminados a la renovación del certificado correspondiente a 2013 en el que se establecieron nuevos objetivos y se efectuó la implantación y seguimiento de las medidas necesarias para su consecución.

      Actividades
      Mantenimiento y actualización de los equipos de emergencia adscritos alÁrea de Gobierno
      Realización de simulacros anuales en los edificios adscritos al Área deGobierno
      Actualización de Planes de Autoprotección
      Coordinación y seguimiento de las medias correctoras en materia deseguridad y salud aprobadas por la Comisión de Segurid
      Participación en la Comisión y Comité de Seguridad y Salud
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Ejecución de medidas derivadas de Planes de Autoprotección (NÚMERO) 14 14
    5. Asesorar jurídicamente a las Direcciones Generales así como llevar a cabo la coordinación administrativa

      El Acuerdo de la Junta de Gobierno de 17 de enero de 2013, por el que se establece la organización y estructura del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo y se delegan competencias en los titulares de sus órganos superiores y directivos, ha supuesto un incremento de las competencias del Área de Gobierno, pasando a gestionarse por la misma las correspondientes a Deportes, Participación Empresarial, Turismo y Promoción Exterior, además de la adscripción a la misma de las empresas municipales Madrid Visitors & Convention Bureau, S.A. y Madrid Espacios y Congresos, S.A. Esta nueva estructura no estaba prevista cuando se establecieron los indicadores y objetivos correspondientes al ejercicio 2013, por lo que de manera consecuente se han visto muy incrementadas las funciones de coordinación y asistencia técnica al conjunto de servicios del Área de Gobierno que tiene encomendada la Secretaría General Técnica. Estas circunstancias no sólo han generado un mayor número de expedientes tramitados respecto de los indicadores previstos, sino también la tramitación de otro tipo de actuaciones adicionales de los que hasta ahora se tramitaban.

      En este sentido, con fecha 27 de febrero de 2013 la Junta de Gobierno adoptó Acuerdo por el que se establecen directrices para la determinación de las tarifas por la prestación de servicios mediante contratos administrativos especiales y encomiendas de gestión, a través del cual se delegan en el Área de Gobierno de Las Artes, Turismo y Deportes competencias en materia de informe y aprobación de tarifas de contratos en materias dentro de su ámbito de competencias. Asimismo, mediante Acuerdo de la Junta de Gobierno de 18 de abril de 2013, se asignan al Área nuevas competencias en materia de gestión del patrimonio residenciadas con anterioridad en el Área de Gobierno de Economía, Hacienda y Administración Pública.

      Por otro lado, en cuanto a las empresas municipales que, como se indica más arriba, han quedado adscritas al Área de Gobierno, se han llevado a cabo importantes actuaciones en ejecución del Plan de Reestructuración del Sector Público, actuaciones que han sido coordinadas por la Secretaría General Técnica. Así, se ha llevado a efecto la fusión por de la empresa Madrid Visitors & Convention Bureau, S.A. por parte de Madrid Arte y Cultura S.A. (bajo su nueva denominación de Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio S.A.). Asimismo, se ha acordado y llevado a cabo la extinción de la sociedad municipal Madrid Espacios y Congresos, S.A., habiéndose encomendado a Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A. la gestión del servicio público y la explotación de los activos de la sociedad extinguida.

      Por último, cabe hacer mención a que como consecuencia de la entrada en vigor de la Ordenanza reguladora de la denominación y rotulación de vías, espacios urbanos, así como edificios y monumentos de titularidad municipal y de la numeración de fincas y edificios, se ha modificado el órgano competente para la aprobación de dichas denominaciones, que en la actualidad es la Junta de Gobierno, aunque se mantiene en el Pleno del Ayuntamiento la competencia cuando se trata de aprobar denominaciones a viales a determinar con posterioridad.

      Partiendo de estas premisas, desde la Secretaría General Técnica, se han desarrollado una serie de actividades encaminadas a asegurar una adecuada coordinación con el Área Delegada de Deportes y con las Dirección Generales de la propia Área, especialmente aquellas que son objeto de una centralización en la gestión, o que, por sus especiales características, precisan de uniformidad en su gestión.

      Durante el año 2013, se han elevado a aprobación de la Junta de Gobierno un total de 40 propuestas, relativas a autorizaciones de contratos, subvenciones, encomiendas de gestión, anualidades, convalidaciones de gasto, nombramiento de órganos directivos del Área y aprobación de denominación de vías y espacios públicos.

      Por otra parte, se han emitido 62 informes referidos a cuestiones de ámbito jurídico relativas a muy diversas materias, tales como competencias, servicios municipales, participación municipal en organismos supramunicipales, órganos colegiados, sociedades mercantiles, patrimonio, proyectos normativos, fundaciones, consorcios, gestión patrimonial, relaciones institucionales, patrocinios, propiedad intelectual, tarifas o concesiones administrativas.

      Asimismo, se han elevado al Pleno del Ayuntamiento 13 expedientes referidos al otorgamiento de distinciones honoríficas, reconocimientos extrajudiciales de crédito y acuerdos de denominación de vías públicas.

      Por otro lado, se ha gestionado y realizado el seguimiento estadístico de 89 sugerencias y reclamaciones recibidas por la Secretaría General Técnica, se han tramitado un total de 124 solicitudes de información de grupos políticos y en el Libro de resoluciones se han anotado 806 decretos, habiéndose inscrito en el Registro de convenios un total de 162 instrumentos formalizados.

      Se ha intensificado el apoyo y asistencia a los Distritos a través del asesoramiento en la contestación a preguntas y peticiones de información y la emisión de informes a solicitud de los Presi

      Actividades
      Preparación y tramitación de los asuntos que se elevan a la aprobaciónde la Junta de Gobierno y Pleno
      Tramitación de la publicación en los Boletines Oficiales de lasResoluciones del Área de Gobierno
      Gestión del Libro de Resoluciones del Área de Gobierno
      Tramitación de edictos para su exposición en el tablón de edictoselectrónico
      Tramitación de las iniciativas presentadas por los grupos municipales
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Informes Jurídicos (NÚMERO) 20 62
      Asuntos para la Junta de Gobierno y Pleno (NÚMERO) 30 53
    6. Apoyar la gestión administrativa de las Direcciones Generales mediante el asesoramiento, seguimiento y tramitación de los expedientes de contratación, convenios y subvenciones

      En materia de contratación la Secretaría General Técnica en el año 2013 ha continuado asumiendo la centralización de la tramitación de los expedientes promovidos por el conjunto del Área de Gobierno, incrementándose su personal y ámbito material con respecto al año 2012 como consecuencia del Acuerdo de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 10 de enero de 2013 por el que se establece el número, denominación y competencias de las Áreas de Gobierno en que se estructura el Ayuntamiento de Madrid y el Acuerdo de 17 de enero por el que se establece la organización y estructura del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo, que establecieron junto con las competencias ya existentes, la asunción de otras relativas a deportes, relaciones y proyección internacional de la ciudad de Madrid, patrocinios y promoción turística.

      En concreto, durante el pasado ejercicio se han realizado las siguientes tareas:

      Tramitación de expedientes de contratación mediante procedimiento abierto y negociado. Se han tramitado un total de 48 expedientes de contratación, de los que 38 han sido tramitados a través de la herramienta PLYCA. En todos estos expedientes el Servicio de Contratación ha intervenido activamente en la intermediación

      y asesoramiento a los Servicios

      promotores al objeto de adecuar sus objetivos

      a los cauces legales que establece la normativa contractual vigente, revisando las prescripciones técnicas de sus expedientes y elaborando los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares. Destaca significativamente la adjudicación en este año del Acuerdo Marco para el suministro de libros y obras impresas con ISBN y precio fijo de venta al público, con destino a las Bibliotecas e instituciones culturales adscritas a la Dirección General de Bibliotecas y Archivos del Ayuntamiento de Madrid.

      Por otro lado, se han solicitado en el año 2013 un total de 34 informes de legalidad a la Asesoría Jurídica del Ayuntamiento de Madrid.

      Gestión de las Mesas de Contratación: en este sentido cabe

      destacar que en el presente ejercicio se han tramitado un total de 38 procedimientos abiertos frente a dos procedimientos negociados (uno adjudicado con la asistencia de la Mesa de Contratación). Esta preponderancia del procedimiento abierto sobre el negociado ha continuado existiendo como consecuencia del Decreto de 26 de abril de 2012 de la Delegada del Área de Gobierno de Hacienda y Administración Publica, por el que se aprueba la instrucción 3/2012, que establece las medidas a adoptar en relación con la contención del gasto en el ámbito de la contratación municipal, entre las que se encuentra la de

      primar el uso de los procedimientos de adjudicación que redundan en una mayor concurrencia de licitadores, como es el caso del procedimiento abierto. ,, Tramitación de incidencias de contratos: se han tramitado un total de 9 incidencias (5 prórrogas de contrato, 1 revisión de precios y 3 reajustes de anualidades de contrato).

      Gestión del envío de anuncios de licitación y formalización (BOE, BOAM, BOCAM y DOUE), así como el envío de la documentación contractual al Perfil del contratante, a través de las correspondientes herramientas informáticas implementadas al efecto: en el ejercicio 2013 se han remitido un total de 30 anuncios de licitación y 22 anuncios de formalización en los diferentes Boletines Oficiales.

      Envío de información a la Cámara de Cuentas a través de la Dirección General de Contratación y el Registro de Contratos.

      Remisión de información contractual al Registros de Contratos: con anterioridad al año 2012, el Servicio de Contratación remitía esta información exclusivamente en los contratos tramitados a través de la herramienta PLYCA, no obstante, tanto en el año 2012 como en el año 2013 ha continuado asumiendo la remisión de información de cualquier incidencia y tipo de contrato que corresponda comunicar al Registro de Contratos del Ayuntamiento de Madrid.

      Tramitación de la fase de liquidación y extinción de contratos: en el año 2012 se centralizó en este Servicio la tramitación de las fases de liquidación y extinción de contratos, y en el año 2013 se han tramitado un total de 49 expediente de devolución de garantía definitiva.

      Como novedad a destacar en el año 2013 es el incremento de la interposición de recursos administrativos por los particulares, en particular se han interpuesto cuatro recursos especiales en materia de contratación ante el Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid y se han resuelto por los órganos de contratación correspondientes, cinco recursos de reposición.

      En relación con las líneas de fomento de actividades culturales e institucionales, a través del otorgamiento de subvenciones y premios, la Secretaría General Técnica tramita aquellas convocatorias y concesiones que son promovidas por las diferentes Direcciones Generales del Área de Gobierno. Durante el año 2013 se han otorgado cuatro premios y se han otorgado un total de 18 subvenciones mediante concurrencia competitiva (referidas a las Convocatorias de Festivale

      Actividades
      Tramitación de los expedientes de contratación competencia del Área
      Gestión de las Mesas de Contratación del Área de Gobierno
      Asesoramiento y coordinación de los distintos órganos y unidades en laadecuada elaboración de las propuestas de contrata
      Coordinación de los expedientes de contratación del Área de Gobiernotramitados en soporte electrónico
      Gestión de subvenciones y premios
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Expedientes de subvenciones y premios (NÚMERO) 80 29
      Expedientes de convenios (NÚMERO) 30 162
      Expedientes de contratación (NÚMERO) 70 48
    7. Facilitar al ciudadano la realización de trámites a través de la Oficia de Registro

      De conformidad con lo previsto en el Decreto del Alcalde de 17 de enero de 2005 por el que se regula la atención al ciudadano en el Ayuntamiento de Madrid, en la Oficina de Registro del Área de Gobierno de las Artes, se ha efectuado la recepción de 8.930 solicitudes, escritos y comunicaciones, y su correspondiente remisión a los

      Órganos o Unidades Administrativas. Este incremento se ha producido debido a que la Ley 15/2010, de 5 de julio, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, prevé el establecimiento de un registro único de facturas en el ámbito de las Administraciones Locales, así como un mecanismo de información periódica; con tal fin, mediante Acuerdo de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 27 de diciembre de 2012, se reguló la creación de un registro único de facturas.

      En aplicación del mismo, en enero de 2013 se inició el funcionamiento del Registro Único de Facturas, lo que ha motivado un incremento del número de anotaciones en el registro del Área, de forma que en 2013 se registraron un mayor número de anotaciones en relación con el número previsto.

      Se ha procedido, en los casos que así ha sido solicitado, a la compulsa de las copias de los documentos originales, que acompañan a las solicitudes, escritos comunicaciones y a la

      documentación presentada con las ofertas en los procesos de licitación.

      Actividades
      Gestión de la Oficina de Registro del Área de Gobierno de las Artes ydistribución de los escritos y documentos presentad
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Documentos registrados (NÚMERO) 7.000 8.930
  • Cultura, Turismo y Deporte

    89.7 %
    Objetivos
    1. MEJORAR LA PROVISION DE LOS SERVICIOS Y MEDIOS MATERIALES QUE SE DEMANDAN DESDE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL AREA DE GOBIERNO, MEDIANTE LA TRAMITACION Y GESTION DE LOS CORRESPONDIENTES EXPEDIENTES DE CONTRATACION Y LA GESTION DE LOS SERVICIOS INTERNOS

      El cumplimiento de este objetivo se relaciona con la misión básica del programa 330.00 consistente en gestionar, con eficacia y eficiencia, los servicios comunes del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo, procurando a las demás unidades los medios materiales necesarios para su funcionamiento y asegurando la coordinación entre ellas, en el ámbito de los servicios comunes.

      Es necesario destacar, por un lado, la minoración

      del número de expedientes de contratación en materia de régimen interior debido a dejar de estar adscrita a esta Área de Gobierno la Dirección General de Promoción Exterior como consecuencia del Acuerdo de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 6 de febrero de 2014, por el que se establece la organización y estructura del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo y se delegan competencias en los titulares de sus órganos superiores y directivos y, por otro, se incrementa la superficie de los edificios adscritos al contabilizarse los metros construidos de edificios hasta entonces en construcción, Daoiz y Velarde y Biblioteca Barceló, y al adscribirse un nuevo edificio sito en la calle Hermanos Álvarez Quintero.

      En este ámbito de la gestión de los servicios generales y régimen interior, corresponde a la Secretaría General Técnica gestionar, entre otros, los servicios de limpieza de los edificios adscritos al Área de Gobierno, ejecutándose el 95,3% del crédito definitivo del subconcepto 227.00 'Limpieza y aseo', así como

      los servicios de vigilancia y seguridad, ejecutándose el 95,2% del crédito definitivo del subconcepto 227.01 'Seguridad', y el arrendamiento del edificio sede de la Dirección General de Deportes, ejecutándose el 100% del crédito definitivo del subconcepto 202.00 'Arrendamiento de edificios y otras construcciones'.

      Los créditos destinados al arrendamiento y conservación de mobiliario y enseres se aplican a las fotocopiadoras instaladas en las dependencias del Área de Gobierno. En julio de 2014 finalizó el contrato de gestión centralizada de equipos de reprografía en cuyo objeto se encontraban 25 equipos del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo. A partir de ese momento, el Organismo Autónomo Informática del Ayuntamiento de Madrid (IAM) asume la implantación de equipos multifunción al objeto de optimizar los recursos municipales en el ámbito de la impresión y escaneo en aquellas dependencias en las que el número de trabajadores fuera superior a treinta. Los gastos de arrendamiento y consumibles de estos equipos son asumidos por el IAM. En aquellos centros de trabajo con un número de trabajadores inferior a treinta se instalan equipos BROTHER, asumiendo el Área, en este caso, los gastos de consumibles.

      Las fotocopiadoras monedero de las bibliotecas públicas se encuentran en régimen de arrendamiento, a través del catálogo de bienes de adquisición centralizada, si bien el parque de fotocopiadoras se vio incrementado en 1 equipo como consecuencia de la instalación de uno de ellos en la nueva Bibliotecas Vázquez Montalbán, a partir del 1 de julio de 2014. El porcentaje de ejecución sobre obligaciones reconocidas ha supuesto el 94 ,1% sobre el crédito definitivo del subconcepto 205.00 'Arrendamiento de mobiliario y enseres'.

      Por otro lado, y en relación con el subconcepto 204.00 'Arrendamiento de material de transporte', se alcanzó un porcentaje de ejecución del 100% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo.

      A lo largo de 2014, se ha mantenido la tramitación de los expedientes de compras centralizadas del Área, a través de la Secretaría General Técnica. Así, se tramitaron 34 expedientes de suministro de vestuario correspondientes a la reposición de la uniformidad y prendas de abrigo del Personal de Oficios de Servicios Internos del Área y reposición del vestuario de gala de los profesores de la Banda Sinfónica Municipal, con una ejecución de 100% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo del subconcepto 221.04 'Vestuario'.

      Por lo que se refiere al subconcepto 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable' se ha alcanzado un porcentaje de ejecución del 90,1% sobre el crédito definitivo. Asimismo se ha alcanzado el 87,6% de ejecución sobre el crédito definitivo en el subconcepto 220.02 'Material informático no inventariable'.

      En el programa 330.00 se presupuestan los créditos destinados al contrato de 'servicios de mediación, inserción y asesoramiento de la difusión de la publicidad institucional declarada de gestión centralizada', alcanzándose un porcentaje de ejecución en obligaciones reconocidas del 81,9% sobre el crédito definitivo.

      Por lo que se refiere al capítulo 6 se ha ejecutado el 69,6% sobre el crédito definitivo del subconcepto 629.01 'Señalética', crédito destinado al suministro de la señalización de emergencia y evacuación del edificio Conde Duque con objeto de ajustarla al Plan de Autoprotección actualizado.

      Actividades
      Atención a las necesidades del Área de Gobierno en bienes y servicios
      Organización y gestión de los servicios comunes relativos a la limpieza y seguridad
      Organización de los servicios de reparto de documentación y de correo interno y externo
      Tramitación y seguimiento de las solicitudes de equipamiento informático del Área de Gobierno
      Elaboración del Catálogo e Inventario de Bienes Muebles
      Indicadores Presupuestado Realizado
      SUPERFICIE DE LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL AREA DE GOBIERNO (M2) 303.229 314.785
      EDIFICIOS ADSCRITOS AL AREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 47 48
      EXPEDIENTES DE CONTRATACION TRAMITADOS EN MATERIA DE REGIMEN INTERIOR (NÚMERO) 260 220
    2. LOGRAR UNA ADECUADA DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS ECONOMICOS DEL AREA DE GOBIERNO ENTRE LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES, MEDIANTE LA PLANIFICACION DEL PRESUPUESTO, EL SEGUIMIENTO DE SUS EJECUCION Y LA GESTION DE LOS EXPEDIENTES DE GASTO.

      Como en ejercicios anteriores, en el ámbito de la ejecución presupuestaria, la Secretaría General Técnica ha llevado a cabo actuaciones encaminadas a garantizar un control estricto de la ejecución de los créditos en el marco de las medidas de contención del gasto público, como el análisis de las necesidades de financiación ajustadas a los créditos disponibles, estudios y propuestas de modificaciones presupuestarias en función de esas necesidades, elaboración de informes de seguimiento y ejecución presupuestaria con periodicidad, al menos, quincenal, y elaboración de informes de seguimiento de expedientes de gastos, confeccionados en función de las distintas necesidades de información: por aplicaciones presupuestarias, expedientes de gastos con financiación afectada, expedientes de gastos plurianuales y de tramitación anticipada, expedientes de subvenciones y contratos menores.

      En 2014 se han coordinado las propuestas de gastos e ingresos de los distintos programas de la sección 065 'Las Artes, Deportes y Turismo', de cara a la elaboración del presupuesto del Área de Gobierno para el ejercicio 2015, siendo necesario adaptar la estructura por programas del Área de Gobierno a lo establecido en la Orden HAP/419/2014, de 14 de marzo, por la que se modifica la Orden EHA/3565/2008, de 3 de diciembre, por la que se aprueba la estructura de los presupuestos de las entidades locales, para definir los programas de forma más ajustada a lo dispuesto en la Ley reguladora de las Bases de Régimen Local, disponer de una mejor información acerca del gasto e identificar con mayor precisión el coste efectivo de los servicios. En todo caso, se han tenido en cuenta las atribuciones asumidas por la lógica adaptación de las estructuras del presupuesto vigente a la nueva distribución competencial del Área de Gobierno con motivo del Acuerdo de 6 de febrero de 2014 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, por el que se establece la organización y estructura del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo y se delegan competencias en los titulares de sus órganos superiores y directivos.

      Como consecuencia de la nueva estructura orgánica y competencial derivada de dicho Acuerdo, la Secretaría General Técnica hizo el análisis de las adaptaciones necesarias, el estudio de la repercusión en los estados de gastos e ingresos de los presupuestos aprobados, y gestionó la tramitación de las transferencia de crédito por reorganización administrativa que resultaban necesarias para la adecuada distribución de los recursos económicos del Área entre las distintas Direcciones Generales.

      Igualmente, se ha llevado a cabo la comprobación, gestión y tramitación de las modificaciones presupuestarias que afectaron a los programas presupuestarios del Área de Gobierno, con excepción de las referentes al Capítulo 1 y de las que se gestionaron directamente por la Dirección General de Presupuestos.

      Por otra parte, en la misma línea de actuación que el año anterior, en 2014 continuó realizándose un seguimiento pormenorizado de las facturas desde su presentación en el Registro General del Ayuntamiento de Madrid hasta la tramitación presupuestaria de los expedientes de reconocimiento de la obligación, a efectos del cumplimiento de la normativa antimorosidad en lo que se refiere a los plazos máximos de gestión establecidos en las directrices que regulan el procedimiento de registro y tramitación de las facturas y demás documentos justificativos de las prestaciones emitidos por los contratistas del Ayuntamiento de Madrid y de sus Organismos Autónomos, aprobadas por la Junta de Gobierno de Madrid mediante Acuerdo de 27 de diciembre de 2012 por el que se crea el nuevo Registro Único de Facturas.

      De conformidad con las Instrucciones sobre suministro de la información relativa al seguimiento del Plan de Ajuste 2012-2022 y otras medidas presupuestarias, aprobadas mediante Decreto de 27 de junio de 2013 de la Delegada del Área de Gobierno de Economía, Hacienda y Administración Pública, la Secretaría General Técnica ha facilitado trimestralmente la información relativa a las previsiones de ejecución y, en su caso, causas posibles de inejecución, de los proyectos de gastos con financiación afectada cuya gestión corresponde a esta Área de Gobierno.

      Como consecuencia de la Resolución de 20 de febrero de 2014 del Director General de Presupuestos, por la que se establecen las aplicaciones presupuestarias de imputación de los gastos relativos a los intereses de demora, se imputaron al programa presupuestario 330.00 'Dirección y Gestión Administrativa de Las Artes, Deportes y Turismo' los gastos correspondientes a resoluciones estimatorias de intereses de demora, realizándose la gestión y tramitación de los expedientes relativos a estos gastos

      desde la Secretaría General Técnica.

      De conformidad con lo establecido en el Acuerdo de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 13 de marzo de 2014, por el que se recibe el patrimonio resultante de la extinción de la socied

      Actividades
      Coordinación con las distintas Direcciones Generales para la elaboración del presupuesto del Área
      Coordinación con las distintas Direcciones Generales en la planificaciónde los recursos económicos del Área
      Gestión y tramitación de las propuestas de gastos e ingresoscorrespondientes al presupuesto del Área
      Seguimiento y evaluación de la ejecución del presupuesto asignado al Área
      Asesoramiento técnico en cuanto a la ejecución de los recursoseconómicos disponibles.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      INFORMES DE ESTADOS DE EJECUCION (NÚMERO) 36 36
      DOCUMENTOS DE ANTICIPO DE CAJA FIJA Y A JUSTIFICAR (NÚMERO) 500 245
      DOCUMENTOS CONTABLES TRAMITADOS (NÚMERO) 4.500 4.358
    3. COORDINAR, PLANIFICAR Y GESTIONAR LAS NECESIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS, SIN PERJUICIO DE LAS COMPETENCIAS ATRIBUIDAS A LA COORDINACION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS.

      Tras la aprobación del Acuerdo de 6 de febrero de 2014 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid por el que se establece la organización y estructura del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo y se delegan competencias en los titulares de sus órganos superiores y directivos, se suprime la Dirección General de Promoción Exterior al haber dejado de estar asignadas a esta Área de Gobierno las competencias ejecutivas en materia de relaciones y proyección internacional de la ciudad de Madrid, lo que supuso la reducción de la plantilla en 22 puestos de trabajo.

      Con el fin de adecuar la Relación de Puestos de Trabajo y plantilla presupuestaria a la nueva estructura así como de atender a las propuestas de los diferentes órganos directivos, durante el año 2014 fueron elaborados y aprobados 16 expedientes.

      Por lo que se refiere a la provisión de puestos de trabajo, se llevó a cabo la tramitación y seguimiento de un total de 86 puestos de trabajo a través de los sistemas de libre designación (18), concurso de méritos (58) y comisión de servicios (10) solicitadas por

      el Área.

      En relación con la tramitación de partes de baja, confirmación y alta en la gestión de IT, se tramitaron 315 partes de baja laboral, 2.523 partes de confirmación semanal y 298 partes de alta.

      En materia de control horario se continúa trabajando en la línea de conseguir una gestión más eficiente, llevándose a cabo las actuaciones necesarias para que, diariamente, los empleados públicos puedan consultar en AYRE su saldo horario y grado de cumplimiento, remitiéndose mensualmente los listados de control horario a cada Centro Directivo.

      En el marco del Convenio de Colaboración suscrito entre el Ayuntamiento de Madrid y el Ministerio del Interior, para el cumplimiento de penas de Trabajos en Beneficio de la Comunidad y en ejecución del mismo, se tramitaron 159 expedientes relativos a personas condenadas a realizar dichos trabajos como penas alternativas y asignadas al Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo, para el cumplimiento de las referidas penas.

      Actividades
      Propuesta de las modificaciones de la relación de puestos de trabajo
      Tramitación de los expedientes de provisión de puestos de trabajo.
      Tramitación y gestión de las incidencias que afectan a la jornada del personal: permisos, vacaciones y control horario
      Tramitación de los expedientes de cursos de formación externa
      Tramitación y gestión de las situaciones de IT
      Participación en los órganos colegiados derivados del Acuerdo-Convenio sobre condiciones de trabajo comunes al personal
      Indicadores Presupuestado Realizado
      TRAMITACION DE PARTES EN LA GESTION DE IT (NÚMERO) 2.800 3.136
      EXPEDIENTES DE PROVISION DE PUESTOS DE TRABAJO TRAMITADOS (NÚMERO) 8 16
    4. MANTENIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL AREA DE GOBIERNO.

      En relación con las medidas de seguridad y salud en el trabajo, en el ejercicio 2014 se ha realizado el Plan de Autoprotección del edifico Conde Duque incluyendo su implantación, es decir, formación y simulacros para adaptarlos a los usos existentes; y 11 simulacros y formación en 11 edificios adscritos al Área: Museo de los Orígenes, Banda Sinfónica Municipal, Ermita de San Antonio de la Florida, Museo de Historia, Imprenta Municipal, Biblioteca Ángel González, Biblioteca Iván de Vargas, Biblioteca Eugenio Trías, Biblioteca Ana Mª Matute, sede de la Dirección General de Deportes y Templo de Debod.

      La Secretaría General Técnica ha participado presencialmente en las Comisiones y Comité de Seguridad y Salud, efectuando la coordinación y seguimiento de los informes emitidos por la Subdirección General de Prevención de Riesgos Laborales y de los Sindicatos.

      En 2013 se renovó el Certificado de Gestión Ambiental EMAS e ISO 14001 para el edificio Palacio de Cibeles. Durante 2014 se ha realizado el mantenimiento del sistema

      a efectos de renovar la certificación en 2015.

      Actividades
      Mantenimiento y actualización de los equipos de emergencia adscritos al Área de Gobierno
      Realización de simulacros anuales en los edificios adscritos al Área de Gobierno
      Actualización de los Planes de Autoprotección
      Coordinación y seguimiento de las medidas correctoras en materia de
      Participación en la Comisión y Comité de Seguridad y Salud
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EJECUCION DE MEDIDAS DERIVADAS DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCION (NÚMERO) 16 12
    5. ASESORAR JURIDICAMENTE A LAS DIRECCIONES GENERALES ASI COMO LLEVAR A CABO LA COORDINACION ADMINISTRATIVA.

      El Acuerdo de la Junta de Gobierno de 6 de febrero de 2014, por el que se establece la organización y estructura del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo y se delegan competencias en sus titulares de sus órganos superiores y directivos establece una nueva organización de las competencias de museos, archivos, bibliotecas y actividades culturales entre las distintas Direcciones Generales de la Coordinación General de Las Artes, Deportes y Turismo, dejando de estar adscrita a esta Área de Gobierno la Dirección General de Promoción Exterior, al haber dejado de estar asignadas a esta Área de Gobierno las competencias ejecutivas en materia de relaciones y proyección internacional de la Ciudad de Madrid.

      Por otro lado, una vez que en ejecución del Plan de Reestructuración del Sector Público, se llevó a cabo en 2013 la fusión mediante absorción de la empresa Madrid Visitors & Convention Bureau S.A. por parte de Madrid Arte y Cultura S.A., bajo su

      nueva denominación de Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio S.A. así como la extinción de la sociedad municipal Madrid Espacios y Congresos S.A., habiéndose encomendado a Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio S.A. la gestión del servicio público y la explotación de los activos de la sociedad extinguida, se han coordinado las relaciones con la Sociedad resultante de dicho proceso de reestructuración, tramitándose el expediente de recepción de patrimonio de Madrid Espacios y Congresos, S.A., como consecuencia de su disolución.

      Además de las cuatro aportaciones ordinarias trimestrales para el funcionamiento de la sociedad, se han tramitado durante el año dos aportaciones del capitulo 7 'Transferencias de capital' para diferentes obras en MataderoMadrid.

      Resulta preciso señalar, por su carácter novedoso, la aprobación del Plan Estratégico de Subvenciones del Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo 2015-2017 que, en cumplimiento de lo previsto en la Ordenanza de bases reguladoras generales para la concesión de subvenciones por el Ayuntamiento de Madrid y sus organismos autónomos, aprobada con fecha 30 de octubre de 2013, ha sido elaborado y diseñado por esta Secretaría General Técnica a lo largo del ejercicio 2014.

      El Plan estratégico aprobado por el Delegado del Área de Gobierno con fecha 30 de diciembre de 2014, recoge para cada una de las líneas de subvención planificadas, los objetivos estratégicos que mediante su ejecución y desarrollo prevé alcanzar esta Área en lo que a fomento de actividades y proyectos se refiere.

      Asimismo, el documento contempla el régimen de seguimiento y de evaluación continua de los mismos. Y, finalmente, para cada una de las líneas de subvención planificadas, el plan de acción que se llevará a cabo, los objetivos y efectos que se pretenden alcanzar, el plazo previsible para su consecución y los costes de realización.

      Partiendo de estas premisas, desde la Secretaría General Técnica, se han desarrollado una serie de actividades encaminadas a asegurar una adecuada coordinación con el Área Delegada de Deportes y con las Dirección Generales de la propia Área, especialmente aquellas que son objeto de una centralización en la gestión, o que, por sus especiales características, precisan de uniformidad en su gestión.

      Durante el año 2014, se han elevado a aprobación de la Junta de Gobierno un total de 51 propuestas, relativas a autorizaciones de contratos, subvenciones, encomiendas de gestión, convalidaciones de gasto, nombramiento de órganos directivos del Área, aprobación de denominación de vías y espacios públicos, aportaciones a empresas municipales, modificaciones de acuerdos de competencias y aprobación del régimen jurídico de subvenciones directas.

      Por otra parte, se han emitido 54 informes referidos a cuestiones de ámbito jurídico relativas a muy diversas materias, tales como competencias, servicios municipales, participación municipal en organismos supramunicipales, órganos colegiados, sociedades mercantiles, patrimonio, proyectos normativos, fundaciones, consorcios, gestión patrimonial, relaciones institucionales, patrocinios, propiedad intelectual, tarifas o concesiones administrativas.

      Asimismo, se han elevado al Pleno del Ayuntamiento 13 expedientes referidos al otorgamiento de distinciones honoríficas y acuerdos de aprobación de nombres para asignación de futuros viales, determinación de gestión directa de servicios por sociedad mercantil municipal y adhesión a entidades supramunicipales.

      Por otro lado, se ha gestionado y realizado el seguimiento estadístico de 17 sugerencias y reclamaciones recibidas por la Secretaría General Técnica, se han tramitado un total de 104 solicitudes de información de grupos políticos y en el Libro de resoluciones se han anotado 567 decretos, y se han publicado en el Tablón de Edictos 24 anuncios referidos a notificaciones en procedimientos sancionadores tramitados por el Área Delegada de Deportes.

      Se ha intensificado el apoyo y asistencia a los Distritos a través del asesoramiento en la contestación a preguntas y peticiones de información y la emisión de informes a solicitud de los Presidentes de las Juntas Municipales de Distrito. Asimismo se

      Actividades
      Preparación y tramitación de los asuntos que se elevan a la aprobación de la Junta de Gobierno y Pleno
      Tramitación de expedientes relativos a las empresas públicas que seelevan a la aprobación del Plenoa la aprobación del P
      Gestión del Libro de Resoluciones del Área de Gobierno y Registro de Convenios
      Tramitación de edictos para su exposición en el tablón de edictos electrónico
      Tramitación de las iniciativas presentadas por los grupos municipales
      Interlocución con la asesoría Jurídica para la solicitud de informes y dictámenes.
      Interlocución con la asesoría Jurídica para la solicitud de informes y dictámenes.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      INFORMES JURIDICOS (NÚMERO) 35 54
      ASUNTOS PARA LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MADRID (NÚMERO) 40 64
    6. APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACION, CONVENIOS Y SUBVENCIONES.

      La Secretaría General Técnica en el año 2014 ha continuado asumiendo, en materia de contratación, la centralización de la tramitación de los expedientes promovidos por el conjunto del Área de Gobierno.

      En concreto, durante el pasado ejercicio se han realizado las siguientes actuaciones:

      - Tramitación de expedientes de contratación mediante procedimiento abierto y negociado. Se han tramitado un total de 53 expedientes de contratación, de los que 31 han sido tramitados a través de la herramienta PLYCA. En todos estos expedientes el Servicio de Contratación ha intervenido activamente en la intermediación y asesoramiento a los Servicios promotores al objeto de adecuar sus objetivos a los cauces legales que establece la normativa contractual vigente, revisando las prescripciones técnicas de sus expedientes y elaborando los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares. Destacan significativamente tanto la tramitación de 13 contratos derivados con ocasión de la ejecución en este año del Acuerdo Marco para el suministro de libros y obras impresas con ISBN y precio fijo de venta al público con destino a las Bibliotecas e instituciones culturales adscritas a la Dirección General de Bibliotecas y Archivos del Ayuntamiento de Madrid como la tramitación administrativa de la fase de inicio de tres contratos de obras de Rehabilitación del Patrimonio Histórico.

      Por otro lado, se han solicitado en el año 2014 un total de 48 informes preceptivos a la Asesoría Jurídica del Ayuntamiento de Madrid.

      - Gestión de las Mesas de Contratación. En este sentido cabe

      destacar que en el presente ejercicio se han tramitado un total de 48 procedimientos abiertos. Esta preponderancia del procedimiento abierto sobre el negociado ha continuado existiendo como consecuencia de la Instrucción de 26 de abril de 2012 de la Delegada del Área de Gobierno de Hacienda y Administración Publica por el que se aprueba la instrucción 3/2012 que establece, las medidas a adoptar en relación con la contención del gasto en el ámbito de la contratación municipal, entre las que se encuentra la de primar el uso de los procedimientos de adjudicación que redundan en una mayor concurrencia de licitadores, como es el caso del procedimiento abierto y ha determinado un incremento muy significativo de la celebración de Mesas de contratación hasta llegar al número de

      110 Mesas en el año 2014.

      - Tramitación de incidencias de contratos. Se han tramitado un total de 7 incidencias contractuales: 5 Prórrogas de contrato, 1 Modificación contractual y 1 reajuste de anualidades de contrato (tramitado a través de PLYCA), y se ha gestionado en un expediente de contratación, la devolución de ingresos indebidos de garantías definitivas y el pago de anuncio de Boletines Oficiales, abonados por el propuesto como adjudicatario.

      - Gestión del envío de anuncios de licitación y formalización (BOE, BOAM, BOCAM y DOUE), así como el envío de la documentación contractual al Perfil del contratante, a través de las correspondientes herramientas informáticas implementadas al efecto. En el ejercicio 2014 se han remitido un total de 26 anuncios de licitación y 9 anuncios de formalización en los diferentes Boletines Oficiales.

      - Envío de información a la Cámara de Cuentas a través de la Dirección General de Contratación y el Registro de Contratos.

      - Remisión de información contractual al Registros de Contratos. Con anterioridad al año 2012, el Servicio de Contratación remitía esta información exclusivamente en los contratos tramitados a través de la herramienta PLYCA, no obstante, desde el 2012 hasta la actualidad, ha continuado asumiendo la remisión de información de cualquier incidencia y tipo de contrato que corresponda comunicar al Registro de Contratos del Ayuntamiento de Madrid.

      - Tramitación de la fase de liquidación y extinción de contratos. En el año 2012 se centralizó en el Servicio de Contratación la tramitación de las fases de liquidación y extinción de contratos, y en el año 2014 se han tramitado un total de 64 expedientes de devolución de garantía definitiva.

      En el año 2014 disminuyó la interposición de recursos administrativos por los particulares, en concreto se han interpuesto dos recursos especiales en materia de contratación ante el Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid y se han resuelto por los órganos de contratación correspondientes, dos recursos de reposición.

      En relación con las líneas de fomento de actividades culturales e institucionales, a través del otorgamiento de subvenciones y premios, la Secretaría General Técnica tramita aquellas convocatorias y concesiones que son promovidas por las diferentes Direcciones Generales del Área de Gobierno. Durante el año 2014 se han otorgado, mediante la oportuna convocatoria cuatro premios (el premio de Teatro Lope de Vega 2014, y los tres premios concedidos en la convocatoria de la 'XIV Jornada de pintura al aire libre de San Antonio de la Florida'); se han aprobado un total de 17 subvenciones mediante concurrencia competitiva (referidas a la Convo

      Actividades
      Tramitación de los expedientes de contratación competencia del Área
      Gestión de las Mesas de Contratación del Área de Gobierno
      Asesoramiento y coordinación de los distintos órganos y unidades en la adecuada elaboración de las propuestas de contra
      Coordinación de los expedientes de contratación del Área de Gobierno tramitados en soporte electrónico
      Gestión de subvenciones y premios.
      Tramitación de expedientes de contenido patrimonial
      Emisión de informes sobre tarifas en contratos de gestión directa y contratos administrativos especiales de instalaci
      Tramitación de expedientes de aprobación y modificación de tarifas de los servicios públicos gestionados directament
      Coordinación de la emisión de informes de la Dirección General deDeportes en expedientes de inversión en equipamientos d
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES DE SUBVENCIONES Y PREMIOS (NÚMERO) 85 86
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS (NÚMERO) 110 210
      EXPEDIENTES DE CONTRATACION (NÚMERO) 70 53
    7. FACILITAR AL CIUDADANO LA REALIZACION DE TRAMITES A TRAVES DE LA OFICINA DE REGISTRO.

      De conformidad con lo previsto en el Decreto del Alcalde de 17 de enero de 2005 por el que se regula la atención al ciudadano en el Ayuntamiento de Madrid, en la Oficina de Registro del Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo se ha efectuado la recepción de 7.648 solicitudes, escritos y comunicaciones, y su correspondiente remisión a los Órganos o Unidades Administrativas.

      Se ha

      procedido, en los casos que así ha sido solicitado, a la compulsa de las copias de los documentos originales, que acompañan a las solicitudes, escritos, comunicaciones y a la

      documentación

      presentada con las ofertas en los procesos de licitación.

      Actividades
      Gestión de la Oficina de Registro del Área de Gobierno y distribución delos escritos y documentos presentados a las unid
      Indicadores Presupuestado Realizado
      DOCUMENTOS REGISTRADOS (NÚMERO) 12.000 7.648
  • Cultura, Turismo y Deporte

    94.6 %
    Objetivos
    1. MEJORAR LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS Y MEDIOS MATERIALES QUE SE DEMANDEN DESDE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ÁREA DE GOBIERNO, MEDIANTE LA TRAMITACIÓN Y GESTIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS SERVICIOS INTERNOS.

      El cumplimiento de este objetivo se relaciona con la misión básica del programa 330.00 consistente en gestionar, con eficacia y eficiencia, los servicios comunes del Área de Gobierno de Cultura y Deportes, procurando a las demás unidades los medios materiales necesarios para su funcionamiento y asegurando la coordinación entre ellas, en el ámbito de los servicios comunes.

      Se ha cumplido la previsión en cuanto al número de expedientes de contratación en materia de régimen interior, toda vez que la previsión (198), se ha superado en dos expedientes (200).

