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Oficina de la secretaría de la Junta de Gobierno

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Resultados objetivos
  • Oficina de la secretaría de la Junta de Gobierno
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  • Área de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno

    72.9 %
    Objetivos
    1. Preparación y seguimiento de los acuerdos de la Junta de Gobierno.

      En relación con este objetivo, la Oficina realiza entre otras las siguientes actividades: La remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; gestión del trámite de información publica y alegaciones en los proyectos normativos; puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones. Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la Comisión Preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

      Durante 2016 ha habido importantes cambios en la dinámica de este funcionamiento. En julio se puso en marcha la carpeta digital de la Comisión Preparatoria, esta carpeta es una herramienta informática que permite compartir los documentos que se van a estudiar en formato electrónico. Esta medida ha supuesto un importante ahorro de papel y tiempo. Poco después se puso en marcha otra carpeta digital para la Junta de Gobierno. En ambos casos tienen acceso a dichas carpetas las personas que forman parte de esos órganos.

      Al final del año se añadieron una carpeta para los Distritos al objeto de facilitar la gestión y la información de

      los expedientes que les afectan y otra para los grupos políticos a fin de agilizar y facilitar su labor de control a la Junta de Gobierno.

      Se han celebrado 55 sesiones de la Junta de Gobierno y se han tramitado 1110 expedientes. Se han tramitado 46 proyectos normativos, se han gestionado 156 alegaciones y expedido 24 certificaciones de que no se han presentado alegaciones, se han efectuado 687 comunicaciones y se ha facilitado información a los Grupos Municipales sobre los acuerdos, en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 del ROGA.

      Se han difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública.

      La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y ha celebrado 13 sesiones y ha adoptado 38 acuerdos.

      La diferencia en el indicador 'Información Grupos Municipales' entre lo previsto y lo realizado, se explica porque ha habido dos grupos municipales, del Partido Popular y Ciudadanos - Partido de la Ciudadanía, que no han utilizado este servicio.

      Actividades
      Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno.
      Gestión y mantenimiento de la información publicada en la web sobre losacuerdos adoptados por la Junta de Gobierno.
      Información a través de la web del periodo de información pública de losasuntos aprobados por la Junta de Gobierno.
      Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
      Envío a los Servicios de la documentación relativa a los asuntosaprobados por la Junta de Gobierno.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Expedientes aprobados por la Junta de Gobierno (NÚMERO/AÑO) 900 1.110
      Actas de las sesiones (NÚMERO/AÑO) 50 55
      Comunicaciones a Secretarías Generales Técnicas (NÚMERO/AÑO) 500 567
      Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO/AÑO) 120 120
      Información a Grupos Municipales (NÚMERO/AÑO) 2.500 953
      Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO/AÑO) 50 46
      Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO/AÑO) 300 256
      Contenidos publicados en la web municipal (NÚMERO/AÑO) 200 156
    2. Gestión del Registro de convenios

      En la gestión del registro de convenios y la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro, se incorporan aquellos que se firman

      por las Áreas de Gobierno y los Distritos, se ha continuado con la informatización de convenios suscritos de 2003 a 1979. Si bien el indicador del presupuesto figura el año 2005, los convenios informatizados son anteriores al año 2003, puesto que los de años posteriores ya estaban informatizados.

      En cumplimiento a lo establecido en la Ley de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta Oficina ha publicado mensualmente en la web, en el Boletín Oficial del Ayuntamiento y se ha remitido al Pleno la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno y los Distritos.

      Actividades
      Informatización de los convenios suscritos con anterioridad al 31 dediciembre de 2005.
      Publicaciones de las relaciones de convenios en la página web yen el Boletín del Ayuntamiento.
      Elaboración de la memoria anual del Registro de convenios.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Convenios incorporados al Registro (NÚMERO/AÑO) 500 519
      Convenios informatizados suscritos con anterioridad a 2005 (NÚMERO/AÑO) 1.800 627
    3. Gestión del Tablón de edictos

      Se gestiona la publicación de los anuncios publicados por los Servicios Municipales y sus organismos públicos y los remitidos por otras Administraciones o Instituciones públicas en el Tablón de edictos municipal.

      Dado que la publicación de estos anuncios de notificaciones en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento no es obligatoria desde la entrada en vigor de la ley 39/2015 de octubre del Procedimiento Administrativo Común, se ha reducido el número de Edictos publicados.

      Actividades
      Gestión informatizada de los documentos enviados por otrasAdministraciones e Instituciones públicas para la exposición d
      Publicación de los anuncios en el Tablón de edictos.
      Gestión de la publicación de los anuncios de notificaciones delAyuntamiento y sus organismos públicos en el Tablón Edict
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Anuncios de notificaciones publicadas en el Tablón Edictal Único del BOE (NÚMERO/AÑO) 5.000 3.464
      Edictos de otras Administraciones e Instituciones públicas. (NÚMERO/AÑO) 3.100 1.661
      Edictos publicados de los Servicios municipales y sus Organismos públicos (NÚMERO/AÑO) 1.500 1.063
    4. Gestionar funciones relacionadas con la fe pública

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular por delegación de la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2016 se tramitaron 15 expedientes de certificaciones y se autorizaron 1.486 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero. La diferencia entre lo previsto y lo ejecutado está en la disminución de estas peticiones por parte de las personas interesadas en este tipo de documentos.

      Se gestionó, igualmente,

      la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa, los titulares de las Áreas de Gobierno y de los órganos directivos cuya gestión asume la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno. Se asume las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y en los Organismos Autónomos.

      Durante el año 2016 se han incorporado al Registro 1143 decretos y resoluciones adoptados por estos órganos.

      A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno se efectúan las publicaciones y comunicaciones

      de los decretos de la Alcaldesa a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2016 se han efectuado 12.350 comunicaciones electrónicas y 255 publicaciones en el boletín oficiales del Ayuntamiento.

      Actividades
      Expedición de certificaciones y copias auténticas.
      Autorización a los ciudadanos de los documentos que deban serlegalizados para surtir efectos en el extranjero.
      Información presencial a los ciudadanos de los trámites necesarios parala legalización de los documentos.
      Incorporación en los correspondientes Registros de los decretos de laAlcaldesa.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Certificaciones expedidas (NÚMERO/AÑO) 100 15
      Documentos autorizados a los/as ciudadanos/as (NÚMERO/AÑO) 5.000 1.486
      Decretos/resoluciones incorporados a los registros de decretos y resoluciones (NÚMERO/AÑO) 400 1.143
  • Área de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno

    76.8 %
    Objetivos
    1. Preparación y seguimiento de los acuerdos de la Junta de Gobierno.

      En relación con este objetivo, la Oficina realiza entre otras las siguientes actividades: La remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; la gestión del trámite de información pública y alegaciones en los proyectos normativos; la puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

      Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la Comisión Preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

      En la dinámica del funcionamiento de la Oficina hay que destacar el avance que ha supuesto el desarrollo de las carpetas digitales de la Comisión Preparatoria, de la Junta de Gobierno, de los Distritos y de los Grupos Municipales. Esta herramienta informática permite el acceso de las personas que forman parte de estos órganos así como de los concejales y concejalas de los Distritos y de los miembros de los grupos municipales a la información y documentación preceptiva de los expedientes que se tratan en la Junta de Gobierno.

      Indicar que se han celebrado 64 sesiones de la Junta de Gobierno, de las cuales 18 han sido extraordinarias.

      Se ha difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública.

      En cumplimiento de lo dispuesto en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, se han publicado en la web municipal el texto íntegro de los asuntos aprobados en cada sesión por la Junta de Gobierno.

      La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 9 sesiones y ha adoptado 25 acuerdos.

      No figuran datos en el indicador de 'Información a Grupos Municipales' al haberse sustituido el envío de esta información por la creación de la carpeta digital de los grupos municipales.

      Actividades
      Gestión convocatoria sesiones Comisión Preparatoria.
      Gestión convocatoria sesiones Junta de Gobierno.
      Gestión carpetas electrónicas Comisión Preparatoria.
      Gestión carpetas electrónicas Junta de Gobierno.
      Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno.
      Gestión y mantenimiento de información publicada en web sobre Acuerdosde Junta Gobierno
      Información a través de web de periodo de información pública de asuntos aprobados por Junta Gobierno
      Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
      Envío a los Servicios de documentación relativa a asuntosaprobados por Junta de Gobierno.
      Gestión convocatoria sesiones Junta Gobierno constituida en JuntaGeneral de empresas Municipales.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Asuntos tramitados Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO) 890 1.341
      Actas Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO) 49 45
      Asuntos tramitados por la Junta de Gobierno (NÚMERO/AÑO) 901 1.438
      Actas de las sesiones (NÚMERO/AÑO) 52 64
      Comunicaciones a Secretarías Generales Técnicas (NÚMERO/AÑO) 437 480
      Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO/AÑO) 104 190
      Comunicaciones a Distritos (NÚMERO/AÑO) 312 328
      Información a Grupos Municipales (NÚMERO/AÑO) 1.851 0
      Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO/AÑO) 41 50
      Alegaciones a proyectos normativos (NÚMERO/AÑO) 300 118
      Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO/AÑO) 369 355
      Contenidos publicados en la web municipal (NÚMERO/AÑO) 161 154
    2. Gestión del Registro de convenios y encomiendas de gestión

      En la gestión del registro de convenios y la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro, se incorporan aquellos que se firman por las Áreas de Gobierno y los Distritos. En el año 2017 se ha completado el proceso de informatización de los convenios suscritos con anterioridad a 2010.

      En cumplimiento a lo establecido en la Ley de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta Oficina ha publicado mensualmente en la web y ha remitido al Pleno la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno y los Distritos.

      En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, en octubre de 2017, esta Oficina asumió la competencia, delegada por la Junta de Gobierno, de la remisión al Tribunal de Cuentas de los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superan los 600.000 euros. En 2017 se han enviado 24 convenios.

      A partir del 1 de enero de 2017 se efectuó, en virtud de lo establecido en la disposición adicional decimotercera de la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, la integración de las encomiendas de gestión en el Registro de Convenios. Para ello, esta Oficina realiza todas las tareas necesarias para incorporar al Registro las encomiendas de gestión firmadas por las Áreas de Gobierno y los Distritos.

      Actividades
      Actualización del Registro de convenios.
      Informatización de los convenios suscritos con anterioridad al 31 dediciembre de 1999.
      Publicaciones de las relaciones de convenios y encomiendas de gestión enla página web y en el Boletín del Ayuntamiento.
      Dar cuenta al Pleno del Ayuntamiento de los convenios y encomiendasformalizados
      Elaboración de la memoria anual del Registro de convenios.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Convenios incorporados al Registro (NÚMERO/AÑO) 507 618
      Convenios informatizados suscritos con anterioridad a 1999 (NÚMERO/AÑO) 720 622
      Encomiendas incorporadas al Registro (NÚMERO/AÑO) 40 32
    3. Gestión del Tablón de edictos

      Se gestiona la publicación de los anuncios publicados por los Servicios Municipales y sus organismos públicos y los remitidos por otras Administraciones o Instituciones públicas en el Tablón de edictos municipal.

      Dado que la publicación de los anuncios de notificación en el Tablón de edictos del Ayuntamiento no es obligatoria desde la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, se ha reducido el número de edictos publicados.

      En el Tablón de Edictos Electrónico se han abordado una serie de modificaciones, en colaboración con el IAM, para agilizar la gestión de las publicaciones de los anuncios del Ayuntamiento y sus Organismos públicos. Con estas modificaciones se ha conseguido la paulatina eliminación del papel en la actividad administrativa municipal, el uso de la firma electrónica y el envío de los edictos por los Servicios Municipales al Tablón mediante la utilización de un formulario a través de Ayre.

      Actividades
      Gestión informatizada de los documentos enviados por otrasAdministraciones e Instituciones públicas para la exposición d
      Publicación de los anuncios en el Tablón de edictos.
      Gestión de la publicación de anuncios de notificaciones delAyuntamiento y sus organismos públicos en Tablón Edictal Únic
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Edictos publicados de los Servicios municipales y sus Organismos públicos (NÚMERO/AÑO) 1.889 1.193
      Edictos de otras Administraciones e Instituciones públicas (NÚMERO/AÑO) 2.000 1.078
      Anuncios de notificaciones publicadas en Tablón Edictal Único del BOE (NÚMERO/AÑO) 3.500 4.113
    4. Gestionar funciones relacionadas con la fe pública

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular por delegación de la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2017 se tramitaron 23 expedientes de certificaciones y se autorizaron 970 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero. La diferencia entre lo previsto y lo ejecutado está en la disminución de estas peticiones por parte de las personas interesadas en este tipo de documentos.

