Oficina de la secretaría de la Junta de Gobierno

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Subtotal financiero
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Resultados objetivos

Oficina de la secretaría de la Junta de Gobierno

0 %

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Área de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno

72.9 %

Objetivos

Preparación y seguimiento de los acuerdos de la Junta de Gobierno.

En relación con este objetivo, la Oficina realiza entre otras las siguientes actividades: La remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; gestión del trámite de información publica y alegaciones en los proyectos normativos; puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones. Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la Comisión Preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

Durante 2016 ha habido importantes cambios en la dinámica de este funcionamiento. En julio se puso en marcha la carpeta digital de la Comisión Preparatoria, esta carpeta es una herramienta informática que permite compartir los documentos que se van a estudiar en formato electrónico. Esta medida ha supuesto un importante ahorro de papel y tiempo. Poco después se puso en marcha otra carpeta digital para la Junta de Gobierno. En ambos casos tienen acceso a dichas carpetas las personas que forman parte de esos órganos.

Al final del año se añadieron una carpeta para los Distritos al objeto de facilitar la gestión y la información de

los expedientes que les afectan y otra para los grupos políticos a fin de agilizar y facilitar su labor de control a la Junta de Gobierno.

Se han celebrado 55 sesiones de la Junta de Gobierno y se han tramitado 1110 expedientes. Se han tramitado 46 proyectos normativos, se han gestionado 156 alegaciones y expedido 24 certificaciones de que no se han presentado alegaciones, se han efectuado 687 comunicaciones y se ha facilitado información a los Grupos Municipales sobre los acuerdos, en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 del ROGA.

Se han difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y ha celebrado 13 sesiones y ha adoptado 38 acuerdos.

La diferencia en el indicador 'Información Grupos Municipales' entre lo previsto y lo realizado, se explica porque ha habido dos grupos municipales, del Partido Popular y Ciudadanos - Partido de la Ciudadanía, que no han utilizado este servicio.

Actividades
Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno.
Gestión y mantenimiento de la información publicada en la web sobre losacuerdos adoptados por la Junta de Gobierno.
Información a través de la web del periodo de información pública de losasuntos aprobados por la Junta de Gobierno.
Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
Envío a los Servicios de la documentación relativa a los asuntosaprobados por la Junta de Gobierno.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Expedientes aprobados por la Junta de Gobierno (NÚMERO/AÑO)	900	1.110
Actas de las sesiones (NÚMERO/AÑO)	50	55
Comunicaciones a Secretarías Generales Técnicas (NÚMERO/AÑO)	500	567
Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO/AÑO)	120	120
Información a Grupos Municipales (NÚMERO/AÑO)	2.500	953
Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO/AÑO)	50	46
Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO/AÑO)	300	256
Contenidos publicados en la web municipal (NÚMERO/AÑO)	200	156

Gestión del Registro de convenios

En la gestión del registro de convenios y la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro, se incorporan aquellos que se firman

por las Áreas de Gobierno y los Distritos, se ha continuado con la informatización de convenios suscritos de 2003 a 1979. Si bien el indicador del presupuesto figura el año 2005, los convenios informatizados son anteriores al año 2003, puesto que los de años posteriores ya estaban informatizados.

En cumplimiento a lo establecido en la Ley de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta Oficina ha publicado mensualmente en la web, en el Boletín Oficial del Ayuntamiento y se ha remitido al Pleno la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno y los Distritos.

Actividades
Informatización de los convenios suscritos con anterioridad al 31 dediciembre de 2005.
Publicaciones de las relaciones de convenios en la página web yen el Boletín del Ayuntamiento.
Elaboración de la memoria anual del Registro de convenios.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Convenios incorporados al Registro (NÚMERO/AÑO)	500	519
Convenios informatizados suscritos con anterioridad a 2005 (NÚMERO/AÑO)	1.800	627

Gestión del Tablón de edictos

Se gestiona la publicación de los anuncios publicados por los Servicios Municipales y sus organismos públicos y los remitidos por otras Administraciones o Instituciones públicas en el Tablón de edictos municipal.

Dado que la publicación de estos anuncios de notificaciones en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento no es obligatoria desde la entrada en vigor de la ley 39/2015 de octubre del Procedimiento Administrativo Común, se ha reducido el número de Edictos publicados.

Actividades
Gestión informatizada de los documentos enviados por otrasAdministraciones e Instituciones públicas para la exposición d
Publicación de los anuncios en el Tablón de edictos.
Gestión de la publicación de los anuncios de notificaciones delAyuntamiento y sus organismos públicos en el Tablón Edict

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Anuncios de notificaciones publicadas en el Tablón Edictal Único del BOE (NÚMERO/AÑO)	5.000	3.464
Edictos de otras Administraciones e Instituciones públicas. (NÚMERO/AÑO)	3.100	1.661
Edictos publicados de los Servicios municipales y sus Organismos públicos (NÚMERO/AÑO)	1.500	1.063

Gestionar funciones relacionadas con la fe pública

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular por delegación de la Junta de Gobierno.

Durante el año 2016 se tramitaron 15 expedientes de certificaciones y se autorizaron 1.486 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero. La diferencia entre lo previsto y lo ejecutado está en la disminución de estas peticiones por parte de las personas interesadas en este tipo de documentos.

Se gestionó, igualmente,

la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa, los titulares de las Áreas de Gobierno y de los órganos directivos cuya gestión asume la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno. Se asume las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y en los Organismos Autónomos.

Durante el año 2016 se han incorporado al Registro 1143 decretos y resoluciones adoptados por estos órganos.

A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno se efectúan las publicaciones y comunicaciones

de los decretos de la Alcaldesa a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2016 se han efectuado 12.350 comunicaciones electrónicas y 255 publicaciones en el boletín oficiales del Ayuntamiento.

Actividades
Expedición de certificaciones y copias auténticas.
Autorización a los ciudadanos de los documentos que deban serlegalizados para surtir efectos en el extranjero.
Información presencial a los ciudadanos de los trámites necesarios parala legalización de los documentos.
Incorporación en los correspondientes Registros de los decretos de laAlcaldesa.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Certificaciones expedidas (NÚMERO/AÑO)	100	15
Documentos autorizados a los/as ciudadanos/as (NÚMERO/AÑO)	5.000	1.486
Decretos/resoluciones incorporados a los registros de decretos y resoluciones (NÚMERO/AÑO)	400	1.143

Área de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno

76.8 %

Objetivos

Preparación y seguimiento de los acuerdos de la Junta de Gobierno.

En relación con este objetivo, la Oficina realiza entre otras las siguientes actividades: La remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; la gestión del trámite de información pública y alegaciones en los proyectos normativos; la puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la Comisión Preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

En la dinámica del funcionamiento de la Oficina hay que destacar el avance que ha supuesto el desarrollo de las carpetas digitales de la Comisión Preparatoria, de la Junta de Gobierno, de los Distritos y de los Grupos Municipales. Esta herramienta informática permite el acceso de las personas que forman parte de estos órganos así como de los concejales y concejalas de los Distritos y de los miembros de los grupos municipales a la información y documentación preceptiva de los expedientes que se tratan en la Junta de Gobierno.

Indicar que se han celebrado 64 sesiones de la Junta de Gobierno, de las cuales 18 han sido extraordinarias.

Se ha difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública.

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, se han publicado en la web municipal el texto íntegro de los asuntos aprobados en cada sesión por la Junta de Gobierno.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 9 sesiones y ha adoptado 25 acuerdos.

No figuran datos en el indicador de 'Información a Grupos Municipales' al haberse sustituido el envío de esta información por la creación de la carpeta digital de los grupos municipales.

Actividades
Gestión convocatoria sesiones Comisión Preparatoria.
Gestión convocatoria sesiones Junta de Gobierno.
Gestión carpetas electrónicas Comisión Preparatoria.
Gestión carpetas electrónicas Junta de Gobierno.
Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno.
Gestión y mantenimiento de información publicada en web sobre Acuerdosde Junta Gobierno
Información a través de web de periodo de información pública de asuntos aprobados por Junta Gobierno
Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
Envío a los Servicios de documentación relativa a asuntosaprobados por Junta de Gobierno.
Gestión convocatoria sesiones Junta Gobierno constituida en JuntaGeneral de empresas Municipales.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Asuntos tramitados Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO)	890	1.341
Actas Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO)	49	45
Asuntos tramitados por la Junta de Gobierno (NÚMERO/AÑO)	901	1.438
Actas de las sesiones (NÚMERO/AÑO)	52	64
Comunicaciones a Secretarías Generales Técnicas (NÚMERO/AÑO)	437	480
Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO/AÑO)	104	190
Comunicaciones a Distritos (NÚMERO/AÑO)	312	328
Información a Grupos Municipales (NÚMERO/AÑO)	1.851	0
Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO/AÑO)	41	50
Alegaciones a proyectos normativos (NÚMERO/AÑO)	300	118
Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO/AÑO)	369	355
Contenidos publicados en la web municipal (NÚMERO/AÑO)	161	154

Gestión del Registro de convenios y encomiendas de gestión

En la gestión del registro de convenios y la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro, se incorporan aquellos que se firman por las Áreas de Gobierno y los Distritos. En el año 2017 se ha completado el proceso de informatización de los convenios suscritos con anterioridad a 2010.

En cumplimiento a lo establecido en la Ley de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta Oficina ha publicado mensualmente en la web y ha remitido al Pleno la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno y los Distritos.

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, en octubre de 2017, esta Oficina asumió la competencia, delegada por la Junta de Gobierno, de la remisión al Tribunal de Cuentas de los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superan los 600.000 euros. En 2017 se han enviado 24 convenios.

A partir del 1 de enero de 2017 se efectuó, en virtud de lo establecido en la disposición adicional decimotercera de la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, la integración de las encomiendas de gestión en el Registro de Convenios. Para ello, esta Oficina realiza todas las tareas necesarias para incorporar al Registro las encomiendas de gestión firmadas por las Áreas de Gobierno y los Distritos.

Actividades
Actualización del Registro de convenios.
Informatización de los convenios suscritos con anterioridad al 31 dediciembre de 1999.
Publicaciones de las relaciones de convenios y encomiendas de gestión enla página web y en el Boletín del Ayuntamiento.
Dar cuenta al Pleno del Ayuntamiento de los convenios y encomiendasformalizados
Elaboración de la memoria anual del Registro de convenios.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Convenios incorporados al Registro (NÚMERO/AÑO)	507	618
Convenios informatizados suscritos con anterioridad a 1999 (NÚMERO/AÑO)	720	622
Encomiendas incorporadas al Registro (NÚMERO/AÑO)	40	32

Gestión del Tablón de edictos

Dado que la publicación de los anuncios de notificación en el Tablón de edictos del Ayuntamiento no es obligatoria desde la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, se ha reducido el número de edictos publicados.

En el Tablón de Edictos Electrónico se han abordado una serie de modificaciones, en colaboración con el IAM, para agilizar la gestión de las publicaciones de los anuncios del Ayuntamiento y sus Organismos públicos. Con estas modificaciones se ha conseguido la paulatina eliminación del papel en la actividad administrativa municipal, el uso de la firma electrónica y el envío de los edictos por los Servicios Municipales al Tablón mediante la utilización de un formulario a través de Ayre.

Actividades
Gestión informatizada de los documentos enviados por otrasAdministraciones e Instituciones públicas para la exposición d
Publicación de los anuncios en el Tablón de edictos.
Gestión de la publicación de anuncios de notificaciones delAyuntamiento y sus organismos públicos en Tablón Edictal Únic

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Edictos publicados de los Servicios municipales y sus Organismos públicos (NÚMERO/AÑO)	1.889	1.193
Edictos de otras Administraciones e Instituciones públicas (NÚMERO/AÑO)	2.000	1.078
Anuncios de notificaciones publicadas en Tablón Edictal Único del BOE (NÚMERO/AÑO)	3.500	4.113

Gestionar funciones relacionadas con la fe pública

Durante el año 2017 se tramitaron 23 expedientes de certificaciones y se autorizaron 970 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero. La diferencia entre lo previsto y lo ejecutado está en la disminución de estas peticiones por parte de las personas interesadas en este tipo de documentos.

Se gestionó, igualmente, la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa al Registro de Decretos y Resoluciones. La tramitación de la incorporación de los decretos y resoluciones de los titulares de las Áreas de Gobierno y de los órganos directivos, cuya gestión corresponde a la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno, a partir del 1 de enero fue asumida por los servicios administrativos de esta Secretaría General Técnica. Se asumen las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y en los Organismos autónomos.

A partir del 17 de agosto, fecha de entrada en vigor de la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, se ha gestionado la publicación en el Portal de Transparencia de los índices de los decretos y resoluciones aprobados por todos los órganos de resolución de la Alcaldía, de las Áreas de Gobierno, de la Gerencia de la Ciudad, de la Coordinación General de la Alcaldía, de los Organismos Autónomos y en lo referente a los Distritos aquéllos que se gestionan a través de PLYCA.

A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los decretos de la Alcaldesa a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2017 se han efectuado 11.400 comunicaciones electrónicas y 184 publicaciones en el boletín oficial del Ayuntamiento.

