Public libraries and bibliographical assets
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Public libraries and bibliographical assets
Entity breakdown
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Ampliación de colecciones mediante la renovación y actualización de fondos en las Bibliotecas, Hemeroteca Municipal, Archivo de Villa, e Imprenta Artesanal. Objetivo encaminado al cumplimiento de compromisos de mejora contenidos en la Carta de Servicios de bibliotecas públicas
La clave en la oferta cultural de las bibliotecas es la mejora de las colecciones bibliográficas. Dicha mejora se manifiesta tanto en su vertiente cuantitativa, incrementando el número de volúmenes como en su vertiente cualitativa, actualizando y renovando la oferta de fondos bibliográficos que han ascendido a un total de 60.880 ejemplares.
En el subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento de los Servicios' se han reconocido obligaciones por importe de 16.138 euros, debiendo añadir a esta inversión 350.000 euros procedentes de las subvenciones del Ministerio de Cultura gestionadas por la Comunidad de Madrid, que se destinaron a inversiones en libros para la Biblioteca Histórica, la Biblioteca Musical y las Bibliotecas Públicas.
Los fondos bibliográficos y multimedia existentes en estas Instituciones ascienden a 1.682.493 ejemplares, habiéndose alcanzado un volumen de préstamo total de 1.970.520.
El Archivo de Villa atendió 28.226 consultas y emitió 8.032 informaciones sobre documentación administrativa; si bien, no se ha cumplido la previsión en relación con los documentos organizados y descritos, debido a que durante 2011 los depósitos del Archivo de Villa han permanecido cerrados con motivo de las obras de rehabilitación de Conde Duque.
En gastos de suscripciones y suministro de publicaciones periódicas en la Hemeroteca Municipal, en las Bibliotecas Públicas,
Biblioteca Musical y la Biblioteca Histórica se ha alcanzado un porcentaje de ejecución del 99,9% de obligaciones reconocidas en el subconcepto 220.01 'Prensa, revistas, libros y otras publicaciones'. Destinando un total de 224.185 euros para mantener y acrecentar el número de sus fondos que actualmente se cifran en 1.605 publicaciones vivas, que suponen 196.974 volúmenes encuadernados, 334 en la Biblioteca Víctor Espinos
y 2.705 suscripciones en Bibliotecas Públicas.
La Biblioteca Histórica ha continuado con las labores de catalogación de la colección de música y teatro única en su género, con el fin de lograr una mayor difusión y conservación del patrimonio bibliográfico. Estas labores de catalogación han supuesto el reconocimiento de obligaciones por importe de 5.000 euros.
La ciudadanía ha visto ampliado los servicios de Bibliotecas Públicas en horarios de sábados de 9:00 a 18:00 horas y domingos de 9:00 a 14:00 horas en la nueva Biblioteca de Iván de Vargas, siendo ya dos bibliotecas las que ofrecen este horario de fin de semana.
Activities Selección y adquisición de fondos bibliográficos, hemerográficos y Catalogación y clasificación de fondos bibliográficos y hemerográficos Proceso técnico de fondos bibliográficos y hemerográficos, selección, Indicators Budgeted Actual Fondos Bibliográficos (NÚMERO) 1,000,000 1,424,772 Documentos organizados y descritos (NÚMERO) 25,000 0 Préstamos (NÚMERO) 2,000,000 1,970,520 Fondos multimedia (NÚMERO) 215,000 257,721 -
Realización de actividades de promoción de la lectura, formación de usuarios, así como difusión de los servicios ofertados y de los fondos conservados en las bibliotecas, Hemeroteca Municipal, Archivo de Villa e Imprenta Artesanal. Objetivo encaminado al cumplimiento de los compromisos de calidad de la Carta de Servicios de las bibliotecas públicas
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las Bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las Bibliotecas a la gente y atraer a los usuarios, tanto público infantil como adulto, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura.
Destacan las consultas atendidas a los usuarios a través de la página memoriademadrid.es, que ha alcanzado un número de visitas de 102.543 con más de 4.227.554 páginas visitadas y volumen de descarga de más de 782 Gb.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos a los usuarios e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan por una parte el incremento de la formación de los usuarios y por otra la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
Precisamente para la promoción de la lectura en el ejercicio presupuestario 2011, hay que destacar el servicio de los seis módulos de Bibliometro y la nueva apertura de un nuevo módulo de Bibliored en el mes de mayo que supuso unas obligaciones reconocidas por importe de 482.987 euros. Este importe comprende la ejecución del contrato administrativo, alcanzando un préstamo de 82.018
ejemplares.
A lo largo de 2011 se reconocieron obligaciones por un total de
254.454 euros en diversos servicios y actividades enfocadas a este objetivo de promoción de la lectura entre el público adulto realizando diversas tertulias variadas en la temática, talleres de escritura y narración, y entre el público infantil organizando sesiones de cuentacuentos y diversas actividades de animación a la lectura.
La realización de actividades para personas con síndrome de Down, dentro de la campaña de La Aventura de Leer ha continuado con gran éxito a lo largo del año con una inversión de 9.000 euros de la partida 227.06. Esta acción
junto con la realización de un DVD (1.890 euros) en lengua de signos sobre formación de usuarios y usos de las bibliotecas
han posibilitado el acceso de personas sin capacidad auditiva y afectadas por el síndrome de Down a las actividades de animación y a los propios cursos de formación a usuarios.
Con estas actuaciones
se ha conseguido que el concepto de 'Biblioteca accesible' tenga un sentido más amplio.
Todas estas actividades han alcanzado la cifra de 4.581 y han obtenido una gran afluencia de público asistente, siendo el resultante un total aproximado de 59.338 asistentes.
En el año 2011 se realizaron 35 reuniones de coordinación.
La Hemeroteca Municipal ha atendido 13.504 consultas tanto en sala como por correo o teléfono y 971 visitas de investigadores.
Por su parte el Archivo de Villa realizó cerca de 28.226 consultas de documentos y emitió 60.067 informes administrativos.
Activities Planificación y selección de actividades de animación para el año 2011 Planificación y desarrollo de la campaña de formación de usuarios a lo Planificación de visitas guiadas Control, inspección y evaluación de actividades Resolución de consultas y realización de informes a ciudadanos e Indicators Budgeted Actual Consultas atendidas (NÚMERO) 6,000 28,226 Informes (NÚMERO) 6,000 8,032 Público asistente (NÚMERO) 55,000 59,338 Actividades (NÚMERO) 1,400 4,581 Reuniones de coordinación (NÚMERO) 30 35 -
Conservación, encuadernación, y restauración de fondos bibliográficos, hemerográficos y documentales conservados en las bibliotecas, Hemeroteca, Archivo e Imprenta Artesanal
La Biblioteca Histórica, Hemeroteca Municipal, Archivo de Villa y Biblioteca Musical son instituciones especializadas, poseedoras de gran prestigio y depositarias de colecciones de fondos de gran valor histórico, bibliográfico y documental.
Para la correcta conservación y difusión de este patrimonio cultural se han incrementado notablemente los procesos de digitalización, microfilmación y encuadernación de sus fondos.
La Hemeroteca Municipal invirtió más de 55.575 euros en trabajos de restauración, digitalización y encuadernación. Esta tarea está íntimamente ligada a la consecución de este objetivo que es el de conservación. El Archivo de Villa, cuyo fondo documental constituye la historia de la vida administrativa de la ciudad, invirtió en estas labores de conservación la cantidad de 36.000 euros.
Por último, destacar el proyecto memoriademadrid, proyecto iniciado en el año 2008, con carácter plurianual hasta el ejercicio 2011, cuya finalidad es la digitalización y difusión a través de Internet del patrimonio madrileño conservado en las instituciones dependientes del Área de Gobierno de Las Artes. Está financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio dentro del Plan Avanza Contenidos, habiéndose reconocido obligaciones por importe de 16.849 euros en los subconceptos 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable' y 227.06 'Estudios y trabajos técnicos'.
La Imprenta Artesanal por su parte realizó 2.623 encuadernaciones y 42 restauraciones de volúmenes pertenecientes a las colecciones de la Biblioteca Histórica y de la Hemeroteca en su mayoría.
Activities Selección de fondos a tratar Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondos Digitalización de documentos Restauraciones de fondos bibliográficos, hemerográficos y documentales Encuadernación de fondos Indicators Budgeted Actual Ejemplares encuadernados (NÚMERO) 4,000 3,700 Documentos restaurados (NÚMERO) 200 275 Documentos digitalizados (NÚMERO) 1,200 4,230 -
Mantener, actualizar y modernizar la actividad de la Imprenta Artesanal, las actividades y funciones del pabellón institucional del área de las Artes en la Feria del Libro y la caseta nº 0 de la Cuesta Moyano
Dentro del impulso al sector del libro y de los libreros, se colaboró activamente como cada año en la Feria del Libro de Madrid, con la presentación de una Caseta Institucional del Ayuntamiento de Madrid, reconociéndose obligaciones por importe de 5.113 euros destinados al montaje, mantenimiento y desmontaje de la caseta.
En el mismo contexto se concedió una subvención a la Asociación de Empresarios del Comercio del Libro de Madrid por un importe de 19.000 euros.
La otra actividad en la que el Área de Gobierno de Las Artes del Ayuntamiento de Madrid impulsa al sector librero es con la presencia desde el 23 de abril de 2007 de la Caseta nº 1 de la Cuesta Moyano, cuya gestión se lleva a cabo a través de un contrato de servicios y su ejecución en 2011 supuso el reconocimiento de obligaciones por importe de 69.666 euros. Desde aquí se pusieron a la venta, con el 10% de descuento, los libros y publicaciones editados por el Área de Las Artes, facilitando el acceso a toda la ciudadanía.
Estos dos puntos de venta de publicaciones recibieron aproximadamente un total de 37.000 visitantes.
La Imprenta Municipal tiene como objetivos, entre otros, conservar e impulsar las técnicas de impresión topográfica y encuadernación artesana y artística, y en concepto de esos objetivos se realizaron 4.201 trabajos de impresión, 3.792 carpetas, álbumes, cajas, etc., y 42 restauraciones de libros.
En el año 2011 la Imprenta trabajó en el montaje expositivo de la sala permanente de exposiciones, a la vez que en la reorganización de tareas y objetivos necesarios para definir las nuevas funcionalidades de esta Institución. Con el traslado y recuperación del edificio de la calle Concepción Jerónima, 15, la Imprenta Municipal amplía sus objetivos y se convierte en un Centro vivo dedicado a la difusión y promoción de las artes del libro, abriendo sus puertas a la investigación y a la ciudadanía de Madrid.
Activities Selección y compra de material Adquisición y renovación de utillaje, maquinaria de encuadernación y Trabajos de impresión Indicators Budgeted Actual Restauración de libros (NÚMERO) 20 42 Carpetas, álbumes, cajas, etc. (NÚMERO) 3,000 3,792 Trabajos de impresión (NÚMERO) 10,000 4,201 -
Realización de ediciones institucionales
La Imprenta Municipal es la encargada de realizar la edición institucional anual de la Alcaldía Presidencia, siendo este año el título elegido 'Conde Duque. Espejo de la Memoria'. El Área de Las Artes ha participado en la realización de esta edición a través de sus diferentes Instituciones.
El total de ejemplares editados ascendió a 2.200, representando un gasto de 25.000 euros imputables a los subconcepto 221.99 'Otros suministros' y 227.06 'Estudios y trabajos técnicos'.
Activities Planificación de los proyectos Selección de especialistas para la elaboración de estudios analíticos Reuniones de coordinación Diseño, maquetación y encuadernación Indicators Budgeted Actual Estudios analíticos (NÚMERO) 2 7 Ediciones (NÚMERO) 1 1 Ejemplares (NÚMERO) 2,500 2,200 Reuniones (NÚMERO) 15 20
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantenimiento de las colecciones de publicaciones periódicas y fondos multimedia de la Hemeroteca Municipal, Bibliotecas Públicas, Biblioteca Histórica y Archivo de Villa.
La clave en la oferta cultural de las bibliotecas es la mejora de las colecciones bibliográficas.
Dicha mejora se manifiesta tanto en su vertiente cuantitativa, incrementando el número de volúmenes como en su vertiente cualitativa, actualizando y renovando la oferta de fondos bibliográficos que han ascendido a un total de 82.994 nuevos ejemplares. En el subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento de los servicios' se han reconocido obligaciones por importe de 344.752 euros, lo que ha supuesto una ejecución de los créditos previstos del 84%.
Habiéndose alcanzado un volumen de préstamo total de 1.714.674, suponiendo un descenso del 12% sobre los préstamos del año 2011 debido, en parte, a los nueve meses que permanecieron cerradas las instalaciones de Conde Duque.
No se pudo cumplir el indicador 'Documentos organizados y descritos' previsto en este objetivo porque el Archivo de Villa, que había cerrado sus depósitos en el año 2011 por las obras de remodelación de Conde Duque, no abrió hasta septiembre de 2012. Durante el último trimestre de este año, el personal técnico especializado que realiza los trabajos de descripción documental se dedicó, preferentemente, a las tareas de desembalaje y reinstalación de los documentos en los depósitos de conservación.
En gastos de suscripciones y suministro de publicaciones periódicas en la Hemeroteca Municipal, en las Bibliotecas Públicas, Biblioteca Musical y la Biblioteca Histórica se ha alcanzado un porcentaje de ejecución del 89,2% de obligaciones reconocidas en el subconcepto 220.01 'Prensa, revistas, libros y otras publicaciones'. Destinando un total de 223.284 euros para mantener y acrecentar el número de sus fondos que actualmente se cifran en 4.243 publicaciones en curso, 44 en la Biblioteca Víctor Espinós, 2.182 suscripciones en Bibliotecas Públicas, 1.576 suscripciones en la Hemeroteca Municipal y 141 suscripciones en la Biblioteca Histórica.
Activities Renovación de suscripciones de publicaciones periódicas y selección yreposición de materiales especiales. Catalogación y clasificación de fondos hemerográficos ymateriales especiales. Proceso técnico descripción y organización de fondos documentales,hemerográficos y materiales especiales. Indicators Budgeted Actual Fondos Bibliográficos (NÚMERO) 1,000,000 1,678,954 Fondos multimedia (NÚMERO) 215,000 285,008 Documentos organizados y descritos (NÚMERO) 2,600 0 Préstamos (NÚMERO) 1,900,000 1,714,674 -
Realización de actividades de promoción de la lectura, formación de usuarios, así como difusión de los servicios ofertados y de los fondos conservados en las bibliotecas, hemeroteca, archivo de villa e imprenta municipal.Cmplimiento de los compromisos de calidad Carta de Servicios.
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las Bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las Bibliotecas al ciudadano y atraer a los usuarios, tanto público infantil como adulto, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura.
Destacan las consultas atendidas a los usuarios a través de la página Memoriademadrid.es, que ha alcanzado un número de visitas de 196.046, las páginas consultadas ascienden a 4.546.970 y las descargas llevadas a cabo ascienden a 1.142 Gb.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos a los usuarios e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan por una parte el incremento de la formación de los usuarios y por otra la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
Precisamente para la promoción de la lectura en el ejercicio presupuestario 2012, se ha adjudicado un contrato de servicios por procedimiento abierto que cubra el programa de animación a la lectura previsto para los años 2012-2013, a fin de conseguir una mejor y más adecuada programación y evaluación de las actividades y talleres culturales que se han realizado con una obligación reconocida
de 116.682 euros en el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', lo que supone un porcentaje de ejecución del 43,5%.
Las actividades tanto para adultos como para niños han alcanzado la cifra de 2.608 actividades
y han obtenido una gran afluencia de público asistente, siendo el resultante un total de 36.546 usuarios. En el año 2012 se realizaron 3 reuniones de coordinación.
La Hemeroteca Municipal ha atendido 14.273 consultas tanto en sala como por correo o teléfono de las cuales más de 900 fueron
de investigadores.
El Archivo de Villa cerró sus depósitos en el año 2011 por las obras de remodelación en Conde Duque, abriendo en septiembre 2012, atendió 38.494 consultas y emitió 7.265 informes sobre documentación administrativa.
La Imprenta Municipal-Artes del Libro ha realizado 293 visitas guiadas, 2 exposiciones temporales, 7 conferencias, 12 talleres,
2 presentaciones de libros, 7 reportajes audiovisuales, y organizado 1 Congreso, asistiendo a todas estas actividades
más de 25.287 visitantes y 293 grupos, asimismo, fueron atendidas 20 consultas de investigadores.
Mientras que la Biblioteca Histórica
realizó 17 visitas guiadas y 2 exposiciones, colaborando en otras
3, recibiendo en estas actividades 552 visitantes.
Activities Planificación y selección de actividades para el año 2012 con especialdesarrollo en la semana del 23 de abril día del li Planificación y desarrollo de la campaña de formación de usuarios a lolargo del año 2012. Planificación y puesta en marcha de visitas guiadas Control, inspección y evaluación de actividades Resolución de consultas y realización de informes a ciudadanos einvestigadores. Indicators Budgeted Actual Actividades (NÚMERO) 2,000 2,969 Público asistente (NÚMERO) 80,000 62,385 Informes (NÚMERO) 6,000 7,265 Consultas atendidas (NÚMERO) 7,000 52,787 Reuniones de coordinación (NÚMERO) 35 3 -
Conservación, encuadernación y restauración de fondos bibliográficos, hemerograáficos y documentales conservados en las bibliotecas, hemeroteca, archivo e imprenta municipal.
La Biblioteca Histórica, Hemeroteca Municipal, Archivo de Villa y Biblioteca Victor Espinós son instituciones especializadas, poseedoras de gran prestigio y depositarias de colecciones de fondos de gran valor histórico, bibliográfico y documental.
Para la correcta conservación y difusión de este patrimonio cultural se han incrementado notablemente los procesos de digitalización, microfilmación y encuadernación de sus fondos.
El Archivo de Villa, cuyo fondo documental constituye la historia de la vida administrativa de la ciudad, invirtió en estas labores de conservación y restauración la cantidad de 6.997 euros
en el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' y en reinstalación 6.996 euros en el subconcepto 223.00 'Transportes'.
Por último, destacar el proyecto Memoriademadrid, iniciado en el año 2008, con carácter plurianual hasta el ejercicio 2011, cuya finalidad es la digitalización y difusión a través de Internet del patrimonio madrileño conservado en las instituciones dependientes del Área de Gobierno de Las Artes, proyecto que ha pasado a ser la actual Biblioteca Digital Memoriademadrid, que cerró en septiembre 2011 por las
obras de remodelación de Conde Duque abriendo en septiembre
2012,
realizando el último trimestre del 2012 la digitalización de 4.242 documentos con 193.958 imágenes. Habiéndose reconocido obligaciones por importe de 39.836 euros en los subconceptos 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable', 220.02 'Material informático no inventariable' y 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', para el cumplimiento de estos objetivos.
La Imprenta Artesanal por su parte realizó 3.016 encuadernaciones y 68 restauraciones de volúmenes pertenecientes a las colecciones de la Biblioteca Histórica y de la Hemeroteca.
Activities Selección de fondos a tratar. Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondosbibliográficos, hemerográficos y documentales. Digitalización de documentos Restauraciones de fondos bibliográficos, hemerográficos y documentales. Encuadernación de fondos. Indicators Budgeted Actual Ejemplares encuadernados (NÚMERO) 2,000 3,084 Documentos digitalizados (NÚMERO) 8,000 4,242 -
Mantener, actualizar y modernizar la actividad de la Imprenta Municipal, las actividades y funciones del Pabellón institucional del Área de Las Artes en la Feria del Libro y la caseta nº 0 de la Cuesta Moyano.
Dentro del impulso al sector del libro y de los libreros, se colaboró activamente como cada año en la Feria del Libro de Madrid, con la presentación de una caseta institucional del Ayuntamiento de Madrid. Para la instalación, montaje, mantenimiento y desmontaje de la caseta institucional se reconoció una obligación, por importe de 5.272 euros, en el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos'.
La otra actividad en la que el Área de Gobierno de Las Artes del Ayuntamiento de Madrid impulsa al sector librero es con la presencia desde el 23 de abril de 2007 de la caseta nº 0 de la Cuesta Moyano. Desde aquí se pusieron a la venta, con el 10% de descuento los libros y publicaciones editados por el Área de Las Artes, facilitando el acceso a toda la ciudadanía.
En este sentido hay que significar el contrato de servicios 'Información y venta al público de publicaciones editadas por el Área de Gobierno de Las Artes en la caseta situada en la Cuesta de Moyano', cuya ejecución ha supuesto unas obligaciones reconocidas de 64.912 euros en el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos'. Estos dos puntos de venta de publicaciones municipales recibieron aproximadamente un total de 35.000 visitantes.
La Imprenta Municipal tiene como objetivos, entre otros, conservar e impulsar las técnicas de impresión topográfica y la encuadernación artesana y artística, y en concepto de esos objetivos se realizaron 26.565 ejemplares de trabajos de impresión, 1.086 carpetas, álbumes, cajas, etc., 3.016 encuadernaciones y 68 restauraciones de libros.
Activities Selección y compra de material Adquisición y renovación de utillaje y maquinaria de encuadernación yrestauración Trabajos de impresión. Planificación y puesta en marcha de exposiciones, visitas guiadas,talleres, encuentros... que dinamicen y pongan en func Indicators Budgeted Actual Carpetas, Álbumes, cajas, etc. (NÚMERO) 2,600 1,086 Trabajos de Impresión (NÚMERO) 20,000 26,565 -
Realización, ediciones institucionales
La Imprenta Municipal es la encargada de realizar la edición institucional anual de la Alcaldía Presidencia, Órgano de
Gobierno que determinó no realizarla en
2012.
Activities Planificación de los proyectos. Selección de especialistas para la elaboración de estudios analíticos. Reuniones de coordinación Diseño, maquetación y encuadernación Indicators Budgeted Actual Reuniones coordinación (NÚMERO) 15 0 Ejemplares (NÚMERO) 2,500 0 Ediciones (NÚMERO) 1 0 Estudios analíticos (NÚMERO) 2 0
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantenimiento de las colecciones bibliográficas de publicaciones periódicas y multimedia de las Bibliotecas Públicas, Biblioteca Histórica, Biblioteca Musical y Hemeroteca Municipal.
La clave en la oferta cultural de las bibliotecas es la mejora de las colecciones tanto bibliográficas como multimedia.
Dicha mejora se manifiesta tanto en su vertiente cuantitativa, incrementando el número de volúmenes y documentos, como en su vertiente cualitativa, actualizando y renovando la oferta de fondos cuidando de que sean útiles y de interés para los usuarios. En 2013 se han adquirido un total de 59.669 nuevos ejemplares. En el subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento operativo de los servicios' se han reconocido obligaciones por importe de 316.040 euros, lo que ha supuesto una ejecución de los créditos previstos
del 99,9%, en lo relativo a libros y material multimedia.
En cuanto a publicaciones periódicas, se han reconocido obligaciones por 165.474 euros con cargo al subconcepto 220.01
'Prensa, revistas, libros y otras publicaciones', lo que implica una ejecución del 99,2% del crédito definitivo.
Como puede observarse por los indicadores relativos a fondos bibliográficos y multimedia, se ha superando en ambos casos las previsiones para 2013 en un 55,3% y en un 0,7% respectivamente.
En lo relativo a número de préstamos realizados en 2013, éstos han supuesto un volumen total de 1.820.832 en la red de bibliotecas públicas. A estas cifras habría que añadir los préstamos de libros y material multimedia de la Biblioteca Musical Víctor Espinós, que ha realizado un total de 2.909 préstamos de libros y partituras y 1.272 de material multimedia, lo cual arroja un total de préstamos de 4.181 préstamos en 2013 en esta institución.
Además, en las bibliotecas especializadas se han prestado para consulta en sala 3.290 documentos en la Biblioteca Histórica, 707 en la Biblioteca Musical y 11.897 publicaciones periódicas en papel y microfilm en la Hemeroteca Municipal.
En resumen, la cifra total de préstamos es de 1.840.907, lo cual ha supuesto un incremento del 7% con respecto a la cifra de 2012.
Por lo que se refiere al indicador de préstamos, el hecho de que las bibliotecas de Aluche y Orcasur no hayan prestado el servicio habitual ha podido influir en que no se hayan alcanzado las previsiones realizadas. La biblioteca de Aluche estuvo cerrada por obras de rehabilitación desde el año 2012, y la biblioteca de Orcasur sólo prestó servicios mínimos en unas instalaciones de 80 metros cuadrados cedidas por el Distrito de Usera en el Centro Cultural Orcasur. No obstante, la inauguración de las bibliotecas de Ana María Matute y Eugenio Trias contribuyó a que el número de préstamos realizado se aproximase al previsto, siendo la biblioteca Eugenio Trias, abierta en abril, la segunda de la red de bibliotecas públicas municipales en número de préstamos.
Activities Selección y adquisición de fondos bibliográficos y materialesespeciales. Renovación de suscripciones y selección de nuevas publicacionesperiódicas para la Hemeroteca Municipal, red de Bibliotec Indicators Budgeted Actual Préstamos (NÚMERO) 1,980,000 1,840,907 Fondos Multimedias (NÚMERO) 275,000 277,458 Fondos Bibliográficos (NÚMERO) 1,065,000 1,654,891 -
Realización de actividades de promoción a la lectura, formación de usuarios, así como difusión de los servicios ofertados y de los fondos conservados en las Bibliotecas, Hemeroteca, Archivo de Villa e Imprenta Municipal. Cumplimiento de los compromisos de calidad Carta de Servicios de Bibliotecas Públicas.
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las Bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las Bibliotecas al ciudadano y atraer a los usuarios, tanto público infantil como adulto, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura así como oferta de nuevos servicios de información.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos a los usuarios e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan, por una parte el incremento de la formación de los usuarios y, por otra la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
Precisamente para la promoción de la lectura en el ejercicio presupuestario 2013, ha estado vigente un contrato de servicios que cubre gran parte del programa de animación a la lectura previsto, con una obligación reconocida de 322.466 euros en el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', y una ejecución del crédito del 91%.
Además de las actividades realizadas en base al contrato mencionado, las bibliotecas organizan otras actividades y talleres en torno al libro y también de formación de usuarios o de formación en áreas de interés, tales como cursos de iniciación a Internet, cuentacuentos, concursos, etc.
Teniendo en cuenta todos los conceptos, las actividades y talleres en la red de bibliotecas públicas, tanto para adultos como para niños han alcanzado la cifra de 5.407, lo que supone un incremento de más del doble de las realizadas en 2012, obteniendo una gran afluencia y acogida por el público, siendo el resultante un total de 84.225 usuarios, de los cuales, 53.046 han sido niños y 31.179
adultos.
A esto hay que añadir las actividades organizadas por el resto de bibliotecas especializadas e instituciones, con un total de 191 actividades y 16.795 asistentes.
En resumen, se realizaron 5.598 actividades de difusión cultural y promoción de la lectura que contaron con un total de 101.020 asistentes en el conjunto de todas las bibliotecas e instituciones, lo que supone un aumento del 18,8% respecto a las previsiones de público asistente, por lo que puede afirmarse que todos los centros han hecho un gran esfuerzo en incrementar la organización de visitas, talleres y actividades fuera de lo incluido en el contrato mencionado anteriormente, llegando de este modo a un mayor número de ciudadanos.
Por lo que respecta a las consultas atendidas por correo o teléfono a usuarios e investigadores, la
Hemeroteca Municipal ha atendido 4.187 solicitudes; el Archivo de Villa atendió 16.026 consultas y emitió 8.012 informes sobre documentación administrativa; la Biblioteca Histórica atendió 176 y la Biblioteca Musical Víctor Espinós 2.736 consultas. El conjunto de todas ellas da un total de 23.125, excluyendo los informes del Archivo de Villa.
Considerando también las atenciones y consultas presenciales, la cifra se incrementa en 1.170 en la Hemeroteca, 24.038 en el Archivo, 701 en la Biblioteca Histórica y 1.970 en la Biblioteca Musical, alcanzando las 27.879. El incremento de los resultados en comparación con las previsiones es del 41,4%, por lo que
el resultado es muy positivo, y supone una normalización de la actividad de estas instituciones tras las obras acometidas en el Edificio de Conde Duque y en las modificaciones sufridas por la Biblioteca Musical Víctor Espinós.
Se han celebrado 12 reuniones anuales para el seguimiento del Plan Estratégico de Bibliotecas Públicas y 4 reuniones anuales de coordinación de la red.
Activities Planificación y selección de actividades para el año 2013 con especialdesarrollo para la semana del 23 de abril, Día del Planificación y desarrollo por los bibliotecarios de las campañas deformación de usuarios para el año 2013. Planificación y puesta en marcha por los archiveros y bibliotecarios ypersonal de la Imprenta Municipal del plan de visi Control, inspección y evaluación de las actividades internas y externasde cada institución. Resolución de las consultas y realización de informes solicitados porlos ciudadanos e investigadores al Archivo de Villa Indicators Budgeted Actual Consultas atendidas en Hemeroteca, Bibl. H. y VE. e Imprenta (NÚMERO) 15,000 51,004 Informes emitidos por Archivo de Villa (NÚMERO) 7,500 8,012 Público asistente (NÚMERO) 85,000 101,020 Actividades (NÚMERO) 3,000 5,598 Reuniones de coordinación (NÚMERO) 35 16 -
Descripción, catalogación, clasificación de todos los fondos bibliográficos, hemerográficos y documentales conservados en las distintas dependencias del Departamento de Bibliotecas, Archivos y Museos, para su difusión.
La descripción, catalogación y clasificación de los fondos es imprescindible para la difusión y el acceso de los usuarios a los mismos. Este proceso abarca tareas técnicas de gran calado que supone una dedicación de recursos importante. Tareas tales como la catalogación en el sistema Absysnet, la descripción e inventario de fondos en el Archivo de Villa en el sistema Albalá, la ubicación y control de la circulación de los fondos y la encuadernación de documentos sensibles para asegurar su preservación.
En este objetivo, es destacable el incremento de la descripción de documentos en Archivo de Villa que ha alcanzado los 11.500, superando ampliamente la previsión de 3.000 documentos. La colaboración del personal de la Agencia para el Empleo ha favorecido estos resultados.
Igualmente destacables son las elevadas cifras de reubicación y recolocación de fondos en los depósitos que ha sobrepasado las previsiones en un amplio porcentaje. En estos resultados ha influido favorablemente el contrato de transporte y movimiento de fondos con cargo al subconcepto 223.00 'Transportes'. Además la adquisición de compactos (estantes movibles por carriles) instalados en los depósitos del Archivo de Villa y Biblioteca Histórica con cargo al subconcepto 625.00 'Mobiliario y equipos de oficina' con una inversión de 84.670 euros, lo que implicó un incremento del movimiento de fondos.
Por el contrario, las adquisiciones tanto de libros como de material multimedia no han alcanzado las previsiones plasmadas en ambos indicadores aunque la ejecución presupuestaria del subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento operativo de los servicios' alcanzó el 99,9%, con obligaciones reconocidas por 316.040 euros.
Activities Selección del fondo a tratar. Catalogación, clasificación e informatización de los nuevos ejemplaresadquiridos para que formen parte de la colección. Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondosbibliográficos, hemerográficos y documentales. Restauración de fondos. Encuadernación de fondos. Indicators Budgeted Actual Adquisición multimedia para bibliotecas públicas (NÚMERO) 20,000 18,284 Adquisición de libros para bibliotecas públicas (NÚMERO) 60,000 37,226 Limpieza y recolocación de documentos (NÚMERO) 5,000 31,593 Ejemplares encuadernados (NÚMERO) 3,700 2,979 Documentos del Archivo de Villa organizados y descritos (NÚMERO) 3,000 11,500 -
Mantener, fomentar y difundir las artes gráficas a través de las labores artesanales y las actividades llevadas a cabo en los diferentes talleres de la Imprenta Municipal.