      En el ámbito de la gestión de los servicios generales y régimen interior, corresponde a la Secretaría General Técnica gestionar, entre otros, los servicios de limpieza de los edificios adscritos al Área de Gobierno, ejecutándose el 79,6% del crédito definitivo del subconcepto 227.00 'Limpieza y aseo', así como los servicios de vigilancia y seguridad, cuyo contrato se ha visto prorrogado durante el año 2015, ejecutándose el 100% del crédito definitivo del subconcepto 227.01 'Seguridad'. Por otro lado, se mantiene el arrendamiento del edificio sede de la Dirección General de Deportes, ejecutándose el 89% del crédito definitivo del subconcepto 202.00 'Arrendamiento de edificios y otras construcciones'.

      Los créditos destinados al arrendamiento y conservación de mobiliario y enseres se aplican a las fotocopiadoras instaladas en las bibliotecas públicas municipales, a través del catálogo de bienes de adquisición centralizada, ya que los equipos multifunción instalados en las dependencias del Área de Gobierno son gestionados, en cuanto a su arrendamiento y consumibles, por el Organismo Autónomo Informática del Ayuntamiento de Madrid, al objeto de optimizar los recursos municipales en el ámbito de la impresión y escaneo, con la excepción de los equipos 'brother' ubicados en aquellos centros con un número de trabajadores inferior a 30, en cuyo caso, los consumibles son asumidos por el Área. El porcentaje de ejecución sobre obligaciones reconocidas ha supuesto el 88,3% sobre el crédito definitivo del subconcepto 205.00 'Arrendamiento de mobiliario y enseres'.

      Por otro lado, y en relación con el subconcepto 204.00 'Arrendamiento de material de transporte', se alcanzó un porcentaje de ejecución del 94,4% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo. Se inició 2015 con 6 vehículos en dos expedientes y se finalizó con dos vehículos menos en un solo contrato.

      A lo largo de 2015, se ha mantenido la tramitación de los expedientes de compras centralizadas del Área, a través de la Secretaría General Técnica. Así, se tramitaron 19 expedientes de suministro de vestuario correspondientes a la reposición de la uniformidad y prendas de abrigo del Personal de Oficios de Servicios Internos del Área y la adquisición de vestuario de los profesores de la Banda Sinfónica Municipal que se incorporaron durante 2015, con una ejecución del 71% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo del subconcepto 221.04 'Vestuario'.

      Por lo que se refiere al subconcepto 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable' se ha alcanzado un porcentaje de ejecución del 56% sobre el crédito definitivo. Asimismo se ha alcanzado el 29,3% de ejecución sobre el crédito definitivo en el subconcepto 220.02 'Material informático no inventariable'. La baja ejecución en dichos subconceptos puede ser debida a que mediante Decreto de la Alcaldesa de 13 de junio de 2015 se establece el número, denominación y competencias de las Áreas en las que se estructura la Administración del Ayuntamiento de Madrid y, desde ese momento, por un lado, desaparece la Concejalía Delegada de Deportes y por otro, la Subdirección General de Participación Empresarial, hasta entonces encuadrada en la estructura del Área, pasa a depender de la Coordinación General de la Alcaldía, lo que ha podido suponer el descenso en las peticiones de material.

      En el programa 330.00 se presupuestan los créditos destinados al contrato de 'servicios de mediación, inserción y asesoramiento de la difusión de la publicidad institucional declarada de gestión centralizada', alcanzándose un porcentaje de ejecución en obligaciones reconocidas del 87,1% sobre el crédito definitivo.

      Por lo que se refiere al capítulo 6, se ha ejecutado el 0% sobre el crédito definitivo del subconcepto 629.01 'Señalética', ya que, al no haberse realizado ningún nuevo Plan de Autoprotección, no fue necesario actualizar la señalética de emergencia.

      Actividades
      PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LAS NECESIDADES DEL ÁREA DE GOBIERNO ENBIENES Y SERVICIOS, COMO VEHÍCULOS, EQUIPOS MULTIFUNCI
      TRAMITACIÓN Y GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOSCOMUNES RELATIVOS A LA LIMPIEZA Y SEGURIDAD DE LOS
      ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REPARTO DE DOCUMENTACIÓN Y DE CORREOINTERNO Y EXTERNO.
      TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICOY DE TELEFONÍA DEL ÁREA DE GOBIERNO.
      ELABORACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CATÁLOGO E INVENTARIO DE BIENES MUEBLES.
      IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (EMAS EISO) DEL PALACIO DE CIBELES.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Edificios incluidos en el contrato de seguridad (NÚMERO) 44 43
      Edificios incluidos en el contrato de limpieza (NÚMERO) 18 18
      Expedientes contratación tramitados en materia rég. interior (NÚMERO) 198 200
    2. LOGRAR UNA ADECUADA DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO ENTRE LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES, MEDIANTE LA PLANIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO, EL SEGUIMIENTO DE SU EJECUCIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE GASTO.

      En el ámbito de la ejecución presupuestaria, la Secretaría General Técnica ha llevado a cabo actuaciones encaminadas a garantizar un control estricto de la ejecución de los créditos en el marco de las medidas de contención del gasto público, como el análisis de las necesidades de financiación ajustadas a los créditos disponibles, estudios y propuestas de modificaciones presupuestarias en función de esas necesidades, control de las bajas de adjudicación de contratos, elaboración de informes de seguimiento y ejecución presupuestaria con periodicidad, al menos, quincenal, y elaboración de informes de seguimiento de expedientes de gastos, también con periodicidad quincenal, confeccionados en función de las distintas necesidades de información: por aplicaciones presupuestarias, expedientes de gastos con financiación afectada, expedientes de gastos plurianuales y de tramitación anticipada, expedientes de subvenciones y contratos menores.

      Como consecuencia de la nueva estructura orgánica y competencial derivada del Decreto de 17 de julio de 2015, del Delegado del Área de Gobierno de Economía y Hacienda por el que se adapta la estructura presupuestaria para el ejercicio 2015 a la nueva organización administrativa y distribución de competencias establecida por los Acuerdos de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 25 de junio y 2 y 6 de julio de 2015, y se establecen criterios para la gestión de determinados créditos, la Secretaría General Técnica hizo el análisis de las adaptaciones necesarias, el estudio de la repercusión en los estados de gastos e ingresos de los presupuestos aprobados, y

      gestionó la tramitación de las transferencias de crédito por reorganización administrativa que resultaban necesarias para la adecuada distribución de los recursos económicos del Área entre las distintas Direcciones Generales.

      Igualmente, se ha llevado a cabo la comprobación, gestión y tramitación de las modificaciones presupuestarias que afectaron a los programas presupuestarios del Área de Gobierno, con excepción de las referentes al Capítulo 1 'Gastos de personal' y de las que se gestionaron directamente por la Dirección General de Hacienda.

      En base al Decreto de 5 de agosto de 2015, del Delegado del Área de Gobierno de Economía y Hacienda, por el que se dictan las normas de elaboración del Presupuesto General del Ayuntamiento de Madrid para 2016, en el año 2015 se han coordinado las propuestas de gastos e ingresos de los distintos programas de la nueva sección presupuestaria 098 'Cultura y Deportes', de cara a la elaboración del presupuesto del Área de Gobierno para el ejercicio 2016, para la que se contemplaron distintos escenarios presupuestarios y versiones, conforme a las instrucciones de la Dirección General de Hacienda.

      Por otra parte, en la misma línea de actuación que el año anterior, en 2015 continuó realizándose un seguimiento pormenorizado de las facturas desde su presentación en el Registro General del Ayuntamiento de Madrid (facturas en formato papel), o en el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado (FACe), hasta la tramitación presupuestaria de los expedientes de reconocimiento de la obligación, a efectos del cumplimiento de la normativa antimorosidad en lo que se refiere a los plazos máximos de gestión establecidos en las directrices que regulan el procedimiento de registro y tramitación de las facturas y demás documentos justificativos de las prestaciones emitidos por los contratistas del Ayuntamiento de Madrid y de sus Organismos Autónomos, aprobadas por la Junta de Gobierno de Madrid mediante Acuerdo de 27 de diciembre de 2012 por el que se crea el nuevo Registro Único de Facturas.

      Cabe señalar que, para dar cumplimiento a las exigencias de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, y teniendo en cuenta que la facturación electrónica para determinadas entidades

      es obligatoria desde el 15 de enero de 2015, el Ayuntamiento de Madrid, conforme a lo establecido por Decreto de la Delegada del Área de Gobierno de Economía, Hacienda y Administración Pública de 26 de junio de 2014, se adhirió al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado (FACe), regulando por Acuerdo de 22 de enero de 2015 de la Junta de Gobierno de la Ciudad Madrid la presentación, tramitación y archivo de las facturas electrónicas en el Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autónomos.

      Así, desde principios del año 2015 se ha diversificado el seguimiento pormenorizado de las facturas que lleva a cabo la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Cultura y Deportes, realizando esta labor a partir de este ejercicio tanto para facturas en formato papel como para las facturas electrónicas.

      Como consecuencia de la Resolución de 20 de febrero de 2014 del Director General de Presupuestos, por la que se establecen las

      Actividades
      COORDINACIÓN CON LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓNDEL PRESUPUESTO Y LA PLANIFICACIÓN DE LOS RECURS
      ASESORAMIENTO TÉCNICO EN CUANTO A LA EJECUCIÓN DE LOS RECURSOSECONÓMICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO.
      SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO ALÁREA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN Y TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE GASTOS E INGRESOSCORRESPONDIENTES AL PRESUPUESTO DEL ÁREA DE GOBIERNO.
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES DELÁREA DE GOBIERNO.
      CONTROL DE FACTURAS, IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES A REALIZARPOR LAS DIRECCIONES GENERALES CON EL FIN DE GARANTI
      TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTO EN RELACIÓN CON INTERESES DE DEMORA YCOSTAS JUDICIALES, DERIVADOS DE SENTENCIAS JUDICIALES
      GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA Y LIBRAMIENTOS A JUSTIFICAR,TRAMITANDO SU CONSTITUCIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Pagos efectuados a través del anticipo de caja fija y a justificar (NÚMERO) 250 206
      Facturas tramitadas (NÚMERO) 2.000 2.413
      Documentos contables tramitados (NÚMERO) 4.000 4.646
      Informes de seguimiento de expedientes (NÚMERO) 40 40
      Informes de estados de ejecución (NÚMERO) 40 40
    3. COORDINAR, PLANIFICAR Y GESTIONAR LAS NECESIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, SIN PERJUICIO DE LAS COMPETENCIAS ATRIBUIDAS A LA COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS.

      Con el fin de adecuar la Relación de Puestos de Trabajo y la Plantilla Presupuestaria a la nueva estructura derivada del Acuerdo de 2 de julio de 2015 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, por el que se establece la organización y estructura del Área de Gobierno de Cultura y Deportes y se delegan competencias en su titular y en los titulares de sus órganos directivos; y del Acuerdo de 29 de octubre de 2015 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de organización y competencias del Área de Gobierno de Cultura y Deportes, que dejó sin efecto el de

      2 de julio, así como para atender a las propuestas de los diferentes órganos directivos, durante el año 2015 fueron elaborados y aprobados 13 expedientes.

      Por lo que se refiere a la provisión de puestos de trabajo, se llevó a cabo la tramitación y seguimiento de un total de 207 puestos de trabajo a través de los sistemas de libre designación (15), concurso de méritos (183) y comisión de servicios (9) solicitadas por el Área.

      En relación con la tramitación de partes médicos de baja laboral, partes de confirmación semanal y partes de alta laboral derivados de una INCAPACIDAD TEMPORAL (IT), bien por enfermedad común, enfermedad profesional o accidente de trabajo de los empleados públicos municipales, se tramitaron 306 partes de baja laboral, 2.000 partes de confirmación semanal y 293 partes de alta.

      Esta tramitación supone la mecanización informática de cada uno de dichos partes en el Programa de Gestión de IT, para su posterior gestión y seguimiento por el Servicio de Seguridad Social de la Dirección General de Recursos Humanos del Ayuntamiento y por la Mutua Asepeyo.

      En materia de control horario se continúa trabajando en la línea de conseguir una gestión más eficiente, llevándose a cabo las actuaciones necesarias para que, diariamente, los empleados públicos puedan consultar en AYRE su saldo horario y grado de cumplimiento, remitiéndose mensualmente los listados de control horario a

      cada Centro Directivo, iniciándose, igualmente, su implantación en el Centro Cultural Conde Duque.

      En el marco del Convenio de Colaboración suscrito entre el Ayuntamiento de Madrid y el Ministerio del Interior, para el cumplimiento de penas de Trabajos en Beneficio de la Comunidad y en ejecución del mismo, se tramitaron 115 expedientes relativos a personas condenadas a realizar dichos trabajos como penas alternativas y asignadas al Área de Gobierno de Cultura y Deportes, para el cumplimiento de las referidas penas.

      Actividades
      PROPUESTA DE LAS MODIFICACIONES DE LA RELACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO.
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO.
      TRAMITACIÓN Y GESTIÓN DE LAS INCIDENCIAS QUE AFECTAN A LA JORNADA DELPERSONAL: PERMISOS, VACACIONES Y CONTROL HORARIO.
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CURSOS DE FORMACIÓN EXTERNA.
      TRAMITACIÓN Y GESTIÓN DE LAS SITUACIONES DE IT.
      PARTICIPACIÓN EN LOS ÓRGANOS COLEGIADOS DERIVADOS DEL ACUERDO-CONVENIOSOBRE CONDICIONES DE TRABAJO COMUNES AL PERSONAL F
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Tramitación de partes en la gestión de IT (NÚMERO) 2.400 2.599
      Expedientes de provision de puestos de trabajo tramitados (NÚMERO) 12 26
    4. MANTENIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO.

      En relación con las medidas de seguridad y salud en el trabajo, en el ejercicio 2015, se ha realizado la formación del personal de los equipos de emergencia y los simulacros en 12 edificios adscritos al Área: Museo de los Orígenes, Banda Sinfónica Municipal, Ermita de San Antonio de la Florida, Museo de Historia, Imprenta Municipal, Biblioteca Ángel González, Biblioteca Iván de Vargas, Biblioteca Eugenio Trías, Biblioteca Ana Mª Matute, sede de la Dirección General de Deportes, Templo de Debod y Conde Duque.

      Además se tramitó el expediente de un Acuerdo Marco para el servicio de formación en materia de evacuación en situaciones de emergencia, realización de simulacros, redacción y actualización de planes de emergencia en los edificios dependientes del Área de Gobierno de Cultura y Deportes que ha entrado en vigor en el 2016.

      Estaba previsto elaborar el Plan de Autoprotección y realizar la formación y simulacro para la Biblioteca Mario Vargas Llosa, pero al adscribirse el edificio finalmente a la Junta Municipal de Centro, no se ejecutaron estas medidas por parte de nuestra Área.

      La Secretaría General Técnica ha participado presencialmente en las Comisiones y Comité de Seguridad y Salud, efectuando la coordinación y seguimiento de los informes emitidos por la Subdirección General de Prevención de Riesgos Laborales y de los Sindicatos.

      Actividades
      MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIAADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO.
      REALIZACIÓN DE SIMULACROS ANUALES EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL ÁREA DEGOBIERNO.
      ACTUALIZACIÓN DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCIÓN.
      COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTORAS EN MATERIA DESEGURIDAD Y SALUD APROBADAS POR LA COMISIÓN DE SEGURI
      PARTICIPACIÓN EN LA COMISIÓN Y COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Ejecución medidas derivadas de los Planes de Autoprotección (NÚMERO) 15 12
    5. ASESORAR JURÍDICAMENTE A LAS DIRECCIONES GENERALES, ASÍ COMO LLEVAR A CABO LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA.

      El Acuerdo de 29 de octubre de 2015 de la Junta de Gobierno por el que se establece la organización del Área de Gobierno de Cultura y Deportes y se delegan competencias en su titular y en los titulares de los órganos directivos, establece una nueva organización de las competencias de museos, archivos, bibliotecas, deportes y actividades culturales entre las distintas Direcciones Generales de la Coordinación General de Cultura, Deportes y Turismo, dejando de estar adscrita a esta Área la Subdirección General de Participación Empresarial, y creando una Dirección General de Deportes, al desaparecer la anterior Área Delegada de Deportes.

      Desde la Secretaría General Técnica, se han desarrollado una serie de actividades encaminadas a asegurar una adecuada coordinación con el Área Delegada de Deportes y con las Direcciones Generales de la propia Área, especialmente aquellas que son objeto de una centralización en la gestión, o que, por sus especiales características, precisan de uniformidad en su gestión.

      Durante el año 2015, se han elevado a aprobación de la Junta de Gobierno un total de 119 propuestas, relativas a autorizaciones de contratos, subvenciones, encomiendas de gestión, convalidaciones de gasto, nombramiento de órganos directivos del Área, aprobación de denominación de vías y espacios públicos, aportaciones a empresas municipales, modificaciones de acuerdos de competencias y aprobación del régimen jurídico de subvenciones directas.

      Por otra parte, se han emitido 61 informes referidos a cuestiones de ámbito jurídico relativas a muy diversas materias, tales como competencias, servicios municipales, participación municipal en organismos supramunicipales, órganos colegiados, sociedades mercantiles, patrimonio, proyectos normativos, fundaciones, consorcios, gestión patrimonial, relaciones institucionales, patrocinios, propiedad intelectual, tarifas o concesiones administrativas.

      Asimismo, se han elevado al Pleno del Ayuntamiento 15 expedientes referidos al otorgamiento de distinciones honoríficas, reconocimientos extrajudiciales de crédito y acuerdos de aprobación de nombres para asignación de futuros viales, determinación de gestión directa de servicios por sociedad mercantil municipal y adhesión a entidades supramunicipales.

      Por otro lado, se ha gestionado y realizado el seguimiento estadístico de 66 sugerencias y reclamaciones recibidas por la Secretaría General Técnica a través de PLATEA y 46 recibidas por otros medios, se han tramitado un total de 23

      solicitudes de información de grupos políticos y en el Libro de resoluciones se han anotado 748 decretos y resoluciones, y se han publicado en el Tablón de Edictos 24 anuncios referidos a notificaciones en procedimientos sancionadores tramitados por la Dirección General de Deportes.

      Se ha intensificado el apoyo y asistencia a los Distritos a través del asesoramiento en la contestación a 39 preguntas y peticiones de información y la emisión de informes a solicitud de los Presidentes de las Juntas Municipales de Distrito. Asimismo se han emitido 4 informes relativos a las tarifas previstas en los pliegos de contratos administrativos especiales de cafeterías y bares de instalaciones deportivas y culturales de los distritos.

      En cumplimiento de lo previsto en el artículo 5.6 del Acuerdo de la Junta de Gobierno de 24.01.2013, de delegación de competencias específicas en los órganos superiores y directivos de las Áreas de Gobierno y de los Distritos, se han tramitado cinco expedientes de aprobación de tarifas, cuatro correspondientes a

      la sociedad mercantil municipal Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S.A. y uno a la sociedad de economía mixta Club de Campo Villa de Madrid, S.A., ambas adscritas al Área de Gobierno.

      En cuanto a la concesión de distinciones honoríficas, tramitadas por el Área de Gobierno de Cultura y Deportes para su elevación al Pleno, durante 2015 se han concedido un total de cinco distinciones: cuatro Medallas de oro y un nombramiento de Hijo Predilecto.

      Actividades
      PREPARACIÓN Y TRAMITACIÓN DE LOS ASUNTOS QUE SE ELEVAN A LA APROBACIÓNDE LA JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO.
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS EMPRESAS PÚBLICAS ADSCRITASAL ÁREA DE GOBIERNO, SIN PERJUICIO DE LAS COMPETEN
      TRAMITACIÓN DE LA PUBLICACIÓN EN LOS BOLETINES OFICIALES DE LASRESOLUCIONES DEL ÁREA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN DEL LIBRO DE RESOLUCIONES DEL ÁREA DE GOBIERNO Y REGISTRO DECONVENIOS.
      TRAMITACIÓN DE EDICTOS PARA SU EXPOSICIÓN EN EL TABLÓN DE EDICTOSELECTRÓNICO.
      TRAMITACIÓN DE LAS INICIATIVAS PRESENTADAS POR LOS GRUPOS MUNICIPALES.
      INTERLOCUCIÓN CON LA ASESORIA JURÍDICA PARA LA SOLICITUD DE INFORMES YDICTÁMENES.
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES PARA LA CONCESIÓN DE DISTINCIONESHONORÍFICAS.
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES PARA LA ASIGNACIÓN DE DENOMINACIÓN A VIAS YESPACIOS URBANOS.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Informes jurídicos (NÚMERO) 50 61
      Asuntos para la Junta de Gobierno de la C. de Madrid y Pleno (NÚMERO) 45 119
    6. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES, MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN, CONVENIOS Y SUBVENCIONES.

      La Secretaría General Técnica en el año 2015 ha continuado asumiendo, en materia de contratación, la centralización de la tramitación de los expedientes promovidos por el conjunto del Área de Gobierno.

      La estructura del Área de Gobierno de Cultura y Deportes ha sido objeto de tres modificaciones durante el pasado ejercicio lo que ha influido en el grado de ejecución del presupuesto. Además, en el año 2015 ha tenido lugar la celebración de elecciones municipales, el 24 de mayo de 2015, constituyéndose con posterioridad la corporación municipal con la nueva distribución de competencias entre las Área de Gobierno.

      En concreto, en el Servicio de Contratación durante el pasado ejercicio han tenido lugar las siguientes actuaciones:

      - Tramitación de expedientes de contratación mediante procedimiento abierto y negociado. Se han tramitado un total de 40 expedientes de contratación, de los que 20 han sido tramitados a través de la herramienta PLYCA. En todos estos expedientes el Servicio de Contratación ha intervenido activamente en la intermediación y asesoramiento a los Servicios promotores al objeto de adecuar sus objetivos a los cauces legales que establece la normativa contractual vigente, revisando las prescripciones técnicas de sus expedientes

      y elaborando los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares. Destaca significativamente la tramitación de 15 contratos derivados con ocasión de la ejecución en este año del Acuerdo Marco para el suministro de libros y obras impresas con ISBN y precio fijo de venta al público con destino a las Bibliotecas e instituciones culturales adscritas a la Dirección General de bibliotecas y archivos del Ayuntamiento de Madrid.

      Por otro lado, se han solicitado en el año 2015 un total de 31 informes preceptivos a la Asesoría Jurídica del Ayuntamiento de Madrid.

      - Gestión de las Mesas de Contratación. En este sentido cabe destacar que en el presente ejercicio se han tramitado un total de 22 procedimientos abiertos. Esta preponderancia del procedimiento abierto sobre el negociado ha continuado existiendo como consecuencia de la Instrucción de 26 de abril de 2012 de la Delegada del Área de Gobierno de Hacienda y Administración Publica por el que se aprueba la instrucción 3/2012 que establece, las medidas a adoptar en relación con la contención del gasto en el ámbito de la contratación municipal, entre las que se encuentra la de primar el uso de los procedimientos de adjudicación que redundan en una mayor concurrencia de licitadores, como es el caso del procedimiento abierto y ha determinado un número significativo de Mesas de contratación hasta llegar al número de 82 en el año 2015.

      - Tramitación de incidencias de contratos. Se han tramitado un total de 11 incidencias contractuales: 10 Prórrogas de contrato y 1 Modificación contractual (que no llegó a ser aprobada).

      - Gestión del envío de anuncios de licitación y formalización (BOE, BOAM, BOCAM y DOUE), así como el envío de la documentación contractual al Perfil del contratante, a través de las correspondientes herramientas informáticas implementadas al efecto. En el ejercicio 2015 se han remitido un total de 22 anuncios de licitación y 23 anuncios de formalización en los diferentes Boletines Oficiales.

      - Envío de información a la Cámara de Cuentas a través de la Dirección General de Contratación y el Registro de Contratos.

      - Remisión de información contractual al Registro de Contratos. Con anterioridad al año 2012, el Servicio de Contratación remitía esta información exclusivamente en los contratos tramitados a través de la herramienta PLYCA, no obstante, desde el 2012 hasta la actualidad, ha continuado asumiendo la remisión de información de cualquier incidencia y tipo de contrato que corresponda comunicar al Registro de Contratos del Ayuntamiento de Madrid.

      - Tramitación de la fase de liquidación y extinción de contratos. En el año 2012 se centralizó en este Servicio la tramitación de las fases de liquidación y extinción de contratos, y en el año 2015 se han tramitado un total de 38 expedientes de devolución de garantía definitiva.

      En el año 2015 disminuyó

      la interposición de recursos administrativos por los particulares, en particular se ha resuelto por los órganos de contratación correspondientes, un recurso de reposición y se ha resuelto una inadmisión a trámite de una solicitud de recusación de los miembros de la mesa de contratación.

      En relación con las líneas de fomento de actividades culturales e institucionales, a través del otorgamiento de subvenciones y premios, la Secretaría General Técnica tramita aquellas convocatorias y concesiones que son promovidas por las diferentes Direcciones Generales del Área de Gobierno y que fueron incorporadas al Plan Estratégico de Subvenciones del Área de Gobierno de Cultura y Deportes 2015-2017.

      Las líneas estratégicas recogidas en este plan de subvenciones han sido ejecutadas de conformidad con los objetivos definidos en aquel, de acuerdo al propio plan de acción previsto para cada una de las modalidades de concesión y conforme al créd

      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN COMPETENCIA DEL ÁREA DEGOBIERNO.
      GESTIÓN DE LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNO.
      ASESORAMIENTO Y COORDINACIÓN DE LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LAADECUADA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATA
      COORDINACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNOTRAMITADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
      GESTIÓN DE PREMIOS DE LAS CONVOCATORIAS DE CONCESIÓN DE PREMIOS.
      GESTIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE SUBVENCIONES DE CONCURRENCIA COMPETITIVA,NOMINATIVAS Y DIRECTAS.
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE REINTEGRO DE SUBVENCIONES PORJUSTIFICACIÓN INSUFICIENTE O POR INCUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS.
      IMPULSO, ASESORAMIENTO, COORDINACIÓN Y REDACCIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DESUBVENCIONES.
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE CUOTAS DERIVADAS DE LA PARTICIPACIÓN DELÁREA DE GOBIERNO EN ENTIDADES SUPRAMUNICIPALES.
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTENIDO PATRIMONIAL.
      EMISIÓN DE INFORMES SOBRE TARIFAS EN CONTRATOS DE GESTIÓN DIRECTA YCONTRATOS ADMINISTRATIVOS ESPECIALES DE INSTALACIONES
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE APROBACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TARIFAS DELOS SERVICIOS PÚBLICOS GESTIONADOS DIRECTAMENTE A T
      COORDINACIÓN DE LA EMISIÓN DE INFORMES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEDEPORTES EN EXPEDIENTES DE INVERSIÓN EN EQUIPAMIENTOS D
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Expedientes de subvenciones y premios (NÚMERO) 52 50
      Expedientes de convenios (NÚMERO) 150 179
      Expedientes de contratación (NÚMERO) 50 40
    7. FACILITAR AL CIUDADANO LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE LA OFICINA DE REGISTRO.

      En la Oficina de Registro del Área de Gobierno de Cultura y Deportes se han registrado 7.495 documentos, solicitudes, escritos y comunicaciones y su correspondiente remisión a los Órganos o Unidades Administrativas.

      Se ha procedido, en los casos que así ha sido solicitado, a la compulsa de las copias de los documentos originales que acompañan a las solicitudes, escritos comunicaciones y a la documentación presentada con las ofertas en los procesos de licitación.

      Mediante Decreto de la Alcaldesa de 13 de junio de 2015 se establece el número, denominación y competencias de las Áreas en las que se estructura la Administración del Ayuntamiento de Madrid. Desde ese momento, por un lado, desaparece la Concejalía Delegada de Deportes y por otro, la Subdirección General de Participación Empresarial, hasta entonces encuadrada en la estructura del Área, pasa a depender de la Coordinación General de la Alcaldía, lo que ha podido suponer el descenso en la recepción y remisión de solicitudes del Registro.

      Actividades
      GESTIÓN DE LA OFICINA DE REGISTRO DEL ÁREA DE GOBIERNO Y DISTRIBUCIÓN DELOS ESCRITOS Y DOCUMENTOS PRESENTADOS A LAS UNID
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Documentos registrados (NÚMERO) 10.500 7.495
  • Cultura, Turismo y Deporte

    94.0 %
    Objetivos
    1. Mejorar la provisión de los servicios y medios materiales que se demandan desde las unidades administrativas del Área de Gobierno, mediante la tramitación y gestión de los correspondientes expedientes de contratación y la gestión de los servicios internos.

      El cumplimiento de este objetivo se relaciona con la misión básica del programa 330.00 consistente en gestionar, con eficacia y eficiencia, los servicios comunes del Área de Gobierno de Cultura y Deportes procurando a las demás unidades los medios materiales necesarios para su funcionamiento y asegurando la coordinación entre ellas, en el ámbito de los servicios comunes.

      La previsión en cuanto al número de expedientes de contratación en materia de régimen interior se ha visto disminuida en 21 expedientes, fundamentalmente en lo referido a la tramitación de material de oficina e informático no inventariable, así como expedientes de imprenta a través de la herramienta PLYCA.

      En el ámbito de la gestión de los servicios generales y régimen interior, corresponde a la Secretaría General Técnica gestionar, entre otros,

      los servicios de

      limpieza de los edificios adscritos al Área de Gobierno, ejecutándose el 93,7% del crédito definitivo del subconcepto 227.00 'Limpieza y aseo', así como

      los servicios de vigilancia y seguridad, habiéndose ejecutado el 92,8% del crédito definitivo del subconcepto 227.01 'Seguridad', con el incremento del número de vigilantes y de los servicios respecto a contratos anteriores. Se ha incluido además, en el contrato de seguridad y vigilancia los que se mantenían para la conexión de alarmas. Hay que tener en cuenta que tanto en limpieza como en seguridad, en 2016 se han licitado ambos contratos por lo que ha habido una baja con respecto al crédito presupuestado.

      Por otro lado, se mantiene el arrendamiento del edificio sede de la Dirección General de Deportes, ejecutándose el 100% del crédito definitivo del subconcepto 202.00 'Arrendamiento de edificios y otras construcciones'.

      Los créditos destinados al arrendamiento y conservación de mobiliario y enseres se aplican a las fotocopiadoras instaladas en las bibliotecas públicas municipales, que en 2016 se ha visto incrementado en dos (Víctor Espinós y Sanchinarro) a través de un nuevo expediente de adquisición centralizada, ya que los equipos multifunción instalados en las dependencias del Área de Gobierno son gestionados, en cuanto a su arrendamiento y consumibles, por el organismo autónomo Informática Ayuntamiento de Madrid (IAM), al objeto de optimizar los recursos municipales en el ámbito de la impresión y escaneo, con la excepción de los equipos 'brother' ubicados en aquellos centros con un número de trabajadores inferior a 30, en cuyo caso, los consumibles son asumidos por el Área. El porcentaje de ejecución sobre obligaciones reconocidas ha supuesto el 93,5% sobre el crédito definitivo del subconcepto 205.00 'Arrendamiento de mobiliario y enseres'.

      Por otro lado, y en relación con el subconcepto 204.00 'Arrendamiento de material de transporte', se alcanzó un porcentaje de ejecución del 100% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo. Se inició 2016 con 4 vehículos en un solo expediente vigente a lo largo de todo el ejercicio, siendo este el último en el que se gestionará este subconcepto desde el Área ya que a partir de 2017 se centralizará, para su mayor eficacia, en la Dirección General de Contratación y Servicios.

      A lo largo de 2016, se ha mantenido la tramitación de los expedientes de compras centralizadas del Área, a través de la Secretaría General Técnica.

      Así, se tramitaron 18 expedientes de suministro de vestuario correspondientes a la reposición de la uniformidad de los POSIS y dos de vestuario de

      profesores de la Banda Sinfónica Municipal, con una ejecución de 100% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo del subconcepto 221.04 'Vestuario'.

      Por lo que se refiere al subconcepto 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable' se ha alcanzado un porcentaje de ejecución del 96,7% sobre el crédito definitivo. Asimismo se ha alcanzado el 95% de ejecución sobre el crédito definitivo en el subconcepto 220.02 'Material informático no inventariable'. Con respecto a estos dos subconceptos, indicar que se ha disminuido el número de expedientes tramitados pero se ha incrementado el valor y volumen de los mismos por lo que el porcentaje de ejecución es alto en contraposición a la magnitud prevista en los objetivos en cuanto a los expedientes tramitados en materia de régimen interior cuyo número ha disminuido de forma sensible.

      Se han tramitado y gestionado 999 solicitudes de equipamiento informático y de telefonía del Área.

      En el programa 330.00 se presupuestan los créditos destinados al contrato de 'Servicios de mediación, inserción y asesoramiento de la difusión de la publicidad institucional declarada de gestión centralizada', alcanzándose un porcentaje de ejecución en obligaciones reconocidas del 99,4% sobre el crédito definitivo en el subconcepto 226.02 'Publicidad y propaganda'.

      La implantación y mantenimiento del sistema de gestión ambiental EMAS e ISO14001 del Palacio de Cibeles se gestiona a través del subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técni

      Actividades
      Planificación y gestión de las necesidades del Área de Gobierno enbienes y servicios: vehículos, equipos multifunción, m
      Tramitación, organización y gestión de expedientes de contratación delos servicios comunes relativos a la limpieza y se
      Organización de los servicios de reparto de documentación, de correointerno y externo, así como el servicio de conductor
      Tramitación y seguimiento de las solicitudes de equipamiento informáticoy de telefonía del Área de Gobierno
      Elaboración y mantenimiento del Catálogo e Inventario de Bienes Muebles
      Implantación y mantenimiento del sistema de gestión ambiental (EMAS eISO14001) del Palacio de Cibeles.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Expedientes contratación tramitados materia régimen interior (NÚMERO) 252 231
      Edificios en los que se realizan servicios de limpieza (NÚMERO) 17 17
      Edificios en los que se realizan servicios de seguridad (NÚMERO) 49 49
    2. Lograr una adecuada distribución de los recursos económicos del Área de Gobierno entre las distintas Direcciones Generales, mediante la planificación del presupuesto, el seguimiento de su ejecución y la gestión de los expedientes de gasto.

      En el ámbito de la ejecución presupuestaria, la Secretaría General Técnica ha llevado a cabo actuaciones encaminadas a garantizar un control estricto de la ejecución de los créditos en el marco de las medidas de contención del gasto público, como el análisis de las necesidades de financiación ajustadas a los créditos disponibles, estudios y propuestas de modificaciones presupuestarias en función de esas necesidades, control de las bajas de adjudicación de contratos, elaboración de informes de seguimiento y ejecución presupuestaria con periodicidad, al menos, quincenal, y elaboración de informes de seguimiento de expedientes de gastos, también con periodicidad quincenal,

      confeccionados en función de las distintas necesidades de información: por aplicaciones presupuestarias, expedientes de gastos con financiación afectada, expedientes de gastos plurianuales y de tramitación anticipada, expedientes de subvenciones y contratos menores.

      Igualmente, se ha llevado a cabo la comprobación, gestión y tramitación de las modificaciones presupuestarias que afectaron a los programas presupuestarios del Área de Gobierno, con excepción de las referentes al Capítulo 1 'Gastos de personal' y de las que se gestionaron directamente por la Dirección General de Hacienda.

      En base al Decreto de 3 de junio de 2016, del Delegado del Área de Gobierno de Economía y Hacienda, por el que se dictan las normas de elaboración del Presupuesto General del Ayuntamiento de Madrid para 2017, en el año 2016 se han coordinado las propuestas de gastos e ingresos de los distintos programas de la sección presupuestaria 098 'Cultura y Deportes', de cara a la elaboración del presupuesto del Área de Gobierno para el ejercicio 2017, conforme a las instrucciones de la Dirección General de Hacienda.

      Por otra parte, en la misma línea de actuación que en años anteriores, en 2016 continuó realizándose un seguimiento pormenorizado de las facturas desde su presentación en el Registro General del Ayuntamiento de Madrid (facturas en formato papel), o en el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado (FACe), hasta la tramitación presupuestaria de los expedientes de reconocimiento de la obligación, a efectos del cumplimiento de la normativa antimorosidad en lo que se refiere a los plazos máximos de gestión establecidos en las directrices que regulan el procedimiento de registro y tramitación de las facturas y demás documentos justificativos de las prestaciones emitidos por los contratistas del Ayuntamiento de Madrid y de sus Organismos Autónomos, aprobadas por la Junta de Gobierno de Madrid mediante Acuerdo de 27 de diciembre de 2012 por el que se crea el nuevo Registro Único de Facturas.

      Como consecuencia de la Resolución de 20 de febrero de 2014 del Director General de Presupuestos, por la que se establecen las aplicaciones presupuestarias de imputación de los gastos relativos a los intereses de demora, se imputaron al programa presupuestario 330.00 'Dirección

      y Gestión Administrativa de Cultura y Deportes' los gastos correspondientes a resoluciones estimatorias de intereses de demora, realizándose la gestión y tramitación de los expedientes relativos a estos gastos desde la Secretaría General Técnica. El importe de las obligaciones reconocidas en el año 2016 por este concepto se elevó a 157.110 euros.

      Al igual que en ejercicios anteriores, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 13 de marzo de 2014, por el que se recibe el patrimonio resultante de la extinción de la sociedad mercantil municipal Madrid Espacios y Congresos mediante cesión global de activo y pasivo de la sociedad a favor del Ayuntamiento de Madrid, en la Secretaría General Técnica se han seguido realizando diversas actuaciones administrativas para dar respuesta a comunicaciones de la Agencia Estatal de Administración Tributaria y preparando documentación a remitir al Tribunal Económico-Administrativo Regional de Madrid.

      Conforme a la normativa aplicable en materia de transparencia, las Secretarías Generales

      Técnicas son los órganos responsables de la preparación, suministro, calidad y actualización de la información pública relativa a 'gastos protocolarios, dietas y gastos de viaje del Alcalde, concejales, titulares de los órganos directivos y máximos responsables de las sociedades mercantiles, fundaciones y consorcios'.

      En julio del año 2016 la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Cultura y Deportes comenzó a remitir al Área de Gobierno de Participación Ciudadana, Transparencia y Gobierno Abierto, para su publicación en el Portal de Transparencia,

      los datos acumulados anuales sobre gastos protocolarios, dietas y viajes del titular del Área de Gobierno de Cultura y Deportes y de los titulares de los órganos directivos (primer semestre del 2016) y, posteriormente, se continuó proporcionando la información con

      carácter trimestral.

      Con motivo de los Acuerdos adoptados para el desarro

      Actividades
      Coordinación con las distintas Direcciones Generales para laelaboración del presupuesto y la planificación de los recur
      Asesoramiento técnico en cuanto a la ejecución de los recursoseconómicos disponibles.
      Seguimiento y evaluación de la ejecución del presupuesto asignado alÁrea.
      Gestión y tramitación de las propuestas de gastos e ingresoscorrespondientes al presupuesto del Área de Gobierno.
      Elaboración, tramitación y seguimiento de los documentos contables delÁrea de Gobierno.
      Control de facturas, impulso y seguimiento de los trámites a realizarpor las Direcciones Generales con el fin de garanti
      Tramitar expedientes de gasto en relación con los intereses de demora ycostas judiciales derivados de sentencias judicia
      Gestionar los anticipos de caja fija y libramientos a justificar,tramitando su constitución y rendición de cuentas.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Documentos contables tramitados (NÚMERO) 3.500 5.067
      Facturas tramitadas (NÚMERO) 1.600 2.422
      Documentos de Anticipo de Caja Fija y 'a Justificar' (NÚMERO) 200 252
      Informes de seguimiento de expedientes (NÚMERO) 40 40
      Informes de estados de ejecución (NÚMERO) 60 60
    3. Coordinar, planificar y gestionar las necesidades de las unidades administrativas relacionadas con la gestión de los recursos humanos, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Gerencia de la Ciudad.

      Con el fin de adecuar la Relación de Puestos de Trabajo y la Plantilla Presupuestaria a la estructura derivada del Acuerdo de 29 de octubre de 2015 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de organización y competencias del Área de Gobierno de Cultura y Deportes,

      así como para atender a las propuestas de los diferentes órganos directivos, durante el año 2016 fueron elaborados 14 expedientes y aprobados 10 expedientes.

      Por lo que se refiere a la provisión de puestos de trabajo, se llevó a cabo la tramitación y seguimiento de un total de 43 puestos de trabajo a través de los sistemas de libre designación (30), concursos de méritos (7) y comisiones de servicio (6) solicitados por el Área, las solicitudes de adscripciones provisionales y la gestión del nombramiento de personal interino, así como la gestión y tramitación de las vacaciones anuales y días por asuntos propios del personal del Área.

