Spokeperson, Public Safety and Emergencies administration and management
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Budgeted
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Actual
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Non-financial subtotal
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Budgeted
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Financial subtotal
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Spokeperson, Public Safety and Emergencies administration and management
Entity breakdown
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Department of Public Safety
Goals
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Gestionar adecuadamente la elevación de los asuntos a la Junta de Gobierno y al Pleno.
Las previsiones estimativas para el 2011 se realizaron tomando como punto de referencia los expedientes que se elevaron a Junta de Gobierno y al Pleno en el año 2010, más un incremento estimado de posibles expedientes
a tramitar. La diferencia, por tanto, se justifica en que esta Secretaria General Técnica ha tramitado más expedientes, debido al aumento considerable de expedientes remitidos por los servicios para elevación a Junta de Gobierno y a Pleno.
Activities Revisar los documentos utilizados y proceder a normalización de los Informar y asistir al titular del Área de Gobierno y órganos directivos Realizar e impulsar los trámites necesarios para completar los Elaborar las propuestas que se elevan a la Junta de Gobierno y al Pleno. Proponer la inclusión de los asuntos en el orden del día de la comisión Participar en la Comisión preparatoria de la Junta de Gobierno. Indicators Budgeted Actual Expedientes que se elevan al Pleno (NÚMERO/AÑO) 5 11 Expedientes que se elevan a la Junta de Gobierno (NÚMERO/AÑO) 45 93 -
Lograr una tramitación rápida y de calidad en lso expedientes de contratación.
En el ejercicio 2011 se han tramitado 122 expedientes de contratación. De ellos, 57 son nuevos contratos, de los que 36 se han tramitado a través de la aplicación PLYCA, y el resto (21) en papel. Los 65 expedientes restantes tramitados durante 2011 obedecen a las denominadas 'incidencias contractuales', entre otras: prórrogas de contratos, modificaciones de contratos, reajustes de anualidades, cambios de denominación social del adjudicatario, imposición de penalidades al adjudicatario, contratos derivados de la celebración de Acuerdos Marco, subrogación de contratos, prórrogas y suspensiones del plazo de ejecución del contrato, por causas no imputables al contratista.
Activities EFECTUAR PROPUESTAS DE MEJORA EN EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ESTUDIAR LA ADECUACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DE ASESORAR Y COORDINAR A LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LA ADECUADA TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN E INCIDENCIAS CONTRACTUALES Indicators Budgeted Actual ÍNDICE DE PREPARACIÓN DEL EXPTE. POR PROCEDIMIENTO ABIERTO (DÍAS) 45 25 ÍNDICE DE PREPARACIÓN DEL EXPTE. POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO (DÍAS) 17 17 ÍNDICE DE FORMALIZACIÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO (DÍAS) 17 7 ÍNDICE DE FORMALIZACIÓN POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO (DÍAS) 12 30 EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO/AÑO) 300 122 -
Mejorar y agilizar los procedimientos de gestión económica y presupuestaria, tanto en su vertiente de gastos como de ingresos.
Durante el ejercicio 2011 se ha llevado a cabo la gestión del gastos y de ingresos adaptándola a la coyuntura económica de reducción de gasto para afrontar la dificil situación presupuestaria del Área de Gobierno de Seguridad y Movilidad, lo que ha conllevado a un aumento en la
tramitación de las modificaciones de crédito con el objetivo de adecuar las aplicaciones presupuestarias al nuevo escenario económico. Asimismo se ha producido una minoración en los expedientes tramitados
vinculados a los gastos debido a esta circunstancia asi como a la reorganización administrativa llevada a cabo tras las elecciones municipales en mayo de 2011 que supuso la división del Área en dos.
Desde el punto de vista de los ingresos gestionados por la Secretaría General Técnica se ha producido una reducción sustancial en las liquidaciones de la tasa por retirada de vehículos de la vía pública giradas a empresas, toda vez que estas liquidaciones se producen como consecuencia de las obras realizadas en la vía pública y estas han experimentado una disminución drástica.
Asimismo destacar que se estableció como indicador el número de reclamaciones presentadas correspondientes a la tasa por expedición de documentos administrativos, que no se ha cumplido dado que en el ejercicio 2011
esta tasa fue suspendida el 1 de junio en tanto se modificaba la Ordenanza fiscal correspondiente, por lo que no se han producido reclamaciones.
En cuanto al indicador de control de vehículos pendientes de eliminación como residuos, durante el ejercicio 2011 no se ha llevado a cabo desde el Departamento Económico presupuestario de la Secretaría General Técnica ninguna actuación en este sentido ya que no ha sido requerido para ello desde Madrid Movilidad.
El indicador de resolución de alegaciones presentadas contra la tasa de retirada de vehículos de la vía pública por depósitos judiciales y administrativos se ha reducido considerablemente, por un lado porque al tratarse de liquidaciones periódicas, las alegaciones ya fueron contestadas en las primeras liquidaciones remitidas y por otra parte se han sustituido por recursos tanto administrativos como contenciosos.
Activities Tramitación de expedientes por intereses de demora respecto a los Tramitar expedientes de pago de costas judiciales e indemnizaciones en Tramitar expedientes de revisión de precios del Área. Efectuar propuestas de mejora en los procedimientos de gestión económica Revisar los documentos utilizados y proceder a la normalización de los Realizar el impulso y seguimiento de los trámites de competencia de Gestionar los anticipos de caja fija y libramientos a justificar, Tramitar expedientes de gasto y realizar el seguimiento de los mismos. Tramitar las modificaciones presupuestarias, creaciones de partida, Realizar el seguimiento y la evaluación de la ejecución del Presupuesto. Elaborar la propuesta de Presupuesto anual de la Secretaría General Tramitación de las devolución de fianzas definitivas. Tramitación de las devolución de ingresos indebidos como consecuencia de Gestión de la Tasa por Expedición de documentos administrativos por la Gestionar la tasa por la retirada de vehículos de la vía pública, Gestionar la tasa por prestación de servicios sanitarios, tramitando el Informar a los ciudadanos sobre los trámites aseguir para el pago de las Informar a las empresas sobre el estado de tramitación de los Indicators Budgeted Actual Modificaciones de crédito (NÚMERO/AÑO) 80 133 Documentos contables (NÚMERO/AÑO) 2,100 1,280 Expedientes de gasto por Anticipos de Caja Fija (NÚMERO/AÑO) 1,500 1,300 Liquidaciones a empresas Tasa por retirada de Vehículos vía pública (NÚMERO/AÑO) 250 104 Liquidaciones a particulares Tasa por retirada Vehículos vía pública (NÚMERO/AÑO) 365 365 Liquidaciones por traslado y deposito vehículos órdenes judiciales (NÚMERO/AÑO) 38,422 27,045 Autoliquidaciones tasa por expedición documentos administrativos (NÚMERO/AÑO) 20,632 15,844 Llamadas telefónicas por informes Policóía y Bomberos (NÚMERO/AÑO) 2,400 1,305 Incidencias informes Policía y bomberos (NÚMERO/AÑO) 240 240 Reclamación pagos tasa por expediciçon documenotos administrativos (NÚMERO/AÑO) 50 1 liquidación tasa prestación servicios sanitarios (NÚMERO/AÑO) 12,000 9,118 Expedientes devolución ingresos indebidos (NÚMERO/AÑO) 136 160 Expedientes devolución fianzas (NÚMERO/AÑO) 150 138 Expedientes Revisión precios (NÚMERO/AÑO) 98 63 Expedientes abono costas judiciales (NÚMERO/AÑO) 92 112 Control vehículos pendientes eliminación como residuos (NÚMERO/AÑO) 500 0 Expedientes de compensación deudas por sanciones (NÚMERO/AÑO) 5 5 Expedientes intereses de demora (NÚMERO/AÑO) 35 45 Resolución alegaciones tasa por retirada de vehiculos/exenciones (NÚMERO/AÑO) 25 43 Resolución alegaciones Tasa por prestación servicios sanitarios (NÚMERO/AÑO) 390 160 Resolución alegaciones tasa por depósitos judiciales (NÚMERO/AÑO) 15,000 4,500 -
Lograr una tramitación rápida y de calidad en materia de gestión de Recursos Humanos
En materia de gestión de recursos humanos se han cumplido la mayoría de las expectativas reflejadas en los indicadores aunque en algunos indicadores ha habido diferencias tanto al alza como a la baja.
En el caso de las comisiones de servicio, libres designaciones, acceso a edificios y actualizaciones de Ayre ha bajado el índice previsto y ello es debido a la reducción de puestos vacantes motivada su amortización lo que ha conllevado una disminución en los movimientos del personal.
El incremento de los concursos de méritos tramitados se debe a que muchos puestos estaban ocupados en adscripción provisional y desde cada Servicio implicado se decidió convocar dichos concursos para la provisión de los puestos de forma definitiva y ello está directamente relacionado con la disminución de las comisiones de servicio toda vez que estas disminuyen al convocarse las plazas a concurso.
El número de funcionarios interinos contratados se ha incrementado respecto a lo previsto inicialmente y ello es debido a las necesidades urgentes e inaplazables surgidas en el SAMUR donde la contratación de funcionarios interinos no está limitada al prestarse servicios de emergencia.
Por último se observa un incremento en las horas extraordinarias tramitadas y ello es debido al movimiento extraordinario de personal motivado por la celebración de las Jornadas Mundiales de la Juventud, durante el mes de Agosto de 2011.
Activities Asistir al Comité de Seguridad y Salud y a la Comisión Permanente del Efectuar propuestas de mejora en los procedimientos de gestión de Revisar los documentos utilizados y proceder a la normalización de los Analizar y revisar los procedimientos seguidos, con el fin de reducir el Realizar el impulso y seguimiento de los trámites de competencia de Realizar todos los trámites que afecten a la gestión del personal Elaborar y tramitar las propuestas de provisión de puestos del Área de Elaborar y tramitar las propuestas de estructura orgánica, relación de Indicators Budgeted Actual Adscripción Provisional (NÚMERO) 10 10 Comisión de Servicio (NÚMERO) 30 18 Concurso de Méritos (NÚMERO) 30 90 Libre Designación (NÚMERO) 50 38 Modificación RPT (NÚMERO) 25 33 Tiempo entre la recepción de la solicitud y la remisión (DÍAS) 5 0 Nombramiento Interino (NÚMERO) 10 18 Cese y adscripción (NÚMERO) 15 10 Productividad (NÚMERO) 50 56 Otros(Reclamaciones, Ejecucción Sentencias, Informes, horas sindicales, etc...) (NÚMERO) 400 518 Gestión Tarjetas Corporativas (NÚMERO) 200 270 Tramitación Codigos Firma Electrónica (NÚMERO) 75 110 Accesos a edificios (NÚMERO) 100 38 Horas Extras (NÚMERO) 10 80 Mecanización IT y accidentes laborales (NÚMERO) 1,400 1,542 Actualizaciones directorio Ayre (NÚMERO) 700 360 Tramitación Sugerencias Internas (NÚMERO) 3 1 Incidencias y actualizaciones Control Horario (NÚMERO) 4,000 4,000 -
Atender adecuadamente las necesidades de adquisición de bienes, prestación de servicios y obras en materia de régimen interior.
Los expedientes de contratación, contratos menores, adquisiciones centralizadas, expedientes de gasto experimenta un descenso respecto al índice establecido en el 2011, los motivos están determinados por una política de contención del gastos lo que supone que exclusivamente se podrá realizar aquello estrictamente necesario para el funcionamiento normal del servicio. Así las contrataciones serán las imprescindibles y obligatorias, evitando todo aquello que no sea necesario, consecuent emente disminuye el número de expedientes de gasto a tramitar.
Respecto a las compras centralizadas hay que determinar que el argumento es el mismo, si bien también habría que añadir que en el ejercicio de 2011, como medida de racionalización de gasto, se establecido un sistema periódico de realizar las compras, es decir se acumulan pedidos y se tramitan juntos lo que ha supuesto una disminución de los expedientes a tramitar.
Activities Analizar y revisar los procedimientos y documentos utilizados en los Realizar el impulso y seguimiento de los trámites de competencia de Tramitar y realizar el seguimiento de los expedientes de gasto Tramitar expedientes de adquisición centralizada de bienes y servicios Promover expedientes de contratación de obras y suministros necesarios Promover expedientes de contratación de bienes y servicios en materia de Indicators Budgeted Actual Propuestas de expedientes contratación y contratos menores (NÚMERO) 40 69 Expedientes de adquisición centralizada (NÚMERO) 200 147 Expedientes de gastos (NÚMERO) 240 216 -
Organizar y gestionar adecuadamente los servicios generales relacionados con la ocupación de edificios e instalaciones, traslado de documentación y control del correo, conductores y fondos documentales.
Respecto a los expedientes archivados: en el Presupuesto 2011 se ha incrementado la cifra en 14.400, se ha procedido a la recepción para archivo de los expedientes del Departamento de Recursos y Régimen Jurídico.
Resoluciones y Decretos enviados al Libro de Resoluciones. Experimenta una subida debido al aumento de las resoluciones y decretos enviadas por los servicios del Área.
Total anotaciones en Registro. Aumentan las anotaciones debido al mayor numero de solicitudes presentadas por los ciudadanos dirigidas a los servicios del Área.
Anuncios en los boletines. Ha descendido durante éste último trimestre el número de anuncios que nos remite el departamento de recursos y régimen jurídico.
Informes para expedientes de Responsabilidad Patrimonial. La competencia para su tramitación reside en el Área de Hacienda o en el Área de Obras, la Secretaría General Técnica es una mera transmisora al objeto de recabar los informes correspondientes. El incremento se debe a un aumento por parte de estas Área en la tramitación de los mismos.
Informe pago tasa por expedición de documentos administrativos. En el 2011
ha descendido el número de solicitudes de informes por parte de los ciudadanos.
Reclamaciones y Sugerencias. Experimenta una bajada considerable toda vez que la subida fue ocasionada como consecuencia de las reclamaciones presentadas por denegación de la Tarjeta Azul.
Los arrendamientos disminuyen de 21 a 18 porque en años anteriores se contabilizaba Almansa y Pº Recoletos como dos arrendamientos cada uno por ser expedientes realizados a arrendadores diferentes por plantas. Asimismo, finaliza el arrendamiento de Federico Salmón, 7. Los números de expedientes
también disminuye por esta misma razón.
Activities Efectuar propuestas de mejora en los procedimientos de gestión de los Revisar los documentos utilizados y proceder a la normalización de los Tramitar las reclamaciones y sugerencias presentadas por los ciudadanos. Organizar y prestar las tareas de registro auxiliar de solicitudes, Acordar la conclusión y archivo de los expedientes y gestionar y Organizar de modo eficiente los servicios de traslado de documentación, Analizar y rrevisar los procedimientos seguidos, con el fin de reducir Realizar el impulso y seguimiento de los trámites de competencia de Tramitar los expedientes de gasto en materia de arrendamiento de Gestionar la ubicación de las unidades. Indicators Budgeted Actual Reclamaciones y sugerencias (NÚMERO) 1,500 775 Informes pago tasa por expedición de documentos administrativos (NÚMERO) 23,000 20,000 Informes para expedientes de responsabilidad patrimonial (NÚMERO) 1,200 1,240 Total anotaciones registro (entradas y salidas) (NÚMERO) 45,500 61,760 Personal empleado en oficinas de registro (NÚMERO) 3 3 Resoluciones y Decretos enviados al Libro de Resoluciones (NÚMERO) 5,658 6,150 Expedientes archivados (NÚMERO) 150 14,400 Expedientes gastos de arrendamiento y gastos comunidad (NÚMERO) 73 50 Edif. e instalac. Propiedad municipal adscritos al Área de Gobierno (NÚMERO) 53 53 Edif. e instalac. adscritos al Área de Gobierno en régimen de arrendamiento (NÚMERO) 20 18 -
Lograr una tramitación rápida y de calidad de los informes, convenios de colaboración, expedientes sancionadores, recursos y demás expedientes en materia de régimen jurídico.
En general, respecto a este objetivo puede decirse que se ha incrementado el trabajo con respecto a lo previsto inicialmente, mejorando sensiblemente el índice de notificación de las resoluciones de los expedientes sancionadores. Cabe apreciar también un incremento
en el número de convenios de colaboración y una disminución en el número de escritos judiciales, de las disposiciones publicadas y de las reclamaciones previas, que en todo caso dependen de iniciativas ajenas a las de la propia Secretaría General Técnica.
Ingresos provinientes de los procedimientos sancionadores en el año 2011. La previsión de ingresos para 2011 fue de 3.800.000 euros.
Los ingresos realizados por pago efectivo de las sanciones en 2011 han sido 1.127.913 euros y los que están pendientes de cobro (se encuentran en ejecutiva en distintos estados) suman 2.550.101 euros. El total de ambas cantidades es 3.677.924 euros (122.076 euros inferior a lo previsto).
Activities Tramitar los recursos administrativos. Tramitar expedientes sancionadores de competencia del Área de Gobierno. Analizar y revisar los procedimientos y documentos utilizados en los Realizar el impulso y seguimiento de los trámites de competencia de Elaborar y tramitar las propuestas de disposiciones en materia de Publicar las disposiciones y actos administrativos. Tramitar escritos y resoluciones procedentes de órganos judiciales, Tramitar los convenios de colaboración. Emitir informes jurídicos. Indicators Budgeted Actual Disposiciones y actos publicados en BOCAM (NÚMERO) 250 124 Disposiciones y actos publicados en Tabón de edictos eléctrónico (NÚMERO) 1,520 1,391 Disposiciones y actos publicados en BOAM (NÚMERO) 30 0 Indice de notificación de la resolución de expedientes sancionadores (DÍAS) 15 60 Expedientes Sancionadores (NÚMERO) 5,000 3,885 Indice de notificación de la resolución del recurso (DÍAS) 30 30 Recursos Administrativos (NÚMERO) 2,000 1,692 Informes Jurídicos (NÚMERO) 30 50 Propuestas de modificación de estructura y competencias (NÚMERO) 10 10 Escritos y resoluciones procedentes de Órganos Judiciales (NÚMERO) 700 705 Convenios de colaboración (NÚMERO) 20 33
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Spokesperson, Public Safety and Emergencies
Goals
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Gestionar adecuadamente la elevación de los asuntos a la Junta de Gobierno y al Pleno
La previsión inicial para 2014 se realizó teniendo en cuenta la experiencia del ejercicio 2013, y la ejecución final ha sido ligeramente inferior.
Activities Revisar los documentos utilizados y proceder a normalización de losmismos. nformar y asistir al titular del Área de Gobierno y órganos directivosen relación con el calendario, plazos y demás asun Realizar e impulsar los trámites necesarios para completar losexpedientes que se elevan a la Junta de Gobierno y al Plen Elaborar las propuestas que se elevan a la Junta de Gobierno y al Pleno Proponer la inclusión de los asuntos en el orden del día de la comisiónpreparatoria, Junta de Gobierno, Comisión permane Participar en la Comisión preparatoria de la Junta de Gobierno. Indicators Budgeted Actual Propuestas de acuerdos elevados a Junta de Gobierno y Pleno (NÚMERO/AÑO) 85 60 -
Lograr una tramitación rápida y de calidad en los expedientes de contratación.
En cuanto a la gestión de los expedientes de contratación, se han tramitado 166 expedientes (22 contratos mixtos, 79 contratos de suministros, 30 contratos de servicios y 31 modificaciones de contrato, 1 acuerdo marco y 3 autorizaciones de ocupación de espacio público), cumpliéndose los plazos de preparación y formalización previstos. Por las características del Área de Gobierno de Seguridad y Emergencias, que cuenta con cuerpos especializados, un 47,6% del total de los contratos son de suministro y tienen como objeto dotar a estos colectivos de material imprescindible para el desarrollo de sus funciones.
Activities Impulsar la tramitación, en coordinación con el Área de Gobierno deEconomía, Hacienda y Administración Pública, de los Gestionar la base de datos del registro de contratos del Ayuntamiento deMadrid. Impulsar los trámites de competencia de otros órganos, unidades o áreascon el fin de agilizar y reducir el tiempo de tra Adecuar los pliegos generales de contratación a los contratosespecíficos del Área de Gobierno de Seguridad y Emergencias Asesorar y Coordinar a los distintos órganos y unidades en la adecuadaelaboración de las propuestas de contratación y pl Asistir a las mesas de contratación de los contratos gestionados por lasDirecciones Generales del Área de Gobierno de Se Tramitar los expedientes de contratación gestionados por las DireccionesGenerales del Área de Gobierno de Seguridad y Em Indicators Budgeted Actual Indice de formalización del expediente por procedimiento negociado (DÍAS) 15 15 Indice de formalización del expediente por procedimiento abierto (DÍAS) 15 15 Indice de preparación del expediente por procedimiento negociado (DÍAS) 17 17 Indice de preparación del expediente por procedimiento abierto (DÍAS) 40 40 Expedientes de contratación (NÚMERO/AÑO) 150 166 -
Mejorar y agilizar los procedimientos de gestión económica y presupuestaria, tanto en su vertiente de gastos como de ingresos.
En este objetivo se aprecia un cumplimiento generalizado de la practica totalidad de los indicadores. Si es necesario realizar algunas observaciones respecto de las modificaciones de crédito, que en sentido estricto durante 2014 se han tramitado 83, si bien el número se eleva a 179 si se incluyen incidencias relacionadas con las mismas (solicitudes de alta de aplicaciones presupuestaria, altas, desgloses y reasignaciones de proyectos de inversión, etc). En cuanto al indicador de expedientes de liquidación de la tasa por prestación de servicios sanitarios, hay que reseñar que el número de expedientes de liquidaciones tramitados ha sido inferior al previsto, puesto que éste depende del número de siniestros producidos. El importe de los derechos reconocidos por este concepto en 2014 (1.292.644 euros) es en consecuencia, algo inferior al del 2013 (1.337.693 euros). Igualmente hay otros indicadores con previsiones más altas (devoluciones de ingresos, intereses de demora, devoluciones de garantías), que afectan a expedientes cuya solicitud no depende de la Administración municipal.
Activities Tramitación de expedientes por intereses de demora respecto a loscontratos administrativos del Área y en ejecución de se Tramitar expedientes de pago de costas judiciales e indemnizaciones enejecución de sentencias. Tramitar expedientes de revisión de precios del Área, mediante laelaboración de los correspondientes acuerdos, realizaci Efectuar propuestas de mejora en los procedimientos de gestión económicay presupuestaria. Revisar los documentos utilizados y proceder a la normalización de losmismos. Realizar el impulso y seguimiento de los trámites de competencia deotros órganos, unidades o Áreas con el fin de agiliza Tramitar expedientes de gasto mediante la elaboración de loscorrespondientes documentos contables y realizar el seguimie Tramitar las modificaciones presupuestarias, creaciones de partida,altas y reasignación de proyectos de inversión. Realizar el seguimiento y la evaluación de la ejecución del Presupuestode gastos e ingresos del Área de Gobierno mediant Elaborar la propuesta de Presupuesto anual de la Secretaría GeneralTécnica y coordinar las propuestas de los restantes ó Tramitación de las devoluciones de fianzas definitivas. Tramitación de las devoluciones de ingresos indebidos como consecuencia de la estimación de recursos en vía administrati Gestionar las peticiones de informes de Policía Municipal,Agentes de Movilidad y Bomberos. Atención telefónica y Gestionar la tasa por prestación de servicios sanitarios, tramitando el abonaré, contestación de alegaciones presentadas Informar a los ciudadanos sobre los trámites a seguir para el pago de las diferentes tasas gestionadas por la Secretaría Gestionar los anticipos de caja fija y libramientos a justificar,tramitando la constitución de los mismos, la entrega de Indicators Budgeted Actual Informes por expedición de documentos administrativos (NÚMERO/AÑO) 16,000 14,577 Consultas telefónicas por informes de policía municipal y bomberos (NÚMERO/AÑO) 2,000 1,500 Expedientes de liquidación tasa por prestación de servicios sanitarios (NÚMERO/AÑO) 16,000 11,340 Resolución alegaciones tasa por prestación de servicios sanitarios (NÚMERO/AÑO) 320 253 Expedientes de devolución de garantías definitivas (NÚMERO/AÑO) 124 91 Expedientes de revisión de precios (NÚMERO/AÑO) 46 30 Expedientes de intereses de demora (NÚMERO/AÑO) 38 21 Expedientes de devolución de ingresos indebidos (NÚMERO/AÑO) 108 68 Expedientes abono costas judiciales (NÚMERO/AÑO) 10 13 Modificaciones de crédito (NÚMERO/AÑO) 68 179 Documentos contables (NÚMERO/AÑO) 788 720 Expedientes degasto por anticipos de caja fija (NÚMERO/AÑO) 400 473 informes de seguimiento de la ejecución del presupuesto (NÚMERO/AÑO) 12 12 Elabobación del Presupuesto (NÚMERO/AÑO) 1 1 -
Lograr una tramitación rápida y de calidad en materia de gestión de Recursos Humanos
En materia de recursos humanos la Secretaria General Técnica ha superado la previsión inicial en todos los indicadores vinculados a la consecución de este objetivo ( creación y modificación y provisión de puestos de trabajo, gestión de incapacidad transitoria y gestiones relacionadas con la tarjeta corporativa).
Activities Actualización de directorio de AYRE. Asistir al Comité de Seguridad y Salud y a la Comisiones permanente delmismo y realizar el impulsos, seguimiento y coord Elaboración de informes en materia de RRHH que requiera la SecretariaGeneral Técnica Participación en Comisiones de Valoración de los Concursos de Méritos yTribunales de Oposición. Gestión del complemento de productividad y de las retribucionescomplementarias. Gestión de la tarjeta corporativa Gestión del sistema de control de la asistencia y permanencia, medianteel adecuado programa informático. Tramitación de expedientes de creación y modificación de estructuraorgánica, puestos de trabajo y plantilla presupuestar Gestión del sistema de provisión de puestos de trabajo (concursos,libres designaciones, comisiones de servicios, interin Indicators Budgeted Actual Expedientes de creación y modificación de puestos de trabajo (NÚMERO/AÑO) 25 49 Expedientes de provisión de puestos de trabajo en sus distintas modalidades (NÚMERO/AÑO) 120 178 Trámites relativos a la gestión de la tarjeta corporativa (NÚMERO/AÑO) 364 1,171 Procedimientos de gestión de la incapacidad transitoria (NÚMERO/AÑO) 240 252 -
Atender adecuadamente las necesidades de adquisición de bienes, prestación de servicios y obras en materia de régimen interior.
Respecto de este objetivo, la previsión sobre expedientes de adquisición centralizada se ha visto ampliamente rebasada, y también hay que destacar que aunque no se incluyo ningún indicador en materia de obras, a lo largo del 2014 la Secretaria General Técnica ha ejecutado más de 2 ,2 millones de euros, en capítulo 6 para la reforma y mejora de parques de bomberos, unidades integrales de policía y bases del SAMUR.
Activities Analizar y revisar los procedimientos y documentos utilizados en losexpedientes mencionados, con el fin de proceder a su Tramitar expedientes de adquisición centralizada de bienes y servicios(mobiliario, equipos de reproducción, equipos e in Promover expedientes de contratación de obras y suministros necesariosen materia de rehabilitación y conservación de los Promover expedientes de contratación de bienes y servicios en materia derégimen interior (vehículos, limpieza, mantenimi Indicators Budgeted Actual Expedientes de adquisición centralizada (NÚMERO/AÑO) 80 106 -
Organizar y gestionar adecuadamente los servicios generales relacionados con la ocupación de edificios e instalaciones, traslado de documentación y control del correo, conductores y fondos documentales.
Como puede apreciarse respecto de los indicadores, no se han producido desviaciones significativas respecto de los cálculos iniciales. En el caso de los edificios de propiedad municipal adscritos, se incluyen aquellos compartidos con Juntas Municipales,
Entidades Públicas y convenios sin coste.