La Imprenta Municipal tiene como objetivos, entre otros, conservar e impulsar las técnicas de impresión tipográfica y encuadernación artesana y artística, y para el cumplimiento de estos objetivos se realizaron 89.256 ejemplares de trabajos de impresión, 559 carpetas, legajos, cajas, etc., 1.530 encuadernaciones y 25 restauraciones de libros.
Esta institución ha desarrollado un amplio programa de actividades de difusión a través de su exposición permanente y de 394 visitas guiadas, a lo que hay que añadir la organización de 4 conferencias, 2 presentaciones de libros y publicaciones, 3 exposiciones temporales, 7 reportajes audiovisuales y 5 colaboraciones de distinta índole con otras instituciones. Además, ha organizado una serie de 78 talleres de iniciación a las técnicas artesanales de impresión y grabado con gran éxito de público.
En cuanto a visitantes, la Imprenta Municipal-Artes del Libro ha recibido 6.888 visitantes a visitas guiadas, 6.423 a exposiciones temporales, 200 a conferencias y 182 visitantes a presentaciones de libros, lo que da un total de 13.693 visitantes. A esto hay que añadir la organización de 78 talleres con un total de 405 asistentes. Lo que da un total de 14.098 visitantes.
Activities Planificación y puesta en marcha de exposiciones temporales. Selección y compra de material para el trabajo diario de los talleres. Adquisición, renovación y reparación de utillaje y maquinaria deencuadernación y restauración. Trabajos de impresión, confección de cajas, encuadernación propio de losdiferentes talleres. Mantener y dinamizar la venta de publicaciones editadas por el Área deLas Artes a través de la Caseta nº 0 de la Cuesta Planificación y gestión de actividades de difusión, culturales,talleres, conferencias, etc. Indicators Budgeted Actual Actividades divulgativas (NÚMERO) 20 21 Visitantes (NÚMERO) 20,000 14,098 Visitas guiadas exposición permanente (NÚMERO) 500 394 Actividades. Talleres y conferencias (NÚMERO) 20 78 Realización de carpetas, albumes y cajas (NÚMERO) 2,000 559 -
Incrementar la digitalización y difusión del patrimonio cultural conservado en Bibliotecas, Archivos y Museos pertenecientes al Área de Las Artes a través de la Biblioteca Digital 'Memoriademadrid'.
Durante el año 2013 se ha procedido a la digitalización de fondos procedentes de la Hemeroteca Municipal, Archivo de Villa, Biblioteca Histórica, Banda Sinfónica Municipal, Biblioteca Técnica y Museo de los Orígenes. Se han obtenido 312.968 imágenes lo que supone un incremento de un 38% con respecto al año anterior. Se han publicado 10.788 documentos en la web www.memoriademadrid.es y el número de visitantes ha alcanzado los 347.403, con un volumen de descargas de 3.450 Gb.
Los especiales informativos realizados han sido 6 sobre los temas siguientes: Noticias de Utrecht; Los hermanos Grimm en la Hemeroteca Municipal de Madrid; Proyecto de reforma de la Plaza de España de Jesús Carrasco; El asesinato del General Prim; La Primera Proclama de Pombo; Especial Teatro y Música en la Biblioteca Histórica Municipal.
Como puede apreciarse, todos los indicadores han alcanzado resultados que han rebasado las expectativas siendo de destacar el incremento del número de documentos digitalizados que ha superado el 100%. Una mejor gestión y planificación de los recursos por el establecimiento del Plan Anual de Digitalización ha favorecido este incremento.
Activities Establecimiento de los procedimientos, canales y medios de colaboracióncon las distintas Instituciones Culturales del Ár Elaboración y desarrollo de aplicaciones orientadas a la consulta através de dispositivos móviles. Digitalización y tratamiento de los documentos y objetos proporcionadospor las diferentes Instituciones para su incorpor Mantenimiento de scáneres y dispositivos de lectura de todo tipo desoportes de la Biblioteca Digital, Biblioteca Históri Indicators Budgeted Actual Digitalización de documentos (NÚMERO) 5,000 10,788 Número de imágenes de adaptación de microfilm (NÚMERO) 300,000 312,968 Número de visitas virtuales a la Biblioteca Digital (NÚMERO) 300,000 347,403 Elaboración especiales temáticos (NÚMERO) 2 6 Descargas en Gb (NÚMERO) 800 3,450
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantenimiento de las colecciones de publicaciones periódicas y fondos multimedia de las bibliotecas Públicas, Biblioteca Histórica, Archivo de Villa, Biblioteca Víctor Espinós y Hemeroteca Municipal.
La clave en la oferta cultural de las bibliotecas es la mejora de las colecciones tanto bibliográficas como multimedia.
Dicha mejora se manifiesta tanto en su vertiente cuantitativa, incrementando el número de volúmenes y documentos, como en su vertiente cualitativa, actualizando y renovando la oferta de fondos, cuidando de que sean útiles y de interés para los usuarios. En 2014 se han adquirido por compra un total de 67.292 nuevos ejemplares. En el subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento operativo de los servicios' se han reconocido obligaciones por importe de 341.656 euros, lo que ha supuesto una ejecución de los créditos definitivos del 99,7 %, en lo relativo a libros y material multimedia.
En cuanto a publicaciones periódicas, con un crédito definitivo de 143.510 euros con cargo al subconcepto 220.01 'Prensa, revistas, libros y otras publicaciones', se han reconocido obligaciones por valor de 137.421 euros, lo que implica una ejecución del 95,7% del crédito definitivo.
Como puede observarse por los indicadores relativos a fondos bibliográficos y multimedia, se han superando en ambos casos las previsiones para 2014 en un
54 % y en un 16 %, respectivamente.
En lo relativo a número de préstamos domiciliarios realizados en 2014, éstos han supuesto un volumen total de 1.773.177 en la red de bibliotecas públicas, incluidos bibliometro y bibliored. A estas cifras habría que añadir los préstamos de libros y material multimedia de la Biblioteca Musical Víctor Espinós, que ha realizado un total de 2.321 préstamos de libros y partituras y 6.567 de material multimedia, y 899 instrumentos musicales, lo cual arroja un total de préstamos domiciliarios de
9.787 préstamos en 2014 en esta institución.
Además, en las bibliotecas especializadas se han prestado para consulta en sala 2.813 documentos en la Biblioteca Histórica, 673 en la Biblioteca Musical Víctor Espinós y 11.515 publicaciones periódicas en papel y microfilm en la Hemeroteca Municipal.
En resumen, la cifra total de préstamos es de 1.797.965 (1.840.907 en 2013), lo cual ha supuesto una leve disminución del 0,2 % con respecto a la cifra de 2013 y un 10% de desviación en relación con los 2 millones de préstamos previstos para 2014.
A este respecto, hay que señalar que la Biblioteca de Aluche ha estado cerrada por obras hasta septiembre, la biblioteca de Chamartín (hoy Francisco Ibáñez) se cerró en agosto por obras de ampliación, y que la Biblioteca Gabriel García Márquez ha estado prestando servicios mínimos muy por debajo de lo que sería habitual por encontrarse en obras de reacondicionamiento hasta diciembre. Además, la nueva Biblioteca Mario Vargas Llosa no fue inaugurada hasta noviembre. Se entiende que de no ser por estas circunstancias, se hubieran sobrepasado los resultados esperados.
Activities Selección y adquisición de fondos bibliográficos y materialesespeciales. Renovación de suscripciones y selección de nuevas publicacionesperiódicas para la Hemeroteca Municipal, red de Bibliotec Indicators Budgeted Actual PRÉSTAMOS (NÚMERO) 2,000,000 1,797,965 FONDOS MULTIMEDIA (NÚMERO) 245,000 284,892 FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (NÚMERO) 1,080,000 1,673,498 -
Realización de actividades de promoción a la lectura, formación de usuarios, así como difusión de los servicios ofertados y de los fondos conservados en las Bibliotecas, Hemeroteca, Archivo de Villa e Imprenta Municipal. Cumplimiento de los compromisos de calidad Carta de Servicio de Bibliotecas Públicas.
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las Bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las Bibliotecas al ciudadano y atraer a los usuarios, tanto infantil como adulto, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura así como oferta de nuevos servicios de información.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos a los usuarios e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan, por una parte el incremento de la formación de los usuarios y, por otra la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
Precisamente para la promoción de la lectura en el ejercicio presupuestario 2014, se adjudicó en junio un contrato de servicios por procedimiento abierto que cubre gran parte del programa de animación a la lectura previsto, con un total de obligaciones reconocidas de 185.629 euros en el total del subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', de los cuales 68.460 euros han correspondido al expediente mencionado.
Además, las bibliotecas organizan otras actividades y talleres en torno al libro y también de formación de usuarios o de formación en áreas de interés, tales como cursos de iniciación a Internet, cuentacuentos, concursos, etc.
Teniendo en cuenta todos los conceptos, las actividades y talleres en la red de bibliotecas públicas, tanto para adultos como para niños han alcanzado la cifra de 5.945 (5.407 en 2013), lo que supone un incremento del 9% con respecto a las realizadas en 2013, obteniendo una gran afluencia y acogida por el público, con un
total de 96.354 usuarios, de los cuales, 58.809 han sido niños y 37.545, adultos.
A esto hay que añadir las actividades organizadas por el resto de bibliotecas especializadas e instituciones, con un total de 649 actividades (191 en 2013) y 18.692 asistentes (16.795 en 2013).
En resumen, se realizaron 6.594 actividades de difusión cultural y promoción de la lectura que contaron con un total de 115.046 asistentes en el conjunto de todas las bibliotecas e instituciones, lo que supone un aumento del 17,7 % respecto a 2013, por lo que puede afirmarse que todos los centros han hecho un gran esfuerzo en incrementar la organización de visitas, talleres y actividades fuera de lo incluido en el contrato mencionado anteriormente, llegando de este modo a un mayor número de ciudadanos. Sin embargo, la cifra de asistentes no alcanza las previsiones establecidas.
Por lo que respecta a las consultas atendidas por correo, teléfono o presencialmente a usuarios e investigadores, la Hemeroteca Municipal ha atendido 4.481 solicitudes; el Archivo de Villa, atendió 38.098 consultas y emitió 7.958 informes sobre documentación administrativa; la Biblioteca Histórica atendió 327; la Biblioteca Musical Víctor Espinós, 2.377 consultas y la Imprenta Municipal - Artes del Libro, 21 consultas. El conjunto de todas ellas da un total de 45.304, excluyendo los informes del Archivo.
Se han celebrado 12 reuniones anuales para el seguimiento del Plan Estratégico de Bibliotecas Públicas
y 4 reuniones anuales de coordinación de la red. Además, se han convocado 14 reuniones para la redacción de la Carta de Servicios de la Biblioteca Histórica, Musical y Hemeroteca.
Activities Planificación y selección de actividades para el año 2014 con especialdesarrollo para la semana del 23 de abril, Día del Planificación y desarrollo por los bibliotecarios de las campañas deformación de usuarios para el año 2014. Planificación y puesta en marcha por los archiveros y bibliotecarios ypersonal de la Imprenta Municipal del plan de visi Control, inspección y evaluación de las actividades internas y externasde cada institución. Resolución de las consultas y realización de informes solicitados porlos ciudadanos e investigadores al Archivo de Villa Indicators Budgeted Actual CONSULTAS ATENDIDAS EN HEMEROTECA, B.HIST.,V.E.,IMPRENTA,A.VILLA (NÚMERO) 50,000 45,304 INFORMES EMITIDOS POR ARCHIVO DE VILLA (NÚMERO) 7,000 7,958 PÚBLICO ASISTENTE (NÚMERO) 200,000 115,046 ACTIVIDADES (NÚMERO) 7,000 6,594 REUNIONES DE COORDINACIÓN (NÚMERO) 10 30 -
Descripción, catalogación, clasificación, conservación y encuadernación de todos los fondos bibliográficos y documentales conservados en las distintas dependencias de la Dirección General de Bibliotecas y Archivos para su difusión.
La descripción, catalogación y clasificación de los fondos es imprescindible para la difusión y el acceso de los usuarios a los mismos. Este proceso abarca tareas técnicas de gran calado que suponen una dedicación de recursos importante. Entre estas tareas cabe mencionar la incorporación de nuevos fondos en el sistema de gestión bibliotecaria Absysnet, la descripción e inventario de documentos del Archivo de Villa en el sistema Albalá, el movimiento y la circulación de los fondos en los depósitos y la encuadernación de documentos sensibles para asegurar su preservación.
La correcta conservación de documentos bibliográficos y documentales constituye un objetivo básico y muy importante como modo de asegurar la custodia de este patrimonio y para su transmisión a generaciones venideras. Por ello, se dedican
a esta finalidad recursos destacables. A estos efectos, las acciones abarcan los procesos de encuadernación y restauración de documentos, el movimiento de fondos para su correcto acomodo en depósitos y el avance en la catalogación y clasificación de las colecciones para proporcionar instrumentos de descripción para asegurar el acceso.
Por lo que respecta a encuadernación y restauración de fondos, del crédito definitivo del subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' de 267.421 euros, se dedicó un 21,9 % (58.605 euros) a un contrato de servicios por procedimiento abierto para encuadernación y restauración, que lamentablemente no se llevó a efecto por haber resultado rechazada la oferta más ventajosa por falta de acreditación de solvencia técnica. Aún así, se encuadernaron un total de 928 obras en la Imprenta Municipal Artes del Libro y 386 de la Hemeroteca, realizados estos últimos también en la Imprenta.
Aunque no figura en el cuadro de indicadores, hay que mencionar el dato de movimientos de fondos llevado a cabo en las Instituciones patrimoniales. Así, se alcanzaron las 54.639 unidades en el Archivo, 6.754 en la Hemeroteca Municipal, 10.967 en la Biblioteca Histórica y 757 en la Imprenta Municipal - Artes del Libro, con un total de 73.117 movimientos en estas Instituciones. Este servicio se ha realizado mediante un contrato de servicios para transporte y movimiento de fondos por procedimiento abierto, que contó en el subconcepto presupustario 223.00 'Transportes' con una dotación definitiva de 45.549 euros y 23.963 euros de obligaciones reconocidas con un porcentaje de ejecución del 52,6 %.
En cuanto al incremento de registros bibliográficos o catalogaciones, se trata de un trabajo habitual que se lleva a cabo con personal municipal, por lo que no tiene un gran reflejo en los créditos presupuestarios de capítulos 2 y 6, si bien hay que mencionar la contratación mediante contrato menor de un servicio de descripción de fondos no bibliográficos en la Imprenta Municipal-Artes del Libro con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' por importe de 17.134 euros.
Es destacable en este objetivo el incremento de la descripción de documentos en Archivo de Villa que ha alcanzado las 15.997 unidades documentales automatizadas, superando ampliamente la previsión de 3.500 documentos.
En cuanto al incremento de registros bibliográficos en bibliotecas (tanto públicas como especializadas), en este concepto se contabilizan títulos (no ejemplares) incorporados al sistema automatizado de gestión bibliotecaria. Como se puede apreciar en el cuadro de indicadores, la cifra alcanzada ha sobrepasado ampliamente las previsiones.
Hay que indicar que en 2014 se adquirieron más fondos que en 2013 y que en el incremento de registros bibliográficos influyen también las donaciones recibidas.
Activities Selección del fondo a tratar Catalogación, clasificación e informatización de los nuevos ejemplaresadquiridos para que formen parte de la colección. Digitalización de documentos. Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondosbibliográficos, hemerográficos y documentales. Restauración de fondos. Encuadernación de fondos. Indicators Budgeted Actual INCREMENTO DE REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS (NÚMERO) 9,000 20,083 RESTAURACIÓN (NÚMERO) 100 1 EJEMPLARES ENCUADERNADOS (NÚMERO) 3,500 1,314 DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE VILLA ORGANIZADOS Y DESCRITOS (NÚMERO) 3,500 15,997 -
Mantener, fomentar y difundir las artes gráficas a través de las labores artesanales y las actividades llevadas a cabo en los diferentes talleres de la Imprenta Municipal.
La Imprenta Municipal- Artes del Libro tiene como objetivos, entre otros, conservar e impulsar las técnicas de impresión tipográfica, las artes y técnicas tradicionales del libro y la encuadernación artesana y artística, y para el cumplimiento de estos objetivos se realizaron 41.169 trabajos de impresión (ejemplares), 2.732 carpetas, legajos, cajas, etc., 928 encuadernaciones, 1 restauración de libros y 1.431 trabajos de dorado.
Esta Institución gestiona las ventas de publicaciones del Área de Las Artes, Deportes y Turismo con venta directa de sus publicaciones y mediante un contrato de servicios por procedimiento abierto de venta de publicaciones en el quiosco situado en Cuesta de Moyano y en la Feria de Libro, que fue adjudicado por valor de 11.666 euros con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos'.
Esta institución ha desarrollado un amplio programa de actividades de difusión a través de su exposición permanente y de 430 visitas guiadas, a lo que hay que añadir la organización de 8 conferencias, 3 presentaciones de libros y publicaciones, 13 reportajes audiovisuales y 13 colaboraciones de distinta índole con otras instituciones. Además, ha organizado una serie de 44 talleres de iniciación a las técnicas artesanales de impresión y grabado con gran éxito de público.
En cuanto a exposiciones temporales, ha organizado 7 en 2014: 'Lope de Vega en la piel de Brugalla', 'Masquelibros', 'Shakespeare encuadernado', 'El Retiro, todos sus monumentos','La Biblia con B de Brocar', 'Madrid con otra mirada', y 'El papel decorado'. Esta última exposición se ejecutó con unos gastos de 15.252 euros en 2014 con cargo al subconcepto 226.09 'Actividades culturales y deportivas' y 4.500 euros con cargo al 227.06 'Estudios y trabajos técnicos'.
Respecto a visitantes, la Imprenta Municipal-Artes del Libro ha recibido 6.592 visitantes a visitas guiadas, 10.335 a exposiciones temporales, 425 a conferencias y 65 visitantes a presentaciones de libros, lo que supone 17.417 visitantes en 2014. A esto hay que añadir los asistentes a los talleres con un total de 304. Lo que suma un total de 17.721 visitantes (14.098 en 2013), lo que supone un incremento del 25,6 %.
Activities Planificación y puesta en marcha de exposiciones temporales. Selección y compra de material para el trabajo diario de los talleres. Adquisición, renovación y reparación de utillaje y maquinaria deencuadernación y restauración. Trabajos de impresión, confección de cajas, encuadernación propio de losdiferentes talleres. Mantener y dinamizar la venta de publicaciones editadas por el Área deLas Artes, Deportes y Turismo a través de la Caset Indicators Budgeted Actual REALIZACIÓN DE CARPETAS, ALBUMES Y CAJAS (NÚMERO) 1,200 2,732 ACTIVIDADES TALLERES Y CONFERENCIAS (NÚMERO) 25 81 VISITAS GUIADAS EXPOSICIÓN PERMANENTE (NÚMERO) 500 430 VISITANTES (NÚMERO) 22,000 17,721 EXPOSICIONES (NÚMERO) 2 7 TRABAJOS DE IMPRESIÓN (NÚMERO) 25,000 41,169 -
Incrementar la digitalización y difusión del patrimonio cultural conservado en Bibliotecas y Archivos pertenecientes al Área de Las Artes, Deportes y Turismo a través de la Biblioteca Digital 'Memoriademadrid'.
Desde su creación en el año 2008 la Biblioteca Digital memoriademadrid ha desarrollado una importante labor en lo que se refiere a la difusión a través de Internet del patrimonio cultural conservado en las bibliotecas, archivos y museos del
Ayuntamiento de Madrid. Una labor que, basada en la digitalización de colecciones, cumple una doble misión: por un lado, sirve como apoyo a la preservación de las colecciones, y por otro, potencia la difusión de las mismas, tanto desde el punto de la investigación, como desde el punto de vista de la divulgación en general.
Durante el año 2014 se han acometido trabajos de diversa naturaleza:
- Digitalización de las colecciones de las distintas Instituciones del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo. - Puesta en marcha de distintos proyectos específicos en materia de difusión a través de Internet con el patrimonio digitalizado. - Incremento de la visibilidad de las colecciones municipales a través de proyectos internacionales. - Establecimiento de acuerdos de colaboración con distintas instituciones para la puesta en marcha de distintos proyectos para la difusión de colecciones de titularidad no municipal: 'Memoria de los barrios' y el archivo fotográfico de Metro de Madrid. - Apoyo en diferentes convenios en materia de digitalización con otras administraciones o entidades: Consejo Superior de Investigaciones Científicas y Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes.
Desde el punto de vista presupuestario, la Biblioteca ha contado con un crédito definitivo de 48.700 euros del que se ha ejecutado un 88,3%. Dicho presupuesto estuvo distribuido en distintos subconceptos, destacando el 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' del que se ejecutó el 100% de los 13.000 euros asignados para mejorar del sistema de gestión documental
y de los 11.979 consignados para digitalización de planos del Archivo de Villa.
Durante el año 2014 se han obtenido 286.343 imágenes, de ellas 201.343 corresponden con digitalizaciones realizadas a partir de documentos originales y 85.241 con capturas realizadas a partir de microfilm. Este dato sitúa el número total de imágenes en 2.414.552 procedentes de las distintas instituciones de la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos.
Estos trabajos han permitido la publicación en www.memoriademadrid.es de 17.874 documentos, lo que sitúa la cifra de documentos publicados a fecha del 31 de diciembre de 2014 en 61.619. Un 39,1% más que en el año anterior.
A estos 61.619 habrá que sumar 5.932 documentos que no han sido publicados por tratarse de documentos que no se encuentran libres de derechos.
Durante el pasado año la Biblioteca Digital ha incrementado de nuevo el número de visitas a las diferentes páginas que la biblioteca emplea en la difusión del patrimonio cultural conservado en las bibliotecas, archivos y museos del Ayuntamiento de Madrid. Se trata de una tendencia que se mantiene desde su puesta en funcionamiento a finales de 2008 hasta hoy. Así, en el año 2014 la Biblioteca ha recibido un total de 439.459 visitas, lo que supone un incremente de un 26% sobre las recibidas en el año 2013.
De igual manera, y dentro de la misma tendencia que observábamos en el caso de las visitas,
las descargas
han experimentado un notable incremento. En concreto, durante el año 2014 se han descargado un total de 6.618 Gb, un dato que contrasta con los 3.129 Gb que se descargaron en el año 2013 y que supone un incremento de 111,5% con respecto al año anterior.
Por lo que respecta a especiales informativos, se publicaron 5 en 2014:
- 'Madrid, 1910-1935: fragmentos visuales, secuencias y contrastes de una ciudad en transformación': con motivo de la exposición fotográfica de los trabajos del Servicio Fotográfico Municipal. - 'Placas de Madrid', en colaboración con la Dirección General de Actividades Culturales: placas conmemorativas de efemérides y personajes de Madrid. - 'Memoria de los Barrios': recoge documentos y fotografías proporcionadas por los usuarios y ciudadanos del distrito de Carabanchel. - 'Madrid Caminos infinitos': con motivo de la exposición del mismo título con fondos significativos del Museo de Arte Contemporáneo. - 'Metro de Madrid': proyecto que saca a la luz el archivo histórico fotográfico de Metro de Madrid, poniéndolo en relación con los documentos que las instituciones culturales del Ayuntamiento de Madrid conservan sobre este tema.
Como puede apreciarse, todos los indicadores han alcanzado resultados que han rebasado las expectativas, destacando el incremento del número de documentos digitalizados, que ha sido un 39% superior al año 2013. Una mejor gestión y planificación de los recursos por el establecimiento del Plan Anual de Digitalización ha favorecido este incremento.
Activities Establecimiento de los procedimientos, canales y medios de colaboracióncon las distintas Instituciones Culturales del Ár Elaboración y desarrollo de aplicaciones orientadas a la consulta através de dispositivos móviles. Digitalización y tratamiento de los documentos y objetos proporcionadospor las diferentes instituciones para su incorpor Mantenimiento de scáneres y dispositivos de lectura de todo tipo desoportes de la Biblioteca Digital, Biblioteca Históri Indicators Budgeted Actual DESCARGAS EN GB (NÚMERO) 1,000 6,618 ELABORACIÓN ESPECIALES TEMÁTICOS (NÚMERO) 3 5 NÚMERO DE VISITAS VIRTUALES A LA BIBLIOTECA DIGITAL (NÚMERO) 300,000 439,459 NÚMERO DE IMÁGENES DIGITALIZADAS (NÚMERO) 300,000 286,343 DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS (NÚMERO) 5,000 17,874
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantener, incrementar y dar uso a las colecciones bibliográficas (libros, material audiovisual y publicaciones periódicas) de las bibliotecas públicas, especializadas e Imprenta Municipal-Artes del Libro
La clave en la oferta cultural de las bibliotecas es la mejora de las colecciones bibliográficas (libros, material audiovisual y publicaciones periódicas).
Así, en lo relativo a la programación de actuaciones para la gestión del patrimonio bibliográfico y a facilitar el acceso a la información y a la lectura, el desarrollo de las colecciones es un objetivo primordial, tanto desde el punto de vista cualitativo,
tratando de mantener colecciones de calidad y ajustadas a los intereses de los usuarios, como a nivel cuantitativo con un incremento de los fondos de 80.493 nuevos documentos (sin contar las donaciones) en el conjunto de las bibliotecas. Los subconceptos presupuestarios que han permitido este incremento son:
En el subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento operativo de los servicios' con un crédito definitivo de 779.547 euros destinado a la adquisición de fondos bibliográficos y multimedia, se han reconocido obligaciones por un importe de 772.763 euros, lo que supone una ejecución del 99,1% del crédito definitivo destinado a esta finalidad.
En cuanto a publicaciones periódicas, con un crédito definitivo de 210.533 euros con cargo al subconcepto 220.01 'Prensa, revistas, libros y otras publicaciones', se han reconocido obligaciones por valor de 204.985 euros, lo que implica un ejecución del 97,3% del crédito definitivo.
Tras su proceso técnico, los ejemplares bibliográficos adquiridos son distribuidos entre las 31 bibliotecas públicas de la red municipal y entre las bibliotecas patrimoniales a través del servicio de transporte contratado por medio de un procedimiento abierto que contó en el subconcepto 223.00 'Transportes' con una dotación definitiva de 60.000 euros y 28.378 euros de obligaciones reconocidas con un porcentaje de ejecución del 47,3%.
Como puede observarse por los indicadores relativos a fondos bibliográficos y a adquisiciones de libros, se han superado en ambos casos las previsiones para 2015.
En lo relativo a número de préstamos, tanto domiciliarios como en sala de lectura, realizados en 2015, éstos han supuesto un volumen total de 1.672.871 en la red de bibliotecas públicas. A estas cifras habría que añadir los 16.136 préstamos de la Biblioteca Musical Víctor Espinós, los 2.813 de la Biblioteca Histórica Municipal y los 10.401 de la Hemeroteca Municipal, alcanzando un total de 1.702.221, que supera la previsión para 2015.
A este respecto, hay que señalar que esta cifra hubiera sido más elevada de no haberse producido los cierres por obras de ampliación, mejora y mantenimiento de las instalaciones
de 15 bibliotecas, siendo los de mayor duración los de las bibliotecas de Pío Baroja, Vallecas, Francisco Ayala, Francisco Ibáñez y la Chata.
Activities Selección y adquisición de fondos bibliográficos y materiales especiales Renovación de suscripciones y selección de nuevas publicacionesperiódicas para el Hemeroteca Municipal, Red de Bibliotec Indicators Budgeted Actual Fondos bibliográficos: Libros (NÚMERO) 1,050,000 1,449,616 Fondos bibliográficos: Material audiovisual (NÚMERO) 255,000 301,947 Fondos bibliográficos: Títulos de publicaciones periódicas (NÚMERO) 24,000 33,485 Libros adquiridos (NÚMERO) 37,000 65,367 Material audiovisual adquirido (NÚMERO) 18,000 13,358 Títulos de publicaciones periódicas adquiridas (NÚMERO) 1,300 1,768 Préstamo de fondos (NÚMERO) 1,700,000 1,702,221 -
Realizar actividades de promoción de la lectura, formación de usuarios en las bibliotecas públicas, especializadas en Imprenta Municipal-Artes del Libro y exposiciones en la Imprenta Municipal
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las bibliotecas al ciudadano y atraer a los usuarios, tanto infantiles como adultos, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura así como con una oferta de nuevos servicios de información.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos a los usuarios e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan, por una parte, el incremento de la formación de los usuarios y, por otra, la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
La promoción de la lectura, la formación de usuarios y el fomento de la participación, son otras de las funciones básicas de las bibliotecas. En el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', con un crédito definitivo de 263.382 euros, del que se han reconocido obligaciones por un importe de 257.290 euros, lo que supone un porcentaje ejecutado del 97,6%, se realizaron actividades en bibliotecas mediante contrato de servicios por procedimiento abierto denominado 'Actividades y talleres culturales'. Con cargo a este subconcepto se han realizado, además, diversas actividades y eventos en la Feria del Libro, venta de publicaciones en cuesta de Moyano y Feria del Libro (también mediante contrato abierto), afinación y puesta a punto de pianos en la Biblioteca Musical Víctor Espinós y un diagnóstico de accesibilidad en centros dependientes de la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos.
Además de las actividades realizadas en base al contrato mencionado, las bibliotecas organizan otras actividades y talleres en torno al libro y también de formación de usuarios o de formación en áreas de interés, tales como cursos de iniciación a Internet, cuentacuentos, concursos, etc.
Teniendo en cuenta todos los conceptos, las actividades y talleres en la red de bibliotecas públicas,
tanto para adultos como para niños, han alcanzado la cifra de 7.509 (5.945 en 2014), lo que supone un incremento del 26% con respecto a las realizadas en 2014, obteniendo una gran afluencia y acogida por el público, con un total de 120.641 usuarios, de los cuales, 67.380 han sido niños y 53.261 adultos.
A esto hay que añadir las actividades organizadas por el resto de bibliotecas especializadas e instituciones, con un total de 280 actividades y 27.055 asistentes.
En resumen, se realizaron 7.789 actividades de difusión cultural y promoción de la lectura que contaron con un total de 147.696 asistentes en el conjunto de todas las bibliotecas e instituciones, lo que supone un aumento de actividades y visitantes respecto al año anterior.
En cuanto al número de exposiciones realizadas en la Imprenta Municipal-Artes del Libro se han organizado 6 exposiciones, 5 más de las previstas para 2015, con un total de 31.892 visitantes a la exposición permanente y a las exposiciones temporales.
La Imprenta Municipal-Artes del Libro ha celebrado las siguientes exposiciones en 2015:
- Exposición permanente sobre tipografía y artes gráficas - El papel decorado. Técnicas tradicionales y creación contemporánea. - La Biblia Políglota Complutense - Origami. Un mundo en papel plegado. - Encuadernación y bibliofilia en la Asociación de Bibliófilos de Barcelona. - Proyecto Espora 2015 (Feria Mas que libros)
Por lo tanto, puede afirmarse que todos los centros han hecho un gran esfuerzo en incrementar la organización de visitas, talleres, exposiciones y actividades fuera de lo incluido en el contrato mencionado anteriormente, llegando de este modo a un mayor número de ciudadanos y superando ampliamente las previsiones de 2015 en los tres indicadores.
Activities Planificación y selección de actividades para el año 2015 con especialdesarrollo para la semana del 23 de abril, Día del Planificación y desarrollo por los bibliotecarios de las campañas deformación de usuarios para el año 2015 Planificación y puesta en marcha por los archiveros y bibliotecarios ypersonal de la Imprenta Municipal del plan de visi Control, inspección y evaluación de las actividades internas y externasde cada institución Planificación y puesta en marcha de exposiciones temporales en laImprenta Municipal Indicators Budgeted Actual Exposiciones en la Imprenta Municipal (NÚMERO) 1 6 Público asistente a las actividades (NÚMERO) 82,000 147,696 Actividades realizadas (NÚMERO) 5,500 7,789 -
Potenciar y mejorar el conocimiento de los fondos conservados y de los servicios prestados por las bibliotecas públicas y especializadas
Con cargo al subconcepto 221.99 'Otros suministros', con un crédito inicial de 101.000 euros y obligaciones reconocidas de 79.953 euros, con un porcentaje de cumplimiento de 79,1%, se ha tramitado, entre otras cosas, carnets, códigos de barras, cajas, antihurtos, juegos didácticos, material de encuadernación, bolsas, etc.