      En relación con la tramitación de partes médicos de baja laboral, partes de confirmación semanal y partes de alta laboral, derivados de una Incapacidad Temporal (IT), bien por enfermedad común, enfermedad profesional o accidente de trabajo de los empleados públicos municipales, se tramitaron 302 partes de baja laboral, 2.884 partes de confirmación semanal y 283 partes de alta.

      Esta tramitación supone la mecanización informática de cada uno de dichos partes en el Programa de Gestión de IT, para su posterior gestión y seguimiento por el Servicio de Seguridad Social de la Dirección General de Recursos Humanos del Ayuntamiento y la Mutua Asepeyo.

      En materia de control horario se continúa trabajando en la línea de conseguir una gestión más eficiente, llevándose a cabo las actuaciones necesarias para que, diariamente, los empleados públicos puedan consultar en AYRE su saldo horario y grado de cumplimiento, remitiéndose mensualmente los listados de control horario a cada Centro Directivo, habiéndose implantado, igualmente, en el Centro Cultural Conde Duque.

      En el marco del Convenio de Colaboración suscrito entre el Ayuntamiento de Madrid y el Ministerio del Interior (Dirección General de Instituciones Penitenciarias), para el cumplimiento de penas de Trabajos en Beneficio de la Comunidad y en ejecución del mismo se tramitaron

      84 expedientes relativos a personas condenadas a realizar dichos trabajos como penas alternativas y asignadas al Área de Gobierno de Cultura y Deportes, para su cumplimiento.

      Actividades
      Propuesta de las modificaciones de la relación de puestos de trabajo.
      Tramitación de los expedientes de provisión de puestos de trabajo.
      Tramitación y gestión de las incidencias que afectan a la jornada delpersonal: permisos, vacaciones y control horario.
      Tramitación de los expedientes de cursos de formación externa.
      Tramitación y gestión de las situaciones de IT.
      Participación en los órganos colegiados derivados del Acuerdo-Conveniosobre condiciones de trabajo comunes al personal f
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Expedientes de provisión de puestos de trabajo tramitados (NÚMERO) 10 14
      Tramitación de partes en la gestión de IT (NÚMERO) 3.300 3.469
    4. Mantenimiento de las medidas de seguridad y salud en el trabajo en los edificios adscritos al Área de Gobierno.

      En relación con las medidas de seguridad y salud en el trabajo, en el ejercicio 2016, se han realizado 12 actuaciones consistentes en formación del personal de los equipos de emergencia y los simulacros en 11 edificios adscritos al Área: Museo de los Orígenes, Banda Sinfónica Municipal (Pabellón 12 del recinto ferial Casa de Campo), Ermita de San Antonio de la Florida, Museo de Historia (2 simulacros, uno de ellos en fin de semana), Imprenta Municipal-Artes del Libro, Biblioteca Ángel González, Biblioteca Iván de Vargas, Biblioteca Eugenio Trías, Biblioteca Ana Mª Matute, sede de la Dirección General de Deportes y Templo de Debod.

      Se han elaborado dos Planes de Autoprotección en el Templo de Debod y en la Ermita de San Antonio de la Florida y se ha actualizado el Plan del Museo de Historia tras la implantación del proyecto museográfico.

      Todas estas medidas de seguridad y salud se han tramitado mediante tres contratos derivados de un Acuerdo Marco que inició su vigencia durante el año 2016 para el servicio de formación en materia de evacuación en situaciones de emergencia, realización de simulacros, redacción y actualización de planes de emergencia en los edificios dependientes del Área.

      La Secretaría General Técnica ha participado presencialmente en las Comisiones y Comité de Seguridad y Salud, efectuando la coordinación y seguimiento de los informes emitidos por la Subdirección General de Prevención de Riesgos Laborales y de los Sindicatos.

      Actividades
      Mantenimiento y actualización de los equipos de emergencia adscritos alÁrea de Gobierno.
      Realización de simulacros anuales en los edificios adscritos al Área deGobierno.
      Actualización y redacción de los Planes de Autoprotección.
      Coordinación y seguimiento de las medidas correctoras en materia deseguridad y salud aprobadas por la Comisión de Segur
      Participación en la Comisión y Comité de Seguridad y Salud.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Ejecución de medidas derivadas Planes de Autoprotección (NÚMERO) 15 15
    5. Asesorar jurídicamente a las Direcciones Generales así como llevar a cabo la coordinación administrativa.

      Durante el año 2016, se han elevado a aprobación de la Junta de Gobierno un total de 62 propuestas, relativas a autorizaciones de contratos, subvenciones, encomiendas de gestión, convalidaciones de gasto, nombramiento de órganos directivos del Área, aprobación de denominación de vías y espacios públicos, aportaciones a empresas municipales, modificaciones de acuerdos de competencias y aprobación del régimen jurídico de subvenciones directas.

      Por otra parte, se han emitido 139 informes referidos a cuestiones de ámbito jurídico relativas a muy diversas materias, tales como competencias, servicios municipales, participación municipal en organismos supramunicipales, órganos colegiados, sociedades mercantiles, patrimonio, proyectos normativos, fundaciones, consorcios, gestión patrimonial, relaciones institucionales, patrocinios, propiedad int electual, tarifas o concesiones administrativas y propuestas de denominaciones de viales.

      Asimismo, se han elevado al Pleno del Ayuntamiento 7 expedientes referidos al otorgamiento de distinciones honoríficas, reconocimientos extrajudiciales de crédito, determinación de gestión directa de ser vicios por sociedad mercantil municipal.

      Por otro lado, se ha gestionado y realizado el seguimiento estadístico de 21 sugerencias y reclamaciones recibidas por la Secretaría General Técnica a través de PLATEA, y 27 recibidas por otros medios, así como 12 solicitudes de acceso a información pública. También se han tramitado un total de 74 solicitudes de información de grupos políticos y en el Libro de resoluciones se han anotado 1041 decretos y resoluciones, y se han publicado en el Tablón de Edictos 14 anuncios referidos a notificaciones en procedimientos sancionadores tramitados por la Dirección General de Deportes.

      Se ha intensificado el apoyo y asistencia a los Distritos a través del asesoramiento en la contestación a 166 preguntas y peticiones de información y la emisión de informes a solicitud de los Presidentes de las Juntas Municipales de Distrito, con motivo de proposiciones presentadas ante los Plenos de éstos o como consecuencia de acuerdos que hayan adoptado.

      En cumplimiento de lo previsto en el artículo 5.2 del Acuerdo de la Junta de Gobierno de 29.10.2015, de Organización y Competencias del Área de Gobierno de Cultura y Deportes, se han tramitado 3 expedientes de aprobación de tarifas, correspondientes a la sociedad mercantil municipal Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A.

      En cuanto a la concesión de distinciones honoríficas, tramitadas por el Área de Gobierno de Cultura y Deportes para su elevación al Pleno, durante 2016 se han concedido un total de 4 cuatro Medallas de Madrid en su categoría de oro.

      Actividades
      Preparación y tramitación de los asuntos que se elevan a la aprobaciónde la Junta de Gobierno y Pleno.
      Tramitación de expedientes relativos a las empresas públicas adscritasal Área de Gobierno, sin perjuicio de las competen
      Tramitación de la publicación en los Boletines Oficiales de lasResoluciones del Área de Gobierno.
      Gestión del Libro de Resoluciones del Área de Gobierno y Registro deConvenios.
      Tramitación de edictos para su exposición en el tablón de edictoselectrónico.
      Tramitación de las iniciativas presentadas por los grupos municipales.
      Interlocución con la Asesoría Jurídica para la solicitud de informes ydictámenes.
      Tramitación de expedientes para la concesión de distincioneshonoríficas.
      Tramitación de expedientes para la asignación de denominación a vías yespacios urbanos.
      Seguimiento y control de asuntos relativos a procedimientos seguidos porjuzgados y tribunales en las materias competenci
      Elaboración y tramitación de disposiciones de carácter general ydecretos de creación de órganos colegiados en materias c
      Tramitación de sugerencias y reclamaciones en el ámbito de la SGT.
      Tramitación y seguimiento de ficheros de protección de datos en elámbito de competencias de la SGT.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Informes jurídicos (NÚMERO) 35 139
      Asuntos Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid y Pleno (NÚMERO) 50 62
    6. Apoyar la gestión administrativa de las Direcciones Generales mediante el asesoramiento, seguimiento y tramitación de los expedientes de contratación, convenios y subvenciones.

      La Secretaría General Técnica en el año 2016 ha continuado asumiendo, en materia de contratación, la centralización de la tramitación de los expedientes promovidos por el conjunto del Área de Gobierno. ,, En 2016 se ha producido un incremento significativo del número de expedientes de contratación tramitados con respecto al ejercicio anterior. Además, a partir del día 18 de abril

      de 2016,

      resultaron de aplicación, por efecto directo,

      determinados aspectos de las nuevas Directivas del

      Parlamento Europeo y del Consejo

      2014/23/UE, relativa a la adjudicación de contratos de concesión y

      2014/24/UE sobre contratación pública y por la que se deroga la Directiva 2004/18/CE.

      Las principales novedades, por aplicación del efecto directo de las nuevas Directivas, han supuesto

      la ampliación del ámbito de los contratos armonizados a todos los contratos de servicios, si bien para los servicios incluidos en el anexo XIV de la Directiva 2014/24 el umbral es a partir de 750.000 euros, valor estimado. El nuevo régimen jurídico establecido por las nuevas Directivas, afecta esencialmente al régimen de publicidad (obligación de publicar en el DOUE), lo que ha influido significativamente en el incremento de anuncios enviados a DOUE

      durante el pasado ejercicio.

      Entrando en el análisis de las actuaciones del

      Servicio de Contratación durante este ejercicio,

      han tenido lugar las siguientes actuaciones:

      - Tramitación de expedientes de contratación mediante procedimiento abierto y negociado y contratos derivados. Se iniciaron en el ejercicio 2016 un total de 77 expedientes de contratación, y en ese año, han terminado su tramitación hasta la formalización de los contratos un total de 60 expedientes, de los que 24 han sido tramitados a través de la herramienta PLYCA. En todos estos expedientes el Servicio de Contratación ha intervenido activamente en la intermediación y asesoramiento a los Servicios promotores al objeto de adecuar sus objetivos

      a los cauces legales que establece la normativa contractual vigente, revisando las prescripciones técnicas de sus expedientes y elaborando los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares. Destaca significativamente la tramitación de 35 contratos derivados con ocasión de la ejecución en este año del Acuerdo Marco para el suministro de libros y obras impresas con ISBN y precio fijo de venta al público con destino a las Bibliotecas e instituciones culturales adscritas a la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos del Ayuntamiento de Madrid.

      - Gestión de las Mesas de Contratación: En este sentido, cabe

      destacar que en el presente ejercicio se han tramitado un total de 22 procedimientos abiertos. Esta preponderancia del procedimiento abierto sobre el negociado ha continuado existiendo como consecuencia de la

      aplicación de la Instrucción de 26 de abril de 2012 de la Delegada del Área de Gobierno de Hacienda y Administración Publica por el que se aprueba la instrucción 3/2012 que establece, las medidas a adoptar en relación con la contención del gasto en el ámbito de la contratación municipal, entre las que se encuentra la de primar el uso de los procedimientos de adjudicación que redundan en una mayor concurrencia de licitadores, como es el caso del

      procedimiento abierto y ha determinado un número muy destacado de celebración de Mesas de contratación hasta llegar al número de 109 en el año 2016.

      - Tramitación de incidencias de contratos. Se han tramitado un total de 12 incidencias contractuales, consistentes en 11 prórrogas de contratos y 1 modificación contractual.

      - Gestión del envío de anuncios de licitación y formalización (BOE, BOAM, BOCAM y DOUE), así como el envío de la documentación contractual al Perfil de contratante, a través de las correspondientes herramientas informáticas

      implementadas al efecto. En el ejercicio 2016 se han remitido un total de 33 anuncios de licitación y 9 anuncios de formalización en los diferentes Boletines Oficiales.

      - Envío de información a la Cámara de Cuentas a través de la Dirección General de Contratación y el Registro de Contratos.

      - Remisión de información contractual

      al Registros de Contratos. Con anterioridad al año 2012, el Servicio de Contratación remitía esta información exclusivamente en los contratos tramitados a través de la herramienta PLYCA, no obstante, desde el 2012 hasta la actualidad, ha continuado asumiendo la remisión de información de cualquier incidencia y tipo de contrato que corresponda comunicar al Registro de Contratos del Ayuntamiento de Madrid.

      - Tramitación de la fase de liquidación y extinción de contratos. En el año 2012 se centralizó en este Servicio la tramitación de las fases de liquidación y extinción de contratos, y en el año 2016 se han tramitado un total de 32 expedientes de devolución de garantía definitiva.

      - Finalmente,

      en el año 2016, se han tramitado tres recursos especiales en materia de contratación; dos de ellos interpuestos por una misma empresa contra el anuncio y los pliegos del expediente, posteriormente recurrió la exc

      Actividades
      Tramitación de los expedientes de contratación competencia del Área.
      Gestión de las Mesas de Contratación del Área de Gobierno.
      Asesoramiento y coordinación de los distintos órganos y unidades en laadecuada elaboración de las propuestas de contrat
      Coordinación de los expedientes de contratación del Área de Gobiernotramitados en soporte electrónico.
      Gestión de premios de las convocatorias de concesión de premios.
      Gestión y justificación de subvenciones de concurrencia competitiva,nominativas y directas.
      Tramitación de expedientes de reintegro de subvenciones porjustificación insuficiente o por incumplimiento de objetivos.
      Impulso, asesoramiento, coordinación y redacción del Plan Estratégico deSubvenciones. Informes de seguimiento y modifica
      Tramitación de expedientes de cuotas derivadas de la participación delÁrea de Gobierno de Cultura y Deportes en entidade
      Tramitación de las aportaciones, en capítulos 4 y 7, a la empresamunicipal Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A
      Tramitación de expedientes de contenido patrimonial
      Emisión de informes sobre tarifas en contratos de gestión de serviciopúblico y contratos administrativos especiales de i
      Tramitación de expedientes de aprobación y modificación de tarifas delos servicios públicos gestionados directamente a
      Coordinación de la emisión de informes de la Dirección General deDeportes en expedientes de inversión en equipamientos d
      Tramitación de encomiendas de gestión a sociedades de titularidadmunicipal.
      Tramitación de expedientes de incorporación del Ayuntamiento de Madrid aasociaciones o fundaciones referidas al ámbito d
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Expedientes de subvenciones, premios, aportaciones y cuotas. (NÚMERO) 61 220
      Expedientes de convenios (NÚMERO) 150 162
      Expedientes de contratación (NÚMERO) 45 60
    7. Facilitar al ciudadano la realización de trámites a través de la Oficina de Registro.

      Por resolución de 4 de marzo de 2016, de la Dirección General de Transparencia y Atención a la Ciudadanía, se establecieron los 'Criterios generales de funcionamiento de las oficinas de registro' entre los que se disponía la existencia de un único frontal de atención al ciudadano en aquellos edificios en los que se contaba con varias Oficinas de Registro, como era el caso de Cibeles. A esta medida se dio cumplimiento en junio de 2016, dando servicio a unidades y órganos ubicados en el edificio, con independencia de su adscripción a una u otra Área de Gobierno, por lo que el volumen del trabajo de registro se ha visto incrementado en la previsión efectuada.

      En la Oficina de Registro del Área de Gobierno de Cultura y Deportes se han registrado 10.146 documentos, solicitudes, escritos y comunicaciones, de entrada y salida, con su correspondiente remisión a los Órganos o Unidades Administrativas.

      Se ha

      procedido, en los casos que así ha sido solicitado, a la compulsa de las copias de los documentos originales, que acompañan a las solicitudes, escritos comunicaciones y a la documentación

      presentada con las ofertas en los procesos de licitación.

      Actividades
      Gestión de la Oficina de Registro del Área de Gobierno y distribución delos escritos y documentos presentados a las unid
      Recepción de ofertas en los procedimientos de licitación y elaboraciónde diligencias.
      Compulsa de documentos.
      Información al ciudadano.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Documentos registrados (NÚMERO) 8.000 10.146
    8. Realizar estudios cuantitativos y cualitativos sobre la aplicación de políticas públicas y su impacto en la realidad social en el ámbito de sus competencias.

      No se llegó a ejecutar el crédito destinado a este objetivo al llevarse a cabo un replanteamiento sobre el órgano competente para la ejecución de este tipo de actuaciones.

      Actividades
      Diseño y programación de investigaciones para la realización depolíticas públicas en el Área de Cultura y Deportes.
      Gestión de convocatoria pública para la ejecución de investigacionesexternas.
      Recepción de resultados e implementación de medidas acordes a losmismos.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      INVESTIGACIONES TRANSDISCIPLINARES PARTICIPADAS (NÚMERO) 3 0
  • Cultura, Turismo y Deporte

    91.7 %
    Objetivos
    1. Mejorar la provisión de los servicios y medios materiales que se demandan desde las unidades administrativas del Área de Gobierno, mediante la tramitación y gestión de los correspondientes expedientes de contratación y la gestión de los servicios internos.

      El cumplimiento de este objetivo se relaciona con la misión básica del programa 330.00 consistente en gestionar, con eficacia y eficiencia, los servicios comunes del Área de Gobierno de Cultura y Deportes procurando a las demás unidades los medios materiales necesarios para su funcionamiento y asegurando la coordinación entre ellas, en el ámbito de los servicios comunes.

      La previsión en cuanto al número de expedientes de contratación en materia de régimen interior se ha visto disminuida en 61 expedientes. Este decremento, sensiblemente inferior en cuanto a magnitud, no puede considerarse significativo respecto del programa 330.00 ya que en octubre de 2016 finalizó la vigencia tanto del acuerdo marco 1/2014 'Mobiliario de oficina, de laboratorio y geriátrico' como del 12/2014 de 'Equipos audiovisuales' y los siguientes no entraron en vigor hasta finales del año 2017 por tanto en ese período las diferentes Direcciones Generales han podido tramitar contratos menores, en sus respectivos programas, al margen del sistema de gestión centralizada, mediante una excepción decretada por el Área de Economía y Hacienda.

      En el ámbito de la gestión de los servicios generales y régimen interior, corresponde a la Secretaría General Técnica gestionar, entre otros,

      los servicios de

      limpieza de los edificios adscritos al Área de Gobierno, ejecutándose el 88,5% del crédito definitivo del subconcepto 227.00 'Limpieza y aseo', teniendo en cuenta que el contrato de limpieza se ha licitado por lo que ha habido una baja con respecto al crédito presupuestado. En cuanto a los servicios de vigilancia y seguridad, se ha ejecutado el 99,5% del crédito definitivo del subconcepto 227.01 'Seguridad'. En el contrato de seguridad y vigilancia está incluido el de conexión de las alarmas. Por otro lado, se mantiene el arrendamiento del edificio sede de la Dirección General de Deportes, ejecutándose el 100% del crédito definitivo del subconcepto 202.00 'Arrendamiento de edificios y otras construcciones'.

      Los créditos destinados al arrendamiento y conservación de mobiliario y enseres se aplican a las fotocopiadoras instaladas en las bibliotecas públicas municipales, gestionadas a través de contratos de adquisición centralizada, ya que los equipos multifunción instalados en las dependencias del Área de Gobierno son gestionados, en cuanto a su arrendamiento y consumibles, por el IAM, al objeto de optimizar los recursos municipales en el ámbito de la impresión y escaneo, con la excepción de los equipos 'brother' ubicados en aquellos centros con un número de trabajadores inferior a 30, en cuyo caso, los consumibles son asumidos por el Área. El porcentaje de ejecución sobre obligaciones reconocidas ha supuesto el 92% sobre el crédito definitivo del subconcepto 205.00 'Arrendamiento de mobiliario y enseres'.

      A lo largo de 2017, se ha mantenido la tramitación de los expedientes de compras centralizadas del Área, a través de la Secretaría General Técnica. Así, se tramitaron 17 expedientes de suministro de vestuario correspondientes a la reposición de la uniformidad de los POSIS y uno de vestuario de

      profesores de la Banda Sinfónica Municipal, con una ejecución de 100% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo del subconcepto 221.04 'Vestuario'.

      Por lo que se refiere al subconcepto 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable' se ha alcanzado un porcentaje de ejecución del 87,4% sobre el crédito definitivo. Asimismo se ha alcanzado el 60% de ejecución sobre el crédito definitivo en el subconcepto 220.02 'Material informático no inventariable'.

      Se han tramitado y gestionado 1.101 solicitudes de equipamiento informático y de telefonía del Área.

      La implantación y mantenimiento del sistema de gestión ambiental EMAS e ISO14001 del Palacio de Cibeles se gestiona a través del subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' cuyo porcentaje de ejecución ha llegado al 94,9% sobre el crédito definitivo, en el que se ha tramitado la prórroga del expediente para la renovación de la certificación que tuvo lugar durante el año 2017. En esta misma aplicación presupuestaria se tramita el acuerdo marco de planes de autoprotección, simulacros y formación así como el servicio de destrucción de documentación confidencial y expurgo.

      En el subconcepto 223.00 'Transportes', que incluye los servicios contratados de mudanzas, se ha alcanzado un porcentaje de ejecución del 74,8% sobre el crédito definitivo. Ello es debido a que se presupuestó crédito para el traslado de la Banda Sinfónica Municipal desde su ubicación original al Teatro Auditorio, sede provisional hasta que finalicen las

      obras proyectadas en aquella pero el movimiento no se ha ejecutado en su totalidad. No obstante, se han realizado cuatro mudanzas, no solo relativas a la Banda Sinfónica sino también a traslados de enseres en la sede del Área por reestructuración de la misma.

      Por lo que se refiere al capítulo 6 se ha ejecutado el 100% sobre el crédito

      Actividades
      Planificación y gestión de las necesidades del Área de Gobierno enbienes y servicios: vehículos, equipos multifunción, m
      Tramitación, organización y gestión de expedientes de contratación de los servicios comunes relativos a la limpieza y s
      Organización de los servicios de reparto de documentación, de correointerno y externo, así como el servicio de conductor
      Tramitación y seguimiento de las solicitudes de equipamiento informáticoy de telefonía así como las autorizaciones al IA
      Elaboración y mantenimiento del Catálogo e Inventario de Bienes Muebles.
      Mudanzas y movimientos de enseres y personal en la sede del Área.
      Implantación y mantenimiento del sistema de gestión ambiental (EMAS eISO14001) del Palacio de Cibeles.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Edificios en los que se realizan servicios de seguridad (NÚMERO) 49 49
      Edificios en los que se realizan servicios de limpieza (NÚMERO) 51 41
      Expedientes de contratación tramitados en materia de régimen interior (NÚMERO) 266 205
    2. Lograr una adecuada distribución de los recursos económicos del Área de Gobierno entre las distintas Direcciones Generales, mediante la planificación del presupuesto, el seguimiento de su ejecución y la gestión de los expedientes de gasto.

      En el ámbito de la ejecución presupuestaria, la Secretaría General Técnica ha llevado a cabo actuaciones encaminadas a garantizar un control estricto de la ejecución de los créditos en el marco de las medidas de contención del gasto público, como el análisis de las necesidades de financiación ajustadas a los créditos disponibles, estudios y propuestas de modificaciones presupuestarias en función de esas necesidades, control de las bajas de adjudicación de contratos, elaboración de informes de seguimiento y ejecución presupuestaria

      y elaboración de informes de seguimiento de expedientes de gastos, confeccionados en función de las distintas necesidades de información: por aplicaciones presupuestarias, expedientes de gastos con financiación afectada, expedientes de gastos plurianuales y de tramitación anticipada, expedientes de subvenciones y contratos menores.

      Igualmente, se ha llevado a cabo la comprobación, gestión y tramitación de las modificaciones presupuestarias que afectaron a los programas presupuestarios del Área de Gobierno, con excepción de las referentes al Capítulo 1 'Gastos de personal' y de las que se gestionaron directamente por la Dirección General de Hacienda.

      En base al Decreto de 19 de junio de 2017, del Delegado del Área de Gobierno de Economía y Hacienda, por el que se dictan las normas de elaboración del Presupuesto General del Ayuntamiento de Madrid para 2018, en el año 2017 se han coordinado las propuestas de gastos e ingresos de los distintos programas de la sección presupuestaria 098 'Cultura y Deportes', de cara a la elaboración del presupuesto del Área de Gobierno para el ejercicio 2018,

      conforme a las instrucciones de la Dirección General de Hacienda.

      Por otra parte, en la misma línea de actuación que en años anteriores, en 2017 continuó realizándose un seguimiento pormenorizado de las facturas desde su presentación en el Registro General del Ayuntamiento de Madrid (facturas en formato papel), o en el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado (FACe), hasta la tramitación presupuestaria de los expedientes de reconocimiento de la obligación, a efectos del cumplimiento de la normativa antimorosidad en lo que se refiere a los plazos máximos de gestión establecidos en las directrices que regulan el procedimiento de registro y tramitación de las facturas y demás documentos justificativos de las prestaciones emitidos por los contratistas del Ayuntamiento de Madrid y de sus Organismos Autónomos, aprobadas por la Junta de Gobierno de Madrid mediante Acuerdo de 27 de diciembre de 2012 por el que se crea el nuevo Registro Único de Facturas.

      Como consecuencia de la Resolución de 20 de febrero de 2014 del Director General de Presupuestos, por la que se establecen las aplicaciones presupuestarias de imputación de los gastos relativos a los intereses de demora, se imputaron al programa presupuestario 330.00 'Dirección

      y Gestión Administrativa de Cultura y Deportes' los gastos correspondientes a resoluciones estimatorias de intereses de demora, realizándose la gestión y tramitación de los expedientes relativos a estos gastos desde la Secretaría General Técnica. El importe de las obligaciones reconocidas en el año 2017 por este concepto se elevó a 29.476 euros.

      Conforme a la normativa aplicable en materia de transparencia, las Secretarías Generales

      Técnicas son los órganos responsables de la preparación, suministro, calidad y actualización de la información pública relativa a 'gastos protocolarios, dietas y gastos de viaje del Alcalde, concejales, titulares de los órganos directivos y máximos responsables de las sociedades mercantiles, fundaciones y consorcios'. Con carácter trimestral, la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Cultura y Deportes remitió al Área de Gobierno de Participación Ciudadana, Transparencia y Gobierno Abierto, para su publicación en el Portal de Transparencia,

      los datos acumulados anuales sobre gastos protocolarios, dietas y viajes del titular del Área de Gobierno de Cultura y Deportes y de los titulares de los órganos directivos.

      Conforme a lo señalado en el Decreto de 19 de octubre de 2017, del Delegado del Área de Gobierno de Economía y Hacienda por el que se dictan instrucciones sobre operaciones de cierre del ejercicio 2017, la Secretaría General Técnica veló por el cumplimiento de estas instrucciones, trasladó a la Dirección General de Hacienda las peticiones efectuadas por las Direcciones Generales sobre excepción de aplicación de los plazos de cierre previstos y proporcionó la información requerida sobre los proyectos de gasto con financiación afectada que se ejecutaron en este ejercicio.

      En materia de contratos menores, la Secretaría General Técnica coordinó las actuaciones encaminadas a proporcionar la relación de contratos menores celebrados en octubre (período: 14 a 31 de octubre de 2017) y noviembre de 2017 a la Dirección General de Contratación y Servicios, a efectos de su comuni

      Actividades
      Coordinación con las distintas Direcciones Generales para la elaboracióndel presupuesto del Área.
      Coordinación con las distintas Direcciones Generales en la planificaciónde los recursos económicos del Área.
      Gestión y tramitación de las propuestas de gastos e ingresoscorrespondientes al presupuesto del Área.
      Seguimiento y evaluación de la ejecución del presupuesto asignado alÁrea.
      Asesoramiento técnico en cuanto a la ejecución de los recursoseconómicos disponibles.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Documentos de Anticipo de Caja Fija y 'a justificar' (NÚMERO) 210 290
      Facturas tramitadas (NÚMERO) 1.900 1.877
      Documentos contables tramitados (NÚMERO) 4.600 4.376
      Informes de seguimiento de expedientes (NÚMERO) 40 40
      Informes de estados de ejecución (NÚMERO) 60 60
    3. Coordinar, planificar y gestionar las necesidades de las unidades administrativas relacionadas con la gestión de los recursos humanos, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Gerencia de la Ciudad

      Con el fin de atender las propuestas de los diferentes órganos directivos, durante el año 2017 fueron elaborados 24 expedientes de modificación de la relación de puestos de trabajo, de los cuales fueron aprobados 16.

      Por lo que se refiere a la provisión de puestos de trabajo, se llevó a cabo la tramitación y seguimiento de un total de 50 puestos de trabajo a través de los sistemas de libre designación (14), concursos de méritos (35) y comisiones de servicio (1), lo que dio lugar a 22 expedientes, más la tramitación de solicitudes de adscripciones provisionales y de cobertura interina.

      En relación con la tramitación de partes médicos de baja laboral, partes de confirmación y partes de alta laboral, derivados de una incapacidad temporal (IT), bien por enfermedad común, enfermedad profesional o accidente de trabajo de los empleados públicos municipales, se tramitaron 283 partes de baja laboral, 2.259 partes de confirmación y 266 partes de alta.

      Esta tramitación supone la mecanización informática de cada uno de los partes en la aplicación Gestión de Bajas Ayre, para su posterior gestión y seguimiento por el Servicio de Seguridad Social de la Dirección General de Recursos Humanos del Ayuntamiento y la Mutua Asepeyo.

      En materia de control horario se continuó trabajando en la línea de conseguir una gestión más eficiente, llevándose a cabo las actuaciones necesarias para que, diariamente, los empleados públicos pudieran consultar en AYRE su saldo horario e incidencias, y se amplió la implantación del sistema de control horario a la red de bibliotecas públicas municipales (32 bibliotecas).

      En 2017, fueron tramitadas 57 solicitudes de asistencia a cursos de formación externa.

      Se ha venido participando en los distintos órganos colegiados cuando así lo ha requerido la Dirección General de Relaciones Laborales, al igual que en las sesiones de las Comisiones de Formación convocadas por la Escuela de Formación.

      En el marco del Convenio de Colaboración suscrito entre el Ayuntamiento de Madrid y el Ministerio del Interior (Dirección General de Instituciones Penitenciarias), para el cumplimiento de penas de Trabajos en Beneficio de la Comunidad y en ejecución del mismo se tramitaron

      37 expedientes relativos a personas condenadas a realizar dichos trabajos como penas alternativas y asignadas al Área de Gobierno de Cultura y Deportes, para su cumplimiento.

      Actividades
      Propuesta de las modificaciones de la relación de puestos de trabajo.
      Tramitación de los expedientes de provisión de puestos de trabajo.
      Tramitación y gestión de las incidencias que afectan a la jornada delpersonal: permisos, vacaciones y control horario.
      Tramitación de los expedientes de cursos de formación externa.
      Tramitación y gestión de las situaciones de Incapacidad Temporal.
      Participación en los órganos colegiados derivados del Acuerdo-Convenio sobre condiciones de trabajo comunes al personal
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Tramitación de partes en la gestión de Incapacidad Temporal (NÚMERO) 3.000 2.808
      Expedientes de provisión de puestos de trabajo tramitados (NÚMERO) 15 22
    4. Mantenimiento de las medidas de seguridad y salud en el trabajo en los edificios adscritos al Área de Gobierno

      En relación con las medidas de seguridad y salud en el trabajo, en el ejercicio 2017, se han realizado 25 actuaciones consistentes en formación del personal de los equipos de emergencia y los simulacros en 11 edificios adscritos al Área: Museo de Historia, Museo de San Isidro - Los Orígenes de Madrid, edificio de calle Alfonso XI, 3 (sede de la Dirección General de Deportes), Ermita de San Antonio de la Florida,

      Imprenta Municipal-Artes del Libro, biblioteca Ángel González, biblioteca Iván de Vargas, biblioteca Eugenio Trías, biblioteca Ana Mª Matute, edificio Conde Duque y Planetario.

      Previstos en los objetivos y no ejecutados: el Templo de Debod que se suspendió por cierre de la dependencia debido a inclemencias climatológicas y la sede de la Banda Sinfónica Municipal por inicio del traslado a otra ubicación, por obras en la primera. Estos imprevistos han hecho disminuir la magnitud numérica de las medidas de seguridad, tanto en materia de formación (en el Templo de Debod había 2 previstas para cubrir los diferentes turnos) como en la realización de simulacros.

      Se ha elaborado un nuevo plan de autoprotección para el

      Planetario tras las obras que modificaron la configuración del edificio y se han actualizado los planes en Conde Duque por unas reformas y cambios de uso, y en el Museo de San Isidro - Los orígenes de Madrid tras la actualización de equipamiento que ha hecho necesario el cambio de recorridos y su señalización.

      Todas estas medidas de seguridad y salud se han tramitado mediante dos contratos derivados de un Acuerdo Marco que inició su vigencia durante el año 2016, prorrogado en el 2017, para el servicio de formación en materia de evacuación en situaciones de emergencia, realización de simulacros, redacción y actualización de planes de emergencia en los edificios dependientes del Área.

      La Secretaría General Técnica ha participado presencialmente en las Comisiones y Comité de Seguridad y Salud, efectuando la coordinación y seguimiento de los informes emitidos por la Subdirección General de Prevención de Riesgos Laborales y de los Sindicatos.

      Actividades
      Mantenimiento y actualización de los equipos de emergencia adscritos alÁrea de Gobierno.
      Realización de simulacros anuales en los edificios adscritos al Área deGobierno.
      Actualización y redacción de los Planes de Autoprotección.
      Realización de cursos de formación en materia de evacuación de edificiosen situaciones de emergencia, al objeto de forma
      Coordinación y seguimiento de las medidas correctoras en materia deseguridad y salud aprobadas por la Comisión de Seguri
      Participación en la Comisión y Comité de Seguridad y Salud.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Ejecución de medidas derivadas de los Planes de Autoprotección (NÚMERO) 46 39
    5. Coordinación y tramitación administrativa de los asuntos propios relativos a régimen jurídico.

      Durante el año 2017, se han elevado a aprobación de la Junta de Gobierno un total de 60 propuestas, relativas a autorizaciones de contratos, subvenciones, encomiendas de gestión, convalidaciones de gasto, nombramiento de órganos directivos del Área y de representantes del Ayuntamiento de Madrid en órganos colegiados de los entes en que participa en el ámbito de cultura y deportes, aprobación de denominación de vías y espacios públicos, modificación del nombre de calles en ejecución de la Ley 52/2007, aportaciones a empresas municipales, modificaciones de acuerdos de competencias y aprobación del proyecto de modificación parcial de la Ordenanza Reguladora de la denominación y rotulación de vías, espacios urbanos, así como edificios y monumentos de titularidad municipal y de la numeración de fincas y edificios.

      Asimismo, se han elevado al Pleno del Ayuntamiento 14 expedientes referidos al otorgamiento de distinciones honoríficas, reconocimientos extrajudiciales de crédito, modificación parcial de la Ordenanza Reguladora de la denominación y rotulación de vías, espacios urbanos, así como edificios y monumentos de titularidad municipal y de la numeración de fincas y edificios, y de la propuesta de modificación de calles en ejecución de la Ley 52/2007.

      Por otra parte, se han emitido 101 informes referidos a cuestiones de ámbito jurídico relativas a muy diversas materias, tales como competencias, servicios municipales, participación municipal en organ ismos supramunicipales, órganos colegiados, sociedades mercantiles, patrimonio, proyectos normativos, fundaciones, consorcios, gestión patrimonial, relaciones institucionales, patrocinios, propiedad intelectual, tarifas o concesiones administrativas y propuestas de denominaciones de viales.

      Se ha gestionado y realizado el seguimiento estadístico de 36 sugerencias y reclamaciones recibidas por la Secretaría General Técnica a través de PLATEA, y 17 recibidas por otros medios, así como 48 solicitudes de acceso a información pública.

      También se han tramitado un total de 90 solicitudes de información de grupos políticos y en el Libro de Resoluciones se han anotado 1393 decretos y resoluciones, y se han publicado 12 anuncios en el Tablón de Edictos, 9 referidos a notificaciones en procedimientos sancionadores tramitados por la Dirección General de Deportes, y 3 relativos a notificaciones de los Acuerdos de la Junta de Gobierno desestimando los recursos interpuestos contra la modificación del nombre de las calles en ejecución de la Ley 52/2007.

      Con respecto al año anterior, se ha incrementado aún más la labor de apoyo y asistencia a los Distritos a través del asesoramiento en la contestación a 230 preguntas y peticiones de información y la emisión de informes a solicitud de los Presidentes de las Juntas Municipales de Distrito, con motivo de proposiciones presentadas ante sus Plenos o como consecuencia de acuerdos adoptados.

      En cuanto a la concesión de distinciones honoríficas, tramitadas por el Área de Gobierno de Cultura y Deportes para su elevación al Pleno, dur ante 2017 se han concedido un total de 4 cuatro Medallas de Madrid en su categoría de oro.

      Actividades
      Preparación y tramitación de los asuntos que se elevan a la aprobaciónde la Junta de Gobierno y Pleno.
      Gestión del Libro de Decretos y Resoluciones.
      Gestión del Registro de Convenios.
      Gestión de las sugerencias y reclamaciones presentadas mediante PLATEA yde las solicitudes de acceso a información públi
      Emisión de informes relativos a iniciativas de los grupos municipalesante los Plenos de las Juntas Municipales de Distri
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Asuntos para la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid y Pleno (NÚMERO) 80 74
      Anotaciones en el Libro de Decretos y Resoluciones (NÚMERO) 750 1.393
      Anotaciones en el Registro de Convenios (NÚMERO) 180 165
      Sugerencias, Reclamaciones y solicitudes acceso información pública (NÚMERO) 65 53
      Informes iniciativas grupos políticos Plenos Juntas Municipales (NÚMERO) 180 230
    6. Apoyar la gestión administrativa de las Direcciones Generales mediante el asesoramiento, seguimiento y tramitación de los expedientes de contratación.

      La Secretaría General Técnica en el año 2017, en ejercicio de las competencias que tiene atribuidas en materia de contratación, continúa con la centralización de la tramitación de los expedientes promovidos por el conjunto del Área de Gobierno. ,, En el ejercicio 2017, se ha producido un incremento significativo del número de expedientes de contratación tramitados con respecto al ejercicio anterior, fruto fundamentalmente, de la vigencia de tres acuerdos marco, con la consiguiente tramitación de contratos basados en los mismos.

      2017 ha sido el año de aprobación de la tan esperada Ley 9/2017 de 08 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014. No obstante lo cual, por aplicación de su Disposición final decimosexta, su entrada en vigor no se ha producido hasta el 09 de marzo de 2018.

      Sin embargo,

      desde el día 18 de abril

      de 2016, fecha en que finalizó el plazo de transposición de las Directivas

      del

      Parlamento Europeo y del Consejo

      2014/23/UE, relativa a la adjudicación de contratos de concesión y

      2014/24/UE sobre contratación pública, y fruto del efecto directo atribuido a estos instrumentos de derecho derivado de la Unión Europea, ya se venían aplicando algunas de las novedades que posteriormente se han incorporado a la citada ley.

      Entrando en el análisis de las actuaciones concretas del

      Servicio de Contratación durante el pasado ejercicio,

      han tenido lugar las siguientes actuaciones:

      Tramitación de expedientes de contratación mediante procedimiento abierto y negociado y contratos derivados.

      En el ejercicio 2017 se iniciaron 101 expedientes de contratación, habiendo llegado 85 de ellos a la fase de formalización. De este número de expedientes, 37 se han tramitado mediante la herramienta PLYCA.

      En 2017, se continuó y concluyó, además, la tramitación de 14 expedientes que habían sido iniciados en el ejercicio 2016, por lo que el número de contratos formalizados ha sido de 99, según los siguientes tipos de contratos:

      - 15 contratos de servicios. - 72 contratos de suministros - 10 contratos de obras - 2 contratos privados.

      Atendiendo al procedimiento de tramitación, se han tramitado 30 procedimientos abiertos, 7 procedimientos negociados y 64 contratos basados en los tres acuerdos marco referidos.

      La preponderancia del procedimiento abierto sobre el negociado sigue la tendencia marcada por la Instrucción 5/2016 de 15 de diciembre de 2016, del Delegado de Área de Gobierno de Economía y Hacienda, relativa a los criterios de actuación en la contratación municipal (artículo TERCERO, 3.3), en la que se establece un uso del procedimiento negociado sin publicidad para circunstancias muy excepcionales, si bien es cierto que las propias competencias del Área, especialmente las de naturaleza artística, incurren en la excepcionalidad que habilita al uso de dicho procedimiento, lo que explica la tramitación de los procedimientos negociados indicados anteriormente.

      Por otra parte, la búsqueda de una mayor transparencia (puesta de manifiesto mediante la concreción del principio de concurrencia), está en el origen de la aprobación de los ya referidos acuerdos marco, sistema de racionalización de la contratación que permite la reducción de las adjudicaciones mediante la figura del contrato menor y, al mismo tiempo, garantiza la agilidad en la tramitación mediante la adjudicación de los contratos basados en el acuerdo marco.