      Se gestionó, igualmente, la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa al Registro de Decretos y Resoluciones. La tramitación de la incorporación de los decretos y resoluciones de los titulares de las Áreas de Gobierno y de los órganos directivos, cuya gestión corresponde a la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno, a partir del 1 de enero fue asumida por los servicios administrativos de esta Secretaría General Técnica. Se asumen las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y en los Organismos autónomos.

      A partir del 17 de agosto, fecha de entrada en vigor de la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, se ha gestionado la publicación en el Portal de Transparencia de los índices de los decretos y resoluciones aprobados por todos los órganos de resolución de la Alcaldía, de las Áreas de Gobierno, de la Gerencia de la Ciudad, de la Coordinación General de la Alcaldía, de los Organismos Autónomos y en lo referente a los Distritos aquéllos que se gestionan a través de PLYCA.

      A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los decretos de la Alcaldesa a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2017 se han efectuado 11.400 comunicaciones electrónicas y 184 publicaciones en el boletín oficial del Ayuntamiento.

      Actividades
      Expedición de certificaciones y copias auténticas.
      Autorización a los/as ciudadanos/as de documentos que deban serlegalizados para surtir efectos en el extranjero.
      Información presencial a los/as ciudadanos/as de los trámites necesariospara la legalización de los documentos.
      Incorporación en los correspondientes Registros de los decretos de la Alcaldesa.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Decretos/Resoluc incorporados al Registro de Decretos y Resoluciones. (NÚMERO/AÑO) 645 411
      Documentos autorizados a los ciudadados (NÚMERO/AÑO) 1.800 540
      Documentos autorizados a las ciudadanas (NÚMERO/AÑO) 1.800 430
      Certificaciones expedidas (NÚMERO/AÑO) 35 23
  • Área de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno

    87.0 %
    Objetivos
    1. Preparación y seguimiento de los acuerdos de la Junta de Gobierno.

      En relación con este objetivo, la Oficina realiza entre otras las siguientes actividades: La remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; la gestión del trámite de información pública y alegaciones en los proyectos normativos; la puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

      Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la Comisión Preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

      En la dinámica del funcionamiento de la Oficina hay que destacar el avance que ha supuesto el desarrollo de las carpetas digitales de la Comisión Preparatoria, de la Junta de Gobierno, de los Distritos y de los Grupos Municipales. Esta herramienta informática permite el acceso de las personas que forman parte de estos órganos así como de los concejales y concejalas de los Distritos y de los miembros de los grupos municipales a la información y documentación preceptiva de los expedientes que se tratan en la Junta de Gobierno.

      Indicar que se han celebrado 60 sesiones de la Junta de Gobierno, de las cuales 12 han sido extraordinarias.

      Se ha difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública.

      En cumplimiento de lo dispuesto en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, se han publicado en la web municipal el texto íntegro de los asuntos aprobados en cada sesión por la Junta de Gobierno.

      La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 9 sesiones y ha adoptado 20 acuerdos.

      Actividades
      Gestión convocatoria sesiones Comisión Preparatoria.
      Gestión convocatoria sesiones Junta de Gobierno.
      Gestión carpetas electrónicas Comisión Preparatoria.
      Gestión carpetas electrónicas Junta de Gobierno.
      Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno.
      Gestión y mantenimiento de información publicada en web sobre Acuerdos de Junta Gobierno
      Información a través de web de periodo de información pública de asuntosaprobados por Junta Gobierno
      Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
      Envío a los Servicios de documentación relativa a asuntos aprobados por Junta de Gobierno.
      Gestión convocatoria sesiones Junta Gobierno constituida en Junta General de empresas Municipales.
      Gestión de carpetas electrónicas de los Distritos.
      Gestión de carpetas electronicas de los Grupos Politicos.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Contenidos publicados en la web municipal (NÚMERO/AÑO) 160 227
      Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO/AÑO) 450 270
      Alegaciones a proyectos normativos (NÚMERO/AÑO) 200 714
      Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO/AÑO) 45 126
      Comunicaciones a Distritos (NÚMERO/AÑO) 130 132
      Asuntos tramitados Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO) 1.300 1.347
      Actas Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO) 49 45
      Asuntos tramitados por la Junta de Gobierno (NÚMERO/AÑO) 1.400 1.360
      Actas de las sesiones (NÚMERO/AÑO) 60 60
      Comunicaciones a Secretarías Generales Técnicas (NÚMERO/AÑO) 550 769
      Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO/AÑO) 120 209
    2. Gestión del Registro de convenios y encomiendas de gestión

      En la gestión del registro de convenios y la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro, se incorporan aquellos que se firman por las Áreas de Gobierno y los Distritos.

      En cumplimiento a lo establecido en la Ley de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta Oficina ha publicado mensualmente en la web y ha remitido al Pleno la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno y los Distritos,

      y, a partir del mes de noviembre, una vez realizadas las adaptaciones en la aplicación informática, ha gestionado la publicación mensual en el Portal de Transparencia y en el de Datos Abiertos del texto íntegro de los convenios, junto con los anexos y el informe preceptivo de la asesoría jurídica.

      En virtud de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, esta Oficina ha remitido al Tribunal de Cuentas, a través de la plataforma de Rendición de Cuentas de las Entidades Locales, los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superan los 600.000 euros. En 2018 se han enviado 22 convenios.

      Igualmente, ha enviado al Tribunal de Cuentas a primeros de año la relación anual de todos los convenios formalizados en el año 2017 por el Ayuntamiento de Madrid, sus Organismos Autónomos, empresas y consorcios municipales y empresas mixtas. En total se envió información de 563 convenios.

      Las encomiendas de gestión están integradas en el Registro de convenios, realizando esta Oficina todas las tareas necesarias para incorporar al Registro las encomiendas de gestión firmadas por las Áreas de Gobierno y los Distritos. En el año 2018 se han incorporado 10 encomiendas de gestión. La diferencia entre lo previsto y lo ejecutado está motivada por la entrada en vigor de la nueva Ley de Contratos del Sector Público de 8 de noviembre de 2017.

      Actividades
      Actualización del Registro de convenios.
      Publicaciones de las relaciones de convenios y encomiendas de gestión enla página web y en el Boletín del Ayuntamiento.
      Dar cuenta al Pleno del Ayuntamiento de los convenios y encomiendasformalizados
      Remisión a la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid y al Tribunalde Cuentas, los Convenios firmados y las relacion
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Convenios incorporados al Registro (NÚMERO/AÑO) 510 617
      Encomiendas incorporadas al Registro (NÚMERO/AÑO) 40 10
    3. Gestión del Tablón de edictos

      Se gestiona la publicación en el Tablón de edictos municipal de los anuncios enviados por los Servicios Municipales y sus organismos públicos, y de los remitidos por otras Administraciones o Instituciones públicas. El número de estas últimas publicaciones se ha reducido como consecuencia de que la publicación en este Tablón de los anuncios de notificación no es obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

      Igualmente esta Oficina gestiona la publicación de carácter obligatorio en el Tablón Edictal Único del BOE de los anuncios de las notificaciones contempladas en el artículo 44 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y de los anuncios por comparecencia regulados en el artículo 112 de la Ley General Tributaria que tienen que publicar los servicios municipales y sus organismos públicos.

      En 2018 se han gestionado 4.929 anuncios.

      Actividades
      Gestión informatizada de los documentos enviados por otrasAdministraciones e Instituciones públicas para la exposición d
      Publicación de los anuncios en el Tablón de edictos.
      Gestión de la publicación de anuncios de notificaciones delAyuntamiento y sus organismos públicos en Tablón Edictal Únic
      Seguimiento del tiempo medio previsto en la tramitación de laspublicaciones de Edictos en el Tablón y en el TEU del BOE.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Edictos publicados de los Servicios municipales y sus Organismos públicos (NÚMERO/AÑO) 1.200 1.268
      Edictos de otras Administraciones e Instituciones públicas (NÚMERO/AÑO) 2.000 945
      Anuncios de notificaciones publicadas en Tablón Edictal Único del BOE (NÚMERO/AÑO) 4.000 4.929
      tiempo medio tramitación de publicaciones de edictos municipales (DÍAS) 2 1
      tiempo medio de tramitación de publicaciones de edictos de otras entidades (DÍAS) 2 1
      tiempo medio publicación anuciones en tablon edictos y TEU del BOE (DÍAS) 2 2
    4. Gestionar funciones relacionadas con la fe pública

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular por delegación de la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2018 se tramitaron 14 expedientes de certificaciones y se autorizaron 776 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

      Se gestionó, igualmente, la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa al Registro de Decretos y Resoluciones. Se asumen, también, las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y en los Organismos Autónomos.

      Con carácter trimestral se gestiona la publicación en el Portal de Transparencia de los índices de los decretos y resoluciones aprobados por todos los órganos de resolución de la Alcaldía, de las Áreas de Gobierno, de la Gerencia de la Ciudad, de la Coordinación General de la Alcaldía, de los Organismos Autónomos y en lo referente a los Distritos aquellos que se gestionan a través de PLYCA.

      A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los decretos de la Alcaldesa a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2018 se han efectuado 9.100 comunicaciones electrónicas y 53 publicaciones en el Boletín Oficial del Ayuntamiento.

      Actividades
      Expedición de certificaciones y copias auténticas.
      Autorización a los/as ciudadanos/as de documentos que deban serlegalizados para surtir efectos en el extranjero.
      Información presencial a los/as ciudadanos/as de los trámites necesariospara la legalización de los documentos.
      Incorporación en los correspondientes Registros de los decretos de la Alcaldesa.
      Seguimiento del tiempo medio de tramitación de las certificaciones
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Tiempo medio tramitación de certificaciones (DÍAS) 20 15
      Decretos Alcaldía incorporados al Registro de Decretos. (NÚMERO/AÑO) 450 385
      Documentos autorizados a los ciudadados (NÚMERO/AÑO) 500 348
      Certificaciones expedidas (NÚMERO/AÑO) 35 14
      Documentos autorizados a las ciudadanas (NÚMERO/AÑO) 600 428
  • Área de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno

    89.4 %
    Objetivos
    1. Preparación y seguimiento de los acuerdos de la Junta de Gobierno.

      En relación con este objetivo, la oficina realiza, entre otras, las siguientes actividades: la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la presidencia del Pleno; la gestión del trámite de información pública y alegaciones en los proyectos normativos; la puesta a disposición de los miembros de la corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

      Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la comisión preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

      En la dinámica del funcionamiento de la oficina hay que destacar el avance que ha supuesto el desarrollo de las carpetas digitales de la comisión preparatoria, de la Junta de Gobierno, de los distritos (actualmente desactivada) y de los grupos municipales. Esta herramienta informática permite el acceso de las personas que forman parte de estos órganos y de los miembros de los grupos municipales a la información y documentación preceptiva de los expedientes que se tratan en la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2019 se han celebrado 54 sesiones de la Junta de Gobierno, de las cuales 7 han sido extraordinarias y 1 constitutiva, con motivo de la nueva corporación surgida tras la celebración de elecciones municipales de 26 de mayo.

      Se ha difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública.

      Asimismo, y cumpliendo lo establecido en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, se han publicado en la web municipal el texto íntegro de los asuntos aprobados en cada sesión por la Junta de Gobierno.

      La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 16 sesiones y ha adoptado 27 acuerdos.