Activities Efectuar propuestas de mejora en los procedimientos de gestión de losservicios mencionados. Organizar y prestar las tareas de registro auxiliar de solicitudes,escritos y comunicaciones. Organizar de modo eficiente los servicios de traslado de documentación,control del correo y conductores. Realizar el impulso y seguimiento de los trámites de competencia deotros órganos, unidades o Áreas, con el fin de agiliz Tramitar los expedientes de gasto en materia de arrendamiento deedificios y de gastos de comunidad. Analizar y rrevisar los procedimientos seguidos, con el fin de reducirel tiempo de tramitación de los expedientes y pago Indicators Budgeted Actual Edificios e instalaciones adscritos al Área de Gobierno en régimen de arrendamiento (NÚMERO) 8 8 Edificios e instalaciones de propiedad municipal adscritos al Área de Gobierno (NÚMERO) 76 76 Anotaciones den el Registro (entradas y salidas) (NÚMERO/AÑO) 65,000 67,158 -
Lograr una tramitación rápida y de calidad de los informes, convenios de colaboración, expedientes sancionadores, recursos y demás expedientes en materia de régimen jurídico.
Respecto de este objetivo, no se aprecian grandes desviaciones negativas respecto de las magnitudes previstas, y si algunos incrementos importantes en algunos de ellos ( publicaciones en el tablón electrónico, inscripciones en el Libro de Resoluciones, expedientes sancionadores). El único indicador que baja es el de emisión de informes jurídicos, que depende de las solicitudes de los diferentes centros directivos que integran el Área.
Activities Emitir liquidaciones por sanciones impuestas. Gestión del libro de resoluciones del Ayuntamiento de Madrid en relación con las disposiciones emitidas por las distinta Analizar y revisar los procedimientos y documentos utilizados en losexpedientes mencionados con el fin de proceder a su Realizar el impulso y seguimiento de los trámites de competencia deotros órganos, unidades o Áreas, con el fin de agiliz Tramitar los recursos administrativos. Tramitar expedientes sancionadores de competencia del Área de Gobierno. Publicar las disposiciones y actos administrativos. Tramitar escritos y resoluciones procedentes de órganos judiciales,realizando las actuaciones necesarias pàra efectuar o Tramitar los convenios de colaboración. Emitir informes jurídicos. Indicators Budgeted Actual Convenios de colaboración (NÚMERO/AÑO) 30 82 Escritos y Resoluciones procedentes de órganos judiciales (NÚMERO/AÑO) 415 600 Disposiciones y actos publicados en boletines (NÚMERO/AÑO) 175 176 Disposiciones y actos publicados en el tablón de edictos electrónicos (NÚMERO/AÑO) 1,032 2,080 Inscripción en el Libro de Resoluciones (NÚMERO/AÑO) 3,000 6,632 Informes jurídicos (NÚMERO/AÑO) 90 56 Recursos administrativos (NÚMERO/AÑO) 316 270 Indice de notificación de la resolución de recursos administrativos (DÍAS) 30 30 Expedientes sancionadores (NÚMERO/AÑO) 2,370 3,000 Indice de notificación de la resolución de expedientes sancionadores (DÍAS) 15 30 Liquidación por sanciones impuestas (NÚMERO/AÑO) 2,000 2,700 -
Garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en el medio laboral
En el ejercicio de sus competencias de gestión de los servicios comunes, la Secretaria General Técnica es el centro directivo encargado de establecer las medidas de seguridad y salud en el centro de trabajo de Príncipe de Vergara 140.
Por este motivo, se ha realizado durante 2014 dos reuniones de coordinación de los equipos de emergencias, así como dos cursos de formación en materia de prevención de riesgos, duplicándose la previsión inicial.
Indicators Budgeted Actual Coordinación de los equipos de emergencia (NÚMERO/AÑO) 1 2 Realización de simulacros de emergencia (NÚMERO/AÑO) 1 2 -
Lograr una actuación eficaz y de calidad en materia de gestión de la seguridad en edificios e instalaciones municipales.
Tal y como se ha indicado en la memoria general del programa, el cumplimiento de este objetivo y sus indicadores están relacionados con las competencias en materia de seguridad corporativa y seguridad privada, que a partir del Acuerdo de la Junta de Gobierno de 9 de octubre de 2014 han pasado a ser desempeñadas por la D. G. Policía Municipal.
Activities Tramitación de la asignación y control de plazas de aparcamiento en elPalacio de Cibeles y en el aparcamiento municipal Planificación de los servicios de seguridad privada en la celebración dePlenos del Ayuntamiento de carácter ordinario, a Planificación de los servicios de seguridad privada en eventosinstitucionales y de carácter privado celebrados en el Pal Emisión de informes técnicos relativos a los expedientes de contrataciónen materia de protección y vigilancia, instalaci Actuaciones de asesoramiento sobre medidas organizativas de vigilancia yde instalación y mantenimiento de sistemas de se Custodia y mantenimiento de los ficheros de datos de carácter personalde Seguridad dados de alta en la Secretaría Genera Tramitación de las peticiones sobre datos de carácter personal incluidosen los ficheros de Seguridad dados de alta en la Actualización de los permisos y rutas de acceso en las sedes, conforme alos permisos otorgados a cada tarjeta de acredit Emisión de la acreditación corporativa municipal y no corporativa eneventos, visitas, acceso de personas externo al Ayun Tramitación y gestión de las incidencias recibidas sobre elfuncionamiento de los sistemas hasta la total resolución de l Informes técnicos y asesoramiento sobre las condiciones técnicas delmantenimiento de los sistemas de seguridad implantad Actuaciones dirigidas al correcto mantenimiento de los sistemas deseguridad instalados. Elaboración y seguimiento de la ejecución de los anteproyectos y de lainstalación y traslado de elementos y sistemas de Solicitud de inspecciones que verifiquen la calidad del servicio deprotección y vigilancia y, en su caso, tramitación de Actuaciones dirigidas a la implantación, organización y supervisión deun servicio de seguridad privada en los edificios Indicators Budgeted Actual TRAMITACIONES DE GESTIÓN DE PLAZAS EN EL APARCAMIENTO DE SACRAMENTO (NÚMERO) 1,700 1,033 TRAMITACIONES DE GESTIÓN DE PLAZAS EN EL APARCAMIENTO DE CIBELES (NÚMERO) 1,700 118 PLANIFICACIÓN DE LA SEGURIDAD DE SESIONES DEL PLENO (NÚMERO) 17 16 PLANIFICACIÓN DE LA SEGURIDAD DE EVENTOS INSTITUCIONALES EN EL EDIFICIO DEL PALACIO DE CIBELES (NÚMERO) 30 24 PLANIFICACIÓN DE LA SEGURIDAD DE EVENTOS PRIVADOS EN EL EDIFICIO DEL PALACIO DE CIBELES (NÚMERO) 50 80 TRAMITACIÓN DE PETICIONES SOBRE LOS FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE SEGURIDAD CORPORATIVA (NÚMERO) 25 60 ACTUALIZACIONES DE RUTAS Y PERMISOS DE ACCESO DE LAS TARJETAS EN LAS SEDES (NÚMERO) 12,000 59,498 TARJETAS DE ACREDITACIÓN NO CORPORATIVAS EMITIDAS (NÚMERO) 1,800 1,272 TARJETAS DE ACREDITACIÓN CORPORATIVA EMITIDAS (NÚMERO) 11,000 8,537 INCIDENCIAS TRAMITADAS SOBRE FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD (NÚMERO) 500 604 INFORMES TÉCNICOS SOBRE TRAMITACIÓN DE EXPEDIETNES DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE SEGURIDAD (NÚMERO) 15 11 ASESORAMIENTO SOBRE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE SEGURIDAD (NÚMERO) 15 11 SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DE INSTALACIONES DE SISTEMAS DE SEGURIAD (NÚMERO) 30 20 ANTEPROYECTOS DE SISTEMAS DE SEGURIDAD REALIZADOS (NÚMERO) 3 9 ACTAS TRAMITADAS POR INCUMPLIMIENTOS EN EL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA (NÚMERO) 40 0 PETICIONES DE INSPECCIONES PARA VERIFICAR LA CALIDAD DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA (NÚMERO) 2,000 875 INFORMES TÉCNICOS SOBRE TRAMITACIÓN EXPEDIENTES EN VIGILANCIA PRIVADA DE SEGURIDAD (NÚMERO) 15 5 ASESORAMIENTO SOBRE MEDIDAS ORGANIZATIVAS EN VIGILANCIA PRIVADA DE SEGURIDAD (NÚMERO) 20 17
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Spokesperson, Public Safety and Emergencies
Goals
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GESTIONAR ADECUADAMENTE LA ELEVACIÓN DE LOS ASUNTOS A LA JUNTA DE GOBIERNO Y AL PLENO
El acuerdo de 29 de octubre de 2015, de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, de organización y competencias del Área de Gobierno de Salud, Seguridad y Emergencias atribuye a la Secretaría General Técnica la competencia para preparar los asuntos que el titular del Área de Gobierno eleve a la Junta de Gobierno y al Pleno. Para medir el cumplimiento de objetivo se estableció como indicador en el Presupuesto de 2015, el número de propuestas de acuerdos elevados a la Junta de Gobierno y al Pleno. Este objetivo se ha cumplido en un 87,5%. No habiéndose alcanzado el 100% de las previsiones, no obstante sí se muestra una tendencia de incremento respecto del ejercicio 2014, en el cual el número de propuestas remitidas fue de 60.
Activities REVISAR LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS Y PROCEDER A LA NORMALIZACIÓN DE LOSMISMOS. INFORMAR Y ASISTIR AL TITULAR DEL ÁREA DE GOBIERNO Y ÓRGANOS DIRECTIVOSEN RELACIÓN CON EL CALENDARIO, PLAZOS Y DEMÁS ASU REALIZAR E IMPULSAR LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA COMPLETAR LOSEXPEDIENTES QUE SE ELEVAN A LA JUNTA DE GOBIERNO Y AL PLEN ELABORAR LAS PROPUESTAS QUE SE ELEVAN A LA JUNTA DE GOBIERNO Y AL PLENO PROPONER LA INCLUSIÓN DE LOS ASUNTOS EN EL ORDEN DEL DÍA DE LA COMISIÓNPREPARATORIA, JUNTA DE GOBIERNO, COMISIÓN PERMANE PARTICIPAR EN LA COMISIÓN PREPARATORIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO Indicators Budgeted Actual PROPUESTAS DE ACUERDOS ELEVADOS A JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO (NÚMERO/AÑO) 80 70 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN
En cuanto a la gestión de los expedientes de contratación, se han tramitado un total de 163 expedientes.
De éstos, 3 son contratos mixtos, 35 contratos de suministros
(que han dado lugar a la formalización de 93 contratos, uno por cada adjudicatario, dado que algunos contratos se encontraban divididos en lotes), 37 contratos de servicios, 2 expedientes de concesión demanial de espacio público y 5 autorizaciones de ocupación de espacio público. Además, se han tramitado 3 Acuerdos Marco para la realización de obras, 18 contratos derivados de dichos Acuerdos Marco, 1 expediente para dejar sin efecto una fase de uno de los contratos derivados, 1 expediente para ampliar el plazo otorgado para la realización de las obras a ejecutar en uno de los contratos derivados, 1 expediente para paralizar las obras en otro de los contratos derivados y 1
expediente para levantar dicha paralización.
Del mismo modo, se han tramitado 15 contratos basados en los Acuerdos Marco 1/2014 de adopción de tipo de suministro de mobiliario de oficina, de laboratorio y geriátrico y 12/2014 para la adopción de tipo de suministro de equipos audiovisuales adjudicados por la Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación del Ministerio de Hacienda.
Además, se han tramitado las siguientes incidencias contractuales: 6 modificaciones de contrato, 6 expedientes relativos a la imposición de penalidades, 20 prórrogas de contratos, 6 expedientes para reajustar anualidades, 2 resoluciones de contrato y 1 subrogación por absorción.
En todos estos expedientes se han cumplido los plazos de preparación, tramitación y formalización previstos. Por las características del Área de Gobierno de Salud, Seguridad y Emergencias, que cuenta con cuerpos especializados, un 22,7% de total de los contratos son de servicios y un 21,47% son de suministro siendo necesarios, tanto los servicios contratados como el material adquirido, para el desarrollo de las funciones atribuidas a dichos cuerpos.
Activities GESTIONAR LA BASE DE DATOS DEL REGISTRO DE CONTRATOS DEL AYUNTAMIENTO DEMADRID. IMPULSAR LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DE OTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREASCON EL FIN DE AGILIZAR Y REDUCIR EL TIEMPO DE TRA ADECUAR LOS PLIEGOS GENERALES DE CONTRATACIÓN A LOS CONTRATOSESPECÍFICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO DE SEGURIDAD Y EMERGENCIAS ASESORAR Y COORDINAR A LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LA ADECUADAELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATACIÓN Y PL ASISTIR A LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DE LOS CONTRATOS GESTIONADOS POR LASDIRECCIONES GENERALES DEL ÁREA DE GOBIERNO DE SE TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN GESTIONADOS POR LAS DIRECCIONESGENERALES DEL ÁREA DE GOBIERNO DE SEGURIDAD Y EM Indicators Budgeted Actual INDICE DE FORMALIZACIÓN DEL EXPEDIENTE POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO (DÍAS) 15 15 INDICE DE FORMALIZACIÓN DEL EXPEDIENTE POR PROCEDIMIENTO ABIERTO (DÍAS) 15 15 INDICE DE TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO (DÍAS) 60 60 ÍNDICE DE TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE POR PROCEDIMIENTO ABIERTO (DÍAS) 80 80 INDICE DE PREPARACIÓN DEL EXPEDIENTE POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO (DÍAS) 17 17 INDICE DE PREPARACIÓN DEL EXPEDIENTE POR PROCEDIMIEMTO ABIERTO (DÍAS) 40 40 EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO/AÑO) 130 163 -
MEJORAR Y AGILIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN ECONÓMICA Y PRESUPUESTARIA, TANTO EN SU VERTIENTE DE GASTOS COMO DE INGRESOS.
En este objetivo se aprecia un cumplimiento generalizado de la practica totalidad de los indicadores.
Es destacable el incremento producido respecto de las previsiones en varios indicadores.
- Número de los documentos contables tramitados, habiéndose cumplido el objetivo en un 121,2%, lo cual a su vez refleja el aumento del número de expedientes de gastos que se han tramitado durante el ejercicio 2015.
- Informes por expedición de documentos administrativos; se ha producido un ligero incremento respecto de las previsiones del número de peticiones gestionadas de informes de actuaciones de Bomberos, Policía Municipal y Agentes de Movilidad, habiéndose cumplido el objetivo en un 104,6%.
- Consultas telefónicas por informes de Policía Municipal y Bomberos; como consecuencia del aumento del número de peticiones gestionadas de informes, también ha incrementado el número de consultas telefónicas atendidas en esta materia, resultando un cumplimiento del objetivo del 125%.
- Expedientes de devolución de garantías definitivas;
el objetivo se ha cumplido en un 111,2%.
- Número de modificaciones presupuestarias tramitadas; el objetivo se ha cumplido en un 136,8%.
Hay otros indicadores en los que sin embargo el cumplimiento es inferior a las previsiones:
- Expedientes de liquidación de la tasa por prestación de servicios sanitarios; hay que reseñar que el número de expedientes de liquidaciones tramitados ha sido inferior al previsto, puesto que éste depende del número de siniestros producidos. El importe de los derechos reconocidos por este concepto en 2015 (1.233.644 euros) es en consecuencia, algo inferior al del 2014 (1.292.644 euros).
- Expedientes de revisión de precios; se ha producido una disminución en el número de expedientes tramitados como consecuencia de que en muchos expedientes de contratación, se ha previsto como unos de los criterios de adjudicación, la renuncia a la revisión de precios durante toda la vigencia del contrato.
-Expedientes de devolución de ingresos indebidos; el objetivo se ha cumplido en un 87,7% de las previsiones. El descenso del número de expedientes de devolución de ingresos indebidos, es consecuencia de una mejora en la información desde el servicio encargado de tramitar las peticiones de informes sobre actuaciones de Policía Municipal, Bomberos y Agentes de Movilidad y de la mejora en la gestión de la tasa por prestación de servicios sanitarios.
Igualmente hay otros indicadores con previsiones más altas (devoluciones de ingresos, intereses de demora, resolución de alegaciones tasa por prestación de servicios sanitarios), que afectan a expedientes cuya solicitud no depende de la Administración municipal.
Activities TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES POR INTERESES DE DEMORA RESPECTO A LOSCONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL ÁREA Y EN EJECUCIÓN DE SE TRAMITAR EXPEDIENTES DE PAGO DE COSTAS JUDICIALES E INDEMNIZACIONES ENEJECUCIÓN DE SENTENCIAS. TRAMITAR EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS DEL ÁREA, MEDIANTE LAELABORACIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES ACUERDOS, REALIZACI EFECTUAR PROPUESTAS DE MEJORA EN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN ECONÓMICAY PRESUPUESTARIA REVISAR LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS Y PROCEDER A LA NORMALIZACIÓN DE LOSMISMOS. REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREAS CON EL FIN DE AGILIZA TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTO MEDIANTE LA ELABORACIÓN DE LOSCORRESPONDIENTES DOCUMENTOS CONTABLES Y REALIZAR EL SEGUIMIE TRAMITAR LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS, CREACIONES DE PARTIDA,ALTAS Y REASIGNACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN. REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTODE GASTOS E INGRESOS DEL ÁREA DE GOBIERNO MEDIANT ELABORAR LA PROPUESTA ANUAL DE PRESUPUESTOS DE LA SECRETARÍA GENERALTÉCNICA Y COORDINAR LAS PROPUESTAS DE LOS RESTANTES TRAMITACIÓN DE LAS DEVOLUCIONES DE FIANZAS DEFINITIVAS TRAMITACIÓN DE LAS DEVOLUCIONES DE INGRESOS INDEBIDOS COMO CONSECUENCIADE LA ESTIMACIÓN DE RECURSOS EN VÍA ADMINISTRATIV GESTIONAR LAS PETICIONES DE INFORME DE LA POLICÍA MUNICIPAL, AGENTES DEMOVILIDAD Y BOMBEROS, ATENCIÓN TELEFÓNICA Y PRESE GESTIONAR LA TASA POR PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS SANITARIOS, TRAMITANDOABONARES, CONTESTACIÓN DE ALEGACIONES PRESENTADA INFORMAR A LOS CIUDADANOS SOBRE LOS TRÁMITES A SEGUIR PARA EL PAGO DELAS DIFERENTES TASAS GESTIONADAS POR LA SECRETARÍA GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA Y LIBRAMIENTOS A JUSTIFICAR,TRAMITANDO LA CONSTITUCIÓN DE LOS MISMOS, LA ENTREGA DE Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE INGRESOS INDEBIDOS (NÚMERO/AÑO) 90 83 EXPEDIENTES ABONO COSTAS JUDICIALES (NÚMERO/AÑO) 10 18 EXPEDIENTES DE INTERESES DE DEMORA (NÚMERO/AÑO) 25 21 EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS (NÚMERO/AÑO) 40 21 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS DEFINITIVAS (NÚMERO/AÑO) 80 89 RESOLUCIÓN ALEGACIONES TASA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 270 184 EXPEDIENTES DE LIQUIDACIÓN DE LA TASA POR PRESTACIÓN SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 16,000 8,394 CONSULTAS TELEFÓNICAS POR INFORMES DE POLICIA MUNICIPAL Y BOMBEROS (NÚMERO/AÑO) 2,000 2,500 INFORMES POR EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (NÚMERO/AÑO) 16,500 17,261 EXPEDIENTES DE GASTO POR ANTICIPOS DE CAJA FIJA (NÚMERO/AÑO) 400 316 DOCUMENTOS CONTABLES (NÚMERO/AÑO) 800 970 MODIFICACIONES DE CRÉDITO (NÚMERO/AÑO) 68 93 INFORMES DE SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 12 12 ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 1 1 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN MATERIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
En materia de recursos humanos la Secretaría General Técnica ha superado la previsión inicial en tres de los cuatro indicadores vinculados a la consecución de este objetivo (expedientes de creación y modificación de puestos de trabajo, trámites relativos a la gestión de la tarjeta corporativa y gestión de la incapacidad transitoria). Se han realizado 257 expedientes de provisión de puestos de trabajo, los planteados desde el Área de Gobierno, no habiendo sido necesario alcanzar la cifra inicialmente prevista.
Activities ACTUALIZACIÓN DE DIRECTORIO DE AYRE. ASISTIR AL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD Y A LAS COMISIONES PERMANENTE DELMISMO Y REALIZAR EL IMPULSO, SEGUIMIENTO Y COORD ELABORACIÓN DE INFORMES EN MATERIA DE RRHH QUE REQUIERA LA SECRETARÍAGENERAL TÉCNICA. PARTICIPACIÓN EN COMISIONES DE VALORACIÓN DE LOS CONCURSOS DE MÉRITOS YTRIBUNALES DE OPOSICIÓN. GESTIÓN DEL COMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD Y DE LAS RETRIBUCIONESCOMPLEMENTARIAS. GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA, MEDIANTEEL ADECUADO PROGRAMA INFORMÁTICO. TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE ESTRUCTURAORGÁNICA, PUESTOS DE TRABAJO Y PLANTILLA PRESUPUESTAR GESTIÓN DEL SISTEMA DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO ( CONCURSOS,LIBRES DESIGNACIONES, COMISIONES DE SERVICIO, INTERIN Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (NÚMERO/AÑO) 25 52 EXPEDIENTES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO EN SUS DISTINTAS MODALIDADES (NÚMERO/AÑO) 394 257 TRÁMITES RELATIVOS A LA GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA (NÚMERO/AÑO) 100 490 PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE INCAPACIDAD TRANSITORIA (NÚMERO/AÑO) 141 186 -
ATENDER ADECUADAMENTE LAS NECESIDADES DE ADQUISICIÓN DE BIENES, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRAS EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR.
La previsión sobre expedientes de adquisición centralizada se ha cumplido e incluso se ha superado ligeramente.
Activities ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOSEXPEDIENTES MENCIONADOS CON EL FIN DE PROCEDER A SU TRAMITAR EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA DE BIENES Y SERVICIOS(MOBILIARIO, EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN, EQUIPOS E IN PROMOVER EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DE OBRAS Y SUMINISTROS NECESARIOSEN MATERIA DE REHABILITACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS PROMOVER EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS EN MATERIA DERÉGIMEN INTERIOR (VEHÍCULOS, LIMPIEZA, MANTENIMI Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA (NÚMERO/AÑO) 70 75 -
ORGANIZAR Y GESTIONAR ADECUADAMENTE LOS SERVICIOS GENERALES RELACIONADOS CON LA OCUPACIÓN DE EDIFICIOS E INSTALACIONES, TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DEL CORREO, CONDUCTORES Y FONDOS DOCUMENTALES.
En esta materia se han cumplido las previsiones, superándose en el indicador relativo a las anotaciones en el Registro.
Activities EFECTUAR PROPUESTAS QUE MEJOREN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LOSSERVICIOS MENCIONADOS ORGANIZAR Y PRESTAR LAS TAREAS DE REGISTRO AUXILIAR DE SOLICITUDES,ESCRITOS Y COMUNICACIONES. ORGANIZAR DE MODO EFICIENTE LOS SERVICIOS DE TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN,CONTROL DEL CORREO Y CONDUCTORES. REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTRAS UNIDADES, CON EL FIN DE AGILIZAR LA TRAMITACIÓN TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE GASTO EN MATERIA DE ARRENDAMIENTO DEEDIFICIOS Y DE GASTOS DE COMUNIDAD ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS SEGUIDOS CON EL FIN DE REDUCIR ELTIEMPO DE TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES Y PAGO D Indicators Budgeted Actual EDIFIC.E INSTALAC. ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO EN RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO (NÚMERO) 5 5 EDIF.E INSTALAC. PROPIEDAD MUNICIPAL ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 69 69 TOTAL ANOTACIONES REGISTRO (ENTRADAS Y SALIDAS) (NÚMERO) 55,000 59,823 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD DE LOS INFORMES, CONVENIOS DE COLABORACIÓN, EXPEDIENTES SANCIONADORES, RECURSOS Y DEMÁS EXPEDIENTES EN MATERIA DE RÉGIMEN JURÍDICO.
Respecto de este objetivo, se manifiesta en la mayoría de los indicadores vinculados al mismo una ejecución final superior a la previsión inicial (convenios de colaboración, publicaciones en el tablón de edictos electrónicos, inscripciones en el libro de resoluciones, informes jurídicos, recursos administrativos, liquidaciones por sanciones impuestas).
Los indicadores que reflejan desviaciones negativas respecto a la estimación inicial derivan de la actividad propia de los órganos jurisdiccionales (resoluciones procedentes de los órganos judiciales) o de las actuaciones administrativas del Área (disposiciones y actos publicados).
Finalmente, en el indicador de expedientes sancionadores, la desviación respecto de la previsión es consecuencia de la entrada en vigor el 1 de julio de 2015, de la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de Protección de la Seguridad Ciudadana, al recogerse en la misma importantes novedades que afectan a estos expedientes.
Activities EMITIR LIQUIDACIONES POR SANCIONES IMPUESTAS. GESTIÓN DEL LIBRO DE RESOLUCIONES DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID EN RELACIÓNCON LAS DISPOSICIONES EMITIDAS POR LAS DISTINTAS TRAMITAR LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS TRAMITAR EXPEDIENTES SANCIONADORES DE COMPETENCIA DEL ÁREA DE GOBIERNO. ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOSEXPEDIENTES MENCIONADOS CON EL FIN DE PROCEDER A SU REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREAS CON EL FIN DE AGILIZA PUBLICAR LAS DISPOSICIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS TRAMITAR ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALESREALIZANDO LAS ACTUACIONES NECESARIAS PARA EFECTUAR O TRAMITAR LOS CONVENIOS DE COLABORACIÓN EMITIR INFORMES JURÍDICOS Indicators Budgeted Actual LIQUIDACIONES POR SANCIONES IMPUESTAS (NÚMERO) 2,300 2,859 INDICE DE NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓN DEL EXPEDIENTE SANCIONADOR (NÚMERO) 30 30 EXPEDIENTES SANCIONADORES (NÚMERO) 2,700 2,326 INDICE DE NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DEL RECURSO (NÚMERO) 30 30 RECURSOS ADMINISTRATIVOS (NÚMERO) 400 416 INFORMES JURÍDICOS (NÚMERO) 90 98 INSCRIPCIÓN EN EL LIBRO DE RESOLUCIONES (NÚMERO) 5,000 6,732 DISPOSICIONES Y ACTOS PUBLICADOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS ELECTRÓNICO (NÚMERO) 1,400 2,039 CONVENIOS DE COLABORACIÓN (NÚMERO) 30 69 ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALES (NÚMERO) 450 415 DISPOSICIONES Y ACTOS PUBLICADOS (NÚMERO) 190 129 -
GARANTIZAR LA SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL MEDIO LABORAL
En el ejercicio de sus competencias de gestión de los servicios comunes, la Secretaría General Técnica es el centro directivo encargado de establecer las medidas de seguridad y salud en el centro de trabajo de Príncipe de Vergara 140. Por este motivo, se ha realizado durante 2015 una reunión de coordinación de los equipos de emergencia, así como un simulacro de emergencia, cumpliéndose en su totalidad la previsión efectuada.
Indicators Budgeted Actual REALIZACIÓN DE SIMULACROS DE EMERGENCIA (NÚMERO/AÑO) 1 1 COORDINACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA (NÚMERO/AÑO) 1 1
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Spokesperson, Public Safety and Emergencies
Goals
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GESTIONAR ADECUADAMENTE LA ELEVACION DE LOS ASUNTOS A LA JUNTA DE GOBIERNO Y AL PLENO
El indicador se ha cumplido por encima de las previsiones, habiéndose alcanzado un porcentaje del 107,5%.