Actividades
Expedición de certificaciones y copias auténticas.
Autorización a los/as ciudadanos/as de documentos que deban serlegalizados para surtir efectos en el extranjero.
Información presencial a los/as ciudadanos/as de los trámites necesariospara la legalización de los documentos.
Incorporación en los correspondientes Registros de los decretos de la Alcaldesa.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Decretos/Resoluc incorporados al Registro de Decretos y Resoluciones. (NÚMERO/AÑO)	645	411
Documentos autorizados a los ciudadados (NÚMERO/AÑO)	1.800	540
Documentos autorizados a las ciudadanas (NÚMERO/AÑO)	1.800	430
Certificaciones expedidas (NÚMERO/AÑO)	35	23

Área de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno

87.0 %

Objetivos

Preparación y seguimiento de los acuerdos de la Junta de Gobierno.

En relación con este objetivo, la Oficina realiza entre otras las siguientes actividades: La remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; la gestión del trámite de información pública y alegaciones en los proyectos normativos; la puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la Comisión Preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

Indicar que se han celebrado 60 sesiones de la Junta de Gobierno, de las cuales 12 han sido extraordinarias.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 9 sesiones y ha adoptado 20 acuerdos.

Actividades
Gestión convocatoria sesiones Comisión Preparatoria.
Gestión convocatoria sesiones Junta de Gobierno.
Gestión carpetas electrónicas Comisión Preparatoria.
Gestión carpetas electrónicas Junta de Gobierno.
Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno.
Gestión y mantenimiento de información publicada en web sobre Acuerdos de Junta Gobierno
Información a través de web de periodo de información pública de asuntosaprobados por Junta Gobierno
Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
Envío a los Servicios de documentación relativa a asuntos aprobados por Junta de Gobierno.
Gestión convocatoria sesiones Junta Gobierno constituida en Junta General de empresas Municipales.
Gestión de carpetas electrónicas de los Distritos.
Gestión de carpetas electronicas de los Grupos Politicos.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Contenidos publicados en la web municipal (NÚMERO/AÑO)	160	227
Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO/AÑO)	450	270
Alegaciones a proyectos normativos (NÚMERO/AÑO)	200	714
Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO/AÑO)	45	126
Comunicaciones a Distritos (NÚMERO/AÑO)	130	132
Asuntos tramitados Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO)	1.300	1.347
Actas Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO)	49	45
Asuntos tramitados por la Junta de Gobierno (NÚMERO/AÑO)	1.400	1.360
Actas de las sesiones (NÚMERO/AÑO)	60	60
Comunicaciones a Secretarías Generales Técnicas (NÚMERO/AÑO)	550	769
Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO/AÑO)	120	209

Gestión del Registro de convenios y encomiendas de gestión

En cumplimiento a lo establecido en la Ley de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta Oficina ha publicado mensualmente en la web y ha remitido al Pleno la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno y los Distritos,

y, a partir del mes de noviembre, una vez realizadas las adaptaciones en la aplicación informática, ha gestionado la publicación mensual en el Portal de Transparencia y en el de Datos Abiertos del texto íntegro de los convenios, junto con los anexos y el informe preceptivo de la asesoría jurídica.

En virtud de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, esta Oficina ha remitido al Tribunal de Cuentas, a través de la plataforma de Rendición de Cuentas de las Entidades Locales, los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superan los 600.000 euros. En 2018 se han enviado 22 convenios.

Igualmente, ha enviado al Tribunal de Cuentas a primeros de año la relación anual de todos los convenios formalizados en el año 2017 por el Ayuntamiento de Madrid, sus Organismos Autónomos, empresas y consorcios municipales y empresas mixtas. En total se envió información de 563 convenios.

Las encomiendas de gestión están integradas en el Registro de convenios, realizando esta Oficina todas las tareas necesarias para incorporar al Registro las encomiendas de gestión firmadas por las Áreas de Gobierno y los Distritos. En el año 2018 se han incorporado 10 encomiendas de gestión. La diferencia entre lo previsto y lo ejecutado está motivada por la entrada en vigor de la nueva Ley de Contratos del Sector Público de 8 de noviembre de 2017.

Actividades
Actualización del Registro de convenios.
Publicaciones de las relaciones de convenios y encomiendas de gestión enla página web y en el Boletín del Ayuntamiento.
Dar cuenta al Pleno del Ayuntamiento de los convenios y encomiendasformalizados
Remisión a la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid y al Tribunalde Cuentas, los Convenios firmados y las relacion

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Convenios incorporados al Registro (NÚMERO/AÑO)	510	617
Encomiendas incorporadas al Registro (NÚMERO/AÑO)	40	10

Gestión del Tablón de edictos

Se gestiona la publicación en el Tablón de edictos municipal de los anuncios enviados por los Servicios Municipales y sus organismos públicos, y de los remitidos por otras Administraciones o Instituciones públicas. El número de estas últimas publicaciones se ha reducido como consecuencia de que la publicación en este Tablón de los anuncios de notificación no es obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Igualmente esta Oficina gestiona la publicación de carácter obligatorio en el Tablón Edictal Único del BOE de los anuncios de las notificaciones contempladas en el artículo 44 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y de los anuncios por comparecencia regulados en el artículo 112 de la Ley General Tributaria que tienen que publicar los servicios municipales y sus organismos públicos.

En 2018 se han gestionado 4.929 anuncios.

Actividades
Gestión informatizada de los documentos enviados por otrasAdministraciones e Instituciones públicas para la exposición d
Publicación de los anuncios en el Tablón de edictos.
Gestión de la publicación de anuncios de notificaciones delAyuntamiento y sus organismos públicos en Tablón Edictal Únic
Seguimiento del tiempo medio previsto en la tramitación de laspublicaciones de Edictos en el Tablón y en el TEU del BOE.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Edictos publicados de los Servicios municipales y sus Organismos públicos (NÚMERO/AÑO)	1.200	1.268
Edictos de otras Administraciones e Instituciones públicas (NÚMERO/AÑO)	2.000	945
Anuncios de notificaciones publicadas en Tablón Edictal Único del BOE (NÚMERO/AÑO)	4.000	4.929
tiempo medio tramitación de publicaciones de edictos municipales (DÍAS)	2	1
tiempo medio de tramitación de publicaciones de edictos de otras entidades (DÍAS)	2	1
tiempo medio publicación anuciones en tablon edictos y TEU del BOE (DÍAS)	2	2

Gestionar funciones relacionadas con la fe pública

Durante el año 2018 se tramitaron 14 expedientes de certificaciones y se autorizaron 776 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

Se gestionó, igualmente, la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa al Registro de Decretos y Resoluciones. Se asumen, también, las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y en los Organismos Autónomos.

Con carácter trimestral se gestiona la publicación en el Portal de Transparencia de los índices de los decretos y resoluciones aprobados por todos los órganos de resolución de la Alcaldía, de las Áreas de Gobierno, de la Gerencia de la Ciudad, de la Coordinación General de la Alcaldía, de los Organismos Autónomos y en lo referente a los Distritos aquellos que se gestionan a través de PLYCA.

A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los decretos de la Alcaldesa a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2018 se han efectuado 9.100 comunicaciones electrónicas y 53 publicaciones en el Boletín Oficial del Ayuntamiento.

Actividades
Expedición de certificaciones y copias auténticas.
Autorización a los/as ciudadanos/as de documentos que deban serlegalizados para surtir efectos en el extranjero.
Información presencial a los/as ciudadanos/as de los trámites necesariospara la legalización de los documentos.
Incorporación en los correspondientes Registros de los decretos de la Alcaldesa.
Seguimiento del tiempo medio de tramitación de las certificaciones

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Tiempo medio tramitación de certificaciones (DÍAS)	20	15
Decretos Alcaldía incorporados al Registro de Decretos. (NÚMERO/AÑO)	450	385
Documentos autorizados a los ciudadados (NÚMERO/AÑO)	500	348
Certificaciones expedidas (NÚMERO/AÑO)	35	14
Documentos autorizados a las ciudadanas (NÚMERO/AÑO)	600	428

Área de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno

89.4 %

Objetivos

Preparación y seguimiento de los acuerdos de la Junta de Gobierno.

En relación con este objetivo, la oficina realiza, entre otras, las siguientes actividades: la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la presidencia del Pleno; la gestión del trámite de información pública y alegaciones en los proyectos normativos; la puesta a disposición de los miembros de la corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la comisión preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

En la dinámica del funcionamiento de la oficina hay que destacar el avance que ha supuesto el desarrollo de las carpetas digitales de la comisión preparatoria, de la Junta de Gobierno, de los distritos (actualmente desactivada) y de los grupos municipales. Esta herramienta informática permite el acceso de las personas que forman parte de estos órganos y de los miembros de los grupos municipales a la información y documentación preceptiva de los expedientes que se tratan en la Junta de Gobierno.

Durante el año 2019 se han celebrado 54 sesiones de la Junta de Gobierno, de las cuales 7 han sido extraordinarias y 1 constitutiva, con motivo de la nueva corporación surgida tras la celebración de elecciones municipales de 26 de mayo.

Asimismo, y cumpliendo lo establecido en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, se han publicado en la web municipal el texto íntegro de los asuntos aprobados en cada sesión por la Junta de Gobierno.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 16 sesiones y ha adoptado 27 acuerdos.

Actividades
Gestión convocatoria sesiones Comisión Preparatoria.
Gestión convocatoria sesiones Junta de Gobierno.
Gestión carpetas electrónicas Comisión Preparatoria.
Gestión carpetas electrónicas Junta de Gobierno.
Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno.
Gestión y mantenimiento de la información publicada en la web sobre losacuerdos adoptados por la Junta de Gobierno.
Información a través de la web del período de información pública de losasuntos aprobados por la Junta Gobierno.
Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
Envío a los Servicios de la documentación relativa a los asuntos aprobados por la Junta de Gobierno.
Gestión convocatoria sesiones Junta de Gobierno constituida en Junta General de Empresas Municipales.
Gestión de carpetas electrónicas de los Distritos.
Gestión de carpetas electrónicas de los Grupos Políticos.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Contenidos publicados en la web municipal (NÚMERO/AÑO)	160	176
Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO/AÑO)	400	426
Alegaciones a proyectos normativos (NÚMERO/AÑO)	200	39
Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO/AÑO)	45	92
Comunicaciones a Distritos (NÚMERO/AÑO)	150	205
Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO/AÑO)	130	252
Comunicaciones a Secretarías Generales Técnicas (NÚMERO/AÑO)	500	790
Actas de las sesiones (NÚMERO/AÑO)	60	55
Asuntos tramitados por la Junta de Gobierno (NÚMERO/AÑO)	1.400	1.569
Actas Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO)	49	48
Asuntos tramitados Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO)	1.300	1.533

Gestión del Registro de convenios y encomiendas de gestión

Corresponde a esta oficina la gestión del registro de convenios así como la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados al mismo. En dicho registro constan tanto los que han sido suscritos por las áreas de gobierno como por los distritos.

En cumplimiento de lo establecido en la Ley de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta oficina tramita la publicación mensual en la web municipal de la relación de los convenios suscritos por las áreas de gobierno y los distritos, gestionando el acceso en el Portal de Transparencia y en el de Datos Abiertos a la relación de los convenios suscritos así como al texto íntegro de los convenios, sus anexos y el informe preceptivo de la asesoría jurídica.

Asimismo, y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 22 del Reglamento Orgánico del Pleno del Ayuntamiento de Madrid se envían mensualmente al Pleno la relación de los convenios celebrados.

Por otra parte, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, esta oficina ha remitido al Tribunal de Cuentas, a través de la plataforma de Rendición de Cuentas de las Entidades Locales, los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superaron los 600.000 euros. En 2019 se han enviado un total de 29 convenios que superan dicho importe.

Igualmente, se ha enviado al Tribunal de Cuentas la relación anual de todos los convenios formalizados en el año 2019 por el Ayuntamiento de Madrid, sus Organismos Autónomos, empresas y consorcios municipales y empresas mixtas. En total se envió información de 551 convenios. La diferencia entre las anotaciones incorporadas al registro de convenios y las enviadas al Tribunal de Cuentas se derivan esencialmente del número de prórrogas de convenios anteriores, toda vez que el deber de comunicación a dicha institución afecta exclusivamente a las prórrogas de convenios celebrados con posterioridad a la entrada en vigor de la ley 40/2015.

Respecto de las encomiendas de gestión estas se han integrado en el registro de convenios, que ya es también de encomiendas de gestión al que se incorporan aquellas encomiendas firmadas por las áreas de gobierno y los distritos. En el año 2019 no se han formalizado encomiendas de gestión. La diferencia entre lo previsto y lo ejecutado está motivada por la entrada en vigor de la nueva Ley de Contratos del Sector Público de 8 de noviembre de 2017.