      Actividades
      Gestión convocatoria sesiones Comisión Preparatoria.
      Gestión convocatoria sesiones Junta de Gobierno.
      Gestión carpetas electrónicas Comisión Preparatoria.
      Gestión carpetas electrónicas Junta de Gobierno.
      Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno.
      Gestión y mantenimiento de la información publicada en la web sobre losacuerdos adoptados por la Junta de Gobierno.
      Información a través de la web del período de información pública de losasuntos aprobados por la Junta Gobierno.
      Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
      Envío a los Servicios de la documentación relativa a los asuntos aprobados por la Junta de Gobierno.
      Gestión convocatoria sesiones Junta de Gobierno constituida en Junta General de Empresas Municipales.
      Gestión de carpetas electrónicas de los Distritos.
      Gestión de carpetas electrónicas de los Grupos Políticos.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Contenidos publicados en la web municipal (NÚMERO/AÑO) 160 176
      Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO/AÑO) 400 426
      Alegaciones a proyectos normativos (NÚMERO/AÑO) 200 39
      Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO/AÑO) 45 92
      Comunicaciones a Distritos (NÚMERO/AÑO) 150 205
      Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO/AÑO) 130 252
      Comunicaciones a Secretarías Generales Técnicas (NÚMERO/AÑO) 500 790
      Actas de las sesiones (NÚMERO/AÑO) 60 55
      Asuntos tramitados por la Junta de Gobierno (NÚMERO/AÑO) 1.400 1.569
      Actas Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO) 49 48
      Asuntos tramitados Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO) 1.300 1.533
    2. Gestión del Registro de convenios y encomiendas de gestión

      Corresponde a esta oficina la gestión del registro de convenios así como la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados al mismo. En dicho registro constan tanto los que han sido suscritos por las áreas de gobierno como por los distritos.

      En cumplimiento de lo establecido en la Ley de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta oficina tramita la publicación mensual en la web municipal de la relación de los convenios suscritos por las áreas de gobierno y los distritos, gestionando el acceso en el Portal de Transparencia y en el de Datos Abiertos a la relación de los convenios suscritos así como al texto íntegro de los convenios, sus anexos y el informe preceptivo de la asesoría jurídica.

      Asimismo, y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 22 del Reglamento Orgánico del Pleno del Ayuntamiento de Madrid se envían mensualmente al Pleno la relación de los convenios celebrados.

      Por otra parte, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, esta oficina ha remitido al Tribunal de Cuentas, a través de la plataforma de Rendición de Cuentas de las Entidades Locales, los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superaron los 600.000 euros. En 2019 se han enviado un total de 29 convenios que superan dicho importe.

      Igualmente, se ha enviado al Tribunal de Cuentas la relación anual de todos los convenios formalizados en el año 2019 por el Ayuntamiento de Madrid, sus Organismos Autónomos, empresas y consorcios municipales y empresas mixtas. En total se envió información de 551 convenios. La diferencia entre las anotaciones incorporadas al registro de convenios y las enviadas al Tribunal de Cuentas se derivan esencialmente del número de prórrogas de convenios anteriores, toda vez que el deber de comunicación a dicha institución afecta exclusivamente a las prórrogas de convenios celebrados con posterioridad a la entrada en vigor de la ley 40/2015.

      Respecto de las encomiendas de gestión estas se han integrado en el registro de convenios, que ya es también de encomiendas de gestión al que se incorporan aquellas encomiendas firmadas por las áreas de gobierno y los distritos. En el año 2019 no se han formalizado encomiendas de gestión. La diferencia entre lo previsto y lo ejecutado está motivada por la entrada en vigor de la nueva Ley de Contratos del Sector Público de 8 de noviembre de 2017.

      Actividades
      Actualización del Registro de convenios.
      Publicaciones de las relaciones de convenios y encomiendas de gestión yde su texto íntegro en el Portal de Transparencia
      Dar cuenta al Pleno del Ayuntamiento de los convenios y encomiendas formalizados
      Remisión a la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid y al Tribunal de Cuentas, de los convenios firmados y las rela
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Convenios incorporados al Registro (NÚMERO/AÑO) 600 651
      Encomiendas incorporadas al Registro (NÚMERO/AÑO) 35 0
    3. Gestión del Tablón de edictos

      Se publican en el tablón de edictos municipal los anuncios enviados por los servicios municipales y sus organismos públicos, así como los remitidos por otras administraciones o instituciones públicas. El número de estas últimas publicaciones se ha reducido como consecuencia de que la publicación de los anuncios de notificación en este tablón dejó de ser obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Admin istraciones Públicas.

      Igualmente desde esta oficina se gestiona la publicación de carácter obligatorio en el Tablón Edictal Único del BOE de los anuncios de las notificaciones a las que se refieren el artículo 44 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y el artículo 112 de la Ley General Tributaria.

      En 2019 se han gestionado 4.654 anuncios de este tipo.

      Actividades
      Gestión informatizada de los documentos enviados por otrasAdministraciones e Instituciones públicas para la exposición d
      Publicación de los anuncios en el Tablón de edictos.
      Gestión de la publicación de anuncios de notificaciones delAyuntamiento y sus organismos públicos en Tablón Edictal Únic
      Seguimiento del tiempo medio previsto en la tramitación de las publicaciones de Edictos en el Tablón y en el TEU del BOE
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Anuncios de notificaciones publicadas en Tablón Edictal Único del BOE (NÚMERO/AÑO) 4.500 4.654
      Edictos publicados de los Servicios municipales y sus Organismos públicos (NÚMERO/AÑO) 1.300 900
      Edictos de otras Administraciones e Instituciones públicas (NÚMERO/AÑO) 1.000 849
      Tiempo medio tramitación de publicaciones de edictos municipales (DÍAS) 2 2
      Tiempo medio de tramitación de publicaciones de edictos de otras entidades (DÍAS) 2 2
      Tiempo medio de tramitación de las publicaciones de edictos en el TEU del BOE (DÍAS) 2 2
    4. Gestionar funciones relacionadas con la fe pública

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular por delegación de la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2019 se tramitaron 51 expedientes de certificaciones y se autorizaron 869 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

      Se gestionó, igualmente, la incorporación de los decretos y resoluciones del Alcalde al registro de decretos y resoluciones. Se asumen también las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el registro de decretos y resoluciones en cada área de gobierno y en los organismos autónomos.

      Con carácter trimestral se gestiona la publicación en el Portal de Transparencia de los índices de los decretos adoptados por el Alcalde y de los decretos y resoluciones aprobados por todos los órganos de resolución de las áreas de gobierno, de la Coordinación General de la Alcaldía, de los organismos autónomos y, en lo referente a los distritos, aquéllos que se gestionan a través de PLYCA.

      A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los decretos del Alcalde a las unidades administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2019 se han efectuado 10.853 comunicaciones electrónicas y 68 publicaciones en boletines oficiales.

      Actividades
      Expedición de certificaciones y copias auténticas.
      Autorización a los ciudadanos y a las ciudadanas de los documentos que deban ser legalizados para surtir efectos en el e
      Información presencial a las ciudadanas y a los ciudadanos de los trámites necesarios para la legalización de los docume
      Incorporación en el correspondiente Registro de los decretos de la Alcaldesa.
      Seguimiento del tiempo medio previsto en la tramitación de lascertificaciones.
      Publicación en el Portal de Transparencia del índice trimestral de losdecretos y resoluciones incorporados en el Registr
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Tiempo medio tramitación de las certificaciones (DÍAS) 15 14
      Decretos incorporados al registro de decretos y resoluciones. (NÚMERO/AÑO) 425 580
      Documentos autorizados a los ciudadados (NÚMERO/AÑO) 450 376
      Documentos autorizados a las ciudadanas (NÚMERO/AÑO) 500 493
      Certificaciones expedidas (NÚMERO/AÑO) 35 51
  • Coordinación General de la Alcaldía

    85.9 %
    Objetivos
    1. Preparación y seguimiento de los acuerdos de la Junta de Gobierno

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno realiza todas aquellas actividades dirigidas al funcionamiento de la Junta de Gobierno, destacándose como más importantes las siguientes: la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; gestión del trámite de información publica y alegaciones en los proyectos normativos; puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

      Durante el año 2015 se han celebrado 54 sesiones de la Junta de Gobierno y adoptado 896 acuerdos, se han tramitado 35 proyectos normativos y gestionado 42 alegaciones y expedido 25 certificaciones de que no se han presentado alegaciones, se han efectuado 586 comunicaciones y se ha facilitado información a los Grupos Municipales sobre los acuerdos, en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 del ROGA.

      Se ha difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública. Se han publicado 156 contenidos.

      La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de la sociedades mercantiles municipales y ha celebrado 17 sesiones y ha adoptado 44 acuerdos.

      Actividades
      Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno
      Gestión y mantenimiento de la información publicada en la web sobre los acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno
      Información a través de la web del periodo de información pública de los asuntos aprobados por la Junta de Gobierno
      Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos
      Envío a los Servicios de la documentación relativa a los asuntos aprobados por la Junta de Gobierno
      Elaboración de la memoria anual de las actuaciones de la Junta deGobierno
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Expedientes aprobados por la Junta de Gobierno (NÚMERO) 900 896
      Actas de las sesiones (NÚMERO) 50 54
      Comunicaciones a Secretarías Generales Técnicas (NÚMERO) 550 500
      Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO) 120 86
      Información a Grupos Municipales (NÚMERO) 2.500 2.023
      Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO) 50 35
      Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO) 350 374
      Contenidos publicados en la web municipal (NÚMERO) 170 156
    2. Diseño de una herramienta informática para la gestión de un Registro de representación municipal

      El diseño de esta herramienta informática estaba asociado a la creación del Registro de órganos colegiados y entidades municipales de representantes del Ayuntamiento en organismos públicos y privados. Dado que no se ha creado este Registro, no se ha diseñado la herramienta informática. La gestión de los organismos y representantes se ha venido llevando a cabo en la actual base de datos existente en esta Oficina.

      Actividades
      Incorporación a la aplicación informática de toda la información sobre organismos y representantes municipales
      Diseño de un sistema de explotación general de la información.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Anotaciones sobre organismos con representación municipal (NÚMERO) 50 71
      Representante en organismos (NÚMERO) 950 1.021
    3. Gestión del Registro de convenios

      A la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno le corresponde la gestión del registro de convenios y la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro.

      Se han incorporado 505 convenios de colaboración suscritos en el año 2015 por el Ayuntamiento y sus organismos públicos. En cumplimiento a lo establecido en la Ley de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, esta Oficina ha publicado mensualmente en la web y en el Boletín Oficial del Ayuntamiento la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno y los Distritos, incorporándose en esta relación información sobre el plazo de vigencia, órganos obligados a su cumplimiento y, en su caso, importe económico de los convenios.

      Se ha continuado con la digitalización e incorporación a la base de datos de los convenios suscritos con anterioridad al 31 de diciembre de 2004, habiéndose incorporado durante el 2015 en la aplicación informática del Registro 699 convenios, anteriores a dicha fecha.

      Actividades
      Informatización de los convenios suscritos con anterioridad al 31 de diciembre de 2004
      Publicaciones de las relaciones de convenios en la página web y en el Boletín del Ayuntamiento
      Elaboración de la memoria anual del Registro de convenios
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Convenios incorporados al Registro (NÚMERO) 500 505
      Convenios informatizados suscritos con anterioridad a 2004 (NÚMERO) 800 699
    4. Gestión del Tablón de Edictos

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno gestiona la publicación en el Tablón de edictos de los anuncios publicados por los Servicios Municipales y sus organismos públicos y los remitidos por otras Administraciones o Instituciones públicas.

      A partir del 1 de junio de 2015, esta Oficina ha asumido la gestión de la publicación de carácter obligatorio en el Tablón Edictal Único del Boletín Oficial del Estado de los anuncios de notificaciones contempladas en el artículo 59.5 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Común, y de los anuncios por comparecencia reguladas en el artículo 112 de la Ley General Tributaria que tienen que publicar los Servicios Municipales y sus organismos públicos. Se han publicado 1.172 anuncios en el Tablón Edictal Único del Boletín Oficial del Estado.

      Dado que desde el 1 de junio de 2015 la publicación de estos anuncios de notificaciones y por comparecencia en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento no es obligatoria se han reducido el número de Edictos publicados en el Tablón Municipal.

      Igualmente, a partir de esa fecha se ha asumido la publicación en el Tablón Electrónico Municipal de los anuncios de los Distritos. En el cómputo global del ejercicio 2015 se debe tener en cuenta la previsión del anterior órgano responsable para los edictos de los Distritos, que fue de 800, y el número de anuncios publicados, que fue de 578. Este último dato se ha incluido en la cifra global de edictos publicados.