Activities Revisar los documentos utilizados y proceder a la normalización de losmismos. Informar y asistir al titular del Área de Gobierno y Órganos Directivosen relación con el calendario, plazos y demás asu Realizar e impulsar los trámites necesarios para completar losexpedientes que se elevan a la Junta de Gobierno y al Plen Elaborar las propuestas que se elevan a la Junta de Gobierno y al Pleno. Proponer la inclusión de los asuntos en el orden del día de la ComisiónPreparatoria, Junta de Gobierno, Comisión Permane Participar en la Comisión Preparatoria de la Junta de Gobierno Indicators Budgeted Actual PROPUESTAS DE ACUERDOS ELEVADOS A JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO (NÚMERO/AÑO) 80 86 -
LOGRAR UNA TRAMITACION RAPIDA Y DE CALIDAD EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACION.
En cuanto a la gestión de los expedientes de contratación, se han tramitado un total de 187 expedientes.
De estos, 2 son contratos mixtos, 29 contratos de suministros, 32 contratos de servicios, 3 son expedientes para otorgar autorizaciones de ocupación de espacios públicos para la instalación de máquinas expendedoras de alimentos y bebidas, 46 son contratos derivados de acuerdos marco de obras y 38 son contratos basados en los Acuerdos Marco 1/2014, de adopción de tipo de suministro de mobiliario de oficina, de laboratorio y geriátrico y 12/2014, para la adopción de tipo de suministro de equipos audiovisuales, adjudicados por la Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación del Ministerio de Hacienda.
Del mismo modo, se han tramitado las siguientes incidencias contractuales, 2 prórrogas de acuerdos marco para la realización de obras, 2 prórrogas de autorizaciones de ocupación de espacios públicos para la instalación de máquinas expendedoras de alimentos y bebidas, 23 prórrogas de contratos, 4 expedientes para reajustar anualidades, 4 expedientes de imposición de penalidades, 1 subrogación y 1 modificación de contrato.
Durante el año 2016 se había previsto un tiempo medio para la tramitación de procedimientos abiertos de 150 días y el tiempo medio que ha llevado dicha tramitación ha sido 195 días.
La razón de esta demora radica en la aprobación de la Instrucción 1/2016, relativa a la incorporación de cláusulas sociales en los contratos celebrados por el Ayuntamiento de Madrid, sus organismos autónomos y entidades del sector público municipal, en la aplicación, a partir del 18 de abril de 2016, de determinados aspectos de la Directiva 2014/23/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014, relativa a la adjudicación de contratos de concesión y de la Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de idéntica fecha, sobre contratación pública y a la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
La aprobación de esta normativa dio lugar a la necesidad de la adaptación de los Pliegos de Cláusulas Administrativas por la Dirección General de Contratación, demorándose con ello la tramitación de estos procedimientos.
Por otra parte, la consideración, tras la aprobación de la ley 39/2015, de los sábados como día inhábil supuso necesariamente una ampliación de los plazos del procedimiento de contratación que se computan como días hábiles.
Tal y como se señalaba anteriormente, esta demora ha sido de 45 días respecto a la previsión para el año 2016 del tiempo medio que podía tardar en tramitarse un procedimiento abierto y de sólo 5 días en el tiempo medio de tramitación de procedimientos negociados.
A pesar de que no ha podido cumplirse con lo previsto para el año 2016, sí que se ha producido una mejora respecto a los plazos medios de tramitación alcanzados en el resto de servicios del Ayuntamiento de Madrid.
El tiempo medio de tramitación de los contratos derivados de obra ha mejorado la previsión para el año 2016 ya que, habiéndose previsto un tiempo medio de tramitación de 30 días, se ha alcanzado un tiempo medio de 26 días.
Sin embargo, en el caso de los contratos basados en los Acuerdos Marco 1/2014, de adopción de tipo de suministro de mobiliario de oficina, de laboratorio y geriátrico y 12/2014, para la adopción de tipo de suministro de equipos audiovisuales, adjudicados por la Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación del Ministerio de Hacienda cuya vigencia ya ha finalizado, no se ha podido cumplir la previsión para el año 2016, por las siguientes razones;
los servicios promotores necesitaron adquirir productos que, por sus especificaciones técnicas, pocas de las empresas adjudicatarias de los distintos acuerdos marco suministraban, de manera que aplicando el procedimiento previsto en estos Acuerdos Marco, se requería contar con al menos tres ofertas, lo cual no en todos los casos fue posible. Esta ausencia de suficientes ofertas daba lugar a la remisión de nuevas invitaciones otorgando nuevos plazos de presentación, lo que ralentizaba la tramitación.
Activities Asistencia a comisión de licitación en contratos de Acuerdo Marco deMobiliario. Gestionar la base de datos del registro de contratos del Ayuntamiento deMadrid. Impulsar los trámites de competencia de otros órganos, unidades o Áreascon el fin de agilizar y reducir el tiempo de tra Adecuar los pliegos generales de contratación a los contratosespecíficos del Área de Gobierno de Salud, Seguridad y Emer Asesorar y coordinar a los distintos órganos y unidades en la adecuadaelaboración de las propuestas de contratación y pl Asistir a las mesas de contratación de los contratos gestionados por lasDirecciones Generales del Área de Gobierno de Sa Tramitar los expedientes de contratación gestionados por la SecretaríaGeneral Técnica, la Coordinación General de Seguri Indicators Budgeted Actual TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE CONTRATOS DERIVADOS DE ACUERDO MARCO MOBILIARIO (DÍAS) 40 108 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE CONTRATOS DERIVADOS DE LOS ACUERDOS MARCO DE OBRAS (DÍAS) 30 26 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS NEGOGIADOS (DÍAS) 105 110 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ABIERTOS (DÍAS) 150 195 EXPEDIENTES DE CONTRATACION (NÚMERO/AÑO) 145 187 -
MEJORAR Y AGILIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN ECONOMICA Y PRESUPUESTARIA, TANTO EN SU VERTIENTE DE GASTOS COMO DE INGRESOS.
En este objetivo se aprecia un cumplimiento generalizado de la practica totalidad de los indicadores.
Es destacable el incremento producido respecto de las previsiones en varios
indicadores;
-Número de los documentos contables tramitados, habiéndose cumplido el objetivo en un 191,9 %, lo cual a su vez refleja el aumento del número de expedientes de gastos que se han tramitado durante el ejercicio 2016.
-Informes por expedición de documentos administrativos; se ha producido un
incremento respecto de las previsiones del número de peticiones gestionadas de informes de actuaciones de Bomberos, Policía Municipal y Agentes de Movilidad, habiéndose cumplido el objetivo en un 102,9%.
-Consultas telefónicas por informes de Policía Municipal y Bomberos; como consecuencia del aumento del número de peticiones gestionadas de informes, también ha incrementado el número de consultas telefónicas atendidas en esta materia, resultando un cumplimiento del objetivo del 316,7 %.
-Expedientes de devolución de garantías definitivas;
el objetivo se ha cumplido en un 156,9 %.
Hay otros indicadores en los que sin embargo el cumplimiento es inferior a las previsiones;
-Expedientes de liquidación de la tasa por prestación de servicios sanitarios; hay que reseñar que el número de expedientes de liquidaciones tramitados ha sido inferior al previsto, puesto que éste depende del número de siniestros producidos.
El importe de los derechos reconocidos por este concepto en 2016 (1.057.288 euros) es en consecuencia, algo inferior al del 2015 (1.233.644 euros).
-Expedientes de revisión de precios; se ha producido una disminución en el número de expedientes tramitados como consecuencia de que en muchos expedientes de contratación no se ha previsto la posibilidad de la revisión de precios.
Igualmente hay otros indicadores con previsiones más altas ( modificaciones de crédito, devoluciones de ingresos, intereses de demora, resolución de alegaciones tasa por prestación de servicios sanitarios), que afectan a expedientes cuya solicitud no depende de la Administración municipal o bien depende de otros servicios ajenos a la Secretaría General Técnica como en el caso de las modificaciones de crédito, respecto a las solicitudes recibidas por las distintas Direcciones Generales del Área de Gobierno, habiéndose tramitado el 100 % de los expedientes que ha tendido entrada en el Servicio de Gestión Económica.
Por último respecto de los expedientes de gasto por anticipos de caja fija el objetivo se ha cumplido en un 94%. La previsión del año 2016 se realizó tomando como referencia los expedientes que se habían tramitado durante 2015, que ascendieron a 316, sin embargo la disminución de este tipo de gastos (gastos de carácter periódico y repetitivo; ej, dietas, gastos de viajes, adquisición de prensa) que ya quedó reflejado en el año 2015, ha continuado durante el ejercicio 2016.
Activities Tramitación de expedientes por intereses de demora respecto a loscontratos administrativos del Área y en ejecución de se Tramitar expedientes de pago de costas judiciales e indemnización enejecución de sentencias. Tramitar expedientes de revisión de precios del Área, mediante laelaboración de los correspondientes acuerdos, realizaci Efectuar propuestas de mejora en los procedimientos de gestión económicay presupuestaria. Revisar los documentos utilizados y proceder a la normalización de losmismos. Realizar el impulso y seguimiento de los trámites de competencia deotros órganos, unidades o áreas con el fin de agiliza Tramitar expedientes de gasto mediante la elaboración de loscorrespondientes documentos contables y realizar el seguimie Tramitar las modificaciones presupuestarias, creaciones de partidas,altas y reasignación de proyectos de inversión. Realizar el seguimiento y la evaluación de la ejecución del presupuestode gastos e ingresos del Área de Gobierno mediant Elaborar la propuesta anual de presupuestos de la Secretaría GeneralTécnica y coordinar las propuestas de los restantes Tramitación de las devolucines de fianzas definitivas. Tramitación de las devoluciones de ingresos indebidos como consecuenciade la estimación de recursos en vía administrativ Gestionar las peticiones de informe de la Policía Municipal, Agentes deMovilidad y Bomberos. Atención telefónica y prese Gestionar la tasa por prestación de los servicios sanitarios, tramitandoabonares, contestación de alegaciones presentada Informar a los ciudadanos sobre los trámites a seguir para el pago delas diferentes tasas gestionadas por la Secretaría Gestionar los Anticipos de Caja Fija y libramientos a justificar,tramitando la constitución de los mismos, la entrea del Indicators Budgeted Actual ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 1 1 INFORMES DE SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 12 12 MODIFICACIONES DE CRÉDITO (NÚMERO/AÑO) 88 85 DOCUMENTOS CONTABLES (NÚMERO/AÑO) 700 1,343 EXPEDIENTES DE GASTO POR ANTICIPO DE CAJA FIJA (NÚMERO/AÑO) 250 235 INFORMES POR EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (NÚMERO/AÑO) 17,500 18,000 CONSULTAS TELEFÓNICAS POR INFORMES DE POLICÍA MUNICIPAL Y BOMBEROS (NÚMERO/AÑO) 3,000 9,500 EXPEDIENTES DE LIQUIDACIÓN DE LA TASA POR PRESTACIÓN SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 10,000 8,210 RESOLUCIÓN ALEGACIONES TASA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 212 141 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTIAS DEFINITIVAS (NÚMERO/AÑO) 58 91 EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS (NÚMERO/AÑO) 30 18 EXPEDIENTES DE INTERESES DE DEMORA (NÚMERO/AÑO) 12 6 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE INGRESOS INDEBIDOS (NÚMERO/AÑO) 90 68 EXPEDIENTES ABONO COSTAS JUDICIALES (NÚMERO/AÑO) 13 11 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN MATERIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
En relación con el indicador 'Trámites relativos a la gestión de la tarjeta corporativa' cabe señalar que la previsión de los mismos se realizó en base a los datos generados en 2015, año en el que hubo que dar cobertura a los cambios derivados del cambio de Corporación mediante el alta, anulación y modificación de numerosas tarjetas. En 2016, sin embargo, y una vez configurada la estructura del Área, el número ha sido muy inferior al estimado al no realizarse trámites adicionales.
En cuanto al indicador 'procedimientos de gestión de incapacidad transitoria' señalar que estos se tramitan en función de las situaciones de incapacidad que se produzcan durante el año correspondiente, circunstancia que resulta imponderable al realizar la estimación. Durante el 2016 sólo ha sido necesario gestionar 159 procedimientos, lo que supone un 100% respecto de los producidos, con una desviación del 0 ,6% respecto de lo estimado.
En relación con el indicador 'Puestos de trabajo afectados por expedientes de creación y modificación de RPT',
cabe señalar que la previsión de los mismos se realizó en base a los datos generados en 2015. En dicho año fue necesario reestructurar en profundidad el Área para adaptar su estructura al programa y objetivos del nuevo equipo de gobierno. En 2016 se han tramitado diversas modificaciones de RPT, pero en menor número respecto a los cambios realizados en 2015, lo que justifica la diferencia entre la previsión y los resultados.
Activities Actualización del directorio de AYRE. Asistir al Comité de Seguridad y Salud y a las Comisiones Permanentesdel mismo y realizar el impulso, seguimiento y coo Elaboración de informes en materia de RRHH que requiera la SecretaríaGeneral Técnica. Participación en Comisiones de Valoración de los concursos de méritos yTribunales de oposición. Gestión del complemento de productividad y de las retribucionescomplementarias. Gestión de la tarjeta corporativa. Gestión del sistema de control de la asistencia y permanencia, medianteel adecuado programa informático. Tramitación de expedientes de creación y modificación de estructuraorgánica, puestos de trabajo y plantilla presupuestar Gestión del sistema de provisión de puestos de trabajo (concursos,libres designaciones, comisiones de servicios, interin Indicators Budgeted Actual PUESTOS DE TRABAJO AFECTADOS POR EXPTES. DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE RPT (NÚMERO/AÑO) 800 675 PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE INCAPACIDAD TRANSITORIA (NÚMERO/AÑO) 160 159 TRÁMITES RELATIVOS A LA GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA (NÚMERO/AÑO) 600 263 EXPEDIENTES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO EN SUS DISTINTAS MODALIDADES (NÚMERO/AÑO) 250 300 -
ATENDER ADECUADAMENTE LAS NECESIDADES DE ADQUISICIÓN DE BIENES, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRAS EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR
No se ha cumplido en su totalidad la previsión inicial, ya que no hubo necesidad de adquisición del total de bienes y prestación de servicios hasta llegar al inicialmente previsto.
Activities Analizar y revisar los procedimientos y documentos utilizados en losexpedientes mencionados con el fin de proceder a su Analizar y revisar los procedimientos y documentos utilizados en losexpedientes mencionados con el fin de proceder a su Tramitar expedientes de adquisición centralizada de bienes y servicios( mobiliario, equipos de reproducción, equipos e i Promover expedientes de contratación de bienes y servicios en materia derégimen interior (vehículos, limpieza, mantenimi Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA (NÚMERO/AÑO) 75 74 -
ORGANIZAR Y GESTIONAR ADECUADAMENTE LOS SERVICIOS GENERALES RELACIONADOS CON LA OCUPACIÓN DE EDIFICIOS E INSTALACIONES, TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE CORREO, CONDUCTORES Y FONDOS DOCUMENTALES
En cuanto al indicador 'total anotaciones registro (entradas/salidas)' señalar la diferencia entre la previsión y el cumplimiento es de -1,05%, una variación que no es significativa respecto del indicador a que se refiere, puesto que la previsión anual de estos datos es una estimación de los años anteriores y están sujetos a variación por muy diversas causas como los procesos selectivos en materia de personal en el Área de Salud, Seguridad y Emergencia, que en el año 2016 se realizaron en menor número.
Activities Efectuar propuestas que mejoren los procedimientos de gestión de losservicios mencionados. Organizar y prestar las tareas de registro auxiliar de solicitudes,escritos y comunicaciones. Organizar de modo eficiente los servicios de traslado de documentación,control del correo y conductores. Realizar el impulso y seguimiento de los trámites de competencia deotras unidades, con el fin de agilizar la tramitación Tramitar los expedientes de gasto en materia de arrendamiento deedificios y de gastos de comunidad. Indicators Budgeted Actual EDIF. E INSTAL.ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO EN RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO (NÚMERO) 4 4 EDIF. E INSTAL.PROPIEDAD MUNICIPAL ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 73 74 TOTAL ANOTACIONES REGISTRO (ENTRADAS Y SALIDAS) (NÚMERO) 57,000 56,403 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD DE LOS INFORMES, CONVENIOS DE COLABORACIÓN, EXPEDIENTES SANCIONADORES, RECURSOS Y DEMÁS EXPEDIENTES EN MATERIA DE RÉGIMEN JURÍDICO.
En el indicador 'ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALES' su
disminución
se debe al descenso progresivo de dichos escritos en lo relativo a procesos judiciales iniciados por locales de ocio, frente a sanciones impuestas por falta de seguro o insuficiencia del mismo. El cambio competencial en esta materia, a favor de la Agencia de Actividades ha determinado que sea ésta la que se ocupe de los procesos nuevos, manteniendo la Secretaría General Técnica la competencia de tramitar únicamente los ya iniciados antes de dicho cambio, que se van reduciendo progresivamente, al ir finalizando los procesos judiciales.
En el indicador 'INSCRIPCIÓN EN EL LIBRO DE RESOLUCIONES', el cumplimiento ha sido del 95,6 %: el número de inscripciones depende de las resoluciones que remiten otras dependencias ajenas a la Secretaría General Técnica. Las inscripciones realizadas corresponde al 100% de las resoluciones y decretos remitidos al Departamento de Relaciones Institucionales.
El indicador 'RECURSOS ADMINISTRATIVOS' se ha cumplido en un 50,9%: La disminución de este indicador es consecuencia de la entrada en vigor de la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana, en la que se encuentra prevista una reducción sobre la sanción propuesta, de manera que acogerse a esta opción implica la imposibilidad de interponer cualquier recurso administrativo, lo cual ha determinado una reducción en el número de recursos interpuestos.
El indicador 'INFORMES JURÍDICOS' se ha cumplido en un 46,7 %: La disminución del índice se debe en parte a que el número de peticiones de expedientes solicitados para remitir al contencioso administrativo se ha reducido. Por otra parte este indicador también depende de las peticiones que realizan otras dependencias a la Secretaría General Técnica, peticiones que también se han visto reducidas.
El resto de los indicadores se han cumplido superándose en el algunos casos el 100% de la previsión, como por ejemplo en el caso de los Convenios de Colaboración en el que el cumplimiento ha sido del 202,9 % o en el supuesto de las disposiciones y actos publicados en boletines donde el cumplimiento ha sido del 143,2 %.
Activities Emitir liquidaciones por sanciones impuestas. Gestión del libro de resoluciones del Ayuntamiento de Madrid en relacióncon las disposiciones emitidas por las distintas Tramitar los recursos administrativos. Tramitar expedientes sancionadores de competencia del Área de Gobierno. Analizar y revisar los procedimientos y documentos utilizados en losexpedientes mencionados con el fin de proceder a su Realizar el impulso y seguimiento de los trámites de competencia deotros órganos, unidades o áreas con el fin de agiliza Publicar las disposiciones y actos administrativos Tramitar escritos y resoluciones procedentes de órganos judicialesrealizando las actuaciones necesarias para efectuar o Tramitar los convenios de colaboración Emitir informes jurídicos Indicators Budgeted Actual CONVENIOS DE COLABORACIÓN (NÚMERO) 35 71 ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALES (NÚMERO) 450 438 DISPOSICIONES Y ACTOS PUBLICADOS (NÚMERO) 190 291 DISPOSICIONES Y ACTOS PUBLICADOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS ELECTRÓNICO (NÚMERO) 2,250 2,786 INSCRIPCIÓN EN EL LIBRO DE RESOLUCIONES (NÚMERO) 6,600 6,310 INFORMES JURÍDICOS (NÚMERO) 90 42 LIQUIDACIONES POR SANCIONES IMPUESTAS (NÚMERO) 2,600 3,476 ÍNDICE DE NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓN DEL EXPEDIENTE SANCIONADOR (NÚMERO) 30 30 EXPEDIENTES SANCIONADORES (NÚMERO) 2,800 4,038 RECURSOS ADMINISTRATIVOS (NÚMERO) 350 178 ÍNDICE DE NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DEL RECURSO (NÚMERO) 30 30 -
GARANTIZAR LA SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL MEDIO LABORAL
En el ejercicio de sus competencias de gestión de los servicios comunes, la Secretaría General Técnica es el centro directivo encargado de establecer las medidas de seguridad y salud en el centro de trabajo de Príncipe de Vergara 140. Por este motivo, se ha realizado durante 2016 una reunión de coordinación de los equipos de emergencia, así como un simulacro de emergencia, cumpliéndose en su totalidad la previsión efectuada.
Indicators Budgeted Actual REALIZACIÓN DE SIMULACROS DE EMERGENCIA (NÚMERO/AÑO) 1 1 COORDINACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA (NÚMERO/AÑO) 1 1 -
GARANTIZAR EL USO DE LOS EDIFICIOS DE SEGURIDAD Y EMERGENCIAS EN CONDICIONES DE SEGURIDAD, SALUBRIDAD, ORNATO Y SU ADECUACIÓN A LA NORMATIVA TÉCNICA VIGENTE.
Todos lo indicadores se han cumplido e incluso en alguno de ellos se ha superado la previsión como en el caso del número de certificaciones de obras emitidas durante el ejercicio 2016, que se ha cumplido en un 157 ,7%.
Activities Control y gestión de facturación y certificaciones de obras. Dirección Técnica de obras. Promotor y gestor de contratos de servicio de coordinación de seguridady salud. Redacción de proyectos y dirección facultativa de las obras. Promotor de los Acuerdos Marco de obra de edificación, rehabilitación yconstrucción pública. Indicators Budgeted Actual CERTIFICACIONES (NÚMERO/AÑO) 52 82 REDACCIÓN DE PROYECTOS (NÚMERO/AÑO) 4 6 CONTRATOS MENORES (NÚMERO/AÑO) 4 4 CONTRATOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO (NÚMERO/AÑO) 26 38 ACUERDO MARCO (NÚMERO/AÑO) 2 2
-
-
Spokesperson, Public Safety and Emergencies
Goals
-
GESTIONAR ADECUADAMENTE LA ELEVACIÓN DE LOS ASUNTOS A LA JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO
Este indicador se ha cumplido por encima de la previsión, habiéndose alcanzado un porcentaje del 152,5%.
Activities REVISAR LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS Y PROCEDER A LA NORMALIZACIÓN DE LOSMISMOS. INFORMAR Y ASISTIR AL TITULAR DEL ÁREA DE GOBIERNO Y ÓRGANOS DIRECTIVOSEN RELACIÓN CON EL CALENDARIO, PLAZOS Y DEMÁS ASU REALIZAR E IMPULSAR LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA COMPLETAR LOSEXPEDIENTES QUE SE ELEVAN A LA JUNTA DE GOBIERNO Y AL PLEN ELABORAR LAS PROPUESTAS QUE SE ELEVAN A LA JUNTA DE GOBIERNO Y AL PLENO. PROPONER LA INCLUSIÓN DE LOS ASUNTOS EN EL ORDEN DEL DÍA DE LA COMISIÓNPREPARATORIA, JUNTA DE GOBIERNO, COMISIÓN PERMANE PARTICIPAR EN LA COMISIÓN PREPARATORIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO. Indicators Budgeted Actual PROPUESTAS DE ACUERDOS ELEVADOS A JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO (NÚMERO/AÑO) 80 122 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN.
En relación a la gestión de los expedientes de contratación, se han tramitado un total de 129 expedientes, siendo la magnitud prevista para el ejercicio 2017 de 121 expedientes.
Para el año 2017 se había previsto un tiempo medio de tramitación de procedimientos abiertos de 150 días no obstante el tiempo medio resultante, una vez finalizado el ejercicio,
ha sido 180 días.
El motivo por el que el tiempo medio de tramitación de procedimientos abiertos ha sufrido un aumento respecto del inicialmente previsto es consecuencia de la aplicación de la Directiva del Parlamento Europeo 2014/24/UE sobre contratación pública, a partir del 18 de abril de 2016, fecha en la que se comienza a aceptar como prueba preliminar el Documento Europeo Único de Contratación (DEUC) para los contratos sujetos a regulación armonizada, así como la posibilidad de la presentación de la declaración responsable del artículo 146.4 a un mayor número de contratos, con un valor estimado igual o superior a los que reconocía el TRLCSP, lo que determina la necesidad de celebrar una nueva mesa de contratación para el estudio de la documentación aportada por el licitador propuesto como adjudicatario, dando lugar en algunos casos a la formulación de una nueva propuesta de adjudicatario por falta de cumplimiento del propuesto en primer lugar, produciéndose en consecuencia el retraso en el tiempo medio de tramitación.
En cuanto al indicador relativo al tiempo medio de tramitación de procedimientos negociados, observamos que se ha cumplido en idénticos términos a la previsión recogida en el Presupuesto General para 2017, siendo el tiempo medio de tramitación de estos procedimientos de 105 días durante el citado ejercicio.
En relación al tiempo medio de tramitación de los contratos derivados de obra se ha producido un aumento del indicador en relación a la previsión recogida en el Presupuesto General para el ejercicio 2017, ascendiendo el número de días a 50 respecto del tiempo medio de tramitación
de 30 días inicialmente previsto. Esta dilación del tiempo de tramitación obedece principalmente al trámite previo de aprobar el proyecto de obra o presupuesto para cada contrato derivado así como de realizar el oportuno requerimiento de constitución de garantía, para lo que es preciso otorgar un plazo de diez días hábiles con anterioridad a la adjudicación de los
citados contratos.
Finalmente, respecto de los contratos basados en los Acuerdos Marco 1/2014, de adopción de tipo de suministro de mobiliario de oficina, de laboratorio y geriátrico y 12/2014, para la adopción de tipo de suministro de equipos audiovisuales, adjudicados por la Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación del Ministerio de Hacienda cuya vigencia ya ha finalizado, se pone de manifiesto que dejaron de tramitarse por el Servicio de Contratación, de la Secretaría General Técnica de esta A.G., habida cuenta que comenzaron a tramitarse a través de la aplicación CONECTA CENTRALIZACIÓN.
Activities ASISTENCIA A LA COMISIÓN DE LICITACIÓN EN CONTRATOS DE ACUERDO MARCO DEMOBILIARIO Y EN CONTRATOS DE ACUERDO MARCO AUDIOV GESTIONAR LA BASE DE DATOS DEL REGISTRO DE CONTRATOS DEL AYUNTAMIENTO DEMADRID. IMPULSAR LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DE OTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREASCON EL FIN DE AGILIZAR Y REDUCIR EL TIEMPO DE TR ADECUAR LOS PLIEGOS GENERALES DE CONTRATACIÓN A LOS CONTRATOSESPECÍFICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO DE SALUD, SEGURIDAD Y EMER ASESORAR Y COORDINAR A LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LA ADECUADAELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATACIÓN Y PL ASISTIR A LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DE LOS CONTRATOS GESTIONADOS POR LASDIRECCIONES GENERALES DEL ÁREA DE GOBIERNO DE SA TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN GESTIONADOS POR LA SECRETARÍAGENERAL TÉCNICA, LA COORDINACIÓN GENERAL DE SEGURI Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO/AÑO) 121 129 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ABIERTOS (DÍAS) 150 180 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS NEGOCIADOS (DÍAS) 105 105 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE CONTRATOS DERIVADOS DE LOS ACUERDOS MARCO DE OBRAS (DÍAS) 30 50 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE CONTRATOS DERIVADOS DE ACUERDO MARCO MOBILIARIO (DÍAS) 40 0 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE CONTRATOS DERIVADOS DE ACUERDO MARCO AUDIOVISUALES (DÍAS) 40 0 -
MEJORAR Y AGILIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN ECONÓMICA Y PRESUPUESTARIA, TANTO EN SU VERTIENTE DE GASTOS COMO DE INGRESOS.
En este objetivo se aprecia un cumplimiento generalizado de la práctica totalidad de los indicadores.
Es destacable el incremento producido respecto de las previsiones en varios indicadores;
- Modificaciones de crédito; el indicador se ha cumplido en un 141,2%. Este incremento en la tramitación de expedientes de modificaciones presupuestaria es consecuencia de la aplicación durante todo el ejercicio 2017 del Decreto de 28 de abril de 2016, del Delegado del Área de Gobierno de Economía y Hacienda por el que se regula el procedimiento de tramitación de las modificaciones presupuestarias, en virtud del cual las Secretarías Generales Técnicas son las competentes para iniciar todas las transferencias de crédito, ampliaciones y generaciones de crédito de los programas de la sección de su competencia.