Actividades
Actualización del Registro de convenios.
Publicaciones de las relaciones de convenios y encomiendas de gestión yde su texto íntegro en el Portal de Transparencia
Dar cuenta al Pleno del Ayuntamiento de los convenios y encomiendas formalizados
Remisión a la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid y al Tribunal de Cuentas, de los convenios firmados y las rela

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Convenios incorporados al Registro (NÚMERO/AÑO)	600	651
Encomiendas incorporadas al Registro (NÚMERO/AÑO)	35	0

Gestión del Tablón de edictos

Se publican en el tablón de edictos municipal los anuncios enviados por los servicios municipales y sus organismos públicos, así como los remitidos por otras administraciones o instituciones públicas. El número de estas últimas publicaciones se ha reducido como consecuencia de que la publicación de los anuncios de notificación en este tablón dejó de ser obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Admin istraciones Públicas.

Igualmente desde esta oficina se gestiona la publicación de carácter obligatorio en el Tablón Edictal Único del BOE de los anuncios de las notificaciones a las que se refieren el artículo 44 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y el artículo 112 de la Ley General Tributaria.

En 2019 se han gestionado 4.654 anuncios de este tipo.

Actividades
Gestión informatizada de los documentos enviados por otrasAdministraciones e Instituciones públicas para la exposición d
Publicación de los anuncios en el Tablón de edictos.
Gestión de la publicación de anuncios de notificaciones delAyuntamiento y sus organismos públicos en Tablón Edictal Únic
Seguimiento del tiempo medio previsto en la tramitación de las publicaciones de Edictos en el Tablón y en el TEU del BOE

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Anuncios de notificaciones publicadas en Tablón Edictal Único del BOE (NÚMERO/AÑO)	4.500	4.654
Edictos publicados de los Servicios municipales y sus Organismos públicos (NÚMERO/AÑO)	1.300	900
Edictos de otras Administraciones e Instituciones públicas (NÚMERO/AÑO)	1.000	849
Tiempo medio tramitación de publicaciones de edictos municipales (DÍAS)	2	2
Tiempo medio de tramitación de publicaciones de edictos de otras entidades (DÍAS)	2	2
Tiempo medio de tramitación de las publicaciones de edictos en el TEU del BOE (DÍAS)	2	2

Gestionar funciones relacionadas con la fe pública

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular por delegación de la Junta de Gobierno.

Durante el año 2019 se tramitaron 51 expedientes de certificaciones y se autorizaron 869 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

Se gestionó, igualmente, la incorporación de los decretos y resoluciones del Alcalde al registro de decretos y resoluciones. Se asumen también las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el registro de decretos y resoluciones en cada área de gobierno y en los organismos autónomos.

Con carácter trimestral se gestiona la publicación en el Portal de Transparencia de los índices de los decretos adoptados por el Alcalde y de los decretos y resoluciones aprobados por todos los órganos de resolución de las áreas de gobierno, de la Coordinación General de la Alcaldía, de los organismos autónomos y, en lo referente a los distritos, aquéllos que se gestionan a través de PLYCA.

A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los decretos del Alcalde a las unidades administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2019 se han efectuado 10.853 comunicaciones electrónicas y 68 publicaciones en boletines oficiales.

Actividades
Expedición de certificaciones y copias auténticas.
Autorización a los ciudadanos y a las ciudadanas de los documentos que deban ser legalizados para surtir efectos en el e
Información presencial a las ciudadanas y a los ciudadanos de los trámites necesarios para la legalización de los docume
Incorporación en el correspondiente Registro de los decretos de la Alcaldesa.
Seguimiento del tiempo medio previsto en la tramitación de lascertificaciones.
Publicación en el Portal de Transparencia del índice trimestral de losdecretos y resoluciones incorporados en el Registr

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Tiempo medio tramitación de las certificaciones (DÍAS)	15	14
Decretos incorporados al registro de decretos y resoluciones. (NÚMERO/AÑO)	425	580
Documentos autorizados a los ciudadados (NÚMERO/AÑO)	450	376
Documentos autorizados a las ciudadanas (NÚMERO/AÑO)	500	493
Certificaciones expedidas (NÚMERO/AÑO)	35	51

Coordinación General de la Alcaldía

85.9 %

Objetivos

Preparación y seguimiento de los acuerdos de la Junta de Gobierno

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno realiza todas aquellas actividades dirigidas al funcionamiento de la Junta de Gobierno, destacándose como más importantes las siguientes: la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; gestión del trámite de información publica y alegaciones en los proyectos normativos; puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

Durante el año 2015 se han celebrado 54 sesiones de la Junta de Gobierno y adoptado 896 acuerdos, se han tramitado 35 proyectos normativos y gestionado 42 alegaciones y expedido 25 certificaciones de que no se han presentado alegaciones, se han efectuado 586 comunicaciones y se ha facilitado información a los Grupos Municipales sobre los acuerdos, en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 del ROGA.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de la sociedades mercantiles municipales y ha celebrado 17 sesiones y ha adoptado 44 acuerdos.

Actividades
Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno
Gestión y mantenimiento de la información publicada en la web sobre los acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno
Información a través de la web del periodo de información pública de los asuntos aprobados por la Junta de Gobierno
Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos
Envío a los Servicios de la documentación relativa a los asuntos aprobados por la Junta de Gobierno
Elaboración de la memoria anual de las actuaciones de la Junta deGobierno

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Expedientes aprobados por la Junta de Gobierno (NÚMERO)	900	896
Actas de las sesiones (NÚMERO)	50	54
Comunicaciones a Secretarías Generales Técnicas (NÚMERO)	550	500
Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO)	120	86
Información a Grupos Municipales (NÚMERO)	2.500	2.023
Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO)	50	35
Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO)	350	374
Contenidos publicados en la web municipal (NÚMERO)	170	156

Diseño de una herramienta informática para la gestión de un Registro de representación municipal

El diseño de esta herramienta informática estaba asociado a la creación del Registro de órganos colegiados y entidades municipales de representantes del Ayuntamiento en organismos públicos y privados. Dado que no se ha creado este Registro, no se ha diseñado la herramienta informática. La gestión de los organismos y representantes se ha venido llevando a cabo en la actual base de datos existente en esta Oficina.

Actividades
Incorporación a la aplicación informática de toda la información sobre organismos y representantes municipales
Diseño de un sistema de explotación general de la información.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Anotaciones sobre organismos con representación municipal (NÚMERO)	50	71
Representante en organismos (NÚMERO)	950	1.021

Gestión del Registro de convenios

A la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno le corresponde la gestión del registro de convenios y la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro.

Se han incorporado 505 convenios de colaboración suscritos en el año 2015 por el Ayuntamiento y sus organismos públicos. En cumplimiento a lo establecido en la Ley de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, esta Oficina ha publicado mensualmente en la web y en el Boletín Oficial del Ayuntamiento la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno y los Distritos, incorporándose en esta relación información sobre el plazo de vigencia, órganos obligados a su cumplimiento y, en su caso, importe económico de los convenios.

Se ha continuado con la digitalización e incorporación a la base de datos de los convenios suscritos con anterioridad al 31 de diciembre de 2004, habiéndose incorporado durante el 2015 en la aplicación informática del Registro 699 convenios, anteriores a dicha fecha.

Actividades
Informatización de los convenios suscritos con anterioridad al 31 de diciembre de 2004
Publicaciones de las relaciones de convenios en la página web y en el Boletín del Ayuntamiento
Elaboración de la memoria anual del Registro de convenios

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Convenios incorporados al Registro (NÚMERO)	500	505
Convenios informatizados suscritos con anterioridad a 2004 (NÚMERO)	800	699

Gestión del Tablón de Edictos

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno gestiona la publicación en el Tablón de edictos de los anuncios publicados por los Servicios Municipales y sus organismos públicos y los remitidos por otras Administraciones o Instituciones públicas.

A partir del 1 de junio de 2015, esta Oficina ha asumido la gestión de la publicación de carácter obligatorio en el Tablón Edictal Único del Boletín Oficial del Estado de los anuncios de notificaciones contempladas en el artículo 59.5 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Común, y de los anuncios por comparecencia reguladas en el artículo 112 de la Ley General Tributaria que tienen que publicar los Servicios Municipales y sus organismos públicos. Se han publicado 1.172 anuncios en el Tablón Edictal Único del Boletín Oficial del Estado.

Dado que desde el 1 de junio de 2015 la publicación de estos anuncios de notificaciones y por comparecencia en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento no es obligatoria se han reducido el número de Edictos publicados en el Tablón Municipal.

Igualmente, a partir de esa fecha se ha asumido la publicación en el Tablón Electrónico Municipal de los anuncios de los Distritos. En el cómputo global del ejercicio 2015 se debe tener en cuenta la previsión del anterior órgano responsable para los edictos de los Distritos, que fue de 800, y el número de anuncios publicados, que fue de 578. Este último dato se ha incluido en la cifra global de edictos publicados.

Actividades
Gestión informatizada de los documentos enviados por otras Administraciones e Instituciones públicas para la exposición
Publicación de los anuncios en el Tablón de edictos

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Edictos publicados de los Servicios municipales y sus Organismos Autonómos (NÚMERO)	1.800	1.972
Edictos de otras Administraciones e Instituciones públicas (NÚMERO)	13.000	7.275

Gestionar funciones relacionadas con la fe pública

Durante el año 2015 se tramitaron 41 expedientes de certificaciones y se autorizaron 4.542 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno gestiona la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa, los titulares de las Áreas de Gobierno y de los órganos directivos cuya gestión asume la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno, y asume las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y en los Organismos Autónomos.

Durante el año 2015 se han incorporado al Registro 481 decretos y resoluciones adoptados por estos órganos.

A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno se efectúan las publicaciones y comunicaciones

de los decretos de la Alcaldesa a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2015 se han efectuado 8.993 comunicaciones y 142 publicaciones en los boletines oficiales del Ayuntamiento y de la Comunidad de Madrid.

Actividades
Expedición de certificaciones y copias auténticas
Autorización a los ciudadanos de los documentos que deban ser legalizados para surtir efectos en el extranjero
Información presencial a los ciudadanos de los trámites necesarios para la legalización de los documentos
Incorporación en los correspondientes Registros de los decretos de la Alcaldesa y los decretos y resoluciones de los órg

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Decretos/Resoluciones incorporados a los registros de decretos y resoluciones (NÚMERO)	600	481
Documentos autorizados a los ciudadanos (NÚMERO)	5.000	4.542
Certificaciones expedidas (NÚMERO)	100	41

Coordinación General de la Alcaldía

73.9 %

Objetivos

Potenciar la difusión de la información relativa a los acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno realiza todas aquellas actividades relativas al funcionamiento de la Junta de Gobierno, destacándose como más importantes las siguientes: La remisión de la convocatoria de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Secretaría General del Pleno; gestión del trámite de información publica y alegaciones en los proyectos normativos; puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión y elaboración del acta y su remisión a los miembros de la Junta de Gobierno.

Durante el año 2011 se han celebrado 48 sesiones de la Junta de Gobierno y adoptado 914 acuerdos, se han tramitado 41 proyectos normativos y 1.245 alegaciones, se han expedido 28 certificaciones y efectuado 594 comunicaciones y se ha dado información a los Grupos Municipales de 1.630 acuerdos.

Se han difundido, a través de la página web municipal, los extractos de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública. Se han publicado 179 contenidos.

El descenso del número de alegaciones presentadas en el año 2011 a proyectos normativos con relación a las previsiones se debe a que en este año se tramitaron menos proyectos de textos normativos de ordenanzas fiscales que en años anteriores, y que son lo que normalmente reciben más alegaciones de los ciudadanos.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales, y ha celebrado 27 sesiones y ha adoptado 67 acuerdos.

Actividades
Gestión y mantenimiento de la información publicada en la web sobre los
Información a través de la web del periodo de información pública de los
Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
EXPEDIENTES APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO (NÚMERO)	1.200	914
ACTAS DE LAS SESIONES (NÚMERO)	50	48
COMUNICACIONES A SECRETARIAS GENERALES TECNICAS (NÚMERO)	500	544
COMUNICACIONES A SECRETARIA GENERAL DEL PLENO (NÚMERO)	170	50
INFORMACION A GRUPOS MUNICIPALES (NÚMERO)	1.600	1.630
PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS (NÚMERO)	60	41
ALEGACIONES A PROYECTOS NORMATIVOS PRESENTADOS (NÚMERO)	3.000	1.245
PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO)	200	413

Mejorar el contenido informatizado de los documentos del Registro de convenios.

A la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno le corresponde por delegación de la Alcaldesa la gestión del registro de convenios y, en virtud del acuerdo de la Junta de Gobierno, la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro.

Se han incorporado 501 convenios de colaboración suscritos en el año 2011 por el Ayuntamiento y sus organismos públicos, y se ha coordinado desde esta Oficina la publicación los días 13 de mayo y 16 de septiembre de 2011 y el 20 de enero de 2012 en la web y en el Boletín Oficial del Ayuntamiento la relación de los convenios de colaboración suscritos por las Áreas de Gobierno.

Se ha iniciado la digitalización de los convenios suscritos antes del 31 de diciembre de 2009, habiéndose incorporado durante el 2011 en la aplicación informática del Registro 618 convenios, anteriores a dicha fecha.