      Actividades
      Gestión informatizada de los documentos enviados por otras Administraciones e Instituciones públicas para la exposición
      Publicación de los anuncios en el Tablón de edictos
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Edictos publicados de los Servicios municipales y sus Organismos Autonómos (NÚMERO) 1.800 1.972
      Edictos de otras Administraciones e Instituciones públicas (NÚMERO) 13.000 7.275
    5. Gestionar funciones relacionadas con la fe pública

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular por delegación de la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2015 se tramitaron 41 expedientes de certificaciones y se autorizaron 4.542 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno gestiona la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa, los titulares de las Áreas de Gobierno y de los órganos directivos cuya gestión asume la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno, y asume las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y en los Organismos Autónomos.

      Durante el año 2015 se han incorporado al Registro 481 decretos y resoluciones adoptados por estos órganos.

      A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno se efectúan las publicaciones y comunicaciones

      de los decretos de la Alcaldesa a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2015 se han efectuado 8.993 comunicaciones y 142 publicaciones en los boletines oficiales del Ayuntamiento y de la Comunidad de Madrid.

      Actividades
      Expedición de certificaciones y copias auténticas
      Autorización a los ciudadanos de los documentos que deban ser legalizados para surtir efectos en el extranjero
      Información presencial a los ciudadanos de los trámites necesarios para la legalización de los documentos
      Incorporación en los correspondientes Registros de los decretos de la Alcaldesa y los decretos y resoluciones de los órg
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Decretos/Resoluciones incorporados a los registros de decretos y resoluciones (NÚMERO) 600 481
      Documentos autorizados a los ciudadanos (NÚMERO) 5.000 4.542
      Certificaciones expedidas (NÚMERO) 100 41
  • Coordinación General de la Alcaldía

    73.9 %
    Objetivos
    1. Potenciar la difusión de la información relativa a los acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno realiza todas aquellas actividades relativas al funcionamiento de la Junta de Gobierno, destacándose como más importantes las siguientes: La remisión de la convocatoria de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Secretaría General del Pleno; gestión del trámite de información publica y alegaciones en los proyectos normativos; puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión y elaboración del acta y su remisión a los miembros de la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2011 se han celebrado 48 sesiones de la Junta de Gobierno y adoptado 914 acuerdos, se han tramitado 41 proyectos normativos y 1.245 alegaciones, se han expedido 28 certificaciones y efectuado 594 comunicaciones y se ha dado información a los Grupos Municipales de 1.630 acuerdos.

      Se han difundido, a través de la página web municipal, los extractos de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública. Se han publicado 179 contenidos.

      El descenso del número de alegaciones presentadas en el año 2011 a proyectos normativos con relación a las previsiones se debe a que en este año se tramitaron menos proyectos de textos normativos de ordenanzas fiscales que en años anteriores, y que son lo que normalmente reciben más alegaciones de los ciudadanos.

      La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales, y ha celebrado 27 sesiones y ha adoptado 67 acuerdos.

      Actividades
      Gestión y mantenimiento de la información publicada en la web sobre los
      Información a través de la web del periodo de información pública de los
      Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO (NÚMERO) 1.200 914
      ACTAS DE LAS SESIONES (NÚMERO) 50 48
      COMUNICACIONES A SECRETARIAS GENERALES TECNICAS (NÚMERO) 500 544
      COMUNICACIONES A SECRETARIA GENERAL DEL PLENO (NÚMERO) 170 50
      INFORMACION A GRUPOS MUNICIPALES (NÚMERO) 1.600 1.630
      PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS (NÚMERO) 60 41
      ALEGACIONES A PROYECTOS NORMATIVOS PRESENTADOS (NÚMERO) 3.000 1.245
      PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO) 200 413
    2. Mejorar el contenido informatizado de los documentos del Registro de convenios.

      A la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno le corresponde por delegación de la Alcaldesa la gestión del registro de convenios y, en virtud del acuerdo de la Junta de Gobierno, la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro.

      Se han incorporado 501 convenios de colaboración suscritos en el año 2011 por el Ayuntamiento y sus organismos públicos, y se ha coordinado desde esta Oficina la publicación los días 13 de mayo y 16 de septiembre de 2011 y el 20 de enero de 2012 en la web y en el Boletín Oficial del Ayuntamiento la relación de los convenios de colaboración suscritos por las Áreas de Gobierno.

      Se ha iniciado la digitalización de los convenios suscritos antes del 31 de diciembre de 2009, habiéndose incorporado durante el 2011 en la aplicación informática del Registro 618 convenios, anteriores a dicha fecha.

      Actividades
      Informatización de los convenios incorporados al Registro de Convenios y
      Escaneo de documentos.
      Seguimiento de las publicaciones que efectúan las Areas de Gobierno de
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CONVENIOS REGISTRADOS (NÚMERO) 750 501
    3. Gestionar funciones de fe pública.

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular por delegación de la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2011 se expidieron 70 certificaciones y se autorizaron 3.908 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno gestiona la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa y de los órganos de Vicealcaldía y asume las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y los Organismos Autónomos, ya que esta Oficina tiene encomendada la remisión de los decretos y resoluciones a la Comunidad de Madrid y al Estado cuando lo soliciten.

      Durante el año 2011 se han incorporado al Registro 2.361 decretos y resoluciones adoptados por estos órganos.

      A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones

      de los decretos de la Alcaldesa y resoluciones del titular de la Oficina, bien por correo ordinario o por correo electrónico a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2011 se han efectuado 5.103 comunicaciones y 23 publicaciones en los boletines oficiales del Ayuntamiento y de la Comunidad de Madrid.

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno ha efectuado, hasta el nombramiento de los Secretarios en el mes de junio, tareas que conlleva la Secretaría de los Consejos Rectores de los Organismos Autónomos del IAM, Patronato de Turismo, Agencia para el Empleo, Madrid Emprende y de la Agencia de Gestión de Licencias de Actividades: convocatoria, orden del día y actas de las sesiones.

      Durante el año 2011 se han celebrado 12 sesiones de Consejos Rectores, se han adoptado 63 acuerdos y se han emitido 26 certificaciones.

      Actividades
      Incorporación de decretos del Alcalde y de los óganos unipersonales del
      Expedición de certificaciones y copias auténticas.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CERTIFICACIONES EXPEDIDAS (NÚMERO) 200 70
      DECRETOS INCORPORADOS AL REGISTRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES (NÚMERO) 1.300 2.361
  • Coordinación General de la Alcaldía

    79.5 %
    Objetivos
    1. Impulsar la difusión de los acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno realiza todas aquellas actividades relativas al funcionamiento de la Junta de Gobierno, destacándose como más importantes las siguientes: La remisión de la convocatoria de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; gestión del trámite de información publica y alegaciones en los proyectos normativos; puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

      Durante el año 2012 se han celebrado 52 sesiones de la Junta de Gobierno y adoptado 898 acuerdos, se han tramitado 53 proyectos normativos y gestionado 111 alegaciones, se han expedido 28 certificaciones, efectuado 572 comunicaciones y se ha facilitado información a los Grupos Municipales sobre los acuerdos, en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 del ROGA.

      Se han difundido, a través de la página web municipal, un resumen de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública. Se han publicado 156 contenidos.

      La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales, y ha celebrado 30 sesiones y ha adoptado 75 acuerdos.

      Actividades
      Gestión y mantenimiento de la información publicada en la websobre los acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno.
      Información a través de la web del periodo de información pública de losasuntos aprobados por la Junta de Gobierno.
      Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
      Envío a los Servicios de la documentación relativa a los asuntosaprobados por la Junta de Gobierno.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO) 180 312
      Alegaciones a proyectos normativos (NÚMERO) 3.000 111
      Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO) 50 53
      Información a Grupos Municipales (NÚMERO) 2.400 2.530
      Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO) 150 107
      Comunicaciones a Secretarías Generales (NÚMERO) 500 465
      Actas de las sesiones (NÚMERO) 50 52
      Expedientes aprobados por la Junta de Gobierno (NÚMERO) 1.000 898
    2. Ampliar el contenido informatizado del Registro de convenios.

      A la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno le corresponde por delegación de la Alcaldesa la gestión del registro de convenios y, en virtud del acuerdo de la Junta de Gobierno, la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro.

      Se han incorporado 470 convenios de colaboración suscritos en el año 2012 por el Ayuntamiento y sus organismos públicos, y se ha coordinado desde esta Oficina la publicación en la web y en el Boletín Oficial del Ayuntamiento la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno.

      Se ha continuado con la digitalización de los convenios suscritos con anterioridad al 31 de diciembre de 2009, habiéndose incorporado durante el 2012 en la aplicación informática del Registro 1.240 convenios, anteriores a dicha fecha.

      Actividades
      Continuar la informatización de los convenios incorporados al Registrode convenios y suscritos con anterioridad al 31 de
      Escaneo de los documentos.
      Seguimiento de las publicaciones que efectúan las Áreas de Gobierno delas relaciones de convenios en la página web y e
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Convenios registrados (NÚMERO) 700 470
    3. Gestionar funciones relacionadas con la fe pública

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular por delegación de la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2012 se expidieron 98 certificaciones y se autorizaron 4.038 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno gestiona la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa y de los órganos del Área de Gobierno y asume las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y los Organismos Autónomos.

      Durante el año 2012 se han incorporado al Registro 2.362 decretos y resoluciones adoptados por estos órganos.

      A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones

      de los decretos de la Alcaldesa y resoluciones del titular de la Oficina a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2012 se han efectuado 9.974 comunicaciones y 127 publicaciones en los boletines oficiales del Ayuntamiento y de la Comunidad de Madrid.

      Actividades
      Expedición de certificaciones y copias auténticas.
      Autorización de los documentos que deban ser legalizados para surtirefectos en el extranjero.
      Información a los ciudadanos de los trámites necesarios para lalegalización de los documentos.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      Certificaciones expedidas (NÚMERO) 200 98
      Documentos autorizados (NÚMERO) 4.000 4.038
  • Coordinación General de la Alcaldía

    78.2 %
    Objetivos
    1. ELABORAR UNAS NORMAS DE ESTILO ADMINISTRATIVO PARA LOS ASUNTOS ELEVADOS A LA JUNTA DE GOBIERNO

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno realiza todas aquellas actividades dirigidas al funcionamiento de la Junta de Gobierno, destacándose como más importantes las siguientes: La remisión de la convocatoria de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; gestión del trámite de información publica y alegaciones en los proyectos normativos; puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

      Durante el año 2013 se han celebrado 51 sesiones de la Junta de Gobierno y adoptado 848 acuerdos, se han tramitado 44 proyectos normativos y gestionado 105 alegaciones, se han expedido 41 certificaciones, efectuado 634 comunicaciones y se ha facilitado información a los Grupos Municipales sobre los acuerdos, en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 del ROGA.

      Se han difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los pr oyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública. Se han publicado 171 contenidos.

      La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales, y ha celebrado 35 sesiones y ha adoptado 67 acuerdos.

      Actividades
      Elaboración de unas normas de estilo para los asuntos que se elevan a laJunta de Gobierno.
      Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno.
      Gestión y mantenimiento de la información publicada en la web sobre losacuerdos adoptados por la Junta de Gobierno.
      Información a través de la web del periodo de información pública de losasuntos aprobados por la Junta de Gobierno.
      Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
      Envío a los Servicios de la documentación relativa a los asuntosaprobados por la Junta de Gobierno.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA WEB MUNICIPAL (NÚMERO) 170 171
      PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO) 180 268
      ALEGACIONES A PROYECTOS NORMATIVOS PRESENTADAS (NÚMERO) 3.000 105
      PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS (NÚMERO) 50 44
      INFORMACION A GRUPOS MUNICIPALES (NÚMERO) 2.400 2.481
      COMUNICACIONES A LA PRESIDENCIA DEL PLENO (NÚMERO) 120 90
      COMUNICACIONES A SECRETARIAS (NÚMERO) 400 544
      ACTAS DE LAS SESIONES (NÚMERO) 50 51
      EXPEDIENTES APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO (NÚMERO) 900 848
    2. HOMOGENEIZAR EL CONTENIDO INFORMATIZADO DEL REGISTRO DE CONVENIOS.

      A la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno le corresponde la gestión del registro de convenios y la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro.