- Número de los documentos contables tramitados, habiéndose cumplido el indicador en un 106,5%, lo cual a su vez refleja el aumento del número de expedientes de gastos que se han tramitado durante el ejercicio 2017.
- Expedientes de gasto por anticipos de caja fija el indicador se ha cumplido en un 107%.
- Informes por expedición de documentos administrativos; se ha producido un
incremento respecto de las previsiones del número de solicitudes gestionadas de informes de actuaciones de Bomberos, Policía Municipal y Agentes de Movilidad, habiéndose cumplido el indicador en un 123,6%.
- Consultas telefónicas por informes de Policía Municipal y Bomberos; como consecuencia del aumento del número de peticiones gestionadas de informes, también se ha incrementado el número de consultas telefónicas atendidas en esta materia, resultando un cumplimiento del indicador del 470%.
- Expedientes de devolución de garantías definitivas;
el indicador se ha cumplido en un 121,8%, este incremento es debido a los trabajos que se han realizado durante el ejercicio para identificar todos aquellos contratos en los que conforme a la normativa aplicable procedía la devolución de la garantía definitiva y aún no se había iniciado la tramitación, requiriendo a las distintas Direcciones Generales para que se iniciara la liquidación de estos contratos como paso previo, para poder tramitar desde esta Secretaría General, la devolución de las garantías definitivas.
- Expedientes de liquidación de la tasa por prestación de servicios sanitarios; hay que reseñar que el número de expedientes de liquidaciones tramitados ha sido superior
al previsto. El importe de los derechos reconocidos por este concepto en 2017 (1.197.162 euros) es superior al del 2016 (1.057.288 euros). Este incremento en el volumen de liquidaciones de la tasa también se ha visto reflejado en otro de los indicadores; número de alegaciones resueltas.
- Expedientes de devolución de ingresos indebidos; el indicador se ha cumplido en un 111,9%. El incremento en la tramitación de estos expedientes durante el ejercicio 2017 es debido a la tramitación por parte de la Secretaría General Técnica de las solicitudes de devolución de la tasa por derechos de examen correspondientes a procesos selectivos gestionados por el Área de Salud, Seguridad y Emergencias. Estos expedientes anteriormente se tramitaban desde la Gerencia de la Ciudad.
Hay otros indicadores en los que sin embargo el cumplimiento es inferior a las previsiones:
- Expedientes de revisión de precios; el cumplimiento ha sido del 40% como consecuencia de que en muchos expedientes de contratación no se ha previsto la posibilidad de la revisión de precios.
Igualmente hay otros indicadores con previsiones más altas (intereses de demora, expedientes para el abono de costas judiciales), que afectan a expedientes cuya solicitud no depende de la Administración municipal o bien depende de otros servicios ajenos a la Secretaría General Técnica.
Activities TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES POR INTERESES DE DEMORA RESPECTO A LOSCONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL ÁREA Y EN EJECUCIÓN DE S TRAMITAR EXPEDIENTES DE PAGO DE COSTAS JUDICIALES E INDEMNIZACIÓN ENEJECUCIÓN DE SENTENCIAS TRAMITAR EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS DEL ÁREA, MEDIANTE LAELABORACIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES ACUERDOS, REALIZACI EFECTUAR PROPUESTAS DE MEJORA EN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN ECONÓMICAY PRESUPUESTARIA. REVISAR LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS Y PROCEDER A LA NORMALIZACIÓN DE LOSMISMOS. REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREAS CON EL FIN DE AGILIZA TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTO MEDIANTE LA ELABORACIÓN DE LOSCORRESPONDIENTES DOCUMENTOS CONTABLES Y REALIZAR EL SEGUIMIE TRAMITAR LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS , CREACIONES DE PARTIDAS,ALTAS Y REASIGNACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN. REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTODE GASTOS E INGRESOS DEL ÁREA DE GOBIERNO MEDIANT ELABORAR LA PROPUESTA ANUAL DE PRESUPUESTOS DE LA SECRETARÍA GENERALTÉCNICA Y COORDINAR LAS PROPUESTAS DE LOS RESTANTES TRAMITACIÓN DE LAS DEVOLUCIONES DE FIANZAS DEFINITIVAS. TRAMITACIÓN DE LAS DEVOLUCIONES DE INGRESOS INDEBIDOS COMO CONSECUENCIADE LA ESTIMACIÓN DE RECURSOS EN VÍA ADMINISTRATIV GESTIONAR LAS PETICIONES DE INFORME DE LA POLICÍA MUNICIPAL, AGENTES DEMOVILIDAD Y BOMBEROS. ATENCIÓN TELEFÓNICA Y PRESE GESTIONAR LA TASA POR PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS SANITARIOS, TRAMITANDOABONARÉS, CONTESTACIÓN DE ALEGACIONES PRESENTADA INFORMAR A LOS CIUDADANOS SOBRE LOS TRÁMITES A SEGUIR PARA EL PAGO DELAS DIFERENTES TASAS GESTIONADAS POR LA SECRETARÍA GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA Y LIBRAMIENTOS A JUSTIFICAR,TRAMITANDO LA CONSTITUCIÓN DE LOS MISMOS, LA ENTREGA DE Indicators Budgeted Actual RESOLUCIÓN ALEGACIONES TASA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 140 159 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTIAS DEFINITIVAS (NÚMERO/AÑO) 110 134 EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS (NÚMERO/AÑO) 30 12 EXPEDIENTES DE INTERESES DE DEMORA (NÚMERO/AÑO) 12 0 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE INGRESOS INDEBIDOS (NÚMERO/AÑO) 92 103 CONSULTAS TELEFÓNICAS POR INFORMES DE POLICÍA MUNICIPAL Y BOMBEROS (NÚMERO/AÑO) 2,000 9,400 EXPEDIENTES DE LIQUIDACIÓN DE LA TASA POR PRESTACIÓN SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 7,000 8,616 ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 1 1 INFORMES DE SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 12 12 MODIFICACIONES DE CRÉDITO (NÚMERO/AÑO) 102 144 DOCUMENTOS CONTABLES (NÚMERO/AÑO) 800 852 EXPEDIENTES DE GASTO POR ANTICIPO DE CAJA FIJA (NÚMERO/AÑO) 240 258 INFORMES POR EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (NÚMERO/AÑO) 15,700 19,406 EXPEDIENTES ABONO COSTAS JUDICIALES (NÚMERO/AÑO) 10 8 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN MATERIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
En relación al indicador 'Expedientes de provisión de puestos de trabajo en sus distintas modalidades', se observa un incremento de 133 expedientes, lo que supone un incremento del 53 por 100 respecto de lo previsto.
Ello se debe al esfuerzo del Área para cubrir los puestos vacantes y dotados existentes en su estructura, con el objetivo de garantizar el adecuado desarrollo de las funciones y competencias asignadas.
Por ello, se ha propuesto la convocatoria de los procesos de provisión de puestos mediante los correspondientes sistemas de libre designación o de concurso, bien general o bien específico, para cubrir estos puestos. Además, en los casos en los que los puestos de nivel básico no han sido cubiertos mediante el oportuno concurso, se ha solicitado el nombramiento de funcionarios interinos.
Por lo que se refiere al indicador 'Trámites relativos a la gestión de la tarjeta corporativa y la firma electrónica del empleado público', el resultado en 2017 es de 280, lo que supone una desviación del 6 por 100, al no haberse producido cambios organizativos significativos durante el ejercicio que hayan dado lugar a la necesidad de tramitar tarjetas corporativas y firmas electrónicas.
El indicador 'Procedimientos de gestión de incapacidad transitoria' registra un cifra de 158, cercana a la prevista (150), con un incremento del 5 por 100. Cabe recordar que este tipo de procedimientos se tramitan en función de las situaciones de incapacidad que se produzcan durante el año correspondiente, circunstancia que resulta imponderable al realizar la estimación y que responden a las necesidades coyunturales que traslada el personal cada año.
Finalmente, el indicador 'Puestos de trabajo afectados por expedientes de creación y modificación de RPT' experimenta un incremento del 46,6 por 100 respecto de las previsiones para 2017.
Activities ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE AYRE ASISTIR AL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD Y A LAS COMISIONES PERMANENTESDEL MISMO Y REALIZAR EL IMPULSO, SEGUIMIENTO Y COOR ELABORACIÓN DE INFORMES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS QUE REQUIERA LASECRETARÍA GENERAL TÉCNICA. PARTICIPACIÓN EN COMISIONES DE VALORACIÓN DE LOS CONCURSOS DE MÉRITOS YTRIBUNALES DE OPOSICIÓN. GESTIÓN DEL COMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD Y DE LAS RETRIBUCIONESCOMPLEMENTARIAS. GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y LA FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADOPÚBLICO. GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA, MEDIANTEEL ADECUADO PROGRAMA INFORMÁTICO TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE ESTRUCTURAORGÁNICA, PUESTOS DE TRABAJO Y PLANTILLA PRESUPUESTAR GESTIÓN DEL SISTEMA DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (CONCURSOS,LIBRES DESIGNACIONES, COMISIONES DE SERVICIOS, INTERIN Indicators Budgeted Actual PUESTOS DE TRABAJO AFECTADOS POR EXPEDIENTES DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE RPT (NÚMERO) 700 1,026 PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE INCAPACIDAD TRANSITORIA (NÚMERO) 150 158 TRAMITES RELATIVOS A LA GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y LA FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADO PÚBLICO (NÚMERO) 300 280 EXPEDIENTES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO EN SUS DISTINTAS MODALIDADES (NÚMERO) 250 383 -
ATENDER ADECUADAMENTE LAS NECESIDADES DE ADQUISICIÓN DE BIENES, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRAS EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR.
Este objetivo no se ha cumplido en su totalidad, sino en un 65,8% respecto de su previsión inicial, toda vez que finalmente no hubo necesidad de adquirir el total de bienes y prestación de servicios hasta llegar al inicialmente previsto.
Activities ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOSEXPEDIENTES MENCIONADOS CON EL FIN DE PROCEDER A SU TRAMITAR EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA DE BIENES Y SERVICIOS(MOBILIARIO, EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN, EQUIPOS E IN PROMOVER EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS EN MATERIA DERÉGIMEN INTERIOR (VEHÍCULOS, LIMPIEZA, MANTENIMI Indicators Budgeted Actual Expedientes de adquisición centralizada (NÚMERO/AÑO) 79 52 -
ORGANIZAR Y GESTIONAR ADECUADAMENTE LOS SERVICIOS GENERALES RELACIONADOS CON LA OCUPACIÓN DE EDIFICIOS E INSTALACIONES, TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE CORREO, CONDUCTORES Y FONDOS DOCUMENTALES.
En cuanto al indicador 'Edificios e instalaciones propiedad municipal adscritos al Área de Gobierno' se ha cumplido la previsión en un 102,7% al haberse adscrito dos nuevos edificios, el de calle San Bernardo, 68 c/v a calle Palma, 48 (Parque Bomberos 6-Centro) y el de la Avenida Principal nº12-Pabellón de Autoridades.
Respecto del indicador 'Total anotaciones registro (entradas/salidas)' señalar que la diferencia entre la previsión y el cumplimiento es de -8 ,1%. Esta variación de la previsión anual estimada es debida, fundamentalmente, al menor número de procesos selectivos en materia de personal de Policía Municipal, SAMUR y Bomberos, ya que este Registro es el de referencia para estos procesos selectivos.
Activities EFECTUAR PROPUESTAS QUE MEJOREN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LOSSERVICIOS MENCIONADOS. ORGANIZAR Y PRESTAR LAS TAREAS DE REGISTRO AUXILIAR DE SOLICITUDES,ESCRITOS Y COMUNICACIONES. ORGANIZAR DE MODO EFICIENTE LOS SERVICIOS DE TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN,CONTROL DE CORREO Y CONDUCTORES. REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTRAS UNIDADES CON EL FIN DE AGILIZAR LA TRAMITACIÓN TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE GASTO EN MATERIA DE ARRENDAMIENTO DEEDIFICIOS Y DE GASTOS DE COMUNIDAD. Indicators Budgeted Actual TOTAL ANOTACIONES REGISTRO (ENTRADAS Y SALIDAS) (NÚMERO) 57,000 52,381 EDIFICIOS E INSTALACIONES COMPARTIDOS CON OTRAS INSTITUCIONES PUBLICAS (NÚMERO) 6 6 EDIFICIOS E INSTALACIONES ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO EN RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO (NÚMERO) 3 3 EDIFICIOS E INSTALACIONES PROPIEDAD MUNICIPAL ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 73 75 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD DE LOS INFORMES, CONVENIOS DE COLABORACIÓN, EXPEDIENTES SANCIONADORES, RECURSOS Y DEMÁS EXPEDIENTES EN MATERIA DE RÉGIMEN JURÍDICO.
La reducción del indicador 'convenios de colaboración', al haberse ejecutado un 91,1% respecto de su previsión, se debe a que durante este año ha sido necesario llevar a cabo un proceso de estudio previo para la adaptación de los convenios vigentes con la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
La reducción del indicador 'recursos administrativos', al haberse ejectuado un 47,3%, se debe a que, partiendo de que la cifra estimada se encuentra relacionada con los recursos que se interpusieron el año anterior, es difícil determinar a priori, como iban a reaccionar los ciudadanos a las posibles reducciones a aplicar (por pronto pago y/o reconocimiento de la responsabilidad) a las sanciones pecuniarias propuestas previstas tanto en la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana, como en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. De este modo, la reducción de este indicador se debería a que los ciudadanos han optado por la aplicación de la reducción de la sanción económica lo que implica la imposibilidad de interponer recursos administrativos.
Los indicadores 'índice de notificación de la resolución del recurso' e 'índice de notificación de resolución del expediente sancionador' se han ejecutado al 100%, según el cálculo de las previsiones realizadas a tal efecto. En cuanto al resto de los indicadores se han ejecutado superando sus estimaciones. Así en el indicador 'Disposiciones y actos publicados' se ha cumplido un 324% respecto de su previsión inicial, de igual forma el indicador 'liquidaciones por sanciones impuestas' se ha ejecutado en un 184,3% respecto de su estimación.
Activities EMITIR LIQUIDACIONES POR SANCIONES IMPUESTAS GESTIÓN DEL LIBRO DE RESOLUCIONES DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID EN RELACIÓNCON LAS DISPOSICIONES EMITIDAS POR LAS DISTINTAS TRAMITAR LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS. TRAMITAR EXPEDIENTES SANCIONADORES DE COMPETENCIA DEL ÁREA DE GOBIERNO. ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOSEXPEDIENTES MENCIONADOS CON EL FIN DE PROCEDER A SU REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREAS CON EL FIN DE AGILIZA PUBLICAR LAS DISPOSICIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS TRAMITAR ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALESREALIZANDO LAS ACTUACIONES NECESARIAS PARA EFECTUAR O TRAMITAR LOS CONVENIOS DE COLABORACIÓN EMITIR INFORMES JURÍDICOS Indicators Budgeted Actual LIQUIDACIONES POR SANCIONES IMPUESTAS (NÚMERO) 2,700 4,976 ÍNDICE DE NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓN DEL EXPEDIENTE SANCIONADOR (NÚMERO) 30 30 EXPEDIENTES SANCIONADORES (NÚMERO) 2,800 4,329 ÍNDICE DE NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DEL RECURSO (NÚMERO) 30 30 RECURSOS ADMINISTRATIVOS (NÚMERO) 400 189 INFORMES JURÍDICOS (NÚMERO) 90 96 INSCRIPCIÓN EN EL LIBRO DE RESOLUCIONES (NÚMERO) 6,600 7,197 DISPOSICIONES Y ACTOS PUBLICADOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS ELECTRÓNICO (NÚMERO) 2,100 2,834 DISPOSICIONES Y ACTOS PUBLICADOS (NÚMERO) 100 324 ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALES (NÚMERO) 400 465 CONVENIOS DE COLABORACIÓN (NÚMERO) 90 82 -
GARANTIZAR LA SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL MEDIO LABORAL
Se ha realizado una reunión más de coordinación de los equipos de emergencias ya que se consideró oportuno realizar una antes del simulacro de emergencia y otra posterior al mismo, por lo que este indicador se ha cumplido en un 200%; el indicador REALIZACIÓN DE SIMULACROS DE EMERGENCIA se ha cumplido en un 100%.
Indicators Budgeted Actual COORDINACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA (NÚMERO/AÑO) 1 2 REALIZACIÓN DE SIMULACROS DE EMERGENCIA (NÚMERO/AÑO) 1 1 -
GARANTIZAR EL USO DE LOS EDIFICIOS DE SEGURIDAD Y EMERGENCIAS EN CONDICIONES DE SEGURIDAD, SALUBRIDAD, ORNATO Y SU ADECUACIÓN A LA NORMATIVA TÉCNICA VIGENTE.
Los indicadores ACUERDO MARCO y CONTRATOS MENORES se han cumplido en un 100% respectivamente en cuanto a las previsiones consignadas; los indicadores CONTRATOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO y CERTIFICACIONES se han cumplido en un 104,3% y 128,9%, respectivamente, en relación con las previsiones recogidas para el presente ejercicio, finalmente respecto del indicador REDACCIÓN DE PROYECTOS señalar que no se ha cumplido el mismo al no haberse redactado ningún proyecto externamente.
Activities CONTROL Y GESTIÓN DE FACTURACIÓN Y CERTIFICACIONES DE OBRAS. DIRECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS PROMOTOR Y GESTOR DE CONTRATOS DE SERVICIO DE COORDINACIÓN DE SEGURIDADY SALUD. REDACCIÓN DE PROYECTOS Y DIRECCIÓN FACULTATIVA DE LAS OBRAS. PROMOTOR DE LOS ACUERDOS MARCO DE OBRA DE EDIFICACIÓN, REHABILITACIÓN YCONSTRUCCIÓN PÚBLICA Indicators Budgeted Actual ACUERDO MARCO (NÚMERO/AÑO) 3 3 CONTRATOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO (NÚMERO/AÑO) 23 24 CONTRATOS MENORES (NÚMERO/AÑO) 2 2 REDACCIÓN DE PROYECTOS (NÚMERO/AÑO) 1 0 CERTIFICACIONES (NÚMERO/AÑO) 76 98 -
INCLUIR CLÁUSULAS SOCIALES DE PERSPECTIVA DE GÉNERO EN LA CONTRATACIÓN.
Ambos indicadores se han cumplido por encima de las previsiones. En el supuesto de los contratos con criterios de adjudicación relacionados con la adoptación de medidas de conciliación e igualdad el cumplimiento ha sido del 166% y en el caso de los contratos con condiciones especiales de ejecución relacionadas con la conciliación o igualdad del 266%.
Teniendo en cuenta las características de los contratos que se han tramitado durante el año 2017, se han incluido criterios de adjudicación y condiciones especiales de ejecución en los pliegos de cláusulas correspondientes a contratos de limpieza, mantenimiento de edificios, vigilancia y seguridad.
Activities ASESORAMIENTO A LOS ÓRGANOS PROMOTORES EN LA REDACCIÓN DE LOS PLIEGOS DEPRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA INCLUSIÓN DE CON REDACCIÓN DE LOS PLIEGOS DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES Indicators Budgeted Actual CONTRATOS CON CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN RELACIONADOS CON LA ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE CONCILIACIÓN O IGUALDAD (NÚMERO) 3 5 CONTRATOS CON CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DE ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE CONCILIACIÓN O IGUALDAD (NÚMERO) 3 8
-
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Spokesperson, Public Safety and Emergencies
Goals
-
GESTIONAR ADECUADAMENTE LA ELEVACIÓN DE LOS ASUNTOS A LA JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO
Este indicador se ha cumplido por encima de la previsión, habiéndose alcanzado un porcentaje del 173,8 por 100.
Activities REVISAR LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS Y PROCEDER A LA NORMALIZACIÓN DE LOSMISMOS, ADAPTÁNDOLOS AL LENGUAJE INCLUSIVO. INFORMAR Y ASISTIR AL TITULAR DEL ÁREA DE GOBIERNO Y ORGANOS DIRECTIVOSEN RELACIÓN CON EL CALENDARIO, PLAZOS Y DEMÁS ASU REALIZAR E IMPULSAR LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA COMPLETAR LOSEXPEDIENTES QUE SE ELEVAN A LA JUNTA DE GOBIERNO Y AL PLEN ELABORAR LAS PROPUESTAS QUE SE ELEVAN A LA JUNTA DE GOBIERNO Y AL PLENO. PROPONER LA INCLUSIÓN DE LOS ASUNTOS EN EL ORDEN DEL DÍA DE LA COMISIÓNPREPARATORIA, JUNTA DE GOBIERNO, COMISIÓN PERMANE PARTICIPAR EN LA COMISIÓN PREPARATORIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO. Indicators Budgeted Actual PROPUESTAS DE ACUERDOS ELEVADOS A JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO (NÚMERO/AÑO) 80 139 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN.
En relación a la gestión de los expedientes de contratación, se han tramitado un total de 115 expedientes, siendo la magnitud prevista para el ejercicio 2018 de 125 expedientes, lo que implica un cumplimiento del 92 por 100. Debe tenerse en cuenta que desde la Secretaría General Técnica se tramitan no solo los expedientes cuyo gasto se imputa al programa 130.00 si no también todos aquellos que sean iniciados por las Direcciones Generales que se integran dentro del Área de Salud, Seguridad y Emergencias, por ello las variaciones en el cumplimiento de este indicador dependen en gran medida de otros Servicios.
Para el año 2018 se había previsto un tiempo medio de tramitación de procedimientos abiertos de 180 días no obstante el tiempo medio resultante, una vez finalizado el ejercicio,
ha sido 240 días.
El motivo por el que el tiempo medio de tramitación de procedimientos abiertos ha sufrido un aumento respecto del inicialmente previsto es consecuencia de:
-Al no cumplir en muchos casos los licitadores propuestos como adjudicatarios con la solvencia técnica requerida, lo que genera un nuevo procedimiento con el licitador siguiente.
-Aumento del número de ofertas que incurren en presunción de anormalidad.
-Mayor tiempo de espera para la emisión de los informes por la Asesoría Jurídica.
Activities ASISTENCIA A LA COMISIÓN DE LICITACIÓN EN CONTRATOS DE ACUERDO MARCO DEMOBILIARIO Y EN CONTRATO DE ACUERDO MARCO DE AUDI GESTIONAR LA BASE DE DATOS DEL REGISTRO DE CONTRATOS DEL AYUNTAMIENTO DEMADRID IMPULSAR LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DE OTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREASCON EL FIN DE AGILIZAR Y REDUCIR EL TIEMPO DE TRA ADECUAR LOS PLIEGOS GENERALES DE CONTRATACIÓN A LOS CONTRATOSESPECÍFICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO DE SALUD, SEGURIDAD Y EMER ASESORAR Y COORDINAR A LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LA ADECUADAELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATACIÓN Y PL ASISTIR A LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DE LOS CONTRATOS GESTIONADOS POR LASDIRECCIONES GENERALES DEL ÁREA DE GOBIERNO DE SA TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN GESTIONADOS POR LA SECRETARÍAGENERAL TÉCNICA, LA COORDINACIÓN GENERAL DE SEGURI Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO/AÑO) 125 115 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ABIERTOS (DÍAS) 180 240 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS NEGOCIADOS (DÍAS) 115 115 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE CONTRATOS DERIVADOS DE LOS ACUERDOS MARCO DE OBRAS (DÍAS) 30 30 -
MEJORAR Y AGILIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN ECONÓMICA Y PRESUPUESTARIA, TANTO EN SU VERTIENTE DE GASTOS COMO DE INGRESOS.
En este objetivo se aprecia un cumplimiento de la práctica totalidad de los indicadores.
Es destacable el incremento producido respecto de las previsiones en varios
indicadores;
- Número de los documentos contables tramitados; habiéndose cumplido el objetivo en un 102,6 %, lo cual a su vez refleja el aumento del número de expedientes de gastos que se han tramitado durante el ejercicio 2018.
- Informes por expedición de documentos administrativos; se ha producido un
incremento respecto de las previsiones del número de solicitudes gestionadas de informes de actuaciones de Bomberos, Policía Municipal y Agentes de Movilidad, habiéndose cumplido el objetivo en un 106,4%.
- Expedientes de devolución de garantías definitivas; el objetivo se ha cumplido en un 180,2%. El incremento es debido a los trabajos que se han realizado durante el ejercicio para identificar todos aquellos contratos en los que conforme a la normativa aplicable procedía la devolución de la garantía definitiva y aún no se había iniciado la tramitación, requiriendo a las distintas Direcciones Generales para que se iniciara la liquidación de estos contratos como paso previo, para poder tramitar desde esta Secretaría General, la devolución de las garantías definitivas.
- Expedientes de devolución de ingresos indebidos; el objetivo se ha cumplido en un 373,3%. El incremento en la tramitación de estos expedientes durante el ejercicio 2018 es debido a la tramitación por parte de la Secretaría General Técnica de las solicitudes de devolución de la tasa por derechos de examen correspondientes a procesos selectivos gestionados por el Área de Salud, Seguridad y Emergencias. Estos expedientes anteriormente se tramitaban desde la Gerencia de la Ciudad y durante el ejercicio 2018 se remitieron a esta Área todos aquellos expedientes que tenían pendientes de tramitación.
El motivo de la consideración de los ingresos como indebidos en el caso de la tasa por derechos de examen, ha sido la utilización por parte de los interesados de impresos de autoliquidaciones en los que el código del gestor del ingreso no era correcto, lo que motivó que desde los órganos competentes de los procesos selectivos se les requiriera para hacer el pago de forma correcta, lo que implicó el derecho de los interesados a la devolución de una de las tasas abonadas.
Hay otros indicadores en los que sin embargo el cumplimiento es inferior a las previsiones:
- Expedientes de modificación de crédito; el cumplimiento ha sido del 95 ,1 por 100. La desviación se ha producido debido a que la previsión incluida en el 2018 se realizó teniendo en cuenta los datos del ejercicio 2017, primer ejercicio en el cual se aplicó durante todo el año el Decreto de 28 de abril de 2016, del Delegado del Área de Gobierno de Economía y Hacienda por el que se regula el procedimiento de tramitación de las modificaciones presupuestarias, en virtud del cual las Secretarías Generales Técnicas son las competentes para iniciar todas las transferencias de crédito, ampliaciones y generaciones de crédito de los programas de la sección de su competencia, lo que supuso en ese ejercicio un incremento del 141,2 por 100, lo que determinó la necesidad de realizar un ajuste al alza de la previsión para 2018 de este tipo de expedientes. En todo caso debe tenerse en cuenta que se trata de expedientes que afectan no sólo al programa presupuestario de la Secretaría General Técnica si no a los demás programas presupuestarios del Área de Gobierno de Salud, Seguridad y Emergencias, lo que implica por ello que se trata de un indicador cuyo cumplimiento depende de otros servicios ajenos a la Secretaría General Técnica.
- Expedientes de gastos por anticipos de caja fija; el cumplimiento ha sido del 64 por 100. La desviación se produce por la disminución de este tipo de gastos (gastos de carácter periódico y repetitivo;
dietas, gastos de viajes, adquisición de prensa) que ya se inició en el ejercicio 2016 y que ha continuado durante el ejercicio 2018 suprimiéndose gastos como la adquisición de prensa que ya no se consideraban necesarios al existir otros instrumentos como la intranet municipal que permiten conocer las noticias en prensa relacionadas con el Área de Gobierno.
- Expedientes de liquidaciones tasa por prestación de servicios sanitarios; el cumplimiento ha sido del 85,8 por 100. La desviación se produce como consecuencia del desfase entre el momento en el que se produce el devengo de la tasa y el momento de la tramitación administrativa de estas liquidaciones, de manera que no existe una coincidencia entre el ejercicio presupuestario en el que se devenga la tasa (fecha de la prestación del servicio) y el ejercicio en el que se procede a generar la liquidación. Por este motivo, en el ejercicio 2019 se están generando liquidaciones de la tasa por servicios prestados durante el ejercicio 2018.