Actividades
Informatización de los convenios incorporados al Registro de Convenios y
Escaneo de documentos.
Seguimiento de las publicaciones que efectúan las Areas de Gobierno de

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CONVENIOS REGISTRADOS (NÚMERO)	750	501

Gestionar funciones de fe pública.

Durante el año 2011 se expidieron 70 certificaciones y se autorizaron 3.908 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno gestiona la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa y de los órganos de Vicealcaldía y asume las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y los Organismos Autónomos, ya que esta Oficina tiene encomendada la remisión de los decretos y resoluciones a la Comunidad de Madrid y al Estado cuando lo soliciten.

Durante el año 2011 se han incorporado al Registro 2.361 decretos y resoluciones adoptados por estos órganos.

A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones

de los decretos de la Alcaldesa y resoluciones del titular de la Oficina, bien por correo ordinario o por correo electrónico a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2011 se han efectuado 5.103 comunicaciones y 23 publicaciones en los boletines oficiales del Ayuntamiento y de la Comunidad de Madrid.

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno ha efectuado, hasta el nombramiento de los Secretarios en el mes de junio, tareas que conlleva la Secretaría de los Consejos Rectores de los Organismos Autónomos del IAM, Patronato de Turismo, Agencia para el Empleo, Madrid Emprende y de la Agencia de Gestión de Licencias de Actividades: convocatoria, orden del día y actas de las sesiones.

Durante el año 2011 se han celebrado 12 sesiones de Consejos Rectores, se han adoptado 63 acuerdos y se han emitido 26 certificaciones.

Actividades
Incorporación de decretos del Alcalde y de los óganos unipersonales del
Expedición de certificaciones y copias auténticas.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CERTIFICACIONES EXPEDIDAS (NÚMERO)	200	70
DECRETOS INCORPORADOS AL REGISTRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES (NÚMERO)	1.300	2.361

Coordinación General de la Alcaldía

79.5 %

Objetivos

Impulsar la difusión de los acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno realiza todas aquellas actividades relativas al funcionamiento de la Junta de Gobierno, destacándose como más importantes las siguientes: La remisión de la convocatoria de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; gestión del trámite de información publica y alegaciones en los proyectos normativos; puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

Durante el año 2012 se han celebrado 52 sesiones de la Junta de Gobierno y adoptado 898 acuerdos, se han tramitado 53 proyectos normativos y gestionado 111 alegaciones, se han expedido 28 certificaciones, efectuado 572 comunicaciones y se ha facilitado información a los Grupos Municipales sobre los acuerdos, en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 del ROGA.

Se han difundido, a través de la página web municipal, un resumen de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los proyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública. Se han publicado 156 contenidos.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales, y ha celebrado 30 sesiones y ha adoptado 75 acuerdos.

Actividades
Gestión y mantenimiento de la información publicada en la websobre los acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno.
Información a través de la web del periodo de información pública de losasuntos aprobados por la Junta de Gobierno.
Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
Envío a los Servicios de la documentación relativa a los asuntosaprobados por la Junta de Gobierno.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO)	180	312
Alegaciones a proyectos normativos (NÚMERO)	3.000	111
Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO)	50	53
Información a Grupos Municipales (NÚMERO)	2.400	2.530
Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO)	150	107
Comunicaciones a Secretarías Generales (NÚMERO)	500	465
Actas de las sesiones (NÚMERO)	50	52
Expedientes aprobados por la Junta de Gobierno (NÚMERO)	1.000	898

Ampliar el contenido informatizado del Registro de convenios.

Se han incorporado 470 convenios de colaboración suscritos en el año 2012 por el Ayuntamiento y sus organismos públicos, y se ha coordinado desde esta Oficina la publicación en la web y en el Boletín Oficial del Ayuntamiento la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno.

Se ha continuado con la digitalización de los convenios suscritos con anterioridad al 31 de diciembre de 2009, habiéndose incorporado durante el 2012 en la aplicación informática del Registro 1.240 convenios, anteriores a dicha fecha.

Actividades
Continuar la informatización de los convenios incorporados al Registrode convenios y suscritos con anterioridad al 31 de
Escaneo de los documentos.
Seguimiento de las publicaciones que efectúan las Áreas de Gobierno delas relaciones de convenios en la página web y e

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Convenios registrados (NÚMERO)	700	470

Gestionar funciones relacionadas con la fe pública

Durante el año 2012 se expidieron 98 certificaciones y se autorizaron 4.038 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno gestiona la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa y de los órganos del Área de Gobierno y asume las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y los Organismos Autónomos.

Durante el año 2012 se han incorporado al Registro 2.362 decretos y resoluciones adoptados por estos órganos.

A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones

de los decretos de la Alcaldesa y resoluciones del titular de la Oficina a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2012 se han efectuado 9.974 comunicaciones y 127 publicaciones en los boletines oficiales del Ayuntamiento y de la Comunidad de Madrid.

Actividades
Expedición de certificaciones y copias auténticas.
Autorización de los documentos que deban ser legalizados para surtirefectos en el extranjero.
Información a los ciudadanos de los trámites necesarios para lalegalización de los documentos.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
Certificaciones expedidas (NÚMERO)	200	98
Documentos autorizados (NÚMERO)	4.000	4.038

Coordinación General de la Alcaldía

78.2 %

Objetivos

ELABORAR UNAS NORMAS DE ESTILO ADMINISTRATIVO PARA LOS ASUNTOS ELEVADOS A LA JUNTA DE GOBIERNO

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno realiza todas aquellas actividades dirigidas al funcionamiento de la Junta de Gobierno, destacándose como más importantes las siguientes: La remisión de la convocatoria de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; gestión del trámite de información publica y alegaciones en los proyectos normativos; puesta a disposición de los miembros de la Corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

Durante el año 2013 se han celebrado 51 sesiones de la Junta de Gobierno y adoptado 848 acuerdos, se han tramitado 44 proyectos normativos y gestionado 105 alegaciones, se han expedido 41 certificaciones, efectuado 634 comunicaciones y se ha facilitado información a los Grupos Municipales sobre los acuerdos, en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 del ROGA.

Se han difundido, a través de la página web municipal, el extracto de los acuerdos aprobados por la Junta de Gobierno, los textos de los pr oyectos normativos aprobados y todos aquellos acuerdos que han estado sometidos al trámite de información pública. Se han publicado 171 contenidos.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales, y ha celebrado 35 sesiones y ha adoptado 67 acuerdos.

Actividades
Elaboración de unas normas de estilo para los asuntos que se elevan a laJunta de Gobierno.
Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno.
Gestión y mantenimiento de la información publicada en la web sobre losacuerdos adoptados por la Junta de Gobierno.
Información a través de la web del periodo de información pública de losasuntos aprobados por la Junta de Gobierno.
Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
Envío a los Servicios de la documentación relativa a los asuntosaprobados por la Junta de Gobierno.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA WEB MUNICIPAL (NÚMERO)	170	171
PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO)	180	268
ALEGACIONES A PROYECTOS NORMATIVOS PRESENTADAS (NÚMERO)	3.000	105
PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS (NÚMERO)	50	44
INFORMACION A GRUPOS MUNICIPALES (NÚMERO)	2.400	2.481
COMUNICACIONES A LA PRESIDENCIA DEL PLENO (NÚMERO)	120	90
COMUNICACIONES A SECRETARIAS (NÚMERO)	400	544
ACTAS DE LAS SESIONES (NÚMERO)	50	51
EXPEDIENTES APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO (NÚMERO)	900	848

HOMOGENEIZAR EL CONTENIDO INFORMATIZADO DEL REGISTRO DE CONVENIOS.

A la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno le corresponde la gestión del registro de convenios y la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados a este Registro.

Se han incorporado 564 convenios de colaboración suscritos en el año 2013 por el Ayuntamiento y sus organismos públicos, y se ha coordinado desde esta Oficina la publicación en la web y en el Boletín Oficial del Ayuntamiento la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno, la Coordinación General de la Alcaldía y los Distritos.

Se ha continuado con la digitalización de los convenios suscritos con anterioridad al 31 de diciembre de 2009, habiéndose incorporado durante el 2013 en la aplicación informática del Registro 912 convenios, anteriores a dicha fecha.

Actividades
Desarrollo de un protocolo para facilitar la introducción uniforme de lainformación en la aplicación del Registro de con
Continuar la informatización de los convenios incorporados al Registrode convenios y suscritos con anterioridad al 31 de
Escaneo de los documentos.
Seguimiento de las publicaciones que efectúan las Áreas de Gobierno delas relaciones de convenios en la página web y e

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CONVENIOS REGISTRADOS (NÚMERO)	500	564

GESTIONAR FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PUBLICA.

Durante el año 2013 se expidieron 33 certificaciones y se autorizaron 5.471 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno gestiona la incorporación de los decretos y resoluciones que dicta la Alcaldesa y el titular de la Coordinación General de la Alcaldía y los titulares de sus órganos directivos y asume las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y los Organismos Autónomos.

Durante el año 2013 se han incorporado al Registro 939 decretos y resoluciones adoptados por estos órganos.

A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones

de los decretos de la Alcaldesa y resoluciones del titular de la Oficina a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2013 se han efectuado 9.087 comunicaciones y 155 publicaciones en los boletines oficiales del Ayuntamiento y de la Comunidad de Madrid.

Actividades
Expedición de certificaciones y copias auténticas.
Autorización a los ciudadanos de los documentos que deban serlegalizados para surtir efectos en el extranjero.
Información presencial a los ciudadanos de los trámites necesarios parala legalización de los documentos.
Incorporación en los correspondientes Registros de los decretos de laAlcaldesa y los decretos y resoluciones de los órga

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CERTIFICACIONES EXPEDIDAS (NÚMERO)	200	33
DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LOS CIUDADANOS (NÚMERO)	4.000	5.471
DECRETOS/RESOLUCIONES INCORPORADOS A LOS REGISTROS DE DECRETOS Y RESOLUCIONES (NÚMERO)	2.400	939

Coordinación General de la Alcaldía

88.1 %

Objetivos

IMPULSAR LA TRAMITACIÓN HOMOGÉNEA DE LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO.

Durante el año 2014 se han celebrado 53 sesiones de la Junta de Gobierno y adoptado 785 acuerdos, se han tramitado 42 proyectos normativos y gestionado 1.132 alegaciones y expedido 27 certificaciones de que no se han presentado alegaciones, se han efectuado 875 comunicaciones y se ha facilitado información a los Grupos Municipales sobre los acuerdos, en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 del ROGA.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales, y ha celebrado 13 sesiones y ha adoptado 21 acuerdos.

Actividades
Elaboración de instrucciones para la homogeneización de los acuerdos queadopte la Junta de Gobierno.
Gestión de la aplicación de los asuntos elevados a la Junta de Gobierno.
Gestión y mantenimiento de la información publicada en la web sobre losacuerdos adoptados por la Junta de Gobierno.
Información a través de la web del periodo de información pública de losasuntos aprobados por la Junta de Gobierno.
Seguimiento de la publicación y difusión de los acuerdos.
Envío a los Servicios de la documentación relativa a los asuntosaprobados por la Junta de Gobierno.
Elaboración de la memoria anual de las actuaciones de la Junta deGobierno.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
EXPEDIENTES APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO. (NÚMERO)	900	785
ACTAS DE LAS SESIONES. (NÚMERO)	50	53
COMUNICACIONES A SECRETARIAS GENERALES TÉCNICAS. (NÚMERO)	500	780
COMUNICACIONES A LA PRESIDENCIA DEL PLENO. (NÚMERO)	120	95
INFORMACIÓN A GRUPOS MUNICIPALES. (NÚMERO)	2.500	2.355
PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS. (NÚMERO)	50	42
ALEGACIONES PRESENTADAS A PROYECTOS NORMATIVOS. (NÚMERO)	200	1.132
PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES. (NÚMERO)	350	108
CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA WEB MUNICIPAL. (NÚMERO)	170	156

ADECUACIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS A LA LEY DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y BUEN GOBIERNO.

Se han incorporado 583 convenios de colaboración suscritos en el año 2014 por el Ayuntamiento y sus organismos públicos. En cumplimiento a lo establecido en la Ley de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, esta Oficina ha publicado mensualmente en la web y en el Boletín Oficial del Ayuntamiento la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno, la Coordinación General de la Alcaldía y los Distritos, incorporándose en esta relación información sobre el plazo de vigencia, órganos obligados a su cumplimiento y, en su caso, importe económico de los convenios.

Se ha continuado con la digitalización e incorporación a la base de datos de los convenios suscritos con anterioridad al 31 de diciembre de 2005, habiéndose incorporado durante el 2014 en la aplicación informática del Registro 680 convenios, anteriores a dicha fecha.

Actividades
Establecimiento de criterios comunes con las unidades gestoras de lasSecretarias Generales Técnicas para adecuar el cont
Informatización de los convenios suscritos con anterioridad al 31 dediciembre de 2004.
Seguimiento de las publicaciones que efectúan las Áreas de Gobierno delas relaciones de convenios en la página web y e
Elaboración de la memoria anual del Registro de convenios.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CONVENIOS INCORPORADOS AL REGISTRO. (NÚMERO)	500	583
CONVENIOS INFORMATIZADOS SUSCRITOS CON ANTERIORIDAD A 2005. (NÚMERO)	800	680

GESTIONAR FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PÚBLICA.