      Las funciones realizadas por el Servicio de Contratación respecto de estas tramitaciones, abarcan: el estudio y revisión previa de los expedientes de contratación remitidos por las unidades promotoras con carácter previo a su inicio,

      el asesoramiento y apoyo que precisen, la elaboración de las propuestas (de acuerdos, decretos y resoluciones), elaboración y firma de los pliegos de cláusulas administrativas particulares, impulso de la tramitación solicitando los informes preceptivos que establece la legislación contractual vigente y las disposiciones reglamentarias y de organización municipales, la publicación de los expedientes en diarios oficiales y perfil de contratante, la secretaría de las mesas de contratación (que comprende la elaboración y envío de convocatorias, la custodia de las ofertas, la asistencia a las mesas de contratación; la elaboración y envío de requerimientos

      y la elaboración de las actas de sus sesiones) y desde el mes de octubre de 2017, el desempeño de funciones de asesoría jurídica en las mesas de contratación de expedientes que no están sujetos a regulación armonizada; las comunicaciones con licitadores y contratistas (requerimientos, notificaciones, aclaraciones e información adicional sobre licitaciones), elaboración de los documentos de formalización y comunicación al Registro de Contratos del Ayuntamiento de Madrid al objeto de su inscripción en dicho Registro.

      Destaca significativamente la tramitación de 64 contratos basados en tres acuerdos marco:

      - Acuerdo Marco para el suministro de libros y obras

      Actividades
      Tramitación de los expedientes de contratación competencia del Área.
      Gestión de las Mesas de Contratación del Área de Gobierno.
      Asesoramiento y coordinación de los distintos órganos y unidades en laadecuada elaboración de las propuestas de contrata
      Coordinación de los expedientes de contratación del Área de Gobiernotramitados en soporte electrónico.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Expedientes de contratación (NÚMERO) 50 99
    7. Apoyar la gestión administrativa de las Direcciones Generales mediante el asesoramiento, seguimiento y tramitación de los expedientes de subvenciones, premios, aportaciones y cuotas, convenios, encomiendas de gestión, tarifas y negocios patrimoniales.

      En relación con las líneas de fomento de actividades culturales e institucionales, a través del otorgamiento de subvenciones, becas y premios, la Secretaría General Técnica tramita aquellas convocatorias y concesiones que son promovidas por las diferentes Direcciones Generales del Área de Gobierno y que fueron incorporadas al Plan Estratégico de Subvenciones del Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo 2016-2018.

      Durante el año 2017 se han tramitado los siguientes expedientes:

      - Convocatorias públicas de subvenciones: Se han aprobado un total de 12 convocatorias de subvenciones mediante procesos de concurrencia competitiva (Salas de pequeño formato de actividad escénica, Creación contemporánea, Espacios independientes de creación contemporánea, Festivales, muestras, certámenes, congresos y otros eventos culturales, Salas de música en vivo, Editoriales, Galerías de arte y centros expositivos, Librerías, Actividades deportivas y de competición, Actos deportivos, Fomento de los clubes no profesionales de la ciudad de Madrid y Apoyo a la celebración en nuestra ciudad de grandes eventos deportivos.

      - Subvenciones nominativas: fueron aprobadas 25 subvenciones nominativas que estaban consignadas en el anexo correspondiente del presupuesto.

      - Concesión de premios: Se han aprobado 3 convocatorias (Teatro Lope de Vega 2017, Encuadernación artística y XVI Jornada de pintura al aire libre de San Antonio de la Florida).

      - Aportación en concepto de cuotas: han sido tramitadas tres cuotas a favor de ICOM-CE (Internacional Council of Museums-Comité Español), a la asociación Red de Ciudades AVE; y una tercera para la Asociación Europea de Museos de Imprenta.

      - Transferencias ordinarias a Madrid Destino: fueron aprobadas por la Junta de Gobierno cinco aportaciones para el funcionamiento ordinario de la empresa municipal Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A.

      - Otras aportaciones: Igualmente fueron aprobadas veintiuna transferencias puntuales a favor de la citada empresa municipal Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A.; asimismo, se realizaron dos transferencias al Consorcio de Rehabilitación y Equipamiento de Teatros de Madrid.

      - Plan Estratégico de Subvenciones: se han tramitado cuatro modificaciones del Plan.

      - Convocatoria de Becas: se han aprobado 3 convocatorias (Becas para investigación en bibliotecas, Becas para investigación en museos y fondos documentales y Becas para investigación sobre paisaje urbano e intervención en el espacio público).

      - Subvenciones de concesión directa: se han concedido dos subvenciones directas al Club Natación Madrid Moscardó.

      - Justificación de las subvenciones concedidas: se han tramitado 150 expedientes de justificación de aplicación de los fondos recibidos por el beneficiario de la subvención.

      - Recursos: se han resuelto 3 recursos potestativos de reposición.

      En cuanto a la actividad convencional, en materias competencias del Área de Gobierno de Cultura y Deportes, se han tramitado y formalizado un número total de 171 convenios de colaboración o prórrogas de los mismos.

      Asimismo, se han tramitado 16 encomiendas de gestión, 11 a Madrid Destino para la organización, gestión y desarrollo de las actividades competencia del Área de Gobierno (ciclos de la Banda Sinfónica Municipal, seguimiento contrato gestión servicio público de transporte turístico urbano, paisaje urbano, exposiciones) y 5 a la Empresa Municipal de la Vivienda y Suelo, de las cuales 4 han consistido en la dirección facultativa de obras y 1 referida a la realización de un proyecto de obras.

      Se ha aprobado la propuesta de la Junta General Universal Extraordinaria de Accionistas de la Empresa Mixta Club de Campo Villa de Madrid, S.A., por la que se fijan las tarifas para la utilización de las instalaciones del Club de Campo Villa de Madrid correspondientes al ejercicio 2018.

      Asimismo se han tramitado 7 expedientes de carácter patrimonial, consistentes en autorizaciones y concesiones demaniales en edificios adscritos al Área de Gobierno.

      Actividades
      Expedientes de subvenciones, becas y premios.
      Expedientes de justificación de la aplicación de la subvención.
      Expedientes de aprobación y modificación del Plan Estratégico deSubvenciones.
      Expedientes de aportaciones, transferencias y cuotas.
      Expedientes de convenios.
      Encomiendas de gestión.
      Solicitudes de aprobación/modificación de tarifas.
      Expedientes relativos a negocios patrimoniales.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Expedientes de tramitación de justificación de la subvención (NÚMERO) 170 150
      Expedientes de convenios (NÚMERO) 150 171
      Expedientes encomiendas de gestión (NÚMERO) 25 16
      Expedientes aprobación/modificación tarifas (NÚMERO) 5 1
      Expedientes negocios patrimoniales (NÚMERO) 3 7
      Expedientes de concesión de subvenciones mediante convocatoria pública en régimen de concurrencia competitiva (NÚMERO) 11 12
      Expedientes de aportación en concepto de cuotas (NÚMERO) 3 3
      Expedientes de concesión de premios (NÚMERO) 3 3
      Expedientes de concesión de subvenciones nominativas (NÚMERO) 20 25
      Expedientes de concesión de becas en régimen de concurrencia competitiva (NÚMERO) 4 3
      Expediente de aprobación del Plan estratégico de subvenciones del Área de Gobierno (NÚMERO) 1 4
      Expedientes de transferencias a Madrid Destino, Cultura, Turismo y Negocio, S.A. (NÚMERO) 6 26
    8. Facilitar al ciudadano la realización de trámites a través de la Oficina de Registro

      Por resolución de 4 de marzo de 2016, de la Dirección General de Transparencia y Atención a la Ciudadanía, se establecieron los 'Criterios generales de funcionamiento de las oficinas de registro' entre los que se disponía la existencia de un único frontal de atención al ciudadano en aquellos edificios en los que se contaba con varias Oficinas de Registro, como era el caso de Cibeles. A esta medida se dio cumplimiento en junio de 2016, dando servicio a unidades y órganos ubicados en el edificio, con independencia de su adscripción a una u otra Área de Gobierno, por lo que el volumen del trabajo de registro se ha visto incrementado desde que se puso en práctica esta medida.

      En la Oficina de Registro del Área de Gobierno de Cultura y Deportes se han registrado 20.167 documentos, solicitudes, escritos y comunicaciones, de entrada (18.005) y salida (2.162), con su correspondiente remisión a los Órganos o Unidades Administrativas. La previsión de número de documentos se efectúa a mediados de 2016 lo que da una idea clara del incremento del volumen de trabajo en relación con lo señalado en el punto anterior, máxime teniendo en cuenta la importancia que se está dando en todos los niveles, no solo en la Administración,

      a los registros telemáticos.

      Se ha

      procedido, en los casos que así ha sido solicitado, a la compulsa de las copias de los documentos originales, que acompañan a las solicitudes, escritos comunicaciones y a la documentación

      presentada con las ofertas en los procesos de licitación.

      Actividades
      Gestión de la Oficina de Registro del Área de Gobierno y distribución delos escritos y documentos presentados a las unid
      Recepción de ofertas en los procedimientos de licitación y elaboraciónde diligencias.
      Compulsa de documentos.
      Información al ciudadano.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Documentos registrados (NÚMERO) 8.500 20.167
    9. Promover medidas de igualdad de género a través de la contratación administrativa en materia de régimen interior.

      Se han recogido criterios sociales en materia de igualdad de género como criterio de adjudicación así como condición especial de ejecución en el contrato de limpieza y en el de mantenimiento de la certificación EMAS para favorecer la conciliación de la vida personal y laboral de las personas trabajadoras adscritas a los contratos.

      Actividades
      Seguimiento del cumplimiento, por parte del adjudicatario, de lasmedidas sociales previstas en los pliegos de cláusulas
      B) Verificación del cumplimiento, por parte del adjudicatario, de lasmedidas sociales previstas en los pliegos que rigen
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Contratos de servicios en los que se incluyen criterios sociales en materia de igualdad de género (NÚMERO) 2 2
  • Cultura, Turismo y Deporte

    83.4 %
    Objetivos
    1. MEJORAR LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS Y MEDIOS MATERIALES QUE SE DEMANDAN DESDE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ÁREA DE GOBIERNO, MEDIANTE LA TRAMITACIÓN Y GESTIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS SERVICIOS INTERNOS.

      El cumplimiento de este objetivo se relaciona con la misión básica del programa 330.00 consistente en gestionar, con eficacia y eficiencia, los servicios comunes del Área de Gobierno de Cultura y Deportes procurando a las demás unidades los medios materiales necesarios para su funcionamiento y asegurando la coordinación entre ellas, en el ámbito de los servicios comunes.

      La previsión en cuanto al número de expedientes de contratación en materia de régimen interior se ha visto disminuida aunque este dato no es significativo respecto a la ejecución del presupuesto y al cumplimiento de las funciones que en el ejercicio de su competencia le son propias. De hecho, la ejecución total del capítulo 2 del presupuesto ha sido del 97,6%. Esta disminución tiene su origen en que tanto el acuerdo marco 1/2014 'Mobiliario de oficina, de laboratorio y geriátrico' como del 12/2014 de 'Equipos audiovisuales' finalizaron su vigencia y los acuerdos marco que sustituyeron a los anteriores, que no entraron en vigor hasta finales del año 2017, contemplaban la tramitación por parte de las diferentes Direcciones Generales, en sus respectivos programas, de sus propios expedientes.

      En el ámbito de la gestión de los servicios generales y régimen interior, corresponde a la Secretaría General Técnica gestionar, entre otros, los servicios de

      limpieza de los edificios adscritos al Área de Gobierno, ejecutándose el 98,8 del crédito definitivo del subconcepto 227.00 'Limpieza y aseo'. En cuanto a los servicios de vigilancia y seguridad, se ha ejecutado el 99,6% del crédito definitivo del subconcepto 227.01 'Seguridad'. En el contrato de seguridad y vigilancia está incluido el de conexión de las alarmas. Por otro lado, se mantiene el arrendamiento del edificio sede de la Dirección General de Deportes, ejecutándose el 99,9% del crédito definitivo del subconcepto 202.00 'Arrendamiento de edificios y otras construcciones'.

      Los créditos destinados al arrendamiento y conservación de mobiliario y enseres se aplican a las fotocopiadoras instaladas en las bibliotecas públicas municipales, gestionadas a través de contratos de adquisición centralizada, ya que los equipos multifunción instalados en las dependencias del Área de Gobierno son gestionados, en cuanto a su arrendamiento y consumibles, por el IAM, al objeto de optimizar los recursos municipales en el ámbito de la impresión y escaneo, con la excepción de los equipos 'brother' ubicados en aquellos centros con un número de trabajadores inferior a 30, en cuyo caso, los consumibles son asumidos por el Área. El porcentaje de ejecución sobre obligaciones reconocidas ha supuesto el 85,9% sobre el crédito definitivo del subconcepto 205.00 'Arrendamiento de mobiliario y enseres'.

      A lo largo de 2018, se ha mantenido la tramitación de los expedientes de compras centralizadas del Área, a través de la Secretaría General Técnica.

      Así, se tramitaron 17 expedientes de suministro de vestuario correspondientes a la reposición de la uniformidad de los POSIS y 8 derivados del acuerdo marco de vestuario de gala para los

      profesores de la Banda Sinfónica Municipal, con una ejecución de 76,6% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo del subconcepto 221.04 'Vestuario'.

      En cuanto a la aplicación presupuestaria 221.99 'Otros suministros' se alcanzó un porcentaje del 94,1 en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo.

      Por lo que se refiere al subconcepto 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable' se ha alcanzado un porcentaje de ejecución del 99,7% sobre el crédito definitivo. Asimismo se ha alcanzado el 94% de ejecución sobre el crédito definitivo en el subconcepto 220.02 'Material informático no inventariable'.

      Se han tramitado y gestionado 948 solicitudes de equipamiento informático y de telefonía del Área.

      En el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' están incluidos diversos contratos como la implantación y mantenimiento del sistema de gestión ambiental EMAS e ISO14001 del Palacio de Cibeles, el servicio de destrucción de documentación confidencial y expurgo y el acuerdo marco de planes de autoprotección, simulacros y formación. Basados en este último se ejecutaron las medidas de emergencia para la Torre Mirador de Alfonso XII en El Retiro y la actualización del plan de autoprotección de Conde Duque, no pudiendo realizarse el resto de actuaciones previstas por el incumplimiento de la empresa adjudicataria, motivo por el que se está tramitando la resolución del acuerdo marco correspondiente.

      Por lo que se refiere al porcentaje de ejecución global del capítulo 6 se ha ejecutado el 72,3% sobre el crédito definitivo, en los diferentes subconceptos:

      62500 'Mobiliario y equipos de oficina' el 60,8%, destinado a la adquisición de mobiliario diverso para la sede del Área;

      62599 'Otro mobiliario y enseres' el 55,2% por la adquisición de un proyector y pantalla para las mesas de contratación electrónica así como estores para

      Actividades
      PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LAS NECESIDADES DEL ÁREA DE GOBIERNO ENBIENES Y SERVICIOS: VEHÍCULOS, EQUIPOS MULTIFUNCIÓN, M
      TRAMITACIÓN, ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DELOS SERVICIOS COMUNES RELATIVOS A LA LIMPIEZA Y SE
      ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REPARTO DE DOCUMENTACIÓN, DE CORREOINTERNO Y EXTERNO, ASÍ COMO EL SERVICIO DE CONDUCTOR
      TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICOY DE TELEFONÍA ASÍ COMO LAS AUTORIZACIONES AL IA
      ELABORACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CATÁLOGO E INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
      MUDANZAS Y MOVIMIENTOS DE ENSERES Y PERSONAL EN LA SEDE DEL ÁREA.
      IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (EMAS EISO14001) DEL PALACIO DE CIBELES.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN TRAMITADOS EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR (NÚMERO) 237 129
      EDIFICIOS EN LOS QUE SE REALIZAN SERVICIOS DE LIMPIEZA (NÚMERO) 16 17
      EDIFICIOS EN LOS QUE SE REALIZAN SERVICIOS DE SEGURIDAD (NÚMERO) 49 49
    2. LOGRAR UNA ADECUADA DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO ENTRE LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES, MEDIANTE LA PLANIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO, EL SEGUIMIENTO DE SU EJECUCIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE GASTO E INGRESOS

      En el ámbito de la ejecución presupuestaria, el Servicio Económico Presupuestario de la Secretaría General Técnica ha llevado a cabo actuaciones encaminadas a garantizar un control estricto de la ejecución de los créditos en el marco de las medidas de contención del gasto público, como el análisis de las necesidades de financiación ajustadas a los créditos disponibles, estudios y propuestas de modificaciones presupuestarias en función de esas necesidades, control de las bajas de adjudicación de contratos, elaboración de informes de seguimiento y ejecución presupuestaria

      y elaboración de informes de seguimiento de expedientes de gastos, confeccionados en función de las distintas necesidades de información: por aplicaciones presupuestarias, expedientes de gastos con financiación afectada, expedientes de gastos plurianuales y de tramitación anticipada, expedientes de subvenciones y contratos menores.

      Igualmente, se ha llevado a cabo la comprobación, gestión y tramitación de las modificaciones presupuestarias que afectaron a los programas presupuestarios del Área de Gobierno, con excepción de las referentes al Capítulo 1 'Gastos de personal' y de las que se gestionaron directamente por la Dirección General de Hacienda.

      En base al Decreto de 17 de julio de 2018, del Delegado del Área de Gobierno de Economía y Hacienda, por el que se dictan las normas de elaboración del Presupuesto General del Ayuntamiento de Madrid para 2019, en el año 2018 se han coordinado las propuestas de gastos e ingresos de los distintos programas de la sección presupuestaria 098 'Cultura y Deportes', de cara a la elaboración del presupuesto del Área de Gobierno para el ejercicio 2019,

      conforme a las instrucciones de la Dirección General de Hacienda (Resolución de 18 de julio de 2018 del Director General de Hacienda, por la que se dictan instrucciones para realización de solicitudes de crédito del anteproyecto de Presupuesto General para 2019).

      Por otra parte, en la misma línea de actuación que en años anteriores, en 2018 continuó realizándose un seguimiento pormenorizado de las facturas desde su presentación en el Registro General del Ayuntamiento de Madrid (facturas en formato papel), o en el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado (FACe), hasta la tramitación presupuestaria de los expedientes de reconocimiento de la obligación, a efectos del cumplimiento de la normativa antimorosidad en lo que se refiere a los plazos máximos de gestión establecidos en las directrices que regulan el procedimiento de registro y tramitación de las facturas y demás documentos justificativos de las prestaciones emitidos por los contratistas del Ayuntamiento de Madrid y de sus Organismos Autónomos, aprobadas por la Junta de Gobierno de Madrid mediante Acuerdo de 27 de diciembre de 2012 por el que se crea el nuevo Registro Único de Facturas.

      Como consecuencia de la Resolución de 20 de febrero de 2014 del Director General de Presupuestos, por la que se establecen las aplicaciones presupuestarias de imputación de los gastos relativos a los intereses de demora, se imputaron al programa presupuestario 330.00 'Dirección y Gestión Administrativa de Cultura y Deportes' los gastos correspondientes a resoluciones estimatorias de intereses de demora, realizándose la gestión y tramitación de los expedientes relativos a estos gastos desde el Servicio Económico Presupuestario. El importe de las obligaciones reconocidas en el año 2018 por este concepto se elevó a 63 euros.

      Conforme a la normativa aplicable en materia de transparencia, las Secretarías Generales

      Técnicas son los órganos responsables de la preparación, suministro, calidad y actualización de la información pública relativa a 'gastos protocolarios, dietas y gastos de viaje del Alcalde, concejales, titulares de los órganos directivos y máximos responsables de las sociedades mercantiles, fundaciones y consorcios'.

      Con carácter trimestral, el Servicio Económico Presupuestario remitió al Área de Gobierno de Participación Ciudadana, Transparencia y Gobierno Abierto, para su publicación en el Portal de Transparencia,

      los datos acumulados anuales sobre gastos protocolarios, dietas y viajes del titular del Área de Gobierno de Cultura y Deportes y de los titulares de los órganos directivos.

      Con motivo de los Acuerdos adoptados para el desarrollo de los presupuestos participativos,

      a lo largo del año 2018 el Servicio Económico Presupuestario realizó los trabajos de coordinación y revisión de las propuestas de inversión derivadas del proceso de presupuestos participativos a incluir en el presupuesto de gastos 2018 del Área de Gobierno de Cultura y Deportes.

      Para ello, previamente y en base a sus competencias, se dio traslado a las Direcciones Generales del Área de Gobierno de Cultura y Deportes de las propuestas, incidencias y comunicaciones remitidas por la Dirección General de Participación Ciudadana -adscrita al Área de Gobierno de Participación Ciudadana, Tra

      Actividades
      COORDINACIÓN CON LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓNDEL PRESUPUESTO Y LA PLANIFICACIÓN DE LOS RECURS
      ASESORAMIENTO TÉCNICO EN CUANTO A LA EJECUCIÓN DE LOS RECURSOSECONÓMICOS DISPONIBLES.
      SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO ALÁREA.
      GESTIÓN Y TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE GASTOS E INGRESOSCORRESPONDIENTES AL PRESUPUESTO DEL ÁREA DE GOBIERNO
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES DELÁREA DE GOBIERNO
      CONTROL DE LAS FACTURAS, IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES AREALIZAR POR LAS DIRECCIONES GENERALES CON EL FIN DE GAR
      TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTO EN RELACIÓN CON LOS INTERESES DE DEMORA YCOSTAS JUDICIALES DERIVADOS DE SENTENCIAS JUDICIA
      GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA Y LIBRAMIENTOS A JUSTIFICAR,TRAMITANDO SU CONSTITUCIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      INFORMES DE ESTADOS DE EJECUCIÓN (NÚMERO) 60 60
      INFORMES DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES. (NÚMERO) 24 24
      DOCUMENTOS CONTABLES TRAMITADOS (NÚMERO) 4.700 5.322
      FACTURAS TRAMITADAS (NÚMERO) 2.000 1.859
      DOCUMENTOS DE ANTICIPO DE CAJA FIJA Y 'A JUSTIFICAR' (NÚMERO) 200 339
    3. COORDINAR, PLANIFICAR Y GESTIONAR LAS NECESIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, SIN PERJUICIO DE LAS COMPETENCIAS ATRIBUIDAS A LA GERENCIA DE LA CIUDAD.

      Con el fin de atender las propuestas de los diferentes órganos directivos, durante el ejercicio 2018 se elaboraron 29 expedientes de modificación de la relación de puestos de trabajo, de los cuales fueron aprobados 24.

      En cuanto a la provisión de puestos de trabajo, se llevó a cabo la tramitación y seguimiento de un total de 150 puestos de trabajo a través de los sistemas de libre designación (26), concurso de méritos (28), y comisiones de servicio (6), lo que dio lugar a 60 expedientes, más la tramitación de solicitudes de adscripciones provisionales y de cobertura interina (90).

      En materia de control horario se ha continuado el trabajo para conseguir una gestión más eficiente, llevándose a cabo las actuaciones necesarias para que, diariamente los empleados públicos puedan consultar en ayre su saldo horario e incidencias, habiéndose consolidado la implantación del sistema de control horario a las 32 bibliotecas públicas municipales. Todo ello, ha generado un ligero incremento de personas incluidas en el control horario.

      En cuanto a los partes de baja laboral, confirmación y alta, derivados de IT (incapacidad temporal), por enfermedad común, enfermedad profesional o accidente de trabajo de los empleados públicos municipales en 2018, se han tramitado un total de 1766 partes. La tramitación implica la mecanización informática de los partes en la aplicación habilitada para ello, correspondiendo a continuación la gestión y el seguimiento de las mismas al Servicio de Seguridad Social de la D. General de Recursos Humanos del Ayuntamiento y a la Mutua Asepeyo.

      El motivo de la disminución en el indicador establecido no es otro que el nuevo sistema de bajas que ha modificado la obligatoriedad de tramitar la confirmación de la baja semanalmente.

      Por último, en cuanto a los indicadores establecidos en el presupuesto 2018, señalar la tramitación de solicitudes de complementos retributivos hasta alcanzar un total de 117 correspondientes a diferentes empleados públicos del área de Gobierno de Cultura y Deportes.

      Actividades
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓNDE LA RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO Y DE LA PLA
      TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO, PORSUS DISTINTOS PROCEDIMIENTOS: LIBRE DESIGNACIÓN, C
      GESTIÓN DEL CONTROL DE PRESENCIA DEL PERSONAL Y DE VACACIONES YPERMISOS. RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS. TRAMITACIÓN DE SOLIC
      GESTIÓN DE LAS SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL: TRAMITACIÓN DE LOSPARTES DE BAJA, CONFIRMACIÓN Y ALTA. MECANIZACIÓN
      TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE ALTA, BAJA Y MODIFICACIÓN DELCOMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD,
      TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN DE GRATIFICACIONESEXTRAORDINARIAS Y DE LAS PROPUESTAS DE LIQUIDACIÓN DEL
      PARTICIPACIÓN EN LOS PLANES DE FORMACIÓN: DETECCIÓN DE LAS NECESIDADESDE FORMACIÓN ESPECÍFICA Y COLABORACIÓN EN SU EJECU
      GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADOPÚBLICO.
      ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE AYRE
      PARTICIPACIÓN EN COMISIONES DE VALORACIÓN Y EN LOS ÓRGANOS COLEGIADOSDERIVADOS DEL ACUERDO-CONVENIO SOBRE CONDICIONES DE
      INFORMES Y RESOLUCIONES: ENFERMEDAD GRAVE, LACTANCIA, MATRIMONIO,FORMACIÓN, ETC.
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES RELATIVOS A PERSONAS CONDENADAS A REALIZARTRABAJOS EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD, COMO PENAS A
      Indicadores Presupuestado Realizado
      TRAMITACIÓN DE PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN DE LA RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO) 13 29
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO) 120 150
      PERSONAS INCLUIDAS EN EL SISTEMA DE CONTROL DE PRESENCIA (NÚMERO) 870 905
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE COMPLEMENTOS RETRIBUTIVOS (NÚMERO) 89 117
      TRAMITACIÓN Y MECANIZACIÓN DE PARTES MÉDICOS DE BAJA, DE CONFIRMACIÓN Y DE ALTAS EN LA GESTIÓN DE IT (NÚMERO) 3.000 1.766
    4. MANTENIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO

      En relación con las medidas de seguridad y salud en el trabajo, en el ejercicio 2018 se inició la vigencia de un acuerdo marco para el servicio de formación en materia de evacuación en situaciones de emergencia, realización de simulacros, redacción y actualización de planes de emergencia en los edificios dependientes del Área.

      Se elaboró una actualización del plan de autoprotección en Conde Duque tras un cambio de configuración del espacio y su uso y unas medidas de emergencia en el monumento de la Torre Mirador de Alfonso XII ubicado en el Parque de El Retiro ya que, tras las obras de rehabilitación monumental llevadas a cabo por la Dirección General de Intervención en el Paisaje Urbano y Patrimonio Cultural, se decidió poner en marcha un programa de visitas guiadas para el público. Debido al incumplimiento por parte de la empresa seleccionada, cuya resolución de acuerdo marco se está tramitando, no se pudo ejecutar el resto de actuaciones contempladas: actualización de un plan para la Ermita de San Antonio, simulacros para los 13 edificios dependientes del Área y 27 jornadas de formación (diferentes turnos y horarios de personal). Lo anterior explica la disminución en la magnitud de los objetivos previstos y no ejecutados.

      La Secretaría General Técnica ha participado presencialmente en las Comisiones y Comité de Seguridad y Salud, efectuando la coordinación y seguimiento de los informes emitidos por la Subdirección General de Prevención de Riesgos Laborales y de los Sindicatos.

      Actividades
      MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA ADSCRITOS ALÁREA DE GOBIERNO.
      REALIZACIÓN DE SIMULACROS ANUALES EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL ÁREA DEGOBIERNO.
      ACTUALIZACIÓN Y REDACCIÓN DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCIÓN.
      REALIZACIÓN DE CURSOS DE FORMACIÓN EN MATERIA DE EVACUACIÓN DE EDIFICIOSEN SITUACIONES DE EMERGENCIA, AL OBJETO DE FORMA
      COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTORAS EN MATERIA DESEGURIDAD Y SALUD APROBADAS POR LA COMISIÓN DE SEGURI
      PARTICIPACIÓN EN LA COMISIÓN Y COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EJECUCIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCIÓN (NÚMERO) 42 3
    5. COORDINACIÓN Y TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS ASUNTOS PROPIOS RELATIVOS A RÉGIMEN JURÍDICO.

      Durante el año 2018, se han elevado a aprobación de la Junta de Gobierno un total de 63 propuestas, relativas a autorizaciones de contratos, subvenciones, autorización y disposición de gastos, asignación de nombres a viales, espacios públicos y edificios, avocación de competencias, suplementos de crédito, convalidaciones de gasto, aprobación del proyecto inicial del Reglamento por el que se crea el Consejo de Cultura de la Ciudad de Madrid, y se regula su composición y funcionamiento. También se han realizado modificaciones del Acuerdo de Organización y competencias del Área de Gobierno de Cultura y Deportes, y relativo a las competencias de la Dirección General de Programas y Actividades Culturales y la Dirección General de Intervención en el Paisaje Urbano y Patrimonio Cultural en materia de Placas conmemorativas.

      Asimismo, se han elevado al Pleno del Ayuntamiento 13 expedientes referidos al otorgamiento de distinciones honoríficas, reconocimientos extrajudiciales de crédito, creación del Consejo Cívico y Social de la Candidatura a Patrimonio Mundial de la Unesco de 'El Paseo del Prado y El Retiro, paisaje de las Artes y de las Ciencias' y regular su composición y funcionamiento y modificación de competencias del Área de Gobierno de Cultura y Deportes.

      Por otra parte, se han emitido 64 informes referidos a cuestiones de ámbito jurídico relativas a muy diversas materias, tales como, servicios municipales, sociedades mercantiles, patrimonio, proyectos normativos, fundaciones, consorcios, gestión patrimonial, relaciones institucionales, patrocinios, tarifas o concesiones administrativas y propuestas de denominaciones de viales.

      Se ha gestionado y realizado el seguimiento estadístico de 24 sugerencias y reclamaciones recibidas por la Secretaría General Técnica a través de PLATEA, así como 40 solicitudes de acceso a información pública.

      También se han tramitado un total de 99 solicitudes de información de grupos políticos y en el Libro de resoluciones se han anotado 1.618 decretos y resoluciones.

      Por otro lado, el número total de anotaciones en el registro de convenios es de 213, correspondiendo 209 a Convenios y 4 anotaciones de Encomiendas de Gestión.

      Con respecto al año anterior, se ha incrementado aún más la labor de apoyo y asistencia a los Distritos a través del asesoramiento en la contestación a 219 preguntas y peticiones de información y la emisión de informes a solicitud de los Presidentes de las Juntas Municipales de Distrito, con motivo de proposiciones presentadas ante los Plenos de éstos o como consecuencia de acuerdos adoptados.

      En cuanto a la concesión de distinciones honoríficas, tramitadas por el Área de Gobierno de Cultura y Deportes para su elevación al Pleno, durante 2018 se han concedido un total de 4 cuatro Medallas de Madrid en su categoría de oro.

      Actividades
      PREPARACIÓN Y TRAMITACIÓN DE LOS ASUNTOS QUE SE ELEVAN A LA APROBACIÓNDE LA JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO
      GESTIÓN DEL LIBRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES
      GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS
      GESTIÓN DE LAS SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES PRESENTADAS MEDIANTE PLATEA YDE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLI
      EMISIÓN DE INFORMES E INICIATIVAS DE LOS GRUPOS MUNICIPALES ANTE LOSPLENOS DE LAS JUNTAS MUNICIPALES DE DISTRITO.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      ASUNTOS PARA LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MADRID Y PLENO (NÚMERO) 75 76
      ANOTACIONES EN EL LIBRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES (NÚMERO) 1.128 1.618
      ANOTACIONES EN EL REGISTRO DE CONVENIOS (NÚMERO) 79 213
      SUGERENCIAS, RECLAMACIONES Y SOLICITUDES DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLICA (NÚMERO) 74 64
      INFORMES INICIATIVAS GRUPOS MUNICIPALES PLENOS JUNTAS MUNICIPALES (NÚMERO) 270 219
      PETICIONES DE INFORMACIÓN GRUPOS POLÍTICOS (NÚMERO) 50 99
    6. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN.

      En ejercicio de las competencias que tiene atribuidas en materia de contratación, por virtud del Acuerdo de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 29 de octubre de 2015 de organización y competencias del Área de Gobierno de Cultura y Deportes,

      la tramitación de los expedientes promovidos por el conjunto del Área de Gobierno se centraliza en el Servicio de Contratación. ,, Indudablemente, 2018

      viene marcado por la entrada en vigor de Ley 9/2017 de 08 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014, la cual se ha producido el 09 de marzo de 2018.

      Al margen de las novedades meramente contractuales que, como ocurre periódicamente con los cambios normativos precisan de un cierto periodo de adaptación (y a las que se irá aludiendo puntualmente a lo largo de esta memoria), la entrada en vigor de esta ley ha supuesto una auténtica revolución en la materia que impacta de lleno en la operativa del servicio de contratación. En particular, tres son los nuevos frentes a los que debemos atender y en los que se ha comenzado a operar en 2018.

      -,,La licitación electrónica, en fase de implantación en el Ayuntamiento de Madrid, que se llevará a efecto a través de la herramienta de presentación de ofertas

      disponible en la plataforma de contratación del sector público,

      respecto de la cual se ha recibido formación a través de las diversas acciones formativas convocadas durante el

      año 2018 tanto por la Administración del Estado como por el Ayuntamiento de Madrid. Habiéndose establecido por la Dirección General de Contratación y Servicios del Ayuntamiento de Madrid un procedimiento gradual de implantación por fases, durante el año 2018 no se ha licitado electrónicamente ningún expediente, aunque si se han creado las estructuras orgánicas precisas para el momento de inicio de la tercera fase de implantación, la cual se ha producido en febrero de 2019.

      -,,El principio de predictibilidad, relacionado con la planificación de la contratación, por virtud del cual se aprueban anualmente por parte del Delegado del Área de Gobierno de Economía y Hacienda el Plan de Contratación Municipal y el

      de reserva de Contratos. Corresponde a esta unidad de contratación la centralización, comprobación y remisión de la información procedente de las distintas unidades promotoras en relación con el objeto de los planes, así como el seguimiento periódico y el reporte de incidencias respecto del cumplimiento de los mismos a la Dirección General de Contratación y Servicios.

      -,,Los principios de integridad y transparencia basados en el diseño de un nuevo sistema de gobernanza, que incide en la sistematización y publicación de la información contractual, que se centraliza y revisa en esta unidad, para posteriormente reportarla a las unidades pertinentes o, en su caso, publicarla directamente como ocurre con la información trimestral relativa a los contratos menores, que se publica por el servicio de contratación en el perfil de contratante del Área, alojado en la plataforma de contratación del sector público.

      Durante el año 2018, se ha seguido profundizando en el empleo de las medidas de racionalización de la contratación, habiéndose suscrito tres nuevos acuerdos marco, que se añaden a los que ya estaban vigentes de ejercicios anteriores, por lo que los acuerdos marco vigentes en 2018 son 6 (un acuerdo marco de obras, tres de suministros y dos de servicios).

      Entrando en el análisis de las actuaciones concretas del

      Servicio de Contratación durante el pasado ejercicio,

      han tenido lugar las siguientes actuaciones:

      Tramitación de expedientes de contratación mediante procedimiento abierto y negociado, contratos derivados y concursos de proyectos.

      En el ejercicio 2018,

      se iniciaron 161 expedientes de contratación, habiendo llegado 125 de ellos a la fase de formalización. De este número de expedientes, 80 se han tramitado mediante la herramienta PLYCA.

      En 2018, se continuó y concluyó, además, la tramitación de 13 expedientes que habían sido iniciados en el ejercicio 2017, por lo que el número de contratos formalizados ha sido de 138, según los siguientes tipos de contratos:

      -,,34 contratos de servicios. -,,76 contratos de suministros -,,27 contratos de obras -,,

      1 contrato privado

      Atendiendo al procedimiento de tramitación, de los 161 expedientes de contratación iniciados, se han tramitado 46 procedimientos abiertos (de los cuales 8 de ellos son abiertos simplificados), 5 procedimientos negociados, 108 contratos basados en los seis acuerdos marco referidos y dos concursos de proyectos.

      La preponderancia del procedimiento abierto sobre el negociado sigue la tendencia marcada por la Instrucción 5/2016 de 15 de diciembre de 2016, del Delegado de Área de Gobierno de Economía y Hacienda, relativa a los criterios de actuación en la contratación municipal (artículo TERCERO, 3.3), en la que se establece un uso del procedimiento negociado sin publicidad para circunstancias muy excepcionales,

      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN COMPETENCIA DEL ÁREA
      GESTIÓN DE LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNO
      ASESORAMIENTO Y COORDINACIÓN DE LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LAADECUADA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATA
      COORDINACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNOTRAMITADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA DECONTRATOS.
      PROPUESTAS DE RESOLUCIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DECONTRATACIÓN HASTA LA FASE DE ADJUDICACIÓN.
      COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIÓN Y SERVICIOS ENRELACIÓN CON LA GESTIÓN DE USUARIOS DE PLYCA CONTRAT
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO) 55 138
      CELEBRACIÓN DE MESAS DE CONTRATACIÓN (NÚMERO) 100 87
      EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA (NÚMERO) 32 28
    7. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE SUBVENCIONES, PREMIOS, APORTACIONES Y CUOTAS, CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN, TARIFAS Y NEGOCIOS PATRIMONIALES

      En materias competencias del Área de Gobierno de Cultura y Deportes, se han tramitado y formalizado un número total de 208 convenios de colaboración o prórrogas de los mismos.

      Asimismo, se han tramitado 3 expedientes de encomiendas de gestión, 7 expedientes de aprobación o modificación de tarifas, y se han tramitado 38 expedientes de carácter patrimonial, consistentes en autorizaciones y concesiones demaniales en edificios adscritos al Área de Gobierno.

      Por lo que se refiere a los expedientes de aprobación del plan estratégico de subvenciones 2016-2018, del Área de Gobierno, se han realizado 3 modificaciones, respondiendo las mismas a adaptaciones a la Ley de presupuestos y a la creación de nuevas líneas o actuaciones.

      En relación con las líneas de fomento de actividades culturales e institucionales, a través del otorgamiento de subvenciones, becas y premios, la Secretaría General Técnica tramitaba las convocatorias y concesiones que son promovidas por las diferentes Direcciones Generales del Área de Gobierno y que fueron incorporadas al Plan Estratégico de Subvenciones del Área de Gobierno de Cultura y Deportes 2016-2018. Si bien durante el año 2018 la tramitación de dichas líneas de fomento pasó a realizarse por las propias Direcciones Generales promotoras, por disolución del departamento de gestión de proyectos de la Secretaría General Técnica que anteriormente las tramitaba Durante el año 2018 se han tramitado los siguientes expedientes:

      - Convocatorias públicas de subvenciones: Se han aprobado un total de 6 convocatorias de subvenciones mediante procesos de concurrencia competitiva (Salas de pequeño formato de actividad escénica, Espacios independientes de creación contemporánea, Festivales, muestras, certámenes, congresos y otros eventos culturales, Salas de música en vivo, Apoyo a la celebración en nuestra ciudad de grandes eventos deportivos y Subvenciones para sufragar gastos de explotación de actividades culturales en inmuebles de la ciudad de Madrid ).

      - Subvenciones directas: fueron aprobadas 29 subvenciones directas/nominativas.

      - Concesión de premios: Se han aprobado 3 convocatorias (Teatro Lope de Vega 2018, Encuadernación artística y XVII Jornada de pintura al aire libre de San Antonio de la Florida').

      - Aportación en concepto de cuotas: han sido tramitadas tres cuotas a favor de ICOM-CE (Internacional Council of Museums-Comité Español), a la asociación Red de Ciudades AVE; y una tercera para la Asociación Europea de Museos de Imprenta.

      - Transferencias ordinarias a Madrid Destino: fueron aprobadas por la Junta de Gobierno cinco aportaciones para el funcionamiento ordinario de la empresa municipal Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A.

      - Otras aportaciones: Fueron aprobadas doce aportaciones puntuales a favor de la citada empresa municipal Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A. para gastos corrientes.

      Con motivo de la incorporación de créditos para Inversiones Financieramente Sostenibles, se han realizado 44 aportaciones para gastos de capital.

      - Asimismo, se realizaron dos aportaciones al Consorcio de Rehabilitación y Equipamiento de Teatros de Madrid. - Convocatoria de Becas: se han aprobado una convocatoria de becas. - Justificación de las subvenciones concedidas: se han presentado 382 justificaciones de subvenciones concedidas.