      Se han incorporado 564 convenios de colaboración suscritos en el año 2013 por el Ayuntamiento y sus organismos públicos, y se ha coordinado desde esta Oficina la publicación en la web y en el Boletín Oficial del Ayuntamiento la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno, la Coordinación General de la Alcaldía y los Distritos.

      Se ha continuado con la digitalización de los convenios suscritos con anterioridad al 31 de diciembre de 2009, habiéndose incorporado durante el 2013 en la aplicación informática del Registro 912 convenios, anteriores a dicha fecha.

      Actividades
      Desarrollo de un protocolo para facilitar la introducción uniforme de lainformación en la aplicación del Registro de con
      Continuar la informatización de los convenios incorporados al Registrode convenios y suscritos con anterioridad al 31 de
      Escaneo de los documentos.
      Seguimiento de las publicaciones que efectúan las Áreas de Gobierno delas relaciones de convenios en la página web y e
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CONVENIOS REGISTRADOS (NÚMERO) 500 564
    3. GESTIONAR FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PUBLICA.

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular por delegación de la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2013 se expidieron 33 certificaciones y se autorizaron 5.471 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno gestiona la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa y el titular de la Coordinación General de la Alcaldía y los titulares de sus órganos directivos y asume las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y los Organismos Autónomos.

      Durante el año 2013 se han incorporado al Registro 939 decretos y resoluciones adoptados por estos órganos.

      A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones

      de los decretos de la Alcaldesa y resoluciones del titular de la Oficina a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2013 se han efectuado 9.087 comunicaciones y 155 publicaciones en los boletines oficiales del Ayuntamiento y de la Comunidad de Madrid.

      Actividades
      Expedición de certificaciones y copias auténticas.
      Autorización a los ciudadanos de los documentos que deban serlegalizados para surtir efectos en el extranjero.
      Información presencial a los ciudadanos de los trámites necesarios parala legalización de los documentos.
      Incorporación en los correspondientes Registros de los decretos de laAlcaldesa y los decretos y resoluciones de los órga
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CERTIFICACIONES EXPEDIDAS (NÚMERO) 200 33
      DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LOS CIUDADANOS (NÚMERO) 4.000 5.471
      DECRETOS/RESOLUCIONES INCORPORADOS A LOS REGISTROS DE DECRETOS Y RESOLUCIONES (NÚMERO) 2.400 939
  • Coordinación General de la Alcaldía

    88.1 %
    Objetivos
    1. IMPULSAR LA TRAMITACIÓN HOMOGÉNEA DE LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO.

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno realiza todas aquellas actividades dirigidas al funcionamiento de la Junta de Gobierno, destacándose como más importantes las siguientes: La remisión de la convocatoria de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; gestión del trámite de información publica y alegaciones en los proyectos normativos; puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

      Durante el año 2014 se han celebrado 53 sesiones de la Junta de Gobierno y adoptado 785 acuerdos, se han tramitado 42 proyectos normativos y gestionado 1.132 alegaciones y expedido 27 certificaciones de que no se han presentado alegaciones, se han efectuado 875 comunicaciones y se ha facilitado información a los Grupos Municipales sobre los acuerdos, en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 del ROGA.

      Se han difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública. Se han publicado 156 contenidos.

      La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales, y ha celebrado 13 sesiones y ha adoptado 21 acuerdos.

      Actividades
      Elaboración de instrucciones para la homogeneización de los acuerdos queadopte la Junta de Gobierno.
      Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno.
      Gestión y mantenimiento de la información publicada en la web sobre losacuerdos adoptados por la Junta de Gobierno.
      Información a través de la web del periodo de información pública de losasuntos aprobados por la Junta de Gobierno.
      Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
      Envío a los Servicios de la documentación relativa a los asuntosaprobados por la Junta de Gobierno.
      Elaboración de la memoria anual de las actuaciones de la Junta deGobierno.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EXPEDIENTES APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO. (NÚMERO) 900 785
      ACTAS DE LAS SESIONES. (NÚMERO) 50 53
      COMUNICACIONES A SECRETARIAS GENERALES TÉCNICAS. (NÚMERO) 500 780
      COMUNICACIONES A LA PRESIDENCIA DEL PLENO. (NÚMERO) 120 95
      INFORMACIÓN A GRUPOS MUNICIPALES. (NÚMERO) 2.500 2.355
      PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS. (NÚMERO) 50 42
      ALEGACIONES PRESENTADAS A PROYECTOS NORMATIVOS. (NÚMERO) 200 1.132
      PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES. (NÚMERO) 350 108
      CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA WEB MUNICIPAL. (NÚMERO) 170 156
    2. ADECUACIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS A LA LEY DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y BUEN GOBIERNO.

      A la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno le corresponde la gestión del registro de convenios y la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro.

      Se han incorporado 583 convenios de colaboración suscritos en el año 2014 por el Ayuntamiento y sus organismos públicos. En cumplimiento a lo establecido en la Ley de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, esta Oficina ha publicado mensualmente en la web y en el Boletín Oficial del Ayuntamiento la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno, la Coordinación General de la Alcaldía y los Distritos, incorporándose en esta relación información sobre el plazo de vigencia, órganos obligados a su cumplimiento y, en su caso, importe económico de los convenios.

      Se ha continuado con la digitalización e incorporación a la base de datos de los convenios suscritos con anterioridad al 31 de diciembre de 2005, habiéndose incorporado durante el 2014 en la aplicación informática del Registro 680 convenios, anteriores a dicha fecha.

      Actividades
      Establecimiento de criterios comunes con las unidades gestoras de lasSecretarias Generales Técnicas para adecuar el cont
      Informatización de los convenios suscritos con anterioridad al 31 dediciembre de 2004.
      Seguimiento de las publicaciones que efectúan las Áreas de Gobierno delas relaciones de convenios en la página web y e
      Elaboración de la memoria anual del Registro de convenios.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CONVENIOS INCORPORADOS AL REGISTRO. (NÚMERO) 500 583
      CONVENIOS INFORMATIZADOS SUSCRITOS CON ANTERIORIDAD A 2005. (NÚMERO) 800 680
    3. GESTIONAR FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PÚBLICA.

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular por delegación de la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2014 se tramitaron 69 expedientes de certificaciones y se autorizaron 4.749 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno gestiona la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa y el titular de la Coordinación General de la Alcaldía y los titulares de sus órganos directivos y asume las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y los Organismos Autónomos.

      Durante el año 2014 se han incorporado al Registro 655 decretos y resoluciones adoptados por estos órganos.

      A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones

      de los decretos de la Alcaldesa y resoluciones del titular de la Oficina a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2014 se han efectuado 9.546 comunicaciones y 260 publicaciones en los boletines oficiales del Ayuntamiento y de la Comunidad de Madrid.

      Actividades
      Expedición de certificaciones y copias auténticas.
      Autorización a los ciudadanos de los documentos que deban serlegalizados para surtir efectos en el extranjero.
      Información presencial a los ciudadanos de los trámites necesarios parala legalización de los documentos.
      Incorporación en los correspondientes Registros de los decretos de laAlcaldesa y los decretos y resoluciones de los órga
      Indicadores Presupuestado Realizado
      DECRETOS/RESOLUCIONES INCORPORADOS A LOS REGISTROS DE DECRETOS Y RESOLUCIONES. (NÚMERO) 600 655
      DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LOS CIUDADANOS. (NÚMERO) 4.000 4.749
      CERTIFICACIONES EXPEDIDAS. (NÚMERO) 100 69
    4. SIMPLIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL TABLÓN DE EDICTOS.

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno gestiona la publicación en el Tablón de edictos de los anuncios publicados por los Servicios Municipales y sus organismos públicos y los remitidos por otras Administraciones o Instituciones públicas.

      Se ha establecido un procedimiento que permite el envío y comunicación a través de medios informáticos de los edictos de otras Administraciones o Instituciones públicas, habiéndose incorporado a este sistema 165 organismos.

      Actividades
      Gestión informatizada de los documentos enviados por otrasAdministraciones e Instituciones públicas para la exposición d
      Publicación de los anuncios en el Tablón de edictos.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EDICTOS PUBLICADOS DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS. (NÚMERO) 1.800 2.250
      EDICTOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS. (NÚMERO) 13.000 9.894
    5. CREACIÓN DE UN REGISTRO DE REPRESENTACIÓN MUNICIPAL.

      Se ha elaborado un borrador de Acuerdo de la Junta de Gobierno por el que se crea el Registro de órganos colegiados y entidades municipales y de representantes del Ayuntamiento en organismos públicos y privados y se aprueban las normas de funcionamiento.

      Actividades
      Elaboración de instrucciones para la gestión homogénea por los Serviciosmunicipales del Registro de representación munic
      Actualización de la información del Registro.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      ORGANISMOS CON REPRESENTACIÓN MUNICIPAL A INCORPORAR AL REGISTRO. (NÚMERO) 165 168
  • Vicealcaldía

    74.4 %
    Objetivos
    1. PREPARACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO

      En relación con este objetivo, la oficina realiza, entre otras, las siguientes actividades: la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la presidencia del Pleno; la gestión del trámite de información pública y alegaciones en los proyectos normativos; la puesta a disposición de los miembros de la corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

      Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la comisión preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

      En la dinámica del funcionamiento de la oficina hay que destacar el avance que ha supuesto el desarrollo de las carpetas digitales de la comisión preparatoria, de la Junta de Gobierno, de los distritos (actualmente desactivada) y de los grupos municipales. Esta herramienta informática permite el acceso de las personas que forman parte de estos órganos y de los miembros de los grupos municipales a la información y documentación preceptiva de los expedientes que se tratan en la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2020 se han celebrado 52 sesiones de la Junta de Gobierno, de las cuales 4 han sido extraordinarias y urgentes.

      Se ha difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública.

      Asimismo, y cumpliendo lo establecido en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, se han publicado en la web municipal el texto íntegro de los asuntos aprobados en cada sesión por la Junta de Gobierno.

      La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 14 sesiones y ha adoptado 24 acuerdos.

      Actividades
      GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES COMISIÓN PREPARATORIA.
      GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS COMISIÓN PREPARATORIA.
      GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS JUNTA DE GOBIERNO.
      ESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN LA WEB SOBRE LOSACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
      NFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA WEB DEL PERIODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOSASUNTOS APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
      SEGUIMIENTO DE LA PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS ACUERDOS.
      ENVÍO A LOS SERVICIOS DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASUNTOSAPROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES JUNTA DE GOBIERNO CONSTITUIDA EN JUNTAGENERAL DE EMPRESAS MUNICIPALES.
      GESTIÓN DE CARPETAS ELECTRÓNICAS DE LOS GRUPOS POLÍTICOS.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      ASUNTOS TRAMITADOS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO) 1.300 1.507
      ACTAS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO) 45 48
      ASUNTOS TRAMITADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO (NÚMERO/AÑO) 1.400 1.534
      ACTAS DE LAS SESIONES (NÚMERO/AÑO) 60 52
      COMUNICACIONES A SECRETARÍAS GENERALES TÉCNICAS (NÚMERO/AÑO) 700 1.098
      COMUNICACIONES A LA PRESIDENCIA DEL PLENO (NÚMERO/AÑO) 200 105
      COMUNICACIONES A DISTRITOS (NÚMERO/AÑO) 150 357
      PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS (NÚMERO/AÑO) 100 30
      ALEGACIONES A PROYECTOS NORMATIVOS (NÚMERO/AÑO) 500 207
      PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO/AÑO) 300 234
      CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA WEB MUNICIPAL (NÚMERO/AÑO) 220 134
    2. GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS Y ENCOMIENDAS DE GESTIÓN

      Corresponde a esta oficina la gestión del registro de convenios así como la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados al mismo. En dicho registro constan tanto los que han sido suscritos por las áreas de gobierno como por los distritos.

      En cumplimiento de lo establecido en la Ley de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta oficina tramita la publicación mensual en la web municipal de la relación de los convenios suscritos por las áreas de gobierno y los distritos, gestionando el acceso en el Portal de Transparencia y en el de Datos Abiertos, a la relación de los convenios suscritos así como al texto íntegro de los convenios, sus anexos y el informe preceptivo de la asesoría jurídica.

      Asimismo, y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 22 del Reglamento Orgánico del Pleno del Ayuntamiento de Madrid se envían mensualmente al Pleno la relación de los convenios celebrados.