Durante el año 2014 se tramitaron 69 expedientes de certificaciones y se autorizaron 4.749 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

Durante el año 2014 se han incorporado al Registro 655 decretos y resoluciones adoptados por estos órganos.

A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones

de los decretos de la Alcaldesa y resoluciones del titular de la Oficina a las Unidades Administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2014 se han efectuado 9.546 comunicaciones y 260 publicaciones en los boletines oficiales del Ayuntamiento y de la Comunidad de Madrid.

Actividades
Expedición de certificaciones y copias auténticas.
Autorización a los ciudadanos de los documentos que deban serlegalizados para surtir efectos en el extranjero.
Información presencial a los ciudadanos de los trámites necesarios parala legalización de los documentos.
Incorporación en los correspondientes Registros de los decretos de laAlcaldesa y los decretos y resoluciones de los órga

Indicadores	Presupuestado	Realizado
DECRETOS/RESOLUCIONES INCORPORADOS A LOS REGISTROS DE DECRETOS Y RESOLUCIONES. (NÚMERO)	600	655
DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LOS CIUDADANOS. (NÚMERO)	4.000	4.749
CERTIFICACIONES EXPEDIDAS. (NÚMERO)	100	69

SIMPLIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL TABLÓN DE EDICTOS.

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno gestiona la publicación en el Tablón de edictos de los anuncios publicados por los Servicios Municipales y sus organismos públicos y los remitidos por otras Administraciones o Instituciones públicas.

Se ha establecido un procedimiento que permite el envío y comunicación a través de medios informáticos de los edictos de otras Administraciones o Instituciones públicas, habiéndose incorporado a este sistema 165 organismos.

Actividades
Gestión informatizada de los documentos enviados por otrasAdministraciones e Instituciones públicas para la exposición d
Publicación de los anuncios en el Tablón de edictos.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
EDICTOS PUBLICADOS DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS. (NÚMERO)	1.800	2.250
EDICTOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS. (NÚMERO)	13.000	9.894

CREACIÓN DE UN REGISTRO DE REPRESENTACIÓN MUNICIPAL.

Se ha elaborado un borrador de Acuerdo de la Junta de Gobierno por el que se crea el Registro de órganos colegiados y entidades municipales y de representantes del Ayuntamiento en organismos públicos y privados y se aprueban las normas de funcionamiento.

Actividades
Elaboración de instrucciones para la gestión homogénea por los Serviciosmunicipales del Registro de representación munic
Actualización de la información del Registro.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
ORGANISMOS CON REPRESENTACIÓN MUNICIPAL A INCORPORAR AL REGISTRO. (NÚMERO)	165	168

Vicealcaldía

74.4 %

Objetivos

PREPARACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO

Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la comisión preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

Durante el año 2020 se han celebrado 52 sesiones de la Junta de Gobierno, de las cuales 4 han sido extraordinarias y urgentes.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 14 sesiones y ha adoptado 24 acuerdos.

Actividades
GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES COMISIÓN PREPARATORIA.
GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS COMISIÓN PREPARATORIA.
GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS JUNTA DE GOBIERNO.
ESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN LA WEB SOBRE LOSACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
NFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA WEB DEL PERIODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOSASUNTOS APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
SEGUIMIENTO DE LA PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS ACUERDOS.
ENVÍO A LOS SERVICIOS DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASUNTOSAPROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES JUNTA DE GOBIERNO CONSTITUIDA EN JUNTAGENERAL DE EMPRESAS MUNICIPALES.
GESTIÓN DE CARPETAS ELECTRÓNICAS DE LOS GRUPOS POLÍTICOS.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
ASUNTOS TRAMITADOS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO)	1.300	1.507
ACTAS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO)	45	48
ASUNTOS TRAMITADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO (NÚMERO/AÑO)	1.400	1.534
ACTAS DE LAS SESIONES (NÚMERO/AÑO)	60	52
COMUNICACIONES A SECRETARÍAS GENERALES TÉCNICAS (NÚMERO/AÑO)	700	1.098
COMUNICACIONES A LA PRESIDENCIA DEL PLENO (NÚMERO/AÑO)	200	105
COMUNICACIONES A DISTRITOS (NÚMERO/AÑO)	150	357
PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS (NÚMERO/AÑO)	100	30
ALEGACIONES A PROYECTOS NORMATIVOS (NÚMERO/AÑO)	500	207
PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO/AÑO)	300	234
CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA WEB MUNICIPAL (NÚMERO/AÑO)	220	134

GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS Y ENCOMIENDAS DE GESTIÓN

En cumplimiento de lo establecido en la Ley de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta oficina tramita la publicación mensual en la web municipal de la relación de los convenios suscritos por las áreas de gobierno y los distritos, gestionando el acceso en el Portal de Transparencia y en el de Datos Abiertos, a la relación de los convenios suscritos así como al texto íntegro de los convenios, sus anexos y el informe preceptivo de la asesoría jurídica.

Asimismo, y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 22 del Reglamento Orgánico del Pleno del Ayuntamiento de Madrid se envían mensualmente al Pleno la relación de los convenios celebrados.

Por otra parte, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, esta oficina ha remitido al Tribunal de Cuentas, a través de la plataforma de Rendición de Cuentas de las Entidades Locales, los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superaron los 600.000 euros. En 2020 se han enviado un total de 37 convenios que superan dicho importe.

Igualmente, se ha enviado al Tribunal de Cuentas la relación anual de todos los convenios formalizados en el año 2020 por el Ayuntamiento de Madrid, sus Organismos Autónomos, empresas y consorcios municipales y empresas mixtas. En total se envió información de 364 convenios. La diferencia entre las anotaciones incorporadas al registro de convenios y las enviadas al Tribunal de Cuentas se derivan esencialmente del número de prórrogas de convenios anteriores, toda vez que el deber de comunicación a dicha institución afecta exclusivamente a las prórrogas de convenios celebrados con posterioridad a la entrada en vigor de la ley 40/2015.

En el año 2020 se han formalizado 3 encomiendas de gestión y 3 encargos a medios propios personificados.

Actividades
ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS.
PUBLICACIONES DE LAS RELACIONES DE CONVENIOS Y ENCOMIENDAS DE GESTIÓN YDE SU TEXTO ÍNTEGRO EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA
DAR CUENTA AL PLENO DEL AYUNTAMIENTO DE LOS CONVENIOS Y ENCOMIENDASFORMALIZADOS
REMISIÓN A LA CÁMARA DE CUENTAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID Y AL TRIBUNALDE CUENTAS LOS CONVENIOS FIRMADOS Y LAS RELACIONE

Indicadores	Presupuestado	Realizado
ENCOMIENDAS INCORPORADAS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO)	10	3
CONVENIOS INCORPORADOS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO)	600	317

GESTIÓN DEL TABLÓN DE EDICTOS

Se gestiona la publicación en el Tablón de edictos municipal de los anuncios enviados por los Servicios Municipales y sus organismos públicos, y de los remitidos por otras Administraciones o Instituciones públicas. El número de este último tipo de publicaciones se ha ido reduciendo paulatinamente como consecuencia de que la publicación en este Tablón de los anuncios de notificación no es obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

En 2020 se han gestionado 2.850 anuncios.

La notable disminución entre las previsiones iniciales y las publicaciones realizadas tiene su causa fundamental en la situación de emergencia de salud pública ocasionada por el COVID-19.

El decreto de Alcaldía de 12 de marzo de 2020 dispuso (salvo en los procedimientos de adjudicación de contratos sujetos a la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público sometidos a tramitación electrónica), la ampliación de todos los plazos no vencidos de los administrados frente al Ayuntamiento a la fecha de cierre de las oficinas municipales, incluidos los relativos a la interposición de recursos administrativos y los de prescripción, hasta que se procediera a la reapertura al público de las mismas, por un número de días igual a los que las oficinas hubieran permanecido fuera de servicio.

Por su parte, el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, con el que se declaró el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria, supuso la interrupción de los plazos para la tramitación de los procedimientos de las entidades del sector público durante el tiempo de vigencia del estado de alarma decretado.

En consecuencia con lo anterior, los procedimientos suspendidos -que habrían podido generar en su tramitación ordinaria la exigencia de notificación a través del Tablón Edictal Único-, fueron notablemente inferiores en número a las previsiones efectuadas. En idéntico sentido y por las mismas causas, se ha producido una disminución importante en el número de edictos provenientes de otras administraciones e instituciones públicas.

Por lo que se refiere a los edictos provenientes de los servicios municipales y sus organismos públicos, junto a la causa anteriormente señalada hay que destacar el necesario cierre por razones sanitarias de las oficinas y dependencias municipales durante el periodo comprendido entre marzo y junio de 2020. Al no haberse celebrado sesiones plenarias en ninguno de los 21 distritos durante dicho periodo, no se requirió la publicación habitual relativa a las correspondientes convocatorias, extractos y otros acuerdos relativos a dichos plenos.

Actividades
GESTIÓN INFORMATIZADA DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS POR OTRASADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS PARA LA EXPOSICIÓN D
PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS.
GESTIÓN DE LA PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES DELAYUNTAMIENTO Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS EN EL TABLÓN EDICT
SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASPUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TABLÓN Y EN EL TEU DEL BOE.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
EDICTOS PUBLICADOS DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS (NÚMERO/AÑO)	1.300	788
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS MUNICIPALES (DÍAS)	2	1
EDICTOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS (NÚMERO/AÑO)	1.000	672
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS DE OTRAS ENTIDADES (DÍAS)	2	1
ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES PUBLICADAS EN EL TABLÓN EDICTAL ÚNICO DEL BOE. (NÚMERO/AÑO)	5.000	2.850
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TEU DEL BOE. (DÍAS)	2	2

GESTIONAR LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PÚBLICA

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular.

Durante el año 2020 se tramitaron 41 expedientes de certificaciones y se autorizaron 344 documentos que tienen que surtir efectos en el extranjero.

El descenso en el número de autorizaciones de documentos que han de surtir efectos en el extranjero tiene una clara y lógica conexión directa con la crisis sanitaria mundial producida por la pandemia. La paralización del sector de transportes y las limitaciones impuestas por el confinamiento, afectaron directamente a los ciudadanos respecto de aquellos trámites previstos realizar en otros países (bodas, reconocimiento en el extranjero de matrimonios habidos en España, reagrupaciones familiares, etc.).

Asimismo el cierre de las oficinas de atención al público, no sólo en el Ayuntamiento de Madrid sino también en el resto de las administraciones públicas donde pueden legalizarse dichos documentos durante ese largo periodo de tiempo, ha incidido de forma evidente en la reducción del número de trámites de estas características.

Es preciso señalar que, en aras a mantener un equilibrio entre la atención al ciudadano y las medidas de protección y seguridad requeridas, se ha implantado un sistema de petición de cita previa para este tipo de trámites lo que redunda en una mejor gestión y atención a la ciudadanía evitando demoras y esperas innecesarias, minimizando el tiempo de ocupación de espacios y el contacto prolongado entre las personas que acudan a realizar dichas gestiones.

Desde esta oficina se gestiona también la incorporación de los decretos y resoluciones del Alcalde al Registro de Decretos y Resoluciones. Se asumen asimismo las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada área de gobierno y en los organismos autónomos.

A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los decretos del Alcalde a las unidades administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2020 se han efectuado 12.021 comunicaciones electrónicas y 147 publicaciones en boletines oficiales.

Actividades
EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES Y COPIAS AUTÉNTICAS.
AUTORIZACIÓN A LOS CIUDADANOS Y A LAS CIUDADANAS DE LOS DOCUMENTOS QUEDEBAN SER LEGALIZADOS PARA SURTIR EFECTOS EN EL EX
INFORMACIÓN PRESENCIAL A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOSTRÁMITES NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUMEN
INCORPORACIÓN EN EL CORRESPONDIENTE REGISTRO DE LOS DECRETOS DELALCALDE.
SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASCERTIFICACIONES.
PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL ÍNDICE TRIMESTRAL DE LOSDECRETOS Y RESOLUCIONES INCORPORADOS EN EL REGISTR

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CERTIFICACIONES EXPEDIDAS (NÚMERO/AÑO)	35	41
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES. (DÍAS)	15	10
DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LAS CIUDADANAS (NÚMERO/AÑO)	500	181
DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LOS CIUDADANOS (NÚMERO/AÑO)	400	163
DECRETOS INCORPORADOS AL REGISTRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES. (NÚMERO/AÑO)	450	407

Vicealcaldía

83.4 %

Objetivos

PREPARACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO

Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la comisión preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

En la dinámica del funcionamiento de la oficina, teniendo en cuenta el avance que supuso la implantación de las carpetas digitales de la comisión preparatoria, de la Junta de Gobierno, de los distritos (actualmente desactivada) y de los grupos municipales, se trabaja en su organización, control y mantenimiento. Esta herramienta informática permite el acceso de las personas que forman parte de estos órganos y de los miembros de los grupos municipales a la información y documentación preceptiva de los expedientes que se tratan en la Junta de Gobierno.