      Actividades
      EXPEDIENTES DE SUBVENCIONES, BECAS Y PREMIOS.
      EXPEDIENTES DE JUSTIFICACIÓN DE LA APLICACIÓN DE LA SUBVENCIÓN.
      EXPEDIENTES DE APROBACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DESUBVENCIONES.
      EXPEDIENTES DE APORTACIONES, TRANSFERENCIAS Y CUOTAS
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS
      ENCOMIENDAS DE GESTIÓN.
      SOLICITUDES DE APROBACIÓN/MODIFICACIÓN DE TARIFAS
      EXPEDIENTES RELATIVOS A NEGOCIOS PATRIMONIALES.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES DE CONCESIÓN DE SUBVENCIONES MEDIANTE CONVOCATORIA PÚBLICA EN RÉGIMEN DE CONCURRENCIA COMPETITIVA (NÚMERO) 14 6
      EXPEDIENTES DE CONCESIÓN DE SUBVENCIONES NOMINATIVAS (NÚMERO) 25 29
      EXPEDIENTES DE CONCESIÓN DE PREMIOS (NÚMERO) 4 3
      EXPEDIENTES DE APORTACIÓN EN CONCEPTO DE CUOTAS (NÚMERO) 3 3
      EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS A MADRID DESTINO CULTURA, TURISMO Y NEGOCIO S.A. (NÚMERO) 7 62
      EXPEDIENTE DE APROBACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SUBVENCIONES DEL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 2 3
      EXPEDIENTES DE CONCESIÓN DE BECAS EN RÉGIMEN DE CONCURRENCIA COMPETITIVA (NÚMERO) 3 1
      EXPEDIENTES DE TRAMITACIÓN DE JUSTIFICACIÓN DE LA SUBVENCIÓN (NÚMERO) 670 382
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS (NÚMERO) 79 208
      EXPEDIENTES DE ENCOMIENDAS DE GESTIÓN (NÚMERO) 24 3
      EXPEDIENTES DE APROBACIÓN/MODIFICACIÓN DE TARIFAS (NÚMERO) 5 7
      EXPEDIENTES DE NEGOCIOS PATRIMONIALES (NÚMERO) 3 38
    8. FACILITAR AL CIUDADANO LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE LA OFICINA DE REGISTRO

      En la Oficina de Registro del Área de Gobierno de Cultura y Deportes se han registrado en 2018 un total de 15.596 documentos, solicitudes, escritos y comunicaciones, correspondiendo 12.772 a la entrada y 2.824 a la salida, con su correspondiente remisión a los Órganos o Unidades Administrativas.

      Se ha

      procedido, en los casos que así ha sido solicitado, a la compulsa de las copias de los documentos originales, que acompañan a las solicitudes, escritos, comunicaciones y a la documentación

      presentada con las ofertas en los procesos de licitación.

      Actividades
      GESTIÓN DE LA OFICINA DE REGISTRO DEL ÁREA DE GOBIERNO Y DISTRIBUCIÓN DELOS ESCRITOS Y DOCUMENTOS PRESENTADOS A LAS UNID
      RECEPCIÓN DE OFERTAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN Y ELABORACIÓNDE DILIGENCIAS
      COMPULSA DE DOCUMENTOS.
      INFORMACIÓN AL CIUDADANO.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      DOCUMENTOS REGISTRADOS (NÚMERO) 16.445 15.596
    9. PROMOVER MEDIDAS DE IGUALDAD DE GÉNERO A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR

      Se han recogido criterios sociales en materia de igualdad de género como criterio de adjudicación así como condición especial de ejecución en el contrato de prestación del servicio de limpieza en los edificios del Área de Gobierno de Cultura y Deportes, en el servicio de seguridad privada, también de los edificios e instalaciones del Área y en el de

      mantenimiento de la certificación EMAS, todo ello

      para favorecer la conciliación de la vida personal y laboral de las personas trabajadoras adscritas a los contratos.

      Indicadores Presupuestado Realizado
      CONTRATOS DE SERVICIOS EN LOS QUE SE INCLUYEN CRITERIOS SOCIALES EN MATERIA DE IGUALDAD DE GÉNERO (NÚMERO) 2 3
    10. GARANTIZAR EL DERECHO DE LA CIUDADANIA A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

      Se han recibido por el canal de Atención a la Ciudadanía 12 peticiones de información de los ciudadanos, elaborando 12 resoluciones de contestación.

      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LAS PETICIONES DE INFORMACIÓN DE LOS CIUDADANOS ENCOORDINACIÓN CON LAS DIRECCIONES GENERALES
      RESOLUCIONES DE LAS PETICIONES FACILITANDO LA INFORMACIÓN O DENEGANDO ELACCESO
      Indicadores Presupuestado Realizado
      PETICIONES DE INFORMAICÓN DE LOS CIUDADANOS (NÚMERO) 30 12
      RESOLUCIONES FACILITANDO LA INFORMACIÓN (NÚMERO) 30 12
  • Cultura, Turismo y Deporte

    85.9 %
    Objetivos
    1. MEJORAR LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS Y MEDIOS MATERIALES QUE SE DEMANDAN DESDE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ÁREA DE GOBIERNO, MEDIANTE LA TRAMITACIÓN Y GESTIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS SERVICIOS INTERNOS.

      El cumplimiento de este objetivo se relaciona con la misión básica del programa 330.00 consistente en gestionar, con eficacia y eficiencia, los servicios comunes del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, procurando a las demás unidades los medios materiales necesarios para su funcionamiento y asegurando la coordinación entre ellas, en el ámbito de los servicios comunes.

      Para todo ello, se han tramitado los correspondientes expedientes de contratación en materia de régimen interior, alcanzando la ejecución total del capítulo 2 del presupuesto el 96,8%.

      En el ámbito de la gestión de los servicios generales y régimen interior, corresponde a la Secretaría General Técnica gestionar, entre otros, los servicios de limpieza de los edificios adscritos al Área de Gobierno, ejecutándose el 95% del crédito definitivo del subconcepto 227.00 'Limpieza y aseo'. En cuanto a los servicios de vigilancia y seguridad, se ha ejecutado el 99% del crédito definitivo del subconcepto 227.01 'Seguridad'. Por otro lado, se mantiene el arrendamiento del edificio sede del Área Delegada de Deporte, ejecutándose el 100% del crédito definitivo del subconcepto 202.00 'Arrendamiento de edificios y otras construcciones'.

      Los créditos destinados al arrendamiento y conservación de mobiliario y enseres se aplican a las fotocopiadoras instaladas en las bibliotecas públicas municipales, gestionadas a través de contratos de adquisición centralizada, ya que los equipos multifunción instalados en las dependencias del Área de Gobierno son gestionados, en cuanto a su arrendamiento y consumibles, por el organismo Informática Ayuntamiento de Madrid (IAM), al objeto de optimizar los recursos municipales en el ámbito de la impresión y escaneo, con la excepción de los equipos 'brother' ubicados en aquellos centros con un número de trabajadores inferior a 30, en cuyo caso, los consumibles son asumidos por el Área. El porcentaje de ejecución sobre obligaciones reconocidas ha supuesto el 92,5% sobre el crédito definitivo del subconcepto 205.00 'Arrendamiento de mobiliario y enseres'.

      A lo largo de 2019 se ha mantenido la tramitación de los expedientes de compras centralizadas del Área a través de la Secretaría General Técnica. Así, se tramitaron diversos expedientes de adquisición de vestuario, correspondientes a la reposición de la uniformidad de POSIS y conductores. Igualmente, se adquirieron chalecos reflectantes de alta visibilidad para los equipos de emergencia de los edificios del Área con una ejecución de 100% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo del subconcepto 221.04 'Vestuario'.

      En cuanto a la aplicación presupuestaria 221.99 'Otros suministros' se alcanzó un porcentaje del 99,7% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo.

      Por lo que se refiere al subconcepto 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable' se ha alcanzado un porcentaje de ejecución del 96,6% sobre el crédito definitivo. Asimismo se ha alcanzado el 100% de ejecución sobre el crédito definitivo en el subconcepto 220.02 'Material informático no inventariable'.

      Se han tramitado y gestionado 1.094 solicitudes relativas a informática o telecomunicaciones del Área.

      En el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' están incluidos diversos contratos como la implantación y mantenimiento del sistema de gestión ambiental EMAS e ISO 14001 del Palacio de Cibeles, el servicio de destrucción de documentación confidencial y expurgo, y el contrato menor para simulacros y formación, no pudiendo realizarse el resto de actuaciones previstas por el incumplimiento de la empresa adjudicataria, motivo por el que se está tramitando la resolución del acuerdo marco correspondiente.

      Por lo que se refiere al porcentaje de ejecución global del capítulo 6 se ha ejecutado el 99,3% sobre el crédito definitivo, en los diferentes subconceptos: 625.00 'Mobiliario y equipos de oficina' el 99,3%, destinado a la adquisición de mobiliario diverso para la sede del Área;

      625.99 'Otro mobiliario y enseres' el 95,6% por la adquisición de un proyector y pantalla para las mesas de contratación electrónica así como estores para varios despachos del Área de Cultura, Turismo y Deporte en el Palacio de Cibeles; y, finalmente, el 629.01 'Señalética', cuya ejecución alcanzó el 86,9% del crédito definitivo a través de un expediente de actualización de la señalética de emergencia para los edificios del Área de Gobierno.

      Actividades
      PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LAS NECESIDADES DEL ÁREA DE GOBIERNO ENBIENES Y SERVICIOS: VEHÍCULOS, EQUIPOS MULTIFUNCIÓN, M
      TRAMITACIÓN, ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DELOS SERVICIOS COMUNES RELATIVOS A LA LIMPIEZA Y SE
      ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REPARTO DE DOCUMENTACIÓN, DE CORREOINTERNO Y EXTERNO, ASÍ COMO EL SERVICIO DE CONDUCTOR
      TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICOY DE TELEFONÍA ASÍ COMO LAS AUTORIZACIONES AL IA
      ELABORACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CATÁLOGO E INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
      MUDANZAS Y MOVIMIENTOS DE ENSERES Y PERSONAL EN LA SEDE DEL ÁREA.
      IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (EMAS EISO14001) DEL PALACIO DE CIBELES.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EDIFICIOS EN LOS QUE SE REALIZAN SERVICIOS DE SEGURIDAD (NÚMERO) 50 52
      EDIFICIOS EN LOS QUE SE REALIZAN SERVICIOS DE LIMPIEZA (NÚMERO) 50 52
      EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN TRAMITADOS EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR (NÚMERO) 171 175
    2. LOGRAR UNA ADECUADA DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO ENTRE LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES, MEDIANTE LA PLANIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO, EL SEGUIMIENTO DE SU EJECUCIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE GASTOS E INGRESOS

      En el ámbito de la ejecución presupuestaria, el Servicio Económico Presupuestario de la Secretaría General Técnica ha llevado a cabo actuaciones encaminadas a garantizar un control estricto de la ejecución de los créditos en el marco de las medidas de contención del gasto público, como el análisis de las necesidades de financiación ajustadas a los créditos disponibles, estudios y propuestas de modificaciones presupuestarias en función de esas necesidades, control de las bajas de adjudicación de contratos, elaboración de informes de seguimiento y ejecución presupuestaria y elaboración de informes de seguimiento de expedientes de gastos, confeccionados en función de las distintas necesidades de información: por aplicaciones presupuestarias, expedientes de gastos con financiación afectada, expedientes de gastos plurianuales y de tramitación anticipada, expedientes de subvenciones y contratos menores.

      PRESUPUESTO DEFINITIVO DE GASTOS DEL ÁREA DE GOBIERNO

      Con motivo del cambio de Corporación, por Decreto del Alcalde de 15 de junio de 2019 se estableció una nueva organización administrativa y distribución de competencias que hizo precisa la adaptación de la estructura presupuestaria, llevándose a cabo la misma mediante Resolución de 2 de agosto de 2019 del Director General de Presupuestos, modificada por Resolución de 17 de septiembre de 2019.

      Así, por lo que se refiere al Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, las novedades más importantes fueron:

      - Modificación de la denominación de la sección 098 que pasó a denominarse Cultura, Turismo y Deporte.

      - Creación de las secciones presupuestaria 065 'Área Delegada de Deportes' y 066 'Área Delegada de Turismo'.

      - Creación de los programas presupuestarios 91211 'Área Delegada Deporte' y 91222 'Área Delegada Turismo'.

      - Modificación de la denominación de los programas 33000 (nueva denominación: Dirección y Gestión Administrativo de Cultura, Turismo y Deporte), 33601 (nueva denominación: Patrimonio Cultural), 91213 (nueva denominación: Área de Gobierno Cultura, Turismo y Deporte)

      Considerando esta nueva estructura, el presupuesto definitivo de gastos con el que ha contado el Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte en el ejercicio 2019 se ha elevado a 235.939.913 euros que, distribuido por capítulos y programas, se ha ejecutado en un porcentaje del 95,8% en la fase de autorizado; 92,1% en la fase de dispuesto y en un 84,2% en la fase de obligaciones reconocidas, siendo el importe de las mismas de 198.774.465 euros.

      DESGLOSE DEL PRESUPUESTO POR SECCIONES PRESUPUESTARIAS SECCIÓN 098 En primer lugar, debe subrayarse que una parte del crédito consignado en esta Sección corresponde a programas que, con el cambio de Corporación, han pasado a gestionarse por las Áreas Delegadas de Deporte y de Turismo. Esos programas presupuestarios son los siguientes: 34101 'Actuaciones deportivas en distritos', 34102 'Coordinación y fomento del deporte', 34201 'Instalaciones deportivas', 43220 'Información y promoción turística' y 93303 'IFS Gestión del patrimonio' (en 2019, la gestión de este programa ha sido compartida por el Área Delegada de Deporte y la Dirección General de Patrimonio Cultural).

      Dicho lo anterior, destacar que el presupuesto definitivo de gastos con el que contó la Sección 098 'Cultura, Turismo y Deporte' ha ascendido a 200.506.805 euros que, distribuido por capítulos y programas, se ha ejecutado en un porcentaje del 95,7% en la fase de autorizado; 95,3% en la fase de dispuesto y en un 86,7% en la fase de obligaciones reconocidas, siendo el importe de las mismas de 173.805.870 euros.

      De este presupuesto, se han destinado 22.980.763 euros a la ejecución de proyectos de Inversiones Financieramente Sostenibles 2019, de los que 11.934.953 euros se han consignado en el capítulo 6 'Inversiones reales' del estado de gastos, para su ejecución por las Direcciones Generales adscritas al Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, y 11.045.810 euros en el capítulo 7 'Transferencias de capital' para su ejecución, vía aportaciones de capital, por la empresa municipal Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A. En la fase de autorización, se ejecutaron créditos en un 91,2% (capítulo 6) y en un 93,8% (capítulo 7)

      En cuanto a

      proyectos de Inversiones Financieramente Sostenibles 2018 no finalizadas en ese ejercicio, se ha aprobado la incorporación de créditos al ejercicio 2019 por un importe total de 34.402.254 euros, de los que 18.742.157 euros se han consignado en el capítulo 6 (ejecutado en un porcentaje del 84,5% en la fase de obligaciones reconocidas) y 15.660.097 euros en el capítulo 7 (ejecutado en un porcentaje del 86,4% en la fase de obligaciones reconocidas).

      Las aportaciones corrientes y de capital a la empresa municipal Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A. se han cuantificado en 74.948.207 euros (capítulo 4) y 2.295.000 euros (capítulo 7), con un porcentaje de ejecución del 100% y 86,9% respectivamente, en la fase de obligaciones re

      Actividades
      COORDINACIÓN CON LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓNDEL PRESUPUESTO Y LA PLANIFICACIÓN DE LOS RECURS
      ASESORAMIENTO TÉCNICO EN CUANTO A LA EJECUCIÓN DE LOS RECURSOSECONÓMICOS DISPONIBLES.
      SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO ALÁREA.
      GESTIÓN Y TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE GASTOS E INGRESOSCORRESPONDIENTES AL PRESUPUESTO DEL ÁREA DE GOBIERNO
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES DELÁREA DE GOBIERNO
      CONTROL DE LAS FACTURAS, IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES AREALIZAR POR LAS DIRECCIONES GENERALES CON EL FIN DE GAR
      GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA Y LIBRAMIENTOS A JUSTIFICAR,TRAMITANDO SU CONSTITUCIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      INFORMES DE ESTADOS DE EJECUCIÓN (NÚMERO) 60 60
      INFORMES DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES. (NÚMERO) 24 24
      DOCUMENTOS CONTABLES TRAMITADOS (NÚMERO) 6.320 5.603
      FACTURAS TRAMITADAS (NÚMERO) 2.000 1.974
      DOCUMENTOS DE ANTICIPO DE CAJA FIJA Y 'A JUSTIFICAR' (NÚMERO) 300 243
    3. COORDINAR, PLANIFICAR Y GESTIONAR LAS NECESIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, SIN PERJUICIO DE LAS COMPETENCIAS ATRIBUIDAS A LA GERENCIA DE LA CIUDAD.

      Con el fin de atender las propuestas de los diferentes órganos directivos, durante el ejercicio 2019 se elaboraron 25 expedientes de modificación de la relación de puestos de trabajo, de los cuales fueron aprobados 18.

      En cuanto a la provisión de puestos de trabajo, se llevó a cabo la tramitación y seguimiento de un total de 130 puestos de trabajo a través de los sistemas de libre designación (26), concurso de méritos (21) y comisiones de servicio (11), lo que dio lugar a 58 expedientes, más la tramitación de solicitudes de adscripciones provisionales (12) y de cobertura interina (60).

      En materia de control horario se ha continuado el trabajo para conseguir una gestión más eficiente, llevándose a cabo las actuaciones necesarias para que, diariamente, los empleados públicos puedan consultar en la Intranet del Ayuntamiento de Madrid (Ayre) su saldo horario e incidencias, habiéndose incrementado ligeramente respecto a 2018 por las nuevas incorporaciones de personal.

      En cuanto a los partes de baja laboral, confirmación y alta, derivados de IT (incapacidad temporal), por enfermedad común, enfermedad profesional o accidente de trabajo de los empleados públicos municipales en 2019, se han tramitado un total de 3.833 partes. La tramitación implica la mecanización informática de los partes en la aplicación habilitada para ello, correspondiendo, a continuación, su gestión y seguimiento, al Servicio de Seguridad Social de la Dirección General de Costes y Gestión de Personal del Ayuntamiento y a la Mutua Asepeyo.

      El motivo del incremento en este indicador se desconoce con exactitud pero podría responder al nuevo sistema de emisión de bajas médicas.

      Por último, en cuanto a los indicadores establecidos en el presupuesto 2019, señalar la tramitación de solicitudes de complementos retributivos hasta alcanzar un total de 128 correspondientes a diferentes empleados públicos del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, referidos fundamentalmente a productividad, liquidación de festivos en Bibliotecas, Museos y Banda Municipal, así como a servicios extraordinarios prestados excepcionalmente en algún centro.

      Actividades
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓNDE LA RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO Y DE LA PLA
      TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO, PORSUS DISTINTOS PROCEDIMIENTOS: LIBRE DESIGNACIÓN, C
      GESTIÓN DEL CONTROL DE PRESENCIA DEL PERSONAL Y DE VACACIONES YPERMISOS. RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS. TRAMITACIÓN DE SOLIC
      GESTIÓN DE LAS SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL: TRAMITACIÓN DE LOSPARTES DE BAJA, CONFIRMACIÓN Y ALTA. MECANIZACIÓN
      TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE ALTA, BAJA Y MODIFICACIÓN DELCOMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD,
      TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN DE GRATIFICACIONESEXTRAORDINARIAS Y DE LAS PROPUESTAS DE LIQUIDACIÓN DEL
      PARTICIPACIÓN EN LOS PLANES DE FORMACIÓN: DETECCIÓN DE LAS NECESIDADESDE FORMACIÓN ESPECÍFICA Y COLABORACIÓN EN SU EJECU
      GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADOPÚBLICO.
      ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE AYRE
      PARTICIPACIÓN EN COMISIONES DE VALORACIÓN Y EN LOS ÓRGANOS COLEGIADOSDERIVADOS DEL ACUERDO-CONVENIO SOBRE CONDICIONES DE
      INFORMES Y RESOLUCIONES: ENFERMEDAD GRAVE, LACTANCIA, MATRIMONIO,FORMACIÓN, ETC.
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES RELATIVOS A PERSONAS CONDENADAS A REALIZARTRABAJOS EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD, COMO PENAS A
      Indicadores Presupuestado Realizado
      TRAMITACIÓN DE PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN DE LA RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO) 24 25
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO) 140 130
      PERSONAS INCLUIDAS EN EL SISTEMA DE CONTROL DE PRESENCIA (NÚMERO) 911 942
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE COMPLEMENTOS RETRIBUTIVOS (NÚMERO) 89 128
      TRAMITACIÓN Y MECANIZACIÓN DE PARTES MÉDICOS DE BAJA, DE CONFIRMACIÓN Y DE ALTAS EN LA GESTIÓN DE IT (NÚMERO) 3.000 3.833
    4. MANTENIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO

      En relación con las medidas de seguridad y salud en el trabajo, en el ejercicio 2019 se realizó la actualización de los equipos de emergencia de aquellos edificios dependientes del Área, se impartió la formación al personal que forma parte de los equipos, que se tramitó mediante un contrato menor y, por último, se realizó en cada uno de los centros un simulacro de emergencia.

      La Secretaría General Técnica ha participado presencialmente en las Comisiones y en el Comité de Seguridad y Salud, efectuando la coordinación y seguimiento de los informes de la Subdirección General de Prevención de Riesgos Laborales y de los Sindicatos.

      Se ha incluido una condición especial de ejecución en materia de seguridad y salud laboral en los expedientes de contratación promovidos por la Secretaría General Técnica, en concreto, mediante la exigencia a la empresa adjudicataria de la designación de una persona de contacto, con formación específica en la materia, para la supervisión y control de la aplicación de las condiciones de seguridad y salud laboral exigibles, así como para la detección de las posibles incidencias que pudieran surgir en este ámbito.

      Actividades
      MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA ADSCRITOS ALÁREA DE GOBIERNO.
      REALIZACIÓN DE SIMULACROS ANUALES EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL ÁREA DEGOBIERNO.
      ACTUALIZACIÓN Y REDACCIÓN DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCIÓN.
      REALIZACIÓN DE CURSOS DE FORMACIÓN EN MATERIA DE EVACUACIÓN DE EDIFICIOSEN SITUACIONES DE EMERGENCIA, AL OBJETO DE FORMA
      COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTORAS EN MATERIA DESEGURIDAD Y SALUD APROBADAS POR LA COMISIÓN DE SEGURI
      PARTICIPACIÓN EN LA COMISIÓN Y COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EJECUCIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCIÓN (NÚMERO) 46 48
    5. COORDINACIÓN Y TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS ASUNTOS PROPIOS RELATIVOS A RÉGIMEN JURÍDICO.

      En el transcurso del año 2019 se han elevado por parte del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte a Junta de Gobierno 80 asuntos y a Pleno 16, lo que supone un total de 96. El incremento del 50% de los asuntos con respecto a la previsión realizada es debido principalmente al cambio de Corporación tras las elecciones municipales de mayo de 2019. Los nombramientos y ceses de nuevos cargos públicos han incrementado considerablemente el número de asuntos elevados, así como la designación de los representantes municipales en distintas entidades de carácter cultural, entre otras, el Teatro Real, el Círculo de Bellas Artes, el Real Patronato de la Fábrica de Tapices.

      Entre los temas más relevantes acordados por la Junta de Gobierno en 2019 relativos a los asuntos de la competencia del Área, cabe destacar la aprobación de la Carta de Servicios de los Museos Municipales, la aprobación del Acuerdo de organización y competencias del Área, la determinación y

      la autorización del contrato privado de la fase final de la Copa Davis en la Ciudad de Madrid, en sus ediciones 2019-2020. A lo largo de 2019 se han realizado seis cambios de denominación a viales y el cambio de denominación de la Biblioteca Pública Municipal Benito Pérez Galdós.

      Entre los asuntos del Área elevados al Pleno, destacan los siguientes: la aprobación del Reglamento por el que se crea el Consejo de Cultura de la Ciudad de Madrid y se regula su composición y funcionamiento; conferir el título de Cronista de la Villa de Madrid a Constantino Mediavilla Fernández; y la concesión de cuatro Medallas de Madrid en su categoría de Oro a Carmen Linares, Juan Tamariz, Andrés Rábago (El Roto) y a la Mesa Estatal por el Blindaje de las Pensiones.

      También señalar la creación composición y funcionamiento del Consejo Científico y de la Comisión de Patrimonio Mundial, órganos de apoyo y desarrollo para la Candidatura a Patrimonio Mundial de la Unesco de 'El Paseo del Prado y el Buen Retiro. Paisaje de Las Artes y las Ciencias'.

      Asimismo, cabe destacar la adhesión del Ayuntamiento de Madrid a la Asociación 'Red de Ciudades Machadianas'.

      Por otro lado, el número total de anotaciones en el Registro de Convenios es de 192, correspondiendo 191 a convenios y

      una anotación a un encargo a medio propio.

      En el Libro de Resoluciones se han anotado 983 Decretos y Resoluciones.

      Se ha gestionado y realizado el seguimiento estadístico de 27 sugerencias y reclamaciones recibidas por la Secretaría General Técnica a través de la aplicación informática corporativa

      PLATEA, así como 44 solicitudes de acceso a información pública.

      Con respecto al año anterior, se sigue manteniendo la labor de apoyo y asistencia a los Distritos a través del asesoramiento en la contestación a 108 preguntas y peticiones de información y la emisión de informes a solicitud de los Presidentes de las Juntas Municipales de Distrito, con motivo de proposiciones presentadas ante sus Plenos

      o como consecuencia de acuerdos adoptados. El número de peticiones se ha visto afectado por

      la celebración de las elecciones municipales y el cambio de Corporación, lo que ha supuesto que no se celebraran algunas sesiones de los Plenos de Distrito y que la actividad normal no se restableciera hasta septiembre.

      Por último, las peticiones de información de los grupos políticos sobre asuntos relativos al Área han sufrido un incremento del 30% debido al momento político de celebración de elecciones municipales, en el que los distintos grupos políticos solicitaron más información para la rendición de cuentas del final de la legislatura y el cambio de Corporación que provocó también un incremento en el número de peticiones derivado de la toma de las primeras decisiones de la nueva Corporación.

      Actividades
      PREPARACIÓN Y TRAMITACIÓN DE LOS ASUNTOS QUE SE ELEVAN A LA APROBACIÓNDE LA JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO
      GESTIÓN DEL LIBRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES
      GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS
      GESTIÓN DE LAS SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES PRESENTADAS MEDIANTE PLATEA YDE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLI
      EMISIÓN DE INFORMES E INICIATIVAS DE LOS GRUPOS MUNICIPALES ANTE LOSPLENOS DE LAS JUNTAS MUNICIPALES DE DISTRITO.
      TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTO EN RELACIÓN CON LOS INTERESES DE DEMORA YCOSTAS JUDICIALES DERIVADOS DE SENTENCIAS Y RESOL
      Indicadores Presupuestado Realizado
      ASUNTOS PARA LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MADRID Y PLENO (NÚMERO) 60 96
      ANOTACIONES EN EL LIBRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES (NÚMERO) 1.100 983
      ANOTACIONES EN EL REGISTRO DE CONVENIOS (NÚMERO) 100 192
      SUGERENCIAS, RECLAMACIONES Y SOLICITUDES DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLICA (NÚMERO) 30 71
      INFORMES INICIATIVAS GRUPOS MUNICIPALES PLENOS JUNTAS MUNICIPALES (NÚMERO) 230 108
      PETICIONES DE INFORMACIÓN GRUPOS POLÍTICOS (NÚMERO) 60 81
    6. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN.

      En ejercicio de las competencias que tiene atribuidas en materia de contratación, por virtud del Acuerdo de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 4 de julio de 2019 de organización y competencias del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, la tramitación de los expedientes promovidos por el conjunto del Área de Gobierno se centraliza en el Servicio de Contratación.

      El año 2019 ha sido año de elecciones municipales, con las consecuentes afecciones presupuestarias y competenciales que derivan del cambio de corporación y afectan a la estructura y competencias de cada Área. En el Área en que nos integramos, las referidas afecciones han dado lugar a la creación adicional de dos Áreas Delegadas (Turismo y Deporte), cuyos expedientes se tramitan igualmente por esta unidad de contratación.

      Por otra parte, en el momento de fijar los objetivos del ejercicio, era imposible determinar cómo los eventuales cambios de estructura podían afectar a los valores de los indicadores fijados por ejemplo como consecuencia de remisión de algunos expedientes a otras Áreas de Gobierno (Área de Gobierno de Obras y Equipamientos).

      Si 2018 vino marcado por la entrada en vigor de Ley 9/2017 de 08 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014, que se produjo el 09 de marzo de 2018, 2019 ha sido el año de la implantación de la licitación electrónica en el Ayuntamiento de Madrid, para de este modo dar cumplimiento a lo dispuesto en la referida norma.

      Este hito, que implica enormes ventajas no solo en lo que refiere a la publicidad y transparencia, sino también en la propia modernización y eficiencia en las licitaciones públicas, está requiriendo un ingente esfuerzo por parte de todos los operadores y particularmente, en lo que a nuestra corporación refiere, el esfuerzo es adicional por la necesidad de exportar actuaciones realizadas en la Plataforma de contratación del Sector Público a la aplicación de contratación electrónica (PLYCA), dadas las dificultades tecnológicas para implementar una interfaz entre los dos sistemas que permita el volcado de documentación.

      Fruto de la aplicación de la ley y consecuencia de la implantación de la licitación electrónica, junto con la tramitación de los expedientes de contratación del Área, a este Servicio competen las siguientes actuaciones relacionadas con la organización de la contratación:

      - La gestión de usuarios y de órganos de asistencia del órgano de contratación Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deportes, en su perfil de contratante alojado en la Plataforma de Contratación del Sector Público, al ostentar la condición de administradores en dicha plataforma.

      - La centralización, comprobación y remisión de la información procedente de las distintas unidades promotoras en relación con el Plan de Contratación Municipal que aprueba anualmente el Delegado del Área de Hacienda y Personal, así como el seguimiento periódico y el reporte de incidencias respecto del cumplimiento de los mismos a la Dirección General de Contratación y Servicios, en los formularios habilitados al respecto.

      - Sistematización y publicación de la información contractual del Área, que se centraliza y revisa en esta unidad, para posteriormente reportarla a las unidades pertinentes o, en su caso, publicarla directamente como ocurre con la información trimestral relativa a los contratos menores, que se publica por el servicio de contratación en el perfil de contratante del Área.

      Durante el año 2019, se ha seguido profundizando en el empleo de las medidas de racionalización de la contratación que están resultando de gran utilidad tanto para agilizar la gestión como para reducir en la medida de lo posible la tramitación de contratos menores. Aunque no se ha suscrito en este ejercicio ningún acuerdo marco nuevo, si se han prorrogado alguno de los existentes y se ha iniciado la tramitación de otros nuevos. Los acuerdos marco vigentes en 2019 son 6 (un acuerdo marco de obras, tres de suministros y dos de servicios).

      Entrando en el análisis de las actuaciones concretas del

      Servicio de Contratación durante el pasado ejercicio, han tenido lugar las siguientes actuaciones:

      Tramitación de expedientes de contratación mediante procedimiento abierto y negociado, contratos derivados.

      En el ejercicio 2019, se iniciaron 113 expedientes de contratación, habiendo llegado 90 de ellos a la fase de formalización. De este número de expedientes, 106 se han tramitado mediante la herramienta PLYCA.

      En 2019, se continuó y concluyó, además, la tramitación de 18 expedientes que habían sido iniciados en el ejercicio 2018, por lo que el número de contratos formalizados ha sido de 108, según los siguientes tipos de contratos:

      - 31 contratos de servicios. - 66 contratos de suministros -

      7 contratos de obras -

      4 contratos privados

      Atendiendo al procedimiento de tramitación, de los 113 expedientes de contratación iniciados, se han tramitado 27 procedimientos abiertos (de lo

      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN COMPETENCIA DEL ÁREA
      GESTIÓN DE LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNO
      ASESORAMIENTO Y COORDINACIÓN DE LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LAADECUADA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATA
      COORDINACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNOTRAMITADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA DECONTRATOS.
      PROPUESTAS DE RESOLUCIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DECONTRATACIÓN HASTA LA FASE DE ADJUDICACIÓN.
      COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIÓN Y SERVICIOS ENRELACIÓN CON LA GESTIÓN DE USUARIOS DE PLYCA CONTRAT
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO) 110 149
      CELEBRACIÓN DE MESAS DE CONTRATACIÓN (NÚMERO) 94 73
      EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA (NÚMERO) 36 31
    7. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS, CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN, TARIFAS Y NEGOCIOS PATRIMONIALES

      - Se han tramitado tres expedientes del Plan estratégico de subvenciones 2019-2021: el de aprobación inicial y dos de modificación para la creación, supresión o modificación de líneas o actuaciones.

      - Aportación en concepto de cuotas: ha sido tramitada una cuota a favor de la Red de Ciudades AVE.

      - Transferencias ordinarias a Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A.: se tramitaron seis aportaciones para el funcionamiento ordinario de la empresa municipal, cuatro trimestrales y dos complementarias.

      - Otras aportaciones: Fueron aprobadas doce aportaciones puntuales a favor de la citada empresa municipal, tres para gastos de capital y nueve para gastos corrientes.

      Con motivo de la incorporación de créditos para Inversiones Financieramente Sostenibles, se han realizado 69 aportaciones para gastos de capital.

      En materias de competencia del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, se han tramitado y formalizado un número total de 191 convenios de colaboración o prórrogas de estos, correspondiendo 162 a convenios en materia deportiva y 29 a materia cultural.

      Asimismo, se ha tramitado 1 expediente de encargo a medio propio, cuyo objeto es el seguimiento y control del contrato para la gestión del servicio público de transporte turístico urbano con itinerario fijo adjudicado con fecha 1 de julio de 2011 a 'Madrid City Tour' y se han tramitado 37 expedientes de carácter patrimonial, entre los que destacan la prórroga de la autorización especial de uso concedida a AVAM (Asociación Artistas Visuales Asociados de Madrid) sobre Nave 17 C) de Matadero, la

      adscripción al Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte del antiguo frontón Beti-Jai, el inicio y tramitación parcial de la concesión demanial en favor del Instituto Nacional de Artes Escénicas y de la Música (INAEM) sobre la Nave de Establos del recinto de Matadero de Madrid, el inicio y la tramitación parcial de la extinción de la concesión demanial del IMAX y la adjudicación de la autorización demanial por la que se instalan máquinas de vending en 23 bibliotecas y en el Planetario de Madrid.

      Actividades
      EXPEDIENTES DE JUSTIFICACIÓN DE LA APLICACIÓN DE LA SUBVENCIÓN
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE SUBVENCIONES, BECAS Y PREMIOS
      EXPEDIENTES DE APROBACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICODESUBVENCIONES.
      EXPEDIENTES DE APORTACIONES, TRANSFERENCIAS Y CUOTAS
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS
      ENCOMIENDAS DE GESTIÓN
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS A MADRID DESTINO CULTURA, TURISMO Y NEGOCIO S.A. (NÚMERO) 7 87
      EXPEDIENTE DE APROBACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SUBVENCIONES DEL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 2 3
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS (NÚMERO) 120 191
      EXPEDIENTES DE ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y/O ENCARGOS A MADIOS PROPIOS (NÚMERO) 3 1
      EXPEDIENTES DE APROBACIÓN/MODIFICACIÓN DE TARIFAS (NÚMERO) 5 0
      EXPEDIENTES DE NEGOCIOS PATRIMONIALES (NÚMERO) 10 37
    8. FACILITAR A LA CIUDADANÍA LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE LA OFICINA DE REGISTRO

      En la Oficina de Registro del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte se han registrado en 2019 un total de 24.941 documentos, solicitudes, escritos y comunicaciones, de los que

      22.280 corresponden a la entrada y 2.661 a la salida, para su posterior remisión a los órganos y unidades administrativas.

      Se ha procedido, en los casos que así ha sido solicitado, a la compulsa de las copias de los documentos originales que acompañan a las solicitudes, escritos, comunicaciones y a la documentación presentada con las ofertas en los procesos de licitación.

      Además, en 2019 han continuado los trabajos para la implantación del nuevo modelo de oficinas de asistencia en materia de registro, para que funcionen como canal de asistencia a los ciudadanos en el uso de medios electrónicos y como oficina de presentación de solicitudes, comunicaciones y escritos mediante la digitalización de la documentación y entrega del recibo que acredite su presentación.

      Actividades
      GESTIÓN DE LA OFICINA DE REGISTRO DEL ÁREA DE GOBIERNO Y DISTRIBUCIÓN DELOS ESCRITOS Y DOCUMENTOS PRESENTADOS A LAS UNID
      RECEPCIÓN DE OFERTAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN Y ELABORACIÓNDE DILIGENCIAS
      COMPULSA DE DOCUMENTOS.
      INFORMACIÓN AL CIUDADANO.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      DOCUMENTOS REGISTRADOS (NÚMERO) 16.648 24.941
    9. PROMOVER MEDIDAS DE IGUALDAD DE GÉNERO A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR

      Se han recogido cláusulas sociales en materia de igualdad de género en los siguientes contratos:

      - Contrato de servicios de limpieza de los edificios y bienes dependientes del Área de Gobierno de Cultura y Deportes. - Contrato de servicios de vigilancia y seguridad de los edificios dependientes del Área de Gobierno de Cultura y Deportes. - Contrato de servicios para la Certificación del Sistema de Gestión Ambiental según el Reglamento Europeo EMAS III y la Norma UNE EN ISO 14001:2015 en el edificio de Cibeles.

      Los dos primeros contratos recogen, además, criterios de adjudicación que favorecen la conciliación de la vida personal y laboral de las personas trabajadoras adscritas a los mismos. Y el tercer contrato una condición especial de ejecución en materia de igualdad.

      Igualmente, en los expedientes iniciados y adjudicados en 2019 de arrendamiento de dos desfibriladores semiautomáticos externos (DESA) para dos centros dependientes del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte; y de instalación, mantenimiento y reposición de cargas bacteriostáticas para baños ubicados en la sede del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, en la calle Montalbán nº 1 de Madrid, se han incluido en el Pliego de Prescripciones Técnicas exigencias de carácter social, en cuanto al uso no sexista del lenguaje, evitando cualquier imagen discriminatoria de las mujeres o estereotipos sexistas, debiendo fomentar con valores de igualdad la presencia equilibrada, la diversidad y la corresponsabilidad.

      Actividades
      Seguimiento del cumplimiento, por parte del adjudicatario, de lasmedidas sociales previstas en los pliegos de cláusulas
      Verificación del cumplimiento por parte del adjudicatario de las medidassociales previstas en los pliegos que rigen el c
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CONTRATOS DE SERVICIOS EN LOS QUE SE INCLUYEN CRITERIOS SOCIALES EN MATERIA DE IGUALDAD DE GÉNERO (NÚMERO) 2 5
    10. GARANTIZAR EL DERECHO DE LA CIUDADANIA A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

      Uno de los principales objetivos del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte es dar respuesta a las inquietudes de los ciudadanos. Por este motivo, se han recibido 6 peticiones de información de los ciudadanos por el canal de Atención a la Ciudadanía, y se han

      elaborado sus correspondientes 6 resoluciones de contestación.

      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LAS PETICIONES DE INFORMACIÓN DE LA CIUDADANÍA ENCOORDINACIÓN CON LAS DIRECCIONES GENERALES
      RESOLUCIÓN DE LAS PETICIONES FACILITANDO LA INFORMACIÓN O DENEGANDO ELACCESO
      Indicadores Presupuestado Realizado
      RESOLUCIONES FACILITANDO LA INFORMACIÓN (NÚMERO) 30 6
      PETICIONES DE INFORMACIÓN DE LA CIUDADANÍA (NÚMERO) 30 6
  • Cultura, Turismo y Deporte

    72.8 %
    Objetivos
    1. MEJORAR LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS Y MEDIOS MATERIALES QUE SE DEMANDAN DESDE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ÁREA DE GOBIERNO, MEDIANTE LA TRAMITACIÓN Y GESTIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS SERVICIOS INTERNOS

      El cumplimiento de este objetivo se relaciona con la misión básica del programa 330.00 consistente en gestionar, con eficacia y eficiencia, los servicios comunes del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte procurando a las demás unidades los medios materiales necesarios para su funcionamiento y asegurando la coordinación entre ellas, en el ámbito de los servicios comunes.

      Para todo ello, se han tramitado los correspondientes expedientes de contratación en materia de régimen interior, alcanzando la ejecución total del capítulo 2 del presupuesto el 95,5% respecto al crédito definitivo de dicho capítulo.