      Por otra parte, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, esta oficina ha remitido al Tribunal de Cuentas, a través de la plataforma de Rendición de Cuentas de las Entidades Locales, los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superaron los 600.000 euros. En 2020 se han enviado un total de 37 convenios que superan dicho importe.

      Igualmente, se ha enviado al Tribunal de Cuentas la relación anual de todos los convenios formalizados en el año 2020 por el Ayuntamiento de Madrid, sus Organismos Autónomos, empresas y consorcios municipales y empresas mixtas. En total se envió información de 364 convenios. La diferencia entre las anotaciones incorporadas al registro de convenios y las enviadas al Tribunal de Cuentas se derivan esencialmente del número de prórrogas de convenios anteriores, toda vez que el deber de comunicación a dicha institución afecta exclusivamente a las prórrogas de convenios celebrados con posterioridad a la entrada en vigor de la ley 40/2015.

      En el año 2020 se han formalizado 3 encomiendas de gestión y 3 encargos a medios propios personificados.

      Actividades
      ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS.
      PUBLICACIONES DE LAS RELACIONES DE CONVENIOS Y ENCOMIENDAS DE GESTIÓN YDE SU TEXTO ÍNTEGRO EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA
      DAR CUENTA AL PLENO DEL AYUNTAMIENTO DE LOS CONVENIOS Y ENCOMIENDASFORMALIZADOS
      REMISIÓN A LA CÁMARA DE CUENTAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID Y AL TRIBUNALDE CUENTAS LOS CONVENIOS FIRMADOS Y LAS RELACIONE
      Indicadores Presupuestado Realizado
      ENCOMIENDAS INCORPORADAS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO) 10 3
      CONVENIOS INCORPORADOS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO) 600 317
    3. GESTIÓN DEL TABLÓN DE EDICTOS

      Se gestiona la publicación en el Tablón de edictos municipal de los anuncios enviados por los Servicios Municipales y sus organismos públicos, y de los remitidos por otras Administraciones o Instituciones públicas. El número de este último tipo de publicaciones se ha ido reduciendo paulatinamente como consecuencia de que la publicación en este Tablón de los anuncios de notificación no es obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

      Igualmente esta Oficina gestiona la publicación de carácter obligatorio en el Tablón Edictal Único del BOE de los anuncios de las notificaciones contempladas en el artículo 44 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y de los anuncios por comparecencia regulados en el artículo 112 de la Ley General Tributaria que tienen que publicar los servicios municipales y sus organismos públicos.

      En 2020 se han gestionado 2.850 anuncios.

      La notable disminución entre las previsiones iniciales y las publicaciones realizadas tiene su causa fundamental en la situación de emergencia de salud pública ocasionada por el COVID-19.

      El decreto de Alcaldía de 12 de marzo de 2020 dispuso (salvo en los procedimientos de adjudicación de contratos sujetos a la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público sometidos a tramitación electrónica), la ampliación de todos los plazos no vencidos de los administrados frente al Ayuntamiento a la fecha de cierre de las oficinas municipales, incluidos los relativos a la interposición de recursos administrativos y los de prescripción, hasta que se procediera a la reapertura al público de las mismas, por un número de días igual a los que las oficinas hubieran permanecido fuera de servicio.

      Por su parte, el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, con el que se declaró el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria, supuso la interrupción de los plazos para la tramitación de los procedimientos de las entidades del sector público durante el tiempo de vigencia del estado de alarma decretado.

      En consecuencia con lo anterior, los procedimientos suspendidos -que habrían podido generar en su tramitación ordinaria la exigencia de notificación a través del Tablón Edictal Único-, fueron notablemente inferiores en número a las previsiones efectuadas. En idéntico sentido y por las mismas causas, se ha producido una disminución importante en el número de edictos provenientes de otras administraciones e instituciones públicas.

      Por lo que se refiere a los edictos provenientes de los servicios municipales y sus organismos públicos, junto a la causa anteriormente señalada hay que destacar el necesario cierre por razones sanitarias de las oficinas y dependencias municipales durante el periodo comprendido entre marzo y junio de 2020. Al no haberse celebrado sesiones plenarias en ninguno de los 21 distritos durante dicho periodo, no se requirió la publicación habitual relativa a las correspondientes convocatorias, extractos y otros acuerdos relativos a dichos plenos.

      Actividades
      GESTIÓN INFORMATIZADA DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS POR OTRASADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS PARA LA EXPOSICIÓN D
      PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS.
      GESTIÓN DE LA PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES DELAYUNTAMIENTO Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS EN EL TABLÓN EDICT
      SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASPUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TABLÓN Y EN EL TEU DEL BOE.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      EDICTOS PUBLICADOS DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS (NÚMERO/AÑO) 1.300 788
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS MUNICIPALES (DÍAS) 2 1
      EDICTOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS (NÚMERO/AÑO) 1.000 672
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS DE OTRAS ENTIDADES (DÍAS) 2 1
      ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES PUBLICADAS EN EL TABLÓN EDICTAL ÚNICO DEL BOE. (NÚMERO/AÑO) 5.000 2.850
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TEU DEL BOE. (DÍAS) 2 2
    4. GESTIONAR LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PÚBLICA

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular.

      Durante el año 2020 se tramitaron 41 expedientes de certificaciones y se autorizaron 344 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

      El descenso en el número de autorizaciones de documentos que han de surtir efectos en el extranjero tiene una clara y lógica conexión directa con la crisis sanitaria mundial producida por la pandemia. La paralización del sector de transportes y las limitaciones impuestas por el confinamiento, afectaron directamente a los ciudadanos respecto de aquellos trámites previstos realizar en otros países (bodas, reconocimiento en el extranjero de matrimonios habidos en España, reagrupaciones familiares, etc.).

      Asimismo el cierre de las oficinas de atención al público, no sólo en el Ayuntamiento de Madrid sino también en el resto de las administraciones públicas donde pueden legalizarse dichos documentos durante ese largo periodo de tiempo, ha incidido de forma evidente en la reducción del número de trámites de estas características.

      Es preciso señalar que, en aras a mantener un equilibrio entre la atención al ciudadano y las medidas de protección y seguridad requeridas, se ha implantado un sistema de petición de cita previa para este tipo de trámites lo que redunda en una mejor gestión y atención a la ciudadanía evitando demoras y esperas innecesarias, minimizando el tiempo de ocupación de espacios y el contacto prolongado entre las personas que acudan a realizar dichas gestiones.

      Desde esta oficina se gestiona también la incorporación de los decretos y resoluciones del Alcalde al Registro de Decretos y Resoluciones. Se asumen asimismo las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada área de gobierno y en los organismos autónomos.

      Con carácter trimestral se gestiona la publicación en el Portal de Transparencia de los índices de los decretos adoptados por el Alcalde y de los decretos y resoluciones aprobados por todos los órganos de resolución de las áreas de gobierno, de la Coordinación General de la Alcaldía, de los organismos autónomos y, en lo referente a los distritos, aquéllos que se gestionan a través de PLYCA y determinados entornos de SIGSA.

      A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los decretos del Alcalde a las unidades administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2020 se han efectuado 12.021 comunicaciones electrónicas y 147 publicaciones en boletines oficiales.

      Actividades
      EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES Y COPIAS AUTÉNTICAS.
      AUTORIZACIÓN A LOS CIUDADANOS Y A LAS CIUDADANAS DE LOS DOCUMENTOS QUEDEBAN SER LEGALIZADOS PARA SURTIR EFECTOS EN EL EX
      INFORMACIÓN PRESENCIAL A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOSTRÁMITES NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUMEN
      INCORPORACIÓN EN EL CORRESPONDIENTE REGISTRO DE LOS DECRETOS DELALCALDE.
      SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASCERTIFICACIONES.
      PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL ÍNDICE TRIMESTRAL DE LOSDECRETOS Y RESOLUCIONES INCORPORADOS EN EL REGISTR
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CERTIFICACIONES EXPEDIDAS (NÚMERO/AÑO) 35 41
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES. (DÍAS) 15 10
      DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LAS CIUDADANAS (NÚMERO/AÑO) 500 181
      DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LOS CIUDADANOS (NÚMERO/AÑO) 400 163
      DECRETOS INCORPORADOS AL REGISTRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES. (NÚMERO/AÑO) 450 407
  • Vicealcaldía

    83.4 %
    Objetivos
    1. PREPARACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO

      En relación con este objetivo, la oficina realiza, entre otras, las siguientes actividades: la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la presidencia del Pleno; la gestión del trámite de información pública y alegaciones en los proyectos normativos; la puesta a disposición de los miembros de la corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

      Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la comisión preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

      En la dinámica del funcionamiento de la oficina, teniendo en cuenta el avance que supuso la implantación de las carpetas digitales de la comisión preparatoria, de la Junta de Gobierno, de los distritos (actualmente desactivada) y de los grupos municipales, se trabaja en su organización, control y mantenimiento. Esta herramienta informática permite el acceso de las personas que forman parte de estos órganos y de los miembros de los grupos municipales a la información y documentación preceptiva de los expedientes que se tratan en la Junta de Gobierno.

      Durante el año 2021 se han celebrado 54 sesiones de la Junta de Gobierno, de las cuales 7 han sido extraordinarias y urgentes.

      Se ha difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública.

      Asimismo, y cumpliendo lo establecido en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, se han publicado en la web municipal el texto íntegro de los asuntos aprobados en cada sesión por la Junta de Gobierno.

      La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 8 sesiones y ha adoptado 12 acuerdos.

      Actividades
      GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES COMISIÓN PREPARATORIA.
      GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS COMISIÓN PREPARATORIA
      GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS JUNTA DE GOBIERNO
      GESTIÓN DE LA APLICACIÓN DE LOS ASUNTOS ELEVADOS A LA JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN LA WEB SOBRE LOSACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
      INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA WEB DEL PERÍODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOSASUNTOS APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN DE LAS ALEGACIONES PRESENTADAS, A TRAVÉS DE LA WEB, DURANTE ELPERÍODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOS ASUNTOS APRO
      SEGUIMIENTO DE LA PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS ACUERDOS
      ENVÍO A LOS SERVICIOS DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASUNTOSAPROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN DE CONVOCATORIA DE LAS SESIONES DE LA JUNTA DE GOBIERNOCONSTITUIDA EN JUNTA GENERAL DE EMPRESAS MUNICIPALES.
      GESTIÓN DE CARPETAS ELECTRÓNICAS DE LOS GRUPOS POLÍTICOS
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA WEB MUNICIPAL (NÚMERO/AÑO) 220 141
      PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO/AÑO) 300 236
      ALEGACIONES A PROYECTOS NORMATIVOS (NÚMERO/AÑO) 400 1.722
      PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS (NÚMERO/AÑO) 90 62
      COMUNICACIONES A DISTRITOS (NÚMERO/AÑO) 150 354
      COMUNICACIONES A LA PRESIDENCIA DEL PLENO (NÚMERO/AÑO) 200 94
      COMUNICACIONES A SECRETARÍAS GENERALES TÉCNICAS (NÚMERO/AÑO) 700 1.100
      ACTAS DE LAS SESIONES (NÚMERO/AÑO) 60 54
      ASUNTOS TRAMITADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO (NÚMERO/AÑO) 1.400 1.494
      ACTAS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO) 45 47
      ASUNTOS TRAMITADOS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO) 1.300 1.419
    2. GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS

      Corresponde a esta oficina la gestión del registro de convenios, así como la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados al mismo. En dicho registro constan tanto los que han sido suscritos por las áreas de gobierno como por los distritos.

      En cumplimiento de lo establecido en la Ley de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta oficina tramita la publicación mensual en la web municipal de la relación de los convenios suscritos por las áreas de gobierno y los distritos, gestionando el acceso en el Portal de Transparencia y en el de Datos Abiertos, a la relación de los convenios suscritos así como al texto íntegro de los convenios, sus anexos y el informe preceptivo de la asesoría jurídica.

      Asimismo, y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 22 del Reglamento Orgánico del Pleno del Ayuntamiento de Madrid se envían mensualmente al Pleno la relación de los convenios celebrados.

      Por otra parte, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, esta oficina ha remitido al Tribunal de Cuentas, a través de la plataforma de Rendición de Cuentas de las Entidades Locales, los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superaron los 600.000 euros. En 2021 se han enviado un total de 59 convenios que superan dicho importe.