Las visitas a la WEB de Biblioteca Digital. Memoria de Madrid, cuyo fin es la conservación y difusión del patrimonio cultural conservado en las Bibliotecas, Archivos y Museos del Ayuntamiento de Madrid, han aumentado en gran medida. Se trata de una tendencia que se mantiene desde su puesta en funcionamiento a finales de 2008. Así, en el año 2015 la Biblioteca ha recibido un total de 734.745 visitas, lo que supone un incremento de un 67% más de visitas que las recibidas en 2014 (439.459). Desde su creación la Biblioteca Digital memoriademadrid ha desarrollado una importante labor basada en la digitalización de colecciones que cumple una doble misión: por un lado sirve como apoyo a la preservación de las colecciones, y por otro a la difusión de las mismas, tanto desde el punto de la investigación como desde el punto de vista de la divulgación en general. Con este fin, se ha utilizado la partida 641.00 'Aplicaciones informáticas' con un crédito de 39.000 euros, obligaciones reconocidas de 35.271 euros y un porcentaje de ejecución de 90,4%, para producir la visita virtual a la Puerta del Sol y el app (aplicación móvil) de bibliotecas públicas.
Se ha de reseñar el aumento de los seguidores de las redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram) que han superado en mucho las previsiones de 2015 y que se refuerzan como vehículos imprescindibles para la comunicación de eventos culturales para todos los públicos, y contenidos informativos, educativos y culturales.
Es destacable el incremento de páginas digitalizadas (494.229) por Biblioteca Digital. Memoria de Madrid que ha superado en un 23,5% la previsión de 2015. Los documentos digitalizados también superan la previsión de 2015. Así, se ha mejorado la difusión del patrimonio bibliográfico, artístico y documental del Ayuntamiento. En general la digitalización se realiza con medios propios pero, además, con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' se ha tramitado un contrato menor para la digitalización de 5.000 planos de arquitectura realizados entre los siglos XVI y XX.
Activities Elaboración, diseño y producción de folletos y publicaciones destinadosa difundir la información y servicios de las bibl Mantenimiento y actualización de las páginas web y cuentas en redessociales para llegar al mayor número posible de usuar Digitalización de documentos y acceso a los mismos a través de laBiblioteca Digital memoriademadrid Con motivo del 4º Centenario de la primera edición de la 2ª parte de ElQuijote, 1615, se va a realizar un catálogo en fo Indicators Budgeted Actual Folletos y publicaciones (NÚMERO) 5 5 Visitas a la web de Bibliotecas Públicas (NÚMERO) 1,000,000 895,879 Visitas a la web de las bibliotecas especializadas (NÚMERO) 60,000 34,336 Visitas a la Biblioteca Digital memoriademadrid (NÚMERO) 400,000 734,745 Seguidores en redes sociales de Bibliotecas Públicas (NÚMERO) 5,000 8,377 Seguidores en redes sociales de la Biblioteca Digital memoriademadrid (NÚMERO) 4,500 10,194 Documentos digitalizados (NÚMERO) 7,500 11,909 Páginas digitalizadas (NÚMERO) 400,000 494,229 -
Mejorar la conservación de fondos
La correcta conservación de documentos bibliográficos y documentales constituye un objetivo básico y muy importante como modo de asegurar la custodia de este patrimonio y para su transmisión a generaciones venideras. Por ello, se dedican a esta finalidad recursos destacables. A estos efectos, las acciones abarcan los procesos de encuadernación y restauración de documentos.
Por lo que respecta a encuadernación y restauración de fondos, del crédito definitivo del subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' de 263.382 euros, se tramitó un procedimiento abierto que fue declarado desierto, por lo que solo se ha podido contratar estos trabajos a través de un contrato menor por un importe de 19.335 euros. Esto ha motivado que no se hayan superado las previsiones de 2015 en cuanto a ejemplares restaurados o ejemplares encuadernados.
La Imprenta Municipal, que tiene como objetivos, entre otros, conservar e impulsar las técnicas de impresión tipográfica, las artes y técnicas tradicionales del libro y encuadernación artesana y artística, ha realizado 1054 encuadernaciones y 29 reparaciones de materiales bibliográficos. A esto hay que añadir 90 ejemplares encuadernados en la Hemeroteca Municipal, 52 en la Biblioteca Musical Víctor Espinós, 10 en la Biblioteca Histórica, y 6 en la Biblioteca Técnica (que forma parte de esta Dirección General desde el verano del 2015).
En cuanto a restauraciones de material bibliográfico, además de las 29 realizadas por la Imprenta Municipal, se efectuaron 53 de fondos de la Hemeroteca Municipal, 43 la Biblioteca Histórica y 5 en la Biblioteca Técnica.
Con cargo al subconcepto 221.99 'Otros suministros', con un crédito inicial de 101.000 y obligaciones reconocidas de 79.953, con un porcentaje de cumplimiento de 79,1%, se han adquirido, como se ha señalado más arriba, entre otras cosas, materiales de conservación.
Activities Encuadernación y/o restauración de libros, documentos y publicacionesperiódicas cuyo grado de deterioro dificulta el acc Confección de cajas y carpetas de papel permanente (libre de ácido, Phneutro) para la conservación preventitva de libros Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondosbibliográficos Indicators Budgeted Actual Ejemplares encuadernados (NÚMERO) 2,500 1,212 Restauraciones realizadas (NÚMERO) 400 130 Materiales para conservación (cajas, carpetas, etc.) (NÚMERO) 1,500 2,150 -
Mejorar las instalaciones
Con respecto a la creación de nuevas instalaciones bibliotecarias, cabe señalar la ampliación, renovación y mejora de la Biblioteca Pública Francisco Ibáñez (antes Biblioteca Pública Chamartín) en marzo de 2015. Ha pasado de los 237 metros cuadrados a 543 metros cuadrados, de 61 puestos de lectura a 94 y de 5 puestos de Internet a 24, contando con 38.462 documentos.
La ampliación de esta biblioteca y la renovación de las instalaciones de otras, ha requerido la tramitación de expedientes de contratación para la adquisición de mobiliario y para el suministro de colecciones.
Dentro del capítulo de inversiones reales, y vinculado a la creación de nuevas bibliotecas, ya que se trata de dotación de mobiliario y señalización, contamos con los subconceptos 625.99 'Otro mobiliario y enseres' y 629.01 'Señalización'.
El Subconcepto 625.99 'Otro mobiliario y enseres' contó con un crédito definitivo de 194.400 euros, del que se han reconocido obligaciones por un importe de 50.110 euros, lo que supone un porcentaje de cumplimiento del 25,7%. La implantación del nuevo acuerdo marco de suministro de mobiliario generó un retraso en la tramitación de los contratos de adquisición de mobiliario que ha impedido alcanzar un mayor porcentaje de ejecución en este ámbito y superar la previsión de 2015. Del subconcepto 629.01 'Señalización' con 21.000 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 20.987 euros, lo que supone un porcentaje de cumplimiento de 99,9%.
Por lo que respecta a la adquisición de dispositivos electrónicos para el servicio de autopréstamo no se ha podido alcanzar la previsión de 2015 por un retraso en la tramitación.
Activities Adquisición de mobiliario para renovar o ampliar el ya existente Adquisición de máquinas de autopréstamo para reforzar y mejorar elservicio de préstamo en bibliotecas públicas Indicators Budgeted Actual Muebles adquiridos (NÚMERO) 120 63 Dispositivos adquiridos para el servicio de autopréstamo (NÚMERO) 1 0 -
Extensión bibliotecaria a través de Bibliometro y Bibliored
Otro punto importante en la revisión de resultados presupuestarios en 2015 se refiere al subconcepto 227.99 'Otros trabajos realizados por empresas y profesionales' con un crédito definitivo de 229.665 euros, dedicado a las actividades de extensión bibliotecaria a través del servicio de Bibliometro y Bibliored, que alcanzó un grado de ejecución del 95%, con obligaciones reconocidas por un importe de 218.291 euros y que se llevó a cabo mediante contrato por procedimiento abierto.
Los dos indicadores de este objetivo han superado las expectativas marcadas. Así, los fondos adquiridos han superado en un 75% la previsión y el número de préstamos ha superado en un 81% la previsión.
Es relevante señalar la apertura de un nuevo punto de extensión bibliotecaria de Bibliored en el centro cultural de Sanchinarro, que ofrece servicio de préstamo bibliotecario a los vecinos del distrito de Hortaleza.
Activities Selección y adquisición de fondos para dotar a los módulos deBibliometro y Bibliored Mantenimiento del servicio de Bibliometro y Bibliored a través de lacontratación de su gestión Indicators Budgeted Actual Fondos adquiridos (NÚMERO) 2,000 3,500 Préstamos realizados en Bibliometro y Bibliored (NÚMERO) 34,000 61,728
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantener, incrementar y dar uso a las colecciones (libros, material audiovisual y publicaciones periódicas) de las bibliotecas públicas y especializadas e Imprenta Municipal-Artes del Libro
La reposición, actualización e incremento de las colecciones (libros, publicaciones periódicas, material audiovisual) es siempre un objetivo clave para proporcionar a la ciudadanía una oferta cultural de calidad. A la vez, esta mejora en las colecciones debe llevar aparejado un mayor uso y difusión de estos fondos, cumpliendo así las bibliotecas su objetivo básico de fomentar la lectura y el conocimiento.
En lo relativo a las actuaciones para el desarrollo de las colecciones resulta primordial mejorarlas tanto desde el punto de vista cualitativo, tratando de mantener colecciones de calidad y ajustadas a los intereses de los usuarios, como a nivel cuantitativo con un incremento de los fondos de 80.493 nuevos documentos (sin contar las donaciones) en el conjunto de las bibliotecas. Los subconceptos presupuestarios que han permitido este incremento son:
En el subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento operativo de los servicios' con un crédito definitivo de 932.888 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 924.008 euros, lo que supone una ejecución del 99% del crédito definitivo destinado a esta finalidad.
Con cargo a este subconcepto, se han destinado 550.018 euros a la adquisición de libros a través del acuerdo marco vigente, 279.923 a la compra de material multimedia mediante procedimiento abierto y 29.937 a la compra de partituras e instrumentos musicales para préstamo en la Biblioteca Musical Víctor Espinós.
Por lo que respecta a los libros adquiridos a través del acuerdo marco, pese a haberse ejecutado en su totalidad, no se ha llegado a la cifra aproximativa prevista de 50.000 ejemplares.
En cuanto a publicaciones periódicas, con un crédito definitivo de 283.570 euros con cargo al subconcepto 220.01 'Prensa, revistas, libros y otras publicaciones', se han reconocido obligaciones por valor de 278.545 euros, lo que implica un ejecución del 98,2 % del crédito definitivo.
En cuanto al tratamiento técnico de los fondos, se ha abordado un contrato de catalogación de fondos bibliográficos de la Hemeroteca Municipal y de la Biblioteca Histórica por procedimiento abierto (300/2016/00262) con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' que ha supuesto una clara mejora para el acceso a un buen número de documentos por parte de los usuarios/as. Además, se realizó mediante contrato menor, el inventario de las 50.000 piezas de la colección del Olmo Vilas, cuya adquisición se prevé para enriquecer los fondos de la Imprenta Municipal, también con cargo al subconcepto 227.06.
Tras su proceso técnico, los ejemplares bibliográficos adquiridos son distribuidos entre las 31 bibliotecas públicas de la red municipal y entre las bibliotecas patrimoniales a través del servicio de transporte contratado por medio de un procedimiento abierto que contó en el subconcepto 223.00 'Transportes' con una dotación definitiva de 59.750 euros y 22.606 euros de obligaciones reconocidas con un porcentaje de ejecución del 37,8%, si bien se han atendido todos los servicios de transporte, montaje y desmontaje de estanterías y movimiento de fondos que han sido necesarios a lo largo del año.
En lo relativo a número de préstamos domiciliarios, en 2016, han supuesto un volumen total de 1.640.949 en la red de bibliotecas públicas. A estas cifras hay que añadir los 12.566 préstamos de la Biblioteca Musical Víctor Espinós. En cuanto a préstamos en sala de las bibliotecas patrimoniales, la Biblioteca Histórica Municipal realizó 1.834 préstamos, la Hemeroteca Municipal, 14.794 y la Biblioteca Técnica, 601, alcanzando un total de 1.670.744, no habiéndose llegado a la previsión para 2016 de 1.900.000 en este concepto. En los últimos años, el servicio de préstamo presenta unas cifras de resultados en ligero descenso en favor de otros servicios proporcionados por las bibliotecas como las sesiones de Internet o las actividades, algo que es bastante coherente con la evolución de las bibliotecas públicas y los nuevos usos y funciones que desempeñan para la ciudadanía.
El descenso que se observa en el número de fondos bibliográficos tiene que ver con el programa de expurgo que se ha llevado a cabo en la red de bibliotecas públicas durante 2016. El expurgo de fondos deteriorados y obsoletos forma parte del desarrollo de las colecciones y de su actualización.
Activities A) Selección y adquisición de fondos bibliográficos y materialesespeciales B) Renovación de suscripciones y selección de nuevas publicacionesperiódicas para la Hemeroteca Municipal, red de Biblio Indicators Budgeted Actual Instrumentos musicales adquiridos (NÚMERO) 10 27 Préstamos (NÚMERO) 1,900,000 1,670,744 Fondos multimedia adquiridos por compra (NÚMERO) 10,000 16,865 Títulos publicaciones periódicas adquiridas (NÚMERO) 2,000 1,806 Libros adquiridos por compras (NÚMERO) 50,000 39,686 Fondos multimedia (NÚMERO) 270,000 301,516 Títulos de publicaciones periódicas (NÚMERO) 24,100 32,637 Fondos bibliográficos: libros (NÚMERO) 1,680,000 1,457,262 -
Realizar actividades de promoción a la lectura, formación de usuarios en las bibliotecas públicas y especializadas e Imprenta Municipal-Artes del libro
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las bibliotecas a la ciudadanía y atraer a los usuarios/as, tanto infantiles como adultos, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura así como con una oferta de nuevos servicios de información.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan, por una parte, el incremento de la formación en los usos y servicios y, por otra, la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
En el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', con un crédito definitivo de 763.292 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 444.393 euros, lo que supone un porcentaje ejecutado del 58,2 %. Además, se creó la aplicación presupuestaria 227.30 'Trabajos y servicios Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S. A.' y se han utilizado los fondos de vinculación jurídica. Por tanto, a los 444.393 euros citados, hay que sumar 132.041 en reconocimiento de obligaciones por vinculación jurídica.
Con cargo a este subconcepto se han realizado, diversas actividades y eventos con motivo de los centenarios de Cervantes y Carlos III y Feria del Libro, tales como exposiciones y actuaciones teatrales, literarias y musicales, diseños de marcapáginas, guías de lectura y catálogos.
Se abordó también con cargo al subconcepto 227.06, el servicio de Atención al Público en Cuesta de Moyano y Feria del Libro (también mediante contrato abierto 300/2015/00592), la puesta a punto y afinación de pianos en la Biblioteca Musical Víctor Espinós y el apoyo mediante contrato menor para la elaboración del nuevo Plan Estratégico de Bibliotecas Públicas 2017-2020 así como un estudio sociológico del barrio de Sanchinarro de cara a la apertura de una nueva biblioteca pública.
Una parte muy importante del crédito definitivo del subconcepto 227.06, se ha destinado a la programación de actividades en la red de bibliotecas públicas y en las bibliotecas especializadas patrimoniales, a través del contrato de servicios por procedimiento abierto denominado 'Actividades y talleres culturales' (300/2015/00180), mediante el cual se ha ejecutado la cantidad de 156.518,34 euros.
Además de las actividades realizadas en base al contrato mencionado, las bibliotecas organizan otras actividades y talleres en torno al libro y también de formación de usuarios/as o de formación en áreas de interés, tales como cursos de iniciación a Internet, cuentacuentos, concursos, etc.
Teniendo en cuenta todos los conceptos, las actividades y talleres en la red de bibliotecas públicas, tanto para adultos como para niños, han alcanzado la cifra de 8.406 (7.509 en 2015), lo que supone un incremento del 11,9 % con respecto a las realizadas en 2015, obteniendo una gran afluencia y acogida por el público, con un
total de 133.120 asistentes, de los cuales, 68.729
ha sido público infantil y 64.391 público adulto.
A esto hay que añadir las actividades organizadas por el resto de bibliotecas especializadas e instituciones, con un total de 581 actividades y 5.644 asistentes.
En resumen, se realizaron 8.987 actividades de difusión cultural y promoción de la lectura que contaron con un total de 138.764 asistentes en el conjunto de todas las bibliotecas e instituciones, lo que supone un aumento de actividades respecto al año anterior.
En cuanto al número de exposiciones realizadas en la Imprenta Municipal-Artes del Libro se han organizado 2 exposiciones temporales, además de la exposición permanente: 'Letras clandestinas' y 'La corte de Las Letras'.
Por otra parte, la Biblioteca Histórica ha realizado 2 exposiciones en sus instalaciones
y la Hemeroteca 3.
Por lo tanto, puede afirmarse que de nuevo todos los centros han hecho un gran esfuerzo por incrementar la organización de visitas, talleres, exposiciones y actividades fuera de lo incluido en el contrato mencionado anteriormente, llegando de este modo a un mayor número de ciudadanos/as y superando ampliamente, en conjunto, las previsiones de 2016 en los tres indicadores.
Activities Planificación y desarrollo del programa de actividades para el año 2016con especial desarrollo para la semana del 23 de Planificación y desarrollo de campañas de formación de usuarios Planificación y puesta en marcha del plan de visitas guiadas,conferencias y demás actividades de difusión Planificación y puesta en marcha de exposiciones temporales en laImprenta Municipal-Artes del Libro Evaluación de las actividades internas y externas de cada institución Indicators Budgeted Actual Exposiciones (NÚMERO) 4 3 Público asistente a actividades (NÚMERO) 120,000 138,764 Actividades realizadas (NÚMERO) 6,600 8,987 -
Potenciar y mejorar el conocimiento de los servicios prestados por las bibliotecas públicas y especializadas
Potenciar el conocimiento por parte de la ciudadanía de los servicios culturales que se prestan resulta fundamental para que sean utilizados por el mayor número de personas posible y llegar así a una gestión abierta y democrática.
La elaboración de folletos, dípticos, material de merchandising (bolsas), impresión de guías, marcapáginas, banderolas, se han realizado con cargo al subconcepto 226.02
'Publicidad y propaganda', que contó con un crédito definitivo de 77.800 euros y se reconocieron obligaciones por valor de 54.239 euros, teniendo un porcentaje de ejecución del
70%. Se recibió una transferencia del Foro de Empresas para el proyecto 'Música para una conmemoración: 400 aniversario de la Plaza Mayor', que supuso el incremento en este subconcepto de 18.300 euros, que no pudieron ejecutarse con cargo al presupuesto de 2016. El objeto era la selección, edición crítica e interpretación de varias obras musicales custodiadas en la Biblioteca Histórica. Este catálogo se publicará en 2017, incorporándose dicho crédito a esta anualidad.
En cuanto a las visitas a la web de bibliotecas públicas y especializadas, los datos que figuran en el cuadro comprenden solo el periodo de octubre a diciembre debido a que desde esa fecha se cuenta con un nuevo portal específico de bibliotecas en el marco en www.madrid.es. Por otra parte, ha cambiado la herramienta de medición de páginas visitadas que ahora es Google Analytics que realiza los recuentos en base a parámetros diferentes a los utilizados por la herramienta Webtrends con la que se proporcionaron los datos de los últimos años.
Las visitas a la web de Biblioteca Digital Memoria de Madrid, cuyo fin es la conservación y difusión del patrimonio cultural conservado en las Bibliotecas, Archivos y Museos del Ayuntamiento de Madrid, no es posible cuantificarlas en 2016 ya que durante el año se llevó a cabo la migración de los contenidos de memoriademadrid desde sus antiguos servidores externos a servidores de IAM. A partir del ejercicio de 2017, en que ya ha finalizado dicha migración, se medirán las visitas con la herramienta Google Analytics. En todo caso, si continúan las tendencias que se mantienen hasta ahora, es de esperar un mantenimiento al alza o con leves oscilaciones.
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Desde su creación la Biblioteca Digital memoriademadrid ha desarrollado una importante labor basada en la digitalización de colecciones que cumple una doble misión: por un lado sirve como apoyo a la preservación de las colecciones, y por otro a la difusión de las mismas, tanto desde el punto de la investigación como desde el punto de vista de la divulgación en general. Con este fin, se han realizado gastos por valor de 74.506 euros con cargo al subconcepto 227.06 para la contratación de un servicio de digitalización de documentación procedente de las bibliotecas especializadas (Musical, Histórica y Hemeroteca) y Archivo de Villa adjudicado mediante procedimiento abierto 300/2016/00637,
y 21.460 euros para la contratación de un estudio técnico, elaboración de informe e implementación procedimiento de optimización
e indexación de la colección digital, mediante contrato menor. Ambos recursos han tenido un resultado muy positivo incrementándose el volumen de documentos digitalizados y mejorando su consulta.
Esto ha permitido incrementar notablemente el número de documentos digitalizados en 17.919, que ha supuesto 401.330 nuevas páginas digitalizadas.
Por otra parte, con cargo al capítulo 6, en el subconcepto 626.01 'Equipos para proceso de datos' se adquirió mediante procedimiento abierto (300/2016/00230) un sistema de preservación de copias máster, por valor de 64.923 euros que asegura el mantenimiento en perfectas condiciones de las copias de seguridad de alta calidad, elemento fundamental para la preservación de la documentación digitalizada. Otra inversión importante en lo que a digitalización se refiere, ha sido la adquisición de un escáner cenital con cargo al subconcepto 629.99, mediante procedimiento abierto (300/2016/00230). Por último, destacar la realización de una app para dispositivos móviles basados en la documentación digitalizada procedente de Bibliotecas, Archivos y Museos, mediante contrato menor por importe de 19.311 euros, con cargo al subconcepto 641.00 'Aplicaciones informáticas'. La implementación de este tipo de herramientas para dispositivos móviles es de gran utilidad para la difusión del patrimonio cultural de la ciudad.
Con respecto a la difusión mediante redes sociales, también este año, se han superado ampliamente las previsiones, manteniéndose claramente la tendencia alcista y reforzándose las redes como vehículo de comunicación de eventos, consultas, comentarios y contenidos informativos, educativos y culturales. En 2016 se ha alcanzado la cifra de 27.820 seguidores (19.147 en Facebook y 8.673 en Twitter). También se van incrementando el número de bibliotecas que cuentan con perfiles específicos, destacando las bibliotecas públicas, la Biblioteca Musical Víctor Espinós y la Biblioteca Digital Memoria de Madrid.
Activities Elaboración, diseño, y producción de folletos y publicaciones destinadosa difundir la información y servicios de las bib Mantenimiento y actualización de las páginas web y cuentas en redessociales para llegar al mayor número posible de usuar Digitalización de documentos y acceso a los mismos a traves de labiblioteca digital memoriademadrid Indicators Budgeted Actual Páginas digitalizadas (NÚMERO) 175,000 401,330 Documentos digitalizados (NÚMERO) 11,000 17,919 Seguidores en redes sociales de bibliotecas (NÚMERO) 9,050 27,820 Visitas biblioteca digital memoriademadrid (NÚMERO) 450,000 0 Visitas web bibliotecas especializadas e imprenta municipal-artes del libro (NÚMERO) 75,000 69,196 Visitas web de bibliotecas públicas (NÚMERO) 1,000,000 168,581 Folletos y publicaciones (NÚMERO) 6 6 -
Mejorar la conservación de fondos
La correcta conservación de documentos bibliográficos y documentales constituye un objetivo básico y muy importante como modo de asegurar la custodia de este patrimonio y para su transmisión a generaciones venideras. Por ello, se dedican
a esta finalidad recursos destacables. A estos efectos, las acciones abarcan los procesos de encuadernación y restauración de documentos y adquisición de materiales de conservación como cajas, carpetas, papeles neutros, etc.
Así, se han realizado compras de estos materiales por valor de 22.311 euros con cargo al subconcepto 221.99 'Otros suministros' (762 cajas en la Hemeroteca, 20 para rollos de pianola en la Biblioteca Musical Víctor Espinós y otros materiales de conservación). Además, se realizó la restauración de 8 volúmenes de la Hemeroteca Municipal, lo que supuso la inversión de
5.161 euros mediante contrato menor, con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos'.
La Imprenta Municipal, que tiene como objetivos, entre otros, conservar e impulsar las técnicas de impresión tipográfica, las artes y técnicas tradicionales del libro y encuadernación artesana y artística, ha realizado 296 encuadernaciones, 2.353 carpetas, 1.227 trabajos de dorado y 6 reparaciones de materiales bibliográficos. A esto hay que añadir 332 ejemplares encuadernados en la Hemeroteca Municipal y 63 en la Bibliotec a Musical Víctor Espinós.
Durante el año 2016 no se ha realizado ningún contrato de restauración de material bibliográfico con la excepción de los 6 documentos r estaurados por la Imprenta Municipal y los 8 volúmenes de la Hemeroteca, realizados mediante contrato menor, por razones de especial necesidad ya que la poca concurrencia al último contrato licitado en 2015 y que finalmente quedó desierto obliga a replanterarse el modo de abordar este tema pareciendo conveniente realizar previamente un estudio técnico que determine los tratamientos a realizar. En cuanto a la encuadernación, se está optando por potenciar la compra de cajas de protección como medio de conservación más eficaz.
Activities Encuadernación y/o restauración de libros, documentos y publicacionesperiódicas cuyo grado de deterioro dificulta el acc Confección de cajas y carpetas de papel permanente (libre de ácido, PHneutro) para la conservación preventiva de libros, Eliminación de tejuelos, limpieza y recolación de fondos bibliográficos Indicators Budgeted Actual Materiales para conservación (cajas, carpetas) (NÚMERO) 2,200 2,353 Restauraciones realizadas (NÚMERO) 200 14 Ejemplares encuadernados (NÚMERO) 1,000 691 -
Mejorar las instalaciones
La mejora de las instalaciones para dotar de nuevo mobiliario y equipamientos a las bibliotecas resulta también un capítulo importante en lo que a inversiones se refiere. Por ello, dentro del capítulo 6, 'Inversiones reales', con cargo al subconcepto 625.99 'Otro mobiliario y enseres' que contaba con un crédito definitivo de 317.672 euros, se han reconocido obligaciones por valor de 275.634 euros, lo que supone un 86 ,7% de ejecución presupuestaria.
En concreto, se ha adquirido mobiliario destinado a la nueva biblioteca de Sanchinarro (90.700 euros) y a las restantes bibliotecas, tanto públicas como especializadas: mesas, sillas, estanterías, armarios móviles, planeros, etc. (184.934 euros).
En cuanto a otros conceptos que tienen que ver con la mejora de las instalaciones, hay que mencionar la señalización. Así, se han reconocido obligaciones por valor de 20.485 euros, lo que supone la ejecución del 100% del crédito definitivo de la aplicación presupuestaria 629.01 'Señalización'. El destino del gasto fue la señalización de la Biblioteca de Sanchinarro, de inminente apertura.
Por lo que respecta a la adquisición de dispositivos electrónicos para el servicio de autopréstamo (aplicación presupuestaria 623.01 'Instalaciones'), éste concepto contó con un crédito definitivo de 100.000 euros. A través de un procedimiento abierto (300/2016/00328) se han adquirido tres dispositivos que estaban destinados a las bibliotecas Manuel Vázquez Montalbán, José Hierro y Mario Vargas Llosa, reconociéndose obligaciones de 96.739 euros, lo que supone una ejecución del 96,7%.
Por último, indicar que no se han adquirido nuevos dispositivos de antih urto, aunque sí otros equipamientos que se describen en otros apartados de esta memoria por estar vinculados a objetivos de accesibilidad.
Activities Adquisición de mobiliario para renovar o ampliar el ya existente Adquisición de máquinas de autopréstamo para reforzar y mejorar elservicio de préstamo en bibliotecas públicas Reparación y adquisición de nuevos dispositivos antihurtos Indicators Budgeted Actual Otros equipamiento (antihurto, etc.) (NÚMERO) 5 5 Dispositivos para autopréstamo (NÚMERO) 2 3 Muebles adquiridos (NÚMERO) 150 850 -
Extensión bibliotecaria a través de bibliometro y bibliored
Otro punto importante en la revisión de resultados presupuestarios en 2016 se refiere al subconcepto 227.99 'Otros trabajos realizados por empresas y profesionales' con un crédito definitivo de 203.498 euros, dedicado a las actividades de extensión bibliotecaria a través del servicio de Bibliometro y Bibliored, que alcanzó un grado de ejecución del 100%, en obligaciones reconocidas y
que se llevó a cabo mediante contrato por procedimiento abierto (300/2014/00902).
Los dos indicadores de este objetivo no han superado las expectativas marcadas para 2016, si bien no ha sido muy significativa la desviación.
Se prevé que este servicio de bibliometro pase a ser gestionado por la Comunidad de Madrid en su totalidad, actualmente se comparte la gestión de los módulos de bibliometro.
Activities Selección y adquisición de fondos para dotar a los módulos de biblometroy bibliored Mantenimiento del servicio de bibliometro y bibliored a través de lacontratación de su gestión Evaluación del servicio prestado Indicators Budgeted Actual Préstamos en bibliometro y bibliored (NÚMERO) 70,000 65,064 Fondos adquiridos (NÚMERO) 1,800 1,750 -
Incrementar la adquisición de recursos adaptados a personas con necesidades especiales.
Este objetivo pretende dedicar esfuerzos y recursos dirigidos a personas con algún tipo de dificultad funcional o carencias específicas. En este momento, se trata de poner énfasis en esta cuestión para favorecer que los recursos culturales que presta esta Dirección General puedan ser disfrutados y utilizados por todas las personas independientemente de sus capacidades y situaciones.
Como forma de conseguir este objetivo, se han realizado acciones que tienen que ver con adquisición de recursos, caso de este objetivo y con la prestación de servicios, caso del objetivo 9.
Comenzando por la adquisición de recursos y dispositivos, las acciones se han centrado en la adquisición de libros de lectura fácil y audiolibros, habiéndose adquirido un total de 269 ejemplares, en los que se han invertido 3.000 euros. Hay que señalar que la oferta de libros de lectura fácil en el mercado es todavía bastante escasa. Ambos conceptos se adquirieron a través del acuerdo marco para la compra de libros en bibliotecas, ya citado anteriormente.
En cuanto a dispositivos que favorezcan la accesibilidad, se compraron por primera vez bucles de inducción magnética para personas con discapacidad auditiva. Se adquirieron con cargo al subconcepto 626.00 'Equipos de comunicación' por un valor de 9.595 euros.
Al ser un objetivo nuevo, no se han calculado adecuadamente las previsiones ya que tampoco se conocían las necesidades económicas que requería la compra de este tipo de dispositivos ni la oferta existente en el mercado de algunos de estos productos.
Activities Selección y adquisición de libros de lectura fácil y audiolibros. Selección y adquisición de otros dispositivos para mejorar laaccesibilidad. Indicators Budgeted Actual DISPOSITIVOS PARA MEJORAR LA ACCESIBILIDAD (NÚMERO) 93 18 LIBROS DE LECTURA FÁCIL Y AUDIOLIBROS (NÚMERO) 1,600 269 -
Potenciar la cultura digital producción de contenidos digitales.