      En el ámbito de la gestión de los servicios generales y régimen interior, corresponde a la Secretaría General Técnica gestionar, entre otros, los servicios de limpieza de los edificios adscritos al Área de Gobierno, ejecutándose el 92,4% del crédito definitivo del subconcepto 227.00 'Limpieza y aseo'.

      En cuanto a los servicios de vigilancia y seguridad, se ha ejecutado el 98,1% del crédito definitivo del subconcepto 227.01 'Seguridad'. En el expediente se ha tramitado una primera modificación de contrato con coste cero, a fin de incluir en el Anexo I del Pliego de Prescripciones Técnicas, que contiene la relación de edificios adscritos o gestionados por este Área del Pliego de Prescripciones Técnicas, diversos edificios e instalaciones no incluidas anteriormente como el Antiguo Frontón Beti Jai. Asimismo, se ha tramitado una segunda modificación de contrato para incluir la nueva sede del Área Delegada de Deporte en la calle San Bernardo 68 en sustitución del edificio de Alfonso XI cuyo arrendamiento finalizó en julio de 2020, estableciéndose las horas de vigilancia a prestar cada día.

      El arrendamiento del edificio de la sede del Área Delegada de Deporte en la calle Alfonso XI se mantiene hasta el mes de julio de 2020, habiéndose retrasado la finalización del contrato respecto a la fecha prevista inicialmente a causa de la emergencia sanitaria por COVID-19, que obligó a retrasar la mudanza a la nueva sede. A tal fin, fueron tramitadas las correspondientes prórrogas, ejecutándose el 98,1% del crédito definitivo del subconcepto 202.00 'Arrendamiento de edificios y otras construcciones'.

      Los créditos destinados al arrendamiento y conservación de mobiliario y enseres se aplican a las fotocopiadoras instaladas en las bibliotecas públicas municipales, gestionadas a través de contratos de adquisición centralizada, ya que los equipos multifunción instalados en las dependencias del Área de Gobierno son gestionados, en cuanto a su arrendamiento y consumibles, por el IAM, al objeto de optimizar los recursos municipales en el ámbito de la impresión y escaneo, con la excepción de los equipos 'brother' ubicados en aquellos centros con un número de trabajadores inferior a 30, en cuyo caso, los consumibles son asumidos por el Área. El contrato de este arrendamiento finalizó el 31 de octubre de 2020 sin que se haya promovido ningún otro en sustitución de éste. El porcentaje de ejecución sobre obligaciones reconocidas ha supuesto el 90,1% sobre el crédito definitivo del subconcepto 205.00 'Arrendamiento de mobiliario y enseres'.

      A lo largo de 2020, se ha mantenido la tramitación de los expedientes de compras centralizadas del Área, a través de la Secretaría General Técnica.

      Así, se tramitaron diversos expedientes de adquisición de vestuario, correspondientes a la reposición de la uniformidad de POSIS y conductores. Igualmente se adquirieron chalecos reflectantes de alta visibilidad para los equipos de emergencia de los edificios del Área con una ejecución de 88,6% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo del subconcepto 221.04 'Vestuario', quedando por determinar por la Dirección General correspondiente las necesidades de la Banda Sinfónica Municipal.

      Las aplicaciones presupuestarias 221.06 de productos farmacéuticos y material sanitario y 221.10 de productos de limpieza y aseo se crearon y dotaron debido a la emergencia sanitaria surgida con el COVID-19 con un importe de 15.500 euros y 4.500 euros respectivamente.

      Si bien inicialmente se preveía un gasto superior en la partida 221.06 por el alto coste que suponía la adquisición de hidrogel y sobre todo de mascarillas, dado el desabastecimiento de este producto en el mercado, al hacerse cargo el Área de Gobierno de Hacienda y Personal del reparto de equipos de protección para todos los empleados públicos del Ayuntamiento, el gasto asumido por la SGT fue menor de lo esperado. Por ello, el porcentaje de ejecución de este subconcepto finalmente quedó en el 44,4%. No obstante, el gasto imputado a la partida 221.10 para la adquisición de productos de limpieza y aseo, perteneciente a la misma bolsa de vinculación jurídica, se incrementó exponencialmente para hacer frente a la pandemia, por lo que el porcentaje de ejecución de esta partida se incrementó hasta el 274

      Actividades
      PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LAS NECESIDADES DEL ÁREA DE GOBIERNO ENBIENES Y SERVICIOS: VEHÍCULOS, EQUIPOS MULTIFUNCIÓN, M
      TRAMITACIÓN, ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DELOS SERVICIOS COMUNES RELATIVOS A LA LIMPIEZA Y SEG
      ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REPARTO DE DOCUMENTACIÓN, DE CORREOINTERNO Y EXTERNO, ASÍ COMO EL SERVICIO DE CONDUCTOR
      TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICOY DE TELEFONÍA, ASÍ COMO LAS AUTORIZACIONES AL I
      ELABORACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CATÁLOGO E INVENTARIO DE BIENES MUEBLES.
      MUDANZAS Y MOVIMIENTOS DE ENSERES Y PERSONAL EN LA SEDE DEL ÁREA.
      IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (EMAS EISO14001) DEL PALACIO DE CIBELES. DURANTE EL AÑO 20
      Indicadores Presupuestado Realizado
      ACTUACIONES PARA LA IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL PALACIO DE CIBELES (EMAS e ISO1400 (NÚMERO) 3 3
      EDIFICIOS EN LOS QUE SE REALIZAN SERVICIOS DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD (NÚMERO) 53 59
    2. LOGRAR UNA ADECUADA DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO ENTRE LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES, MEDIANTE LA PLANIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO, EL SEGUIMIENTO DE SU EJECUCIÓN Y LA GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE GASTOS E INGRESOS

      En el ámbito de la ejecución presupuestaria, el Servicio Económico Presupuestario de la Secretaría General Técnica ha llevado a cabo actuaciones encaminadas a garantizar un control estricto de la ejecución de los créditos en el marco de las medidas de contención del gasto público, como el análisis de las necesidades de financiación ajustadas a los créditos disponibles, estudios y propuestas de modificaciones presupuestarias en función de esas necesidades, control de las bajas de adjudicación de contratos, elaboración de informes de seguimiento y ejecución presupuestaria y elaboración de informes de seguimiento de expedientes de gastos, confeccionados en función de las distintas necesidades de información: por aplicaciones presupuestarias, expedientes de gastos con financiación afectada, expedientes de gastos plurianuales y de tramitación anticipada, expedientes de subvenciones y contratos menores.

      El presupuesto desglosado por Secciones Presupuestarias es el siguiente:

      SECCIÓN 130 El presupuesto definitivo de gastos con el que contó la Sección 130 'Cultura, Turismo y Deporte' ha ascendido a 159.795.665 euros que, distribuido por capítulos y programas, se ha ejecutado en un porcentaje del 88,2% en la fase de obligaciones reconocidas, siendo el importe de las mismas de 140.888.121 euros.

      SECCIÓN 131 En la Sección presupuestaria 131 'Área Delegada de Deporte' se ha consignado un presupuesto definitivo de 37.118.560 euros, con un porcentaje de ejecución de, ascendiendo las obligaciones reconocidas a 17.386.353 euros.

      La ejecución presupuestaria en el ámbito del Deporte se ha visto fuertemente condicionada por las diferentes medidas tomadas en el marco de la pandemia derivada del COVID19, lo que explica el bajo ratio de ejecución.

      SECCIÓN 132 La Sección 132 'Área Delegada de Turismo' ha contado con un presupuesto definitivo de 9.519.492 euros consignado en los programas presupuestarios 43220 'Información y promoción turística' (9.200.846 euros) y 91222 'Área Delegada Turismo' (318.646 euros). ,,,,,, Las cantidades más importantes de esta sección están consignadas en los Capítulos 4 y 7 (8.877.931 euros

      y 199.915 euros respectivamente), ejecutadas prácticamente en su totalidad (99,4% en el caso del Cap.4 y 99,8% en el caso del Capítulo 7)

      cantidades que se han destinado fundamentalmente para financiar aportaciones a la Empresa Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A., para la realización de diversas actuaciones en materia turística.

      Las distintas

      tareas en las que se ha concretado la actividad de gestión económica y presupuetaria son las siguientes:

      MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Se ha realizado la tarea de comprobación, gestión y tramitación de las modificaciones presupuestarias que afectaron a los programas presupuestarios del Área de Gobierno, con excepción de las referentes al Capítulo 1 'Gastos de personal' que se gestionaron directamente por la Dirección General de Presupuestos.

      En 2020, se han tramitado un total de 84 expedientes de modificaciones presupuestarias, de los que se gestionaron 63 expedientes directamente desde la Secretaría General Técnica y 21 expedientes por la Dirección General de Presupuestos previa solicitud del Área de Gobierno.

      GESTIÓN DE DOCUMENTOS CONTABLES El Servicio Económico Presupuestario ha desempeñado la tarea de elaboración, tramitación y gestión de los documentos contables correspondientes a expedientes de gastos del Área de Gobierno, excepto los gestionados por el Área Delegada de Deporte. Igualmente, ha realizado la gestión íntegra a través de la Habilitación de Pagos de todos los gastos tramitados con cargo al anticipo de caja fija del Área de Gobierno.

      Cabe significar la gestión realizada en relación con los expedientes de subvenciones,convalidación de gastos, reconocimientos extrajudiciales de crédito y aportaciones corrientes y de capital a Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A., incluidas las clasificadas como inversiones financieramente sostenibles, mediante la revisión de las memorias justificativas, elaboración del documento contable, envío del expediente a la Intervención Delegada que corresponda y resto de trámites para la aprobación y la contabilización de los documentos contables vinculados a este tipo de expedientes.

      GESTIÓN DEL ANTICIPO DE CAJA FIJA A lo largo del ejercicio 2020 se han abonado gastos con cargo al anticipo de caja fija por un importe total de 55.634 euros.

      Con motivo del cierre de ejercicio,se han

      efectuado dos reposiciones en diciembre, una obligatoria y otra extraordinaria.

      ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS E INGRESOS DEL ÁREA DE GOBIERNO PARA EL EJERCICIO 2021. En base Resolución de 9 de septiembre de 2020 del Director General de Presupuestos, por la que se dictan las Normas de elaboración del presupuesto general del Ayuntamiento de Madrid para 2021,

      en el año 2020 se han coordinado las propuestas de gastos e ingresos de los distintos programas de las secciones presupuestarias 130 'Cultura, Turismo y Deporte',

      Actividades
      COORDINACIÓN CON LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES Y ÁREAS DELEGADASPARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Y LA PLANIFICA
      ASESORAMIENTO TÉCNICO EN CUANTO A LA EJECUCIÓN DE LOS RECURSOSECONÓMICOS DISPONIBLES
      SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO ALÁREA
      GESTIÓN Y TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE GASTOS E INGRESOSCORRESPONDIENTES AL ÁREA DE GOBIERNO
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES DELÁREA DE GOBIERNO
      CONTROL DE LAS FACTURAS, IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES AREALZIAR POR LAS DIRECCIONES GENERALES CON EL FIN DE GAR
      GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA, TRAMITANDO SU CONSTITUCIÓN YRENDICIÓN DE CUENTAS
      Indicadores Presupuestado Realizado
      INFORMES DE ESTADOS DE EJECUCIÓN (NÚMERO) 60 40
      INFORMES DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES (NÚMERO) 24 15
      DOCUMENTOS CONTABLES TRAMITADOS (NÚMERO) 4.500 2.466
      FACTURAS TRAMITADAS (NÚMERO) 1.250 747
      DOCUMENTOS DE ANTICIPO DE CAJA FIJA (NÚMERO) 300 169
    3. COORDINAR, PLANIFICAR Y GESTIONAR LAS NECESIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, SIN PERJUICIO DE LAS COMPETENCIAS ATRIBUIDAS AL ÁREA DE GOBIERNO DE HACIENDA Y PERSONAL.

      Con el fin de atender las propuestas de los diferentes órganos directivos, durante el ejercicio 2020 se elaboraron 21 expedientes de modificación de la relación de puestos de trabajo, de los cuales fueron aprobados 20, mientras que 1 de ellos fue archivado sin tramitar.

      En cuanto a la provisión de puestos de trabajo, se llevó a cabo la tramitación y seguimiento de un total de 221 solicitudes a través de los sistemas de libre designación (49), concurso de méritos (45),

      comisiones de servicio (14), adscripciones provisionales (22) y atribución temporal de funciones (1), lo que dio lugar a 141 expedientes, a los que debemos añadir la tramitación de solicitudes de cobertura interina de los puestos por vacante, sustitución y puestos laborales (71), además de los expedientes de acumulación de tareas (2 interinos) y de programas de carácter temporal (17 interinos).

      En materia de control horario se ha continuado el trabajo para conseguir una gestión más eficiente, llevándose a cabo las actuaciones necesarias para que, diariamente, los empleados públicos puedan consultar en ayre su saldo horario, incidencias y permisos, si bien durante 2020 y, a consecuencia de la emergencia sanitaria provocada por el COVID-19, el uso de los sistemas de control horario ha quedado suspendido evitando/minimizando con ello el riesgo de contagio que supone tocar muchas personas los teclados de control. Señalar por último que aun cuando la previsión era incluir progresivamente a todo el personal de todos los edificios en el control horario, finalmente no se ha podido llevar a cabo por la pandemia dejando temporalmente el proyecto suspendido.

      En cuanto a los partes de baja laboral, confirmación y alta, derivados de IT (incapacidad temporal), por enfermedad común, enfermedad profesional o accidente de trabajo de los empleados públicos municipales en 2020, se han tramitado un total de 2.016 partes. La tramitación implica la mecanización informática de los partes en la aplicación habilitada para ello, correspondiendo, a continuación, su gestión y seguimiento al Servicio de Seguridad Social de la Dirección General de Costes y Gestión de Personal del Ayuntamiento y a la Mutua Asepeyo. Si bien en 2020 se han tramitado más bajas, fundamentalmente por el COVID-19, la reducción en la emisión de los partes de confirmación hace que el número total tramitado se reduzca respecto al año anterior.

      Por último, en cuanto a los indicadores establecidos en el presupuesto 2020, señalar la tramitación de solicitudes de complementos retributivos hasta alcanzar un total de 223 correspondientes a diferentes empleados públicos del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, referidos fundamentalmente a productividad (49 altas y 25 bajas), liquidación de festivos en Bibliotecas, Museos y Banda Municipal (62), así como a servicios extraordinarios prestados excepcionalmente en algún centro (D. General de Programas y Actividades Culturales 20, D. General de Bibliotecas, Archivos y Museos 64 y Servicio Económico - Presupuestario de la SGT: 3).

      Actividades
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS PROPUESTAS DEMODIFICACIÓN DE LA RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO Y DE LA PLA
      TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO,POR SUS DISTINTOS PROCEDIMIENTOS: LIBRE DESIGNACIÓN, C
      GESTIÓN DEL CONTROL DE PRESENCIA DEL PERSONAL Y DE VACACIONES YPERMISOS.RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS. TRAMITACIÓN DE SOLICI
      GESTIÓN DE LAS SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL: TRAMITACIÓN DELOSPARTES DE BAJA, CONFIRMACIÓN Y ALTA. MECANIZACIÓN D
      TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE ALTA, BAJA Y MODIFICACIÓNDELCOMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD
      TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN DE GRATIFICACIONESEXTRAORDINARIAS Y DE LAS PROPUESTAS DE LIQUIDACIÓN DEL
      PARTICIPACIÓN EN LOS PLANES DE FORMACIÓN: DETECCIÓN DE LAS NECESIDADESDEFORMACIÓN ESPECÍFICA Y COLABORACIÓN EN SU EJECUC
      GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADOPÚBLICO
      ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE AYRE
      PARTICIPACIÓN EN COMISIONES DE VALORACIÓN Y EN LOS ÓRGANOSCOLEGIADOSDERIVADOS DEL ACUERDO-CONVENIO SOBRE CONDICIONES DE
      INFORMES Y RESOLUCIONES: ENFERMEDAD GRAVE, LACTANCIA, MATRIMONIO,FORMACIÓN, ETC.
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES RELATIVOS A PERSONAS CONDENADAS A REALIZARTRABAJOS EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD, COMO PENAS A
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE INFORME DE FUNCIONES
      Indicadores Presupuestado Realizado
      TRAMITACIÓN DE PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN DE LA RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO) 20 21
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO) 120 221
      PERSONAS INCLUIDAS EN EL SISTEMA DE CONTROL DE PRESENCIA (NÚMERO) 950 898
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE COMPLEMENTOS RETRIBUTIVOS (NÚMERO) 150 223
      TRAMITACIÓN Y MECANIZACIÓN DE PARTES MÉDICOS DE BAJA, DE CONFIRMACIÓN Y DE ALTAS EN LA GESTIÓN DE IT (NÚMERO) 2.800 2.016
    4. MANTENIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LOS EDIFICIOS ADSCRITO AL ÁREA DE GOBIERNO

      En relación con las medidas de seguridad y salud en el trabajo, en el ejercicio 2020 y a través de la contratación de derivados del acuerdo marco, se realizaron las siguientes actuaciones:

      - Actualización de los equipos de emergencia de aquellos edificios dependientes del Área.

      - De los 13 simulacros previstos para todo el año, y debido al tiempo que los trabajadores han estado en teletrabajo a causa del COVID-19, se han realizado 8 simulacros en las Bibliotecas Públicas Angel González, Iván de Vargas, Ana María Matute y Eugenio Trías (2 en cada Biblioteca).

      - En cuanto a las actualizaciones de los planes de autoprotección se han llevado a cabo 4 de las Bibliotecas antes citadas.

      - Asimismo, se realizaron en estas bibliotecas 8 jornadas de formación. El resto de las jornadas de formación no se han llevado a cabo a causa de la limitación de movilidad y reuniones debido al COVID-19.

      Se ha incluido en los expedientes de contratación promovidos por la SGT una condición especial de ejecución en materia de seguridad y salud laboral, en concreto mediante la exigencia a la empresa adjudicataria de la designación de una persona de contacto, con formación específica en la materia, para la supervisión y control de la aplicación de las condiciones de seguridad y salud laboral exigibles, así como para la detección de las posibles incidencias que pudieran surgir en este ámbito.

      La Secretaría General Técnica ha participado presencialmente en las Comisiones y en el Comité de Seguridad y Salud, efectuando la coordinación y seguimiento de los informes de la Subdirección General de Prevención de Riesgos Laborales y de los Sindicatos.

      Además de lo anterior, en 2020 y ante la emergencia sanitaria provocada por el COVID-19, se han llevado a cabo las actuaciones descritas a continuación con el objetivo de minimizar los riesgos:

      - Coordinación, recepción y reparto de material EPI para todos los empleados del Área y de limpieza y desinfección para su utilización por los ciudadanos que acuden a los edificios administrativos de Cultura, Turismo y Deporte.

      - Instalación de señalética en los edificios con instrucciones de aforo y utilización de los espacios.

      - Configuración de los puestos de trabajo con la debida distancia de seguridad, unido, además, a la implantación del teletrabajo y su coordinación desde la SGT de Cultura, Turismo y Deporte.

      - Coordinación y seguimiento de los Protocolos COVID-19 establecidos por Madrid Salud en relación con la reincorporación presencial al trabajo.

      - Interlocución permanente con Madrid Salud para la comunicación permanente de positivos por COVID-19 y contactos estrechos, para la petición y coordinación de Informes del personal especialmente sensible al riesgo de contagio por COVID-19 y para la realización de PCR a los trabajadores antes de su incorporación presencial al trabajo.

      Actividades
      MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA ADSCRITOS ALÁREA DE GOBIERNO.
      REALIZACIÓN DE SIMULACROS ANUALES (13) EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS ALÁREA DE GOBIERNO.
      REDACCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCIÓN (2 NUEVOS: ELCAPRICHO Y NUEVA SEDE DE DG DEPORTES Y 3 ACTUALIZ
      REALIZACIÓN DE CURSOS DE FORMACIÓN (26 FORMACIONES DE "EQUIPOS" Y 2FORMACIONES GENERALES) EN MATERIA DE EVACUACIÓN DE ED
      COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTORAS EN MATERIA DESEGURIDAD Y SALUD APROBADAS POR LA COMISIÓN DE SEGURI
      PARTICIPACIÓN EN LA COMISIÓN Y COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EJECUCIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCIÓN (NÚMERO) 46 20
    5. COORDINACIÓN Y TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS ASUNTOS PROPIOS RELATIVOS A RÉGIMEN JURÍDICO

      En el transcurso del 2020 se han elevado por parte del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte a Junta de Gobierno 61 asuntos y a Pleno 10, lo que supone un total de 71. Entre los temas más relevantes acordados por la Junta de Gobierno en 2020 relativos a los asuntos de competencia del Área, cabe destacar la designación de representantes del Ayuntamiento de Madrid en distintas fundaciones, consorcios, patronatos y asociaciones como son entre otros la Fundación de la Real Fábrica de Tapices, consorcio del Círculo de Bellas Artes y el Consejo de Cultura de la Comunidad de Madrid, la aprobación de la modificación del Acuerdo de organización y competencias del Área, la autorización del gasto de 4.420.056 euros para la financiación de la convocatoria de subvenciones en régimen simplificado de concurrencia competitiva destinadas al mantenimiento del tejido cultural de la Ciudad de Madrid cuya actividad se ha visto afectada por la COVID-19, la aprobación del proyecto inicial del Reglamento por el que se crea el Consejo de la Cultura de la Ciudad de Madrid y se regula su composición y funcionamiento y la resolución del contrato privado de patrocinio de la fase final de la Copa Davis en sus ediciones 2019-2020. A lo largo de 2020 se han realizado 7 cambios de denominación a viales.

      Entre los asuntos del Área elevados al Pleno, se destacan los siguientes: La declaración de la Feria del Libro de Madrid en el Retiro, de especial significación ciudadana e interés general para la Ciudad de Madrid, la concesión de la medalla de Honor al pueblo de Madrid y la declaración de los tablaos flamencos de Madrid como espacios culturales de especial significación ciudadana e interés general para la Ciudad de Madrid.

      Asimismo cabe destacar la adhesión del Ayuntamiento de Madrid a Hispania Nostra y a Icomos.

      Por otro lado, el número total de anotaciones en el Registro de Convenios es de 22 correspondiendo 21 a convenios y una anotación a un encargo a medio propio tramitada en el ejercicio anterior. En el Libro de Resoluciones se han anotado 1.222 Decretos y Resoluciones.

      Se ha gestionado y realizado el seguimiento estadístico de 18 sugerencias y reclamaciones recibidas por la Secretaría General Técnica a través de PLATEA, así como 28 solicitudes de acceso a información pública.

      Con respecto al año anterior, se sigue manteniendo la labor de apoyo y asistencia a los Distritos a través del asesoramiento en la contestación a 163 preguntas y peticiones de información y la emisión de informes a solicitud de los Presidentes de las Juntas Municipales de Distrito, con motivo de proposiciones presentadas ante sus Plenos o como consecuencia de acuerdos adoptados. El número de peticiones se ha visto afectado por la pandemia ocasionada por la COVID-19, ya que supuso la suspensión de la actividad plenaria de los Distritos durante el primer Estado de Alarma.

      Por último, las peticiones de información de los grupos políticos sobre asuntos relativos al Área han sufrido un incremento significativo debido a la situación ocasionado por la COVID-19, ya que los distintos grupos políticos han solicitado información sobre las actuaciones realizadas por el Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte ante dicha situación.

      Actividades
      PREPARACIÓN Y TRAMITACIÓN DE LOS ASUNTOS QUE SE ELEVAN A LA APROBACIÓNDE LA JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO.
      GESTIÓN DEL LIBRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES
      GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS
      GESTIÓN DE LAS SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES PRESENTADAS MEDIANTE PLATEA YDE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLI
      EMISIÓN DE INFORMES E INICIATIVAS DE LOS GRUPOS MUNICIPALES ANTE LOSPLENOS DE LAS JUNTAS MUNICIPALES DE DISTRITO
      TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTO EN RELACIÓN CON LOS INTERESES DE DEMORA YCOSTAS JUDICIALES DERIVADOS DE SENTENCIAS Y RESOL
      Indicadores Presupuestado Realizado
      PETICIONES DE INFORMACIÓN GRUPOS POLÍTICOS (NÚMERO) 75 113
      INFORMES INICIATIVAS GRUPOS POLÍTICOS PLENOS JUNTAS MUNICIPALES (NÚMERO) 230 163
      SUGERENCIAS, RECLAMACIONES Y SOLICITUDES ACCESO INFORMACIÓN PÚBLICA (NÚMERO) 50 74
      ANOTACIONES EN EL REGISTRO DE CONVENIOS (NÚMERO) 200 22
      ANOTACIONES EN EL LIBRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES (NÚMERO) 1.400 1.222
      ASUNTOS PARA LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MADRID Y PLENO (NÚMERO) 60 71
    6. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN

      EEn el ejercicio de las competencias que tiene atribuidas la Secretaria General Técnica en materia de contratación, por virtud del Acuerdo de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 4 de julio de 2019 de organización y competencias del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, la tramitación de los expedientes promovidos en el conjunto del Área de Gobierno, incluidas las Áreas Delegadas de Turismo y Deporte, se centraliza en el Servicio de Contratación.

      En virtud de lo cual, entre los objetivos de la Secretaría General Técnica en el presupuesto municipal 2020, se establecía el siguiente, basado en las previsiones para los tres indicadores que se enumeran que se reflejan a continuación:

      De la comparativa resultante entre las previsiones efectuadas para el ejercicio 2020 y los resultados alcanzados, se concluye que se han CUMPLIDO los objetivos.

      En 2020 se han tramitado 142 expedientes en el servicio de contratación, de acuerdo con el siguiente desglose:

      - Procedimientos de contratación: 78 expedientes, de los cuales 58 se iniciaron en el ejercicio 2020 y los 20 restantes se habían iniciado en 2019, pero ultimaron su tramitación en el año 2020.

      Por tipo de procedimiento, se tramitaron 19 procedimientos abiertos ordinarios, 18 simplificados y 5 simplificados sumarios; 1 procedimiento restringido, 5 procedimientos negociados y 30 contratos basados en cinco acuerdos marco distintos.

      Por tipos de contrato, predominaron los contratos de suministros, de los que se tramitaron 42, seguidos de 21 contratos de servicios, 10 contratos de obras, 3 contratos privados (2 patrocinios de eventos deportivos y uno de creación artística) y 2 concesiones de servicios.

      - Incidencias contractuales: A lo largo de 2020 se tramitaron 64 incidencias contractuales, de acuerdo con el desglose siguiente por tipos de incidencia:

      Suspensiones contractuales: 15 Prórrogas de contrato: 15 Modificaciones contractuales: 9 Reajustes: 8 Adaptaciones prestaciones: 6 Resoluciones: 4 Indemnizaciones: 4 Ampliaciones plazo: 1 Penalidades: 1 Reequilibrio: 1

      Como resultado de la tramitación de estos 142 expedientes, se han suscrito 87 documentos de formalización de contratos o incidencias, teniendo en cuenta que los contratos tramitados por procedimiento abierto simplificado sumario y los basados en acuerdos marco tramitados conforme a la Ley 9/2017, no se formalizan. Respecto a las incidencias, únicamente se formalizan las correspondientes a modificaciones y prórrogas contractuales.

      El ejercicio 2020 ha estado marcado por la pandemia de la COVID.19, y ello ha afectado a las previsiones de contratación que se habían efectuado al comenzar el año.

      Las especiales circunstancias derivadas de la declaración del estado de alarma y la suspensión de los plazos administrativos, han incidido en los resultados del ejercicio, de tal forma que se han tramitado menos procedimientos de los inicialmente previstos dada la paralización del sector de la cultura, pero al mismo tiempo se ha incrementado notablemente el número de incidencias derivadas de la situación, y particularmente las suspensiones contractuales y las indemnizaciones.

      En lo que respecta a las mesas de contratación celebradas durante el ejercicio 2020, fueron un total de 77 sesiones, en el marco de los 46 entornos virtuales de licitación creados en el perfil del contratante del órgano de contratación, integrado en la plataforma de contratación del sector público, habiéndose publicado las 77 actas resultantes de las mismas. Debe tenerse en cuenta que en los procedimientos negociados el órgano de contratación no está asistido por mesa de contratación. Por otra parte, la modificación de la Ley 9/2017 que ha posibilitado la celebración de sesiones telemáticas sin público en el marco de las licitaciones electrónicas, exige una mayor celeridad en la publicación de las actas, a los efectos de que los licitadores puedan conocer lo acontecido en las sesiones con inmediatez.

      En 2020 se tramitaron 44 expedientes de devolución de garantías definitivas. Se incluyen en este indicador tanto las liquidaciones de los contratos como los acuerdos de devolución de garantía propiamente dichos. De los 44 expedientes tramitados, 26 se corresponden con liquidaciones de contrato y 18 con devoluciones de garantía definitiva.

      Para concluir, se enumeran otras actuaciones de interés, que aun no integradas en los tres indicadores referidos, se incardinan dentro de las funciones del servicio de contratación para el ejercicio de sus competencias que en materia de contratación tiene asignadas la Secretaría General Técnica:

      Recursos especiales en materia de contratación: 5 Peticiones grupos políticos y Tribunales: 3 Contratos menores publicados: 340 Tramitación de incidentes de rectificación/anulación menores: 24 incidencias Plyca: comunicaciones de altas/bajas/suplencias: 48 comunicaciones

      Por tanto, a la vista de los resultados puestos de manifiesto en esta memoria y de su comparación con las previsiones integradas en el presupuesto municipal 2020, se concluye que el objetivo en materia de contratación se ha alc

      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN COMPETENCIA DEL ÁREA
      GESTIÓN DE LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNO
      ASESORAMIENTO Y COORDINACIÓN DE LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LAADECUADA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATA
      COORDINACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNOTRAMITADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA DECONTRATOS
      PROPUESTAS DE RESOLUCIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DECONTRATACIÓN HASTA LA FASE DE ADJUDICACIÓN
      COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIÓN Y SERVICIOS ENRELACIÓN CON LA GESTIÓN DE USUARIOS DE PLYCA Y ELABO
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO) 90 142
      CELEBRACIÓN DE MESAS DE CONTRATACIÓN (NÚMERO) 55 77
      EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA (NÚMERO) 37 44
    7. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS, CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN, TARIFAS Y NEGOCIOS PATRIMONIALES.

      En materias de competencia del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, se han tramitado y formalizado un número total de 21 convenios de colaboración o prórrogas de estos, correspondiendo 5 a convenios en materia deportiva, cuyo número se ha visto reducido con respecto a años anteriores debido a la paralización de esta actividad durante el año 2020 y 16 a materia cultural.

      Asimismo, se han tramitado 2 expedientes de aprobación o modificación de tarifas, el primero se refiere a la aprobación de las tarifas de los servicios culturales prestados por Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S. A. y de la visita a sus instalaciones y el segundo a la rectificación de errores materiales del Decreto de 22 de julio de 2020.

      Por otro lado, se han tramitado 23 expedientes de carácter patrimonial, entre los que destacan la resolución de la concesión demanial en favor del INAEM sobre la Nave de Establos del recinto de Matadero de Madrid, el cambio de forma de gestión de la Escuela Tauromaquia, el cambio en la titularidad de la gestión del Palacio de Cibeles a favor del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte y la autorización especial de uso sobre el Vado de Santa Catalina para parque de Bomberos provisional.

      Se han tramitado cinco expedientes de modificación del Plan estratégico de subvenciones 2019-2021 para la creación, supresión o modificación de líneas o actuaciones, en su mayoría motivadas por la crisis sanitaria por COVID 19.

      También se han tramitado tres aportaciones en concepto de cuotas, a favor de la Red de ciudades AVE, Fundación Residencia de Estudiantes y Ciudades Machadianas.

      Asimismo, se han tramitado Transferencias ordinarias a Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A.: siete aportaciones; cuatro trimestrales para el funcionamiento ordinario de la empresa por importe total de 58.014.528 euros y grado de ejecución 100%, una primera aportación para gastos en materia de turismo por importe de 5.707.800 euros y grado de ejecución 100%, una para gastos de inversión por importe 900.000 euros y grado de ejecución 100% y una para cubrir gastos de la ampliación de actuaciones en el Pabellón de Convenciones del recinto ferial de la Casa de Campo por importe de 421.814 euros y grado de ejecución 100%.

      Con motivo de la incorporación de créditos en el año 2020 relativos a las aportaciones realizadas a Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A para Inversiones Financieramente Sostenibles del año 2019, por importe total de 9.624.482 euros, se han tramitado en el año 2020 los pagos relativos a 64 aportaciones por un importe total de 6.120.651 euros, lo que supone un porcentaje de ejecución de 64%, no se ha llegado al 100% de ejecución debido a que Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A. no ha aportado en el año 2020 la totalidad de las facturas de los proyectos y algunos de ellos se han realizado finalmente por un importe inferior.

      Actividades
      EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS A MADRID DESTINO CULTURA, TURISMO YNEGOCIO S.A.
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS
      ENCOMIENDAS DE GESTIÓN
      SOLICITUDES DE APROBACIÓN/MODIFICACIÓN DE TARIFAS
      EXPEDIENTES RELATIVOS A NEGOCIOS PATRIMONIALES
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS A MADRID DESTINO CULTURA, TURISMO Y NEGOCIO S.A. (NÚMERO) 7 7
      EXPEDIENTES DE APROBACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SUBVENCIONES DEL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 3 5
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS (NÚMERO) 200 21
      EXPEDIENTES DE ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y/O ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS (NÚMERO) 1 0
      EXPEDIENTES DE APROBACIÓN/MODIFICACIÓN DE TARIFAS (NÚMERO) 7 2
      EXPEDIENTES DE NEGOCIOS PATRIMONIALES (NÚMERO) 20 23
    8. FACILITAR AL CIUDADANO LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE LA OFICINA DE REGISTRO

      En la Oficina de Registro del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte se han registrado en 2020 un total de 10.988 documentos, solicitudes, escritos y comunicaciones, correspondiendo 10.572 a la entrada y 416 a la salida, con su correspondiente remisión a los correspondientes órganos y unidades Administrativas. El estado de alarma y la restricción de movimientos como consecuencia del COVID-19 ha hecho descender la presencia de ciudadanos en los registros con respecto a años anteriores.

      Se ha procedido, en los casos que así ha sido solicitado, a la compulsa de las copias de los documentos originales, que acompañan a las solicitudes, escritos, comunicaciones y a la documentación presentada con las ofertas en los procesos de licitación.

      Además, en 2020 han continuado los trabajos para la implantación del nuevo modelo de oficinas de asistencia en materia de registro, para que funcionen como canal de asistencia a los ciudadanos en el uso de medios electrónicos y como oficina de presentación de solicitudes, comunicaciones y escritos mediante la digitalización de la documentación y entrega del recibo que acredite su presentación.

      Actividades
      GESTIÓN DE LA OFICINA DE REGISTRO DEL ÁREA DE GOBIERNO Y DISTRIBUCIÓN DELOS ESCRITOS Y DOCUMENTOS PRESENTADOS A LAS UNID
      RECEPCIÓN DE OFERTAS, EN SU CASO, EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN YELABORACIÓN DE DILIGENCIAS.
      COMPULSA DE DOCUMENTOS.
      INFORMACIÓN AL CIUDADANO
      Indicadores Presupuestado Realizado
      DOCUMENTOS REGISTRADOS (NÚMERO) 32.110 10.988
      CIUDADANOS ATENDIDOS (NÚMERO) 4.940 3.100
    9. PROMOVER MEDIDAS DE IGUALDAD DE GÉNERO A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR

      Se han recogido criterios sociales en materia de igualdad de género como criterio de adjudicación así como condición especial de ejecución en el contrato de prestación del servicio de limpieza en los edificios del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, en el servicio de seguridad privada, también de los edificios e instalaciones del Área y en el de Certificación del sistema de gestión ambiental según el reglamento europeo EMAS III, y la norme UNE-EN ISO 14001:2015 en el edi ficio del Palacio de Cibeles, todo ello para favorecer la igualdad y conciliación de la vida personal y laboral de las personas trabajadoras adscritas a los contratos.

      Igualmente, en los contratos de arrendamiento de dos desfibriladores semiautomáticos externos (desa) para dos centros dependientes del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, y de instalación, mantenimiento y reposición de cargas bacteriostáticas para baños ubicados en la sede del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, así como en los acuerdos marco de transporte de mobiliario y planes de autoprotección se han incluido en el Pliego de Prescripciones Técnicas exigencias de carácter social, en cuanto al uso no sexista del lenguaje, evitando cualquier imagen discriminatoria de las mujeres o estereotipos sexistas, debiendo fomentar con valores de igualdad la presencia equilibrada de hombres y mujeres, la diversidad y la corresponsabilidad.

      Actividades
      SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO, POR PARTE DEL ADJUDICATARIO, DE LASMEDIDAS SOCIALES PREVISTAS EN LOS PLIEGOS DE CLÁUSULAS
      VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL ADJUDICATARIO DE LAS MEDIDASSOCIALES PREVISTAS EN LOS PLIEGOS QUE RIGEN EL C
      Indicadores Presupuestado Realizado
      PROMOVER MEDIDAS DE IGUALDAD DE GÉNERO A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR (NÚMERO) 2 5
    10. GARANTIZAR EL DERECHO DE LA CIUDADANÍA A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

      Uno de los principales objetivos del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte es el dar respuesta a las inquietudes de los ciudadanos. Por este motivo, se han recibido 24 peticiones de información de los ciudadanos por el canal de Atención a la Ciudadanía, y se han elaborado sus correspondientes 24 resoluciones de contestación.

      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LAS PETICIONES DE INFORMACIÓN DE LA CIUDADANÍA ENCOORDINACIÓN CON LAS DIRECCIONES GENERALES
      RESOLUCIÓN DE LAS PETICIONES FACILITANDO LA INFORMACIÓN O DENEGANDO ELACCESO
      Indicadores Presupuestado Realizado
      PETICIONES DE INFORMACIÓN DE LA CIUDADANÍA (NÚMERO) 30 24
      RESOLUCIONES FACILITANDO LA INFORMACIÓN (NÚMERO) 30 24
    11. SUFRAGAR LOS GASTOS DE EXPLOTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES QUE SE DESARROLLAN EN INMUEBLES DE LA CIUDAD DE MADRID

      No se ha tramitado la convocatoria destinada a sufragar los gastos de explotación de las actividades culturales que se desarrollan en inmuebles de la ciudad de Madrid, debido a que los gastos que se financiaban con esta comvocatoria, son financiados por otras convocatorias de subvenciones tramitadas por las Direcciones Generales del Área.

      Actividades
      PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS EXPEDIENTES DESUBVENCIONES
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CONCESIÓN DE SUBVENCIONES MEDIANTE CONVOCATORIA PÚBLICA EN RÉGIMEN DE CONCURRENCIA (NÚMERO) 375 0
  • Cultura, Turismo y Deporte

    88.2 %
    Objetivos
    1. MEJORAR LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS Y MEDIOS MATERIALES QUE SE DEMANDAN DESDE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ÁREA DE GOBIERNO, MEDIANTE LA TRAMITACIÓN Y GESTIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS SERVICIOS INTERNOS.

      El cumplimiento de este objetivo se relaciona con la misión básica del programa 330.00 consistente en gestionar, con eficacia y eficiencia, los servicios comunes del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte procurando a las demás unidades los medios materiales necesarios para su funcionamiento y asegurando la coordinación entre ellas, en el ámbito de los servicios comunes.

      Para todo ello, se han tramitado los correspondientes expedientes de contratación en materia de régimen interior, alcanzando la ejecución total del capítulo 2 del presupuesto el 96,5% respecto al crédito definitivo de dicho capítulo.

      En el ámbito de la gestión de los servicios generales y régimen interior, corresponde a la Secretaría General Técnica gestionar, entre otros, los servicios de limpieza de los edificios adscritos al Área de Gobierno, ejecutándose el 99,6% del crédito definitivo del subconcepto 227.00 'Limpieza y aseo'.

      En cuanto a los servicios de vigilancia y seguridad, se ha ejecutado el 97,5% del crédito definitivo del subconcepto 227.01 'Seguridad'. En el expediente durante 2021 se han tramitado dos modificaciones del contrato. La modificación nº 3, por un lado, sin repercusión económica por adscripción de nuevo edificio y por otro, modificación con coste económico, para dotar al nuevo Estadio de Atletismo Vallehermoso del servicio de vigilancia y seguridad, empezando la ejecución el 1.06.2021 y por un importe para este ejercicio 2021 de 39.150 euros, IVA incluido. En cuanto a la modificación nº 4, tramitada en este ejercicio 2021, pero comenzando su ejecución el 12 de enero de 2022, se ha realizado para incluir sin coste en la relación edificios del PPT a la nueva Biblioteca San Fermín y con coste económico, se ha incrementado el servicio de vigilancia y seguridad en la

      Biblioteca San Fermín, en el Frontón Betijai, así como el incremento horas adaptables del contrato, con cargo al presupuesto de 2022 y 2023.