- Expedientes de abono de costas judiciales; el cumplimiento ha sido del 70 por 100. El incumplimiento de este indicador no es consecuencia de la gestión realizada en este tipo de expedientes, si no que la previsión se realiza cada ejercicio tenie
Activities TRAMITAR EXPEDIENTES DE PAGO DE COSTAS JUDICIALES E INDEMNIZACIONES ENEJECUCIÓN DE SENTENCIAS. TRAMITAR EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS DEL ÁREA, MEDIANTE LAELABORACIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES ACUERDOS, REALIZACI EFECTUAR PROPUESTAS DE MEJORA EN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN ECONÓMICAY PRESUPUESTARIA. REVISAR LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS Y PROCEDER A LA NORMALIZACIÓN DE LOSMISMOS, ADAPTÁNDOLOS AL LENGUAJE INCLUSIVO. REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREAS CON EL FIN DE AGILIZA TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTO MEDIANTE LA ELABORACIÓN DE LOSCORRESPONDIENTES DOCUMENTOS CONTABLES Y REALIZAR EL SEGUIMIE TRAMITAR LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS, CREACIONES DE PARTIDAS,ALTAS Y REASIGNACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN. REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTODE GASTOS E INGRESOS DEL ÁREA DE GOBIERNO MEDIANT ELABORAR LA PROPUESTA ANUAL DE PRESUPUESTOS DE LA SECRETARÍA GENERALTÉCNICA Y COORDINAR LAS PROPUESTAS DE LOS RESTANTES TRAMITACIÓN DE LAS DEVOLUCIONES DE LAS GARANTÍAS DEFINITIVAS. TRAMITACIÓN DE LAS DEVOLUCIONES DE INGRESOS INDEBIDOS COMO CONSECUENCIADE LA ESTIMACIÓN DE RECURSOS EN VÍA ADMINISTRATIV GESTIONAR LAS PETICIONES DE INFORME DE LA POLICÍA MUNICIPAL, AGENTES DEMOVILIDAD Y BOMBEROS. ATENCIÓN TELEFÓNICA Y PRESE GESTIONAR LA TASA POR PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS SANITARIOS, TRAMITANDOABONARÉS, CONTESTACIÓN DE ALEGACIONES PRESENTADA GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA TRAMITANDO LA CONSTITUCIÓN DE LOSMISMOS, LA ENTREGA DEL ANTICIPO, LA POSTERIOR JUST Indicators Budgeted Actual ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 1 1 INFORMES DE SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 12 12 MODIFICACIONES DE CRÉDITO (NÚMERO/AÑO) 102 97 DOCUMENTOS CONTABLES (NÚMERO/AÑO) 800 821 EXPEDIENTES DE GASTO POR ANTICIPO DE CAJA FIJA (NÚMERO/AÑO) 200 128 INFORMES POR EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (NÚMERO/AÑO) 18,000 19,148 EXPEDIENTES DE LIQUIDACIÓN DE LA TASA POR PRESTACIÓN SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 7,000 6,009 RESOLUCIÓN ALEGACIONES TASA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 140 110 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS DEFINITIVAS (NÚMERO/AÑO) 91 164 EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS (NÚMERO/AÑO) 4 5 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE INGRESOS INDEBIDOS (NÚMERO/AÑO) 60 224 EXPEDIENTES ABONO COSTAS JUDICIALES (NÚMERO/AÑO) 10 7 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN MATERIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
En relación al indicador 'Expedientes de provisión de puestos de trabajo en sus distintas modalidades', se observa un incremento de 36 expedientes, lo que supone un aumento del 14,4% respecto de lo previsto.
En línea de años anteriores, existe una gran movilidad entre los funcionarios, lo que motiva una sucesión de peticiones de coberturas, bien por concurso o por libre designación. Al mismo tiempo, son muchas las situaciones de urgencia, por este mismo motivo,la necesidad de cubrir algunos puestos, con carácter de urgencia, mediante la comisión de servicio. Todo ello con el objetivo de garantizar el adecuado desarrollo de las funciones y competencias asignadas.
Por lo que se refiere al indicador 'Trámites relativos a la gestión de la tarjeta corporativa y la firma electrónica del empleado público', el resultado en 2018 es de 325, lo que supone un incremento importante del 30%. La razón principal es que la petición de la tarjeta corporativa está disponible para su gestión a través de Ayre, por lo que el personal tiene una mayor predisposición a su solicitud y, al mismo tiempo, no existe un control previo de filtro para verificar cuándo es realmente necesario. Por otro parte, el incremento de tarjetas corporativas conlleva necesariamente un incremento de la gestión de la firma electrónica para cada una de las nuevas tarjetas que se gestionan.
El indicador 'Procedimientos de gestión de incapacidad transitoria' registra una cifra de 89 procedimientos, por debajo de la previsión, sin embargo se trata de bajas de mayor duración. Cabe recordar que este tipo de procedimientos se tramitan en función de las situaciones de incapacidad que se produzcan durante el año correspondiente, circunstancia que resulta imponderable al realizar la estimación y que responden a las necesidades coyunturales que traslada el personal cada año.
El indicador 'Puestos de trabajo afectados por expedientes de creación y modificación de RPT' experimenta un incremento importantísimo del 314,3% respecto de las previsiones para 2018. Se refleja en el dato el número de puestos de trabajo que han sido incluidos en un expediente de modificación de RPT y plantilla. De ellos, un total de 76 finalmente no se han modificado. El volumen más importante corresponde a 116 puestos con cambio de adscripción y turno de Policías, otros 126 cambios para adaptación de puestos de Policía a las nuevas categorías, y un tercer expediente de 42 cambios de adscripción de puestos de Policía. También 1783 puestos, del Cuerpo de Bomberos, en ejecución del Acuerdo de 21/06/2018 de la Junta de Gobierno sobre la Escala Operativa de Bomberos.
Respecto al último indicador, en la memoria sobre la actividad realizada por la SGT durante el ejercicio 2018 ya se han incluido los datos sobre flexibilidad horaria e incapacidad transitoria desagregados por sexo, lo que determina que se ha cumplido el indicador en un 100%.
Activities GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN SOBRE FLEXIBILIDAD HORARIA E INCAPACIDADTRANSITORIA DESAGREGADA POR SEXO. ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE AYRE. ASISTIR AL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD Y A LAS COMISIONES PERMANENTESDEL MISMO Y REALIZAR EL IMPULSO, SEGUIMIENTO Y COOR ELABORACIÓN DE INFORMES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS QUE REQUIERA LASECRETARÍA GENERAL TÉCNICA. PARTICIPACIÓN EN COMISIONES DE VALORACIÓN DE LOS CONCURSOS DE MÉRITOS YTRIBUNALES DE OPOSICIÓN. GESTIÓN DEL COMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD Y DE LAS RETRIBUCIONESCOMPLEMENTARIAS. GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y LA FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADOPÚBLICO. GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA, MEDIANTEEL ADECUADO PROGRAMA INFORMÁTICO. TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE ESTRUCTURAORGÁNICA, PUESTOS DE TRABAJO Y PLANTILLA PRESUPUESTAR GESTIÓN DEL SISTEMA DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (CONCURSOS,LIBRES DESIGNACIONES, COMISIONES DE SERVICIO, INTERINA Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO EN SUS DISTINTAS MODALIDADES (NÚMERO) 250 286 TRÁMITES RELATIVOS A LA GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y LA FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADO PÚBLICO (NÚMERO) 250 325 PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE INCAPACIDAD TRANSITORIA (NÚMERO) 150 89 PUESTOS DE TRABAJO AFECTADOS POR EXPEDIENTES DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE RPT (NÚMERO) 650 2,693 ADECUACIÓN DE LOS INFORMES SOBRE FLEXIBILIDAD HORARIA E INCAPACIDAD TRANSITORIA A LA PERSPECTIVA DE GÉNERO (NÚMERO) 1 1 -
ATENDER ADECUADAMENTE LAS NECESIDADES DE ADQUISICIÓN DE BIENES, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRAS EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR.
No se ha cumplido en su totalidad la previsión inicial, ya que no hubo necesidad de adquisición del total de bienes y prestación de servicios hasta llegar al inicialmente previsto.
Activities ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOSEXPEDIENTES MENCIONADOS, CON EL FIN DE PROCEDER A SU TRAMITAR EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA DE BIENES Y SERVICIOS(MOBILIARIO, EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN, EQUIPOS E IN PROMOVER EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS EN MATERIA DERÉGIMEN INTERIOR (VEHÍCULOS, LIMPIEZA, MANTENIMI Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA (NÚMERO/AÑO) 70 52 -
ORGANIZAR Y GESTIONAR ADECUADAMENTE LOS SERVICIOS GENERALES RELACIONADOS CON LA OCUPACIÓN DE EDIFICIOS E INSTALACIONES, TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE CORREO, CONDUCTORES Y FONDOS DOCUMENTALES.
En el indicador 'Edificios e instalaciones adscritos al Área de Gobierno en régimen de arrendamiento' la previsión era de 4 edificios o instalaciones y sin embargo finalmente durante el ejercicio 2018 han sido 3 los edificios adscritos al Área en régimen de arrendamiento, esto es debido a que en el momento de elaborar el Presupuesto se tuvo en cuenta la previsión de traslado de la Base 2 de SAMUR sita en la C/ Alberto Aguilera a un inmueble arrendado, y
finalmente el cambio se ha producido a un inmueble propiedad municipal en la C/ San Bernardo, 68
En cuanto al indicador 'Edificios e instalaciones propiedad municipal adscritos al Área de Gobierno' se han adscrito dos nuevos edificios, el de calle San Bernardo, 68 c/v a calle Palma, 48 (Parque Bomberos 6-Centro) y el de la Avenida Principal nº 12-Pabellón de Autoridades, por este motivo se ha incrementado en dos edificios la previsión de 73 incluida en el Presupuesto.
Respecto del indicador 'Total anotaciones registro (Entradas/Salidas)' señalar que la diferencia entre la previsión y el cumplimiento es de -8 ,1 por 100. Esta variación de la previsión anual estimada es debida, fundamentalmente, al menor número de procesos selectivos en materia de personal de Policía Municipal, SAMUR y Bomberos, ya que este Registro es el de referencia para estos procesos selectivos.
Activities EFECTUAR PROPUESTAS QUE MEJOREN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LOSSERVICIOS MENCIONADOS. ORGANIZAR Y PRESTAR LAS TAREAS DE REGISTRO AUXILIAR DE SOLICITUDES,ESCRITOS Y COMUNICACIONES. ORGANIZAR DE MODO EFICIENTE LOS SERVICIOS DE TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN,CONTROL DEL CORREO Y CONDUCTORES. REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTRAS UNIDADES CON EL FIN DE AGILIZAR LA TRAMITACIÓN TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE GASTO EN MATERIA DE ARRENDAMIENTO DEEDIFICIOS Y DE GASTOS DE COMUNIDAD. Indicators Budgeted Actual TOTAL ANOTACIONES REGISTRO (ENTRADAS Y SALIDAS) (NÚMERO) 57,000 52,381 EDIFICIOS E INSTALACIONES COMPARTIDOS CON OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS (NÚMERO) 5 6 EDIFICIOS E INSTALACIONES PROPIEDAD MUNICIPAL ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 73 75 EDIFICIOS E INSTALACIONES ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO EN RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO (NÚMERO) 4 3 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD DE LOS INFORMES, CONVENIOS DE COLABORACIÓN, EXPEDIENTES SANCIONADORES, RECURSOS Y DEMÁS EXPEDIENTES EN MATERIA DE RÉGIMEN JURÍDICO.
Los indicadores 'Índice de notificación de la resolución del recurso' e 'Índice de notificación de resolución del expediente sancionador' se han ejecutado al 100%, según el cálculo de las previsiones realizadas a tal efecto. En cuanto al resto de los indicadores se han ejecutado superando sus estimaciones. Así en el indicador 'Disposiciones y actos publicados' se ha cumplido un 141,7 por 100 respecto de su previsión inicial, de igual forma el indicador 'Expedientes sancionadores' se ha ejecutado en un 122,7 por 100, el indicador 'Inscripción en libro de resoluciones' se ha ejecutado en un 114,5 por 100 o el indicador 'Escritos y resoluciones procendentes de órganos judiciales' cuya ejecución ha sido del 112,9 por 100.
Activities EMITIR LAS LIQUIDACIONES POR SANCIONES IMPUESTAS. GESTIÓN DEL LIBRO DE RESOLUCIONES DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID EN RELACIÓNCON LAS DISPOSICIONES EMITIDAS POR LAS DISTINTAS TRAMITAR LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS. TRAMITAR EXPEDIENTES SANCIONADORES DE COMPETENCIA DEL ÁREA DE GOBIERNO. ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOSEXPEDIENTES MENCIONADOS CON EL FIN DE PROCEDER A SU REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREAS CON EL FIN DE AGILIZA PUBLICAR LAS DISPOSICIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS. TRAMITAR ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALESREALIZANDO LAS ACTUACIONES NECESARIAS PARA EFECTUAR O TRAMITAR LOS CONVENIOS DE COLABORACIÓN. EMITIR INFORMES JURÍDICOS Indicators Budgeted Actual LIQUIDACIONES POR SANCIONES IMPUESTAS (NÚMERO) 3,000 4,445 ÍNDICE DE NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓN DEL EXPEDIENTE SANCIONADOR (NÚMERO) 30 30 EXPEDIENTES SANCIONADORES (NÚMERO) 3,500 4,295 ÍNDICE DE NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DEL RECURSO (NÚMERO) 30 30 RECURSOS ADMINISTRATIVOS (NÚMERO) 200 234 INFORMES JURÍDICOS (NÚMERO) 60 62 INSCRIPCIÓN EN EL LIBRO DE RESOLUCIONES (NÚMERO) 6,000 6,872 DISPOSICIONES Y ACTOS PUBLICADOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS ELECTRÓNICO (NÚMERO) 2,332 2,753 DISPOSICIONES Y ACTOS PUBLICADOS (NÚMERO) 302 428 ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALES (NÚMERO) 450 508 CONVENIOS DE COLABORACIÓN (NÚMERO) 70 75 -
GARANTIZAR LA SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL MEDIO LABORAL.
Se ha realizado una reunión más de coordinación de los equipos de emergencias ya que se consideró oportuno realizar una antes del simulacro de emergencia y otra posterior al mismo.
Indicators Budgeted Actual REALIZACIÓN DE SIMULACROS DE EMERGENCIA (NÚMERO/AÑO) 1 1 COORDINACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA (NÚMERO/AÑO) 1 2 -
GARANTIZAR EL USO DE LOS EDIFICIOS DE SEGURIDAD Y EMERGENCIAS EN CONDICIONES DE SEGURIDAD, SALUBRIDAD, ORNATO Y SU ADECUACIÓN A LA NORMATIVA TÉCNICA VIGENTE.
Respecto del indicador 'Redacción de Proyectos' señalar que no se ha cumplido el mismo al no haberse redactado ningún proyecto externamente, todo ello con el objetivo de reducir el número de contratación de servicios de redacción de proyectos y aumentar los proyectos redactados por personal propio.
Respecto del indicador 'Certificaciones' el número de certificaciones del año 2018 es el resultado de la concreta ejecución de las obras solicitadas por las Direcciones General de esta Área de Gobierno y el correspondiente plazo de ejecución de cada una de ellas.
Activities TRAMITACIÓN DE LOS CONTRATOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR EL USO DE LOSEDIFICIOS EN CONDICIONES DE SEGURIDAD, SALUBRIDAD Y CONTROL Y GESTIÓN DE FACTURACIÓN Y CERTIFICACIONES DE OBRAS. DIRECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS. PROMOTOR Y GESTOR DE CONTRATOS DE SERVICIO DE COORDINACIÓN DE SEGURIDADY SALUD EN LAS OBRAS. REDACCIÓN DE PROYECTOS Y DIRECCIÓN FACULTIVA DE OBRAS. PROMOCIÓN DE LOS ACUERDOS MARCO DE OBRAS DE EDIFICACIÓN, REHABILITACIÓNY CONSTRUCCIÓN PÚBLICA Indicators Budgeted Actual CERTIFICACIONES (NÚMERO/AÑO) 76 75 REDACCIÓN DE PROYECTOS (NÚMERO/AÑO) 1 0 CONTRATOS MENORES (NÚMERO/AÑO) 2 2 CONTRATOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO (NÚMERO/AÑO) 23 33 ACUERDO MARCO (NÚMERO/AÑO) 3 3 -
INCLUIR CLÁUSULAS SOCIALES DE PERSPECTIVA DE GÉNERO EN LA CONTRATACIÓN.
Durante la ejecución del Presupuesto del ejercicio 2018 en el indicador 'Contratos con criterios de adjudicación relacionados con la adaptación de medidas de conciliación o igualdad' se había previsto la inclusión de este tipo de criterios de adjudicación en 2 contratos y finalmente se han introducido en un total de 9 expedientes de contratación, lo que determina un cumplimiento del 450 por 100.
Sin embargo, no se ha cumplido la previsión del segundo indicador de este objetivo 'Contratos con condiciones especiales de ejecución de adopción de medidas de conciliación o igualdad'; esto se debe a que según lo dispuesto en la Instrucción 1/2016 relativa a la incorporación de cláusulas sociales en los contratos celebrados por el Ayuntamiento de Madrid, sus Organismos Autónomos y Entidades del Sector Público municipal, la introducción de la perspectiva de género en la contratación puede hacerse a través de las cláusulas sociales en las distintas fases del procedimiento de contratación (preparación, selección, adjudicación y ejecución) en función de la naturaleza y características de los contratos, y atendiendo a ello, los órganos promotores de los contratos han considerado más adecuado su incorporación en la fase de adjudicación como criterios de valoración de las ofertas.
Activities ASESORAMIENTO A LOS ÓRGANOS PROMOTORES EN LA REDACCIÓN DE LOS PLIEGOS DEPRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA INCLUSIÓN DE CON REDACCIÓN DE LOS PLIEGOS DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES. Indicators Budgeted Actual CONTRATOS CON CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DE ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE CONCILIACIÓN O IGUALDAD (NÚMERO) 2 0 CONTRATOS CON CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN RELACIONADOS CON LA ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE CONCILIACIÓN O IGUALDAD (NÚMERO) 2 9 -
OBTENER LOS DATOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE UN ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN EN LA CONTRATACIÓN DE ESTE PROGRAMA CON EL OBJETO DE VALORAR EL IMPACTO DE ÉSTA EN LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DE LA POLÍTICA DE IGUALDAD
El indicador para medir el cumplimiento de este objetivo es el número de contratos en los que se obtendrán los datos, para lo cual la actividad realizada por el Servicio de Contratación de la Secretaría General Técnica del Área de Salud, Seguridad y Emergencias es el asesoramiento a los órganos promotores en la redacción de los pliegos de prescripciones técnicas para la inclusión de condiciones especiales de ejecución en las que se establezca la obligación de suministrar información desagregada por sexo sobre el personal encargado de la ejecución del contrato.
La previsión en el Presupuesto del ejercicio 2018 era realizar este asesoramiento respecto a dos expedientes de contratación, habiendo cumplido esta previsión en un 100 por 100.
En concreto este asesoramiento se ha realizado respecto a los siguientes expedientes:
-Expediente 300/2018/01145, contrato de servicios para la organización de la XII Conferencia internacional de ciudades por el comercio justo. -Expediente 300/2018/01377, contrato de servicio de seguridad y vigilancia del aparcamiento municipal sito en C/ Sacramento.
Activities ASESORAMIENTO A LOS ÓRGANOS PROMOTORES EN LA REDACCIÓN DE LOS PLIEGOS DEPRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA INCLUSIÓN DE CON Indicators Budgeted Actual CONTRATOS EN LOS QUE SE OBTENDRÁN LOS DATOS (NÚMERO) 2 2 -
PROMOCIÓN DEL USO NO SEXISTA DEL LENGUAJE
Desde los distintos Servicios de la Secretaría General Técnica se han analizado todos los documentos externos e internos que se elaboran por la Secretaría General Técnica y en una segunda fase se han adaptado todos ellos al lenguaje inclusivo, siguiendo para ello la Guía para el uso inclusivo del lenguaje en el Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autónomos.
Durante el ejercicio 2018 se han analizado y adaptado el 100 por 100 de los documentos utilizados, por ello se habría cumplido el objetivo.
Activities ADAPTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS AL LENGUAJE INCLUSIVO. ANÁLISIS DE LOS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE SE ELABORAN POR LASECRETARÍA GENERAL TÉCNICA. Indicators Budgeted Actual DOCUMENTOS ANALIZADOS Y ADAPTADOS (PORCENTAJE) 100 100
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Spokesperson, Public Safety and Emergencies
Goals
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GESTIONAR EFICAZMENTE LA ELEVACIÓN DE LOS ASUNTOS PROPUESTOS POR LOS ÓRGANOS DIRECTIVOS DEL ÁREA DE GOBIERNO Y DE MADRID SALUD PARA SU APROBACIÓN POR LA JUNTA DE GOBIERNO Y EL PLENO MEDIANTE LA APLICACIÓN SISTEMÁTICA DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
El objetivo se ha cumplido en su totalidad, al haberse aprobado por la Junta de Gobierno y por el Pleno todos los expedientes que han sido elevados para su aprobación a los citados órganos.
Activities ARCHIVO EN CARPETAS COMPARTIDAS Y SEGUIMIENTO MENSUAL DE TODOS LOS EXPEDIENTES, HASTA LA REMISIÓN DE APROBACIÓN Y CERTIF CONVOCATORIA MENSUAL PARA LA COMISIÓN PERMANENTE, REMITIENDO LOSEXPEDIENTES MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO Y LOS ORIGINALES PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PARA LA ASISTENCIA DE LA SECRETARÍAGENERAL TÉCNICA A LA COMISIÓN PERMANENTE Y SOLICITUD ELABORACIÓN EN SU CASO, DE PROPUESTA DEL DELEGADO Y/O INFORME PARA NUEVAELEVACIÓN. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL EXPEDIENTE FACILITADO POR EL SERVICIODE GESTIÓN ECONÓMICA PARA POSIBLE SUBSANACIÓN DE E ARCHIVO EN CARPETAS COMPARTIDAS Y SEGUIMIENTO DIARIO DE TODOS LOSACUERDOS, HASTA LA REMISIÓN DE COMUNICACIÓN Y ORIGINALE CONVOCATORIA SEMANAL PARA LA COMISIÓN PREPARATORIA EN LA QUE SE REMITENLOS ACUERDOS COMPLETOS Y LA DOCUMENTACIÓN PRECEPT PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PARA LA ASISTENCIA DE LA SECRETARÍAGENERAL TÉCNICA A LA COMISIÓN PREPARATORIA Y EN SU CA CONSENSUAR LOS TEXTOS CON EL SERVICIO ENCARGADO DE TRAMITAR LAAPROBACIÓN DE LOS ACUERDOS, EFECTUANDO LAS CORRESPONDIENTE ELABORACIÓN DE BORRADORES DE ACUERDO Y EXTRACTO Y/O REVISIÓN DE LOS BORRADORES APORTADOS POR LA UNIDAD QUE PROPONE EL AC Indicators Budgeted Actual ACUERDOS APROBADOS POR LA JUNTA DE GOBIERNO CON RESPECTO A LOS ACUERDOS ELEVADOS (RATIO) 1 1 EXPEDIENTES APROBADOS POR EL PLENO CON RESPECTO A LOS EXPEDIENTES ELEVADOS (RATIO) 1 1 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN.
El mayor número de expedientes de contratación tramitados se produce como consecuencia de la nueva organización administrativa surgida tras las elecciones municipales de 2019,
que ha supuesto la incorporación de la Dirección General de Comunicación al Área de Gobierno de Portavoz, Seguridad y Emergencias, lo que ha supuesto un incremento notable en el número de expedientes de contratación con respecto a los inicialmente previstos.
Todos los expedientes en la actualidad se están tramitando por licitación electrónica, los procedimientos negociados y
procedimientos abiertos, abierto simplificados y simplificados sumarios. Si bien, cabe destacar que en tanto no finalicen las adaptaciones informáticas y tecnológicas que posibiliten el empleo de los servicios web disponibles en PLACSP para la transmisión de datos de información entre los aplicativos PLYCA y PLACSP, el Servicio de contratación debe actuar en ambas aplicaciones, recabando y extrayendo los datos y documentos generados u obtenidos desde PLACSP e incorporándolos en PLYCA y, en su caso, desde PLYCA a PLACSP, de forma que pueda continuarse con la tramitación del expediente electrónico en ambos aplicativos hasta la formalización del contrato.
Todo ello supone, que su dupliquen en número de trámites y
el tiempo medio de tramitación de todos los procedimiento de contratación tramitados en el Servicio de contratación, por este motivo el cumplimiento de los indicadores que hacen referencia al tiempo medio de tramitación ha sido inferior al previsto.
Activities ASISTENCIA A LA COMISIÓN DE LICITACIÓN EN CONTRATOS DE ACUERDO MARCO DEMOBILIARIO Y EN CONTRATO DE ACUERDO MARCO DE AUDI GESTIONAR LA BASE DE DATOS DEL REGISTRO DE CONTRATOS DEL AYUNTAMIENTO DEMADRID IMPULSAR LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DE OTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREASCON EL FIN DE AGILIZAR Y REDUCIR EL TIEMPO DE TRA ADECUAR LOS PLIEGOS GENERALES DE CONTRATACIÓN A LOS CONTRATOSESPECÍFICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO DE SALUD, SEGURIDAD Y EMER ASESORAR Y COORDINAR A LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LA ADECUADAELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATACIÓN Y PL ASISTIR A LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DE LOS CONTRATOS GESTIONADOS POR LASDIRECCIONES GENERALES DEL ÁREA DE GOBIERNO DE SA TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN GESTIONADOS POR LA SECRETARÍAGENERAL TÉCNICA, LA COORDINACIÓN GENERAL DE SEGURI Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO/AÑO) 90 173 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ABIERTOS (DÍAS) 190 260 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS NEGOCIADOS (DÍAS) 120 232 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE CONTRATOS DERIVADOS DE LOS ACUERDOS MARCO DE OBRAS (DÍAS) 40 64 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACION DE PROCEDIMIENTOS SIMPLIFICADOS (DÍAS) 60 193 -
MEJORAR Y AGILIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN ECONÓMICA Y PRESUPUESTARIA, TANTO EN SU VERTIENTE DE GASTOS COMO DE INGRESOS.
En este objetivo se aprecia un cumplimiento generalizado de la práctica totalidad de los indicadores.
Es destacable el incremento producido respecto de las previsiones en varios indicadores;
- Informes por expedición de documentos administrativos; se ha producido un incremento respecto de las previsiones del número de solicitudes gestionadas de informes de actuaciones de Policía Municipal y Agentes de Movilidad, habiéndose cumplido el objetivo en un 107,1%.
- Expedientes de devolución de garantías definitivas;
el objetivo se ha cumplido en un 144%. El incremento es debido a los trabajos que se han realizado durante el ejercicio para identificar todos aquellos contratos en los que conforme a la normativa aplicable procedía la devolución de la garantía definitiva y aún no se había iniciado la tramitación, requiriendo a las distintas Direcciones Generales para que se iniciara la liquidación de estos contratos como paso previo, para poder tramitar desde esta Secretaría General, la devolución de las garantías definitivas.
- Expedientes de devolución de ingresos indebidos; el objetivo se ha cumplido en un 668,3%. El incremento en la tramitación de estos expedientes durante el ejercicio 2019 es debido a la tramitación por parte de la Secretaría General Técnica de las solicitudes de devolución de la tasa por derechos de examen correspondientes a procesos selectivos gestionados por el Área de Portavoz, Seguridad y Emergencias. El motivo de la consideración de los ingresos como indebidos en el caso de la tasa por derechos de examen ha sido la utilización por parte de los interesados de impresos de autoliquidaciones en los que el código del gestor del ingreso no era correcto, lo que motivó que desde los órganos competentes de los procesos selectivos se les requiriera para hacer el pago de forma correcta, lo que implicó el derecho de los interesados a la devolución de una de las tasas abonadas, o bien los errores técnicos en el funcionamiento de la página web municipal que han dado lugar a la realización de varios ingresos asociados a una única solicitud de participación en los procesos selectivos.