      Igualmente, se ha enviado al Tribunal de Cuentas la relación anual de todos los convenios formalizados en el año 2021 por el Ayuntamiento de Madrid, sus organismos autónomos, empresas y consorcios municipales y empresas mixtas. En total se envió información de 465 convenios. La diferencia entre las anotaciones incorporadas al registro de convenios y las enviadas al Tribunal de Cuentas se derivan esencialmente del número de prórrogas de convenios anteriores, toda vez que el deber de comunicación a dicha institución afecta exclusivamente a las prórrogas de convenios que, celebrados con posterioridad a la entrada en vigor de la ley 40/2015, reúnen las condiciones que se señalan en la instrucción relativa a la remisión telemática al Tribunal de Cuentas de convenios y de relaciones anuales de los celebrados por las entidades del sector público local, aprobada por acuerdo del pleno del Tribunal de Cuentas de 24 de noviembre de 2016.

      En el año 2021 se ha formalizado 1 encomienda de gestión y 1 encargo a medios propios personificados.

      Actividades
      ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS.
      PUBLICACIONES DE LAS RELACIONES DE CONVENIOS Y DE SU TEXTO ÍNTEGRO EN ELPORTAL DE TRANSPARENCIA.
      DAR CUENTA AL PLENO DEL AYUNTAMIENTO DE LOS CONVENIOS FORMALIZADOS
      REMISIÓN A LA CÁMARA DE CUENTAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID Y AL TRIBUNALDE CUENTAS LOS CONVENIOS FIRMADOS Y LAS RELACIONE
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CONVENIOS INCORPORADOS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO) 600 667
    3. GESTIÓN DEL TABLÓN DE EDICTOS

      Se gestiona la publicación en el tablón de edictos municipal de los anuncios enviados por los servicios municipales y sus organismos públicos, y de los remitidos por otras administraciones o instituciones públicas. El número de este último tipo de publicaciones se ha ido reduciendo paulatinamente como consecuencia de que la publicación en este Tablón de los anuncios de notificación no es obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

      Igualmente, esta oficina gestiona la publicación de carácter obligatorio en el Tablón Edictal Único del BOE de los anuncios de las notificaciones contempladas en el artículo 44 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y de los anuncios por comparecencia regulados en el artículo 112 de la Ley General Tributaria que tienen que publicar los servicios municipales y sus organismos públicos.

      En 2021 se han gestionado un total de 3986 anuncios, de los cuales fueron publicados 3975. La exigua diferencia entre ambos datos es debida a peticiones de anulación por parte las dependencias administrativas que solicitaron inicialmente dicha publicación o a la detección por parte de esta oficina, de solicitudes que, por error de las dependencias remitentes, se habían enviado duplicadas o repetidas sobre un mismo edicto.

      Actividades
      GESTIÓN INFORMATIZADA DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS POR OTRASADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS PARA LA EXPOSICIÓN D
      PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS.
      GESTIÓN DE LA PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES DELAYUNTAMIENTO Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS EN EL TABLÓN EDICT
      SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASPUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TABLÓN Y EN EL TEU DEL BOE.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TEU DEL BOE. (DÍAS) 2 2
      ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES PUBLICADAS EN EL TABLÓN EDICTAL ÚNICO DEL BOE. (NÚMERO/AÑO) 5.000 3.975
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS DE OTRAS ENTIDADES (DÍAS) 1 1
      EDICTOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS (NÚMERO/AÑO) 1.000 582
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS MUNICIPALES (DÍAS) 1 1
      EDICTOS PUBLICADOS DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS (NÚMERO/AÑO) 1.200 1.587
    4. GESTIONAR LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PÚBLICA

      La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular.

      Durante el año 2021 se tramitaron 18 expedientes de certificaciones y se autorizaron un total de 352 documentos para su posterior apostillado o legalización y puedan surtir efectos en el extranjero.

      El descenso en el número de autorizaciones de documentos que han de surtir efectos en el extranjero tiene una clara y lógica conexión directa con la crisis sanitaria mundial provocada por la pandemia. Pese a la mejora en la evolución de la misma durante el año 2021, las sucesivas olas producidas así como limitaciones impuestas en el sector de los transportes y de conexiones de vuelos al exterior, es mucho menor el número solicitudes dirigidas por los ciudadanos respecto de aquellos trámites previstos realizar en otros países (bodas, reconocimiento en el extranjero de matrimonios habidos en España, reagrupaciones familiares, etc.) con respecto a las previsiones y solicitudes de este tipo de trámites que se recibían antes del año 2020.

      Es preciso señalar que, en aras a mantener un equilibrio entre la atención al ciudadano y las medidas de protección y seguridad requeridas, se ha continuado con el sistema de petición de cita previa para este tipo de trámites implantado el año anterior, lo que redunda en una mejor gestión y atención a la ciudadanía evitando demoras y esperas innecesarias, minimizando el tiempo de ocupación de espacios y el contacto prolongado entre las personas que acudan a realizar dichas gestiones.

      Durante el año 2021 se concertaron y tramitaron un total de 360 citas.

      Desde esta oficina se gestiona también la incorporación de los decretos y resoluciones del Alcalde al Registro de Decretos y Resoluciones. Se asumen asimismo las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada área de gobierno y en los organismos autónomos.

      Con carácter trimestral se gestiona la publicación en el Portal de Transparencia de los índices de los decretos adoptados por el Alcalde y de los decretos y resoluciones aprobados por todos los órganos de resolución de las áreas de gobierno, de la Coordinación General de la Alcaldía, de los organismos autónomos y, en lo referente a los distritos, aquéllos que se gestionan a través de PLYCA y determinados entornos de SIGSA.

      A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los decretos del Alcalde a las unidades administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2021 se han efectuado 4295 comunicaciones electrónicas y 206 publicaciones en boletines oficiales.

      Actividades
      EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES Y COPIAS AUTÉNTICAS.
      AUTORIZACIÓN A LOS CIUDADANOS Y A LAS CIUDADANAS DE LOS DOCUMENTOS QUEDEBAN SER LEGALIZADOS PARA SURTIR EFECTOS EN EL EX
      INFORMACIÓN PRESENCIAL A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOSTRÁMITES NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUMEN
      INCORPORACIÓN EN EL CORRESPONDIENTE REGISTRO DE LOS DECRETOS DELALCALDE.
      SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASCERTIFICACIONES.
      PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL ÍNDICE TRIMESTRAL DE LOSDECRETOS Y RESOLUCIONES INCORPORADOS EN EL REGISTR
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CERTIFICACIONES EXPEDIDAS (NÚMERO/AÑO) 35 18
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES. (DÍAS) 14 10
      DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LAS CIUDADANAS (NÚMERO/AÑO) 500 167
      DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LOS CIUDADANOS (NÚMERO/AÑO) 400 185
      DECRETOS INCORPORADOS AL REGISTRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES. (NÚMERO/AÑO) 550 563
  • Vicealcaldía

    80.3 %
    Objetivos
    1. PREPARACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO

      En relación con este objetivo la Oficina realiza, entre otras, las siguientes actividades: la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la presidencia del Pleno; la gestión del trámite de información pública y alegaciones en los proyectos normativos; la puesta a disposición de los miembros de la corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

      Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la comisión preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

      En la dinámica del funcionamiento de la Oficina, en línea con la transformación del entorno digital y de la manera de trabajar en el Ayuntamiento de Madrid que ha supuesto el proyecto tecnológico Easydro, se ha cambiado el espacio a través del que se pone a disposición de los miembros de la Comisión Preparatoria y de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid la documentación de los asuntos a tratar en los órganos correspondientes, así como el de la puesta a disposición de los Grupos Políticos de la documentación preceptiva de los acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno. El cambio ha consistido en dejar de compartir la documentación mediante carpetas ubicadas en red local para hacerlo a través de la nube de forma más segura. El repositorio documental utilizado es Teams mediante la creación de equipos privados, para garantizar la seguridad de la documentación, de Comisión Preparatoria, de Junta de Gobierno y de Grupos Políticos.

      Durante el año 2022 se han celebrado 50 sesiones de la Junta de Gobierno, de las cuales 4 han sido extraordinarias y urgentes.

      Se ha difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública.

      Asimismo, y cumpliendo lo establecido en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, se han publicado en la web municipal el texto íntegro de los asuntos aprobados en cada sesión por la Junta de Gobierno.

      La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 14 sesiones y ha adoptado 24 acuerdos.

      Actividades
      GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES COMISIÓN PREPARATORIA.
      GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS COMISIÓN PREPARATORIA
      GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS JUNTA DE GOBIERNO
      GESTIÓN DE LA APLICACIÓN DE LOS ASUNTOS ELEVADOS A LA JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN LA WEB SOBRE LOSACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
      INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA WEB DEL PERÍODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOSASUNTOS APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN DE LAS ALEGACIONES PRESENTADAS, A TRAVÉS DE LA WEB, DURANTE ELPERÍODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOS ASUNTOS APRO
      SEGUIMIENTO DE LA PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS ACUERDOS
      ENVÍO A LOS SERVICIOS DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASUNTOSAPROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN DE CONVOCATORIA DE LAS SESIONES DE LA JUNTA DE GOBIERNOCONSTITUIDA EN JUNTA GENERAL DE EMPRESAS MUNICIPALES.
      GESTIÓN DE CARPETAS ELECTRÓNICAS DE LOS GRUPOS POLÍTICOS
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA WEB MUNICIPAL (NÚMERO/AÑO) 220 122
      PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO/AÑO) 300 256
      ALEGACIONES A PROYECTOS NORMATIVOS (NÚMERO/AÑO) 400 176
      PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS (NÚMERO/AÑO) 90 34
      COMUNICACIONES A DISTRITOS (NÚMERO/AÑO) 150 203
      COMUNICACIONES A LA PRESIDENCIA DEL PLENO (NÚMERO/AÑO) 200 97
      COMUNICACIONES A SECRETARÍAS GENERALES TÉCNICAS (NÚMERO/AÑO) 700 874
      ACTAS DE LAS SESIONES (NÚMERO/AÑO) 60 50
      ASUNTOS TRAMITADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO (NÚMERO/AÑO) 1.400 1.229
      ACTAS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO) 45 46
      ASUNTOS TRAMITADOS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO) 1.300 1.106
    2. GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS PERSONIFICADOS.

      Corresponde a esta Oficina la gestión del registro de convenios, así como la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados al mismo. En dicho registro constan tanto los que han sido suscritos por las Áreas de Gobierno como por los Distritos.

      En cumplimiento de lo establecido en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta Oficina tramita la publicación mensual en la web municipal de la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno y los Distritos, gestionando el acceso en el Portal de Transparencia y en el de Datos Abiertos a la relación de los convenios suscritos, así como al texto íntegro de los convenios, sus anexos y el informe preceptivo de la asesoría jurídica.

      Asimismo, y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 22 del Reglamento Orgánico del Pleno del Ayuntamiento de Madrid se envían mensualmente al Pleno la relación de los convenios celebrados.

      Por otra parte, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, esta Oficina ha remitido al Tribunal de Cuentas, a través de la Plataforma de Rendición de Cuentas de las Entidades Locales, los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superaron los 600.000 euros. En 2022 se han enviado un total de 47 convenios que superan dicho importe.

      Igualmente se ha enviado al Tribunal de Cuentas la relación anual de todos los convenios formalizados en el año 2022 por el Ayuntamiento de Madrid, sus Organismos Autónomos, Empresas y Consorcios Municipales y Empresas Mixtas.

      En el año 2022 se han formalizado 4 encomiendas de gestión.

      A lo largo del ejercicio 2022 no consta en la Oficina de la Secretaría de la Junta de Gobierno que se haya celebrado ningún encargo a medio propio personificado.

      Pese a que las previsiones se realizaron tomando en consideración la media de encargos realizados en ejercicios anteriores, esta Oficina carece de dotación presupuestaria y por ende, de capacidad de decisión sobre cuáles y cuántos convenios o encargos a medios propios personificados celebren las Áreas de Gobierno, los Distritos, la Coordinación General de la Alcaldía o los Organismos Autónomos Municipales, limitándose a reflejar en los indicadores y en el cumplimiento de objetivos la realidad de las decisiones adoptadas por quienes tienen la competencia para la realización de dichos encargos.