      A lo largo de 2021, se ha mantenido la tramitación de los expedientes de compras centralizadas del Área, a través de la Secretaría General Técnica. Así, se tramitaron diversos expedientes de adquisición de vestuario, correspondientes a la reposición de la uniformidad de POSIS y conductores. Igualmente se adquirieron 8 forros polares para el personal del Archivo de Villa, 4 monos de trabajo para el personal del Planetario de Madrid, 35 chalecos de alta visibilidad monocolor para el personal del Equipo de Emergencia y Evacuación de las distintas dependencias adscritas al Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte con una ejecución de 49,8% en obligaciones reconocidas sobre el crédito definitivo del subconcepto 221.04 'Vestuario', quedando por determinar por la Dirección General correspondiente las necesidades de la Banda Sinfónica Municipal, motivo por el que el importe se transfirió a otras partidas para atender otras necesidades de crédito.

      Las aplicaciones presupuestarias 221.06 de productos farmacéuticos y material sanitario y 221.10 de productos de limpieza y aseo se dotaron en 2021 debido a la emergencia sanitaria surgida con el COVID-19 con un importe de 15.700 euros y 5.000 euros respectivamente. Si bien inicialmente se preveía un gasto superior en la partida 221.06 por el alto coste que se preveía por la adquisición de hidrogel y sobre todo de mascarillas, para todos los empleados públicos del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, finalmente el gasto asumido por la Secretaría General Técnica fue menor de lo esperado. Por ello, el porcentaje de ejecución de este subconcepto finalmente quedó en el 46 ,2%. Y, en cuanto a la partida 221.10, para la adquisición de productos de limpieza y aseo, finalmente no hubo ejecución alguna por cuanto que fue suficiente el material adquirido y almacenado en el ejercicio anterior. Por todo ello, el porcentaje de ejecución fue de 0 ,0% respecto al crédito definitivo de la partida.

      En cuanto a la aplicación presupuestaria 221.99 'Otros suministros' tampoco hubo ejecución alguna por falta de necesidades reales de suministros no imputables a otras partidas de capítulo 2.

      Por lo que se refiere al subconcepto 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable' se ha alcanzado un porcentaje de ejecución del 92,3% sobre el crédito definitivo.

      Asimismo, se ha alcanzado el 95,2% de ejecución sobre el crédito definitivo en el subconcepto 220.02 'Material informático no inventariable'. A lo largo de 2021, se han llevado a cabo 1.439 solicitudes a IAM en relación al ámbito informático y de tele comunicaciones.

      La aplicación presupuestaria 223.00 ha alcanzado una ejecución del 30 ,7%, llevándose a cabo los traslados y mudanzas, a través de los contratos derivados nº1, consistente en el traslado de la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos al Edificio Conde Duque por un importe de 6.302 euros, el derivado nº 2, consistente en diversos traslados menores de archivos, documentación y mobiliario en dependencias ad

      Actividades
      PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LAS NECESIDADES DEL ÁREA DE GOBIERNO ENBIENES Y SERVICIOS:, MATERIAL DE OFICINA E INFORMÁTICO
      TRAMITACIÓN, ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DELOS SERVICIOS COMUNES RELATIVOS A LA LIMPIEZA Y SEG
      ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REPARTO DE DOCUMENTACIÓN, DE CORREOINTERNO Y EXTERNO, ASÍ COMO EL SERVICIO DE CONDUCTOR
      TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICOY DE TELEFONÍA, ASÍ COMO LAS AUTORIZACIONES AL I
      ELABORACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CATÁLOGO E INVENTARIO DE BIENES MUEBLES.
      MUDANZAS Y MOVIMIENTOS DE ENSERES Y PERSONAL EN LAS SEDES DEL ÁREA.
      RENOVACIÓN DE LA PINTURA DE TODOS LOS PARAMENTOS VERTICALES YHORIZONTALES DEL PALACIO DE CIBELES ANTE EL ESTADO DE DETER
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EDIFICIOS EN LOS QUE SE REALIZAN SERVICIOS DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD (NÚMERO) 53 53
    2. LOGRAR UNA ADECUADA DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO ENTRE LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES, MEDIANTE LA PLANIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO, EL SEGUIMIENTO DE SU EJECUCIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE GASTOS.

      En el ámbito de la ejecución presupuestaria, el Servicio Económico Presupuestario de la Secretaría General Técnica ha llevado a cabo actuaciones encaminadas a garantizar un control estricto de la ejecución de los créditos, tales como el análisis de las necesidades de financiación ajustadas a los créditos disponibles, estudio y propuesta de modificaciones presupuestarias en función de esas necesidades, control de las bajas de adjudicación de contratos y adecuación de anualidades, elaboración de informes de seguimiento y ejecución presupuestaria y de seguimiento de expedientes de gasto y de ingreso, confeccionados en función de las distintas necesidades de información: por aplicaciones presupuestarias de ingresos y gastos, expedientes de gastos con financiación afectada, expedientes de gastos plurianuales y de tramitación anticipada, expedientes de subvenciones y de contratos menores.

      Los indicadores sobre número de informes de estados de ejecución y de seguimiento de expedientes presentan unas cifras bastante cercanas a las estimadas, coincidiendo en el número de informes de seguimiento de gasto, 24 informes, y ligeramente por debajo en los informes de estados de ejecución, 50 informes elaborados en lugar de los 60 previstos.

      El presupuesto definitivo de 2021 desglosado por Secciones Presupuestarias ha sido el siguiente:

      SECCIÓN 130

      El presupuesto definitivo de gastos con el que contó la Sección 130 'Cultura, Turismo y Deporte' ha ascendido a 160.281.776 euros, habiéndose reconocido obligaciones por importe de 146.224.739 euros, lo que significa un grado de ejecución de los créditos del 91,2%.

      SECCIÓN 131

      En la Sección presupuestaria 131 'Área Delegada de Deporte' se ha consignado un presupuesto definitivo de 34.601.561 euros, con un porcentaje de ejecución de 85,5%, ascendiendo las obligaciones reconocidas a 29.584.647 euros.

      SECCIÓN 132

      La Sección 132 'Área Delegada de Turismo' ha contado con un presupuesto definitivo de 11.300.427 euros, alcanzándose un porcentaje de ejecución del 97,6%, al haber alcanzado las obligaciones reconocidas un montante de 11.024.719 euros.

      Las distintas tareas en las que se ha concretado la actividad de gestión económica y presupuestarias son las siguientes:

      MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

      En 2021, se han revisado, elaborado, y tramitado un total de 90 expedientes de modificaciones presupuestarias, de los que se gestionaron 71 expedientes directamente desde la Secretaría General Técnica y 19 expedientes por la Dirección General de Presupuestos previa solicitud del Área de Gobierno.

      En estas modificaciones no están incluidas las que afectan al capítulo 1 'Gastos de personal', que se gestionaron directamente por la Dirección General de Presupuestos.

      GESTIÓN DE DOCUMENTOS CONTABLES

      El Servicio Económico Presupuestario ha desempeñado la tarea de elaboración, tramitación y gestión de los documentos contables correspondientes a expedientes de gastos e ingresos del Área de Gobierno, exceptuando los gestionados por el Área Delegada de Deporte.

      Igualmente, ha realizado la gestión íntegra a través de la Habilitación de Pagos de todos los gastos tramitados con cargo al anticipo de caja fija tanto del Área de Gobierno como de las Áreas Delegadas.

      Cabe significar la gestión realizada en relación con los expedientes de subvenciones, convalidación de gastos, reconocimientos extrajudiciales de crédito y aportaciones corrientes y de capital a Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A., mediante la revisión de las memorias justificativas, elaboración del documento contable, envío del expediente a la Intervención Delegada que corresponda y resto de trámites para la aprobación y la contabilización de dichos documentos.

      En cuanto al indicador de número de documentos contables elaborados, el número previsto inicialmente fue de 4.500 documentos, mientras que los efectivamente realizados han sido 3.800 documentos. En estas cifras no están incluidos los que afectan al capítulo 1 'Gastos de personal', que se gestionaron directamente por la Dirección General de Presupuestos.

      ANTICIPO DE CAJA FIJA

      A lo largo del ejercicio 2021 se han abonado gastos con cargo al anticipo de caja fija por un importe total de 75.829 euros. Con motivo del cierre de ejercicio, se han efectuado dos reposiciones en el mes de diciembre, una obligatoria y otra extraordinaria.

      El número de documentos tramitados por el sistema de anticipos de caja fija ha ascendido a 260, por encima de lo previsto en este indicador, que era de 200 documentos.

      ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS E INGRESOS DEL ÁREA DE GOBIERNO PARA EL EJERCICIO 2021

      En base a la Resolución de 28 de junio de 2021 del Director General de Presupuestos, por la que se dictan las Normas de elaboración del presupuesto general del Ayuntamiento de Madrid para 2022, en el año 2021 se ha coordinado el proceso de elaboración del presupuesto y revisado y completado las peticiones de gastos e ingresos de los distintos programas de las secciones presupuestarias 1

      Actividades
      COORDINACIÓN CON LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓNDEL PRESUPUESTO Y LA PLANIFICACIÓN DE LOS RECURS
      ASESORAMIENTO TÉCNICO EN CUANTO A LA EJECUCIÓN DE LOS RECURSOSECONÓMICOS DISPONIBLES.
      SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO ALÁREA.
      GESTIÓN Y TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE GASTOS E INGRESOSCORRESPONDIENTES AL PRESUPUESTO DEL ÁREA DE GOBIERNO.
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES DELÁREA DE GOBIERNO.
      CONTROL DE LAS FACTURAS, IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES AREALIZAR POR LAS DIRECCIONES GENERALES CON EL FIN DE GAR
      GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA, TRAMITANDO SU CONSTITUCIÓN YRENDICIÓN DE CUENTAS.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      DOCUMENTOS DE ANTICIPO DE CAJA FIJA (NÚMERO) 200 260
      FACTURAS TRAMITADAS (NÚMERO) 1.200 1.430
      INFORMES DE ESTADOS DE EJECUCIÓN (NÚMERO) 60 50
      INFORMES DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES (NÚMERO) 24 24
      DOCUMENTOS CONTABLES TRAMITADOS (NÚMERO) 4.500 3.800
    3. COORDINAR, PLANIFICAR Y GESTIONAR LAS NECESIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, SIN PERJUICIO DE LAS COMPETENCIAS ATRIBUIDAS AL ÁREA DE GOBIERNO DE HACIENDA Y PERSONAL.

      Con el fin de atender las propuestas de los diferentes órganos directivos, durante el ejercicio 2021 se elaboraron 28 expedientes de modificación de la relación de puestos de trabajo, de los cuales fueron aprobados 24, siendo archivados los otros 4.

      En cuanto a la provisión de puestos de trabajo, se llevó a cabo la tramitación y seguimiento de un total de 206 solicitudes a través de los sistemas de libre designación (28), concurso de méritos (16), comisiones de servicio (9), adscripciones provisionales (15) y atribución temporal de funciones (1), lo que dio lugar a 69 expedientes, a los que debemos añadir la tramitación de solicitudes de cobertura interina de los puestos por vacante, sustitución y puestos laborales (134), además de los expedientes de acumulación de tareas (1 interino) y de programas de carácter temporal (2 interinos).

      En materia de control horario señalar que durante 2021 y, a consecuencia de la emergencia sanitaria provocada por el COVID-19, el uso de los sistemas de control horario ha quedado suspendido evitando/minimizando con ello el riesgo de contagio que supone tocar muchas personas los teclados de control, quedando igualmente paralizada, y por el mismo motivo, la previsión era incluir progresivamente a todo el personal de todos los edificios en el control horario.

      En cuanto a los partes de baja laboral, confirmación y alta, derivados de IT (incapacidad temporal), por enfermedad común, enfermedad profesional o accidente de trabajo de los empleados públicos municipales en 2021, se han tramitado un total de 2.013 partes. La tramitación implica la mecanización informática de los partes en la aplicación habilitada para ello, correspondiendo, a continuación, su gestión y seguimiento al Servicio de Seguridad Social de la Dirección General de Costes y Gestión de Personal del Ayuntamiento y a la Mutua Asepeyo. Si bien en 2021 se han tramitado más bajas, fundamentalmente por el COVID-19, la reducción en la emisión de los partes de confirmación ha supuesto que el número total tramitado se reduzca respecto a la previsión inicial.

      Por último, en cuanto a los indicadores establecidos en el presupuesto 2021, señalar la tramitación de solicitudes de complementos retributivos hasta alcanzar un total de 203 correspondientes a diferentes empleados públicos del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, referidos fundamentalmente a productividad (79 altas y 27 bajas), liquidación de festivos en Bibliotecas, Museos y Banda Municipal (75), así como a servicios extraordinarios prestados excepcionalmente en algún centro (D. General de Programas y Actividades Culturales (8), D. General de Bibliotecas, Archivos y Museos (13) y Servicio Económico - Presupuestario de la Secretaría General Técnica: (1).

      Actividades
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓNDE LA RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO Y DE LA PLA
      TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO, PORSUS DISTINTOS PROCEDIMIENTOS: LIBRE DESIGNACIÓN, C
      GESTIÓN DEL CONTROL DE PRESENCIA DEL PERSONAL Y DE VACACIONES YPERMISOS. RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS. TRAMITACIÓN DE SOLIC
      GESTIÓN DE LAS SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL: TRAMITACIÓN DE LOSPARTES DE BAJA, CONFIRMACIÓN Y ALTA. MECANIZACIÓN
      TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE ALTA, BAJA Y MODIFICACIÓN DELCOMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD.
      TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN DE GRATIFICACIONESEXTRAORDINARIAS Y DE LAS PROPUESTAS DE LIQUIDACIÓN DEL
      PARTICIPACIÓN EN LOS PLANES DE FORMACIÓN: DETECCIÓN DE LAS NECESIDADESDE FORMACIÓN ESPECÍFICA Y COLABORACIÓN EN SU EJECU
      GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADOPÚBLICO.
      ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE AYRE.
      PARTICIPACIÓN EN COMISIONES DE VALORACIÓN Y EN LOS ÓRGANOS COLEGIADOSDERIVADOS DEL ACUERDO-CONVENIO SOBRE CONDICIONES DE
      INFORMES Y RESOLUCIONES: ENFERMEDAD GRAVE, LACTANCIA, MATRIMONIO,FORMACIÓN, ETC.
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES RELATIVOS A PERSONAS CONDENADAS A REALIZARTRABAJOS EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD, COMO PENAS A
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE INFORME DE FUNCIONES.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      TRAMITACIÓN DE PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN DE LA RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO) 20 28
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO) 200 181
      PERSONAS INCLUIDAS EN EL SISTEMA DE CONTROL DE PRESENCIA (NÚMERO) 970 971
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE COMPLEMENTOS RETRIBUTIVOS (NÚMERO) 150 202
      TRAMITACIÓN Y MECANIZACIÓN DE PARTES MÉDICOS DE BAJA, DE CONFIRMACIÓN Y DE ALTAS EN LA GESTIÓN DE IT (NÚMERO) 3.000 2.013
    4. MANTENIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO.

      En relación con las medidas de seguridad y salud en el trabajo, en el ejercicio 2021, se llevó a cabo la licitación del contrato para suministro, instalación y mantenimiento de desfibriladores en edificios del Área (22 unidades). 300/2021/00202 y, en cuanto al Acuerdo Marco de planes de autoprotección, 300/2019/01374 se ha realizado la actualización de Planes de Autoprotección, incluyéndose la formación y simulacro, en la Ermita de San Antonio de la Florida, Imprenta Municipal y Oficinas del Área Delegada de Deporte (Derivado 2) y Conde Duque (Derivado 3), así como la realización de formación y simulacros (Derivado 4) en Museo de Historia de Madrid, Museo de San Isidro, Templo de Debod, Planetario de Madrid, Bibliotecas Angel González, Ana Mª Matute, Eugenio Trías e Iván de Vargas (Derivado 4).

      Se ha incluido en el expediente denominado EMAS 'Certificación del sistema de gestión ambiental según el reglamento europeo EMAS III, y la norma UNE-EN ISO 14001:2015 en el edificio del Palacio de Cibeles' con número de expediente 300/2021/00418 una condición especial de ejecución en materia de seguridad y salud laboral, en concreto mediante la exigencia a la empresa adjudicataria de la designación de una persona de contacto, con formación específica en la materia, para la supervisión y control de la aplicación de las condiciones de seguridad y salud laboral exigibles, así como para la detección de las posibles incidencias que pudieran surgir en este ámbito.

      La Secretaría General Técnica ha participado presencialmente en las Comisiones y en el Comité de Seguridad y Salud, efectuando la coordinación y seguimiento de los informes de la Subdirección General de Prevención de Riesgos Laborales y de los Sindicatos. Igualmente, se ha instaurado el seguimiento de evaluaciones de riesgos laborales realizados por Madrid Salud en los edificios del Área y se ha implantado el Protocolo de Agresiones de terceros, en el Área para el personal del Ayuntamiento de Madrid.

      Además de lo anterior, en 2021 y ante la emergencia sanitaria provocada por el COVID-19, se han llevado a cabo las actuaciones descritas a continuación con el objetivo de minimizar los riesgos:

      - Coordinación, recepción y reparto de material EPI para todos los empleados del Área y de limpieza y desinfección para su utilización por los ciudadanos que acuden a los edificios administrativos de Cultura, Turismo y Deporte.

      - Instalación de señalética en los edificios con instrucciones de aforo y utilización de los espacios.

      - Configuración de los puestos de trabajo con la debida distancia de seguridad, unido, además, a la implantación del teletrabajo y su coordinación desde la Secretaría General de Cultura, Turismo y Deporte.

      - Coordinación y seguimiento de los Protocolos COVID-19 establecidos por Madrid Salud en relación con la reincorporación presencial al trabajo.

      - Interlocución permanente con Madrid Salud para la comunicación permanente de positivos por COVID-19 y contactos estrechos, para la petición y coordinación de Informes del personal especialmente sensible al riesgo de contagio por COVID-19 y para la realización de PCR a los trabajadores antes de su incorporación presencial al trabajo.

      Actividades
      MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA ADSCRITOS ALÁREA DE GOBIERNO.
      REALIZACIÓN DE SIMULACROS ANUALES EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL ÁREA DEGOBIERNO, REDACCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS PLANES
      ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE SEGURIDAD: CONTROL DE ACCESOS,VIDEOVIGILANCIA Y ANTIINTRUSIÓN.
      ARRENDAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE DESFIBRILADORES PARA LOS EDIFICIOS DELÁREA QUE LO PRECISAN.
      IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (EMAS EISO14001) DEL PALACIO DE CIBELES.
      COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTORAS EN MATERIA DESEGURIDAD Y SALUD APROBADAS POR LA COMISIÓN DE SEGURI
      PARTICIPACIÓN EN LA COMISIÓN Y COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EJECUCIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCIÓN (NÚMERO) 50 40
      ACTUACIONES PARA LA IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL PALACIO DE CIBELES (EMAS E ISO14001) (NÚMERO) 3 3
    5. COORDINACIÓN Y TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS ASUNTOS PROPIOS RELATIVOS A RÉGIMEN JURÍDICO.

      En el transcurso del 2021 se han elevado por parte del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte a la Junta de Gobierno 73 asuntos y al Pleno 13, lo que supone un total de 86. Entre los temas más relevantes acordados por la Junta de Gobierno en 2021 relativos a los asuntos de competencia del Área, cabe destacar:

      - La autorización del convenio entre el Ayuntamiento de Madrid y KOSMOS Global Tennis, S.L., para la celebración de la fase final de la Copa Davis 2021 en la Ciudad de Madrid a celebrar entre el 25 de noviembre y el 5 de diciembre de 2021.

      - La autorización del convenio entre el Ayuntamiento de Madrid, Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A., y Madrid Trophy Promotión (MTP) para la celebración del Torneo de Tenis Profesional Master 1000 (ATP/WTA) en el periodo comprendido entre 2023 y 2030.

      - La autorización de la prórroga al convenio suscrito el 29 de diciembre de 2011 entre el Ayuntamiento de Madrid y Madrid Trophy Promotión, S.L., para el patrocinio del torneo de tenis Mutua Madrid Open, por el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2022.

      - La aprobación de la modificación del Acuerdo de organización y competencias del Área.

      - La aprobación del proyecto inicial de Reglamento de Distinciones Honoríficas.

      - La aprobación del proyecto definitivo del Reglamento por el que se crea el Consejo de la Cultura de la Ciudad de Madrid.

      - La tramitación de expedientes de asignación o modificación de denominaciones de vías públicas.

      - La tramitación de expedientes de subvenciones que superan los 500.000 euros.

      Entre los asuntos del Área elevados al Pleno, han destacado los siguientes:

      - El acuerdo que deja sin efecto el Acuerdo del Pleno de 27 de marzo de 2015, por el que se determina la forma de gestión directa del servicio público cultural de la Escuela de Tauromaquia de Madrid por la sociedad mercantil de capital íntegramente municipal Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S.A., se le encomienda la prestación del servicio en determinadas condiciones, se afecta a la gestión del servicio público de la escuela de Tauromaquia de Madrid los bienes inmuebles descritos en la memoria del expediente y se trasmiten a la citada sociedad los bienes muebles propiedad del consorcio 'Escuela de Tauromaquia de Madrid' como consecuencia de la cesión global de activos del consorcio a favor de la sociedad.

      - La concesión del título de Hijo Predilecto de Madrid a Arturo Soria y Mata.

      - La declaración de los restaurantes centenarios de Madrid como espacios culturales y turísticos de especial significación ciudadana e interés general para la Ciudad de Madrid.

      - La concesión de las medallas de Honor, Oro y Plata a distintas personalidades y entidades.

      - La aprobación del Reglamento por el que se crea el Consejo de Cultura de la Ciudad de Madrid y se regula su organización y funcionamiento.

      - La adhesión del Ayuntamiento de Madrid a la Fundación Pro Real Academia Española y a la organización LUCI (Association lighting Community International-Comunidad Internacional de iluminación Urbana).

      Por otro lado, el número total de anotaciones en el Registro de Convenios ha sido de 191. En el Libro de Resoluciones se han anotado 531 Decretos y Resoluciones.

      Se ha gestionado y realizado el seguimiento estadístico de 33 sugerencias y reclamaciones recibidas por la Secretaría General Técnica a través de PLATEA, así como 60 solicitudes de acceso formación pública.

      Con respecto al año anterior, se ha seguido manteniendo la labor de apoyo y asistencia a los distritos a través del asesoramiento en la contestación a 230 preguntas y peticiones de información y la emisión de informes a solicitud de los presidentes de las juntas municipales de distrito, con motivo de proposiciones presentadas ante sus plenos o como consecuencia de acuerdos adoptados.

      Por último, se han recibido y contestado 133 peticiones de información de los grupos políticos sobre asuntos relativos al Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte.

      Actividades
      PREPARACIÓN Y TRAMITACIÓN DE LOS ASUNTOS QUE SE ELEVAN A LA APROBACIÓNDE LA JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO.
      GESTIÓN DEL LIBRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES.
      GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS.
      GESTIÓN DE LAS SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES PRESENTADAS MEDIANTE PLATEA YDE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLI
      EMISIÓN DE INFORMES E INICIATIVAS DE LOS GRUPOS MUNICIPALES ANTE LOSPLENOS DE LAS JUNTAS MUNICIPALES DE DISTRITO.
      TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTO EN RELACIÓN CON LOS INTERESES DE DEMORA YCOSTAS JUDICIALES DERIVADOS DE SENTENCIAS Y RESOL
      Indicadores Presupuestado Realizado
      ANOTACIONES EN EL LIBRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES (NÚMERO) 1.000 531
      ANOTACIONES EN EL REGISTRO DE CONVENIOS (NÚMERO) 190 191
      SUGERENCIAS, RECLAMACIONES Y SOLICITUDES ACCESO INFORMACIÓN PÚBLICA (NÚMERO) 50 93
      INFORMES INICIATIVAS GRUPOS POLÍTICOS PLENOS JUNTAS MUNICIPALES (NÚMERO) 200 230
      PETICIONES DE INFORMACIÓN GRUPOS POLÍTICOS (NÚMERO) 75 133
      ASUNTOS PARA LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MADRID Y PLENO (NÚMERO) 60 86
    6. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN.

      De la comparativa resultante entre las previsiones efectuadas para el ejercicio 2021 y los resultados alcanzados, se concluye que se han CUMPLIDO los objetivos.

      En 2021 se han tramitado 133 expedientes en el servicio de contratación, de acuerdo con el siguiente desglose:

      - Procedimientos de contratación: 59 expedientes, de los cuales 31 han sido formalizados en 2021 y el resto continúan en tramitación.

      - Contratos basados: 58 contratos basados

      - Incidencias contractuales: A lo largo de 2021 se tramitaron 16 incidencias contractuales.

      En lo que respecta a las mesas de contratación celebradas durante el ejercicio 2021, fueron un total de 90 sesiones, en el marco de los 56 entornos virtuales de licitación creados en el perfil del contratante del órgano de contratación, integrado en la plataforma de contratación del sector público, habiéndose publicado todas ellas.

      En 2021 se tramitaron 107 expedientes de devolución de garantías definitivas. Se incluyen en este indicador tanto las liquidaciones de los contratos como los acuerdos de devolución de garantía propiamente dichos.

      Para concluir, se enumeran otras actuaciones de interés, que aun no integradas en los tres indicadores referidos, se incardinan dentro de las funciones del servicio de contratación para el ejercicio de sus competencias que en materia de contratación tiene asignadas la Secretaría General Técnica:

      - Recursos especiales en materia de contratación: 5 - Peticiones grupos políticos: 3 - Contratos menores inscritos y publicados: 484 - Plyca: comunicaciones de altas/bajas/suplencias: 48 comunicaciones

      Por tanto, a la vista de los resultados puestos de manifiesto en esta memoria y de su comparación con las previsiones integradas en el presupuesto municipal 2021, se concluye que el objetivo en materia de contratación se ha alcanzado.

      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN COMPETENCIA DEL ÁREA.
      GESTIÓN DE LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNO.
      ASESORAMIENTO Y COORDINACIÓN DE LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LAADECUADA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATA
      COORDINACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNOTRAMITADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA DECONTRATOS.
      PROPUESTAS DE RESOLUCIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DECONTRATACIÓN HASTA LA FASE DE ADJUDICACIÓN.
      COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIÓN Y SERVICIOS ENRELACIÓN CON LA GESTIÓN DE USUARIOS DE PLYCA Y ELABO
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO) 90 133
      CELEBRACIÓN DE MESAS DE CONTRATACIÓN (NÚMERO) 55 90
      EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA (NÚMERO) 37 50
    7. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS, CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN, TARIFAS Y NEGOCIOS PATRIMONIALES.

      Transferencias a Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A.: se han

      tramitado siete aportaciones; cuatro trimestrales para el funcionamiento ordinario de la empresa por importe total de 57.761.653 euros y grado de ejecución 100%, una primera aportación para gastos de capital por importe de 4.000.000 euros y grado de ejecución 100%, una para gastos corrientes por importe 4.550.000 euros y grado de ejecución 100% y una última para acometer el plan de inversiones de Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S.A. por importe de 6.000.000 euros y grado de ejecución 100%.

      Se han tramitado tres expedientes que modifican el contenido del Plan estratégico de subvenciones 2019-2021, siendo dos de modificación y uno de actualización para la correcta adecuación de actuaciones del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte.

      En materias de la competencia del Área de Cultura, Turismo y Deporte se han formalizado un número total de 191 convenios o prórrogas de estos, correspondiendo 176 a convenios en materia deportiva y 13 a materia cultural.

      Por lo que se refiere al expediente previsto de encargo a medio propio, no ha sido necesaria su tramitación, dado que las rutas del servicio del Bus Turístico al que se vincula, han estado anuladas temporalmente por razón de la pandemia durante la práctica totalidad del ejercicio 2021.

      Por otro lado, se ha tramitado 1 expediente por el que se aprueban las tarifas de los servicios culturales prestados por Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S.A., y de la visita a sus instalaciones y 8 expedientes de exenciones de estas tarifas.

      Por lo que se refiere a los expedientes de carácter patrimonial se han tramitado 40 expedientes, entre los que han destacado la tramitación de numerosas autorizaciones especiales de uso, adscripciones y desadscripciones de bienes integrantes del patrimonio especial histórico y cultural y afecciones y desafecciones de inmuebles del servicio público cuya gestión corresponde a Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S.A., así como la tramitación durante 2021 del procedimiento para determinar la gestión directa, a través de Madrid Destino, del servicio público cultural 'Espacio Cultural Serrería Belga', aprobado finalmente en 2022.

      Actividades
      EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS A MADRID DESTINO CULTURA, TURISMO YNEGOCIO S.A.
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS.
      ENCOMIENDAS DE GESTIÓN.
      SOLICITUDES DE APROBACIÓN/MODIFICACIÓN DE TARIFAS.
      EXPEDIENTES RELATIVOS A NEGOCIOS PATRIMONIALES.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES DE NEGOCIOS PATRIMONIALES (NÚMERO) 20 40
      EXPEDIENTES DE APROBACIÓN/MODIFICACIÓN DE TARIFAS (NÚMERO) 4 9
      EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS A MADRID DESTINO CULTURA, TURISMO Y NEGOCIO S.A. (NÚMERO) 7 7
      EXPEDIENTES DE APROBACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SUBVENCIONES DEL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 3 3
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS (NÚMERO) 190 191
      EXPEDIENTES DE ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y/O ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS (NÚMERO) 1 0
    8. FACILITAR AL CIUDADANO LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE LA OFICINA DE REGISTRO.

      En la Oficina de Registro del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte se han recepcionado en 2021 un total de 22.110 documentos, solicitudes, escritos y comunicaciones, correspondiendo 21.757 a la entrada y 353 a la salida, con su correspondiente remisión a los correspondientes órganos y unidades administrativas. El estado de alarma y la restricción de movimientos como consecuencia del COVID-19 ha hecho descender la presencia de ciudadanos en los registros con respecto a años anteriores a la pandemia, atendiéndose a 3.600 ciudadanos.

      Se ha procedido, en los casos que así ha sido solicitado, a la compulsa de las copias de los documentos originales, que acompañan a las solicitudes, escritos y comunicaciones.

      Además, en 2021 han continuado los trabajos para la implantación del nuevo modelo de oficinas de asistencia en materia de registro, para que funcionen como canal de asistencia a los ciudadanos en el uso de medios electrónicos y como oficina de presentación de solicitudes, comunicaciones y escritos mediante la digitalización de la documentación y entrega del recibo que acredite su presentación.

      Actividades
      GESTIÓN DE LA OFICINA DE REGISTRO DEL ÁREA DE GOBIERNO Y DISTRIBUCIÓN DELOS ESCRITOS Y DOCUMENTOS PRESENTADOS A LAS UNID
      RECEPCIÓN DE OFERTAS, EN SU CASO, EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN YELABORACIÓN DE DILIGENCIAS.
      COMPULSA DE DOCUMENTOS.
      INFORMACIÓN AL CIUDADANO.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CIUDADANOS ATENDIDOS (NÚMERO) 5.000 3.600
      DOCUMENTOS REGISTRADOS (NÚMERO) 32.200 22.110
    9. PROMOVER MEDIDAS DE IGUALDAD DE GÉNERO A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR.

      Se han recogido criterios sociales en materia de igualdad de género como criterio de adjudicación así como condición especial de ejecución en el contrato de prestación del servicio de limpieza en los edificios del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, en el servicio de seguridad privada, también de los edificios e instalaciones del Área y en el de Certificación del sistema de gestión ambiental según el reglamento europeo EMAS III, y la norme UNE-EN ISO 14001:2015 en el edi ficio del Palacio de Cibeles, todo ello para favorecer la igualdad y conciliación de la vida personal y laboral de las personas trabajadoras adscritas a los contratos.

      Igualmente, en los contratos de arrendamiento de dos desfibriladores semiautomáticos externos (desa) para dos centros dependientes del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, y de instalación, mantenimiento y reposición de cargas bacteriostáticas para baños ubicados en la sede del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, así como en los acuerdos marco de transporte de mobiliario y planes de autoprotección se han incluido en el Pliego de Prescripciones Técnicas exigencias de carácter social, en cuanto al uso no sexista del lenguaje, evitando cualquier imagen discriminatoria de las mujeres o estereotipos sexistas, debiendo fomentar con valores de igualdad la presencia equilibrada de hombres y mujeres, la diversidad y la corresponsabilidad.

      Actividades
      SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO, POR PARTE DEL ADJUDICATARIO, DE LASMEDIDAS SOCIALES PREVISTAS EN LOS PLIEGOS DE CLÁUSULAS
      VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL ADJUDICATARIO DE LAS MEDIDASSOCIALES PREVISTAS EN LOS PLIEGOS QUE RIGEN EL C
      Indicadores Presupuestado Realizado
      PROMOVER MEDIDAS DE IGUALDAD DE GÉNERO A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR (NÚMERO) 2 2
    10. GARANTIZAR EL DERECHO DE LA CIUDADANÍA A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

      Uno de los principales objetivos del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte es el dar respuesta a las inquietudes de los ciudadanos. Por este motivo, se han recibido 22 peticiones de información de los ciudadanos por el canal de Atención a la Ciudadanía y se han elaborado sus correspondientes 22 resoluciones de contestación.

      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LAS PETICIONES DE INFORMACIÓN DE LA CIUDADANÍA ENCOORDINACIÓN CON LAS DIRECCIONES GENERALES.
      RESOLUCIÓN DE LAS PETICIONES FACILITANDO LA INFORMACIÓN O DENEGANDO ELACCESO.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      RESOLUCIONES FACILITANDO LA INFORMACIÓN (NÚMERO) 20 22
      PETICIONES DE INFORMACIÓN DE LA CIUDADANÍA (NÚMERO) 20 22
    11. SUFRAGAR LOS GASTOS DE EXPLOTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES QUE SE DESARROLLAN EN INMUEBLES DE LA CIUDAD DE MADRID

      No se ha tramitado la convocatoria destinada a sufragar los gastos de explotación de las actividades culturales que se desarrollan en inmuebles de la ciudad de Madrid, debido a que los gastos que se financiaban con esta convocatoria se sufragan por otras convocatorias de subvenciones tramitadas por las Direcciones Generales del Área.

      Actividades
      PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS EXPEDIENTES DESUBVENCIONES
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CONCESIÓN DE SUBVENCIONES MEDIANTE CONVOCATORIA PÚBLICA EN RÉGIMEN DE CONCURRENCIA (NÚMERO) 375 0
  • Cultura, Turismo y Deporte

    95.1 %
    Objetivos
    1. MEJORAR LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS Y MEDIOS MATERIALES QUE SE DEMANDAN DESDE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ÁREA DE GOBIERNO, MEDIANTE LA TRAMITACIÓN Y GESTIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS SERVICIOS INTERNOS

      El cumplimiento de este objetivo se relaciona con la misión básica del programa 330.00 consistente en gestionar, con eficacia y eficiencia, los servicios comunes del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte procurando a las demás unidades los medios materiales necesarios para su funcionamiento y asegurando la coordinación entre ellas, en el ámbito de los servicios comunes.

      El indicador hace referencia al número de edificios para los que se contrata limpieza o seguridad privada, habiendo descendido este año por cuanto que, tras el análisis llevado a cabo por la Secretaría General Técnica, se han reducido los edificios con seguridad privada, eliminando el servicio en aquellas bibliotecas ubicadas en centros culturales y por ello sin necesidad de servicios adicionales de protección.

      Para todo ello, se han tramitado los correspondientes expedientes de contratación en materia de régimen interior. En el capítulo 2 'Gastos en bienes corrientes y servicios' se han reconocido obligaciones por importe de 10.057.871 euros y se ha alcanzado una ejecución del 95,1%.

      En el ámbito de la gestión de los servicios generales y régimen interior, corresponde a la Secretaría General Técnica gestionar, entre otros, los servicios de limpieza de los edificios adscritos al Área de Gobierno, ejecutándose el 97,7% del crédito definitivo del subconcepto 227.00 'Limpieza y aseo'. De conformidad con el acuerdo con el Pleno de 29 de septiembre de 2020 y con fecha 30 de diciembre de 2021, la delegada del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, dictó acuerdo por el que se formaliza la subrogación de dicha Área en el contrato de servicios de limpieza del Palacio de Cibeles de Madrid. Por lo que, a partir del 1 de enero de 2022 la gestión corresponde a la Secretaría General Técnica, a través del Servicio de Personal y Régimen Interior.

      Asimismo, y con cargo a este concepto se inició en 2022 la tramitación de un nuevo expediente de limpieza de los edificios y bienes del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte (3 lotes).

      En cuanto a los servicios de vigilancia y seguridad, se ha ejecutado el 95,6% del crédito definitivo del subconcepto 227.01 'Seguridad'. Como en el caso anterior, con cargo a este concepto, de acuerdo con el Pleno de 29 de septiembre de 2020, con fecha 30 de diciembre de 2021, la delegada del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, dictó acuerdo por el que se formaliza la subrogación de dicha Área en el contrato de servicios de seguridad y vigilancia del Palacio de Cibeles de Madrid. Por lo que, a partir del 1 de enero de 2022 la gestión corresponde a la Secretaría General Técnica a través del Servicio de Personal y Régimen Interior.

      En este expediente se han gestionado varias modificaciones que han afectado al Presupuesto de gastos de 2022. La modificación nº 4, tramitada en el ejercicio 2021 y con inicio de ejecución el 12 de enero de 2022, se ha realizado, para incluir sin coste en la relación edificios del PPT la nueva Biblioteca San Fermín. Igualmente, con coste económico, se ha incrementado el servicio de vigilancia y seguridad en la mencionada biblioteca, en el Frontón Beti Jai, así como el incremento de horas adaptables del contrato, con cargo al presupuesto de 2022 y 2023.

      La modificación nº 5 se ha tramitado en 2022 a fin de incluir el Campo de Rugby Ensanche de Vallecas Las Leonas, con motivo de su adscripción al Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, sin coste económico, para eventuales servicios con cargo a horas de bolsa.

      Asimismo, y con cargo a este concepto se inició en 2022 la tramitación de un nuevo expediente de vigilancia y seguridad de los edificios y bienes el Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte.

      A lo largo del 2022, se ha mantenido la tramitación de los expedientes de compras centralizadas del Área a través de la Secretaría General Técnica. Así, se han tramitado diversos expedientes de adquisición de vestuario, correspondientes a la reposición de la uniformidad de POSIS y conductores del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte. Asimismo, se ha llevado a cabo un contrato menor para la adquisición de vestuario de protocolo, para proveer de la uniformidad exigida en los conciertos de los profesores músicos de la Banda Sinfónica Municipal de Madrid. Todo ello supone una ejecución del 43,8% en el subconcepto 221.04 'Vestuario', con unas obligaciones reconocidas que rondan los 22.000 euros.

      Las aplicaciones presupuestarias 221.06 de productos farmacéuticos y material sanitario y 221.10 de productos de limpieza y aseo se dotaron considerablemente en 2022 de créditos ante la emergencia sanitaria del COVID-19. Debido al descenso de la gravedad de la pandemia y la disminución de las medidas sanitarias en cuanto a obligatoriedad de mascarillas e hidrogel, la ejecución se redujo a un 29,1% en el concepto 221.06. En cuanto a la partida 221.10, para la adquisición de productos de limpieza y aseo, el porcentaje de gast

      Actividades
      PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LAS NECESIDADES DEL ÁREA DE GOBIERNO ENBIENES Y SERVICIOS: MATERIAL DE OFICINA E INFORMÁTICO,
      TRAMITACIÓN, ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DELOS SERVICIOS COMUNES RELATIVOS A LA LIMPIEZA Y SEG
      ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REPARTO DE DOCUMENTACIÓN, DE CORREOINTERNO Y EXTERNO, ASÍ COMO EL SERVICIO DE CONDUCTOR
      TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICOY DE TELEFONÍA, ASÍ COMO LAS AUTORIZACIONES AL I
      ELABORACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CATÁLOGO E INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
      MUDANZAS Y MOVIMIENTOS DE ENSERES Y PERSONAL EN LAS SEDES DEL ÁREA
      SUBROGACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD DEL PALACIO DECIBELES
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EDIFICIOS EN LOS QUE SE REALIZAN SERVICIOS DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD (NÚMERO) 55 49
    2. LOGRAR UNA ADECUADA DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO ENTRE LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES, MEDIANTE LA PLANIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO, EL SEGUIMIENTO DE SU EJECUCIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE GASTOS

      En el ámbito de la ejecución presupuestaria, el Servicio Económico-Presupuestario de la Secretaría General Técnica ha llevado a cabo actuaciones encaminadas a la liquidación de los derechos en el lado de los ingresos y a garantizar un control estricto de la ejecución de los créditos en el marco de las medidas de contención del gasto público, estudios y propuestas de modificaciones presupuestarias en función de las necesidades de financiación acontecidas a lo largo del ejercicio, elaboración de informes de seguimiento y ejecución presupuestaria, y elaboración de informes de seguimiento de expedientes de gastos confeccionados en función de las necesidades de la información: por aplicaciones presupuestarias,

      gastos con financiación afectada, gastos plurianuales y de tramitación anticipada, expedientes de contratación, subvenciones, etc.