- Expedientes de modificaciones de crédito; el cumplimiento ha sido del 127,5%. El incremento del número de modificaciones presupuestarias es debido al cambio de estructura del Área de Gobierno que se produjo a partir del Decreto del Alcalde de 15 de junio de 2019, por el que se establecieron el número, denominación y competencias de las áreas y del Acuerdo de Junta de Gobierno de 27 de junio de 2019, por el que se establece la organización y competencias del Área de Portavoz, Seguridad y Emergencias. En virtud de este último el Área pasa a tener nuevas competencias que determinaron que surgieran necesidades no previstas inicialmente en el presupuesto.
- Resolución de alegaciones en el procedimiento de gestión de la tasa por prestación de servicios sanitarios; en el ejercicio 2019 se han tramitado un 140% más de alegaciones que las previstas. Anualmente se realiza la previsión teniendo en cuenta las alegaciones que se han tramitado en ejercicios anteriores, pero se trata de un dato externo que no depende de la Secretaría General Técnica.
Hay otros indicadores en los que sin embargo el cumplimiento es inferior a las previsiones:
- Número de documentos contables; el cumplimiento ha sido de 78,1%. Este indicador depende del número de expedientes de gasto tramitados durante el ejercicio, habiéndose realizado la previsión según el número de expedientes de gastos tramitados en ejercicios anteriores.
- Expedientes de gastos por anticipos de caja fija; el cumplimiento ha sido del 42,5%, la desviación se produce por la disminución de este tipo de gastos (gastos de carácter periódico y repetitivo; dietas, gastos de viajes...). Las previsiones del ejercicio 2019 se realizaron teniendo en cuenta el programa presupuestario 493.00 'Consumo', con cargo al cual se realizaban gastos a través del anticipo de caja para el pago de muestras en las funciones inspectoras realizadas por el Instituto Municipal de Consumo. Sin embargo como consecuencia de la nueva estructura del Área a partir del 27 de junio de 2019, este programa presupuestario pasa a estar integrado en la sección presupuestaria del Área de Economía, Innovación y Empleo.
- Expedientes de liquidaciones tasa por prestación de servicios sanitarios; el cumplimiento ha sido del 92,5%. La desviación se produce como consecuencia del desfase entre el momento en el que se produce el devengo de la tasa y el momento de la tramitación administrativa de estas liquidaciones, de manera que no existe una coincidencia entre el ejercicio presupuestario en el que se devenga la tasa (fecha de la prestación del servicio) y el ejercicio en el que se procede a generar la liquidación. Por este motivo, en el ejercicio 2020 se están generando liquidaciones de la tasa por servicios prestados durante el ejercicio 2019.
- Expedientes de revisión de precios; el cumplimiento ha sido del 75%. La desviación respecto de la previsión se debe a que desde las Direcciones Generales del Área de Gobierno no se ha t
Activities TRAMITAR EXPEDIENTES DE PAGO DE COSTAS JUDICIALES E INDEMNIZACIONES ENEJECUCIÓN DE SENTENCIAS. TRAMITAR EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS DEL ÁREA, MEDIANTE LAELABORACIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES ACUERDOS, REALIZACI EFECTUAR PROPUESTAS DE MEJORA EN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN ECONÓMICAY PRESUPUESTARIA. REVISAR LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS Y PROCEDER A LA NORMALIZACIÓN DE LOSMISMOS, ADAPTÁNDOLOS AL LENGUAJE INCLUSIVO. REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREAS CON EL FIN DE AGILIZA TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTO MEDIANTE LA ELABORACIÓN DE LOSCORRESPONDIENTES DOCUMENTOS CONTABLES Y REALIZAR EL SEGUIMIE TRAMITAR LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS, CREACIONES DE PARTIDAS,ALTAS Y REASIGNACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN. REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTODE GASTOS E INGRESOS DEL ÁREA DE GOBIERNO MEDIANT ELABORAR LA PROPUESTA ANUAL DE PRESUPUESTOS DE LA SECRETARÍA GENERALTÉCNICA Y COORDINAR LAS PROPUESTAS DE LOS RESTANTES TRAMITACIÓN DE LAS DEVOLUCIONES DE LAS GARANTÍAS DEFINITIVAS. TRAMITACIÓN DE LAS DEVOLUCIONES DE INGRESOS INDEBIDOS COMO CONSECUENCIADE LA ESTIMACIÓN DE RECURSOS EN VÍA ADMINISTRATIV GESTIONAR LAS PETICIONES DE INFORME DE LA POLICÍA MUNICIPAL, AGENTES DEMOVILIDAD Y BOMBEROS. ATENCIÓN TELEFÓNICA Y PRESE GESTIONAR LA TASA POR PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS SANITARIOS, TRAMITANDOABONARÉS, CONTESTACIÓN DE ALEGACIONES PRESENTADA GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA TRAMITANDO LA CONSTITUCIÓN DE LOSMISMOS, LA ENTREGA DEL ANTICIPO, LA POSTERIOR JUST Indicators Budgeted Actual DOCUMENTOS CONTABLES (NÚMERO/AÑO) 800 625 MODIFICACIONES DE CRÉDITO (NÚMERO/AÑO) 102 130 INFORMES DE SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 12 12 ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 1 1 EXPEDIENTES ABONO COSTAS JUDICIALES (NÚMERO/AÑO) 10 4 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE INGRESOS INDEBIDOS (NÚMERO/AÑO) 60 401 EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS (NÚMERO/AÑO) 4 3 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS DEFINITIVAS (NÚMERO/AÑO) 91 131 RESOLUCIÓN ALEGACIONES TASA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 140 196 EXPEDIENTES DE LIQUIDACIÓN DE LA TASA POR PRESTACIÓN SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 7,000 6,473 INFORMES POR EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (NÚMERO/AÑO) 18,000 19,284 EXPEDIENTES DE GASTO POR ANTICIPO DE CAJA FIJA (NÚMERO/AÑO) 200 85 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN MATERIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
Todos los indicadores del objetivo se han cumplido por encima del 100% de las previsiones, salvo el correspondiente a los procedimientos de gestión de incapacidad transitoria, en el que el cumpliento ha sido del 93,3%.
El motivo es que el número de procedimientos deriva de circunstancias ajenas a la Secretaría General Técnica, dado que depende de las circunstancias personales de los empleados públicos que requieren situaciones de incapacidad transitoria. En todo caso debe tenerse en cuenta que se han tramitado el 100% de las situaciones surgidas en 2019.
Activities GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN SOBRE FLEXIBILIDAD HORARIA E INCAPACIDADTRANSITORIA DESAGREGADA POR SEXO. ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE AYRE. ASISTIR AL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD Y A LAS COMISIONES PERMANENTESDEL MISMO Y REALIZAR EL IMPULSO, SEGUIMIENTO Y COOR ELABORACIÓN DE INFORMES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS QUE REQUIERA LASECRETARÍA GENERAL TÉCNICA. PARTICIPACIÓN EN COMISIONES DE VALORACIÓN DE LOS CONCURSOS DE MÉRITOS YTRIBUNALES DE OPOSICIÓN. GESTIÓN DEL COMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD Y DE LAS RETRIBUCIONES COMPLEMENTARIAS. GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y LA FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADO PÚBLICO. GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA, MEDIANTEEL ADECUADO PROGRAMA INFORMÁTICO. TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE ESTRUCTURA ORGÁNICA, PUESTOS DE TRABAJO Y PLANTILLA PRESUPUE GESTIÓN DEL SISTEMA DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (CONCURSOS,LIBRES DESIGNACIONES, COMISIONES DE SERVICIO, INTERINA Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO EN SUS DISTINTAS MODALIDADES (NÚMERO) 250 362 PUESTOS DE TRABAJO AFECTADOS POR EXPEDIENTES DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE RPT (NÚMERO) 1,000 8,285 PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE INCAPACIDAD TRANSITORIA (NÚMERO) 150 140 TRÁMITES RELATIVOS A LA GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y LA FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADO PÚBLICO (NÚMERO) 280 431 -
ATENDER ADECUADAMENTE LAS NECESIDADES DE ADQUISICIÓN DE BIENES, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRAS EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR.
No se ha cumplido en su totalidad la previsión inicial, ya que no hubo necesidad de adquisición del total de bienes y prestación de servicios hasta llegar al inicialmente previsto.
Activities ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOSEXPEDIENTES MENCIONADOS, CON EL FIN DE PROCEDER A SU TRAMITAR EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA DE BIENES Y SERVICIOS(MOBILIARIO, EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN, EQUIPOS E IN PROMOVER EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS EN MATERIA DERÉGIMEN INTERIOR (VEHÍCULOS, LIMPIEZA, MANTENIMI Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA (NÚMERO/AÑO) 70 60 -
ORGANIZAR Y GESTIONAR ADECUADAMENTE LOS SERVICIOS GENERALES RELACIONADOS CON LA OCUPACIÓN DE EDIFICIOS E INSTALACIONES, TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE CORREO, CONDUCTORES Y FONDOS DOCUMENTALES.
En cuanto a los edificios e instalaciones adscritos al Área de Gobierno en régimen de arrendamiento se incrementado en un edificio, en concreto un espacio en la cubierta del edificio de Torre de Madrid (Plaza de España nº 18) para la instalación de equipos de telecomunicaciones de la D. G. de la Policía Municipal.
Respecto de los edificios e instalaciones propiedad municipal adscritos al Área de Gobierno se ha incrementado en dos que corresponden: Base SAMUR-Protección Civil nº 6 (calle Francos Rodríguez nº 77) y el edificio CUBO-La Pipa (Avda. Principal nº 6 - Casa de Campo).
Respecto del indicador TOTAL ANOTACIONES REGISTRO (ENTRADAS/SALIDAS) señalar que la diferencia entre la previsión y el cumplimiento es de -9 ,6%. Esta variación de la previsión anual estimada es debida, fundamentalmente, a que se han empezado a realizar las salidas a través de las dependencias tramitadoras.
Activities EFECTUAR PROPUESTAS QUE MEJOREN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LOSSERVICIOS MENCIONADOS. ORGANIZAR Y PRESTAR LAS TAREAS DE REGISTRO AUXILIAR DE SOLICITUDES,ESCRITOS Y COMUNICACIONES. ORGANIZAR DE MODO EFICIENTE LOS SERVICIOS DE TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN,CONTROL DEL CORREO Y CONDUCTORES. REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTRAS UNIDADES CON EL FIN DE AGILIZAR LA TRAMITACIÓN TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE GASTO EN MATERIA DE ARRENDAMIENTO DEEDIFICIOS Y DE GASTOS DE COMUNIDAD. Indicators Budgeted Actual EDIFICIOS E INSTALACIONES ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO EN RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO (NÚMERO) 3 4 EDIFICIOS E INSTALACIONES PROPIEDAD MUNICIPAL ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 73 75 EDIFICIOS E INSTALACIONES COMPARTIDOS CON OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS (NÚMERO) 6 6 TOTAL ANOTACIONES REGISTRO (ENTRADAS Y SALIDAS) (NÚMERO) 57,000 51,492 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN EFICAZ Y DE CALIDAD DE LOS INFORMES, CONVENIOS DE COLABORACIÓN, EXPEDIENTES SANCIONADORES, RECURSOS Y DEMÁS EXPEDIENTES EN MATERIA DE RÉGIMEN JURÍDICO.
Todos los indicadores se han cumplido por encima de las previsiones, incluso en algunos casos el cumplimiento ha sido superior al 100%, salvo en el caso de los expedientes sancionadores y los expedientes de clausura.
En el caso de los expedientes sancionadores el cumplimiento ha sido del 97%, el motivo fundamental de no haberse alcanzado la previsión, es que el cambio de corporación municipal hizo que desde el 26 de mayo (fecha de las elecciones municipales) hasta el 27 de junio (fecha de aprobación del acuerdo de organización y competencias) estuviera paralizada la incoación de expedientes sancionadores a la espera de la determinación de las competencias y nombramiento de nuevos cargos directivos.
En el supuesto de los expedientes de clausura el cumplimiento ha sido del 60% la previsión de objetivos de 2019, el motivo de no haberse alcanzado la previsión es que el número de este tipo de expedientes dependende de circunstancias externas a la Secretaría General Técnica, dado que depende de la valoración que de 'grave riesgo' se determine por los servicios técnicos de la Dirección General de Emergencias y Protección Civil y de la Agencia de Actividades.
Activities EMITIR LAS LIQUIDACIONES POR SANCIONES IMPUESTAS TRAMITAR LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS TRAMITAR EXPEDIENTES SANCIONADORES DE COMPETENCIA DEL ÁREA DE GOBIERNO ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOS EXPEDIENTES MENCIONADOS CON EL FIN DE PROCEDER A SU REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DE OTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREAS CON EL FIN DE AGILIZ ENVÍO A LAS UNIDADES REMITENTES DE LA DISPOSICIÓN ORIGINAL CON EL NÚMEROY PEGATINA DE INSCRIPCIÓN SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DIARIA DE LAS DISPOSICIONES QUE DEBEN SEROBJETO DE INSCRIPCIÓN. INSCRIPCIÓN DE LAS DISPOSICIONES DE CARÁCTER DECISORIO EN LA APLICACIÓNLIBRO DE RESOLUCIONES. PUBLICAR LAS DISPOSICIONES Y ACTOS ADMINSTRATIVOS. REVISIÓN Y ASESORAMIENTO SOBRE LOS TÍTULOS DE LAS DISPOSICIONES APUBLICAR, ADECUÁNDOLAS A LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR TRAMITAR ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALESREALIZANDO LAS ACTUACIONES NECESARIAS PARA EFECTUAR O TRAMITAR LOS CONVENIOS DE COLABORACIÓN. EMITIR INFORMES JURÍDICOS Indicators Budgeted Actual NOTIFICACIONES ENVIADAS AL TABLÓN EDICTAL ÚNICO (TEU) DEL BOE CON RESPECTO A LAS RECIBIDAS PARA PUBLICACION (RATIO) 1 1 EXPEDIENTES DE CLAUSURA (NÚMERO/AÑO) 10 6 DISPOSICIONES DECISORIAS INSCRITAS EN LA APLICACIÓN LIBRO DE RESOLUCIONES CON RESPECTO A LAS RECIBIDAS (RATIO) 1 1 CONVENIOS DE COLABORACIÓN INSCRITOS EN LA APLICACIÓN DE REGISTRO CON RESPECTO A LOS CONVENIOS SUSCRITOS (RATIO) 1 1 LIQUIDACIONES EMITIDAS POR EXPEDIENTES SANCIONDORES INICIADOS (NÚMERO/AÑO) 6,000 6,049 ÍNDICE DE NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓN DEL EXPEDIENTE SANCIONADOR (DÍAS) 30 30 EXPEDIENTES SANCIONADORES (NÚMERO/AÑO) 3,500 3,397 ÍNDICE DE NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DEL RECURSO (DÍAS) 30 30 RECURSOS ADMINISTRATIVOS (NÚMERO/AÑO) 200 234 INFORMES JURÍDICOS (NÚMERO/AÑO) 60 72 ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALES (NÚMERO/AÑO) 450 650 TRAMITACIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN RESPECTO DE LOS RECIBIDOS PARA SU TRAMITACION (RATIO) 1 1 -
GARANTIZAR LA SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL MEDIO LABORAL.
Activities GESTIÓN DE LAS MEDIDAS SOBRE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES AADOPTAR Y TOMAR LAS MEDIDAS CORRESPONDIENTES REUNIONES PERIÓDICAS CON LOS EQUIPOS DE EMERGENCIAS INFORMACIÓN A LOS TRABAJADORES DE LAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DEL SIMULACRO ANUAL DEL EDIFICIO C/ PRÍNCIPEDE VERGARA 140. Indicators Budgeted Actual REALIZACIÓN DE SIMULACROS DE EMERGENCIA (NÚMERO/AÑO) 1 1 COORDINACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA (NÚMERO/AÑO) 1 1 -
GARANTIZAR EL USO DE LOS EDIFICIOS DE SEGURIDAD Y EMERGENCIAS EN CONDICIONES DE SEGURIDAD, SALUBRIDAD, ORNATO Y SU ADECUACIÓN A LA NORMATIVA TÉCNICA VIGENTE.
Respecto del indicador 'Redacción de Proyectos' señalar que no se ha cumplido el mismo al no haberse redactado ningún proyecto externamente, todo ello con el objetivo de reducir el número de contratación de servicios de redacción de proyectos y aumentar los proyectos redactados por personal propio.
Respecto al indicador 'Contratos menores' no se ha cumplido el mismo al haberse tramitado únicamente un contrato de subsanación de ITES y no haber sido necesario la tramitación de ninguno más.
Activities CONTROL Y GESTIÓN DE FACTURACIÓN Y CERTIFICACIONES DE OBRAS. DIRECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS. PROMOTOR Y GESTOR DE CONTRATOS DE SERVICIO DE COORDINACIÓN DE SEGURIDADY SALUD Y DE AQUELLOS OTROS CONTRATOS QUE SEAN NE REDACCIÓN DE PROYECTOS Y DIRECCIÓN FACULTIVA DE OBRAS. PROMOCIÓN DE LOS ACUERDOS MARCO DE OBRAS DE EDIFICACIÓN, REHABILITACIÓNY CONSTRUCCIÓN PÚBLICA Indicators Budgeted Actual CERTIFICACIONES (NÚMERO/AÑO) 80 96 REDACCIÓN DE PROYECTOS (NÚMERO/AÑO) 1 0 CONTRATOS MENORES (NÚMERO/AÑO) 2 1 CONTRATOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO (NÚMERO/AÑO) 23 24 ACUERDO MARCO (NÚMERO/AÑO) 2 2 -
INCLUIR CLÁUSULAS SOCIALES DE PERSPECTIVA DE GÉNERO EN LA CONTRATACIÓN.
Ambos indicadores se han cumplido por encima de las previsiones. Respecto a los contratos con criterios de adjudicación relacionados con la adopción de medidas de conciliación o igualdad, se había previsto la inclusión de este tipo de criterios de adjudicación en 2 contratos y finalmente se han introducido en un total de 5 expedientes de contratación, lo que determina un cumplimiento del 250%.
El segundo indicador de este objetivo es el número de 'Contratos con condiciones especiales de ejecución de adopción de medidas de conciliación o igualdad'. La previsión era de la inclusión de estas condiciones en 2 expedientes de contratación, sin embargo durante el ejercicio 2019 se ha iniciado la tramitación de 8 expedientes en los que se han incluido condiciones especiales de ejecución de adopción de medidas de conciliación o igualdad. El indicador por lo tanto se ha cumplido en un 400%.
Activities ASESORAMIENTO A LOS ÓRGANOS PROMOTORES EN LA REDACCIÓN DE LOS PLIEGOS DEPRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA INCLUSIÓN DE CON REDACCIÓN DE LOS PLIEGOS DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES. Indicators Budgeted Actual CONTRATOS CON CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DE ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE CONCILIACIÓN O IGUALDAD (NÚMERO/AÑO) 2 8 CONTRATOS CON CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN RELACIONADOS CON LA ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE CONCILIACIÓN O IGUALDAD (NÚMERO/AÑO) 2 5 -
PROMOCIÓN DEL USO NO SEXISTA DEL LENGUAJE
Desde la Secretaría General Técnica se han adaptado todos los nuevos modelos de documentos que han surgido durante el ejercicio 2019, habiendo cumplido por ello el objetivo en un 100%.
Activities ADAPTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS AL LENGUAJE INCLUSIVO. ANÁLISIS DE LOS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE SE ELABORAN POR LASECRETARÍA GENERAL TÉCNICA. Indicators Budgeted Actual DOCUMENTOS ANALIZADOS Y ADAPTADOS (PORCENTAJE) 100 100
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Spokesperson, Public Safety and Emergencies
Goals
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GESTIONAR ADECUADAMENTE LA ELEVACIÓN DE LOS ASUNTOS PROPUESTOS POR LOS ÓRGANOS DIRECTIVOS DEL ÁREA DE GOBIERNO Y DE MADRID SALUD PARA SU APROBACIÓN POR LA JUNTA DE GOBIERNO Y EL PLENO.
Durante el 2020 se ha dado cuenta a la Junta de Gobierno de los 128 contratos de emergencia que fueron propuestos por la Empresa Municipal de Servicios Funerarios y Cementerios de Madrid S.A, o por las direcciones generales de Policía Municipal y de Emergencias y Protección Civil, así como por Madrid Salud, sin sujetarse a los requisitos formales establecidos en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, tramitados como consecuencia de la pandemia ocasionada por el COVID-19 .
Por tanto, a los 105 acuerdos que se incluyeron como previstos para elevar a Junta de Gobierno y a Pleno en el ejercicio 2020 se han sumado los 128 contratos de emergencia, así como otros acuerdos derivados de su tramitación, tales como las 2 aportaciones a la EMSFYC, derivadas de la ejecución del convenio suscrito el 20 de marzo de 2020, entre el Ayuntamiento de Madrid, a través del Área de Gobierno de Hacienda y Personal, y la Empresa Municipal de Servicios Funerarios y Cementerios de Madrid, S.A., cuyo objeto era establecer las condiciones para la compra centralizada, a través de esta empresa municipal, de material sanitario y equipos de seguridad para el personal del Ayuntamiento de Madrid, sus organismos autónomos y empresas públicas dependientes
Activities ARCHIVO EN CARPETAS COMPARTIDAS Y SEGUIMIENTO MENSUAL DE TODOS LOSEXPEDIENTES, HASTA LA REMISIÓN DE APROBACIÓN Y CERTIFI CONVOCATORIA MENSUAL PARA LA COMISIÓN PERMANENTE, REMITIENDO LOSEXPEDIENTES MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO Y LOS ORIGINALES PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PARA LA ASISTENCIA DE LA SECRETARÍAGENERAL TÉCNICA A LA COMISIÓN PERMANENTE Y SOLICITUD ELABORACIÓN EN SU CASO, DE PROPUESTAS DE LA DELEGADA Y/O INFORME PARANUEVA ELEVACIÓN. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL EXPEDIENTE FACILITADO POR EL SERVICIODE GESTIÓN ECONÓMICA PARA POSIBLE SUBSANACIÓN DE E ARCHIVO EN CARPETAS COMPARTIDAS Y SEGUIMIENTO DIARIO DE TODOS LOSACUERDOS, HASTA LA REMISIÓN DE COMUNICACIÓN Y ORIGINALE CONVOCATORIA SEMANAL PARA LA COMISIÓN PREPARATORIA EN LA QUE SE REMITENLOS ACUERDOS COMPLETOS Y LA DOCUMENTACIÓN PRECEPT PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PARA LA ASISTENCIA DE LA SECRETARÍAGENERAL TÉCNICA A LA COMISIÓN PREPARATORIA Y EN SU CA CONSENSUAR LOS TEXTOS CON EL SERVICIO ENCARGADO DE TRAMITAR LAAPROBACIÓN DE LOS ACUERDOS, EFECTUANDO LAS CORRESPONDIENTE ELABORACIÓN DE BORRADORES DE ACUERDO Y EXTRACTO Y/O REVISIÓN DE LOSBORRADORES APORTADOS POR LA UNIDAD QUE PROPONE EL ACU Indicators Budgeted Actual PROPUESTAS DE ACUERDOS ELEVADOS A JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO (NÚMERO/AÑO) 105 261 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN.
Se han cumplido todos los indicadores de este objetivo, incluso por encima de las previsiones en el caso del número de expedientes de contratación.
Activities ASISTENCIA A LA COMISIÓN DE LICITACIÓN EN CONTRATOS DE ACUERDO MARCO DEMOBILIARIO Y EN CONTRATOS DE ACUERDO MARCO DE AUD GESTIONAR LA BASE DE DATOS DEL REGISTRO DE CONTRATOS DEL AYUNTAMIENTO DEMADRID. IMPULSAR LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DE OTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREASCON EL FIN DE AGILIZAR Y REDUCIR EL TIEMPO DE TRA ADECUAR LOS PLIEGOS GENERALES DE CONTRATACIÓN A LOS CONTRATOSESPECÍFICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO DE PORTAVOZ, SEGURIDAD Y E ASESORAR Y COORDINAR A LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LA ADECUADAELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATACIÓN Y PL ASISTIR A LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DE LOS CONTRATOS GESTIONADOS POR LASDIRECCIONES GENERALES DEL ÁREA DE GOBIERNO DE PO TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN GESTIONADOS POR LA SECRETARÍAGENERAL TÉCNICA, LA COORDINACIÓN GENERAL DE SEGURI Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO/AÑO) 300 396 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ABIERTOS (DÍAS) 190 190 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS NEGOCIADOS (DÍAS) 120 120 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE CONTRATO DERIVADOS DE LOS ACUERDOS MARCO DE OBRAS (DÍAS) 40 40 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS SIMPLIFICADOS (DÍAS) 60 60 -
GESTIONAR LOS RECURSOS PÚBLICOS ASIGNADOS AL ÁREA DE GOBIERNO DE ACUERDO A LOS PRINCIPIOS DE EFICACIA, EFICIENCIA, ECONOMÍA, CALIDAD, ESTABILIDAD PRESUPUESTARIA Y SOSTENIBILIDAD FINANCIERA.
La media de cumplimiento de los indicadores incluidos en este objetivo es del 175,3%.
En tres de los indicadores se ha producido un cumplimiento del 100%; elaboración del presupuesto, informes de seguimiento de la ejecución del presupuesto y expedientes de abono de costas judiciales.
En otros dos se ha producido un incremento por encima de las previsiones:
- Expedientes de modificaciones de crédito; el cumplimiento ha sido del 183,5%. El incremento en el número de modificaciones de crédito se debe a dos motivos. El primero, que con fecha con fecha 11 de marzo de 2020, la Organización Mundial de la Salud (OMS) declaró el brote de SARS-CoV2 como pandemia, lo que dio lugar a que el 14 de marzo de 2020, mediante el Real Decreto 463/2020, se declara el estado de alarma. Esta situación de pandemia ha dado lugar a que en el Área de Portavoz, Seguridad y Emergencias se hayan tenido que realizar gastos que no se encontraban previstos inicialmente en el Presupuesto, fundamentalmente para la adquisición de equipos de protección individual (EPI), aplicando lo dispuesto en el Decreto del Alcalde de 5 de mayo de 2020 por el que se establecen medidas presupuestarias en relación con los gastos extraordinarios destinados a hacer frente al impacto económico y social derivado del Covid19. El segundo motivo es el incremento respecto a otros ejercicios de las modificaciones de crédito que afectan al Capítulo 1 del Presupuesto de Gastos (transferencias de crédito por expedientes de modificación de la Relación de Puestos de Trabajo).
- Expedientes de devolución de ingresos; el indicador se ha cumplido en un 1.080%. El incremento en la tramitación de estos expedientes durante el ejercicio 2020 es debido a la tramitación por parte de la Secretaría General Técnica de las solicitudes de devolución de la tasa por derechos de examen correspondientes a procesos selectivos gestionados por el Área de Portavoz, Seguridad y Emergencias. El motivo que ha generado este volumen de expedientes son los errores técnicos en el funcionamiento de la página web municipal que han dado lugar a la realización de varios ingresos asociados a una única solicitud de participación en los procesos selectivos. Para dar solución a estos errores desde el Organismo Autónomo de Informática del Ayuntamiento de Madrid, conjuntamente con los responsables de la página web municipal han desarrollado un nuevo sistema para la presentación de solicitudes en los procesos selectivos, al cual se incorporarán los procesos del Área de Portavoz, Seguridad y Emergencias.
Hay otros indicadores en los que sin embargo el cumplimiento es inferior a las previsiones:
- Número de documentos contables; el cumplimiento ha sido de 93,4%. Aunque el cumplimiento ha sido elevado, no ha llegado a alcanzarse la previsión, debido a que por la situación de pandemia no se han tramitado durante el ejercicio 2020 gastos cuya imputación se debe realizar al artículo 23 'Indemnizaciones por razón del servicio' al encontrase limitada la movilidad con motivo del estado de alarma.