Potenciar la cultura digital es otro objetivo que las bibliotecas pueden llevar a cabo. De hecho, dentro del Plan Estratégico de Bibliotecas Públicas 2012-2016 figura este objetivo de proporcionar conocimientos a sectores de la sociedad que todavía sufren los efectos de la brecha digital y del desconocimiento de herramientas tecnológicas ya de uso cotidiano. Por ello se vienen organizando sesiones formativas en las bibliotecas con sus medios o en colaboración con entidades, por lo que no tiene reflejo apenas
presupuestario.
En colaboración con Vodafone, y a través de la Fundación UPDEA se han realizado charlas sobre el uso de dispositivos móviles para personas mayores. La temática se ha centrado en explicar las ventajas de los dispositivos móviles para los mayores (inicial) y las aplicaciones más útiles para los mayores (media). Se han desarrollado en el primer trimestre del año, en 14 bibliotecas un total de 192 cursos de cultura digital a los que han asistido 1.935 personas.
Por otra parte, durante 2016, se ha continuado con el proyecto iniciado en años anteriores denominado Memoria de los Barrios, importante generador de contenidos digitales ya que supone la digitalización de fotografías y documentos aportados por los usuarios/as de las bibliotecas que persigue relatar la historia de los barrios a través de este material que es digitalizado y publicado en la Biblioteca Digital memoriademadrid. En 2016 se han unido al proyecto
4 nuevas bibliotecas, generándose 2 especiales informativos en dicha página web. Se han realizado 12 acciones de fomento de la cultura digital y del programa Memoria de los Barrios.
Activities Diseñar un programa de fomento de la cultura digital. Difundir las actividades a realizar. Ejecutar el programa diseñado. Evaluar e introducir mejoras. Indicators Budgeted Actual ASISTENTES A ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA CULTURA DIGITAL (NÚMERO) 300 1,935 OTRAS ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA CULTURA DIGITAL (NÚMERO) 10 12 SESIONES FORMATIVAS SOBRE CULTURA DIGITAL (NÚMERO) 100 192 -
Potenciar el desarrollo de actividades para colectivos específicos.
Como se ha mencionado en el objetivo 7, también la programación de actividades dirigidas a colectivos específicos forma parte de ese interés que tiene esta Dirección General de extender sus servicios a todos y todas, programando generalmente en colaboración con asociaciones y entidades sin ánimo de lucro, actividades inclusivas.
Las actividades realizadas han sido las siguientes:
Para mayores: Rutas culturales realizados en colaboración con la Fundación UPDEA (por el Madrid de los Austrias, Borbones, Calles de Madrid,...); Talleres de dispositivos móviles, con la colaboración de UPDEA y Vodafone. Son talleres que se realizan puntualmente en bibliotecas y consisten en charlas para enseñar a los mayores a utilizar los teléfonos móviles; Clubes de lectura fácil. Dirigido a personas con dificultades lectoras, se ha empezado a realizar en 6 bibliotecas.
Para niños: Con la Asociación Cine y Educación con el objetivo de ampliar el conocimiento sobre el cine para niños y niñas de 2º de Infantil y Primaria; con colegios, se ha hecho con el tema cine, infancia e igualdad en 10 bibliotecas; con Global Humanitaria y con el objetivo de potenciar el conocimiento de los derechos y deberes de los niños, se han realizado talleres en 10 bibliotecas; con Casas Lectoras, a través de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez se está desarrollando un programa en 3 bibliotecas; con el Hospital Niño Jesús - Oncología pedriática y psiquiatría; y la biblioteca Eugenio Trías hace actividades de animación a la lectura.
Para personas con discapacidad: La Biblioteca Pública Municipal de Miguel Delibes colabora anualmente con la Fundación ADEMO promoviendo el acceso de dicho recurso a las personas con discapacidad intelectual para fomentar la lectura, el uso de recursos multimedia (CD, DVD, etc.) y la participación en concursos y actividades, destacando: concurso de marcapáginas, club de Lectura Fácil, febrero y marzo 2016, actividades de animación a la lectura en general, puntos ICATE - visitas a Institutos de Educación Secundaria del distrito en el mes de diciembre, coincidiendo con el día de la discapacidad; la biblioteca José Saramago con la Asociación Argadini, realiza talleres de animación a la lectura una vez al mes en la biblioteca y una vez al trimestre hacen una jornada de puertas abiertas; la biblioteca José Hierro hace actividades con el centro Pauta (autismo), con Avivar,
con la asociación Vivienda Digna, campaña de recogida de alimentos en verano y Navidades; la biblioteca Canillejas realiza quincenalmente con un colegio con niños síndrome de Down actividades de animación a la lectura; y la biblioteca Dámaso Alonso colabora de forma puntual con la Asociación Síndrome de Down haciendo actividades o visitas a la biblioteca.
Para desempleados; Creación de un punto de búsqueda de empleo en cada biblioteca, para informar de las posibilidades de formación y empleo, poniendo a disposición de los usuarios documentación de interés y convocatorias de empleo.
Colaboración con las Agentes de Igualdad: en la celebración del día 8 de marzo (Día de la mujer) y 25 de noviembre (Día contra la violencia), participan casi todas las bibliotecas.
Activities Diseñar un programa de actividades y visitas a colectivos específicos. Difundir las actividades a realizar. Ejecutar el programa diseñado. Evaluar e introducir mejoras. Indicators Budgeted Actual VISITANTES DE COLECTIVOS ESPECÍFICOS (NÚMERO) 1,500 2,325 ACTIVIDADES Y VISITAS GUIADAS PARA COLECTIVOS ESPECÍFICOS (NÚMERO) 100 174 -
Incrementar iniciativas de extensión bibliotecaria.
Con este objetivo se busca sacar los servicios de la biblioteca fuera del sus instalaciones y llevar actividades de fomento de la cultura y del libro a otros entornos. Es algo en lo se comienza a insistir con el fin de acercar estas actividades y recursos a los usuarios/as que de otro modo no visitarían las bibliotecas. Destacan en este punto las actividades realizadas con el Hospital Niño Jesús con niños ingresados, préstamos colectivos a colegios y centros educativos y actividades realizadas en parques en colaboración con los distritos.
La cifra de 282 préstamos se refiere únicamente a préstamos colectivos a centros escolares, asociaciones, etc. No se han creado nuevos módulos de extensión bibliotecaria estables como bibliored y bibliometro porque, como se ha indicado más arriba, es una actividad que está previsto que quede en manos de la Comunidad de Madrid.
En general, puede afirmarse que se ha hecho un gran esfuerzo por realizar este tipo de actividades de extensión que pretenden ir más allá de los edificios de las bibliotecas. Esto a pesar de no alcanzarse en algunos casos los objetivos planteados por no haberse dedicado recursos a crear nuevos módulos de bibliometro y bibliored por las razones ya expuestas. Además, la política planteada en el nuevo Plan de Gobierno 2015-2019 apuesta por la apertura de nuevas bibliotecas y no de puntos de extensión. Sin embargo, hay que destacar todas las iniciativas mencionadas de dinamización en espacios públicos y centros hospitalarios.
A nivel presupuestario, aunque muchas de estas iniciativas se realizan con recursos propios, hay que señalar que se han dedicado otros recursos, entre los que cabe destacar el desarrollo de la actividad infantil 'Oca gigante sobre la vida y obra de Miguel de Cervantes', y de la acción poética para todos los públicos 'Poema gigante' que han supuesto un gasto de 21.729 euros. También mencionar un Plan de dinamización lectora en la Cuesta de Moyano con un coste de 21.387 euros, ambos con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos'.
Activities Diseñar un programa de nuevos módulos de extensión bibliotecaria. Selección y adquisición de fondos para dotar a los módulos de extensiónbibliotecaria. Prestación del servicio. Evaluación del servicio prestado. Indicators Budgeted Actual PRÉSTAMOS COLECTIVOS (NÚMERO) 1,000 282 ACTIVIDADES DEL PROGRAMA 'LIBROS A PIE DE CALLE' (BOOKCROSSING) (NÚMERO) 2 7 ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN ESPACIOS DE EXTENSIÓN BIBLIOTECARIA (NÚMERO) 5 37 LIBROS, REVISTAS Y MULTIMEDIA PARA NUEVOS ESPACIOS DE EXTENSIÓN (NÚMERO) 200 87 NUEVOS ESPACIOS PARA EXTENSIÓN BIBLIOTECARIA (NÚMERO) 5 0
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantener, incrementar y dar uso a las colecciones (libros, audiovisuales, publicaciones periódicas) de las Bibliotecas públicas, especializadas e Imprenta Municipal teniendo en cuenta los distintos perfiles de usuarios/as y la perspectiva de género
La reposición, actualización e incremento de las colecciones (libros, publicaciones periódicas, material audiovisual) es siempre un objetivo primordial para proporcionar a la ciudadanía una oferta cultural actualizada y de calidad. A la vez, esta mejora en las colecciones debe llevar aparejado un mayor uso y difusión de estos fondos, cumpliendo así las bibliotecas su objetivo básico de fomentar la lectura y el conocimiento.
En lo relativo a las actuaciones para el desarrollo de las colecciones resulta primordial mejorarlas tanto desde el punto de vista cualitativo, tratando de mantener colecciones de calidad y ajustadas a los intereses de los usuarios, como a nivel cuantitativo con un incremento de los fondos de 123.994 nuevos documentos (sin contar las donaciones) en el conjunto de las bibliotecas. Los subconceptos presupuestarios que han permitido este incremento son:
En el subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento operativo de los servicios' con un crédito definitivo de 1.444.477 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 1.440.332, lo que supone una ejecución del 99,7% del crédito definitivo destinado a esta finalidad.
Con cargo al citado subconcepto, en la compra de libros, el gasto final ascendió a 1.105.000 euros. De esta cantidad se han destinado 1.090.375 euros al incremento de las colecciones de las Bibliotecas Públicas y 14.625 euros se emplearon para adquirir libros para las Bibliotecas dependientes del Departamento de Patrimonio Bibliográfico y Documental. Este gasto se realizó con cargo al acuerdo marco de libros vigente.
Además, la Biblioteca Histórica adquirió libros antiguos por importe de 4.866 euros. La cifra de libros adquirida fue de 78.295.
Por otra parte, se adquirió un total de 45.699 documentos multimedia con destino a las bibliotecas públicas
a través del acuerdo marco de suministro de material multimedia, cuya ejecución se inició en el mes de julio con un presupuesto de 300.000 euros también con cargo al subconcepto 629.99.
Por último, dentro del mismo subconcepto 629.99, cabe mencionar la adquisición de 37 nuevos instrumentos musicales de cuerda y viento con destino al préstamo de instrumentos, servicio muy valorado y demandado por los usuarios/as de la biblioteca Musical Víctor Espinós, por importe de 19.171 euros.
En todos los conceptos mencionados se han superado las previsiones establecidas en los indicadores de evaluación, siendo lo más llamativo el incremento en la adquisición de material multimedia donde sin duda ha incidido positivamente, la agilidad que supone el nuevo acuerdo marco.
En cuanto a publicaciones periódicas, con un crédito definitivo de 473.716 euros con cargo al subconcepto 220.01 'Prensa, revistas, libros y otras publicaciones', se han reconocido obligaciones por valor de 458.431, lo que implica un ejecución del 96,7% del crédito definitivo.
Las publicaciones periódicas se adquieren en su mayoría a través de un contrato de suministro adjudicado por procedimiento abierto ejecutado por valor de 279.490 euros.
Por otra parte, se adquirieron revistas y periódicos para todas la bibliotecas, tanto públicas como especializadas, directamente a las editoriales, además, se amplió el número de revistas culturales en base a un incremento presupuestario de 70.000 euros por una enmienda en la tramitación presupuestaria.
Dentro de este subconcepto, hay que destacar la adquisición y renovación de las bases de datos jurídicas con destino a la Biblioteca Técnica, con un importe ejecutado de 100.330 euros.
Para facilitar el uso de las colecciones, es fundamental la cuestión del proceso técnico de los fondos y este tema es especialmente importante en las bibliotecas patrimoniales que custodian un gran volumen de fondo antiguo donde la catalogación retrospectiva reviste especial valor, por ello se abordó un contrato de catalogación de fondos bibliográficos de la Hemeroteca Municipal y de la Biblioteca Histórica por procedimiento abierto (300/2016/00262) plurianual habiéndose ejecutado 34.955,84 euros en el ejercicio de 2017 con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' que ha supuesto una clara mejora para el acceso a un buen número de documentos por parte de los usuarios/as.
También para facilitar el uso y la visita en la Imprenta Municipal Artes del Libro, se realizó un gasto de 27.048 euros, también con cargo a 227.06, dentro del contrato abierto que se comparte con el programa de Museos 333.01.
Tras su proceso técnico, los ejemplares bibliográficos adquiridos son distribuidos entre las 32 bibliotecas públicas de la red municipal y entre las bibliotecas patrimoniales a través del servicio de transporte contratado por medio de un procedimiento abierto que contó en el subconcepto 223.00 'Transportes' con una dotación definitiva de 78.000 euros, reconociéndose obligaciones por valor de 53.934 euros, con un porcentaje de ejecución del 69,1%. El contrato incluye
Activities Selección y adquisición de fondos bibliográficos y materialesespeciales Renovación de suscripciones y selección de nuevas publicacionesperiódicas para la Hemeroteca Municipal, red de Bibliotec Indicators Budgeted Actual Fondos adquiridos con perspectiva de género (libros, p.periódicas, multimedia) (NÚMERO) 100 445 Instrumentos musicales adquiridos (NÚMERO) 10 37 Préstamos (NÚMERO) 1,800,000 1,642,108 Fondos multimedia adquiridos por compra (NÚMERO) 15,000 45,699 Títulos de publicaciones periódicas adquiridos (NÚMERO) 1,800 3,446 Libros adquiridos por compra (NÚMERO) 68,000 78,295 -
Realizar actividades de promoción de la lectura y formación de usuarios en las bibliotecas públicas especializadas e Imprenta Municipal Artes del Libro abiertas a todos los perfiles de usuarios/as y teniendo en cuenta la perspectiva de género
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las bibliotecas a la ciudadanía y atraer a los usuarios/as, tanto infantiles como adultos, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura así como con una oferta de nuevos servicios de información.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan, por una parte, el incremento de la formación en los usos y servicios y, por otra, la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
En el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', con un crédito definitivo de 497.599 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 320.217 euros, lo que supone un porcentaje ejecutado del 64 ,3%. Con cargo a este subconcepto se realizan parte de las actividades de difusión en base al contrato abierto de actividades 300/2016/00866 ejecutándose 192.113 euros.
Otros gastos a señalar dentro del mismo, son las actividades en Cuesta de Moyano (21.054 euros), la representación del espectáculo 'Aderezo musical' a partir de la transcripción y adaptación de tonadillas del siglo XVIII (8.857 euros) y diversos conciertos en la Biblioteca Musical Víctor Espinós (4.500 euros).
También dentro del subconcepto 227.06, se realizan diversos gastos para la organización de actividades de difusión cultural, y en 2017 se ha realizado varias actuaciones vinculadas a conmemoraciones culturales de 2017 como:
- Diseño de paneles con motivo del 4º centenario de la plaza Mayor: 6.764 euros. - Obras de teatro conmemorativas del centenario de Gloria Fuertes: 7.774 euros. - Exposición Jose Luis Sampedro: 3.025 euros. - Comisariado Feria Internacional del Libro de Guadalajara: 9.680 euros. - Trabajos preparatorios del Centenario de la Hemeroteca Municipal: 13.236 euros.
Además, con cargo a la aplicación presupuestaria 227.30 'Trabajos y servicios Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S. A.', con un crédito definitivo de 40.000 euros y obligaciones reconocidas de 30.908 euros se destinó a la exposición 'Letras Liberadas' desarrollada en la Imprenta Municipal Artes de Libro.
Dentro de este capítulo de actividades, se transfirieron desde 227.30 las siguientes cantidades a Madrid Destino Turismo y Negocios:
- 85.000 euros para narración oral y cuentacuentos en la red de bibliotecas públicas, - 35.000 euros Impresión de libro infantil para regalo del Ayuntamiento de Madrid a los recién nacidos en la ciudad, - 10.000 euros para Editatonas Memoria mujeres y Wikipedia.
Por otra parte, con cargo al subconcepto 226.09 'Actividades culturales y deportivas', se han destinado 22.725 euros para distintas actividades: 'Héroes del cómic', 'Musas sabias, místicas y modernas' y 'Te receto un libro'.
En el subconcepto 226.06 'Reuniones, conferencias y cursos': se han organizado conferencias por valor de 2.485 euros sobre temas culturales diverso: cine, poesía, músicas del mundo, etc.
En cuanto a los resultados obtenidos, en todos los indicadores se han superado las metas previstas.
Teniendo en cuenta todos los conceptos, las actividades y talleres en la red de bibliotecas públicas, tanto para adultos como para niños, han alcanzado la cifra de 9.483 (8.406 en 2016), lo que supone un incremento del 12,8% con respecto a las realizadas en 2016, obteniendo una gran afluencia y acogida por el público, con un total de 150.928 asistentes (133.120 en 2016), lo que supone un incremento del 13,3% respecto al año anterior, de los cuales, 74.051 ha sido público infantil y 76.877, público adulto.
A esto hay que añadir las actividades organizadas por el resto de bibliotecas especializadas e instituciones, con un total de 513 actividades y 21.143 asistentes, entre talleres, visitas guiadas, conciertos, etc.
En resumen, se realizaron 9.996 actividades (8.987 en 2016) de difusión cultural y promoción de la lectura que contaron con un total de 172.071 asistentes (138.764 en 2016)
en el conjunto de todas las bibliotecas e instituciones, lo que supone un aumento de un 11,2% de actividades respecto al año anterior.
Por lo tanto, puede afirmarse que de nuevo todos los centros han hecho un gran esfuerzo por potenciar la difusión cultural,
incrementado la organización de visitas, talleres, exposiciones y, llegando de este modo a un mayor número de ciudadanos/as y superando ampliamente, en conjunto, las previsiones en los tres indicadores.
En cuanto a las actividades con perspectiva de género, tanto las que se realizan programadas dentro del contrato como las que específicamente se organizan desde los centros, puede decirse que se ha cumplido el objetivo planteado.
Activities Planificación y desarrollo del programa de actividades para el año 2017con especial desarrollo para la semana del 23 de Planificación y desarrollo de campañas de formación de usuarios Planificación y puesta en marcha de exposiciones temporales en laImprenta Municipal-Artes del Libro y otros centros Evaluación de las actividades internas y externas de cada institución Indicators Budgeted Actual Actividades con perspectiva de género (NÚMERO) 65 63 Exposiciones (NÚMERO) 8 21 Público asistente a actividades (NÚMERO) 150,000 172,071 Actividades realizadas (NÚMERO) 8,000 9,996 -
Potenciar y mejorar el conocimiento de los servicios prestados por las bibliotecas públicas especializadas a través de campañas de difusión periódicamente o promocionando efemérides por distintos medios: folletos, web, campañas en mupis, banderolas y medios de comunicación.
Potenciar el conocimiento por parte de la ciudadanía de los servicios culturales que se prestan resulta fundamental para que sean utilizados por el mayor número de personas posible y llegar así a una gestión abierta y democrática.
La elaboración de folletos, dípticos, material de merchandising, impresión de guías, marcapáginas, banderolas, se han realizado con cargo al subconcepto 226.02 'Publicidad y propaganda', que contó con un crédito definitivo de 177.000 euros y se reconocieron obligaciones por valor de 126.607 euros, teniendo un porcentaje de ejecución del
71,5%.
Alguna de las actuaciones más destacables realizadas son:
- 2 Campañas en medios a través de acuerdo marco para el día del libro y de promoción de la lectura: 18.667 euros. - Diseño y producción de la campaña 'Mi libro para Madrid': 9.650 euros. - Diseño mascota de la red de bibliotecas públicas: 5.772 euros. - Material de merchandising: 14.998 euros. - Folletos para bibliotecas públicas: 6.991 euros. - Diseño e impresión de folletos para la Feria Internacional del Libro de Guadalajara: 3.842 euros. - Gráfica de la Exposición el Madrid de la Transición: 9.038 euros. - Catálogo de la exposición Letras Liberadas: 8.714 euros.
Se recibió en 2016 una transferencia del Foro de Empresas para el proyecto 'Música para una conmemoración: 400 aniversario de la Plaza Mayor', que supuso el incremento en este subconcepto de 18.300 euros, que no pudieron ejecutarse con cargo al presupuesto de 2016. El objeto era la selección, edición de dos obras musicales custodiadas en la Biblioteca Histórica. Este libro se ha publicado en 2017, incorporándose dicho crédito a esta anualidad. También se interpretaron estas dos obras en un concierto al aire libre en la Plaza Mayor.
En cuanto a las visitas a la web de bibliotecas públicas y especializadas, la herramienta de análisis es ahora Google Analytics y el sistema de contabilización difiere del existente en años anteriores. En todo caso, las vistas web al portal de bibliotecas han aumentado considerablemente debido al gran esfuerzo de actualización constante que se viene realizando, proporcionándose también contenidos de interés para muchos usuarios tales como recursos de animación a la lectura, herramientas interactivas y acceso a documentos digitalizados.
Igualmente, ocurre con los seguidores en redes sociales, con un aumento también de los centros que mantienen perfiles en diferentes redes. Esta tendencia es lógica ya que las redes se conciben ya como vehículo de comunicación de eventos, consultas, comentarios y contenidos informativos, educativos y culturales.
Desde su creación la Biblioteca Digital memoriademadrid ha desarrollado una importante labor basada en la digitalización de colecciones que cumple una doble misión: por un lado sirve como apoyo a la preservación de las colecciones, y por otro a la difusión de las mismas, tanto desde el punto de la investigación como desde el punto de vista de la divulgación en general. Con este fin, se han realizado gastos por valor de 64.500 euros con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' para la contratación de un servicio de digitalización de documentación procedente de las bibliotecas especializadas (Musical, Histórica y Hemeroteca) y Archivo de Villa adjudicado mediante procedimiento abierto 300/2016/00637 (digitalizaciones realizadas en enero y febrero, 18.119 euros) y 300/2017/00866 (trabajos realizados en noviembre y diciembre 46.381 euros).
Digitalizaciones realizadas, 18.776 documentos digitalizados y publicados en la Biblioteca Digital Memoria de Madrid para su consulta a través de Internet con recursos de la propia Biblioteca Digital y 2.870 digitalizados mediante los contratos abiertos, siendo el total 21.646 documentos.
En cuanto a número de páginas digitalizadas se han digitalizado un total de 391.537, de las cuales, 282.937 se han hecho con los medios de la Biblioteca Digital Memoria de Madrid y 108.600 mediante los contratos externos.
Activities Elaboración, diseño y producción de folletos y publicaciones destinadosa difundir la información y servicios de las bibl Mantenimiento y actualización de las páginas web y cuentas en redessociales para llegar al número mayor posible de usuar Indicators Budgeted Actual Páginas digitalizadas (NÚMERO) 500,000 391,537 Documentos digitalizados (NÚMERO) 13,000 21,646 Seguidores en redes sociales de la biblioteca digital memoriademadrid (NÚMERO) 12,500 15,661 Seguidores en redes sociales de bibliotecas públicas (NÚMERO) 10,000 20,079 Visitas biblioteca digital memoriademadrid (NÚMERO) 900,000 1,000,349 Visitas web bibliotecas especializadas e Imprenta Municipal (NÚMERO) 40,000 196,176 Visitas web de bibliotecas públicas (NÚMERO) 950,000 1,763,188 Folletos, publicaciones, campañas (NÚMERO) 7 12 -
Mejorar la conservación de fondos conservados en las bibliotecas
La correcta conservación de documentos bibliográficos constituye un objetivo básico y muy importante como modo de asegurar la custodia de este patrimonio y para su transmisión a generaciones futuras en las mejores condiciones. Por ello, se dedican
a esta finalidad recursos destacables. A estos efectos, las acciones abarcan los procesos de encuadernación y restauración de documentos y adquisición de materiales de conservación como cajas, carpetas, papeles neutros, etc. Este tipo de actuaciones se han desarrollado sobre todo en las bibliotecas especializadas con importantes fondos históricos como la Biblioteca Histórica, la Hemeroteca Municipal y la Biblioteca Musical Víctor Espinós.
Así, se han realizado compras de estos materiales (cajas de conservación, bolsas de poliéster) por valor de 16.318 euros con cargo al subconcepto 221.99 'Otros suministros'.
La Imprenta Municipal, que tiene como objetivos, entre otros, conservar e impulsar las técnicas de impresión tipográfica, las artes y técnicas tradicionales del libro y encuadernación artesana y artística, ha realizado en 2017,1.659 encuadernaciones, 194 restauraciones y 10.773 carpetas y legajos de conservación. Estas actuaciones no tienen un reflejo presupuestario ya que se lleva a cabo con sus propios medios humanos y técnicos.
En todo caso, a la vista de los resultados reflejados en los indicadores siguientes, se han conseguido las metas previstas.
Activities Encuadernación y/o restauración de libros, documentos y publicacionesperiódicas cuyo grado de deterioro dificulta el acc Confección de cajas y carpetas de papel permanente (libre de ácido, PH neutro)para la conservación preventiva de libros, Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondosbibliográficos Adquisición material papelería Indicators Budgeted Actual Materiales para conservación: cajas, carpetas,.. (NÚMERO) 2,250 10,773 Restauraciones realizadas (NÚMERO) 150 194 Ejemplares encuadernados (NÚMERO) 1,000 1,659 -
Mejorar las instalaciones de las bibliotecas
La mejora de las instalaciones es fundamental para contar con espacios bien dotados a nivel de equipamiento y mobiliario. El deterioro de los elementos existentes y su necesario mantenimiento, junto con la necesidad de adquirir elementos nuevos por crecimiento de los centros o por nuevas inauguraciones, hace imprescindible contar con recursos para cubrir estas necesidades.
Sin embargo, durante el ejercicio de 2017, debido a no estar disponible el nuevo acuerdo marco de muebles de la Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación, ha hecho que las inversiones realizadas hayan sido escasas y las que estrictamente ha sido posible realizar mediante un contrato menor.
Así, con cargo al subconcepto 625.99 'Otros mobiliario y enseres' se adquirieron elementos de mobiliario por un importe de 21.525 euros con destino a la nueva Biblioteca María Lejárraga en Sanchinarro, adquiriéndose sillas, mesas, módulos de estanterías, cajones para cómic, etc.
También con destino a esta Biblioteca, se adquirió un arco antihurto con una inversión de 9.753 euros y
se instalaron carriles para exposiciones en la biblioteca Eugenio Trías por un importe de 4.995 euros con cargo al subconcepto 623.01 'Instalaciones técnicas'.
Hay que señalar también que no se llegó a licitar el contrato abierto previsto para el suministro de 3 dispositivos de autopréstamo, transfiriéndose parte del crédito
consignado inicialmente en el subconcepto 623.01 a la aplicación 609.00 'Patrimonio histórico, artístico y doculmental', para la adquisición de la colección Del Olmo Vilas, que requería una importante inversión.
Por otra parte, hay que indicar que con destino a las bibliotecas públicas se han adquirido dentro del subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento de los servicios', 12 proyectores por valor de 4.308 euros y 20 equipos de música por 3.490 euros con destino a las bibliotecas públicas y un equipo de grabación digital para la Biblioteca Digital Memoria de Madrid, por importe de 3.487 euros.
Por último, señalar que se invirtieron 21.307 euros mediante contrato menor con cargo
a la partida 629.01 'Señalización', en la mejora de la señalización de varias bibliotecas públicas, reconociéndose obligaciones por un 100% del presupuesto definitivo destinado a este fin.
Activities Adquisición de mobiliario para renovar o ampliar el ya existente Adquisición de máquinas de autopréstamo para reforzar y mejorar elservicio de préstamos en bibliotecas públicas Reparaciòn y adquisición de nuevos dispositivos antihurtos Adquirir material de limpieza mantenimiento y señalización Indicators Budgeted Actual Equipamiento antihurto (NÚMERO) 5 1 Dispositivos para autopréstamo (NÚMERO) 3 0 Muebles adquiridos (NÚMERO) 450 136 -
Extensión bibliotecaria a través de bibliometro y bibliored y mejorar el servicio de movimiento de fondos
Otro punto importante en la revisión de resultados presupuestarios en 2017 se refiere al subconcepto 227.99 'Otros trabajos realizados por empresas y profesionales' con un crédito definitivo de 204.833 euros, dedicado a las actividades de extensión bibliotecaria a través del servicio de Bibliometro y Bibliored, que alcanzó un grado de ejecución del 99,3%, en obligaciones reconocidas (203.498 euros) y
que se llevó a cabo mediante contrato por procedimiento abierto (300/2014/00902). A la vista de los datos de préstamo, se aprecia un estancamiento en los resultados, no alcanzándose los objetivos estimados.
Activities Selección y adquisición de fondos para dotar a los módulos debibliometro y bibliored Mantenimiento del servicio de bibliometro y bibliored a través de lacontratación de su gestión Evaluación del servicio prestado Movimiento de fondos Indicators Budgeted Actual Préstamo en bibliometro y en bibliored (NÚMERO) 70,000 56,060 Fondos adquiridos (NÚMERO) 3,500 1,705 -
Incrementar la adquisición de recursos adaptados a las personas con necesidades especiales
Este objetivo pretende dedicar esfuerzos y recursos dirigidos a personas con algún tipo de dificultad funcional o carencias específicas. En este momento, se trata de poner énfasis en esta cuestión para favorecer que los recursos culturales que presta esta Dirección General puedan ser disfrutados y utilizados por todas las personas independientemente de sus capacidades y situaciones. Como forma de conseguir este objetivo, se han realizado acciones que tienen que ver con adquisición de recursos.
Las acciones se han centrado en la adquisición de libros de lectura fácil habiéndose adquirido 120 títulos. Hay que decir que existe en el mercado muy poca oferta de este tipo de recursos ya que para que una obra pueda clasificarse como tal debe reunir una serie de requisitos establecidos.
Audiolibros no se pudieron adquirir en el año 2017 porque los títulos que seleccionamos de novedades editoriales sólo estaban disponibles en el mercado en formato de descarga digital, cuya adquisición no se puede gestionar a través del Acuerdo Marco de Libros por el que nos regimos actualmente para incrementar los fondos bibliográficos de las Bibliotecas Públicas'.
En cuanto a dispositivos que favorezcan la accesibilidad, se compraron bucles de inducción magnética para personas con discapacidad auditiva. Se adquirieron con cargo al subconcepto 626.00 'Equipos de comunicación' por un valor de
8.565 euros.
En todo caso, a la vista de los resultados, se puede concluir que se han cumplido las metas planteadas.
Activities Selección y adquisición de libros de lectura fácil y audiolibros Selección y adquisición de otros dispositivos para mejorar laaccesibilidad Indicators Budgeted Actual Dispositivos para mejorar la accesibilidad (NÚMERO) 10 17 Libros de lectura fácil y audiolibros (NÚMERO) 1,600 120 -
Potenciar la cultura digital y producción de contenidos digitales
Potenciar la cultura digital es otro objetivo que las bibliotecas pueden llevar a cabo. De hecho, dentro del Plan Estratégico de Bibliotecas Públicas 2017-2020 como en el Plan de gobierno figura este objetivo de proporcionar conocimientos a sectores de la sociedad que todavía sufren los efectos de la brecha digital y del desconocimiento de herramientas tecnológicas ya de uso cotidiano. Por ello se vienen organizando sesiones formativas en las bibliotecas con sus medios o en colaboración con entidades, por lo que no tiene reflejo apenas
presupuestario.