Durante el año 2021 se han celebrado 54 sesiones de la Junta de Gobierno, de las cuales 7 han sido extraordinarias y urgentes.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 8 sesiones y ha adoptado 12 acuerdos.

Actividades
GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES COMISIÓN PREPARATORIA.
GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS COMISIÓN PREPARATORIA
GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS JUNTA DE GOBIERNO
GESTIÓN DE LA APLICACIÓN DE LOS ASUNTOS ELEVADOS A LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN LA WEB SOBRE LOSACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA WEB DEL PERÍODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOSASUNTOS APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN DE LAS ALEGACIONES PRESENTADAS, A TRAVÉS DE LA WEB, DURANTE ELPERÍODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOS ASUNTOS APRO
SEGUIMIENTO DE LA PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS ACUERDOS
ENVÍO A LOS SERVICIOS DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASUNTOSAPROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN DE CONVOCATORIA DE LAS SESIONES DE LA JUNTA DE GOBIERNOCONSTITUIDA EN JUNTA GENERAL DE EMPRESAS MUNICIPALES.
GESTIÓN DE CARPETAS ELECTRÓNICAS DE LOS GRUPOS POLÍTICOS

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA WEB MUNICIPAL (NÚMERO/AÑO)	220	141
PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO/AÑO)	300	236
ALEGACIONES A PROYECTOS NORMATIVOS (NÚMERO/AÑO)	400	1.722
PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS (NÚMERO/AÑO)	90	62
COMUNICACIONES A DISTRITOS (NÚMERO/AÑO)	150	354
COMUNICACIONES A LA PRESIDENCIA DEL PLENO (NÚMERO/AÑO)	200	94
COMUNICACIONES A SECRETARÍAS GENERALES TÉCNICAS (NÚMERO/AÑO)	700	1.100
ACTAS DE LAS SESIONES (NÚMERO/AÑO)	60	54
ASUNTOS TRAMITADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO (NÚMERO/AÑO)	1.400	1.494
ACTAS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO)	45	47
ASUNTOS TRAMITADOS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO)	1.300	1.419

GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS

Corresponde a esta oficina la gestión del registro de convenios, así como la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados al mismo. En dicho registro constan tanto los que han sido suscritos por las áreas de gobierno como por los distritos.

En cumplimiento de lo establecido en la Ley de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta oficina tramita la publicación mensual en la web municipal de la relación de los convenios suscritos por las áreas de gobierno y los distritos, gestionando el acceso en el Portal de Transparencia y en el de Datos Abiertos, a la relación de los convenios suscritos así como al texto íntegro de los convenios, sus anexos y el informe preceptivo de la asesoría jurídica.

Asimismo, y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 22 del Reglamento Orgánico del Pleno del Ayuntamiento de Madrid se envían mensualmente al Pleno la relación de los convenios celebrados.

Por otra parte, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, esta oficina ha remitido al Tribunal de Cuentas, a través de la plataforma de Rendición de Cuentas de las Entidades Locales, los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superaron los 600.000 euros. En 2021 se han enviado un total de 59 convenios que superan dicho importe.

Igualmente, se ha enviado al Tribunal de Cuentas la relación anual de todos los convenios formalizados en el año 2021 por el Ayuntamiento de Madrid, sus organismos autónomos, empresas y consorcios municipales y empresas mixtas. En total se envió información de 465 convenios. La diferencia entre las anotaciones incorporadas al registro de convenios y las enviadas al Tribunal de Cuentas se derivan esencialmente del número de prórrogas de convenios anteriores, toda vez que el deber de comunicación a dicha institución afecta exclusivamente a las prórrogas de convenios que, celebrados con posterioridad a la entrada en vigor de la ley 40/2015, reúnen las condiciones que se señalan en la instrucción relativa a la remisión telemática al Tribunal de Cuentas de convenios y de relaciones anuales de los celebrados por las entidades del sector público local, aprobada por acuerdo del pleno del Tribunal de Cuentas de 24 de noviembre de 2016.

En el año 2021 se ha formalizado 1 encomienda de gestión y 1 encargo a medios propios personificados.

Actividades
ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS.
PUBLICACIONES DE LAS RELACIONES DE CONVENIOS Y DE SU TEXTO ÍNTEGRO EN ELPORTAL DE TRANSPARENCIA.
DAR CUENTA AL PLENO DEL AYUNTAMIENTO DE LOS CONVENIOS FORMALIZADOS
REMISIÓN A LA CÁMARA DE CUENTAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID Y AL TRIBUNALDE CUENTAS LOS CONVENIOS FIRMADOS Y LAS RELACIONE

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CONVENIOS INCORPORADOS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO)	600	667

GESTIÓN DEL TABLÓN DE EDICTOS

Se gestiona la publicación en el tablón de edictos municipal de los anuncios enviados por los servicios municipales y sus organismos públicos, y de los remitidos por otras administraciones o instituciones públicas. El número de este último tipo de publicaciones se ha ido reduciendo paulatinamente como consecuencia de que la publicación en este Tablón de los anuncios de notificación no es obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Igualmente, esta oficina gestiona la publicación de carácter obligatorio en el Tablón Edictal Único del BOE de los anuncios de las notificaciones contempladas en el artículo 44 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y de los anuncios por comparecencia regulados en el artículo 112 de la Ley General Tributaria que tienen que publicar los servicios municipales y sus organismos públicos.

En 2021 se han gestionado un total de 3986 anuncios, de los cuales fueron publicados 3975. La exigua diferencia entre ambos datos es debida a peticiones de anulación por parte las dependencias administrativas que solicitaron inicialmente dicha publicación o a la detección por parte de esta oficina, de solicitudes que, por error de las dependencias remitentes, se habían enviado duplicadas o repetidas sobre un mismo edicto.

Actividades
GESTIÓN INFORMATIZADA DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS POR OTRASADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS PARA LA EXPOSICIÓN D
PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS.
GESTIÓN DE LA PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES DELAYUNTAMIENTO Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS EN EL TABLÓN EDICT
SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASPUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TABLÓN Y EN EL TEU DEL BOE.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TEU DEL BOE. (DÍAS)	2	2
ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES PUBLICADAS EN EL TABLÓN EDICTAL ÚNICO DEL BOE. (NÚMERO/AÑO)	5.000	3.975
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS DE OTRAS ENTIDADES (DÍAS)	1	1
EDICTOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS (NÚMERO/AÑO)	1.000	582
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS MUNICIPALES (DÍAS)	1	1
EDICTOS PUBLICADOS DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS (NÚMERO/AÑO)	1.200	1.587

GESTIONAR LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PÚBLICA

La Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular.

Durante el año 2021 se tramitaron 18 expedientes de certificaciones y se autorizaron un total de 352 documentos para su posterior apostillado o legalización y puedan surtir efectos en el extranjero.

El descenso en el número de autorizaciones de documentos que han de surtir efectos en el extranjero tiene una clara y lógica conexión directa con la crisis sanitaria mundial provocada por la pandemia. Pese a la mejora en la evolución de la misma durante el año 2021, las sucesivas olas producidas así como limitaciones impuestas en el sector de los transportes y de conexiones de vuelos al exterior, es mucho menor el número solicitudes dirigidas por los ciudadanos respecto de aquellos trámites previstos realizar en otros países (bodas, reconocimiento en el extranjero de matrimonios habidos en España, reagrupaciones familiares, etc.) con respecto a las previsiones y solicitudes de este tipo de trámites que se recibían antes del año 2020.

Es preciso señalar que, en aras a mantener un equilibrio entre la atención al ciudadano y las medidas de protección y seguridad requeridas, se ha continuado con el sistema de petición de cita previa para este tipo de trámites implantado el año anterior, lo que redunda en una mejor gestión y atención a la ciudadanía evitando demoras y esperas innecesarias, minimizando el tiempo de ocupación de espacios y el contacto prolongado entre las personas que acudan a realizar dichas gestiones.

Durante el año 2021 se concertaron y tramitaron un total de 360 citas.

A través de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los decretos del Alcalde a las unidades administrativas que tengan que tener constancia de los mismos. En el año 2021 se han efectuado 4295 comunicaciones electrónicas y 206 publicaciones en boletines oficiales.

Actividades
EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES Y COPIAS AUTÉNTICAS.
AUTORIZACIÓN A LOS CIUDADANOS Y A LAS CIUDADANAS DE LOS DOCUMENTOS QUEDEBAN SER LEGALIZADOS PARA SURTIR EFECTOS EN EL EX
INFORMACIÓN PRESENCIAL A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOSTRÁMITES NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUMEN
INCORPORACIÓN EN EL CORRESPONDIENTE REGISTRO DE LOS DECRETOS DELALCALDE.
SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASCERTIFICACIONES.
PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL ÍNDICE TRIMESTRAL DE LOSDECRETOS Y RESOLUCIONES INCORPORADOS EN EL REGISTR

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CERTIFICACIONES EXPEDIDAS (NÚMERO/AÑO)	35	18
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES. (DÍAS)	14	10
DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LAS CIUDADANAS (NÚMERO/AÑO)	500	167
DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LOS CIUDADANOS (NÚMERO/AÑO)	400	185
DECRETOS INCORPORADOS AL REGISTRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES. (NÚMERO/AÑO)	550	563

Vicealcaldía

80.3 %

Objetivos

PREPARACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO

En relación con este objetivo la Oficina realiza, entre otras, las siguientes actividades: la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la presidencia del Pleno; la gestión del trámite de información pública y alegaciones en los proyectos normativos; la puesta a disposición de los miembros de la corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la comisión preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

En la dinámica del funcionamiento de la Oficina, en línea con la transformación del entorno digital y de la manera de trabajar en el Ayuntamiento de Madrid que ha supuesto el proyecto tecnológico Easydro, se ha cambiado el espacio a través del que se pone a disposición de los miembros de la Comisión Preparatoria y de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid la documentación de los asuntos a tratar en los órganos correspondientes, así como el de la puesta a disposición de los Grupos Políticos de la documentación preceptiva de los acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno. El cambio ha consistido en dejar de compartir la documentación mediante carpetas ubicadas en red local para hacerlo a través de la nube de forma más segura. El repositorio documental utilizado es Teams mediante la creación de equipos privados, para garantizar la seguridad de la documentación, de Comisión Preparatoria, de Junta de Gobierno y de Grupos Políticos.

Durante el año 2022 se han celebrado 50 sesiones de la Junta de Gobierno, de las cuales 4 han sido extraordinarias y urgentes.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 14 sesiones y ha adoptado 24 acuerdos.

Actividades
GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES COMISIÓN PREPARATORIA.
GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS COMISIÓN PREPARATORIA
GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS JUNTA DE GOBIERNO
GESTIÓN DE LA APLICACIÓN DE LOS ASUNTOS ELEVADOS A LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN LA WEB SOBRE LOSACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA WEB DEL PERÍODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOSASUNTOS APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN DE LAS ALEGACIONES PRESENTADAS, A TRAVÉS DE LA WEB, DURANTE ELPERÍODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOS ASUNTOS APRO
SEGUIMIENTO DE LA PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS ACUERDOS
ENVÍO A LOS SERVICIOS DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASUNTOSAPROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN DE CONVOCATORIA DE LAS SESIONES DE LA JUNTA DE GOBIERNOCONSTITUIDA EN JUNTA GENERAL DE EMPRESAS MUNICIPALES.
GESTIÓN DE CARPETAS ELECTRÓNICAS DE LOS GRUPOS POLÍTICOS

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA WEB MUNICIPAL (NÚMERO/AÑO)	220	122
PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO/AÑO)	300	256
ALEGACIONES A PROYECTOS NORMATIVOS (NÚMERO/AÑO)	400	176
PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS (NÚMERO/AÑO)	90	34
COMUNICACIONES A DISTRITOS (NÚMERO/AÑO)	150	203
COMUNICACIONES A LA PRESIDENCIA DEL PLENO (NÚMERO/AÑO)	200	97
COMUNICACIONES A SECRETARÍAS GENERALES TÉCNICAS (NÚMERO/AÑO)	700	874
ACTAS DE LAS SESIONES (NÚMERO/AÑO)	60	50
ASUNTOS TRAMITADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO (NÚMERO/AÑO)	1.400	1.229
ACTAS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO)	45	46
ASUNTOS TRAMITADOS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO)	1.300	1.106

GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS PERSONIFICADOS.

Corresponde a esta Oficina la gestión del registro de convenios, así como la expedición de certificaciones y copias auténticas de los convenios incorporados al mismo. En dicho registro constan tanto los que han sido suscritos por las Áreas de Gobierno como por los Distritos.