- Expedientes de gastos por anticipos de caja fija; el cumplimiento ha sido del 54,7%, siendo el motivo de la desviación el indicado anteriormente.
- Informes por expedición de documentos administrativos; el cumplimiento ha sido del 79,7%. El artículo 7 del Real Decreto 463/2020, limitó la libertad de circulación de las personas, permitiéndose la circulación por la vías y espacios de uso público únicamente para los supuestos tasado en la citada norma. Estas restricciones que se han producido durante el estado de alarma han dado lugar a una reducción en el número de actuaciones de Policía Municipal y Agentes de Movilidad con motivo de accidentes de circulación, lo cual se ha traducido es una reducción del número de solicitudes de informes.
- Expedientes de liquidaciones tasa por prestación de servicios sanitarios; el cumplimiento ha sido del 67,9%. Desde la Secretaría General Técnica se proceden a gestionar los expedientes de las liquidaciones que nos son remitidas previamente por la Dirección General de Emergencias y Protección Civil, de manera que el cumplimiento de este indicador depende el número de expedientes que son iniciados por esta Dirección General. Durante el ejercicio 2020 se nos han remitido un total de 4.077 expedientes que corresponden a servicios prestados durante el ejercicio 2018.
- Resolución de alegaciones en el procedimiento de gestión de la tasa por prestación de servicios sanitarios; este indicador se ha cumplido en un 70,9%. Al haber disminuido el número de liquidaciones de la tasa que se han gestionado durante el ejercicio 2020, esto ha repercutido en una reducción también de las alegaciones.
- Expedientes de devolución de garantías definitivas; el indicador se ha cumplido en un 98,9%. El número de garantías cuya devolución se tramita depende los expedientes que sean iniciados por las distintas Direcciones Generales que forman parte del Área. Durante el año 2020 se han remitido 90 expedientes.
- Expedientes de revisión de precios; el cumplimient
Activities TRAMITAR EXPEDIENTES DE PAGO DE COSTAS JUDICIALES E INDEMNIZACIONES ENEJECUCIÓN DE SENTENCIAS. TRAMITAR EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS DEL ÁREA, MEDIANTE LAELABORACIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES ACUERDOS, DOCUMENTO EFECTUAR PROPUESTAS DE MEJORA EN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN ECONÓMICAY PRESUPUESTARIA. REVISAR LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS Y PROCEDER A LA NORMALIZACIÓN DE LOSMISMOS, ADAPTÁNDOLOS AL LENGUAJE INCLUSIVO. REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES COMPETENCIA DE OTROSÓRGANOS, UNIDADES O ÁREAS CON EL FIN DE AGILIZAR E TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTOS MEDIANTE LA ELABORACIÓN DE LOSCORRESPONDIENTES DOCUMENTOS CONTABLES Y REALIZAR EL SEGUIMI TRAMITAR LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS, CREACIÓN DE APLICACIONESPRESUPUESTARIAS, ALTAS Y REASIGNACIÓN DE PROYECTOS REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DEGASTOS E INGRESOS DEL ÁREA DE GOBIERNO, MEDIANTE ELABORAR LA PROPUESTA ANUAL DE PRESUPUESTOS DE LA SECRETARÍA GENERALTÉCNICA Y COORDINAR LAS PROPUESTAS DE LOS RESTANTES TRAMITACIÓN DE LAS DEVOLUCIONES DE LAS GARANTÍAS DEFINITIVAS. TRAMITACIÓN DE LAS DEVOLUCIONES DE INGRESOS INDEBIDOS COMO CONSECUENCIADE LA ESTIMACIÓN DE RECURSOS EN VÍA ADMINISTRATIV GESTIONAR LAS PETICIONES DE INFORME SOBRE LA ACTUACIÓN DE LA POLICÍAMUNICIPAL, AGENTES DE MOVILIDAD Y BOMBEROS. ATENCIÓN GESTIONAR LA TASA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS, TRAMITANDOLIQUIDACIONES, CONTESTACIÓN DE ALEGACIONES PRESENTAD GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA TRAMITANDO LA CONSTITUCIÓN DE LOSMISMOS, LA ENTREGA DEL ANTICIPO, LA POSTERIOR JUST Indicators Budgeted Actual ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 1 1 INFORMES DE SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 12 12 MODIFICACIONES DE CRÉDITO (NÚMERO/AÑO) 97 178 DOCUMENTOS CONTABLES (NÚMERO/AÑO) 800 747 EXPEDIENTES DE GASTO POR ANTICIPOS DE CAJA FIJA (NÚMERO/AÑO) 150 82 INFORMES POR EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (NÚMERO/AÑO) 18,000 14,346 EXPEDIENTES DE LIQUIDACIÓN DE TASA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 6,000 4,077 RESOLUCIÓN ALEGACIONES TASA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 110 78 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS DEFINITIVAS (NÚMERO/AÑO) 91 90 EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS (NÚMERO/AÑO) 4 3 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE INGRESOS INDEBIDOS (NÚMERO/AÑO) 80 864 EXPEDIENTES ABONO COSTAS JUDICIALES (NÚMERO/AÑO) 7 7 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN MATERIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
El incremento del número de tramites respecto a la gestión de la tarjeta corporativa y la firma electrónica del empleado público se deriva de la nueva tramitación de la firma electrónica implantada en el Ayuntamiento de Madrid para el personal municipal, que ha supuesto su tramitación independiente de la tarjeta corporativa.
En relación a la variación producida entre el objetivo previsto en cuanto a la tramitación de 100 procedimientos de gestión de incapacidad transitoria, y el número de expedientes finalmente tramitados (un total de 86), interesa poner de manifiesto que esta desviación no es notable, y, en cualquier caso deriva de las circunstancias personales de los y las empleados y empleadas públicos que requieren situaciones de incapacidad transitoria, que comprensiblemente es variable.
Dicha mutabilidad, además, se ha visto acentuada por la situación laboral derivada del estado de alerta sanitaria sufrido durante el año 2020, que persiste, y por las medidas excepcionales de teletrabajo adoptadas, en el Ayuntamiento de Madrid, para contener la Covid-19. Interesa poner de relieve, por otro lado, que se han tramitado el 100% de las situaciones surgidas en 2020.
Respecto a las variaciones relativas al aumento del número de puestos de trabajo afectados tanto por expedientes de creación y modificación de RPT; como al crecimiento de expedientes de provisión de puestos de trabajo, en sus distintas modalidades, conviene señalar que se debe al proceso de reorganización de efectivos derivado de la alerta sanitaria producida durante el ejercicio 2020, que supuso el aumento de este tipo de procedimientos a fin de dar respuesta organizativa a la situación exc epcional derivada de la pandemia.
Activities GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN SOBRE FLEXIBILIDAD HORARIA E INCAPACIDADTRANSITORIA DESAGREGADA POR SEXO. ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE AYRE. ASISTIR AL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD Y A LAS COMISIONES PERMANENTESDEL MISMO Y REALIZAR EL IMPULSO, SEGUIMIENTO Y COOR ELABORACIÓN DE INFORMES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS QUE REQUIERA LASECRETARÍA GENERAL TÉCNICA. PARTICIPACIÓN EN COMISIONES DE VALORACIÓN DE LOS CONCURSOS DE MÉRITOS YTRIBUNALES DE OPOSICIÓN. GESTIÓN DEL COMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD Y DE LAS RETRIBUCIONESCOMPLEMENTARIAS. GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y LA FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADOPÚBLICO. GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA, MEDIANTEEL ADECUADO PROGRAMA INFORMÁTICO. TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE ESTRUCTURAORGÁNICA, PUESTOS DE TRABAJO Y PLANTILLA PRESUPUESTAR GESTIÓN DEL SISTEMA DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (CONCURSOS,LIBRES DESIGNACIONES, COMISIONES DE SERVICIOS, INTERIN Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO EN SUS DISTINTAS MODALIDADES (NÚMERO) 280 352 PUESTOS DE TRABAJO AFECTADOS POR EXPEDIENTES DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE RPT (NÚMERO) 600 1,417 PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE INCAPACIDAD TRANSITORIA (NÚMERO) 100 86 TRAMITES RELATIVOS A LA GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y LA FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADO PÚBLICO (NÚMERO) 280 397 -
ATENDER ADECUADAMENTE LAS NECESIDADES DE ADQUISICIÓN DE BIENES, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRAS EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR.
No se ha cumplido en su totalidad la previsión inicial, ya que no hubo necesidad de adquisición del total de bienes y prestación de servicios hasta llegar al inicialmente previsto.
Activities ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOSEXPEDIENTES MENCIONADOS CON EL FIN DE PROCEDER A SU TRAMITAR EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA DE BIENES Y SERVICIOS(MOBILIARIO, EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN, EQUIPOS E IN PROMOVER EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS EN MATERIA DERÉGIMEN INTERIOR (VEHÍCULOS, LIMPIEZA, MANTENIMI Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA (NÚMERO/AÑO) 60 43 -
ORGANIZAR Y GESTIONAR ADECUADAMENTE LOS SERVICIOS GENERALES RELACIONADOS CON LA OCUPACIÓN DE EDIFICIOS E INSTALACIONES, TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE CORREO, CONDUCTORES Y FONDOS DOCUMENTALES.
Respecto de los edificios e instalaciones propiedad municipal adscritos al Área de Gobierno se ha incrementado en dos que corresponden: Avda. Principal nº 7 Pabellón Valencia y el edificio CUBO-La Pipa Avda. Principal nº 6 - Casa de Campo.
Respecto del indicador TOTAL ANOTACIONES REGISTRO (ENTRADAS/SALIDAS) señalar que la diferencia entre la previsión y el cumplimiento es de -37 ,7%. Esta variación de la previsión anual estimada es debida, fundamentalmente, a que el registro ha permanecido cerrado desde marzo a junio de 2020 debido a la situación de pandemia, y a partir de ese momento solo se atiende al público con cita previa lo que reduce significativamente la asistencia de ciudadanos al registro.
Activities EFECTUAR PROPUESTAS QUE MEJOREN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LOSSERVICIOS MENCIONADOS. ORGANIZAR Y PRESTAR LAS TAREAS DE REGISTRO AUXILIAR DE SOLICITUDES,ESCRITOS Y COMUNICACIONES. ORGANIZAR DE MODO EFICIENTE LOS SERVICIOS DE TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN,CONTROL DEL CORREO Y CONDUCTORES. REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES COMPETENCIA DEOTRAS UNIDADES CON EL FIN DE AGILIZAR LA TRAMITACIÓN DE TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE GASTO EN MATERIA DE ARRENDAMIENTO DEEDIFICIOS Y DE GASTOS DE COMUNIDAD. Indicators Budgeted Actual EDIFICIOS E INSTALACIONES ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO EN RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO (NÚMERO) 4 4 TOTAL ANOTACIONES REGISTRO (ENTRADAS Y SALIDAS) (NÚMERO) 57,000 35,506 EDIFICIOS E INSTALACIONES COMPARTIDOS CON OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS (NÚMERO) 6 6 EDIFICIOS E INSTALACIONES PROPIEDAD MUNICIPAL ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 74 76 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN EFICAZ Y DE CALIDAD DE LOS INFORMES, CONVENIOS DE COLABORACIÓN, EXPEDIENTES SANCIONADORES, DISPOSICIONES, RECURSOS Y DEMÁS EXPEDIENTES EN MATERIA DE RÉGIMEN JURÍDICO Y GESTIONAR LAS PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES Y TABLONES EDICTALES.
En algunos indicadores de este objetivo el cumplimiento ha sido inferior a las previsiones;
- Escritos y resoluciones procedentes de órganos judiciales; El 14 de marzo de 2020 se declara por RD 463/2020 el estado de alarma como consecuencia de la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19. Mediante la disposición adicional segunda del citado RD se suspenden términos y se interrumpen los plazos para la tramitación de los procedimientos de las entidades del sector público. Por RD 537/2020 de 22 de mayo, se prorroga el estado de alarma, pero se decreta el levantamiento de la suspensión de los plazos procesales (art. 8) y administrativos (art. 9) con efectos 4 y 1 de junio de 2020, respectivamente. A consecuencia de lo cual, se suspendieron los plazos de los procedimientos judiciales dando lugar a una reducción de la actuación de los Juzgados durante ese periodo.
- Recursos administrativos resueltos; la suspensión de los plazos indicada anteriormente ha supuesto también una reducción de los recursos administrativos resueltos. Aunque en el año 2020 ha habido un mayor número de expedientes sancionadores incoados si bien, la mayoría se encontraban en fase inicial, no habiendo llegado el momento oportuno para la interposición de los recursos administrativos frente a las resoluciones sancionadoras.
- Expedientes sancionadores; El 14 de marzo de 2020 entró en vigor el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19 situación que finalizó el 21 de junio de 2020. Esta situación originó que la labor de los agentes de la Policía Municipal de Madrid se intensificara con la finalidad de conseguir el cumplimiento de las medidas desarrolladas. En consecuencia, según los datos que se disponen, del conjunto de actuaciones desarrolladas se emitieron 52.424 boletines de denuncia.
Por otro lado, por Acuerdo de 3 de septiembre de 2020 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid se avoca la competencia para sancionar la infracción tipificada en el artículo 36.6 de la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de Protección de la Seguridad Ciudadana siempre que se derive del incumplimiento del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el Covid-19 y se delega en la Coordinación General de Seguridad y Emergencias, atribuyendo la gestión de estos expedientes al Departamento de Recursos y Actuaciones Administrativas. Este es el principal motivo por el que se ha elevado la tramitación al doble de lo previsto.
- Liquidaciones emitidas por expedientes sancionadores; la suspensión de los plazos durante el estado de alarma ha dado lugar a una disminución en el número de liquidaciones emitidas. - Convenios de colaboración inscritos en la aplicación de Registro de Convenios; durante el ejercicio de 2020 se han inscrito en el Registro de Convenios un total de 15 convenios de colaboración, no obstante se ha iniciado algún trámite en otros 14 convenios. La suspensión de los plazos con motivo del estado de alarma ha dado lugar a un retraso en la propuesta de Convenios por parte de los óragnos promotores, lo cual ha supuesto que durante el ejercicio 2020 se hayan inscrito menos Convenios de los previstos.
- Expedientes de clausura; Las clausuras por el Departamento de Recursos y Actuaciones Administrativas depende de la valoración que de 'grave riesgo' se determine por los servicios técnicos de la Dirección General de Emergencias y Protección Civil y de la Agencia de Actividad. Durante la primera parte del estado de alarma muchos locales estuvieron cerrados al encontrarse limitada la actividad de aquellos que no tuvieran la consideración de esenciales, esto ha dado lugar a un menor número de inspecciones y con ello de expedientes de clausura. - Disposiciones publicadas en Boletines oficiales y anuncios publicados en el tablón de edictos; la suspensión de los plazos durante el estado de alarma ha dado lugar a una reducción de las publicaciones tanto en Boletines como en el tablón de edictos.
Activities EMITIR LAS LIQUIDACIONES POR SANCIONES IMPUESTAS. TRAMITAR LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS. TRAMITAR EXPEDIENTES SANCIONADORES DE COMPETENCIA DEL ÁREA DE GOBIERNO. ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOSEXPEDIENTES CON EL FIN DE PROCEDER A SU NORMALIZACIÓ REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREAS CON EL FIN DE AGILIZA ENVÍO A LAS UNIDADES REMITENTES DE LA DISPOSICIÓN ORIGINAL CON EL NÚMEROY PEGATINA DE INSCRIPCIÓN. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DIARIA DE LAS DISPOSICIONES QUE DEBEN SEROBJETO DE INSCRIPCIÓN. INSCRIPCIÓN DE LAS DISPOSICIONES DE CARÁCTER DECISORIO EN LA APLICACIÓNLIBRO DE RESOLUCIONES. PUBLICAR LAS DISPOSICIONES Y ACTOS ADMINSTRATIVOS. REVISIÓN Y ASESORAMIENTO SOBRE LOS TÍTULOS DE LAS DISPOSICIONES APUBLICAR, ADECUÁNDOLAS A LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR TRAMITAR ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALESREALIZANDO LAS ACTUACIONES NECESARIAS PARA EFECTUAR O TRAMITAR LOS CONVENIOS DE COLABORACIÓN. EMITIR INFORMES JURÍDICOS. Indicators Budgeted Actual CONVENIOS DE COLABORACIÓN (NÚMERO/AÑO) 20 29 ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALES (NÚMERO/AÑO) 450 400 INFORMES JURÍDICOS (NÚMERO/AÑO) 60 91 RECURSOS ADMINISTRATIVOS RESUELTOS (NÚMERO/AÑO) 180 110 PLAZO DE NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DEL RECURSO (DÍAS) 30 30 EXPEDIENTES SANCIONADORES (NÚMERO/AÑO) 3,500 6,795 PLAZO DE NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DEL EXPEDIENTE SANCIONADOR (DÍAS) 30 30 LIQUIDACIONES EMITIDAS POR EXPEDIENTES SANCIONADORES INICIADOS (NÚMERO/AÑO) 7,000 6,404 CONVENIOS DE COLABORACIÓN INSCRITOS EN LA APLICACIÓN DE REGISTRO DE CONVENIOS (NÚMERO/AÑO) 40 15 RESOLUCIONES Y DECRETOS INSCRITOS EN LA APLICACIÓN DEL LIBRO DE RESOLUCIONES (NÚMERO/AÑO) 7,500 8,354 EXPEDIENTES DE CLAUSURA (NÚMERO/AÑO) 10 3 DISPOSICIONES PUBLICADAS EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO/AÑO) 120 76 ANUNCIOS PUBLICADOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS ELECTRÓNICO DEL AYUNTAMIENTO Y PUBLICACIÓN DE EDICTOS TABLÓN EDICTAL ÚNICO (NÚMERO/AÑO) 417 161 -
GARANTIZAR LA SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL MEDIO LABORAL.
Con motivo de la pandemia y por recomendación de Madrid Salud, no se han realizado simulacros de emergencias de reuniones presenciales de coordinación de equipos de emergencias.
Activities GESTIÓN DE LAS MEDIDAS SOBRE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES A ADOPTAR YTOMAR LAS MEDIDAS CORRESPONDIENTES. REUNIONES PERIODICAS CON LOS EQUIPOS DE EMERGENCIAS. INFORMACIÓN A LOS TRABAJADORES DE LAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y SEGURIDADEN EL TRABAJO. ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DEL SIMULACRO ANUAL DEL EDIFICIO C/ PRINCIPEDE VERGARA 140. Indicators Budgeted Actual REALIZACIÓN DE SIMULACROS DE EMERGENCIA (NÚMERO/AÑO) 1 0 COORDINACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIAS (NÚMERO/AÑO) 1 0 -
GARANTIZAR EL USO DE LOS EDIFICIOS DE SEGURIDAD Y EMERGENCIAS EN CONDICIONES DE SEGURIDAD, SALUBRIDAD, ORNATO Y SU ADECUACIÓN A LA NORMATIVA VIGENTE.
Con respecto al indicador 'Contratos derivados del Acuerdo Marco' se ha producido una reducción con respecto a la previsión anual estimada. Esta variación es debida a varias circunstancias coyunturales: con la pandemia sanitaria mundial hubo algunas obras que estuvieron paralizadas temporalmente, por lo que no fue posible iniciar otras obras nuevas. Igualmente, en el año 2020 no se contó con nuevas IFS (Inversiones Financieramente Sostenibles) como en años anteriores, por lo que hubo menos presupuesto para realización de obra nueva. Y por último, destacar que las obras realizadas a través de los contratos derivados correspondientes durante el año 2020 han sido de gran importe cuya ejecución es más compleja y las
actuaciones de mayor volumen.
Respecto del indicador 'Certificaciones' el número de certificaciones del año 2020 es el resultado de la concreta ejecución de las obras solicitadas por las Direcciones Generales de esta Área de Gobierno y el correspondiente plazo de ejecución de cada una de ellas. Al haberse reducido el número de contrato derivados esto ha determinado también una reducción en el número de certificaciones.
Activities REDACCIÓN DE PROYECTOS Y DIRECCIÓN FACULTATIVA DE OBRAS CONTROL Y GESTIÓN DE FACTURACIÓN Y CERTIFICACIONES DE OBRAS. PROMOTOR Y GESTOR DE CONTRATOS DE SERVICIO DE COORDINACIÓN DE SEGURIDADY SALUD Y DE AQUELLOS OTROS CONTRATOS QUE SEAN NE DIRECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS. PROMOCIÓN DE LOS ACUERDOS MARCO DE OBRA DE EDIFICACIÓN, REHABILITACIÓN YCONSTRUCCIÓN PÚBLICA. Indicators Budgeted Actual ACUERDO MARCO (NÚMERO/AÑO) 3 4 CONTRATOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO (NÚMERO/AÑO) 23 12 CONTRATOS MENORES (NÚMERO/AÑO) 1 1 CERTIFICACIONES (NÚMERO/AÑO) 80 73 -
INCLUIR CLÁUSULAS SOCIALES DE PERSPECTIVA DE GÉNERO EN LA CONTRATACIÓN.
Se ha cumplido en un 100% el indicador de los contratos con criterios de adjudicación relacionados con medidas de conciliación o igualdad. Respecto al indicador de las condiciones especiales de ejecución el cumplimiento ha sido del 66%. Se trata de un indicador que depende de los expedientes que son remitidos desde las distintas Direcciones Generales del Área. Durante el año 2020 se han remitido 2 expedientes en los que se han incluido estas condiciones especiales de ejecución, en lu gar de los 3 que se habían previsto.
Activities ASESORAMIENTO A LOS ÓRGANOS PROMOTORES EN LA REDACCIÓN DE LOS PLIEGOS DEPRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA INCLUSIÓN DE CON REDACCIÓN DE LOS PLIEGOS DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES. Indicators Budgeted Actual CONTRATOS CON CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN RELACIONADOS CON LA ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE CONCILIACIÓN O IGUALDAD (NÚMERO/AÑO) 3 3 CONTRATOS CON CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DE ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE CONCILIACIÓN O IGUALDAD (NÚMERO/AÑO) 3 2 -
PROMOCIÓN DEL USO NO SEXISTA DEL LENGUAJE
Desde la Secretaría General Técnica se han adaptado todos los nuevos modelos de documentos que han surgido durante el ejercicio 2020, habiendo cumplido por ello el objetivo en un 100%.
Activities ADAPTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS AL LENGUAJE INCLUSIVO. ANÁLISIS DE LOS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE SE ELABORAN POR LASECRETARÍA GENERAL TÉCNICA. Indicators Budgeted Actual DOCUMENTOS ANALIZADOS Y ADAPTADOS (PORCENTAJE) 100 100
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Spokesperson, Public Safety and Emergencies
Goals
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GESTIONAR ADECUADAMENTE LA ELEVACIÓN DE LOS ASUNTOS PROPUESTOS POR LOS ÓRGANOS DIRECTIVOS DEL ÁREA DE GOBIERNO Y DE MADRID SALUD PARA SU APROBACIÓN POR LA JUNTA DE GOBIERNO Y EL PLENO.
La previsión de asuntos para elevar a la Junta de Gobierno y al Pleno para el año 2021 era de 149 asuntos y finalmente se han elevado 140 asuntos a Junta de Gobierno y ningún asunto a Pleno, lo que en total supone un decremento del 6 por 100 con respecto a lo previsto.
Se hace constar que el número de asuntos que se elevan a la Junta de Gobierno y al Pleno no depende de la SGT, que tramita todos los expedientes completos que le llegan, sino de los que le remitan los diferentes órganos directivos del Área.
Activities ARCHIVO EN CARPETAS COMPARTIDAS Y SEGUIMIENTO MENSUAL DE TODOS LOSEXPEDIENTES, HASTA LA REMISIÓN DE APROBACIÓN Y CERTIFI CONVOCATORIA MENSUAL PARA LA COMISIÓN PERMANENTE, REMITIENDO LOSEXPEDIENTES MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO Y LOS ORIGINALES PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PARA LA ASISTENCIA DE LA SECRETARÍAGENERAL TÉCNICA A LA COMISIÓN PERMANENTE Y SOLICITUD ELABORACIÓN EN SU CASO, DE PROPUESTAS DE LA DELEGADA Y/O INFORME PARANUEVA ELEVACIÓN. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL EXPEDIENTE FACILITADO POR EL SERVICIODE GESTIÓN ECONÓMICA PARA POSIBLE SUBSANACIÓN DE E ARCHIVO EN CARPETAS COMPARTIDAS Y SEGUIMIENTO DIARIO DE TODOS LOSACUERDOS, HASTA LA REMISIÓN DE COMUNICACIÓN Y ORIGINALE CONVOCATORIA SEMANAL PARA LA COMISIÓN PREPARATORIA EN LA QUE SE REMITENLOS ACUERDOS COMPLETOS Y LA DOCUMENTACIÓN PRECEPT PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PARA LA ASISTENCIA DE LA SECRETARÍAGENERAL TÉCNICA A LA COMISIÓN PREPARATORIA Y EN SU CA CONSENSUAR LOS TEXTOS CON EL SERVICIO ENCARGADO DE TRAMITAR LAAPROBACIÓN DE LOS ACUERDOS, EFECTUANDO LAS CORRESPONDIENTE ELABORACIÓN DE BORRADORES DE ACUERDO Y EXTRACTO Y/O REVISIÓN DE LOSBORRADORES APORTADOS POR LA UNIDAD QUE PROPONE EL ACU Indicators Budgeted Actual PROPUESTAS DE ACUERDOS ELEVADOS A JUNTA DE GOBIERNO Y PLENO (NÚMERO/AÑO) 149 140 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN.
La media de cumplimiento de los indicadores incluidos en este objetivo es del 109,1 por 100.
En cuatro de los indicadores se ha producido un cumplimiento del 100 por 100; tiempo medio de tramitación de procedimientos abiertos, tiempo medio de tramitación de procedimientos negociados, tiempo medio de tramitación de contratos derivados de los Acuerdos Marco de Obras y tiempo medio de tramitación de los procedimientos simplificados.
Y en el indicador de expedientes de contratación el cumplimiento ha sido del 145,7 por 100.
Activities ASISTENCIA A LA COMISIÓN DE LICITACIÓN EN CONTRATOS DE ACUERDO MARCO DEMOBILIARIO Y EN CONTRATOS DE ACUERDO MARCO DE AUD GESTIONAR LA BASE DE DATOS DEL REGISTRO DE CONTRATOS DEL AYUNTAMIENTO DEMADRID. IMPULSAR LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DE OTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREASCON EL FIN DE AGILIZAR Y REDUCIR EL TIEMPO DE TRA ADECUAR LOS PLIEGOS GENERALES DE CONTRATACIÓN A LOS CONTRATOSESPECÍFICOS DEL ÁREA DE GOBIERNO DE PORTAVOZ, SEGURIDAD Y E ASESORAR Y COORDINAR A LOS DISTINTOS ÓRGANOS Y UNIDADES EN LA ADECUADAELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE CONTRATACIÓN Y PL ASISTIR A LAS MESAS DE CONTRATACIÓN DE LOS CONTRATOS GESTIONADOS POR LASDIRECCIONES GENERALES DEL ÁREA DE GOBIERNO DE PO TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN GESTIONADOS POR LA SECRETARÍAGENERAL TÉCNICA, LA COORDINACIÓN GENERAL DE SEGURI Indicators Budgeted Actual TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS SIMPLIFICADOS (DÍAS) 60 60 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE CONTRATO DERIVADOS DE LOS ACUERDOS MARCO DE OBRAS (DÍAS) 40 40 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS NEGOCIADOS (DÍAS) 120 120 TIEMPO MEDIO DE TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ABIERTOS (DÍAS) 190 190 EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN (NÚMERO/AÑO) 210 306 -
GESTIONAR LOS RECURSOS PÚBLICOS ASIGNADOS AL ÁREA DE GOBIERNO DE ACUERDO A LOS PRINCIPIOS DE EFICACIA, EFICIENCIA, ECONOMÍA, CALIDAD, ESTABILIDAD PRESUPUESTARIA Y SOSTENIBILIDAD FINANCIERA.