En 2017 se han realizado una serie de actividades e iniciativas
que buscan el fomento de la cultura digital entre los usuarios/as con distintos niveles de capacitación. Comprenden desde cursos básicos para navegar por Internet hasta talleres de programación, con el objetivo de que ningún sector poblacional se quede al margen de la revolución que ha supuesto la tecnología digital. Se han realizado:
- Talleres de iniciación a Internet. - Talleres de uso de móviles y aplicaciones. - Talleres de búsqueda de empleo a través de Internet. - Clubes de programación infantiles (Coderdojo). - Editatonas, Mujeres en Wikipedia.
Por otra parte, durante 2017, se ha continuado con el proyecto iniciado en años anteriores denominado 'Memoria de los Barrios', importante generador de contenidos digitales ya que supone la digitalización de fotografías y documentos aportados por los usuarios/as de las bibliotecas que persigue relatar la historia de los barrios a través de este material que es digitalizado y publicado en la Biblioteca Digital memoriademadrid. En 2017 se han unido al proyecto 2 nuevos bibliotecas, Miguel Delibes y Francisco Ayala.
Como puede apreciarse, los resultados han sobrepasado ampliamente los objetivos planteados en cuanto a talleres y asistentes.
Con respecto a los documentos digitalizados, este dato se ofrece ya en el objetivo 3. También indicar que la meta parece estimada en base a páginas digitalizadas y no a documentos, en todo caso, los datos se han expresado ya en el objetivo 3.
Activities Adquisición de equipamiento tecnológico Desarrollo de aplicaciones Digitalización de documentación procedente de las instituciones depatrimonio bibliográfico y documental Indicators Budgeted Actual Digitalización de documentos (NÚMERO) 240,000 21,646 Asistentes a actividades de fomento de la cultura digital (NÚMERO) 300 3,276 Sesiones formativas sobre cultura digital (NÚMERO) 100 500 -
Fomentar la investigación y la creación
La Dirección General, en el marco de sus competencias y en cumplimiento de los objetivos planteados en el Plan Estratégico de Subvenciones 2016-2018 del Área de Gobierno de Cultura y Deportes, ha desarrollado por primera vez una
serie de líneas encaminadas por una parte, tal como reza este objetivo, a promocionar la investigación y la creación con la convocatoria de becas y del Premio de Encuadernación Artística y por otra parte, una serie de subvenciones tanto nominativas como en concurrencia competitiva.
A nivel presupuestario, el capítulo 4 'Transferencias corrientes', contó en 2017 con un crédito definitivo de 257.950 euros, llegándose a fase 'A' de autorización 197.050 euros y a fase 'D' de disposición la cuantía de 72.113 euros, y alcanzándose la fase de reconocimiento de obligaciones por un importe de 5.050 euros.
Con respecto a las becas, se convocaron 4 becas sobre temas relacionados con la historia de la Hemeroteca Municipal y
con la lectura pública. Sin embargo, el retraso sufrido en la tramitación de la convocatoria, supone que no han tenido ninguna incidencia presupuestaria en 2017 ya que comenzaron los trabajos en enero de 2018.
En cuanto a subvenciones nominativas, se tramitó, llegándose a la fase de reconocimiento de la obligación, la subvención nominativa a la Universidad de Trento, ejecutándose el 100% de la cuantía consignada para esta subvención: 5.000 euros en la aplicación presupuestaria 453.03 'A Universidades Públicas'.
Por lo que respecta al Premio de Encuadernación Artística, se tramitó con cargo a la aplicación presupuestaria 482.03 'Premios' 12.000 euros, no habiéndose llegado a la fase de reconocimiento de la obligación en el ejercicio de 2017.
En cuanto a las 2 líneas se subvención en régimen de concurrencia competitiva estaban destinadas a librerías, con el fin de promocionar la lectura, y a editoriales para potenciar la internacionalización mediante la asistencia ferias, pero como se ha dicho, no se ha llegado en ningún caso a la fase de reconocimiento de obligaciones.
Activities Convocatoria y fallo de becas Convocatoria y fallo de premios Subvenciones Cuotas Indicators Budgeted Actual Premios (NÚMERO) 4 1 Número de becas (NÚMERO) 2 0
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantener, incrementar y dar uso a las colecciones (libros, audiovisuales, publicaciones periódicas) de las bibliotecas públicas y especializadas teniendo en cuenta los distintos perfiles de usuarios/as y la perspectiva de género.
La reposición, actualización e incremento de las colecciones (libros, publicaciones periódicas, material audiovisual) es siempre un objetivo fundamental para proporcionar a la ciudadanía una oferta cultural actualizada y de calidad. A la vez, esta actualización continua de las colecciones debe llevar aparejado un mayor uso, disfrute y difusión de estos fondos, cumpliendo así las bibliotecas su objetivo básico de fomentar la lectura, la información y el conocimiento.
En lo relativo a las actuaciones para el desarrollo de las colecciones resulta primordial mejorarlas tanto desde el punto de vista cualitativo, tratando de mantener colecciones de calidad y ajustadas a los intereses de los usuarios, como a nivel cuantitativo con un incremento de los fondos de 107.525 nuevos documentos (libros y multimedia), a lo que habría que añadir la renovación de cabeceras de publicaciones periódicas y de bases de datos legales y partituras en el conjunto de todas las bibliotecas. Los subconceptos presupuestarios que han permitido este incremento son:
En el subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento operativo de los servicios' con un crédito definitivo de 1.296.050 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 1.268.521, lo que supone una ejecución del 97,8% del crédito definitivo destinado a esta finalidad. Con cargo a este subconcepto, en la compra de libros, el gasto final ascendió a 992.000 euros. De esta cantidad se han destinado 967.000 euros al incremento de las colecciones de las Bibliotecas Públicas y 25.000 euros se emplearon para adquirir libros para las Bibliotecas dependientes del Departamento de Patrimonio Bibliográfico y Documental. Este gasto se realizó con cargo al acuerdo marco de libros vigente.
Además, la Biblioteca Musical Víctor Espinós adquirió partituras por valor de 9.748 euros.
La cifra de libros adquirida fue de 81.084, de los que 52.141 corresponde a libros para personas adultas y 28.943 a fondo infantil, a lo que hay que añadir 333 libros adquiridos por la Biblioteca Musical Víctor Espinós, lo que supone un total de 81.417 libros.
Por otra parte, se adquirió un total de 26.108 documentos multimedia con destino a las bibliotecas públicas
a través del acuerdo marco de suministro de material multimedia, con un gasto de 258.000 euros también con cargo al subconcepto 629.99.
Por último, dentro del mismo subconcepto 629.99, cabe mencionar la adquisición de 2 nuevos pianos con destino al servicio de cabinas de ensayo, servicio muy valorado y demandado por los usuarios/as de la biblioteca Musical Víctor Espinós, por importe de 16.8323 euros.
En cuanto a publicaciones periódicas, con un crédito definitivo de 493.716 euros con cargo al subconcepto 220.01 'Prensa, revistas, libros y otras publicaciones', se han reconocido obligaciones por valor de 465.646, lo que implica un ejecución del 94,3 % del crédito definitivo.
Las publicaciones periódicas se adquieren en su mayoría a través de un contrato de suministro adjudicado por procedimiento abierto ejecutado por valor de 323.052 euros. Mediante este contrato se adquirieron: 2.318 suscripciones, correspondientes a 121 cabeceras para la red de bibliotecas públicas; 132 suscripciones, correspondientes a 125 cabeceras para la Hemeroteca Municipal y 15 suscripciones, 15 cabeceras para la Biblioteca Técnica.
Por otra parte, se adquirieron revistas y periódicos para todas la bibliotecas, tanto públicas como especializadas, directamente a las editoriales, con un gasto de 5.402 euros en la Hemeroteca Municipal, 1.096 euros en la Biblioteca Musical Víctor Espinós y 31.893 euros en la red de 32 bibliotecas públicas, lo que suponen 38.391 euros.
La cifra total de publicaciones periódicas se incrementa también con donaciones de distintas instituciones, dando un total de 1.302 títulos. No se alcanzan los resultados plasmados en las previsiones por un planteamiento erróneo del estándar. El año 2017 se adquirieron revistas de materia cultural debido a una enmienda en el presupuesto y en 2018 se mantuvo el estándar muy alto.
Dentro de este subconcepto, hay que destacar la adquisición y renovación de las bases de datos jurídicas con destino a la Biblioteca Técnica, con un importe ejecutado de 99.160 euros. Para facilitar el uso de las colecciones, es fundamental el proceso técnico de los fondos y este tema es especialmente importante en las bibliotecas patrimoniales que custodian un gran volumen de fondo antiguo donde la catalogación retrospectiva reviste especial valor, por ello se abordó un contrato de catalogación de fondos bibliográficos de la Biblioteca Histórica, la Hemeroteca Municipal y la Biblioteca Técnica por procedimiento abierto (300/2018/00021) plurianual habiéndose ejecutado 33.509 euros en el ejercicio de 2018 con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' que ha supuesto una clara mejora para el acceso a un buen número de documentos por parte de los usuarios/as.
En total los títulos catalogados con medios propios y c
Activities Selección y adquisición de fondos bibliográficos y materialmultimedia Renovación de suscripciones y selección de nuevas publicacionesperiódicas para la Hemeroteca Municipal, red de Bibliote Reposición de instrumentos musicales deteriorados Catalogación de fondos Indicators Budgeted Actual Libros adquiridos por compra (NÚMERO) 70,000 81,417 Títulos de publicaciones periódicas adquiridos por compra (NÚMERO) 1,900 1,302 Fondos multimedia adquiridos por compra (NÚMERO) 17,000 26,108 Préstamos (NÚMERO) 1,650,000 1,852,305 Instrumentos musicales repuestos (NÚMERO) 4 2 Fondos adquiridos con perspectiva de género (libros, p.periódicas, multimedia) (NÚMERO) 300 420 Títulos catalogados (NÚMERO) 17,000 16,936 -
Realizar actividades de promoción de la lectura y formación de usuarios en las bibliotecas públicas y especializadas abiertas a todos los perfiles de usuarios/as y teniendo en cuenta la perspectiva de género.
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las bibliotecas a la ciudadanía y atraer a los usuarios/as, tanto infantiles como adultos, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura así como con una oferta de nuevos servicios de información.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan, por una parte, el incremento de la formación en los usos y servicios y, por otra, la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
En el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', con un crédito definitivo de 377.917 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 320.396 euros, lo que supone un porcentaje ejecutado del 84 ,7%. Con cargo a este subconcepto se realizan parte de las actividades de difusión en base al contrato abierto de actividades 300/2016/00866 ejecutándose 136.878 euros.
Otros gastos a señalar dentro del mismo, son:
-,,Representación espectáculo 'El café de Barcelona ossia Al corazón por el estómago' a partir de la adaptación de tonadillas: 2.710 euros. -,,Realización de los textos del catálogo de la Exposición 'Escribir entre amigos: Agustin Moreto y el teatro barroco': 16.500 euros. -,,Celebración de seis Conciertos Didácticos para
estudiantes de Educación Primaria: 2499 euros. -,,Realización de diversos trabajos para la exposición del Centenario de la Hemeroteca Municipal:
15.447 euros. -,,Estudio investigación, análisis lectura Vallecas: 17.883 euros. -,,Producción de 13 paneles y 2 lonas para la exposición sobre la historia del parque de El Retiro: 3.594 euros. -,,Grabación Actividades de fomento de la lectura relacionadas con la soledad no deseada: 16.910 euros.
Además, con cargo a la aplicación presupuestaria 227.30 'Trabajos y servicios Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S. A.', con un crédito definitivo de 15.000 euros y obligaciones reconocidas de 6.533 euros, que se destinaron a la encomienda de gestión a Madrid Destino Turismo y Negocios para la exposición 'Letras Liberadas' desarrollada en la Imprenta Municipal Artes de Libro.
Dentro de este capítulo de actividades, se transfirieron desde varios subconceptos la cantidad de 155.000 euros a Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S.A., para los siguientes conceptos: -,,Cuentacuentos en bibliotecas públicas: 19.000 euros. -,,Actividades en Cuesta de Moyano: 10.000 euros. -,,Programa radio M21 Magazine en clave de western: 11.000 euros. -,,Exposición Centenario Hemeroteca: 70.000 euros. -,,Exposición Escribir entre amigos: 45.000 euros.
En el subconcepto 226.06 'Reuniones, conferencias y cursos' con un crédito definitivo de 9.506 euros, se reconocieron obligaciones por 4.780 euros, destinados al pago de conferencias sobre temas culturales diversos en las bibliotecas públicas (3.880 euros) y en la biblioteca Musical Víctor Espinós (900 euros), habiéndose ejecutado un 50,2% del crédito definitivo de este subconcepto.
A nivel presupuestario, hay que señalar que además de los gastos mencionados con cargo al presupuesto, existen también actividades organizadas y llevadas a cabo por el personal de la biblioteca.
En cuanto a los resultados obtenidos, en todos los indicadores se han superado las metas previstas.
Teniendo en cuenta todos los conceptos, las actividades y talleres en la red de bibliotecas públicas, tanto para adultos como para niños, han alcanzado la cifra de 10.535
(8.406 en 2016, 9.483 en 2017), lo que supone un incremento sostenido con respecto a las realizadas en 2016 y 2017, obteniendo una gran afluencia y acogida por el público, con un
total de 158.571 asistentes (133.120 en 2016, 150.928 en 2017), lo que supone también una tendencia positiva a nivel interanual. De esta cifra de asistentes, 73.382 ha sido público infantil y 85.189, público adulto.
A esto hay que añadir las actividades organizadas por el resto de bibliotecas especializadas e instituciones, con un total de 392 actividades y 7.638 asistentes, entre talleres, visitas guiadas, conciertos, etc. En este caso la cifra disminuye con respecto al año anterior porque la Imprenta Municipal Artes del Libro ha pasado al programa presupuestario de Museos 333.01 y por tanto, sus actividades no se contabilizan en el 332.10.
En resumen, en 2018 se realizaron 10.927 actividades
(9.996 en 2017) de difusión cultural y promoción de la lectura que contaron con un total de 166.209 asistentes (172.071
en 2017)
en el conjunto de todas las bibliotecas e instituciones, lo que supone un aumento de un 9,3% en el número de actividades realizadas de actividades respecto al año anterior, aunque desciende el número de asistentes por no contar ya con la Imprenta Municipal y los asistentes a sus talleres.
Por lo
Activities Planificación y desarrollo del programa de actividades para el año2017 con especial desarrollo para la semana del 23 de Desarrollo del programa de actividades. Adquisición de materiales necesarios (papelería y otros suministros) Evaluación de las actividades internas y externas de cadainstitución. Indicators Budgeted Actual Actividades realizadas (NÚMERO) 9,000 10,927 Público asistente a actividades (NÚMERO) 145,000 166,209 Exposiciones (NÚMERO) 4 4 Actividades con perspectiva de género (NÚMERO) 60 64 -
Potenciar y mejorar el conocimiento de los servicios prestados por las bibliotecas públicas especializadas a través de campañas de difusión periódicamente o promocionando efemérides por distintos medios: folletos, web, campañas en mupis, banderolas, medios de comunicación.
Potenciar el conocimiento por parte de la ciudadanía de los servicios culturales que se prestan resulta fundamental para que sean utilizados por el mayor número de personas posible y llegar así a una gestión abierta y democrática.
La elaboración de folletos, dípticos, material de merchandising, impresión de guías, marcapáginas, banderolas, se han realizado con cargo al subconcepto 226.02 'Publicidad y propaganda', que contó con un crédito definitivo de 176.176 euros y se reconocieron obligaciones por valor de 120.745 euros, teniendo un porcentaje de ejecución del
68,5%.
Alguna de las actuaciones más destacables realizadas son: - Creatividad e impresión de catálogos y trípticos para exposición 'Escribir entre amigos y el teatro barroco': 14.798 euros. - Impresión de 501 libros de 'Un manuscrito autógrafo de Ramón Gómez de la Serna sobre Jacinto Benavente en la Biblioteca Histórica Municipal': 4.644 euros. - Catálogos, folletos, logomarca, carteles y otros elementos gráficos relacionado con el Centenario de la Hemeroteca Municipal: 35.132 euros. - Material publicitario para bibliotecas públicas: 14.991 euros. - Campaña de medios Día del Libro: 8.834 euros. - Material publicitario, folletos, marcapáginas en torno a difusión en bibliotecas públicas ('Día del Libro', 'Mi libro para Madrid', 'La Lectura que da vida', 'Exposición historia del Retiro', 'yo soy Zeta', 'Congreso de Filosofía', etc.): 24.614 euros. - Campaña y material publicitario sobre 'Soledad no deseada' (cuadrípticos, mupis, banderolas, etc.): 17.449 euros.
En cuanto a las visitas a la web de bibliotecas públicas y especializadas, la herramienta de análisis ya implantada, Google Analytics, permite apreciar que se han sobrepasado ampliamente las metas previstas con 1.600.879 visitas a las páginas de bibliotecas públicas y 1.392.151 visitas a las páginas correspondientes a las bibliotecas especializadas a través tanto de la web memoriademadrid como a través del portal de bibliotecas en www.madrid.es.
Las vistas al portal web de bibliotecas se mantienen con buenos niveles de vistas debido a la actualización constante que se viene realizando de la información, proporcionándose contenidos de interés para muchos usuarios tales como recursos de animación a la lectura, herramientas interactivas y acceso a documentos digitalizados.
En cuanto a los seguidores en redes sociales, continúa un aumento de los centros que mantienen perfiles en diferentes redes, habiéndose superado también las metas previstas. Esta tendencia es lógica ya que las redes se conciben ya como vehículo de comunicación de eventos, consultas, comentarios y contenidos informativos, educativos y culturales.
Con respecto a la digitalización de documentos históricos, la Biblioteca Digital memoriademadrid continúa el proceso de digitalización de colecciones para ofrecerlas via Internet a cualquier persona interesada desde cualquier lugar del mundo.
La digitalización cumple una doble misión: por un lado sirve como apoyo a la preservación de las colecciones, evitándose el deterioro por el uso de originales y por otro a la difusión de las mismas, tanto desde el punto de la investigación como desde el punto de vista de la divulgación en general. Con este fin, se han realizado gastos por valor de 63.465 euros con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' para la contratación de un servicio de digitalización de documentación procedente de las bibliotecas especializadas (Musical, Histórica y Hemeroteca) y Archivo de Villa adjudicado mediante procedimiento abierto
300/2018/00464.
Los documentos digitalizados y publicados en la Biblioteca Digital Memoria de Madrid para su consulta a través de Internet en 2018 han sido 28.149, de los cuales 27.303 se han hecho con los medios de la Biblioteca Digital y 846 con el mencionado contrato.
En cuanto a número de páginas digitalizadas, se han digitalizado un total de 314.106, de las cuales, 99.861
se han hecho con los medios de la Biblioteca Digital Memoria de Madrid y 214.245 mediante el contrato externo. Puede apreciarse que se sobrepasa la meta en cuanto a documentos digitalizados y esto supone en páginas digitalizadas una cifra (314.106 páginas) ligeramente inferior a la esperada como meta, lo cual radica en la dificultad que existe para prever metas que realmente dependen del volumen del documento, su estado de conservación y su complejidad técnica, influyendo todas estas variables en la cifra de páginas digitalizadas finalmente alcanzada.
Activities Diseño y producción de folletos, banderolas, mupis, publicaciones,etc. destinados a difundir la información y los servic Diseño de campañas en medios de comunicación Mantenimiento y actualización de las páginas web y cuentas en redessociales para llegar al mayor número posible de usua Digitalización de documentos y acceso a los mismos a través de labiblioteca digital memoriademadrid Indicators Budgeted Actual Páginas digitalizadas (NÚMERO) 450,000 314,106 Documentos digitalizados (NÚMERO) 20,000 28,149 Seguidores en redes sociales de la Biblioteca Digital (NÚMERO) 15,000 19,095 Seguidores redes sociales de bibliotecas (NÚMERO) 28,000 20,986 Visitas webs bibliotecas especializadas (NÚMERO) 150,000 1,392,151 Visitas webs bibliotecas públicas (NÚMERO) 1,000,000 1,600,879 Folletos, publicaciones, campañas (NÚMERO) 7 15 -
Asegurar la conservación de los fondos y colecciones
La correcta conservación de documentos bibliográficos constituye un objetivo básico y muy importante como modo de asegurar la custodia de este patrimonio y para su transmisión a generaciones futuras en las mejores condiciones. Por ello, se dedican
a esta finalidad recursos destacables. A estos efectos, las acciones abarcan los procesos de encuadernación y restauración de documentos y adquisición de materiales de conservación como cajas, carpetas, papeles neutros, etc. Este tipo de actuaciones se han desarrollado sobre todo en las bibliotecas especializadas con importantes fondos históricos como la Biblioteca Histórica, la Hemeroteca Municipal y la Biblioteca Musical Víctor Espinós. Así, se han realizado compras de estos materiales (cajas de conservación) por valor de 7.898 euros con cargo al subconcepto 221.99 'Otros suministros' con destino a la Hemeroteca Muinicipal.
Además de la Imprenta Municipal Artes del Libro, que tiene como objetivos, entre otros, conservar e impulsar las técnicas de impresión tipográfica, las artes y técnicas tradicionales del libro y encuadernación artesana y artística, ha realizado en 2018, 318 encuadernaciones, 47 restauraciones y 203 carpetas y cajas de conservación. Estas actuaciones no tienen un reflejo presupuestario ya que se llevan a cabo con sus propios medios humanos y técnicos.
Además, se han adquirido etiquetas antihurto para evitar la desaparición de fondos en las bibliotecas. A este concepto se han dedicado 23.570 euros mediante contrato por procedimiento abierto (300/2018/00532, lote 1) con cargo al subconcepto 221.99.
A vista de los resultados reflejados en los indicadores siguientes, no se han conseguido las metas previstas si bien los materiales adquiridos para conservación han sido los necesarios con arreglo al presupuesto disponible. Por otra parte, no existe ningún contrato por procedimiento abierto destinado a restauración y encuadernación de fondos en este momento, por lo que las efectuadas han sido imprescindibles para las necesidades de las exposiciones del Centenario de la Hemeroteca Municipal y la Exposición 'Escribir entre amigos'.
Activities Encuadernación y/o restauración de libros, documentos y publicacionesperiódicas cuyo grado de deterioro dificulta el ac Confección de cajas y carpetas de papel permanente (libre de ácido,PH neutro) para la conservación preventiva de libros Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondosbibliográficos Adquisición de materiales de conservación Indicators Budgeted Actual Ejemplares encuadernados (NÚMERO) 500 375 Restauraciones realizadas (NÚMERO) 100 70 Materiales para conservación (cajas, carpetas, ....) (NÚMERO) 2,000 1,076 -
Mejorar las instalaciones de las bibliotecas y el funcionamiento de los servicios
La mejora de las instalaciones es fundamental para contar con espacios bien dotados a nivel de equipamiento y mobiliario. El deterioro de los elementos existentes y su necesario mantenimiento, junto con la necesidad de adquirir elementos nuevos por crecimiento de los centros o por nuevas inauguraciones, hace imprescindible contar con recursos para cubrir estas necesidades.
Así, con cargo al subconcepto 625.99 'Otros mobiliario y enseres' que tuvo un crédito definitivo de 175.950 euros, se adquirieron elementos de mobiliario a través del acuerdo marco de suministro de mobiliario, por un importe de 126.626 euros
(obligaciones reconocidas) con destino a la red de bibliotecas públicas, adquiriéndose un total de 454 unidades entre sillas, mesas, módulos de estanterías, mostradores, etc.
Además, con cargo al subconcepto 635.99 'Otro mobiliario y enseres (reforma y reposición)' que contó con un crédito definitivo de 10.000 euros, se adquirieron 350 estantes para a Hemeroteca Municipal, con unas obligaciones reconocidas de 8.999 euros.
Por otra parte, con cargo al subconcepto 623.01 'Instalaciones técnicas', que contó con un crédito definitivo de 211.629 euros, se adquirieron mediante procedimiento abierto
(300/2017/00545) 6 equipos de radiofrecuencia para autopréstamo para las bibliotecas públicas de Dámaso Alonso, Francisco Ayala, Pio Baroja, Ángel González, Iván de Vargas y Pablo Neruda, reconociéndose obligaciones por valor de 211.423 euros, ejecutándose el crédito en un 99,9%.
Mediante el subconcepto 626.00 'Equipos de comunicación', dotado con un crédito definitivo de 3.320 euros, se adquirieron 20 altavoces con destino a las bibliotecas públicas con unas obligaciones reconocidas de 3.320 euros. Las bibliotecas públicas de La Chata y San Blas contaron con un suministro de elementos de señalización, por lo que a través de un contrato menor, se realizó un gasto (obligaciones reconocidas) de 17.995 euros con cargo al subconcepto 629.01 'Señalización'.
Por otra parte, la Biblioteca Digital Memoria de Madrid abordó en 2018 dos inversiones con cargo al subconcepto 641.00 'Aplicaciones informáticas', que con un crédito definitivo de 22.000 euros, reconoció obligaciones de 21.012 euros. Por una parte, realizó un estudio técnico con el fin de poner en marcha el catálogo en línea para consultar fondos que no tienen derechos de autor, con un gasto de 14.012 euros y por otra, contrató el desarrollo de una funcionalidad técnica que asegure la carga en el sistema de preservación de la documentación digitalizada, con un gasto de 7.000 euros.
Por último, señalar que no se han adquirido arcos de seguridad porque el contrato licitado por procedimiento abierto con número de expediente 300/2018/00532 quedó desierto en su lote 2 correspondiente a arcos antihurto. Pese a ello, se han superado ampliamente las metas planteadas en este objetivo.
Activities Adquisición y reparación de mobiliario para renovar, ampliar el yaexistente o para nuevas bibliotecas y necesidades Adquisición y reparación de máquinas de autopréstamo para reforzar ymejorar el servicio de préstamo en bibliotecas públi Adquisición y reparación de otros equipamientos (escáneres,fotocopiadoras, dispositivos de microfilm, proyectores, etc.) Adquisición de consumibles informáticos y de oficina Adquisición de material de limpieza, mantenimiento y señalización Transporte y movimiento de fondos entre los servicios centrales,centros y bibliotecas Indicators Budgeted Actual Muebles adquiridos (NÚMERO) 250 804 Dispositivos para autopréstamo adquiridos (NÚMERO) 6 6 Equipamiento atnihurto adquiridos (NÚMERO) 8 0 -
Mantener el servicio de bibliometro y bibliored
Otro punto importante en la revisión de resultados presupuestarios en 2018 se refiere al subconcepto 227.99 'Otros trabajos realizados por empresas y profesionales' con un crédito definitivo de 204.000 euros, dedicado a las actividades de extensión bibliotecaria a través del servicio de Bibliometro y Bibliored, que alcanzó un grado de ejecución del 99,7%, en obligaciones reconocidas (203.498 euros) y
que se llevó a cabo mediante contrato por procedimiento abierto (300/2014/00902).
El número de préstamos fue de 50.028 en los módulos de bibliometro y 536 en el bibliored.
En los dos indicadores se han superado las metas previstas.
Activities Selección y adquisición de fondos para dotar a los módulos debibliometro y bibliored Mantenimiento del servicio de bibliometro y bibliored a través de lacontratación de su gestión Indicators Budgeted Actual Fondos adquiridos (NÚMERO) 2,500 2,667 Préstamos en bibliometro y bibliored (NÚMERO) 50,000 50,564 -
Incrementar la adquisición de recursos adaptados a las personas con necesidades especiales
Este objetivo pretende dedicar esfuerzos y recursos dirigidos a personas con algún tipo de dificultad funcional o carencias específicas. En este momento, se trata de poner énfasis en esta cuestión para favorecer que los recursos culturales que presta esta Dirección General puedan ser disfrutados y utilizados por todas las personas independientemente de sus capacidades y situaciones.
Como forma de conseguir este objetivo, se han realizado acciones que tienen que ver con adquisición de recursos.
Las acciones se han centrado en la adquisición de libros de lectura fácil habiéndose adquirido 1450 libros de lectura fácil. Hay que decir que existe en el mercado muy poca oferta de este tipo de recursos ya que para que una obra pueda clasificarse como tal debe reunir una serie de requisitos establecidos, por lo que en base a la oferta existente, no se han podido adquirir lo previsto.
En cuanto a dispositivos que favorezcan la accesibilidad, no se han adquirido nuevos dispositivos en 2018. Pese a no haberse alcanzado las metas marcadas a nivel presupuestario, las bibliotecas desarrollan iniciativas destinadas a colectivos específicos y con diversidad funcional que no tienen una incidencia presupuestaria ya que se realizan con sus propios medios. Se han realizado 34 iniciativas en distintas bibliotecas.
Por otra parte, se han firmado varios convenios con entidades dedicadas a estos colectivos (Argadini, Ademo, etc.), con lo que las bibliotecas acogen a personas en prácticas que favorezcan su integración en el mundo laboral.
Activities Selección y adquisición de libros de lectura fácil y audiolibros Selección y adquisición de otros dispositivos para mejorar laaccesibilidad Indicators Budgeted Actual Libros de lectura fácil y audiolibros (NÚMERO) 1,600 1,450 Dispositivos para la mejora de la accesibilidad (NÚMERO) 15 0 -
Potenciación del tejido cultural relacionado con el libro y la lectura mediante subvenciones al sector
El Plan Estratégico de Subvenciones (PES) del Área de Cultura y Deportes para los años 2016 a 2018 recogía como línea de subvención 2, la denominada 'Apoyo al tejido cultural a través del establecimiento de ayudas a los diversos agentes sociales y culturales' que agrupaba las iniciativas dirigidas a apoyar a sectores culturales en distintos ámbitos entre los cuales se encuentran las editoriales y las librerías.
En ambos casos se llevaron a cabo mediante convocatoria pública de 22 de agosto de 2017, con periodo subvencionable que abarcaba los años 2017 y 2018.
En el caso de las editoriales, el objeto subvencionable era apoyar la asistencia a ferias del libro como forma de promover la internacionalización de los editores de Madrid, muy numerosos y muchos de los cuales no cuentan con medios suficientes para ello.
En el caso de las librerías, el objeto subvencionable es la organización de actividades de promoción de la lectura.
Con cargo al subconcepto 479.99 'Otras subvenciones a empresas privadas', con un crédito definitivo de 210.000 euros, con 169.810 euros tramitados hasta la fase D, se reconocieron obligaciones por valor de 119.164
euros, con un porcentaje de ejecución del 56,7%, y quedando 50.646 euros pendientes de reconocer la obligación en 2019 bien como gasto debidamente comprometido o como remanente de crédito.
En el subconcepto 489.01 'Otras transferencias a instituciones sin fines de lucro' con un crédito definitivo de 181.750 euros, con 80.176 euros tramitados hasta la fase D, se
reconocieron obligaciones por valor de 76.746 euros, con un porcentaje de ejecución del 42,2%, y quedando 3.430 euros pendientes de reconocer la obligación en 2019 bien como gasto debidamente comprometido o como remanente de crédito. El reconocimiento de las obligaciones no se realizó en su totalidad dentro del año 2018 por problemas en las justificaciones.
El PES del 2016-2018 recogía también en este programa presupuestario 2 subvenciones nominativas, ambas ejecutadas en 2018 en un 100%: -,,Asociación. Empresarias y Empresarios del Comercio del Libro de Madrid: 50.000 euros. -,,Gremio de Editores de Madrid: 15.000 euros.
Los resultados de los indicadores han sido conseguido, salvo en el caso de librerías donde la concurrencia fue menor de la esperada. Por tanto, las previsiones del PES en relación con las subvenciones, tanto en concurrencia competitiva como nominativas, se ha cumplido en su totalidad.
Activities Convocatoria de la subvención Fallo Desarrollo de las actividades subvencionadas Evaluación de resultados Concesión de la subvención nominativa Indicators Budgeted Actual Subvenciones concedidas a editoriales (NÚMERO) 15 27 Subvenciones condedidas a librerías (NÚMERO) 20 11 subvenciones nominativas (NÚMERO) 2 2 -
Fomentar la investigación y la creación mediante la concesión de becas.
La Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos, en el marco de sus competencias y en cumplimiento de los objetivos planteados en el Plan Estratégico de Subvenciones 2016-2018 del Área de Gobierno de Cultura y Deportes, ha llevado a efecto la convocatoria pública de una beca de investigación en fondos documentales del Archivo de Villa para obtener datos sobre la Biblioteca Técnica del Ayuntamiento de Madrid.
En el subconcepto 482.01 'Becas' el crédito definitivo era de 30.000 euros, reconociéndose obligaciones por un importe de 28.982 euros, lo que supone una ejecución del 96,6%. De esta cantidad 24.000 euros se destinaron al pago de las cuatro becas de investigación convocadas en 2017 en materia de bibliotecas y 4.250 euros se destinaron al pago de la beca de investigación convocada en el año 2018 y mencionada anteriormente.
En los resultados obtenidos de cinco becas se ha considerado la ejecución de las cuatro becas concedidas en 2017 que pasaron al ejercicio de 2018 como gasto debidamente comprometido y la única concedida y ejecutada en 2018. El reajuste de anualidades realizado en 2017 y el crédito existente en 2018 impidieron que se pudiese convocar un número mayor.
Activities Convocatoria y fallo de becas Desarrollo de becas Evaluación de resultados Indicators Budgeted Actual Número de becas (NÚMERO) 2 5
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantener, incrementar y dar uso a las colecciones (libros, audiovisuales, publicaciones periódicas) de las bibliotecas públicas y especializadas teniendo en cuenta los distintos perfiles de usuarios/as y la perspectiva de género.
La reposición, actualización e incremento de las colecciones (libros, publicaciones periódicas, material audiovisual) es siempre un objetivo fundamental para proporcionar a la ciudadanía una oferta cultural actualizada y de calidad. A la vez, esta actualización continua de las colecciones debe llevar aparejado un mayor uso, disfrute y difusión de estos fondos, cumpliendo así las bibliotecas su objetivo básico de fomentar la lectura, la información y el conocimiento.
En lo relativo a las actuaciones para el desarrollo de las colecciones resulta primordial mejorarlas tanto desde el punto de vista cualitativo, tratando de mantener colecciones de calidad y ajustadas a los intereses de los usuarios, como a nivel cuantitativo con un incremento de los fondos de 120.578 nuevos ejemplares (libros y multimedia), a lo que habría que añadir la renovación de cabeceras de publicaciones periódicas y de bases de datos legales y partituras en el conjunto de todas las bibliotecas. Los subconceptos presupuestarios que han permitido este incremento son:
En el subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento operativo de los servicios' con un crédito definitivo de 1.720.500 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 1.717.266 lo que supone una ejecución del 99,8% del crédito definitivo destinado a esta finalidad.
En estas obligaciones reconocidas se incluyen: - 150.000 euros de presupuesto ordinario - 950.000 euros con cargo a IFS para compra de libros - 200.000 euros de presupuesto participativo para mejorar los fondos de las bibliotecas del distrito de Tetuán - 16.500 euros de presupuesto participativo para mejora del fondo de la Biblioteca de Vicálvaro - 400.000 euros para adquisición de material multimedia a través del Acuerdo Marco para la compra de material multimedia
Con cargo a este subconcepto, en la compra de libros, el gasto final ascendió a 1.316.500 euros, todo ello gestionado a través del Acuerdo Marco para la adquisición de libros con ISBN vigente, y con destino a la red de las 32 bibliotecas públicas destinándose 3.408 euros de los 1.316.500 euros totales, a la compra de libros para la Biblioteca Histórica.
La cifra de libros adquirida fue de 91.080, de los que 61.511 corresponde a libros para personas adultas y
29.569 a fondo infantil.
Por otra parte, se adquirió un total de 29.498 ejemplares de documentos multimedia con destino a las bibliotecas públicas
a través del acuerdo marco de suministro de material multimedia, con un gasto de 400.000 euros también con cargo al subconcepto 629.99.
En cuanto a publicaciones periódicas, con un crédito definitivo de 473.100 euros con cargo al subconcepto 220.01 'Prensa, revistas, libros y otras publicaciones', se han reconocido obligaciones por valor de 452.228 euros, lo que implica un ejecución del 95,5% del crédito definitivo.
Las publicaciones periódicas se adquieren en su mayoría a través de un contrato de suministro adjudicado por procedimiento abierto (exp. 300/2019/00490) ejecutado por valor de 316.769 euros.
Mediante este contrato se adquirieron: 2.400 suscripciones, correspondientes a 124 cabeceras para la red de bibliotecas públicas; 133 suscripciones, correspondientes a 124 cabeceras para la Hemeroteca Municipal y 15 suscripciones, 15 cabeceras para la Biblioteca Técnica.
Por otra parte, se adquirieron revistas, directamente a las editoriales con destino fundamentalmente a la Hemeroteca Municipal, y también, aunque en menor número a las bibliotecas públicas, la Biblioteca Musical y la Biblioteca Histórica, por un importe de 36.110 euros.
Además, se efectuó un gasto de 99.349 euros con cargo a esta misma aplicación presupuestaria con destino a la Biblioteca Técnica destinado a la renovación para 2019 de 10 suscripciones de revistas y bases de datos jurídicas, como la plataforma La Ley 356 (55.660 euros), Smarteca (7.070 euros), El Consultor (14.794 euros), entre otras y por citar las más relevantes. Por tanto, fuera del contrato abierto mencionado se efectuó un gasto de 135.459 euros.
Para facilitar el uso de las colecciones, es fundamental el proceso técnico de los fondos y este tema es especialmente importante en las bibliotecas patrimoniales que custodian un gran volumen de fondo antiguo donde la catalogación retrospectiva reviste especial valor, por ello se abordó un contrato de catalogación de fondos bibliográficos de la Biblioteca Histórica, la Hemeroteca Municipal y la Biblioteca Técnica por procedimiento abierto (300/2018/00021) plurianual habiéndose ejecutado 102.011 euros en el ejercicio de 2019 con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' que ha supuesto una clara mejora para el acceso a un buen número de documentos por parte de los usuarios/as. En total los títulos catalogados con medios propios y con el soporte del contrato ha sido de 23.442 títulos nuevos introducidos en el sistema en 2019.
Tras su proceso técnico, los ejemplares bibliográficos adquiridos son distribuidos entre las 32 bibliotecas públicas
Activities Selección y adquisición de fondos bibliográficos y materialmultimedia Renovación de suscripciones y selección de nuevas publicacionesperiódicas para la Hemeroteca Municipal, red de Bibliote Reposición de instrumentos musicales deteriorados Catalogación de fondos Indicators Budgeted Actual Libros adquiridos por compra (NÚMERO) 70,000 91,080 Títulos de publicaciones periódicas adquiridos por compra (NÚMERO) 1,900 2,641 Fondos multimedia adquiridos por compra (NÚMERO) 17,000 29,498 Préstamos (NÚMERO) 1,650,000 1,762,801 Instrumentos musicales repuestos (NÚMERO) 4 18 Fondos adquiridos con perspectiva de género (libros, p.periódicas, multimedia) (NÚMERO) 300 514 Títulos catalogados (NÚMERO) 17,000 23,442 -
Realizar actividades de promoción de la lectura y formación en las bibliotecas públicas y especializadas abiertas a todos los perfiles de usuarios/as y teniendo en cuenta la perspectiva de género.
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las bibliotecas a la ciudadanía y atraer a los usuarios/as, tanto infantiles como adultos, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura así como con una oferta de nuevos servicios de información.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan, por una parte, el incremento de la formación en los usos y servicios y, por otra, la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
En el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', con un crédito definitivo de 393.600 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 403.225 euros, lo que supone un porcentaje ejecutado del 102 ,4%. Con cargo a este subconcepto se realizan gran parte de las actividades de difusión en base al contrato abierto de actividades 300/2018/00518, ejecutándose 133.908 euros, de los cuales 6.515 euros corresponden a la factura de diciembre de 2018 (300/2016/00866). La razón del exceso de obligaciones reconocidas con respecto al crédito definitivo se produce por vinculación jurídica con la aplicación presupuestaria 227.99
Otros gastos a señalar relativos a este objetivo dentro del mismo subconcepto, son:
- Conciertos Cuarteto de cuerda varias bibliotecas de la red de bibliotecas públicas: 14.720 euros - Concierto 'Gigante cristalino' Musica Agustín Moreto en la Biblioteca Histórica: 6.000 euros - Diversos conciertos en la Biblioteca Musical Víctor Espinós: 13.507 euros - Diseño exposición 'Un siglo de música para todos los Públicos' en conmemoración del Centenario de la Biblioteca Musical Víctor Espinós: 7.864 euros - Textos catálogo de la Exposición: 2.000 euros - Comisariado de esta misma exposición: 11.415 euros - Desmontaje de las exposiciones celebradas en 2018 'Escribir entre Amigos' (4.211 euros) y Centenario Hemeroteca Municipal' (6.970 euros)
Además, con cargo a la aplicación presupuestaria 227.30 'Trabajos y servicios Madrid Destino Cultura, Turismo y Negocio, S.A.', contó con un crédito inicial de 138.000 euros que se destinaron a efectuar dos transferencias a Madrid Destino Turismo y Negocios para el montaje de la exposición conmemorativa del Centenario de la Biblioteca Musical Víctor Espinós (108.0000 euros) y para narración oral en la red de bibliotecas públicas (30.000 euros).
Por otra parte, con cargo al subconcepto 226.09 'Actividades culturales y deportivas', se han destinado 7.623 euros para varias sesiones en bibliotecas públicas de la actividad de animación 'Te receto un libro'.
En el subconcepto 226.06 'Reuniones, conferencias y cursos' con un crédito definitivo de 25.000 euros, se reconocieron obligaciones por 8.337 euros, destinados al pago de conferencias sobre temas culturales diversos en las bibliotecas públicas (3.750 euros) y en la biblioteca Musical Víctor Espinós (5.537 euros), habiéndose ejecutado un 32,7% del crédito definitivo de este subconcepto.
Dentro de la aplicación presupuestaria 221.99, 'Otros suministros', se adquiriros juegos para las bibliotecas públicas que facilitan las actividades de animación lectora, por un importe de 9.333 euros.
A nivel presupuestario, hay que señalar que además de los gastos mencionados con cargo al presupuesto, existen también actividades organizadas y llevadas a cabo por el personal de la biblioteca.
En cuanto a los resultados obtenidos, en todos los indicadores se han superado las metas previstas. Teniendo en cuenta todos los conceptos, las actividades y talleres en la red de bibliotecas públicas, tanto para adultos como para niños, han alcanzado la cifra de 10.325 actividades, obteniendo una gran afluencia y acogida por el público, con un
total de 157.376 asistentes. De esta cifra de asistentes, 58.496 ha sido público infantil y 98.880, público adulto.
A esto hay que añadir las actividades organizadas por el resto de bibliotecas especializadas e instituciones, con un total de 329 actividades y 8.923 asistentes, entre talleres, visitas guiadas, conciertos, etc.
En resumen, en 2019 se realizaron 10.654 actividades
de difusión cultural y promoción de la lectura que contaron con un total de 166.299 asistentes en el conjunto de todas las bibliotecas e instituciones.
Por lo tanto, puede afirmarse que de nuevo todos los centros han hecho un gran esfuerzo por potenciar la difusión cultural,
incrementado la organización de visitas, talleres, exposiciones y, llegando de este modo a un mayor número de ciudadanos/as y superando ampliamente, en conjunto, las previsiones en los 4 indicadores.
En cuanto a las actividades destinadas a colectivos específicos como inmigrantes, personas con discapacidad, personas desempleadas, jóvenes, mayores, etc. se han realizado 2.825 actividades,
Activities Planificación y desarrollo del programa de actividades para el año2017 con especial desarrollo para la semana del 23 de Desarrollo del programa de actividades. Adquisición de materiales necesarios (papelería y otros suministros) Evaluación de las actividades internas y externas de cadainstitución. Indicators Budgeted Actual Actividades realizadas (NÚMERO) 9,000 10,654 Público asistente a actividades (NÚMERO) 145,000 166,299 Exposiciones (NÚMERO) 4 9 Actividades con perspectiva de género (NÚMERO) 60 400 -
Potenciar y mejorar el conocimiento de los servicios prestados por las bibliotecas públicas especializadas a través de campañas de difusión periódicamente o promocionando efemérides por distintos medios: folletos, web, campañas en mupis, banderolas, medios de comunicación.
Potenciar el conocimiento por parte de la ciudadanía de los servicios culturales que se prestan, resulta fundamental para que sean utilizados por el mayor número de personas posible y llegar así a una gestión abierta y democrática.
La elaboración de folletos, dípticos, material de merchandising, impresión de guías, marcapáginas, banderolas, se han realizado con cargo al subconcepto 226.02 'Publicidad y propaganda', que contó con un crédito definitivo de 235.704 euros y se reconocieron obligaciones por valor de 205.187 euros, teniendo un porcentaje de ejecución del
87%.
Alguna de las actuaciones más destacables realizadas son: - Contrato basado 'Más allá de los libros': 59.000 euros - Difusión Centenario de BMVE: 35.000 euros - 17 videos
sobre proyectos sociales:14.399 euros - Proyecto bibliocromos: 25.008 (cromos y álbumes) - Pendrive Día de la Biblioteca: 17.521 euros - Marcapáginas para XVII concurso tema 'Jardines del Buen
Retiro': 3.465 euros - Exposición Centenario de la Hemeroteca: 1.768 euros - Banderolas y marquesinas: 8.342 euros
En cuanto a las visitas a la web de bibliotecas públicas y especializadas, la herramienta de análisis ya implantada, Google Analytics, permite apreciar que se han sobrepasado ampliamente las metas previstas con 1.326.881 visitas a las páginas de bibliotecas públicas y 1.539.203 visitas a las páginas correspondientes a las bibliotecas especializadas a través tanto de la web www.memoriademadrid.es como a través del portal de bibliotecas en www.madrid.es, de ahí el dato tan elevado de visitas, en los datos de las bibliotecas especializadas.,,
Las vistas al portal web de bibliotecas se mantienen con buenos niveles de visitas debido a la actualización constante que se viene realizando de la información, proporcionándose contenidos de interés para muchos usuarios tales como recursos de animación a la lectura, herramientas interactivas y acceso a documentos digitalizados. No obstante, ha disminuido en cerca 300.000 visitas en el case de bibliotecas públicas y ha aumentado en cerca de 200.000 en el caso de las especializadas con respecto a 2018.
En cuanto a los seguidores en redes sociales, continúa un aumento de los centros que mantienen perfiles en diferentes redes, habiéndose superado también las metas previstas. Esta tendencia es lógica ya que las redes se conciben ya como vehículo de comunicación de eventos, consultas, comentarios y contenidos informativos, educativos y culturales.
Con respecto a la digitalización de documentos históricos, la Biblioteca Digital memoriademadrid continúa el proceso de digitalización de colecciones para ofrecerlas via Internet a cualquier persona interesada desde cualquier lugar del mundo. La digitalización cumple una doble misión: por un lado sirve como apoyo a la preservación de las colecciones, evitándose el deterioro por el uso de originales y por otro a la difusión de las mismas, tanto desde el punto de la investigación como desde el punto de vista de la divulgación en general. Con este fin, se han realizado gastos por valor de 5.625 euros con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' para la contratación de un servicio de digitalización y transcripción de obras musicales. También dentro de esta aplicación presupuestaria se ejecutaron 11.979 euros mediante contrato menor de servicios para adquirir una herramienta de mejora de análisis de redes sociales.
Además, en la aplicación presupuestaria 636.01, 'Equipos para proceso de datos, reforma y reposición', con un crédito definitivo de 32.500 euros, con obligaciones reconocidas de 32.093 euros, alcanzó un 98,7% de ejecución presupuestaria. Se adquirió un sistema de actualización y adaptación del sistema Libsafe para mejorar la preservación de los documentos digitalizados por un importe de 12.342 euros, mediante contrato menor y la adquisición de cabinas libdata para incrementar la capacidad de almacenamiento de imágenes digitales para la Biblioteca Digital Memoria de Madrid, por un importe de 19.751 euros, mediante procedimiento negociado. Los documentos digitalizados y publicados en la Biblioteca Digital Memoria de Madrid para su consulta a través de Internet en 2019 han sido 27.336.
En cuanto a número de páginas digitalizadas, se han digitalizado un total de 193.523, todas realizadas con medios propios de la Biblioteca Digital Memoria de Madrid, no habiéndose ejecutado en 2019 ningún convenio de digitalización con entidades externas y no disponiendo en 2019 de contrato de digitalización. Por el contrario, las inversiones se han dirigido, como hemos dicho, a mejorar el sistema de preservación y la capacidad de almacenamiento. Todo esto ha influido para que la cifra de páginas digitalizadas haya sido inferior a la esperada, lo cual se explica también por la dificultad que existe para prever metas que realmente dependen del volumen del documento a digitalizar, su estado de conservación y su complejidad técnica, influyendo todas estas variables
Activities Diseño y producción de folletos, banderolas, mupis, publicaciones,etc. destinados a difundir la información y los servic Diseño de campañas en medios de comunicación Mantenimiento y actualización de las páginas web y cuentas en redessociales para llegar al mayor número posible de usua Digitalización de documentos y acceso a los mismos a través de labiblioteca digital memoriademadrid Indicators Budgeted Actual Folletos, publicaciones, campañas (NÚMERO) 7 9 Visitas webs bibliotecas públicas (NÚMERO) 1,000,000 1,326,881 Visitas webs bibliotecas especializadas (NÚMERO) 150,000 1,539,203 Seguidores redes sociales de bibliotecas (NÚMERO) 28,000 46,335 Páginas digitalizadas (NÚMERO) 450,000 193,523 Documentos digitalizados (NÚMERO) 20,000 27,336 Seguidores en redes sociales de la Biblioteca Digital (NÚMERO) 15,000 21,143 -
Asegurar la conservación de los fondos y colecciones
La correcta conservación de documentos bibliográficos constituye un objetivo básico y muy importante como modo de asegurar la custodia de este patrimonio y para su transmisión a generaciones futuras en las mejores condiciones. Por ello, se dedican
a esta finalidad recursos destacables. A estos efectos, las acciones abarcan los procesos de encuadernación y restauración de documentos y adquisición de materiales de conservación como cajas, carpetas, papeles neutros, etc. Este tipo de actuaciones se han desarrollado sobre todo en las bibliotecas especializadas con importantes fondos históricos como la Biblioteca Histórica, la Hemeroteca Municipal y la Biblioteca Musical Víctor Espinós.
Con cargo al subconcepto 221.99 'Otros suministros', con un crédito definitivo de 140.500 euros, se reconocieron obligaciones por 85.140 euros, lo que supone un 60,6% de ejecución.
Así, se han realizado los siguientes gastos vinculados a este objetivo:
- Cargo al contrato tramitado por procedimiento abierto, con número de expediente 300/2018/00532, se han adquirido elementos de seguridad como tiras antihurto para libros y material multimedia y códigos de barras identificadores de cada ejemplar físico, con un gasto de 63.684 euros. - A través de un contrato menor, se han adquirido cajas de almacenamiento de material bibliográfico para la Hemeroteca Municipal por un importe de 12.124 euros.
A la vista de los resultados reflejados en los indicadores siguientes, no se han conseguido las metas previstas si bien los materiales adquiridos para conservación han sido los necesarios con arreglo al presupuesto disponible. Las previsiones se realizan de modo muy aproximado pero en este caso las actuaciones se suelan ajustar a las necesidades que van surgiendo.
Por otra parte, no existe ningún contrato por procedimiento abierto destinado a restauración y encuadernación de fondos en este momento.
Incidir también en que el ejercicio de 2019 este objetivo, se han dedicado recursos importantes a los actos del Centenario de la Biblioteca Musical Víctor Espinós y el esfuerzo se ha centrado en la restauración de muchos de los instrumentos y elementos que han formado parte de la Exposición conmemorativa. Por ello, las restauraciones realizadas, se han centrado en estos materiales. Así, con cargo al subconcepto 639.99 'Otras inversiones de reposición asociadas al funcionamiento operativo de los servicios', que contó con un crédito definitivo de 29.000 euros, se reconocieron obligaciones por importe de 27.192 euros, lo que supones un 93,7% de ejecución. Dentro de este subconcepto, los trabajos de restauración de instrumentos musicales supusieron un gasto de 9.241 euros.
Activities Encuadernación y/o restauración de libros, documentos y publicacionesperiódicas cuyo grado de deterioro dificulta el ac Confección de cajas y carpetas de papel permanente (libre de ácido,PH neutro) para la conservación preventiva de libros Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondosbibliográficos Adquisición de materiales de conservación Indicators Budgeted Actual Materiales para conservación (cajas, carpetas) (NÚMERO) 2,000 1,350 Restauraciones realizadas (NÚMERO) 100 79 Ejemplares encuadernados (NÚMERO) 500 327 -
Mejorar las instalaciones de las bibliotecas y el funcionamiento de los servicios
La mejora de las instalaciones es fundamental para contar con espacios bien dotados a nivel de equipamiento y mobiliario. El deterioro de los elementos existentes y su necesario mantenimiento, junto con la necesidad de adquirir elementos nuevos por crecimiento de los centros o por nuevas inauguraciones, hace imprescindible contar con recursos para cubrir estas necesidades.
Así, con cargo al subconcepto 625.99 'Otros mobiliario y enseres' que tuvo un crédito definitivo de 658.500 euros, se adquirieron elementos de mobiliario a través del acuerdo marco de suministro de mobiliario, por un importe de 347.339 euros
(obligaciones reconocidas), lo que supone un 52,7% de ejecución presupuestaria.
Como se aprecia, se realiza en 2019 una inversión importante a través de IFS para dotar de nuevo mobiliario tanto a la red de bibliotecas ya en funcionamiento, para bibliotecas como José Saramago que está siendo ampliada y por tanto, necesita de nuevo mobiliario, como para dotar también del mobiliario necesario a la nueva biblioteca de San Fermín. La finalización de la obra de construcción de esta biblioteca no ha terminado aún y por tanto los 3 lotes de mobiliario destinados a San Fermín quedan en fase D (310.109 euros).
Por tanto, con destino a la red de bibliotecas públicas, se adquirieron sillas, mesas, mostradores, etc. por el importe citado de 347.339 euros. Además, con cargo al subconcepto 635.99 'Otro mobiliario y enseres reforma y reposición' que contó con un crédito definitivo de 34.500 euros, se adquirieron muebles, con unas obligaciones reconocidas de 33.945 euros, lo que supuso un 98,3% de ejecución. Con cargo a esta aplicación presupuestaria se repuso mobiliario en la Biblioteca Pío Baroja por un importe de 24.964 euros. Además, se repuso mobiliario de la Hemeroteca Municipal y de la Biblioteca Musical Víctor Espinós, por un importe de 8.981 euros.
Por otra parte, con cargo al subconcepto 623.01 'Instalaciones técnicas', que contó con un crédito definitivo de 65.000 euros, con unas obligaciones reconocidas de 46.519 euros, tuvo una ejecución del 71,5%, se adquirieron:
- 7 arcos antihurto para las bibliotecas públicas por un importe de 38.538 euros, mediante contratación por procedimiento abierto con número de expediente 300/2019/00957 - 8 suministros de carriles para exposiciones en bibliotecas públicas, por un importe de 7,981 euros
No se adquirieron equipos de autopréstamo porque el suministro e instalación de estos equipos ha sido asumido por IAM.
Mediante el subconcepto 626.01 'Equipos para proceso de datos', dotado con un crédito definitivo de 51.000 euros, se reconocieron obligaciones por un importe de 15.186 euros, lo que supuso una ejecución del 29,7%. Con cargo a esta aplicación presupuestaria, se adquirió un escáner para la Biblioteca Digital Memoria de Madrid, por 15.186 euros.
Además, se realizaron gastos puntuales para señalización en las bibliotecas, así, en le subconcepto 629.01 'Señalización', con un crédito definitivo de 18.000 euros y unas obligaciones reconocidas de 17.902 euros, lo que supone un 99,4% de ejecución. Por otra parte, se repusieron elementos de señalización en la Biblioteca Francisco Ayala, con cargo a la aplicación presupuestaria 639.01 'Señalización, reforma y reposición' que tuvo un crédito definitivo de 4.000 euros, por un importe de 3.891 euros de obligaciones reconocidas (97,2%).
Por último, cabe mencionar los gastos vinculados a este objetivo, que se han derivado de las obras que se están llevando a cabo en los depósitos de la Hemeroteca Municipal, debido a un grave problema técnico sobrevenido en las estructuras y pilares de dichos depósitos, que suponían un importante problema de seguridad tanto para las personas como para los fondos bibliográficos que albergan.
Este hecho ha originado los siguientes gastos, con cargo al subconcepto 227.06:
- 10.642 euros: trabajo técnico para desmontaje de estanterías tipo compacto. - 23.574 euros trabajo técnico para desmontaje de estanterías tipo compacto. - 23.716 euros: servicio técnico para encapsulado de fondos en los depósitos en los que se tenía que intervenir.
Activities Adquisición y reparación de mobiliario para renovar, ampliar el yaexistente o para nuevas bibliotecas y necesidades Adquisición y reparación de máquinas de autopréstamo para reforzar ymejorar el servicio de préstamo en bibliotecas públi Adquisición de consumibles informáticos y de oficina. Adquisición de material de limpieza, mantenimiento y señalización. Transporte y movimiento de fondos entre los servicios centrales,centros y bibliotecas. Mejorar el servicio de atención al público. Indicators Budgeted Actual Equipamiento antihurto adquiridos (NÚMERO) 8 15 Dispositivos para autopréstamo adquiridos (NÚMERO) 6 0 Muebles adquiridos (NÚMERO) 250 2,921 -
Mantener el servicio de bibliometro y bibliored
Otro punto importante en la revisión de resultados presupuestarios en 2019 se refiere al subconcepto 227.99 'Otros trabajos realizados por empresas y profesionales' con un crédito definitivo de 278.062 euros, dedicado a las actividades de extensión bibliotecaria a través del servicio de Bibliometro (puntos de préstamos de libros en 6 estaciones de metro) y Bibliored (punto de préstamos de libros en otros espacios como centros culturales), que alcanzó un grado de ejecución del 86,5%, en obligaciones reconocidas 240.532 euros y
que se llevó a cabo mediante contrato por procedimiento abierto (300/2018/00666).
El número de préstamos fue de 48.129 en los módulos de bibliometro y 1097 en el bibliored. En los dos indicadores no se han llegado a alcanzar las metas previstas si bien, con una mínima desviación.
Activities Selección y adquisición de fondos para dotar a los módulos debibliometro y bibliored Mantenimiento del servicio de bibliometro y bibliored a través de lacontratación de su gestión Indicators Budgeted Actual Fondos adquiridos (NÚMERO) 2,500 2,450 Préstamos en bibliometro y bibliored (NÚMERO) 50,000 49,226 -
Incrementar la adquisición de recursos adaptados a las personas con necesidades especiales
Este objetivo pretende dedicar esfuerzos y recursos dirigidos a personas con algún tipo de dificultad funcional o carencias específicas. En este momento, se trata de poner énfasis en esta cuestión para favorecer que los recursos culturales que presta esta Dirección General puedan ser disfrutados y utilizados por todas las personas independientemente de sus capacidades y situaciones. Como forma de conseguir este objetivo, se han realizado acciones que tienen que ver con adquisición de recursos.
Las acciones se han centrado en la adquisición de libros de lectura fácil habiéndose adquirido 501 libros de lectura fácil. Hay que decir que existe en el mercado muy poca oferta de este tipo de recursos ya que para que una obra pueda clasificarse como tal debe reunir una serie de requisitos establecidos, por lo que en base a la oferta existente, no se han podido adquirir lo previsto.
En cuanto a dispositivos que favorezcan la accesibilidad, no se han adquirido nuevos dispositivos en 2019, pero se ha revisado el estado de los 35 bucles de inducción magnética ya instalados en las bibliotecas por un importe de 5.990 euros en el subconcepto 215.00 'Reparación, mantenimiento y conservación de mobiliario'.
Pese a no haberse alcanzado las metas marcadas a nivel presupuestario, las bibliotecas desarrollan iniciativas destinadas a colectivos específicos y con diversidad funcional que no tienen una incidencia presupuestaria ya que se realizan con sus propios medios. Se han realizado 324 iniciativas con enfoque a mujeres, 382 para personas mayores, 442 para personas con discapacidad, 76 para colectivo LGTBI, 314,a inmigrantes, 121 a población gitana, 210 dedicadas a desempleados, 94 a personas sin hogar y 264 a otros colectivos, en distintas bibliotecas.
Por otra parte, se han firmado varios convenios con entidades dedicadas a estos colectivos (Argadini, Ademo, etc.), con lo que las bibliotecas acogen a personas en prácticas que favorezcan su integración en el mundo laboral.
Activities Selección y adquisición de libros de lectura fácil y audiolibros Selección y adquisición de otros dispositivos para mejorar laaccesibilidad Indicators Budgeted Actual Libros de lectura fácil y audiolibros (NÚMERO) 1,600 501 Dispositivos para la mejora de la accesibilidad (NÚMERO) 15 35 -
Potenciación del tejido cultural relacionado con el libro y la lectura mediante subvenciones al sector
El Plan Estratégico de Subvenciones (PES) del Área de Cultura, Turismo y Deporte para los años 2019 a 2021 recogía como línea de subvención 1 denominada 'Apoyo al tejido cultural a través del establecimiento de ayudas a los diversos agentes sociales y culturales' que agrupaba las iniciativas dirigidas a apoyar a sectores culturales en distintos ámbitos. Dentro de esta línea de subvención, se encuentran las acciones:
- 1.8. Actividades de promoción a la lectura en librerías - 1.9. Ayudas al tejido editorial de Madrid.
En ambos casos se llevaron a cabo mediante convocatoria pública de fecha 6 de mayo y de 20 de mayo de 2019 respectivamente, con periodo subvencionable que abarcaba los años 2019 y 2020. En el caso de las librerías, el objeto subvencionable es la organización de actividades de promoción de la lectura.
En el caso de las editoriales, el objeto subvencionable era apoyar la asistencia a ferias del libro como forma de promover la internacionalización de los editores de Madrid, muy numerosos y muchos de los cuales no cuentan con medios suficientes para ello.
Con cargo al subconcepto 479.99 'Otras subvenciones a empresas privadas', con un crédito definitivo de 160.233 euros, con 108.987 euros tramitados hasta la fase D, se reconocieron obligaciones por valor de 42.592 euros, con un porcentaje de ejecución del 26,5%, y quedando 66.395 euros pendientes de reconocer la obligación en 2020 bien como gasto debidamente comprometido o como remanente de crédito.
En el subconcepto 489.01 'Otras transferencias a instituciones sin fines de lucro' con un crédito definitivo de 130.457 euros, con 122.772 euros tramitados hasta la fase D, se
reconocieron obligaciones por valor de 107.930 euros, con un porcentaje de ejecución del 82,7%, y quedando 14.842 euros pendientes de reconocer la obligación en 2020 bien como gasto debidamente comprometido o como remanente de crédito.
El reconocimiento de las obligaciones no se realizó en su totalidad dentro del año 2019 por problemas en las justificaciones.
El PES del 2019-2021 recogía también en este programa presupuestario 2 subvenciones nominativas, ambas ejecutadas en 2019 en un 100%:
- Asociación. Empresarias y Empresarios del Comercio del Libro de Madrid: 60.000 euros - Gremio de Editores de Madrid: 15.000 euros - Vallecas todo Cultura: 30.000 euros
Los resultados de los indicadores han sido conseguidos, salvo en el caso de librerías donde la concurrencia fue menor de la esperada.
Por tanto, las previsiones del PES en relación con las subvenciones, tanto en concurrencia competitiva como nominativas, se ha cumplido en su totalidad.