En cumplimiento de lo establecido en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta Oficina tramita la publicación mensual en la web municipal de la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno y los Distritos, gestionando el acceso en el Portal de Transparencia y en el de Datos Abiertos a la relación de los convenios suscritos, así como al texto íntegro de los convenios, sus anexos y el informe preceptivo de la asesoría jurídica.

Asimismo, y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 22 del Reglamento Orgánico del Pleno del Ayuntamiento de Madrid se envían mensualmente al Pleno la relación de los convenios celebrados.

Por otra parte, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, esta Oficina ha remitido al Tribunal de Cuentas, a través de la Plataforma de Rendición de Cuentas de las Entidades Locales, los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superaron los 600.000 euros. En 2022 se han enviado un total de 47 convenios que superan dicho importe.

Igualmente se ha enviado al Tribunal de Cuentas la relación anual de todos los convenios formalizados en el año 2022 por el Ayuntamiento de Madrid, sus Organismos Autónomos, Empresas y Consorcios Municipales y Empresas Mixtas.

En el año 2022 se han formalizado 4 encomiendas de gestión.

A lo largo del ejercicio 2022 no consta en la Oficina de la Secretaría de la Junta de Gobierno que se haya celebrado ningún encargo a medio propio personificado.

Pese a que las previsiones se realizaron tomando en consideración la media de encargos realizados en ejercicios anteriores, esta Oficina carece de dotación presupuestaria y por ende, de capacidad de decisión sobre cuáles y cuántos convenios o encargos a medios propios personificados celebren las Áreas de Gobierno, los Distritos, la Coordinación General de la Alcaldía o los Organismos Autónomos Municipales, limitándose a reflejar en los indicadores y en el cumplimiento de objetivos la realidad de las decisiones adoptadas por quienes tienen la competencia para la realización de dichos encargos.

Actividades
ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS.
PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DE LAS RELACIONES DECONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y ENCARGOS A MEDIOS PROP
DAR CUENTA AL PLENO DEL AYUNTAMIENTO DE LOS CONVENIOS FORMALIZADOS
REMISIÓN A LA CÁMARA DE CUENTAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID Y AL TRIBUNALDE CUENTAS DE LOS CONVENIOS FIRMADOS Y LAS RELACI

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CONVENIOS INCORPORADOS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO)	600	589
ENCOMIENDAS DE GESTIÓN INCORPORADAS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO)	3	4
ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS PERSONIFICADOS INCORPORADOS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO)	5	0

GESTIÓN DEL TABLÓN DE EDICTOS

Se gestiona en esta Oficina la publicación en el tablón de edictos municipal de los anuncios enviados por los servicios municipales y sus organismos públicos, así como los remitidos por otras administraciones o instituciones públicas. El número de este último tipo de publicaciones se ha ido reduciendo paulatinamente como consecuencia de que la publicación de los anuncios de notificación en este Tablón no es obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Mediante decreto de 27 de diciembre de 2022 de la titular del Área de Gobierno de Vicealcaldía, por el que se aprueban las Instrucciones para la Gestión y Funcionamiento del Tablón de Edictos Electrónico del Ayuntamiento de Madrid, se ha culminado el proceso de integración de todos los edictos que publica el Ayuntamiento de Madrid -tanto internos como externos-, en la sede electrónica, poniendo a disposición de los interesados servicios digitales fácilmente utilizables y accesibles, de modo que se pueda conseguir un doble objetivo: fomentar la transparencia y el acceso de los ciudadanos a los edictos en aras de una mejora en la divulgación de su contenido y, que el canal electrónico habilitado para ello sea fácil, intuitivo y eficiente, ofreciendo a la ciudadanía información puntual, ágil y actualizada de los edictos publicados.

Igualmente, esta Oficina gestiona la publicación de carácter obligatorio en el Tablón Edictal Único del BOE de los anuncios, de las notificaciones contempladas en el artículo 44 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y de los anuncios por comparecencia regulados en el artículo 112 de la Ley General Tributaria que tienen que publicar los servicios municipales y sus organismos públicos.

En conjunto y atendiendo a los 3 indicadores más abajo mencionados, desde esta Oficina se han gestionado a lo largo de 2022 un total de 6.788 anuncios, de los cuales fueron publicados 6.496. La diferencia entre ambos datos es debida a peticiones de anulación por parte de las dependencias administrativas que solicitaron inicialmente dicha publicación o a la detección por parte de esta Oficina de solicitudes que, por error de las dependencias remitentes, se habían enviado duplicadas o repetidas sobre un mismo edicto.

Actividades
GESTIÓN INFORMATIZADA DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS POR OTRASADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS PARA LA EXPOSICIÓN D
PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS.
GESTIÓN DE LA PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES DELAYUNTAMIENTO Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS EN EL TABLÓN EDICT
SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASPUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TABLÓN Y EN EL TEU DEL BOE.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TEU DEL BOE. (DÍAS)	2	2
ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES PUBLICADAS EN EL TABLÓN EDICTAL ÚNICO DEL BOE. (NÚMERO/AÑO)	5.000	4.379
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS DE OTRAS ENTIDADES (DÍAS)	1	1
EDICTOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS (NÚMERO/AÑO)	1.000	519
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS MUNICIPALES (DÍAS)	1	1
EDICTOS PUBLICADOS DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS (NÚMERO/AÑO)	1.200	1.598

GESTIONAR LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PÚBLICA

La Oficina de la Secretaría de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular.

Durante el año 2022 se tramitaron 47 expedientes de certificaciones y se gestionaron un total de 431 documentos para que, tras su posterior apostillado o legalización puedan surtir efectos en el extranjero.

Es preciso señalar que se mantiene un nivel de autorizaciones de documentos que han de surtir efectos en el extranjero menor al que venía concertándose con carácter previo a la pandemia sanitaria ocurrida en el año 2020. Pese a la mejora en la evolución de la misma, puede observarse que durante el año 2022 el número solicitudes dirigidas por los ciudadanos respecto de aquellos trámites previstos realizar en otros países (bodas, reconocimiento en el extranjero de matrimonios habidos en España, reagrupaciones familiares, etc.), sigue siendo inferior respecto a las previsiones y solicitudes de este tipo de trámites que se recibían con anterioridad a dicha crisis.

Es preciso señalar que, en aras a mantener un equilibrio entre la atención al ciudadano y las medidas de protección y seguridad requeridas, se ha continuado con el sistema de petición de cita previa para este tipo de trámites implantado en 2020, lo que redunda en una mejor gestión y atención a la ciudadanía evitando demoras y esperas innecesarias, minimizando el tiempo de ocupación de espacios y el contacto prolongado entre las personas que acuden a realizar dichas gestiones. Durante el año 2022 se concertaron y tramitaron un total de 431 citas.

Desde esta Oficina se gestiona también la incorporación de los decretos y resoluciones del Alcalde al Registro de Decretos y Resoluciones. Se asumen asimismo las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y en los Organismos Autónomos.

Con carácter trimestral se gestiona la publicación en el Portal de Transparencia de los índices de los decretos adoptados por el Alcalde y de los decretos y resoluciones aprobados por todos los órganos de resolución de las Áreas de Gobierno, de la Coordinación General de la Alcaldía, de los Organismos Autónomos y de los Distritos.

A través de la Oficina de la Secretaría de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los decretos del Alcalde a las unidades administrativas que deban tener constancia de los mismos. En el año 2022 se han efectuado 5.602 comunicaciones electrónicas y 218 publicaciones en boletines oficiales.

Actividades
EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES Y COPIAS AUTÉNTICAS
AUTORIZACIÓN A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOS DOCUMENTOS QUEDEBAN SER LEGALIZADOS PARA SURTIR EFECTOS EN EL EX
INFORMACIÓN PRESENCIAL A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOSTRÁMITES NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUMEN
INCORPORACIÓN EN EL CORRESPONDIENTE REGISTRO DE LOS DECRETOS DELALCALDE
SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASCERTIFICACIONES
PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL ÍNDICE TRIMESTRAL DE LOSDECRETOS Y RESOLUCIONES INCORPORADOS EN EL REGISTR

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CERTIFICACIONES EXPEDIDAS (NÚMERO/AÑO)	40	47
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES. (DÍAS)	10	7
DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LAS CIUDADANAS (NÚMERO/AÑO)	300	231
DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LOS CIUDADANOS (NÚMERO/AÑO)	300	200
DECRETOS INCORPORADOS AL REGISTRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES. (NÚMERO/AÑO)	500	537

Vicealcaldía

82.2 %

Objetivos

PREPARACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO

En relación con este objetivo la Oficina realiza, entre otras, las siguientes actividades: la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros; la cumplimentación de los acuerdos adoptados; la remisión, en su caso, de los acuerdos a la Presidencia del Pleno; la gestión del trámite de información pública y alegaciones en los proyectos normativos; la puesta a disposición de los miembros de la corporación de la documentación de los asuntos, archivo de la documentación de cada sesión, elaboración y remisión del acta de las sesiones.

Algunas de estas actividades se realizan también en relación con la Comisión Preparatoria, como es la remisión de la convocatoria y de la documentación de la sesión a sus miembros.

En la dinámica del funcionamiento de la Oficina,

con la transformación del entorno digital y de la manera de trabajar en el Ayuntamiento de Madrid que supuso

en su momento el proyecto tecnológico Easydro y el cambio realizado del

espacio de puesta a disposición de los miembros de la Comisión Preparatoria y de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de la documentación de los asuntos a tratar en los órganos correspondientes, así como el de la puesta a disposición de los Grupos Políticos de la documentación preceptiva de los acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno, se sigue compartiendo la documentación a través de la nube. Se continúa utilizando Teams como repositorio documental mediante la creación de equipos privados, para garantizar la seguridad de la documentación, de Comisión Preparatoria, de Junta de Gobierno y de Grupos Políticos.

Durante el año 2023 se han celebrado 46 sesiones ordinarias de la Junta de Gobierno. No se ha celebrado ninguna sesión extraordinaria.

La Junta de Gobierno se constituye como Junta General de las sociedades mercantiles municipales y en esa condición ha celebrado 11 sesiones y ha adoptado 16 acuerdos.

Actividades
GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES COMISIÓN PREPARATORIA.
GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS COMISIÓN PREPARATORIA
GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS JUNTA DE GOBIERNO
GESTIÓN DE LA APLICACIÓN DE LOS ASUNTOS ELEVADOS A LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN LA WEB SOBRE LOSACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA WEB DEL PERÍODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOSASUNTOS APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN DE LAS ALEGACIONES PRESENTADAS, A TRAVÉS DE LA WEB, DURANTE ELPERÍODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOS ASUNTOS APRO
SEGUIMIENTO DE LA PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS ACUERDOS
ENVÍO A LOS SERVICIOS DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASUNTOSAPROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN DE CONVOCATORIA DE LAS SESIONES DE LA JUNTA DE GOBIERNOCONSTITUIDA EN JUNTA GENERAL DE EMPRESAS MUNICIPALES.
GESTIÓN DE CARPETAS ELECTRÓNICAS DE LOS GRUPOS POLÍTICOS

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CONTENIDOS PUBLICADOS EN LA WEB MUNICIPAL (NÚMERO/AÑO)	220	119
PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO/AÑO)	300	430
ALEGACIONES A PROYECTOS NORMATIVOS (NÚMERO/AÑO)	400	289
PROYECTOS NORMATIVOS TRAMITADOS (NÚMERO/AÑO)	90	39
COMUNICACIONES A DISTRITOS (NÚMERO/AÑO)	150	337
COMUNICACIONES A LA PRESIDENCIA DEL PLENO (NÚMERO/AÑO)	200	97
COMUNICACIONES A SECRETARÍAS GENERALES TÉCNICAS (NÚMERO/AÑO)	700	1.066
ACTAS DE LAS SESIONES (NÚMERO/AÑO)	60	46
ASUNTOS TRAMITADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO (NÚMERO/AÑO)	1.400	1.408
ACTAS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO)	45	45
ASUNTOS TRAMITADOS COMISIÓN PREPARATORIA (NÚMERO/AÑO)	1.300	1.103

GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS PERSONIFICADOS.

En cumplimiento de lo establecido en la Ley de Transparencia, acceso a la Información Pública y Buen Gobierno y en la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid, esta Oficina tramita la publicación mensual en la web municipal de la relación de los convenios suscritos por las Áreas de Gobierno y los Distritos, gestionando el acceso en el Portal de Transparencia y en el de Datos Abiertos, la relación de los convenios suscritos, así como al texto íntegro de los convenios, sus anexos y el informe preceptivo de la Asesoría Jurídica.

Asimismo, y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 22 del Reglamento Orgánico del Pleno del Ayuntamiento de Madrid se envían mensualmente al Pleno la relación de los convenios celebrados.

Por otra parte, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, esta Oficina ha remitido al Tribunal de Cuentas, a través de la Plataforma de Rendición de Cuentas de las Entidades Locales, los convenios suscritos por el Ayuntamiento de Madrid cuando los compromisos asumidos por las partes superaron los 600.000 euros. En 2023 se han enviado un total de 34 convenios que superan dicho importe.