      Actividades
      ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS.
      PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DE LAS RELACIONES DECONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y ENCARGOS A MEDIOS PROP
      DAR CUENTA AL PLENO DEL AYUNTAMIENTO DE LOS CONVENIOS FORMALIZADOS
      REMISIÓN A LA CÁMARA DE CUENTAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID Y AL TRIBUNALDE CUENTAS DE LOS CONVENIOS FIRMADOS Y LAS RELACI
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CONVENIOS INCORPORADOS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO) 600 589
      ENCOMIENDAS DE GESTIÓN INCORPORADAS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO) 3 4
      ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS PERSONIFICADOS INCORPORADOS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO) 5 0
    3. GESTIÓN DEL TABLÓN DE EDICTOS

      Se gestiona en esta Oficina la publicación en el tablón de edictos municipal de los anuncios enviados por los servicios municipales y sus organismos públicos, así como los remitidos por otras administraciones o instituciones públicas. El número de este último tipo de publicaciones se ha ido reduciendo paulatinamente como consecuencia de que la publicación de los anuncios de notificación en este Tablón no es obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

      Mediante decreto de 27 de diciembre de 2022 de la titular del Área de Gobierno de Vicealcaldía, por el que se aprueban las Instrucciones para la Gestión y Funcionamiento del Tablón de Edictos Electrónico del Ayuntamiento de Madrid, se ha culminado el proceso de integración de todos los edictos que publica el Ayuntamiento de Madrid -tanto internos como externos-, en la sede electrónica, poniendo a disposición de los interesados servicios digitales fácilmente utilizables y accesibles, de modo que se pueda conseguir un doble objetivo: fomentar la transparencia y el acceso de los ciudadanos a los edictos en aras de una mejora en la divulgación de su contenido y, que el canal electrónico habilitado para ello sea fácil, intuitivo y eficiente, ofreciendo a la ciudadanía información puntual, ágil y actualizada de los edictos publicados.

      Igualmente, esta Oficina gestiona la publicación de carácter obligatorio en el Tablón Edictal Único del BOE de los anuncios, de las notificaciones contempladas en el artículo 44 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y de los anuncios por comparecencia regulados en el artículo 112 de la Ley General Tributaria que tienen que publicar los servicios municipales y sus organismos públicos.

      En conjunto y atendiendo a los 3 indicadores más abajo mencionados, desde esta Oficina se han gestionado a lo largo de 2022 un total de 6.788 anuncios, de los cuales fueron publicados 6.496. La diferencia entre ambos datos es debida a peticiones de anulación por parte de las dependencias administrativas que solicitaron inicialmente dicha publicación o a la detección por parte de esta Oficina de solicitudes que, por error de las dependencias remitentes, se habían enviado duplicadas o repetidas sobre un mismo edicto.

      Actividades
      GESTIÓN INFORMATIZADA DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS POR OTRASADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS PARA LA EXPOSICIÓN D
      PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS.
      GESTIÓN DE LA PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES DELAYUNTAMIENTO Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS EN EL TABLÓN EDICT
      SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASPUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TABLÓN Y EN EL TEU DEL BOE.
      Indicadores Presupuestado Realizado
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TEU DEL BOE. (DÍAS) 2 2
      ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES PUBLICADAS EN EL TABLÓN EDICTAL ÚNICO DEL BOE. (NÚMERO/AÑO) 5.000 4.379
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS DE OTRAS ENTIDADES (DÍAS) 1 1
      EDICTOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS (NÚMERO/AÑO) 1.000 519
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS MUNICIPALES (DÍAS) 1 1
      EDICTOS PUBLICADOS DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS (NÚMERO/AÑO) 1.200 1.598
    4. GESTIONAR LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PÚBLICA

      La Oficina de la Secretaría de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular.

      Durante el año 2022 se tramitaron 47 expedientes de certificaciones y se gestionaron un total de 431 documentos para que, tras su posterior apostillado o legalización puedan surtir efectos en el extranjero.

      Es preciso señalar que se mantiene un nivel de autorizaciones de documentos que han de surtir efectos en el extranjero menor al que venía concertándose con carácter previo a la pandemia sanitaria ocurrida en el año 2020. Pese a la mejora en la evolución de la misma, puede observarse que durante el año 2022 el número solicitudes dirigidas por los ciudadanos respecto de aquellos trámites previstos realizar en otros países (bodas, reconocimiento en el extranjero de matrimonios habidos en España, reagrupaciones familiares, etc.), sigue siendo inferior respecto a las previsiones y solicitudes de este tipo de trámites que se recibían con anterioridad a dicha crisis.

      Es preciso señalar que, en aras a mantener un equilibrio entre la atención al ciudadano y las medidas de protección y seguridad requeridas, se ha continuado con el sistema de petición de cita previa para este tipo de trámites implantado en 2020, lo que redunda en una mejor gestión y atención a la ciudadanía evitando demoras y esperas innecesarias, minimizando el tiempo de ocupación de espacios y el contacto prolongado entre las personas que acuden a realizar dichas gestiones. Durante el año 2022 se concertaron y tramitaron un total de 431 citas.

      Desde esta Oficina se gestiona también la incorporación de los decretos y resoluciones del Alcalde al Registro de Decretos y Resoluciones. Se asumen asimismo las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y en los Organismos Autónomos.

      Con carácter trimestral se gestiona la publicación en el Portal de Transparencia de los índices de los decretos adoptados por el Alcalde y de los decretos y resoluciones aprobados por todos los órganos de resolución de las Áreas de Gobierno, de la Coordinación General de la Alcaldía, de los Organismos Autónomos y de los Distritos.

      A través de la Oficina de la Secretaría de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los decretos del Alcalde a las unidades administrativas que deban tener constancia de los mismos. En el año 2022 se han efectuado 5.602 comunicaciones electrónicas y 218 publicaciones en boletines oficiales.

      Actividades
      EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES Y COPIAS AUTÉNTICAS
      AUTORIZACIÓN A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOS DOCUMENTOS QUEDEBAN SER LEGALIZADOS PARA SURTIR EFECTOS EN EL EX
      INFORMACIÓN PRESENCIAL A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOSTRÁMITES NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUMEN
      INCORPORACIÓN EN EL CORRESPONDIENTE REGISTRO DE LOS DECRETOS DELALCALDE
      SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASCERTIFICACIONES
      PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL ÍNDICE TRIMESTRAL DE LOSDECRETOS Y RESOLUCIONES INCORPORADOS EN EL REGISTR
      Indicadores Presupuestado Realizado
      CERTIFICACIONES EXPEDIDAS (NÚMERO/AÑO) 40 47
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES. (DÍAS) 10 7
      DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LAS CIUDADANAS (NÚMERO/AÑO) 300 231
      DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LOS CIUDADANOS (NÚMERO/AÑO) 300 200
      DECRETOS INCORPORADOS AL REGISTRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES. (NÚMERO/AÑO) 500 537
  • Vicealcaldía

    Objetivos
    1. PREPARACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO
      Actividades
      GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES COMISIÓN PREPARATORIA.
      GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS COMISIÓN PREPARATORIA
      GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS JUNTA DE GOBIERNO
      GESTIÓN DE LA APLICACIÓN DE LOS ASUNTOS ELEVADOS A LA JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN LA WEB SOBRE LOSACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
      INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA WEB DEL PERÍODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOSASUNTOS APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN DE LAS ALEGACIONES PRESENTADAS, A TRAVÉS DE LA WEB, DURANTE ELPERÍODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOS ASUNTOS APRO
      SEGUIMIENTO DE LA PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS ACUERDOS
      ENVÍO A LOS SERVICIOS DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASUNTOSAPROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
      GESTIÓN DE CONVOCATORIA DE LAS SESIONES DE LA JUNTA DE GOBIERNOCONSTITUIDA EN JUNTA GENERAL DE EMPRESAS MUNICIPALES.
      GESTIÓN DE CARPETAS ELECTRÓNICAS DE LOS GRUPOS POLÍTICOS
      Indicadores Presupuestado
      CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA WEB MUNICIPAL (NÚMERO/AÑO) 220
      PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO/AÑO) 300
      ALEGACIONES A PROYECTOS NORMATIVOS (NÚMERO/AÑO) 400
      PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS (NÚMERO/AÑO) 90
      COMUNICACIONES A DISTRITOS (NÚMERO/AÑO) 150
      COMUNICACIONES A LA PRESIDENCIA DEL PLENO (NÚMERO/AÑO) 200
      COMUNICACIONES A SECRETARÍAS GENERALES TÉCNICAS (NÚMERO/AÑO) 700
      ACTAS DE LAS SESIONES (NÚMERO/AÑO) 60
      ASUNTOS TRAMITADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO (NÚMERO/AÑO) 1.400
      ACTAS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO) 45
      ASUNTOS TRAMITADOS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO) 1.300
    2. GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS PERSONIFICADOS.
      Actividades
      ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS.
      PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DE LAS RELACIONES DECONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y ENCARGOS A MEDIOS PROP
      DAR CUENTA AL PLENO DEL AYUNTAMIENTO DE LOS CONVENIOS FORMALIZADOS
      REMISIÓN A LA CÁMARA DE CUENTAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID Y AL TRIBUNALDE CUENTAS DE LOS CONVENIOS FIRMADOS Y LAS RELACI
      Indicadores Presupuestado
      CONVENIOS INCORPORADOS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO) 600
      ENCOMIENDAS DE GESTIÓN INCORPORADAS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO) 3
      ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS PERSONIFICADOS INCORPORADOS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO) 5
    3. GESTIÓN DEL TABLÓN DE EDICTOS
      Actividades
      GESTIÓN INFORMATIZADA DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS POR OTRASADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS PARA LA EXPOSICIÓN D
      PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS.
      GESTIÓN DE LA PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES DELAYUNTAMIENTO Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS EN EL TABLÓN EDICT
      SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASPUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TABLÓN Y EN EL TEU DEL BOE.
      Indicadores Presupuestado
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TEU DEL BOE. (DÍAS) 2
      ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES PUBLICADAS EN EL TABLÓN EDICTAL ÚNICO DEL BOE. (NÚMERO/AÑO) 5.000
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS DE OTRAS ENTIDADES (DÍAS) 1
      EDICTOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS (NÚMERO/AÑO) 1.000
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS MUNICIPALES (DÍAS) 1
      EDICTOS PUBLICADOS DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS (NÚMERO/AÑO) 1.200
    4. GESTIONAR LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PÚBLICA
      Actividades
      EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES Y COPIAS AUTÉNTICAS
      AUTORIZACIÓN A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOS DOCUMENTOS QUEDEBAN SER LEGALIZADOS PARA SURTIR EFECTOS EN EL EX
      INFORMACIÓN PRESENCIAL A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOSTRÁMITES NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUMEN
      INCORPORACIÓN EN EL CORRESPONDIENTE REGISTRO DE LOS DECRETOS DELALCALDE
      SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASCERTIFICACIONES
      PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL ÍNDICE TRIMESTRAL DE LOSDECRETOS Y RESOLUCIONES INCORPORADOS EN EL REGISTR
      Indicadores Presupuestado
      CERTIFICACIONES EXPEDIDAS (NÚMERO/AÑO) 40
      TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES. (DÍAS) 10
      DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LAS CIUDADANAS (NÚMERO/AÑO) 300
      DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LOS CIUDADANOS (NÚMERO/AÑO) 300
      DECRETOS INCORPORADOS AL REGISTRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES. (NÚMERO/AÑO) 500

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Fuentes de datos

Nota

  • Los ingresos y gastos mostrados son los presupuestos consolidados del Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autónomos (actualmente Informática del Ayuntamiento de Madrid, Agencia para el Empleo de Madrid, Agencia Tributaria Madrid, Madrid Salud y Agencia de Actividades).
  • El ajuste de la inflación se realiza en enero del año siguiente. La tasa de inflación anual es la tasa interanual de diciembre.
  • Los importes que aparecen como presupuestados corresponden al presupuesto definitivo, es decir, al presupuesto inicial más las modificaciones que se hayan producido hasta la fecha de actualización de los datos en la aplicación.