Activities Desarrollo de las actividades subvencionadas Evaluación de resultados Concesión de la subvención nominativa Convocatoria de la subvención Fallo Indicators Budgeted Actual subvenciones nominativas (NÚMERO) 2 3 Subvenciones condedidas a librerías (NÚMERO) 20 7 Subvenciones concedidas a editoriales (NÚMERO) 15 15 -
Fomentar la investigación y la creación mediante la concesión de becas.
La Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos, en el marco de sus competencias y en cumplimiento de los objetivos planteados en el Plan Estratégico de Subvenciones 2019-2021 del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y y Deporte, ha llevado a efecto la convocatoria pública de dos becas de investigación: una beca de investigación de la historia de la corporación en el periodo histórico comprendido entre el 30 de abril de 1939 al 3 de abril de 1979 (BOAM 20 de mayo 2019), en fondos documentales del Archivo de Villa
del Ayuntamiento de Madrid y otra para Investigar la historia de la Red de Bibliotecas Municipales (BOAM 20 de mayo 2019).
En el subconcepto 482.01 el crédito definitivo era de 30.000 euros, reconociéndose obligaciones por un importe de 15.484 euros, lo que supone una ejecución del 51,6%.
Activities Desarrollo de becas Evaluación de resultados Convocatoria y fallo de becas Indicators Budgeted Actual Número de becas (NÚMERO) 2 2
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantener, incrementar y dar uso a las colecciones (libros, audiovisuales, publicaciones periódicas, etc), de las bibliotecas públicas y especializadas, teniendo en cuenta los distintos perfiles usuarios/as y la perspectiva de género.
El objetivo general del programa 332.10 'Bibliotecas Públicas y Patrimonio Bibliográfico' durante 2020 se concreta en el cumplimiento y desarrollo de las competencias que corresponden al Ayuntamiento de Madrid, con arreglo a su estructura competencial y organizativa, en materia de bibliotecas, lectura pública y política del libro y patrimonio documental y bibliográfico, establecidas en el Acuerdo de 4 de julio de 2019 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de organización y competencias del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte.
Estas competencias tienen por objetivo, por una parte, la promoción del libro, la lectura y el ocio cultural a través de la Red de Bibliotecas Públicas Municipales y, por otra, la conservación, acrecentamiento, investigación y difusión del patrimonio bibliográfico de titularidad municipal, desde la Biblioteca Histórica Municipal, la Hemeroteca Municipal, la Biblioteca Musical Víctor Espinós, la Biblioteca Técnica y la Biblioteca Digital Memoria de Madrid. Estos objetivos se alcanzan mediante una serie de acciones que abarcan desde la selección, adquisición, catalogación y descripción de fondos hasta la organización de actividades culturales de difusión y promoción de la lectura y del conocimiento, las ayudas al sector del libro, etc. con la finalidad última de satisfacer plenamente las necesidades de la ciudadanía en materia de lectura, información y patrimonio bibliográfico y documental.
Estas acciones encajan plenamente dentro de las funciones que corresponden a nuestro Ayuntamiento, si bien la meta que persigue el órgano gestor del programa es ir más allá de los mínimos exigibles a una entidad local, para hacer de Madrid una auténtica capital del libro, en el contexto de una ciudad dinámica y cosmopolita, intensamente preocupada por la cultura y en la que los poderes públicos, en este caso el gobierno municipal, hagan realidad el mandato constitucional de promover las condiciones que garanticen la participación real y efectiva de todos los ciudadanos en la vida cultural y social.
También es preciso señalar que la actividad desarrollada por el órgano gestor de este programa presupuestario está plenamente alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.
El programa 332.10 contó en 2020 con un crédito definitivo de 25.745.470 euros, con un reconocimiento de obligaciones de 22.687.004 euros, lo que supone un porcentaje de ejecución del 88,1%.
En un análisis por capítulos, el capítulo 1 'Gastos de personal', contó con un crédito definitivo de 22.637.565 euros y unas obligaciones reconocidas de 20.267.338 euros y un porcentaje de ejecución del 89,5%.
En cuanto a gastos en bienes corrientes y servicios, transferencias corrientes e inversiones reales (capítulos 2, 4 y 6), se contó con un crédito definitivo de 3.107.905 euros, repartidos del siguiente modo:
El capítulo 2 'Bienes corrientes y servicios', contó con un crédito definitivo de 1.549.872 euros, unas obligaciones reconocidas de 1.225.850 euros, y un porcentaje de ejecución del 79%. El capítulo 4 'Transferencias corrientes', contó con un crédito definitivo de 316.901 euros y obligaciones reconocidas de 183.447 euros, con un porcentaje de ejecución del 58%. Respecto al capítulo 6 'Inversiones reales', contó con un crédito definitivo de 1.241.132 euros y unas obligaciones reconocidas de 1 .010.369 euros, con un porcentaje de ejecución del 81%.
Los objetivos presupuestarios previstos para 2020 están directamente relacionados con las competencias que tiene atribuidas la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos plasmados en el artículo 7 del mencionado Acuerdo de 4 de julio de 2019 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de organización y competencias del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte.
Por lo que respecta a la mejora de la calidad de los servicios, la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos mantiene dos cartas dentro del sistema de cartas de servicio del Ayuntamiento de Madrid. Estas cartas son:
- Carta de servicios de Bibliotecas Públicas que cuenta con 25 indicadores, de los cuales 18 se han cumplido al 100% en la evaluación realizada del año 2020. - Carta de servicios de la Biblioteca Histórica, Biblioteca Musical Víctor Espinós y Hemeroteca Municipal, que cuenta con 26 indicadores, de los cuales 20 han tenido un cumplimiento de un 100% y los 6 restantes han registrado desviaciones irrelevantes en la evaluación realizada sobre el ejercicio de 2020.
En los incumplimientos se ha dejado claramente sentir los efectos de la pandemia.
Ambas cartas fueron certificadas por AENOR, habiendo renovado certificación ambas. Las dos cuentan, por tanto, con el sello de calidad correspondiente.
La reposición, actualización e incremento de las colecciones (libros, publicaciones periódicas, material audiovisual) es siempre un objetivo fundamental para proporcionar a la ciudadanía una oferta cultural actualizada y de calidad. A la vez, esta actualización contin
Activities Selección y adquisición de fondos bibliográficos y material multimedia. Renovación de suscripciones y selección de nuevas publicacionesperiódicas para la hemeroteca municipal, red de bibliotec Selección y compra de nuevos instrumentos musicales para la bibliotecamusical Victor Espinós. Catalogación y préstamo de fondos Indicators Budgeted Actual Fondos multimedia adquiridos por compra (NÚMERO) 22,000 4,915 Préstamos (NÚMERO) 1,700,000 822,219 Instrumentos musicales adquiridos (NÚMERO) 8 4 Fondos adquridos con perspectiva de género (libros, publicaciones periódicas, multimedia) (NÚMERO) 300 6,227 Títulos catalogados (NÚMERO) 10,000 15,177 libros adquiridos por compra (NÚMERO) 78,000 47,842 Título de publicaciones periódicas adquiridos por compra (NÚMERO) 1,300 2,608 -
Realizar el programa de fomento de la lectura 'Madrid Lee', a través de actividades de promoción de la lectura y formación de usuarios en las bibliotecas públicas y especializadas, abiertas a todos los perfiles de usuarios/as y teniendo en cuenta la perspectiva de género.
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las bibliotecas a la ciudadanía y atraer a los usuarios/as, tanto infantiles como adultos, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura así como con una oferta de nuevos servicios de información.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan, por una parte, el incremento de la formación en los usos y servicios y, por otra, la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
En el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', con un crédito definitivo de 234.375 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 153.687 euros, lo que supone un porcentaje ejecutado del 65 ,5%.
Con cargo a este subconcepto se realizan gran parte de las actividades de difusión en base al contrato abierto de actividades 300/2018/00518, ejecutándose 77.674 euros, de los cuales 1.404 euros corresponden a la factura de diciembre de 2019.
El contrato de actividades en bibliotecas mencionado tuvo que ser suspendido por el cierre de las bibliotecas y la imposibilidad material de prestarse el servicio en sus dos lotes. El lote 1 desde el 13 de abril y el lote 2 desde el 16 de abril hasta el 22 de junio.
Posteriormente, a partir del 9 de septiembre, debido de nuevo a la situación sanitaria se realiza una adaptación del contrato con el fin de adaptar el canal de transmisión de las actividades que pasa de presencial a virtual con el fin de evitar contagios y riesgos.
Otros gastos a señalar relativos a este objetivo dentro del mismo subconcepto, son:
- Retransmisión en streaming mesas redondas y conferencias del festival Literario Octubre Negro: 5.566 euros
- Conciertos Centenario Biblioteca Musical Víctor Espinós en Conde Duque que se celebraron previamente a la declaración del estado de alarma por un importe total de 20.898 euros:,,
o Concierto Sueño de una Noche de Verano: 1.853 euros o Dos conciertos Dúo Clara Schumann Biblioteca Musical Víctor Espinós: 1.600 euros o Dos conciertos Dúo Belesja Biblioteca Musical Víctor Espinós: 2.283 euros o Dos conciertos Amce en concierto organizado Biblioteca Musical Víctor Espinós: 2.420 euros o Dos conciertos titulados La Julita está en crisis: 1.826 euros o Dos conciertos Ministriles de Marsías: 2.000 euros o Dos conciertos La Lyra de Orpheo: 2.000 euros o Dos conciertos Entre Cuerdas: 1.600 euros o Actuación Flamenco: 2.316 euros o Actuación Musical Christian Pérez:1.000 euros o Dos conciertos Música ministriles y órgano: 2.000 euros
Con motivo del Día de la Mujer se organizó una exposición titulada Mujeres con pluma que tuvo como sede inicial la Biblioteca Ana María Matute y que luego iba a itinerar a otros centros. Las conferencias que llevaba asociada esta exposición tuvieron que ser anuladas por el estado de alarma y el consiguiente cierre de los centros. El montaje de esta exposición supuso un gasto de 3.557 euros con cargo también a este subconcepto.
En el subconcepto 226.06 'Reuniones, conferencias y cursos' con un crédito definitivo de 66.650 euros, pero solo se reconocieron obligaciones por valor de 1.150 euros, lo que supone un porcentaje de ejecución del 1,7%. Este importe se tramitó mediante Anticipo Caja Fija para el pago de 5 conferencias y charlas en las bibliotecas.
Las bibliotecas se tuvieron que adaptar a la nueva situación de restricción de contactos y con el fin de seguir prestando servicio a la ciudadanía y fomentando la lectura, se creó un club de lectura virtual con gran éxito, denominado El club de los gatos que supuso un gasto de 1.815 euros con cargo al subconcepto 206.00 'Arrendamiento de equipos para procesos de información'.
Para proyectar cine en las bibliotecas públicas, se efectuó un gasto de 8.573 euros con cargo al subconcepto 209.01 'Cánones' para contratar una licencia que permite estas proyecciones en 13 de las bibliotecas que disponen de espacios para ello.
A nivel presupuestario, hay que señalar que además de los gastos mencionados con cargo al presupuesto, existen también actividades organizadas y llevadas a cabo por el personal de la biblioteca.
Teniendo en cuenta todos los conceptos, las actividades y talleres en la red de bibliotecas públicas, tanto para adultos como para niños, han alcanzado la cifra de 3.985 actividades, con un total de 44.904 asistentes. De esta cifra de asistentes, 13.772 ha sido público infantil y 31.132, público adulto.
Las actividades que se celebran habitualmente son centros de interés, visitas de colegios, cuentacuentos, clubs de lectura, concursos, talleres de informática, de teatro, tertulias bilingües literarias, presentaciones de libros, proyecci
Activities Planificación y desarrollo del programa de actividades para el año 2020con especial atención a la semana del 23 de abril Desarrollo del programa de actividades. Adquisición de materiales necesarios (papelería, juegos y otrossuministros). Pago de cánones. Evaluación de las actividades externas e internas de cada institución. Indicators Budgeted Actual Actividades realizadas (NÚMERO) 9,550 4,172 Público asistente a actividades (NÚMERO) 168,000 47,340 Exposiciones (NÚMERO) 4 6 Actividades con perspectiva de género (NÚMERO) 60 181 -
Potenciar y mejorar el conocimiento de las colecciones y los servicios prestados por las bibliotecas públicas y especializadas a través de campañas de difusión periódicamente o promocionando efemérides por distintos medios: folletos, web, campañas en mupis, banderolas, medios de comunicación.
Potenciar el conocimiento por parte de la ciudadanía de los servicios culturales que se prestan, resulta fundamental para que sean utilizados por el mayor número de personas posible y llegar así a una gestión abierta y democrática.
La elaboración de folletos, dípticos, material de merchandising, impresión de marcapáginas, banderolas, campañas en medios de comunicación, se han realizado con cargo al subconcepto 226.02 'Publicidad y propaganda', que contó con un crédito definitivo de 108.300 euros y se reconocieron obligaciones por valor de 100.910 euros, teniendo un porcentaje de ejecución del 93,1%.
Alguna de las actuaciones más destacables realizadas son:
- Campaña Difusión en radio 'Madrid Lee': 57.815 euros (plan de medios y creatividad). Cuña de radio promocionando el hábito de leer y promoviendo la visita a bibliotecas y librerías. - Campaña en favor de las librerías de Madrid (mupis, banderolas, carteles, autobuses): 22.576 euros - 12.000 Albumes para el proyecto Bibliocromos: 6.466 euros - 70.000 marcapáginas con motivo del concurso anual de marcapáginas en bibliotecas públicas, en 2020 su tema fue Japón: 1.143 - 2 campañas de promoción de las librerías de Madrid en buses EMT: 8.485 euros - Banner y creatividad para archivo digital Memorias de una pandemia: 1.180 euros - Difusión Club de lectura virtual El Club de los gatos': 3.704 euros - Publicidad congreso PASIG de Bibliotecas Digitales: 6.133 euros
Como puede apreciarse, la Dirección General ha querido apoyar al sector del libro con estas campañas promoviendo el uso de las librerías en un año tan difícil para toda actividad económica y cultural.
Las vistas al portal web de bibliotecas públicas se mantienen con buenos niveles de visitas debido a la actualización constante que se viene realizando de la información, proporcionándose contenidos de interés para muchos usuarios tales como recursos de animación a la lectura, herramientas interactivas, acceso al catálogo, información sobre bibliotecas, servicios, actividades. No obstante, se observa una disminución de un 10,5% con respecto a las visitas registradas en 2019.
En cuanto a las visitas a bibliotecas especializadas, la cifra alcanzada supera las previsiones e incluye tanto las visitas al portal de estas instituciones en www.bibliotecas.madrid.es (50.212 visitas) como a través de www.memoriademadrid.es (1.480.313), lo que da un total de 1.530.525 visitas. Desde la web memoriademadrid.es, se accede a las colecciones digitalizadas de estas instituciones, lo cual ha sido fundamental especialmente en este año de pandemia en que los servicio han estado varios meses cerrados en su forma presencial.
En cuanto a los seguidores en redes sociales, continúa un aumento de los centros que mantienen perfiles en diferentes redes, habiéndose superado también las metas previstas. Esta tendencia es lógica ya que las redes se conciben ya como vehículo de comunicación de eventos, consultas, comentarios y contenidos informativos, educativos y culturales y mucho más en un año en que lo virtual ha primado.
Con respecto a la digitalización de documentos históricos, la Biblioteca Digital memoriademadrid continúa el proceso de digitalización de colecciones para ofrecerlas vía Internet a cualquier persona interesada desde cualquier lugar del mundo. La digitalización cumple una doble misión: por un lado sirve como apoyo a la preservación de las colecciones, evitándose el deterioro por el uso de originales y por otro a la difusión de las mismas, tanto desde el punto de la investigación como desde el punto de vista de la divulgación en general.
Con este fin, se han realizado gastos por valor de 9.375 euros con cargo al subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos' para la contratación de un servicio de digitalización y transcripción de obras musicales originales conservadas en la Biblioteca Histórica. También dentro de esta aplicación presupuestaria se ejecutaron 5.566 euros mediante contrato menor de servicios para la retransmisión en streaming del festival literario Octubre Negro, dedicado a literatura policiaca y de misterio que se retransmitió desde la Biblioteca Eugenio Trías.
Además, en la aplicación presupuestaria 633.01, 'Instalaciones, reforma y reposición', con un crédito definitivo de 10.500 euros, y con obligaciones reconocidas de 10.070 euros, lo que supuso un 95,9% de ejecución presupuestaria, se realizó la modificación de 6 equipos de autopréstamo con sistema IDCARE de 6 bibliotecas públicas mediante contrato menor por importe de 3.267 euros y asimismo, se llevó a cabo en otras 6 bibliotecas con sistema SOLEQUIP por un importe de 6.803 euros. Los equipos de autopréstamo permiten gran autonomía al usuario al permitir el autoservicio y no tener que recurrir al personal de la biblioteca. Desde las bibliotecas se está fomentando el uso del carné en el móvil, como forma de evitar el consumo de las tarjetas de plástico, lo que requiere el cambio de los lectores de código
Activities Campañas, diseño y producción de folletos, banderolas, mupis,publicaciones, etc. destinados a difundir la información y Mateminiento y actualización de las páginas web y cuentas en redessociales para llegar al mayor número posible de usuari Digitalización de documentos y acceso a los mismos a través de labiblioteca digital Memoria Madrid. Indicators Budgeted Actual Páginas digitalizadas (NÚMERO) 450,000 193,343 Documentos digitalizados (NÚMERO) 22,000 18,251 Seguidores en redes sociales de la biblioteca digital (NÚMERO) 15,000 26,464 Seguidores en redes sociales de bibliotecas públicas y especializadas (NÚMERO) 20,700 31,841 Visitas web biblioteca digital. (NÚMERO) 1,500,000 1,530,525 Visitas web de bibliotecas públicas y especializadas. (NÚMERO) 1,352,000 1,187,202 Folletos, publicaciones, campañas. (NÚMERO) 8 8 -
Asegurar la conservación de los fondos y colecciones.
La correcta conservación de documentos bibliográficos constituye un objetivo básico y muy importante como modo de asegurar la custodia de este patrimonio y para su transmisión a generaciones futuras en las mejores condiciones.
Las acciones abarcan los procesos de encuadernación y restauración de documentos y adquisición de materiales de conservación como cajas, carpetas, papeles neutros. Este tipo de actuaciones se han desarrollado sobre todo en las bibliotecas especializadas con importantes fondos históricos como la Biblioteca Histórica, la Hemeroteca Municipal y la Biblioteca Musical Víctor Espinós.
Con cargo al subconcepto 636.01 'Equipos para proceso de datos reforma reposición' con un crédito definitivo de 30.000 euros, se reconocieron obligaciones por 29.286 euros, lo que supuso un 97,6% de ejecución, se afrontó un gasto para la reposición de una cabina Libdata para la preservación de la documentación digitalizada y conservada en la biblioteca Digital Memoria de Madrid.
En 2020 no se ha efectuado ningún otro gasto vinculado a este objetivo. Los ejemplares encuadernados y restaurados en 2020 se hicieron todos a través de la Imprenta Municipal Artes del Libro por lo que no se hicieron contrataciones con terceros ni ha tenido implicación presupuestaria.
A la vista de los resultados reflejados en los indicadores siguientes, no se han alcanzado las metas previstas ya que los recursos se han tenido que orientar a otras necesidades más urgentes teniendo en cuenta lo especial del año 2020 debido a la pandemia. Las previsiones se realizan de modo muy aproximado pero en este caso las actuaciones se suelan ajustar a las necesidades que van surgiendo. Por otra parte, la Subdirección General de Museos y Exposiciones está preparando los pliegos de un contrato por procedimiento de abierto mediante el cual se realizará el suministro de este tipo de materiales de preservación para todas las instituciones dependientes de la Dirección General.
Los elementos antihurto y de seguridad se describen en el objetivo 5.
Activities Encuadernación y/o restauración de libros, documentos y publicacionesperiódicas, cuyo grado de deterioro dificulta el ac Adquisición de materiales de conservación (cajas y carpetas de papelpermanente libre de ácido, PH neutro) para la conser Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondosbibliográficos. Primas de seguros. Indicators Budgeted Actual Ejemplares encuadernados (NÚMERO) 300 413 Restauraciones realizadas (NÚMERO) 80 9 Materiales para conservación (cajas, carpetas, etc.) (NÚMERO) 1,000 0 -
Mejorar las instalaciones de las biliotecas y el funcionamiento de los servicios.
La mejora de las instalaciones es fundamental para contar con espacios bien dotados a nivel de equipamiento y mobiliario. El deterioro de los elementos existentes y su necesario mantenimiento, junto con la necesidad de adquirir elementos nuevos por crecimiento de los centros o por nuevas inauguraciones, hace imprescindible contar con recursos para cubrir estas necesidades.
Así, con cargo al subconcepto 625.99 'Otros mobiliario y enseres' que tuvo un crédito definitivo de 324.109 euros, se adquirieron elementos de mobiliario a través del acuerdo marco de suministro de mobiliario del Ministerio de Hacienda, por un importe de 122.510 euros
(obligaciones reconocidas), lo que supone un 37,8% de ejecución presupuestaria.
Este crédito proviene de una Inversiones Financieramente Sostenibles de 2019 para dotar del mobiliario necesario a la nueva biblioteca de San Fermín. La finalización de la obra de construcción de esta biblioteca no ha terminado aún y de los 3 contratos basados que se emprendieron para su suministro, solo fue posible la ejecución de uno de ellos por importe de 108.785 por el que se suministraron sillas y sillones que no requerían instalación, mientras que los otros dos contratos basados no ha sido posible aún su ejecución completa habiéndose realizado la entrega pero no el montaje a la espera de la finalización de la obra.
Por otro lado, con cargo al mismo subconcepto, se efectuó un gasto de 13.725 euros para la compra de mamparas protectoras con destino a todas las bibliotecas como elementos imprescindibles para la reapertura de las bibliotecas tras el primer estado de alarma.
Con cargo al subconcepto 635.99 'Otro mobiliario y enseres reforma y reposición' que contó con un crédito definitivo de 13.000 euros, se repararon armarios compactos de la Hemeroteca Municipal tras las obras que tuvieron lugar en los depósitos, con unas obligaciones reconocidas de 12.903 euros, lo que supuso un 99,2% de ejecución.
Además, en el caso de las bibliotecas públicas donde los usuarios acceden directamente a los fondos y se circula libremente por el espacio de la biblioteca, es necesario la detección de hurtos por lo que se dedican a esta finalidad recursos destacables.
Así, con cargo al subconcepto 221.99 'Otros suministros' que contó con un crédito definitivo de 79.500 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 69.707 euros y un 87,6% de ejecución, se realizó el suministro de tiras autoadhesivas antihurto y para los equipos de autopréstamo que se colocan en los libros, material multimedia, revistas, etc. para preservar las colecciones de las bibliotecas públicas y evitar posibles hurtos.
El importe de este suministro gestionado mediante contrato por procedimiento abierto ascendió a 68.510 euros. Los restantes 1.197 euros se destinaron a la adquisición de tejuelos adhesivos (etiquetas en las que figura la signatura para ordenar los libros en los estantes).
No se adquirieron equipos de autopréstamo porque el suministro e instalación de estos equipos ha sido asumido por IAM. El valor que se da en el cuadro de indicadores corresponde a etiquetas no a los dispositivos de autopréstamo.
Mediante el subconcepto 626.01 'Equipos para proceso de datos', dotado con un crédito definitivo de 4.968 euros, se reconocieron obligaciones por un importe de 4.968 euros, lo que supuso una ejecución del 100%, se asumió el pago de un gasto debidamente comprometido en 2019 por la adquisición de 18 tables para actividades en bibliotecas.
Se realizaron gastos puntuales para señalización en las bibliotecas, así, en el subconcepto 629.01 'Señalización', con un crédito definitivo de 4.000 euros y unas obligaciones reconocidas de 3.551 euros, lo que supone un 88,7% de ejecución y mediante el cual se señalizó exteriormente la Biblioteca Eugenio Trías.
Hay que mencionar los gastos vinculados a este objetivo, que se han derivado de las obras que se han llevado a cabo en los depósitos de la Hemeroteca Municipal, iniciadas en 2019 y finalizadas en 2020.
Este hecho ha originado los siguientes gastos, con cargo al subconcepto 227.06:
- 17.327 euros: trabajo técnico para desmontaje de estanterías tipo compacto - 7.502 euros trabajo técnico para desmontaje de estanterías tipo compacto - 3.620 euros: servicio técnico para desencapsulado de fondos en los depósitos en los que se tenía que intervenir una vez finalizada la obra.
Otros gastos vinculados al funcionamiento del servicio son los gastos de transporte de libros, enseres y materiales para su traslado a las bibliotecas y de traslado de fondos dentro de las propias instituciones. Se lleva a cabo mediante un contrato adjudicado por procedimiento abierto (expediente 300/2016/01292). Así en el subconcepto 223.00 'Transportes', que contó con un crédito definitivo de 72.000 euros, se reconocieron obligaciones por 70.165 euros, lo que supuso un 97,4% de ejecución.
En 2020 se elaboró el 3er. Plan Estratégico de Bibliotecas Públicas mediante un contrato menor con cargo a la aplicación presupuestaria 227.06 por un importe de 8.167 euros correspondiente a la primera de las dos facturas en que se dividía el pago.
Por último, señalar que se realizaron gastos de material de limpieza a través del subconcepto 2
Activities Adquisición y reparación de mobiliario para renovar, ampliar el yaexistente en las bibliotecas públicas. Adquisición y reparación de máquinas de autopréstamo para reforzar ymejorar el servicio de préstamo en bibliotecas públi Adquisición de consumibles informáticos y de oficina. Adquisición de material de limpieza, mantenimiento y señalización. Transporte y movimiento de fondos entre los servicios centrales, centrosy bibliotecas. Mejorar el servicio de atención al público. Indicators Budgeted Actual Muebles adquiridos (NÚMERO) 500 598 Dispositivos para autopréstamo adquiridos (NÚMERO) 6 390,000 -
Mantener el servicio bibliometro y bibliored.
Otro punto importante en la revisión de resultados presupuestarios en 2020 se corresponde con el subconcepto 227.99 'Otros trabajos realizados por empresas y profesionales' con un crédito definitivo de 259.100 euros, dedicado a las actividades de extensión bibliotecaria a través del servicio de Bibliometro (puntos de préstamos de libros en 6 estaciones de metro) y Bibliored (punto de préstamos de libros en otros espacios como centros culturales), que alcanzó un grado de ejecución del 83,3%, en obligaciones reconocidas 215.874 euros y
que se llevó a cabo mediante contrato por procedimiento abierto (expediente 300/2018/00666). Este contrato estuvo suspendido mientras permaneció interrumpido el servicio debido a la crisis sanitaria.
El número de préstamos fue de 18.959 en los módulos de bibliometro y 867 en el bibliored.
Los fondos que se adquirieron para bibliometro y bibliored supusieron un importe de 29.393 euros con cargo a la aplicación 629.99 'Otras inversiones asociadas al funcionamiento operativo de los servicios'.
En los dos indicadores no se han llegado a alcanzar las metas previstas, y de nuevo se deja sentir el efecto de la pandemia y la suspensión del contrato.
Activities Selección y adquisición de fondos para dotar a los módulos debibliometro y bibliored. Mantenimiento del servicio de bibliometro y bibliored a través de lacontratación de su gestión. Indicators Budgeted Actual Fondos adquiridos (NÚMERO) 2,500 1,710 Préstamos en bibliometro y bibliored (NÚMERO) 50,000 19,826 -
Incrementar la adquisición de recursos adaptados a personas con necesidades especiales y las actividades orientadas a este público.
Este objetivo pretende dedicar esfuerzos y recursos dirigidos a personas con algún tipo de dificultad funcional o carencias específicas. Se trata de poner énfasis en esta cuestión para favorecer que los recursos culturales que presta esta Dirección General puedan ser disfrutados y utilizados por todas las personas independientemente de sus capacidades y situaciones. Como forma de conseguir este objetivo, se han realizado acciones que tienen que ver con adquisición de recursos.
Las acciones se han centrado en la adquisición de libros accesibles, habiéndose adquirido 805 ejemplares en letra grande y 2.040 de lectura fácil, en total 2.485 ejemplares, lo que ha supuesto un gasto de 33.126 euros con cargo al subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento de los servicios públicos', y supone un total de 2.845 ejemplares.
En cuanto a dispositivos que favorezcan la accesibilidad, se han adquirido 3 bucles de inducción magnética para reposición en las bibliotecas Gerardo Diego, Gloria Fuertes y Vicálvaro por un importe de 1.599 euros en el subconcepto 636.00 'Equipos de comunicación, reforma y reposición'. Esta aplicación presupuestaria tuvo un crédito definitivo de 2.000 euros por lo que tuvo un porcentaje de ejecución en obligaciones reconocidas de un 79,9 %.
Las bibliotecas desarrollan iniciativas destinadas a colectivos con diversidad funcional que no tienen una incidencia presupuestaria ya que se realizan con sus propios medios. Se han realizado 197 actividades destinadas a este colectivo en distintas bibliotecas.
Por otra parte, se mantienen convenios con entidades dedicadas a estos colectivos (Argadini, Ademo, etc.), con lo que las bibliotecas acogen a personas en prácticas que favorezcan su integración en el mundo laboral.
Activities Selección y adquisición de libros de lectura fácil y audiolibros, etc. Selección y adquisición de otros dispositivos y elementos para mejorarla accesibilidad. Indicators Budgeted Actual Actividades accesibles (NÚMERO) 150 197 Dispositivos y elementos para mejorar la accesibilidad (NÚMERO) 20 3 Colección accesible (ejemplares) (NÚMERO) 1,400 2,485 -
Potenciación del tejido cultural relacionado con el libro y la lectura mediante subvenciones al sector.
El Plan Estratégico de Subvenciones (PES) del Área de Cultura, Turismo y Deporte para los años 2019 a 2021 recoge como línea de subvención 1 denominada 'Apoyo al tejido cultural a través del establecimiento de ayudas a los diversos agentes sociales y culturales' que agrupaba las iniciativas dirigidas a apoyar a sectores culturales en distintos ámbitos. Dentro de esta línea de subvención, se encuentran las acciones:
- 1.8. Actividades de promoción a la lectura en librerías - 1.9. Ayudas al tejido editorial de Madrid.
En ambos casos se llevaron a cabo mediante convocatoria pública de fecha 6 de mayo y de 20 de mayo de 2019 respectivamente, con periodo subvencionable que abarcaba los años 2019 y 2020. En el caso de las librerías, el objeto subvencionable es la organización de actividades de promoción de la lectura.
En el caso de las editoriales, el objeto subvencionable era apoyar la asistencia a ferias del libro como forma de promover la internacionalización de los editores de Madrid, muy numerosos y muchos de los cuales no cuentan con medios suficientes para ello.
Con cargo al subconcepto 479.99 'Otras subvenciones a empresas privadas', con un crédito definitivo de 190.981 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 122.718
euros, con un porcentaje de ejecución del 64,2%.
En el subconcepto 489.01 'Otras transferencias a instituciones sin fines de lucro' con un crédito definitivo de 125.920 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 60.729 euros, con un porcentaje de ejecución del 48,2%.
El PES del 2019-2021 recogía también en este programa presupuestario 4 subvenciones nominativas que está recogidas también en la bases de ejecución del presupuesto de 2020:
- Asociación. Empresarias y Empresarios del Comercio del Libro de Madrid: 60.000 euros. - Gremio de Editores de Madrid: 15.000 euros. - Asociación de Libreros de Lance Feria del Libro antiguo de Primavera: 5.000 euros. - Asociación Libris Feria del Libro Antiguo de Otoño: 5.000 euros.