Igualmente se ha enviado al Tribunal de Cuentas la relación anual de todos los convenios formalizados en el año 2023 por el Ayuntamiento de Madrid, sus Organismos Autónomos, Empresas y Consorcios municipales y Empresas Mixtas.

En el año 2023 se han formalizado 2 encomiendas de gestión y 2 encargos a medios propios personificados.

Actividades
ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS.
PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DE LAS RELACIONES DECONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y ENCARGOS A MEDIOS PROP
DAR CUENTA AL PLENO DEL AYUNTAMIENTO DE LOS CONVENIOS FORMALIZADOS
REMISIÓN A LA CÁMARA DE CUENTAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID Y AL TRIBUNALDE CUENTAS DE LOS CONVENIOS FIRMADOS Y LAS RELACI

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CONVENIOS INCORPORADOS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO)	600	538
ENCOMIENDAS DE GESTIÓN INCORPORADAS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO)	3	2
ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS PERSONIFICADOS INCORPORADOS AL REGISTRO (NÚMERO/AÑO)	5	2

GESTIÓN DEL TABLÓN DE EDICTOS

Se gestiona en esta Oficina la publicación en el Tablón de Edictos Municipal de los anuncios enviados por los servicios municipales y sus organismos públicos, así como los remitidos por otras administraciones o instituciones públicas. El número de este último tipo de publicaciones se ha ido reduciendo paulatinamente como consecuencia de que la publicación de los anuncios de notificación en este Tablón no es obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Mediante Decreto de 27 de diciembre de 2022 de la titular del Área de Gobierno de Vicealcaldía, por el que se aprueban las instrucciones para la gestión y funcionamiento del Tablón de Edictos Electrónico del Ayuntamiento de Madrid, se ha culminado el proceso de integración de todos los edictos que publica el Ayuntamiento de Madrid -tanto internos como externos-, en la sede electrónica, poniendo a disposición de los interesados servicios digitales fácilmente utilizables y accesibles, de modo que se pueda conseguir un doble objetivo: fomentar la transparencia y el acceso de los ciudadanos a los edictos en aras de una mejora en la divulgación de su contenido y, que el canal electrónico habilitado para ello sea fácil, intuitivo y eficiente, ofreciendo a la ciudadanía información puntual, ágil y actualizada de los edictos publicados.

Igualmente, esta Oficina gestiona la publicación de carácter obligatorio en el Tablón Edictal Único del BOE de los anuncios de las notificaciones contempladas en el artículo 44 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y de los anuncios por comparecencia regulados en el artículo 112 de la Ley General Tributaria que tienen que publicar los servicios municipales y sus organismos públicos.

En conjunto y atendiendo a los 3 indicadores más abajo mencionados, desde esta Oficina se han gestionado a lo largo de 2023 un total de 6.982 anuncios, de los cuales fueron publicados 6.863. La diferencia entre ambos datos es debida a peticiones de anulación por parte las dependencias administrativas que solicitaron inicialmente dicha publicación o a la detección por parte de esta Oficina de solicitudes que, por error de las dependencias o entidades remitentes, se habían enviado duplicadas o repetidas sobre un mismo edicto.

Actividades
GESTIÓN INFORMATIZADA DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS POR OTRASADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS PARA LA EXPOSICIÓN D
PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS.
GESTIÓN DE LA PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES DELAYUNTAMIENTO Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS EN EL TABLÓN EDICT
SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASPUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TABLÓN Y EN EL TEU DEL BOE.

Indicadores	Presupuestado	Realizado
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TEU DEL BOE. (DÍAS)	2	2
ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES PUBLICADAS EN EL TABLÓN EDICTAL ÚNICO DEL BOE. (NÚMERO/AÑO)	5.000	4.408
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS DE OTRAS ENTIDADES (DÍAS)	1	1
EDICTOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS (NÚMERO/AÑO)	1.000	364
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS MUNICIPALES (DÍAS)	1	1
EDICTOS PUBLICADOS DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS (NÚMERO/AÑO)	1.200	2.091

GESTIONAR LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PÚBLICA

La Oficina de la Secretaría de la Junta de Gobierno efectúa las tareas encaminadas al cumplimiento de las funciones de fe pública que le corresponde a su titular.

Durante el año 2023 se tramitaron 57 solicitudes de certificaciones y se gestionaron un total de 462 documentos para que, tras su posterior apostillado o legalización puedan surtir efectos en el extranjero.

Desde la Oficina de la Secretaría de la Junta de Gobierno se ha considerado conveniente mantener, con carácter opcional, el sistema de petición de cita previa para este tipo de trámites implantado en 2020, con motivo de la crisis sanitaria provocada por la pandemia, lo que redunda en una mejor gestión y atención a la ciudadanía evitando demoras y esperas innecesarias, minimizando tanto los tiempos de resolución de sus peticiones como el de ocupación de espacios y el contacto prolongado entre las personas que acudan a realizar dichas gestiones.

No obstante, también se atiende a la ciudadanía que acude a las dependencias municipales a realizar este trámite sin cita previa al objeto de evitar posibles indefensiones en los grupos más vulnerables y minimizando, en lo posible, el impacto provocado por la brecha digital. Durante el año 2023 se concertaron y tramitaron un total de 515 citas, si bien 53 de las personas citadas no acudieron a recoger la documentación solicitada.

Desde esta Oficina se gestiona también la incorporación de los Decretos y Resoluciones del Alcalde al Registro de Decretos y Resoluciones. Se asumen asimismo las necesarias tareas de coordinación de los diferentes servicios administrativos que llevan el Registro de Decretos y Resoluciones en cada Área de Gobierno y en los Organismos Autónomos.

Con carácter trimestral se gestiona la publicación en el Portal de Transparencia de los índices de los Decretos adoptados por el Alcalde y de los Decretos y Resoluciones aprobados por todos los órganos de resolución de las Áreas de Gobierno, de la Coordinación General de la Alcaldía, de los Organismos Autónomos y de los Distritos.

A través de la Oficina de la Secretaría de la Junta de Gobierno se efectúan las publicaciones y comunicaciones de los Decretos del Alcalde a las unidades administrativas que deban tener constancia de los mismos. En el año 2023 se han efectuado 4.607 comunicaciones electrónicas y 93 publicaciones en boletines oficiales.

Actividades
EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES Y COPIAS AUTÉNTICAS
AUTORIZACIÓN A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOS DOCUMENTOS QUEDEBAN SER LEGALIZADOS PARA SURTIR EFECTOS EN EL EX
INFORMACIÓN PRESENCIAL A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOSTRÁMITES NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUMEN
INCORPORACIÓN EN EL CORRESPONDIENTE REGISTRO DE LOS DECRETOS DELALCALDE
SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LASCERTIFICACIONES
PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL ÍNDICE TRIMESTRAL DE LOSDECRETOS Y RESOLUCIONES INCORPORADOS EN EL REGISTR

Indicadores	Presupuestado	Realizado
CERTIFICACIONES EXPEDIDAS (NÚMERO/AÑO)	40	57
TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES. (DÍAS)	10	7
DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LAS CIUDADANAS (NÚMERO/AÑO)	300	249
DOCUMENTOS AUTORIZADOS A LOS CIUDADANOS (NÚMERO/AÑO)	300	213
DECRETOS INCORPORADOS AL REGISTRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES. (NÚMERO/AÑO)	500	598

Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias

Objetivos

PREPARACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO

Actividades
GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES COMISIÓN PREPARATORIA.
GESTIÓN CONVOCATORIA SESIONES JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS COMISIÓN PREPARATORIA.
GESTIÓN CARPETAS ELECTRÓNICAS JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN DE LA APLICACIÓN DE LOS ASUNTOS ELEVADOS A LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN LA WEB SOBRE LOSACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA WEB DEL PERIODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOSASUNTOS APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN DE LAS ALEGACIONES PRESENTADAS, A TRAVÉS DE LA WEB, DURANTE ELPERIODO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LOS ASUNTOS APRO
SEGUIMIENTO DE LA PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS ACUERDOS.
ENVÍO A LOS SERVICIOS DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASUNTOSAPROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO.
GESTIÓN DE CONVOCATORIA DE LAS SESIONES DE LA JUNTA DE GOBIERNOCONSTITUIDA EN JUNTA GENERAL DE EMPRESAS MUNICIPALES.
GESTIÓN DE CARPETAS ELECTRÓNICAS DE LOS GRUPOS POLÍTICOS.

Indicadores	Presupuestado
Contenidos publicados en la web municipal (NÚMERO/AÑO)	180
Publicaciones en Boletines Oficiales (NÚMERO/AÑO)	300
Alegaciones a proyectos normativos (NÚMERO/AÑO)	150
Proyectos Normativos tramitados (NÚMERO/AÑO)	50
Comunicaciones a Distritos (NÚMERO/AÑO)	250
Comunicaciones a la Presidencia del Pleno (NÚMERO/AÑO)	120
Comunicaciones a Secretarías Generales Técnicas (NÚMERO/AÑO)	900
Actas de las sesiones (NÚMERO/AÑO)	60
Asuntos tramitados por la Junta de Gobierno (NÚMERO/AÑO)	1.400
Actas Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO)	45
Asuntos tramitados por la Comisión Preparatoria (NÚMERO/AÑO)	1.300

GESTIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y ENCARGOS A MEDIOS PROPIOS PERSONIFICADOS.

Actividades
ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE CONVENIOS.
PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DE LAS RELACIONES DE CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y ENCARGOS A MEDIOS PRO
DAR CUENTA AL PLENO DEL AYUNTAMIENTO DE LOS CONVENIOS FORMALIZADOS.
REMISIÓN A LA CÁMARA DE CUENTAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID Y AL TRIBUNALDE CUENTAS DE LOS CONVENIOS FIRMADOS Y LAS RELACI

Indicadores	Presupuestado
Convenios incorporados al registro (NÚMERO/AÑO)	600
Encomiendas de gestión incorporadas al registro (NÚMERO/AÑO)	2
Encargos a medios propios personificados incorporados al registro (NÚMERO/AÑO)	3

GESTIÓN DEL TABLÓN DE EDICTOS.

Actividades
GESTIÓN INFORMATIZADA DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS POR OTRAS ADMINISTRACIONES E INSTITUCIONES PÚBLICAS PARA LA EXPOSICIÓN
PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS.
GESTIÓN DE LA PUBLICACIÓN DE LOS ANUNCIOS DE NOTIFICACIONES DEL AYUNTAMIENTO Y SUS ORGANISMOS PÚBLICOS EN EL TABLÓN EDIC
SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LAS PUBLICACIONES DE EDICTOS EN EL TABLÓN Y EN EL TEU DEL BOE

Indicadores	Presupuestado
Tiempo medio de tramitación de las publicaciones de edictos en el TEU del BOE (DÍAS)	2
Anuncios de notificaciones publicadas en el Tablón Edictal Único del BOE (NÚMERO/AÑO)	4.500
Tiempo medio de tramitación de las publicaciones de edictos de otras entidades (DÍAS)	1
Edictos de otras Administraciones e Instituciones públicas (NÚMERO/AÑO)	600
Edictos publicados de los Servicios municipales y sus Organismos públicos (NÚMERO/AÑO)	1.400
Tiempo medio de tramitación de las publicaciones de edictos municipales (DÍAS)	1

GESTIONAR LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA FE PÚBLICA.

Actividades
EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES Y COPIAS AUTÉNTICAS.
AUTORIZACIÓN A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOS DOCUMENTOS QUEDEBAN SER LEGALIZADOS PARA SURTIR EFECTOS EN EL EX
INFORMACIÓN PRESENCIAL A LAS CIUDADANAS Y A LOS CIUDADANOS DE LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUME
INCORPORACIÓN EN EL CORRESPONDIENTE REGISTRO DE LOS DECRETOS DEL ALCALDE.
SEGUIMIENTO DEL TIEMPO MEDIO PREVISTO EN LA TRAMITACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES.
PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL ÍNDICE TRIMESTRAL DE LOS DECRETOS Y RESOLUCIONES INCORPORADOS EN EL REGIST

Indicadores	Presupuestado
Certificaciones expedidas (NÚMERO/AÑO)	55
Tiempo medio de tramitación de las certificaciones (DÍAS)	6
Documentos autorizados a las ciudadanas (NÚMERO/AÑO)	220
Documentos autorizados a los ciudadanos (NÚMERO/AÑO)	220
Decretos incorporados al registro de decretos y resoluciones (NÚMERO/AÑO)	550

Descarga la tabla de Objetivos en CSV o Excel

Fuentes de datos

Nota

Los ingresos y gastos mostrados son los presupuestos consolidados del Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autónomos (actualmente Informática del Ayuntamiento de Madrid, Agencia para el Empleo de Madrid, Agencia Tributaria Madrid, Madrid Salud y Agencia de Actividades).
El ajuste de la inflación se realiza en enero del año siguiente. 2024 La tasa de inflación anual es la tasa interanual de diciembre.
Los importes que aparecen como presupuestados corresponden al presupuesto definitivo, es decir, al presupuesto inicial más las modificaciones que se hayan producido hasta la fecha de actualización de los datos en la aplicación.