      INGRESOS:

      Por lo que refiere a los ingresos del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, el Servicio Económico-Presupuestario ha llevado a cabo labores de gestión y coordinación en relación con los ingresos de naturaleza no tributaria del Área, así como de los ingresos tributarios delegados por la Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Madrid, excepto los relacionados con la práctica del deporte, que son gestionados por la Dirección General de Deporte. Entre dichas labores destacan la expedición de abonarés, la revisión y envío de la documentación justificativa de los ingresos a la Intervención General para su contabilización, así como la tramitación de devoluciones de ingresos indebidos.

      El Presupuesto de Ingresos del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte ha alcanzado los 32.141.681 euros de derechos reconocidos netos en el ejercicio 2022. Si se desglosan por Secciones, los datos globales han sido los siguientes:

      - SECCIÓN 130 'CULTURA, TURISMO Y DEPORTE': con unos derechos reconocidos netos de 2.388.162 euros, lo que supone un porcentaje de ejecución con respecto a las previsiones definitivas del 158,5%.

      - SECCIÓN 131 'DEPORTE': con unos derechos reconocidos netos de 26.505.114 euros, lo que supone un porcentaje de ejecución con respecto a las previsiones definitivas del 84,4%.

      - SECCIÓN 132 'TURISMO': con unos derechos reconocidos netos de 3.248.405 euros, lo que supone un porcentaje de ejecución con respecto a las previsiones definitivas del 101,1%.

      En 2022, la mejoría progresiva en la situación sanitaria derivada de la COVID-19 se deja notar en los capítulos 3 y 5 del Presupuesto de Ingresos gestionados a través de este Área de Gobierno y las Áreas Delegadas. Ejemplos de ello son la venta de entradas para el Planetario de Madrid y los ingresos obtenidos por las distintas prestaciones de servicios en los Centros Deportivos, así como los ingresos derivados del contrato de gestión de servicio público, en la modalidad de concesión, relativo al bus turístico, que recuperó niveles pre pandemia.

      GASTOS:

      El Presupuesto de Gastos del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte ha alcanzado los 237.510.255 euros de obligaciones reconocidas en el ejercicio 2022. Si se desglosan por Secciones, los datos globales han sido los siguientes:

      - SECCIÓN 130 'CULTURA, TURISMO Y DEPORTE': con una ejecución del 92,7%, y unas obligaciones reconocidas que han alcanzado los 159.758.147 euros, un 9,3% más si se comparan con los datos del ejercicio 2021.

      - SECCIÓN 131 'DEPORTE': con una ejecución del 79,6%, y unas obligaciones reconocidas que han ascendido a 29.134.074 euros, cifra ligeramente inferior a la del ejercicio 2021.

      - SECCIÓN 132 'TURISMO': con unas obligaciones reconocidas de 48.618.034 euros y una ejecución del 66,5%.

      Las distintas tareas en las que se ha concretado la actividad de gestión económica y presupuestaria han sido las siguientes:

      MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS:

      Se ha realizado la tarea de comprobación, gestión y tramitación de las modificaciones presupuestarias que afectaron a los programas presupuestarios del Área de Gobierno, con excepción de las referentes al capítulo 1 'Gastos de personal', que se gestionaron directamente por la Dirección General de Presupuestos.

      A lo largo de 2022 se han tramitado un total de 101 expedientes, de los que 79 se gestionaron directamente desde la Secretaría General Técnica, y 22 desde la Dirección General de Presupuestos, previa solicitud del Área de Gobierno.

      SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA Y DE EXPEDIENTES:

      Asimismo, se ha coordinado la remisión periódica a la Dirección General de Presupuestos de los distintos órganos gestores del Área de las previsiones de ejecución del Presupuesto a 31 de diciembre de 2022. Durante 2022 se han realizado, al menos, 60 estados de ejecución presupuestaria. Asimismo, se han realizado, al menos, 24 informes de seguimiento de expedientes.

      GESTIÓN DE DOCUMENTOS CONTABLES:

      El Servicio Económico-Presupuestario ha desempeñado la tarea de elaboración, tramitación y gestión de los documentos contables de los distintos expedientes de gasto del Área de Gobierno, excepto los gesti

      Actividades
      COORDINACIÓN CON LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓNDEL PRESUPUESTO Y LA PLANIFICACIÓN DE LOS RECURS
      ASESORAMIENTO TÉCNICO EN CUANTO A LA EJECUCIÓN DE LOS RECURSOSECONÓMICOS DISPONIBLES.
      SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO ALÁREA.
      GESTIÓN Y TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE GASTOS E INGRESOSCORRESPONDIENTES AL PRESUPUESTO DEL ÁREA DE GOBIERNO.
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES DELÁREA DE GOBIERNO.
      CONTROL DE LAS FACTURAS, IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES AREALIZAR POR LAS DIRECCIONES GENERALES CON EL FIN DE GAR
      GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA, TRAMITANDO SU CONSTITUCIÓN YRENDICIÓN DE CUENTAS.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      INFORMES DE ESTADOS DE EJECUCIÓN (NÚMERO) 60 60
      INFORMES DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES (NÚMERO) 24 24
      DOCUMENTOS DE ANTICIPO DE CAJA FIJA (NÚMERO) 200 483
      FACTURAS TRAMITADAS (NÚMERO) 1.200 1.862
      DOCUMENTOS CONTABLES TRAMITADOS (NÚMERO) 4.500 5.350
    3. COORDINAR, PLANIFICAR Y GESTIONAR LAS NECESIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, SIN PERJUICIO DE LAS COMPETENCIAS ATRIBUIDAS AL ÁREA DE GOBIERNO DE HACIENDA Y PERSONAL

      Con el fin de atender las propuestas de los diferentes órganos directivos, durante el ejercicio 2022 se elaboraron 35 expedientes de modificación de la Relación de Puestos de Trabajo, de los cuales fueron aprobados 33, siendo archivados los otros 2.

      En cuanto a la provisión de puestos de trabajo, se llevó a cabo la tramitación y seguimiento de un total de 258 solicitudes a través de los sistemas de libre designación (28), concurso de méritos (25), comisiones de servicio (12), adscripciones provisionales (18) y atribución temporal de funciones (3), lo que dio lugar a 86 expedientes, a los que debemos añadir la tramitación de solicitudes de cobertura interina de los puestos por vacante, sustitución y puestos laborales (170), además de los expedientes de acumulación de tareas (1 interino) y de programas de carácter temporal (1 interino).

      En materia de control horario señalar que durante 2022 se han incorporado 61 personas al sistema de control de presencia alcanzando con ello un total de 1031 personas del Área.

      En cuanto a los partes de baja laboral, confirmación y alta, derivados de IT (incapacidad temporal), señalar que desde 3 de enero de 2022 se ha implementado un nuevo procedimiento de gestión de los procesos de incapacidad temporal. Con este nuevo procedimiento ya no es necesario grabar los partes de baja, alta o confirmación por cuanto que se cargan en la aplicación de modo automático al ser expedidos los partes por los facultativos correspondientes. Por tanto, la tramitación actual consiste en revisar y gestionar las incidencias que inevitablemente se producen. Además, los partes de confirmación ya no son necesariamente semanales por lo que no pueden ser computados como hasta ahora. Es por ello, que únicamente se han incluido en el cálculo las bajas y altas emitidas sin indicación del número de partes de confirmación que, en su caso, hayan sido emitidos, alcanzándose 1572 partes de alta o baja tramitados. Añadir igualmente la disminución de los partes de baja como consecuencia de la mejoría de la pandemia declarada por el COVID-19.

      Por último, en cuanto a los indicadores establecidos en el presupuesto 2022, señalar la tramitación de solicitudes de complementos retributivos hasta alcanzar un total de 206 correspondientes a diferentes empleados públicos del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, referidos fundamentalmente a productividad (80 altas y 34 bajas), liquidación de festivos en Bibliotecas, Museos y Banda Municipal (71), así como a servicios extraordinarios prestados excepcionalmente en algún centro (D. General de Patrimonio Cultural (2) y D. General de Bibliotecas, Archivos y Museos (19).

      Actividades
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓNDE LA RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO Y DE LA PLA
      TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE COMISIÓN DE SERVICIOS, ADSCRIPCIÓNPROVISIONAL Y COBERTURA INTERINA Y UNA VEZ QUE SE HA
      GESTIÓN DEL CONTROL DE PRESENCIA DEL PERSONAL Y DE VACACIONES YPERMISOS. RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS. TRAMITACIÓN DE SOLIC
      GESTIÓN DE LAS SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL: TRAMITACIÓN DE LOSPARTES DE BAJA, CONFIRMACIÓN Y ALTA. MECANIZACIÓN
      TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE ALTA, BAJA Y MODIFICACIÓN DELCOMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD
      TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN DE GRATIFICACIONESEXTRAORDINARIAS Y DE LAS PROPUESTAS DE LIQUIDACIÓN DEL
      PARTICIPACIÓN EN LOS PLANES DE FORMACIÓN: DETECCIÓN DE LAS NECESIDADESDE FORMACIÓN ESPECÍFICA Y COLABORACIÓN EN SU EJECU
      GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADOPÚBLICO
      ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE AYRE
      PARTICIPACIÓN EN COMISIONES DE VALORACIÓN Y EN LOS ÓRGANOS COLEGIADOSDERIVADOS DEL ACUERDO-CONVENIO SOBRE CONDICIONES DE
      INFORMES Y RESOLUCIONES: ENFERMEDAD GRAVE, LACTANCIA, MATRIMONIO,FORMACIÓN, ETC
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES RELATIVOS A PERSONAS CONDENADAS A REALIZARTRABAJOS EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD, COMO PENAS A
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE INFORME DE FUNCIONES
      Indicadores Presupuestado Realizado
      TRAMITACIÓN Y MECANIZACIÓN DE PARTES MÉDICOS DE BAJA, DE CONFIRMACIÓN Y DE ALTAS EN LA GESTIÓN DE IT (NÚMERO) 3.000 1.572
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE COMPLEMENTOS RETRIBUTIVOS (NÚMERO) 150 205
      PERSONAS INCLUIDAS EN EL SISTEMA DE CONTROL DE PRESENCIA (NÚMERO) 970 1.031
      TRAMITACIÓN DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO) 225 258
      TRAMITACIÓN DE PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN DE LA RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO) 20 35
    4. MANTENIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO

      En cuanto a las medidas de seguridad y salud en el trabajo en el ejercicio 2022 comienza la ejecución del contrato 'Arrendamiento de desfibriladores semiautomáticos externos para centros dependientes del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte' con la puesta en marcha de 17 del total de los 22 desfibriladores previstos (se incorporan los últimos 5 desfibriladores el 1 de enero 2023). Los distribuidos se distribuyen de la siguiente manera: 5 en el Palacio de Cibeles, 3 en Edificio Conde Duque, 7 en Biblioteca Públicas y Museos, 1 en Planetario y 1 en Biblioteca Municipal Eugenio Trías.

      Por otro lado, se ha efectuado dentro del 'Acuerdo Marco para el servicio de formación en materia de evacuación en situaciones de emergencia, realización de simulacros, redacción y actualización de planes de emergencia en los edificios dependientes del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte', la actualización e implantación del Plan de Autoprotección del Palacio de Cibeles (basado nº5), de los edificios del Museo de Historia, Museo de San Isidro, Templo de Debod, y Planetario (basado nº6), y del estadio de Atletismo Vallehermoso (basado nº7); así como la formación en materia de evacuación en situaciones de emergencia y realización de simulacros en edificios dependientes del

      Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte (basado nº8).

      Se ha incluido en el expediente denominado EMAS 'Certificación del sistema de gestión ambiental según el reglamento europeo EMAS III, y la norma UNE-EN ISO 14001:2015 en el edificio del Palacio de Cibeles' una condición especial de ejecución en materia de seguridad y salud laboral, en concreto, mediante la exigencia a la empresa adjudicataria de la designación de una persona de contacto, con formación específica en la materia, para la supervisión y control de la aplicación de las condiciones de seguridad y salud laboral exigibles, así como para la detección de las posibles incidencias que pudieran surgir en este ámbito.

      La Secretaría General Técnica ha participado presencialmente en las Comisiones y en el Comité de Seguridad y Salud, efectuando la coordinación y seguimiento de los informes de la Subdirección General de Prevención de Riesgos Laborales y de los Sindicatos. Igualmente, se ha instaurado el seguimiento de evaluaciones de riesgos laborales realizados por Madrid Salud en los edificios del Área y se ha implantado el Protocolo de Agresiones de terceros, en el Área para el personal del Ayuntamiento de Madrid.

      Actividades
      MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA ADSCRITOS ALÁREA DE GOBIERNO.
      REALIZACIÓN DE SIMULACROS ANUALES EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL ÁREA DEGOBIERNO, REDACCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS PLANES
      ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE SEGURIDAD: CONTROL DE ACCESOS,VIDEOVIGILANCIA Y ANTIINTRUSIÓN.
      ARRENDAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE DESFIBRILADORES PARA LOS EDIFICIOS DELÁREA QUE LO PRECISAN, INCLUYENDO EL PALACIO DE CI
      IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (EMAS EISO14001) DEL PALACIO DE CIBELES.
      COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTORAS EN MATERIA DESEGURIDAD Y SALUD APROBADAS POR LA COMISIÓN DE SEGURI
      PARTICIPACIÓN EN LA COMISIÓN Y COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      ACTUACIONES PARA LA IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL PALACIO DE CIBELES (EMAS E ISO14001) (NÚMERO) 3 3
      EJECUCIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCIÓN (NÚMERO) 52 61
    5. COORDINACIÓN Y TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS ASUNTOS PROPIOS RELATIVOS A RÉGIMEN JURÍDICO

      En el transcurso del 2022 se han elevado por parte del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte a la Junta de Gobierno 84 asuntos y al Pleno 11, lo que supone un total de 95. Entre los temas más relevantes acordados por la Junta de Gobierno en 2022 relativos a los asuntos de competencia del Área, cabe destacar:

      - La aprobación del proyecto definitivo de Reglamento de Distinciones Honoríficas.

      - La autorización del convenio entre el Ayuntamiento de Madrid, Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A. y la Real Federación Española de Atletismo para la celebración del World Athletics Indoor Tour Gold 'Reunión Internacional de Atletismo Villa de Madrid' y el World Athletics Continental Tour Silver 'Meeting de Madrid' entre 2022 y 2024.

      - La autorización del contrato de cesión de uso de la instalación Madrid Caja Mágica con la empresa Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S.A. para la celebración del Torneo de Tenis Mutua Madrid Open en el año 2022.

      - La iniciación de los procedimientos para el otorgamiento de distinciones honoríficas a distintas personalidades y entidades. - La tramitación de procedimientos de asignación o modificación de denominaciones de vías públicas.

      - La tramitación de procedimientos de subvenciones que superan los 500.000 euros.

      Entre los asuntos del Área elevados al Pleno, han destacado los siguientes:

      - La aprobación del Reglamento de Distinciones Honoríficas.

      - La modificación del acuerdo del Pleno de 30 de mayo de 2012 por el que se determina la forma de gestión directa del servicio público cultural a prestar en 'Medialab Prado', ubicado en la antigua 'Serrería Belga', a través de la sociedad mercantil local Madrid Arte y Cultura, S.A. (en la actualidad Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S.A.), pasando dicho servicio a denominarse 'Medialab Matadero' en atención a su nueva ubicación.

      - La concesión de las medallas de Honor y de Madrid a distintas personalidades y entidades.

      - La concesión de la distinción de Hija Predilecta de Madrid a María Almudena Grandes Hernández y Clara Campoamor Rodríguez y de Hijo Predilecto de Madrid a Manuel Santana Martínez.

      - La concesión de la distinción de Hijo Adoptivo de Madrid a Pio Baroja y Nessi, a título póstumo.

      Por otro lado, el número total de anotaciones en el Registro de Convenios ha sido de 202. En el Libro de Resoluciones se han anotado 919 Decretos y Resoluciones.

      Se ha gestionado y realizado el seguimiento estadístico de 36 sugerencias y reclamaciones recibidas por la Secretaría General Técnica a través de PLATEA, así como 26 solicitudes de acceso a información pública.

      Con respecto al año anterior, se ha seguido manteniendo la labor de apoyo y asistencia a los Distritos a través del asesoramiento en la contestación a 280 preguntas y peticiones de información y la emisión de informes a solicitud de los presidentes de las Juntas Municipales de Distrito, con motivo de proposiciones presentadas ante sus plenos o como consecuencia de acuerdos adoptados.

      Por último, se han recibido y contestado 173 peticiones de información de los grupos políticos sobre asuntos relativos al Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte.

      Actividades
      PREPARACIÓN Y TRAMITACIÓN DE LOS ASUNTOS QUE SE ELEVAN A LA APROBACIÓNDE LA JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO.
      GESTIÓN DEL LIBRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES.
      GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS.
      GESTIÓN DE LAS SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES PRESENTADAS MEDIANTE PLATEA YDE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLI
      EMISIÓN DE INFORMES E INICIATIVAS DE LOS GRUPOS MUNICIPALES ANTE LOSPLENOS DE LAS JUNTAS MUNICIPALES DE DISTRITO.
      TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTO EN RELACIÓN CON LOS INTERESES DE DEMORA YCOSTAS JUDICIALES DERIVADOS DE SENTENCIAS Y RESOL
      Indicadores Presupuestado Realizado
      ANOTACIONES EN EL LIBRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES (NÚMERO) 1.000 919
      ANOTACIONES EN EL REGISTRO DE CONVENIOS (NÚMERO) 190 202
      SUGERENCIAS, RECLAMACIONES Y SOLICITUDES ACCESO INFORMACIÓN PÚBLICA (NÚMERO) 50 62
      INFORMES INICIATIVAS GRUPOS POLÍTICOS PLENOS JUNTAS MUNICIPALES (NÚMERO) 200 280
      PETICIONES DE INFORMACIÓN GRUPOS POLÍTICOS (NÚMERO) 75 173
      ASUNTOS PARA LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MADRID Y PLENO (NÚMERO) 60 95
    6. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN

      De la comparativa resultante entre las previsiones efectuadas para el ejercicio 2022 y los resultados alcanzados, se concluye que se han CUMPLIDO los objetivos.

      En 2022 se han tramitado 153 expedientes en el Servicio de Contratación, de acuerdo con el siguiente desglose:

      - Procedimientos de contratación: 72 expedientes, de los cuales 58 han sido formalizados en 2022 y el resto continúan en tramitación.

      - Contratos basados: 55 contratos basados.

      - Incidencias contractuales: a lo largo de 2022 se tramitaron 26 incidencias contractuales.

      En lo que respecta a las mesas de contratación celebradas durante el ejercicio 2022, fueron un total de 131 sesiones, en el marco de los 61 entornos virtuales de licitación creados en el perfil del contratante del órgano de contratación, integrado en la Plataforma de Contratación del Sector Público, habiéndose publicado todas ellas.

      En 2022 se tramitaron 86 expedientes de devolución de garantías definitivas. Se incluyen en este indicador tanto las liquidaciones de los contratos como los acuerdos de devolución de garantía propiamente dichos.

      Asimismo, en el ejercicio 2022 se ha procedido a la tramitación e inscripción en el registro de contratos de 613 contratos menores.

      Para concluir, se enumeran otras actuaciones de interés, que aun no integradas en los cuatro indicadores referidos, se incardinan dentro de las funciones del Servicio de Contratación para el ejercicio de las competencias que, en materia de contratación, tiene asignadas la Secretaría General Técnica:

      - Recursos especiales en materia de contratación: 3 - Peticiones de grupos políticos: 6 - Plyca: comunicaciones de altas/bajas/suplencias: 58 comunicaciones

      Por tanto, a la vista de los resultados puestos de manifiesto en esta memoria y de su comparación con las previsiones integradas en el Presupuesto municipal 2022, se concluye que el objetivo en materia de contratación se ha alcanzado.

      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN COMPETENCIA DEL ÁREA
      GESTIÓN DE LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNO
      ASESORAMIENTO Y COORDINACIÓN DE LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LAADECUADA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATA
      COORDINACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNOTRAMITADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA DECONTRATOS
      PROPUESTAS DE RESOLUCIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DECONTRATACIÓN
      COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIÓN Y SERVICIOS ENRELACIÓN CON LA GESTIÓN DE USUARIOS DE PLYCA Y ELABO
      TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA E INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE CONTRATOS DE LOS CONTRATOS MENORES DEL ÁREA
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO) 150 153
      CELEBRACIÓN DE MESAS DE CONTRATACIÓN (NÚMERO) 90 131
      EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA (NÚMERO) 60 86
      TRAMITACION/INSCRIPCION DE CONTRATOS MENORES (NÚMERO) 350 613
    7. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS, CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN, TARIFAS Y NEGOCIOS PATRIMONIALES

      Se han realizado las siguientes transferencias a Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio S.A.: tres de carácter ordinario y una extraordinaria para gastos de funcionamiento de los centros y actividades culturales; dos transferencias, una ordinaria y otra extraordinaria, para financiar gastos de capital y dos aportaciones específicas para la Exposición de San Isidro y para la financiación del Convenio para la celebración del torneo de tenis profesional Máster 1000 (ATP/WTA). Se ha ejecutado el 100% del crédito definitivo.

      El Plan Estratégico de Subvenciones del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte para el periodo 2022-2024 fue aprobado por Decreto de 1 de marzo de 2022 de la Delegada del Área de Gobierno. Este Plan ha sido modificado en el año 2022 por los Decretos de 28 de marzo de 2022, de 13 de mayo de 2022, 15 de julio de 2022 y 8 de noviembre de 2022 de la Delegada del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte.

      En materias de la competencia del Área de Cultura, Turismo y Deporte se han formalizado un número total de 202 convenios o prórrogas de estos, correspondiendo 171 a convenios en materia deportiva y 31 a materia cultural.

      POr lo que se refiere al expediente previsto de encomiendas de gestión/encargo a medio propio, finalmente no ha sido necesaria su tramitación por la Secretaría General Técnica a lo largo del ejercicio 2022, al reasignarse a otro órgano directivo.

      Por otro lado, se han tramitado 14 expedientes de modificaciones y exenciones de las tarifas de los servicios culturales prestados por Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S.A., y de la visita a sus instalaciones.

      Por lo que se refiere a los expedientes de carácter patrimonial se han tramitado 39 expedientes, entre los que han destacado la tramitación de numerosas autorizaciones especiales de uso, adscripciones y desadscripciones de bienes integrantes del patrimonio especial histórico y cultural y afectaciones y desafectaciones de inmuebles del servicio público cuya gestión corresponde a Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S.A., así como la extinción de la concesión demanial otorgada sobre el cine IMAX y la prórroga de la concesión demanial sobre el cine DORE.

      Actividades
      EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS A MADRID DESTINO CULTURA, TURISMO YNEGOCIO S.A.
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS.
      ENCOMIENDAS DE GESTIÓN.
      SOLICITUDES DE APROBACIÓN/MODIFICACIÓN DE TARIFAS.
      EXPEDIENTES RELATIVOS A NEGOCIOS PATRIMONIALES.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES DE NEGOCIOS PATRIMONIALES (NÚMERO) 20 39
      EXPEDIENTES DE APROBACIÓN/MODIFICACIÓN DE TARIFAS (NÚMERO) 2 14
      EXPEDIENTES DE ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y/O ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS (NÚMERO) 1 0
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS (NÚMERO) 190 202
      EXPEDIENTES DE APROBACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SUBVENCIONES DEL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 3 5
      EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS A MADRID DESTINO CULTURA, TURISMO Y NEGOCIO S.A. (NÚMERO) 7 7
    8. FACILITAR AL CIUDADANO LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE LA OFICINA DE REGISTRO

      En la Oficina de Registro del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte se han recepcionado en 2022 un total de 20.081 documentos, solicitudes, escritos y comunicaciones, correspondiendo 19.624 a la entrada y 457 a la salida, con su correspondiente remisión a los correspondientes órganos y unidades Administrativas.

      El estado de alarma y la restricción de movimientos como consecuencia del COVID-19 hizo descender la presencia de ciudadanos en los registros con respecto a años anteriores a la pandemia, sin que se hayan recuperado los números anteriores, alcanzándose en 2022 un total de 4.980 ciudadanos atendidos presencialmente.

      Señalar, además, la supresión de la cita previa para registro con el fin de facilitar la asistencia a todos los ciudadanos que lo requieran.

      Igualmente, se ha procedido, en los casos que así ha sido solicitado, a la compulsa de las copias de los documentos originales, que acompañan a las solicitudes, escritos y comunicaciones.

      Además, en 2022 han continuado los trabajos para la implantación del nuevo modelo de oficinas de asistencia en materia de registro, para su funcionamiento como canal de asistencia a los ciudadanos en el uso de medios electrónicos y como oficina de presentación de solicitudes, comunicaciones y escritos mediante la digitalización de la documentación y entrega del recibo que acredite su presentación.

      Actividades
      GESTIÓN DE LA OFICINA DE REGISTRO DEL ÁREA DE GOBIERNO Y DISTRIBUCIÓN DELOS ESCRITOS Y DOCUMENTOS PRESENTADOS A LAS UNID
      RECEPCIÓN DE OFERTAS, EN SU CASO, EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN YELABORACIÓN DE DILIGENCIAS.
      COMPULSA DE DOCUMENTOS.
      INFORMACIÓN AL CIUDADANO.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      DOCUMENTOS REGISTRADOS (NÚMERO) 15.000 20.081
      CIUDADANOS ATENDIDOS (NÚMERO) 3.000 4.980
    9. PROMOVER MEDIDAS DE IGUALDAD DE GÉNERO A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR

      Se han recogido criterios sociales en materia de igualdad de género como criterio de adjudicación, así como condición especial de ejecución en el contrato de prestación del servicio de limpieza en los edificios del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, en el servicio de vigilancia y seguridad de los edificios e instalaciones del Área, todo ello para favorecer la igualdad y conciliación de la vida personal y laboral de las personas trabajadoras adscritas a los contratos.

      Igualmente, en los contratos de arrendamiento de desfibriladores semiautomáticos externos (desa) para

      centros dependientes del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, de instalación, mantenimiento y reposición de cargas bacteriostáticas para baños ubicados en la sede del Área de Gobierno de Cultura y Deportes, así como en los acuerdos marco de transporte de mobiliario y planes de autoprotección así como en el contrato de Certificación del Sistema de Gestión Ambiental según el reglamento europeo EMAS III, y la norma UNE-EN ISO 14001:2015 en el edificio del Palacio de Cibeles se han incluido en el Pliego de Prescripciones Técnicas exigencias de carácter social, en cuanto al uso no sexista del lenguaje, evitando cualquier imagen discriminatoria de las mujeres o estereotipos sexistas, debiendo fomentar con valores de igualdad la presencia equilibrada de hombres y mujeres, la diversidad y la corresponsabilidad.

      Actividades
      SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO, POR PARTE DEL ADJUDICATARIO, DE LASMEDIDAS SOCIALES PREVISTAS EN LOS PLIEGOS DE CLÁUSULAS
      VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL ADJUDICATARIO DE LAS MEDIDASSOCIALES PREVISTAS EN LOS PLIEGOS QUE RIGEN EL C
      Indicadores Presupuestado Realizado
      PROMOVER MEDIDAS DE IGUALDAD DE GÉNERO A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR (NÚMERO) 2 2
    10. GARANTIZAR EL DERECHO DE LA CIUDADANÍA A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

      Uno de los principales objetivos del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte es el dar respuesta a las inquietudes de los ciudadanos. Por este motivo, se han recibido 23 peticiones de información de los ciudadanos por el canal de Atención a la Ciudadanía y se han elaborado sus correspondientes 23 Resoluciones de contestación.

      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LAS PETICIONES DE INFORMACIÓN DE LA CIUDADANÍA ENCOORDINACIÓN CON LAS DIRECCIONES GENERALES
      RESOLUCIÓN DE LAS PETICIONES FACILITANDO LA INFORMACIÓN O DENEGANDO ELACCESO
      Indicadores Presupuestado Realizado
      PETICIONES DE INFORMACIÓN DE LA CIUDADANÍA (NÚMERO) 20 23
      RESOLUCIONES FACILITANDO LA INFORMACIÓN (NÚMERO) 20 23
  • Cultura, Turismo y Deporte

    Objetivos
    1. MEJORAR LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS Y MEDIOS MATERIALES QUE SE DEMANDAN DESDE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ÁREA DE GOBIERNO, MEDIANTE LA TRAMITACIÓN Y GESTIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS SERVICIOS INTERNOS
      Actividades
      PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LAS NECESIDADES DEL ÁREA DE GOBIERNO ENBIENES Y SERVICIOS: MATERIAL DE OFICINA E INFORMÁTICO,
      TRAMITACIÓN, ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DELOS SERVICIOS COMUNES RELATIVOS A LA LIMPIEZA Y SEG
      ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REPARTO DE DOCUMENTACIÓN, DE CORREOINTERNO Y EXTERNO, ASÍ COMO EL SERVICIO DE CONDUCTOR
      TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICOY DE TELEFONÍA, ASÍ COMO LAS AUTORIZACIONES AL I
      ELABORACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CATÁLOGO E INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
      MUDANZAS Y MOVIMIENTOS DE ENSERES Y PERSONAL EN LAS SEDES DEL ÁREA
      SUBROGACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD DEL PALACIO DECIBELES
      Indicadores Presupuestado
      EDIFICIOS EN LOS QUE SE REALIZAN SERVICIOS DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD (NÚMERO) 55
    2. LOGRAR UNA ADECUADA DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO ENTRE LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES, MEDIANTE LA PLANIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO, EL SEGUIMIENTO DE SU EJECUCIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE GASTOS
      Actividades
      COORDINACIÓN CON LAS DISTINTAS DIRECCIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓNDEL PRESUPUESTO Y LA PLANIFICACIÓN DE LOS RECURS
      ASESORAMIENTO TÉCNICO EN CUANTO A LA EJECUCIÓN DE LOS RECURSOSECONÓMICOS DISPONIBLES.
      SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO ALÁREA.
      GESTIÓN Y TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE GASTOS E INGRESOSCORRESPONDIENTES AL PRESUPUESTO DEL ÁREA DE GOBIERNO.
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES DELÁREA DE GOBIERNO.
      CONTROL DE LAS FACTURAS, IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES AREALIZAR POR LAS DIRECCIONES GENERALES CON EL FIN DE GAR
      GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA, TRAMITANDO SU CONSTITUCIÓN YRENDICIÓN DE CUENTAS.
      Indicadores Presupuestado
      INFORMES DE ESTADOS DE EJECUCIÓN (NÚMERO) 60
      INFORMES DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES (NÚMERO) 24
      DOCUMENTOS CONTABLES TRAMITADOS (NÚMERO) 4.500
      FACTURAS TRAMITADAS (NÚMERO) 1.200
      DOCUMENTOS DE ANTICIPO DE CAJA FIJA (NÚMERO) 200
    3. COORDINAR, PLANIFICAR Y GESTIONAR LAS NECESIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, SIN PERJUICIO DE LAS COMPETENCIAS ATRIBUIDAS AL ÁREA DE GOBIERNO DE HACIENDA Y PERSONAL
      Actividades
      ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓNDE LA RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO Y DE LA PLA
      TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE COMISIÓN DE SERVICIOS, ADSCRIPCIÓNPROVISIONAL Y COBERTURA INTERINA Y UNA VEZ QUE SE HA
      GESTIÓN DEL CONTROL DE PRESENCIA DEL PERSONAL Y DE VACACIONES YPERMISOS. RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS. TRAMITACIÓN DE SOLIC
      GESTIÓN DE LAS SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL: TRAMITACIÓN DE LOSPARTES DE BAJA, CONFIRMACIÓN Y ALTA. MECANIZACIÓN
      TRAMITACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE ALTA, BAJA Y MODIFICACIÓN DELCOMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD
      TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN DE GRATIFICACIONESEXTRAORDINARIAS Y DE LAS PROPUESTAS DE LIQUIDACIÓN DEL
      PARTICIPACIÓN EN LOS PLANES DE FORMACIÓN: DETECCIÓN DE LAS NECESIDADESDE FORMACIÓN ESPECÍFICA Y COLABORACIÓN EN SU EJECU
      GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADOPÚBLICO
      ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE AYRE
      PARTICIPACIÓN EN COMISIONES DE VALORACIÓN Y EN LOS ÓRGANOS COLEGIADOSDERIVADOS DEL ACUERDO-CONVENIO SOBRE CONDICIONES DE
      INFORMES Y RESOLUCIONES: ENFERMEDAD GRAVE, LACTANCIA, MATRIMONIO,FORMACIÓN, ETC
      TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES RELATIVOS A PERSONAS CONDENADAS A REALIZARTRABAJOS EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD, COMO PENAS A
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE INFORME DE FUNCIONES
      Indicadores Presupuestado
      TRAMITACIÓN DE PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN DE LA RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO) 20
      TRAMITACIÓN DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO) 225
      PERSONAS INCLUIDAS EN EL SISTEMA DE CONTROL DE PRESENCIA (NÚMERO) 970
      TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE COMPLEMENTOS RETRIBUTIVOS (NÚMERO) 150
      TRAMITACIÓN Y MECANIZACIÓN DE PARTES MÉDICOS DE BAJA, DE CONFIRMACIÓN Y DE ALTAS EN LA GESTIÓN DE IT (NÚMERO) 3.000
    4. MANTENIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO
      Actividades
      MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA ADSCRITOS ALÁREA DE GOBIERNO.
      REALIZACIÓN DE SIMULACROS ANUALES EN LOS EDIFICIOS ADSCRITOS AL ÁREA DEGOBIERNO, REDACCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS PLANES
      ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE SEGURIDAD: CONTROL DE ACCESOS,VIDEOVIGILANCIA Y ANTIINTRUSIÓN.
      ARRENDAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE DESFIBRILADORES PARA LOS EDIFICIOS DELÁREA QUE LO PRECISAN, INCLUYENDO EL PALACIO DE CI
      IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (EMAS EISO14001) DEL PALACIO DE CIBELES.
      COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTORAS EN MATERIA DESEGURIDAD Y SALUD APROBADAS POR LA COMISIÓN DE SEGURI
      PARTICIPACIÓN EN LA COMISIÓN Y COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD.
      Indicadores Presupuestado
      ACTUACIONES PARA LA IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL PALACIO DE CIBELES (EMAS E ISO14001) (NÚMERO) 3
      EJECUCIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DE LOS PLANES DE AUTOPROTECCIÓN (NÚMERO) 52
    5. COORDINACIÓN Y TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS ASUNTOS PROPIOS RELATIVOS A RÉGIMEN JURÍDICO
      Actividades
      PREPARACIÓN Y TRAMITACIÓN DE LOS ASUNTOS QUE SE ELEVAN A LA APROBACIÓNDE LA JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO.
      GESTIÓN DEL LIBRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES.
      GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS.
      GESTIÓN DE LAS SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES PRESENTADAS MEDIANTE PLATEA YDE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLI
      EMISIÓN DE INFORMES E INICIATIVAS DE LOS GRUPOS MUNICIPALES ANTE LOSPLENOS DE LAS JUNTAS MUNICIPALES DE DISTRITO.
      TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTO EN RELACIÓN CON LOS INTERESES DE DEMORA YCOSTAS JUDICIALES DERIVADOS DE SENTENCIAS Y RESOL
      Indicadores Presupuestado
      SUGERENCIAS, RECLAMACIONES Y SOLICITUDES ACCESO INFORMACIÓN PÚBLICA (NÚMERO) 50
      INFORMES INICIATIVAS GRUPOS POLÍTICOS PLENOS JUNTAS MUNICIPALES (NÚMERO) 200
      PETICIONES DE INFORMACIÓN GRUPOS POLÍTICOS (NÚMERO) 75
      ANOTACIONES EN EL REGISTRO DE CONVENIOS (NÚMERO) 190
      ANOTACIONES EN EL LIBRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES (NÚMERO) 1.000
      ASUNTOS PARA LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MADRID Y PLENO (NÚMERO) 60
    6. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN
      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN COMPETENCIA DEL ÁREA
      GESTIÓN DE LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNO
      ASESORAMIENTO Y COORDINACIÓN DE LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LAADECUADA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATA
      COORDINACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNOTRAMITADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO
      TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA DECONTRATOS
      PROPUESTAS DE RESOLUCIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DECONTRATACIÓN
      COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIÓN Y SERVICIOS ENRELACIÓN CON LA GESTIÓN DE USUARIOS DE PLYCA Y ELABO
      TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA E INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE CONTRATOS DE LOS CONTRATOS MENORES DEL ÁREA
      Indicadores Presupuestado
      EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO) 150
      CELEBRACIÓN DE MESAS DE CONTRATACIÓN (NÚMERO) 90
      EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA (NÚMERO) 60
      TRAMITACION/INSCRIPCION DE CONTRATOS MENORES (NÚMERO) 350
    7. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS DIRECCIONES GENERALES MEDIANTE EL ASESORAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS, CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN, TARIFAS Y NEGOCIOS PATRIMONIALES
      Actividades
      EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS A MADRID DESTINO CULTURA, TURISMO YNEGOCIO S.A.
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS.
      ENCOMIENDAS DE GESTIÓN.
      SOLICITUDES DE APROBACIÓN/MODIFICACIÓN DE TARIFAS.
      EXPEDIENTES RELATIVOS A NEGOCIOS PATRIMONIALES.
      Indicadores Presupuestado
      EXPEDIENTES DE NEGOCIOS PATRIMONIALES (NÚMERO) 20
      EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIAS A MADRID DESTINO CULTURA, TURISMO Y NEGOCIO S.A. (NÚMERO) 7
      EXPEDIENTES DE APROBACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SUBVENCIONES DEL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 3
      EXPEDIENTES DE CONVENIOS (NÚMERO) 190
      EXPEDIENTES DE ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y/O ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS (NÚMERO) 1
      EXPEDIENTES DE APROBACIÓN/MODIFICACIÓN DE TARIFAS (NÚMERO) 2
    8. FACILITAR AL CIUDADANO LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE LA OFICINA DE REGISTRO
      Actividades
      GESTIÓN DE LA OFICINA DE REGISTRO DEL ÁREA DE GOBIERNO Y DISTRIBUCIÓN DELOS ESCRITOS Y DOCUMENTOS PRESENTADOS A LAS UNID
      RECEPCIÓN DE OFERTAS, EN SU CASO, EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN YELABORACIÓN DE DILIGENCIAS.
      COMPULSA DE DOCUMENTOS.
      INFORMACIÓN AL CIUDADANO.
      Indicadores Presupuestado
      DOCUMENTOS REGISTRADOS (NÚMERO) 15.000
      CIUDADANOS ATENDIDOS (NÚMERO) 3.000
    9. PROMOVER MEDIDAS DE IGUALDAD DE GÉNERO A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR
      Actividades
      SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO, POR PARTE DEL ADJUDICATARIO, DE LASMEDIDAS SOCIALES PREVISTAS EN LOS PLIEGOS DE CLÁUSULAS
      VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL ADJUDICATARIO DE LAS MEDIDASSOCIALES PREVISTAS EN LOS PLIEGOS QUE RIGEN EL C
      Indicadores Presupuestado
      PROMOVER MEDIDAS DE IGUALDAD DE GÉNERO A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR (NÚMERO) 2
    10. GARANTIZAR EL DERECHO DE LA CIUDADANÍA A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
      Actividades
      TRAMITACIÓN DE LAS PETICIONES DE INFORMACIÓN DE LA CIUDADANÍA ENCOORDINACIÓN CON LAS DIRECCIONES GENERALES
      RESOLUCIÓN DE LAS PETICIONES FACILITANDO LA INFORMACIÓN O DENEGANDO ELACCESO
      Indicadores Presupuestado
      PETICIONES DE INFORMACIÓN DE LA CIUDADANÍA (NÚMERO) 20
      RESOLUCIONES FACILITANDO LA INFORMACIÓN (NÚMERO) 20

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Fuentes de datos

Nota

  • Los ingresos y gastos mostrados son los presupuestos consolidados del Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autónomos (actualmente Informática del Ayuntamiento de Madrid, Agencia para el Empleo de Madrid, Agencia Tributaria Madrid, Madrid Salud y Agencia de Actividades).
  • El ajuste de la inflación se realiza en enero del año siguiente. La tasa de inflación anual es la tasa interanual de diciembre.
  • Los importes que aparecen como presupuestados corresponden al presupuesto definitivo, es decir, al presupuesto inicial más las modificaciones que se hayan producido hasta la fecha de actualización de los datos en la aplicación.