La media de cumplimiento de los indicadores incluidos en este objetivo es del 312,7 por 100.
En tres de los indicadores se ha producido un cumplimiento del 100 por 100; elaboración del presupuesto, informes de seguimiento de la ejecución del presupuesto y expedientes de revisión de precios.
En siete de los indicadores se ha producido un incremento por encima de las previsiones:
- Expedientes de modificaciones de crédito; el cumplimiento ha sido del 230,9 por 100.
En el ejercicio 2021 se ha producido un incremento respecto a otros ejercicios de las modificaciones de crédito que afectan al Capítulo 1 del Presupuesto de Gastos (transferencias de crédito por expedientes de modificación de la Relación de Puestos de Trabajo).
- Número de documentos contables; el cumplimiento ha sido del 122,3 por 100.
El número de documentos contable en el ejercicio 2021 ha sido superior a las previsiones, en tanto que las mismas se habían realizado tendiendo en cuenta el número de documentos del ejercicio 2020.
El motivo del incremento es el aumento en el 2021 del volumen de obligaciones reconocidas respecto del ejercicio 2020. En el caso del programa 130.00 este incremento ha sido del 6,7 por 100 y en el programa 922.02 (respecto al cual también se realizan los documentos contables en la SGT) del 5,3 por 100.
- Expedientes de gastos por anticipos de caja fija; el cumplimiento ha sido del 197,1 por 100.
Este incremento es debido al mayor volumen de expedientes de gasto tramitados con cargo al anticipo por parte de la Dirección General de Comunicación que en el año 2020 se tramitaron 63 y en el año 2021 los expedientes tramitados han sido 116.
- Expedientes de liquidaciones tasa por prestación de servicios sanitarios; el cumplimiento ha sido del 459 por 100. Desde la Secretaría General Técnica se proceden a gestionar los expedientes de las liquidaciones que nos son remitidas previamente por la Dirección General de Emergencias y Protección Civil, de manera que el cumplimiento de este indicador depende el número de expedientes que son iniciados por esta Dirección General. Durante el ejercicio 2021 se nos han remitido un total de 27.542 expedientes que corresponden a servicios prestados durante el ejercicio 2019, 2020 y 2021, frente a los 4.077 expedientes que se remitieron en 2020.
- Resolución de alegaciones en el procedimiento de gestión de la tasa por prestación de servicios sanitarios; este indicador se ha cumplido en un 788,2 por 100. Al haberse incrementado el número de liquidaciones de la tasa que se han gestionado durante el ejercicio 2021, esto ha repercutido en un aumento también de las alegaciones.
- Expedientes de devolución de garantías definitivas; el indicador se ha cumplido en un 122 por 100. El número de garantías cuya devolución se tramita depende los expedientes que sean iniciados por las distintas Direcciones Generales que forman parte del Área. Durante el año 2021 se han remitido 111 expedientes.
- Expedientes de devolución de ingresos; el indicador se ha cumplido en un 1.135 por 100. El incremento en la tramitación de estos expedientes durante el ejercicio 2021 es debido a la tramitación por parte de la Secretaría General Técnica de las solicitudes de devolución de la tasa por derechos de examen correspondientes a procesos selectivos gestionados por el Área de Portavoz, Seguridad y Emergencias.
El motivo que ha generado este volumen de expedientes son los errores técnicos en el funcionamiento de la página web municipal que han dado lugar a la realización de varios ingresos asociados a una única solicitud de participación en los procesos selectivos.
Para dar solución a estos errores desde el Organismo Autónomo de Informática del Ayuntamiento de Madrid, conjuntamente con los responsables de la página web municipal han desarrollado un nuevo sistema para la presentación de solicitudes en los procesos selectivos, al cual se incorporarán los procesos del Área de Portavoz, Seguridad y Emergencias.
El único indicador en el que el cumplimiento es inferior a las previsiones es:
- Informes por expedición de documentos administrativos; el cumplimiento ha sido del 85,4 por 100.
Durante el ejercicio 2020 debido a las restricciones del estado de alarma se produjo una reducción en el número de actuaciones de Policía Municipal y Agentes de Movilidad con motivo de accidentes de circulación, lo cual se tradujo es una reducción del número de solicitudes de informes. A la hora de establecer la previsión del indicador para 2021 se tuvieron en cuenta el número de informes de ejercicios anteriores al estado de alarma, sin embargo, finalmente el número de informes en 2021 ha sido inferior a los emitidos durante los ejercicios 2018 y 2019.
Activities TRAMITAR EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS DEL ÁREA, MEDIANTE LAELABORACIÓN DE LOS CORRESPONDIENTES ACUERDOS, DOCUMENTO EFECTUAR PROPUESTAS DE MEJORA EN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN ECONÓMICAY PRESUPUESTARIA. REVISAR LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS Y PROCEDER A LA NORMALIZACIÓN DE LOSMISMOS, ADAPTÁNDOLOS AL LENGUAJE INCLUSIVO. REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES COMPETENCIA DE OTROSÓRGANOS, UNIDADES O ÁREAS CON EL FIN DE AGILIZAR E TRAMITAR EXPEDIENTES DE GASTOS MEDIANTE LA ELABORACIÓN DE LOSCORRESPONDIENTES DOCUMENTOS CONTABLES Y REALIZAR EL SEGUIMI TRAMITAR LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS, CREACIÓN DE APLICACIONESPRESUPUESTARIAS, ALTAS Y REASIGNACIÓN DE PROYECTOS REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DEGASTOS E INGRESOS DEL ÁREA DE GOBIERNO, MEDIANTE ELABORAR LA PROPUESTA ANUAL DE PRESUPUESTOS DE LA SECRETARÍA GENERALTÉCNICA Y COORDINAR LAS PROPUESTAS DE LOS RESTANTES TRAMITACIÓN DE LAS DEVOLUCIONES DE LAS GARANTÍAS DEFINITIVAS. TRAMITACIÓN DE LAS DEVOLUCIONES DE INGRESOS. GESTIONAR LAS PETICIONES DE INFORME SOBRE LA ACTUACIÓN DE LA POLICÍAMUNICIPAL, AGENTES DE MOVILIDAD Y BOMBEROS. ATENCIÓN GESTIONAR LA TASA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS, TRAMITANDOLIQUIDACIONES, CONTESTACIÓN DE ALEGACIONES PRESENTAD GESTIONAR LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA TRAMITANDO LA CONSTITUCIÓN DE LOSMISMOS, LA ENTREGA DEL ANTICIPO, LA POSTERIOR JUST Indicators Budgeted Actual ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 1 1 INFORMES DE SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO (NÚMERO/AÑO) 12 12 MODIFICACIONES DE CRÉDITO (NÚMERO/AÑO) 97 224 DOCUMENTOS CONTABLES (NÚMERO/AÑO) 600 734 EXPEDIENTES DE GASTO POR ANTICIPOS DE CAJA FIJA (NÚMERO/AÑO) 70 138 INFORMES POR EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (NÚMERO/AÑO) 18,000 15,367 EXPEDIENTES DE LIQUIDACIÓN DE TASA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 6,000 27,542 RESOLUCIÓN ALEGACIONES TASA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS (NÚMERO/AÑO) 110 867 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS DEFINITIVAS (NÚMERO/AÑO) 91 111 EXPEDIENTES DE REVISIÓN DE PRECIOS (NÚMERO/AÑO) 4 4 EXPEDIENTES DE DEVOLUCIÓN DE INGRESOS (NÚMERO/AÑO) 80 908 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN RÁPIDA Y DE CALIDAD EN MATERIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
El objetivo se ha cumplido en un 103,9 por 100, habiéndose superado las previsiones en el indicador de trámites relativos a la gestión de la tarjeta corporativa y la firma electrónica del empleado público y en el indicador de expedientes de provisión de puestos de trabajo en sus distintas modalidades.
El incremento del número de trámites respecto a la gestión de la tarjeta corporativa y la firma electrónica del empleado público se deriva de los cambios producidos en la plantilla municipal.
En cuanto a la variación producida entre el objetivo previsto respecto de la tramitación de 100 procedimientos de gestión de incapacidad transitoria, y el número de expedientes finalmente tramitados (un total de 76), se señala que la desviación entre el objetivo previsto y el dato correspondiente a 2021 no es notable, y, en cualquier caso deriva de las circunstancias personales de los y las empleados y empleadas públicos que requieren situaciones de incapacidad transitoria, que compr ensiblemente es variable. Dicha mutabilidad, además, se ha visto acentuada por la situación laboral derivada del estado de alerta sanitaria, y por las medidas de teletrabajo adoptadas, originada por la COVID-19 que han persistido durante el ejercicio 2021.
Interesa poner de relieve, por otro lado, que se han tramitado el 100 por 100 de las situaciones surgidas en 2021.
Respecto a las variaciones relativas al número de puestos de trabajo afectados por expedientes de creación y modificación de RPT y expedientes de provisión de puestos de trabajo, en sus distintas modalidades, conviene señalar que, en primer lugar, la variación producida entre la previsión de puestos de trabajo afectados por expedientes de creación y modificación de RPT, y el dato correspondiente a 2021 no es significativa ya que la previsión era de 600 y se han visto afectados 591 puestos. Con relación a los procesos de provisión se debe, entre otras causas, tanto a los cambios producidos en la plantilla municipal, tal y como se ha indicado anteriormente, como al proceso de reorganización de efectivos derivado de la alerta sanitaria que continuó durante el ejercicio 2021.
Activities GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN SOBRE FLEXIBILIDAD HORARIA E INCAPACIDADTRANSITORIA DESAGREGADA POR SEXO. ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE AYRE. ASISTIR AL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD Y A LAS COMISIONES PERMANENTESDEL MISMO Y REALIZAR EL IMPULSO, SEGUIMIENTO Y COOR ELABORACIÓN DE INFORMES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS QUE REQUIERA LASECRETARÍA GENERAL TÉCNICA. PARTICIPACIÓN EN COMISIONES DE VALORACIÓN DE LOS CONCURSOS DE MÉRITOS YTRIBUNALES DE OPOSICIÓN. GESTIÓN DEL COMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD Y DE LAS RETRIBUCIONESCOMPLEMENTARIAS. GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y LA FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADOPÚBLICO. GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA, MEDIANTEEL ADECUADO PROGRAMA INFORMÁTICO. TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE ESTRUCTURAORGÁNICA, PUESTOS DE TRABAJO Y PLANTILLA PRESUPUESTAR GESTIÓN DEL SISTEMA DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO (CONCURSOS,LIBRES DESIGNACIONES, COMISIONES DE SERVICIOS, INTERIN Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO EN SUS DISTINTAS MODALIDADES (NÚMERO) 280 289 PUESTOS DE TRABAJO AFECTADOS POR EXPEDIENTES DE CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE RPT (NÚMERO) 600 591 PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE INCAPACIDAD TRANSITORIA (NÚMERO) 100 76 TRAMITES RELATIVOS A LA GESTIÓN DE LA TARJETA CORPORATIVA Y LA FIRMA ELECTRÓNICA DEL EMPLEADO PÚBLICO (NÚMERO) 280 386 -
ATENDER ADECUADAMENTE LAS NECESIDADES DE ADQUISICIÓN DE BIENES, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRAS EN MATERIA DE RÉGIMEN INTERIOR.
No se ha cumplido en su totalidad la previsión inicial ya que tras la Orden de 27 de julio de 2020 de la Consejería de Hacienda y Función Pública, los suministros de alimentación, consumibles de informática, menaje, productos de limpieza y aseo, vestuario sanitario y artículos textiles dejan de ser objeto de adquisición a través del sistema de gestión centralizada. Esta previsión inicial se realizó con anterioridad a la entrada en vigor de dicha Orden, lo que ha supuesto que la inmensa mayoría de los expedientes de adquisición de bienes que se tramitaban a través de dicho sistema se hayan realizado a través de contratación menor.
Activities ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOSEXPEDIENTES MENCIONADOS CON EL FIN DE PROCEDER A SU TRAMITAR EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA DE BIENES Y SERVICIOS(MOBILIARIO, EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN, EQUIPOS E IN PROMOVER EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS EN MATERIA DERÉGIMEN INTERIOR (VEHÍCULOS, LIMPIEZA, MANTENIMI Indicators Budgeted Actual EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA (NÚMERO/AÑO) 60 18 -
ORGANIZAR Y GESTIONAR ADECUADAMENTE LOS SERVICIOS GENERALES RELACIONADOS CON LA OCUPACIÓN DE EDIFICIOS E INSTALACIONES, TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE CORREO, CONDUCTORES Y FONDOS DOCUMENTALES.
El cumplimiento de este objetivo ha sido del 100,2 por 100.
Únicamente se han producido variaciones en dos de los indicadores;
- Respecto de los edificios e instalaciones propiedad municipal adscritos al Área de Gobierno se ha incrementado
en tres inmuebles ubicados en: Calle Santeras, número 39 c/v calle de la Huerta de los Rueda, Calle del Olimpo, número 35, con vuelta a la calle de Silvano, número 47 y Avenida de Orcasur, número 51, antiguo Mercado Municipal de Orcasur.
- Respecto del indicador TOTAL ANOTACIONES REGISTRO (ENTRADAS/SALIDAS) señalar que la diferencia entre la previsión y el cumplimiento es de -3 ,23 por 100. Esta variación de la previsión anual estimada es debida, fundamentalmente, a que a partir de la pandemia mundial solo se atiende al público con cita previa lo que reduce la asistencia de ciudadanos al registro.
Activities EFECTUAR PROPUESTAS QUE MEJOREN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LOSSERVICIOS MENCIONADOS. ORGANIZAR Y PRESTAR LAS TAREAS DE REGISTRO AUXILIAR DE SOLICITUDES,ESCRITOS Y COMUNICACIONES. ORGANIZAR DE MODO EFICIENTE LOS SERVICIOS DE TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN,CONTROL DEL CORREO Y CONDUCTORES. REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES COMPETENCIA DEOTRAS UNIDADES CON EL FIN DE AGILIZAR LA TRAMITACIÓN DE TRAMITAR LOS EXPEDIENTES DE GASTO EN MATERIA DE ARRENDAMIENTO DEEDIFICIOS Y DE GASTOS DE COMUNIDAD. Indicators Budgeted Actual TOTAL ANOTACIONES REGISTRO (ENTRADAS Y SALIDAS) (NÚMERO) 50,000 48,386 EDIFICIOS E INSTALACIONES COMPARTIDOS CON OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS (NÚMERO) 6 6 EDIFICIOS E INSTALACIONES PROPIEDAD MUNICIPAL ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO (NÚMERO) 75 78 EDIFICIOS E INSTALACIONES ADSCRITOS AL ÁREA DE GOBIERNO EN RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO (NÚMERO) 4 4 -
LOGRAR UNA TRAMITACIÓN EFICAZ Y DE CALIDAD DE LOS INFORMES, CONVENIOS DE COLABORACIÓN, EXPEDIENTES SANCIONADORES, DISPOSICIONES, RECURSOS Y DEMÁS EXPEDIENTES EN MATERIA DE RÉGIMEN JURÍDICO Y GESTIONAR LAS PUBLICACIONES EN BOLETINES OFICIALES Y TABLONES EDICTALES.
Las desviaciones que se han producido en los indicadores de este objetivo han sido motivadas por:
- INFORMES JURÍDICOS: La previsión de informes jurídicos para el año 2021 era de 60 y finalmente se han emitido 50 informes jurídicos, lo que supone un decremento del 17 por 100 con respecto a lo previsto.
Esta reducción del número de informes jurídicos emitidos no es imputable a la Secretaría General Técnica, si no a circunstancias externas a la misma, puesto que se han emitido informes jurídicos sobre todas las cuestiones planteadas, sin que haya quedado ningún asunto pendiente de informe.
- RECURSOS ADMINISTRATIVOS RESUELTOS: La previsión de recursos administrativos resueltos para el año 2021 era de 180 y finalmente se han resuelto 90 recursos, lo que supone un decremento del 50 por 100, con respecto a lo previsto.
Esta reducción del número de recursos administrativos resueltos se debe a varios motivos. Entre otros, que la mayoría de los expedientes iniciados se tramitaron como consecuencia de la declaración del estado de alarma por el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19. Estos expedientes no ultimaron su tramitación, dado que el 14 de julio de 2021 el Tribunal Constitucional anuló la norma que fundamentaba su tramitación, debiendo tramitar el sobreseimiento y archivar los expedientes, circunstancia que justifica que el número de recursos sea limitado.
Por último, los recursos interpuestos solicitando la devolución de la cuantía pagada como consecuencia de la sentencia del Tribunal Constitucional anteriormente mencionada, comenzaron a presentarse a partir del mes de agosto de 2021, comenzando su tramitación a finales del año 2021.
- EXPEDIENTES SANCIONADORES: La previsión de expedientes sancionadores para el año 2021 era de 3.500 y finalmente se han iniciado 33.418 expedientes sancionadores, lo que supone un incremento del 855 por 100 de expedientes sancionadores iniciados respecto a lo previsto.
Este considerable aumento del número de expedientes sancionadores es consecuencia del Acuerdo de 3 de septiembre de 2020 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid por el que se avoca la competencia para sancionar la infracción tipificada en el artículo 36.6 de la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de Protección de la Seguridad Ciudadana siempre que se derive del incumplimiento del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el Covid-19 y se delega en la Coordinación General de Seguridad y Emergencias.
Cuando el Departamento de Recursos y Actuaciones Administrativas hizo su previsión para el año 2021 aún no se había delegado en la Coordinación General de Seguridad y Emergencias esta competencia y, por lo tanto, no se tuvo en cuenta a la hora de estimar el número de expedientes sancionadores.
- LIQUIDACIONES EMITIDAS POR EXPEDIENTES SANCIONADORES INICIADOS: La previsión de liquidaciones emitidas por expedientes sancionadores iniciados para el año 2021 era de 7.000 y finalmente se han emitido 30.123 liquidaciones, lo que supone un incremento del 330 por 100 respecto a lo previsto.
Como consecuencia del aumento de los expedientes administrativos tramitados, conforme a lo señalado en el apartado anterior, el número de liquidaciones emitidas también asciende.
- CONVENIOS DE COLABORACIÓN INSCRITOS EN LA APLICACIÓN DE REGISTRO CON RESPECTO A LOS CONVENIOS SUSCRITOS: El Departamento de Relaciones Institucionales hizo una previsión para el año 2021 de inscribir 40 convenios y finalmente se han inscrito 23 convenios, lo que supone una disminución de los convenios inscritos del 43 por 100, con respecto a lo previsto.
En 2019 se realizaron 35 inscripciones entre convenios, prórrogas y encomiendas mientras que en 2020 únicamente se registraron 15 convenios, como consecuencia de la declaración del estado de alarma y de la situación derivada de la pandemia. La previsión para 2021 se hizo teniendo en cuenta que se hubiera recuperado la situación anterior a la pandemia pero sin embargo, no se alcanzaron las cifras de 2019, debido a la situación derivada del COVID-19.
Concretamente, por parte de Madrid Salud, que son promotores de un considerable número de convenios, ha habido una significativa disminución del número de convenios suscritos que luego se inscriben por este departamento, debido no solo a la dificultad de celebrar y desarrollar dichos convenios sino también a las actuaciones sanitarias (colaboración en la vacunación, realización de pruebas PCR, etc.) que han tenido que llevar a cabo durante el año 2021.
- RESOLUCIONES Y DECRETOS INSCRITOS EN LA APLICACIÓN LIBRO DE RESOLUCIONES: Desde el Departamento de Relaciones Institucionales se hizo una previsión para el año 2021 de 7.500
Activities EMITIR LAS LIQUIDACIONES POR SANCIONES IMPUESTAS. TRAMITAR LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS. TRAMITAR EXPEDIENTES SANCIONADORES DE COMPETENCIA DEL ÁREA DE GOBIERNO. ANALIZAR Y REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOSEXPEDIENTES CON EL FIN DE PROCEDER A SU NORMALIZACIÓ REALIZAR EL IMPULSO Y SEGUIMIENTO DE LOS TRÁMITES DE COMPETENCIA DEOTROS ÓRGANOS, UNIDADES O ÁREAS CON EL FIN DE AGILIZA ENVÍO A LAS UNIDADES REMITENTES DE LA DISPOSICIÓN ORIGINAL CON LADILIGENCIA DE INCORPORACIÓN AL REGISTRO DE DECRETOS Y R SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DIARIA DE LAS DISPOSICIONES QUE DEBEN SEROBJETO DE INSCRIPCIÓN. INSCRIPCIÓN DE LAS DISPOSICIONES DE CARÁCTER DECISORIO EN LA APLICACIÓNREGISTRO DE DECRETOS Y RESOLUCIONES. PUBLICAR LAS DISPOSICIONES Y ACTOS ADMINSTRATIVOS. REVISIÓN Y ASESORAMIENTO SOBRE LOS TÍTULOS DE LAS DISPOSICIONES APUBLICAR, ADECUÁNDOLAS A LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR TRAMITAR ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALESREALIZANDO LAS ACTUACIONES NECESARIAS PARA EFECTUAR O TRAMITAR LOS CONVENIOS DE COLABORACIÓN DEL ÁREA E INSCRIBIRLOS EN SUCORRESPONDIENTE APLICACIÓN (INCLUYENDO LOS DEL ORGAN EMITIR INFORMES JURÍDICOS. Indicators Budgeted Actual CONVENIOS DE COLABORACIÓN (NÚMERO/AÑO) 20 22 ESCRITOS Y RESOLUCIONES PROCEDENTES DE ÓRGANOS JUDICIALES (NÚMERO/AÑO) 450 550 INFORMES JURÍDICOS (NÚMERO/AÑO) 60 50 RECURSOS ADMINISTRATIVOS RESUELTOS (NÚMERO/AÑO) 180 90 PLAZO DE NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DEL RECURSO (DÍAS) 30 30 EXPEDIENTES SANCIONADORES (NÚMERO/AÑO) 3,500 33,418 PLAZO DE NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DEL EXPEDIENTE SANCIONADOR (DÍAS) 30 30 LIQUIDACIONES EMITIDAS POR EXPEDIENTES SANCIONADORES INICIADOS (NÚMERO/AÑO) 7,000 30,123 CONVENIOS DE COLABORACIÓN INSCRITOS EN LA APLICACIÓN DE REGISTRO DE CONVENIOS (NÚMERO/AÑO) 40 23 RESOLUCIONES Y DECRETOS INSCRITOS EN LA APLICACIÓN DEL LIBRO DE RESOLUCIONES (NÚMERO/AÑO) 7,500 4,178 EXPEDIENTES DE CLAUSURA (NÚMERO/AÑO) 10 4 DISPOSICIONES PUBLICADAS EN BOLETINES OFICIALES (NÚMERO/AÑO) 120 208 ANUNCIOS PUBLICADOS EN EL TABLÓN DE EDICTOS ELECTRÓNICO DEL AYUNTAMIENTO Y PUBLICACIÓN DE EDICTOS TABLÓN EDICTAL ÚNICO (NÚMERO/AÑO) 417 424 -
GARANTIZAR LA SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL MEDIO LABORAL.
Este objetivo no ha podido cumplirse debido a que con motivo de la pandemia y por recomendación de Madrid Salud, no se han realizado simulacros de emergencias de reuniones presenciales de coordinación de equipos de emergencias
Activities GESTIÓN DE LAS MEDIDAS SOBRE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES A ADOPTAR YTOMAR LAS MEDIDAS CORRESPONDIENTES. REUNIONES PERIODICAS CON LOS EQUIPOS DE EMERGENCIAS. INFORMACIÓN A LOS TRABAJADORES DE LAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y SEGURIDADEN EL TRABAJO. ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DEL SIMULACRO ANUAL DEL EDIFICIO C/ PRINCIPEDE VERGARA 140. Indicators Budgeted Actual REALIZACIÓN DE SIMULACROS DE EMERGENCIA (NÚMERO/AÑO) 1 0 COORDINACIÓN DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIAS (NÚMERO/AÑO) 1 0 -
GARANTIZAR EL USO DE LOS EDIFICIOS DE SEGURIDAD Y EMERGENCIAS EN CONDICIONES DE SEGURIDAD, SALUBRIDAD, ORNATO Y SU ADECUACIÓN A LA NORMATIVA VIGENTE.
Con respecto al indicador 'Contratos derivados del Acuerdo Marco' se ha producido una reducción con respecto a la previsión anual estimada. Esta variación es debida a varias circunstancias coyunturales: en el año 2021 no se contó con IFS (Inversiones Financieramente Sostenibles) como en años anteriores, por lo que hubo menos presupuesto para realización de obra nueva. Y por último, destacar que las obras realizadas a través de los contratos derivados correspondientes durante el año 2021 han sido de gran importe cuya ejecución es más compleja y las
actuaciones de mayor volumen.
Activities REDACCIÓN DE PROYECTOS Y DIRECCIÓN FACULTATIVA DE OBRAS CONTROL Y GESTIÓN DE FACTURACIÓN Y CERTIFICACIONES DE OBRAS. PROMOTOR Y GESTOR DE CONTRATOS DE SERVICIO DE COORDINACIÓN DE SEGURIDADY SALUD Y DE AQUELLOS OTROS CONTRATOS QUE SEAN NE DIRECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS. PROMOCIÓN DE LOS ACUERDOS MARCO DE OBRA DE EDIFICACIÓN, REHABILITACIÓN YCONSTRUCCIÓN PÚBLICA. Indicators Budgeted Actual CERTIFICACIONES (NÚMERO/AÑO) 80 92 CONTRATOS MENORES (NÚMERO/AÑO) 1 1 CONTRATOS DERIVADOS DEL ACUERDO MARCO (NÚMERO/AÑO) 23 19 ACUERDO MARCO (NÚMERO/AÑO) 3 4 -
INCLUIR CLÁUSULAS SOCIALES DE PERSPECTIVA DE GÉNERO EN LA CONTRATACIÓN.
El objetivo se ha cumplido en un 182,5 por 100. Siendo superior a las previsiones en el caso del indicador de contratos con condiciones especiales de ejecución de adopción de medidas de conciliación o igualdad, habiéndose alcanzado un 290 por 100, al haberse incluido estas condiciones en 58 contratos respecto de los 20 previstos.
Activities ASESORAMIENTO A LOS ÓRGANOS PROMOTORES EN LA REDACCIÓN DE LOS PLIEGOS DEPRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA INCLUSIÓN DE CON REDACCIÓN DE LOS PLIEGOS DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES. Indicators Budgeted Actual CONTRATOS CON CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN RELACIONADOS CON LA ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE CONCILIACIÓN O IGUALDAD (NÚMERO/AÑO) 4 3 CONTRATOS CON CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DE ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE CONCILIACIÓN O IGUALDAD (NÚMERO/AÑO) 20 58 -
PROMOCIÓN DEL USO NO SEXISTA DEL LENGUAJE
El objetivo se ha cumplido en un 100 por 100 al haberse analizado y adaptado la totalidad de los documentos utilizados por la Secretaría General Técnica del Área de Portavoz, Seguridad y Emergencias.
Activities ADAPTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS AL LENGUAJE INCLUSIVO. ANÁLISIS DE LOS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE SE ELABORAN POR LASECRETARÍA GENERAL TÉCNICA. Indicators Budgeted Actual DOCUMENTOS ANALIZADOS Y ADAPTADOS (PORCENTAJE) 100 100
-
Data sources
- Budget data · City of Madrid
- Population data · Spain’s National Statistics Institute (INE) · CSV o Excel
- Inflation data (annual average CPI for Madrid) · Spain’s National Statistics Institute (INE) · CSV o Excel
Note
- Income and expenditure shown the consolidated budgets of the City of Madrid and its Autonomous Bodies.
- Inflation is adjusted in January the following year. 2023 The annual inflation rate is the year-on-year rate in December.
- The amounts that appear as budgeted correspond to those of the final budget, that is, the initial budget plus the modifications that have occurred up to the date the data was updated in the application.