La situación de crisis sanitaria ha reducido considerablemente la ejecución de las subvenciones nominativas por las restricciones en celebración de Ferias, por esta razón, la única subvención nominativa que pudo gestionarse parcialmente fue la concedida a la Asociación de Empresarias y Empresarios del Comercio del libro, para la celebración en formato virtual de la Feria del Libro de Madrid, por un importe de 33.000 euros. El resto de las subvenciones nominativas fueron objeto de renuncia por parte de los beneficiarios, la concedida al Gremio de Editores de Madrid porque no acudieron a la Feria Internacional del Libro de Guadalajara y las dos del Libro Antiguo porque ninguna de las dos Ferias se celebraron.
Activities Convocatoria de la subvención. Fallo. Desarrollo de las actividades subvencionadas. Concesión de la subvención nominativa previa justificación de laejecución del proyecto. Evaluación de resultados. Cuotas Indicators Budgeted Actual Subvenciones concedidas a librerías (NÚMERO) 8 8 Subvenciones nominativas concedidas (NÚMERO) 4 1 Subvenciones concedidas a editoriales (NÚMERO) 20 16 -
Fomentar la investigación y la creación mediante la concesión de becas y premios.
La Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos, en el marco de sus competencias y en cumplimiento de los objetivos planteados en el Plan Estratégico de Subvenciones 2019-2021 del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, lleva a cabo una línea de trabajo de convocatoria de Ayudas a la investigación para fomentar el conocimiento de los fondos y colecciones del Ayuntamiento, o la propia historia y el arte de la ciudad o investigación en el ámbito de las bibliotecas.
Por otro lado, se convocan Premios dentro del ámbito de la literatura y de las bibliotecas para fomentar la creación entre usuarios y ciudadanía.
Para el año 2020, el PES preveía destinar 16.000 euros en 2020, en la aplicación 482.01 a ayudas a la investigación y al estudio en el programa 332.10 y 10.000 euros al Premio de Poesía Francisco de Quevedo, en el subconcepto 482.03
Sin embargo, no se llegaron a convocar ni las ayudas a la investigación y al estudio ni el premio, si bien se trabajó en la elaboración de las bases, debido a la situación sanitaria y a que los recursos se destinaron a objetivos que se consideraron más prioritarios. Así pues, los subconceptos 482.01 'Becas' y 482.03 'Premios', no contaron con crédito definitivo ya que fueron objeto de modificaciones presupuestarias por las razones expuestas.
Activities Convocatoria, fallo y desarrollo de las becas. Convocatoria, fallo y desarrollo de los premios. Justificación y pago. Evaluación de los resultados. Indicators Budgeted Actual Becas concedidas (NÚMERO) 2 0 Premios concedidos (NÚMERO) 1 0
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantener, incrementar y dar uso a las colecciones (libros, audiovisuales, publicaciones periódicas, etc), de las bibliotecas públicas y especializadas, teniendo en cuenta los distintos perfiles usuarios/as y la perspectiva de género.
La reposición, actualización e incremento de las colecciones (libros, publicaciones periódicas, material audiovisual) es siempre un objetivo fundamental para proporcionar a la ciudadanía una oferta cultural actualizada y de calidad. A la vez, esta actualización continua de las colecciones debe llevar aparejado un mayor uso, disfrute y difusión de estos fondos, cumpliendo así las bibliotecas su objetivo básico de fomentar la lectura, la información y el conocimiento.
En lo relativo a las actuaciones para el desarrollo de las colecciones resulta primordial mejorarlas tanto desde el punto de vista cualitativo, tratando de mantener colecciones de calidad y ajustadas a los intereses de los usuarios/as, como a nivel cuantitativo procurando un incremento de los fondos: libros, material multimedia, a lo que habría que añadir la renovación de cabeceras de publicaciones periódicas y de bases de datos legales y partituras en el conjunto de todas las bibliotecas.
En el subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento operativo de los servicios' con un crédito definitivo de 385.280 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 338.688 euros, lo que supone una ejecución del 87,9% del crédito definitivo destinado a esta finalidad.
A lo largo de 2021 se han adquirido un total de 23.144 nuevos ejemplares (libros, 18.487) y 4.657 multimedia (películas, series, etc.). Por lo que respecta a los libros, la cantidad adquirida es inferior en un 56,1% respecto a los adquiridos en 2020 debido a que el nuevo Acuerdo Marco para el suministro de libros y obras impresas con ISBN con destino a las bibliotecas e instituciones bibliográficas y documentales adscritas a la DG de Bibliotecas, Archivos y Museos (191/2020/00328) no había sido todavía adjudicado pese a su largo tiempo de tramitación (por la complejidad del mismo al contar con 10 lotes y posibilidad de 3 adjudicatarios por lote) y al no existir una herramienta jurídica para abordar la compra de libros, se tuvo que recurrir al contrato menor y posteriormente a una compra de novedades imprescindibles mediante convalidación de gasto por importe de 267.307 euros.
En relación con la compra de libros con destino a las bibliotecas municipales, en este ejercicio no se dispuso de Inversiones Financieramente Sostenibles, y el crédito inicial para la adquisición de libros era insuficiente (270.000 euros) si comparamos con los importes ejecutados en otros ejercicios pero al no disponerse de herramienta contractual para abordarlo por el retraso en la adjudicación del nuevo acuerdo marco, únicamente se adquirieron novedades literarias muy necesarias para público adulto e infantil y, por tanto, solo se ejecutó el crédito inicialmente asignado mediante un contrato menor que ascendió a 15.599 euros y 251.708 euros mediante 7 expedientes de convalidación de gasto: 267.307 euros.
Debido al retraso en la tramitación del citado acuerdo marco, no se solicitó incremento de crédito para comprar de libros, con excepción de 50.000 euros transferidos por la Dirección General de Participación Ciudadana a este programa presupuestario en calidad de presupuesto participativo del año 2019 para el incremento de fondos en las bibliotecas del distrito de Vallecas, cantidad esta última que no pudo ejecutarse en su totalidad por no considerarse imprescindible como gasto para llevar a expediente de convalidación.
Con cargo a este presupuesto participativo sí se adquirieron fondos multimedia (películas, series, documentales, etc.) por valor de 7.582 euros. Los ejemplares adquiridos se distribuyeron en:
Novedades: 7.448 ejemplares Libro infantil: 9.338 ejemplares Extensión bibliotecaria: 1.700 ejemplares
Por otra parte, en cuanto a libro histórico se adquirió la obra colectiva en homenaje a Emilia Pardo Bazán La vida contemporánea: Emilia Pardo Bazán en su tiempo y en el nuestro para incrementar el patrimonio bibliográfico de la Biblioteca Histórica Municipal por un importe de 978 euros.
En lo que respecta a material multimedia, se adquirieron 7.640 ejemplares por importe de 64.475 euros, a través de 3 contratos basados en el Acuerdo Marco de material audiovisual (exp. 300/2016/01617) de los cuales, 7.582 euros corresponden al Presupuesto participativo antes mencionado.
Finalmente, con cargo a este mismo subconcepto, se adquirieron partituras con destino a la Biblioteca Musical Víctor Espinós por imp orte de 2.398 euros e instrumentos musicales por 3.531 euros (1 batería acústica, 1 teclado portátil, 1 oboe y 1 saxofón alto), para el servicio de las nuevas cabinas de ensayo situadas en el torreón de Conde Duque.
En cuanto a publicaciones periódicas, con un crédito definitivo de 567.698 euros con cargo al subconcepto 220.01 'Prensa, revistas, libros y otras publicaciones', se han reconocido obligaciones por valor de 508.298 euros, lo que implica una ejecución del 89,5% del crédito definitivo.
Las publicaciones periódicas se adquieren en su mayoría a través de un contrato de suministr
Activities Selección y adquisición de fondos bibliográficos y material multimedia. Renovación de suscripciones y selección de nuevas publicacionesperiódicas para la hemeroteca municipal, red de bibliotec Selección y compra de nuevos instrumentos musicales para la bibliotecamusical Victor Espinós. Catalogación y préstamo de fondos Indicators Budgeted Actual Fondos multimedia adquiridos por compra (NÚMERO) 22,000 7,640 Préstamos (NÚMERO) 1,700,000 1,132,404 Instrumentos musicales adquiridos (NÚMERO) 8 4 Fondos adquridos con perspectiva de género (libros, publicaciones periódicas, multimedia) (NÚMERO) 300 13,167 Títulos catalogados (NÚMERO) 18,000 18,494 Título de publicaciones periódicas adquiridos por compra (NÚMERO) 2,581 2,598 libros adquiridos por compra (NÚMERO) 78,000 18,483 -
Realizar el programa de fomento de la lectura 'Madrid Lee', a través de actividades de promoción de la lectura y formación de usuarios en las bibliotecas públicas y especializadas, abiertas a todos los perfiles de usuarios/as y teniendo en cuenta la perspectiva de género.
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las bibliotecas a la ciudadanía y atraer a los usuarios/as, tanto infantiles como adultos, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura, así como con una oferta de talleres, conferencias, conciertos que favorezcan la formación y el ocio cultural. Las actividades que se celebran más habitualmente son centros de interés, visitas de colegios, cuentacuentos, clubs de lectura, concursos, talleres de informática, de teatro, tertulias bilingües literarias, presentaciones de libros, proyecciones etc.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan, por una parte, el incremento de la formación en los usos y servicios y, por otra, la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
En el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', con un crédito definitivo de 332.010 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 198.626 euros, lo que supone un porcentaje ejecutado del 59 ,8%. Con cargo a este subconcepto se realizan parte de las actividades de difusión en base al contrato abierto de actividades 300/2018/00518, ejecutándose 131.378 euros.
El contrato de actividades en bibliotecas mencionado fue adaptado con las mismas condiciones y costes a formato virtual desde el 9 de septiembre de 2020 hasta que las normas sanitarias permitieron el fin de las restricciones como consecuencia de la pandemia, con el fin de modificar el canal de transmisión de las actividades que pasaron de formato presencial a virtual con el fin de evitar contagios y riesgos, pero sin dejar de prestar el servicio. A través de este contrato se desarrollan talleres de escritura, tertulias en inglés, cuentacuentos o narración oral, etc.
Otros gastos a señalar relativos a este objetivo dentro del mismo subconcepto son:
Retransmisiónes en streaming de mesas redondas y conferencias 1.815 euros.
Conciertos en la Biblioteca Musical Víctor Espinós en Conde Duque que se celebraron en el patio norte del edificio Conde Duque, en la sala polivalente y otros espacios como el torreón. Se celebraron 11 conciertos por importe de 8.209 euros.
Se pretendía volver de nuevo a las formas presenciales y a potenciar la vuelta a una cierta normalidad, aunque siguiendo las normas y restricciones de aforos.
Con motivo de la celebración de las Jornadas de Fesabid (Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística, que es una entidad privada sin ánimo de lucro que agrupa a la mayor parte de las Asociaciones y Colegios profesionales del sector de la Información y Documentación en España) en el que esta Dirección General colaboró acogiendo parte de la retransmisión de este Congreso nacional, se organizó un concierto de música teatral del siglo XVIII titulado Mujeres creadoras en el Auditorio de Conde Duque a partir de fondos transcritos para esta ocasión que se custodian en la Biblioteca Histórica Municipal. El importe de este concierto fue de 15.580 euros. A este gasto hay que añadir los gastos generados por la transcripción musical de las partituras que supuso un gasto de 2.420 euros. Con este concierto se pretendía dar a conocer y sacar a la luz obras musicales inéditas, de gran valor y conservadas en las instituciones culturales del Ayuntamiento de Madrid.
Debido a la suspensión del contrato de actividades mencionado durante el cierre por el estado de alarma en 2020, ha sido necesario abonar en el ejercicio de 2021 sendas indemnizaciones a las empresas adjudicatarias de los dos lotes del contrato de Actividades (300/2018/00518), un gasto de 12.421 (lote 2 Educo) y 2.212 (lote 1 Hartford).
En el subconcepto 226.06 'Reuniones, conferencias y cursos' con un crédito definitivo de 30.000 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 15.322 euros, lo que supone un porcentaje de ejecución del 51%. Este importe se tramitó mediante Anticipos de Caja Fija para el pago de. A partir del último trimestre de 2021, coincidiendo con el fin de las limitaciones de aforo por la pandemia de la Covid-19, se organizaron diversas conferencias, en ciclos o de manera individual, para difundir y trabajar de manera intensa sobre determinados temas.
Así, son de reseñar el ciclo con motivo del festival Octubre Negro en torno a la novela negra y literatura de investigación con un total de 9 conferencias y un gasto de 2.850 euros. Además, hay que señalar los ciclos celebrados con motivo del Día de las Escritoras, y otras como la conferencia teatralizada Mujeres con pluma además de otras sobre los más diversos temas como el ciclo sobre el Cómic hoy, sobre ciencia, cine, música, álbum
Activities Planificación y desarrollo del programa de actividades para el año 2020con especial atención a la semana del 23 de abril Desarrollo del programa de actividades. Adquisición de materiales necesarios (papelería, juegos y otrossuministros). Pago de cánones. Evaluación de las actividades externas e internas de cada institución. Indicators Budgeted Actual Actividades realizadas (NÚMERO) 9,550 7,094 Público asistente a actividades (NÚMERO) 168,000 61,232 Exposiciones (NÚMERO) 4 29 Actividades con perspectiva de género (NÚMERO) 60 468 -
Potenciar y mejorar el conocimiento de las colecciones y los servicios prestados por las bibliotecas públicas y especializadas a través de campañas de difusión periódicamente o promocionando efemérides por distintos medios: folletos, web, campañas en mupis, banderolas, medios de comunicación.
Potenciar el conocimiento por parte de la ciudadanía de los servicios culturales que se prestan, resulta fundamental para que sean utilizados por el mayor número de personas posible y llegar así a una gestión abierta y democrática.
La elaboración de folletos, dípticos, material de merchandising, impresión de marcapáginas, banderolas, campañas en medios de comunicación, se han realizado con cargo al subconcepto 226.02 'Publicidad y propaganda', que contó con un crédito definitivo de 172.300 euros y se reconocieron obligaciones por valor de 140.993 euros, teniendo un porcentaje de ejecución del 81,8%.
Alguna de las actuaciones más destacables realizadas son: Marcapáginas para bibliotecas públicas por el concurso anual de marcapáginas; Campaña en medios por el Dia del Libro 2021; Adaptación y publicación 2 relatos de Emilia Pardo Bazán; Marcapáginas Centenario Emilia Pardo Bazán; Diseño de banderolas festival literario Octubre Negro Madrid; Suministro e instalación de elementos gráficos para la caseta de la Feria del Libro; Folletos lectura fácil difusión obra Emilia Pardo Bazán; Carteles para promoción de espacio web Memoria de una Pandemia; Reedición del
libro La vida contemporánea de Emilia Pardo Bazán; Campaña en medios (cuñas de radio) para la campaña día de la biblioteca; Material promocional para el público de la red bibliotecas; Creación publicitaria para campaña Día de las Bibliotecas 2021; Mapa de librerías de viejo, etc.
Como puede apreciarse, la Dirección General ha realizado diversas campañas con ocasión de las dos efemérides más importantes como son el Día del Libro y el Día de la biblioteca desarrollando sendas campañas en medios de comunicación, en concreto a través de cuñas de radio. Además, ha realizado promoción del Centenario de Emilia Pardo Bazán como la reedición de sus artículos de prensa en la obra titulada La vida contemporánea, además de la edición en lenguaje fácil de dos cuentos de esta autora para repartir gratuitamente entre el público en ciertas ocasiones o fechas señaladas. Además de la edición de marcapáginas del concurso anual, folleto actualizado de la red de bibliotecas, mapa de librerías de viejo para apoyar a este sector, material de merchansiding, etc.
En cuanto a visitas web, los resultados son los siguientes:
1.432.144 visitas a la web de Bibliotecas Públicas
75.845 visitas a la web de las bibliotecas históricas
1.578.769 vistas a la web de Biblioteca Digital Memoria de Madrid
Lo que da un total de 3.086.769 visitas web.
Las vistas al portal web de bibliotecas públicas se incrementan un 21% con respecto a 2020, con buenos niveles de visitas debido a la actualización constante que se viene realizando de la información, proporcionándose contenidos de interés para muchos usuarios tales como recursos de animación a la lectura, herramientas interactivas, acceso al catálogo, información sobre bibliotecas, servicios, actividades.
En cuanto a las visitas a bibliotecas especializadas, la cifra alcanzada supera también las previsiones experimentando un ligero incremento del 3% con respecto a los resultados de 2020. Este dato incluye tanto las visitas al portal de estas instituciones en www.bibliotecas.madrid.es (75.845 visitas) como a través de www.memoriademadrid.es (1.578.769), lo que da un total de 1.654.614 visitas. Desde la web memoriademadrid.es, se accede a las colecciones digitalizadas de estas instituciones, lo cual implica otra entrada a los contenidos de las mismas.
En cuanto a los seguidores en redes sociales, los resultados obtenidos son:
Bibliotecas especializadas - 6.901 seguidores Bibliotecas Públicas - 30.219 seguidores Biblioteca Digital Memoriademadrid -36.711 seguidores
Continúa un aumento de los centros que mantienen perfiles en diferentes redes, habiéndose superado también las metas previstas. Esta tendencia es lógica ya que las redes se conciben ya como vehículo de comunicación de eventos, consultas, comentarios y contenidos informativos, educativos y culturales y mucho más en un año en que lo virtual ha primado.
Con respecto a la digitalización de documentos históricos, la Biblioteca Digital memoriademadrid continúa el proceso de digitalización de colecciones para ofrecerlas vía Internet a cualquier persona interesada desde cualquier lugar del mundo. La digitalización cumple una doble misión: por un lado, sirve como apoyo a la preservación de las colecciones, evitándose el deterioro por el uso de originales y por otro a la difusión de las mismas, tanto desde el punto de la investigación como desde el punto de vista de la divulgación en general.
En 2021 no se ha ejecutado ningún gasto en materia de digitalización sino que se ha llevado a cabo con medios propios a través de la Biblioteca digital Memoria de Madrid y también a través de convenios. Así en 2021 se digitalizaron 191.065 páginas correspondientes a 17.329 documentos con medios propios y 424.966 páginas de publicaciones de la Hemeroteca Municipal, corre
Activities Campañas, diseño y producción de folletos, banderolas, mupis,publicaciones, etc. destinados a difundir la información y Mateminiento y actualización de las páginas web y cuentas en redessociales para llegar al mayor número posible de usuari Digitalización de documentos y acceso a los mismos a través de labiblioteca digital Memoria Madrid. Indicators Budgeted Actual Páginas digitalizadas (NÚMERO) 450,000 616,031 Documentos digitalizados (NÚMERO) 22,000 18,118 Seguidores en redes sociales de la biblioteca digital (NÚMERO) 15,000 36,711 Seguidores en redes sociales de bibliotecas públicas y especializadas (NÚMERO) 20,700 37,120 Visitas web biblioteca digital. (NÚMERO) 1,500,000 1,654,614 Visitas web de bibliotecas públicas y especializadas. (NÚMERO) 1,352,000 1,432,144 Folletos, publicaciones, campañas. (NÚMERO) 8 16 -
Asegurar la conservación de los fondos y colecciones.
La correcta conservación de documentos bibliográficos constituye un objetivo básico y muy importante como modo de asegurar la custodia de este patrimonio y para su transmisión a generaciones futuras en las mejores condiciones.
Las acciones abarcan los procesos de encuadernación y restauración de documentos y adquisición de materiales de conservación como cajas, carpetas, papeles neutros. Este tipo de actuaciones se han desarrollado sobre todo en las bibliotecas especializadas con importantes fondos históricos como la Biblioteca Histórica, la Hemeroteca Municipal y la Biblioteca Musical Víctor Espinós.
En el subconcepto 626.01 'Equipos para proceso de datos' con un crédito definitivo de 9.700 euros, se reconocieron obligaciones por importe de 9.680 euros, lo que supuso una ejecución del 99,7%, adquiriéndose por ese importe un escáner 3D para la Biblioteca Digital Memoria de Madrid.
En 2021 no se ha efectuado ningún otro gasto vinculado a este objetivo. Los ejemplares encuadernados y restaurados en 2021 se hicieron todos a través de la Imprenta Municipal Artes del Libro por lo que no se hicieron contrataciones con terceros ni ha tenido implicación presupuestaria.
A la vista de los resultados reflejados en los indicadores siguientes, no se han alcanzado las metas previstas en materia de restauración ya que se priorizaron otras acciones. Las previsiones se realizan de modo muy aproximado pero en este caso las actuaciones se suelen ajustar a las necesidades que van surgiendo. Por otra parte, la Subdirección General de Museos y Exposiciones estaba preparando los pliegos de un contrato por procedimiento abierto que daría servicio con el suministro de materiales de conservación a todas las necesidades de las instituciones adscritas a esta Dirección General (museos y bibliotecas), razón por la cual es estaba a la espera de este instrumento para la adquisición de estos materiales.
Los elementos antihurto y de seguridad se describen en el objetivo 5.
Activities Encuadernación y/o restauración de libros, documentos y publicacionesperiódicas, cuyo grado de deterioro dificulta el ac Adquisición de materiales de conservación (cajas y carpetas de papelpermanente libre de ácido, PH neutro) para la conser Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondosbibliográficos. Primas de seguros. Indicators Budgeted Actual Ejemplares encuadernados (NÚMERO) 300 433 Restauraciones realizadas (NÚMERO) 80 7 Materiales para conservación (cajas, carpetas, etc.) (NÚMERO) 1,000 0 -
Mejorar las instalaciones de las biliotecas y el funcionamiento de los servicios.
La mejora de las instalaciones es fundamental para contar con espacios bien dotados a nivel de equipamiento, materiales fungibles y de oficina, tiras antihurto o identificadoras, materiales de limpieza, elementos de señalética, mobiliario, etc. El deterioro de los elementos existentes y su necesario mantenimiento, junto con la necesidad de adquirir elementos nuevos por crecimiento de los centros o por nuevas inauguraciones, hace imprescindible contar con recursos para cubrir estas necesidades.
Los gastos por estos conceptos han sido:
En la aplicación presupuestaria 213.00 'Reparación, mantenimiento y conservación de maquinaria, instalaciones y utillaje' se disponía de un crédito definitivo de 8.342 euros, se reconocieron obligaciones por 7.016 euros, y un porcentaje de ejecución del 43,7%. El gasto se dedicó a la reparación de equipos de microfilm de la Hemeroteca Municipal (4.024 euros) y a reparación de instrumentos musicales (2.992 euros) para mantener en buen uso los instrumentos del servicio de préstamo de la biblioteca Musical Víctor Espinós.
En 215.00 'Reparación, mantenimiento y conservación de mobiliario' que contó con un crédito definitivo de 7.700 euros, y obligaciones reconocidas de 1.063 euros, lo que supuso una ejecución del 13,8%, el gasto se dedicó a mantenimiento de fotocopiadoras, mediante anticipo de caja fija.
En el subconcepto 216.00 'Reparación, mantenimiento y conservación de equipos de proceso de información', se contó con un crédito definitivo de 12.500 euros, reconociéndose obligaciones por importe de 4.168 euros, lo que supuso un porcentaje de ejecución del 33,3%. Este gasto se dedicó a la reparación de las cabinas libdata de preservación de la biblioteca Digital Memoria de Madrid y a reparación de placas de radiofrecuencia y autopréstamo.
El material de oficina con destino a la red de bibliotecas públicas e históricas se cargó al subconcepto 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable' que dispuso de un crédito definitivo de 64.500 euros y obligaciones reconocidas de 64.170 euros, lo que supuso un 99,4% de ejecución.
En lo que se refiere a otros materiales, con cargo al subconcepto 220.02 'Material informático no inventariable', contó con un crédito definitivo de 72.000 euros y se reconocieron obligaciones por 71.549 euros y un porcentaje de ejecución del 99,3% se adquirieron este tipo de materiales para las bibliotecas históricas, Biblioteca Digital y Red de bibliotecas públicas.
Debido a la pandemia ha sido necesario proveer a las bibliotecas del material de autoprotección necesario para sus casi 500 trabajadores. Cuando finalizaron las entregas de este material a través de Madrid Salud, se tuvo que adquirir mascarillas quirúrgicas y FFP2, y gel hidroalcohólico a través contratos basados del nuevo acuerdo marco desarrollado por la DG de Contratación y Servicios para tal fin. Con cargo al subconcepto 221.06 'Productos farmacéuticos y material sanitario' que contó con un crédito definitivo de 35.000 euros, y se reconocieron obligaciones por 14.796, lo que supuso una ejecución del 42 ,2%.
Igualmente, se adquirió material de limpieza para las bibliotecas con cargo al subconcepto 221.10 'Material de limpieza', que contó con un crédito definitivo de 35.000 euros y un reconocimiento de obligaciones de 34.986 euros (99,9% de ejecución). Aparte del material de limpieza habitual, se adquirió desinfectante, y papel para extremar la limpieza de mesas y utensilios.
Con cargo al subconcepto 221.99 'Otros suministros' que contó con un crédito definitivo de 70.300 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 1.999 euros y un 2,8% de ejecución, se realizó el suministro de 10.000 etiquetas autoadhesivas que se colocan en los libros, etc. para localizarlos en las estanterías. El suministro se efectuó mediante contrato menor.
En el subconcepto 223.00 'Transportes', que contó con un crédito definitivo de 95.000 euros, se reconocieron obligaciones por 58.895 euros, lo que supuso un 61,9% de ejecución.
El movimiento de fondos y enseres es una necesidad constante, tanto a nivel interno como externo, ya que todas las instituciones tienen que trasladar y transportar continuamente.
Así, entre el Departamento de Bibliotecas Públicas (que coordina y provee de materiales a toda la red de bibliotecas públicas) y cada una de ellas, es continuo el movimiento de: libros, material audiovisual, material de actividades de animación a la lectura, material de papelería, folletos y material promocional, enseres, mobiliario, etc. entre las distintas instituciones. Las instituciones que custodian patrimonio bibliográfico y documental (Biblioteca Histórica, Biblioteca Musical Victor Espinós, Imprenta Artesanal-Artes del Libro y Hemeroteca Municipal) precisan también mover los numerosos fondos de sus almacenes ya que cuentan con decenas de kilómetros lineales estanterías. Existen además situaciones puntuales que no pueden ser previstas de antemano en que se hace totalmente necesario el traslado de fondos, mobiliario y enseres. Así, cuando se procede al montaje o desmontaje de alguna biblioteca, el traslado de fondos entre instituciones o el montaje de elementos de exposiciones, etc. resulta necesario transportar t
Activities Adquisición y reparación de mobiliario para renovar, ampliar el yaexistente en las bibliotecas públicas. Reparación y mantenimiento de máquinas y equipos de autopréstamo parareforzar y mejorar el servicio de préstamo en bibli Adquisición de consumibles informáticos y de oficina. Adquisición de material de limpieza, mantenimiento y señalización. Transporte y movimiento de fondos entre los servicios centrales, centrosy bibliotecas. Mejorar el servicio de atención al público. Indicators Budgeted Actual Muebles adquiridos (NÚMERO) 500 378 Dispositivos y elementos para autopréstamo y seguiridad adquiridos (NÚMERO) 900,000 10,000 -
Mantener el servicio bibliometro y bibliored.
Otro punto importante en la revisión de resultados presupuestarios en 2021 se corresponde con el subconcepto 227.99 'Otros trabajos realizados por empresas y profesionales' con un crédito definitivo de 270.000 euros, dedicado a las actividades de extensión bibliotecaria a través del servicio de Bibliometro (puntos de préstamo de libros en 6 estaciones de metro) y Bibliored (punto de préstamos de libros en otros espacios como centros culturales), que alcanzó un grado de ejecución del 83,3%, en obligaciones reconocidas 198.750 euros y
que se llevó a cabo mediante contrato por procedimiento abierto (expediente 300/2018/00666), que finalizó el 31 de marzo. Mediante este contrato se ejecutó un gasto de 86.350 euros.
Otro punto importante en la revisión de resultados presupuestarios en 2021 se corresponde con el subconcepto 227.99 'Otros trabajos realizados por empresas y profesionales' con un crédito definitivo de 270.000 euros, dedicado a las actividades de extensión bibliotecaria a través del servicio de Bibliometro (puntos de préstamo de libros en 6 estaciones de metro) y Bibliored (punto de préstamos de libros en otros espacios como centros culturales), que alcanzó un grado de ejecución del 83,3%, en obligaciones reconocidas 198.750 euros y
que se llevó a cabo mediante contrato por procedimiento abierto (expediente 300/2018/00666), que finalizó el 31 de marzo. Mediante este contrato se ejecutó un gasto de 86.350 euros.
Dado que el nuevo contrato por procedimiento abierto no estaba en esta fecha operativo, se tuvo que recurrir en primer lugar a un contrato menor para evitar suspender el servicio. Dicho contrato menor con número de expediente 191/2021/00166 alcanzó un importe de 17.533 euros.
Y posteriormente se recurrió a una convalidación de gasto por el mismo motivo de la necesidad de no suspender el servicio y no estar aún operativo el nuevo contrato por procedimiento abierto. Esta convalidación de gasto con número de expediente 191/2021/00495 tuvo también un importe de 17.533 euros.
En agosto entró en vigor el nuevo contrato por procedimiento abierto (300/2020/00680) entró en vigor en agosto y supuso un importe de agosto a noviembre de 76.675 euros.
Además, se afrontó el pago de la indemnización solicitada por el adjudicatario del contrato 300/2018/00666, que fue suspendido en 2020 a consecuencia de la pandemia.
El número de préstamos fue de 17.280 en los módulos de bibliometro y 435 en el bibliored. Los fondos adquiridos fueron 13.354 ejemplares.
Los fondos que se adquirieron fueron 1.700 ejemplares para bibliometro, que
supusieron un importe de 28.791 euros con cargo a la aplicación 629.99 'Otras inversiones asociadas al funcionamiento operativo de los servicios', y adquiridos, como se explicó en el objetivo 1, mediante convalidación de gasto.
En los dos indicadores no se han llegado a alcanzar las metas previstas, que se plantearon con expectativas anteriores a la pandemia. En relación con las cifras de préstamo, de nuevo se deja sentir el efecto del covid y las oleadas periódicas de incidencia. Con respecto a los fondos adquiridos, se compró una cifra muy similar de ejemplares que en 2020. La meta prevista en 2021 mantiene las expectativas anteriores a la pandemia (en 2019 se adquirieron 2.450 ejemplares), sin preverse las dificultades que ha habido para una vuelta a la normalidad.
Activities Selección y adquisición de fondos para dotar a los módulos debibliometro y bibliored. Mantenimiento del servicio de bibliometro y bibliored a través de lacontratación de su gestión. Indicators Budgeted Actual Fondos adquiridos (NÚMERO) 2,500 1,700 Préstamos en bibliometro y bibliored (NÚMERO) 50,000 17,280 -
Incrementar la adquisición de recursos adaptados a personas con necesidades especiales y las actividades orientadas a este público.
Este objetivo pretende dedicar esfuerzos y recursos dirigidos a personas con algún tipo de dificultad funcional o carencias específicas. Se trata de poner énfasis en esta cuestión para favorecer que los recursos culturales que presta esta Dirección General puedan ser disfrutados y utilizados por todas las personas independientemente de sus capacidades y situaciones. Como forma de conseguir este objetivo, se han realizado acciones que tienen que ver con adquisición de recursos.
Por lo que respecta a la adquisición de libros accesibles, lamentablemente, de nuevo debido a que no se disponía de acuerdo marco, no se adquirieron este tipo de fondos, sino que, como hemos señalado, se adquirieron solo novedades editoriales imprescindibles. Cuestión que se tratará de subsanar en el siguiente ejercicio. Tan solo se recibieron por donación de la Junta de Castilla y León 15 ejemplares en lectura fácil del libro de Carmen Martín Gaite El pastel del diablo.
También es preciso mencionar la publicación de dos cuentos de Emilia Pardo Bazán, Santiago el mudo y Sin pasión en lectura fácil para su reparto gratuito en las bibliotecas en momentos y fechas señaladas por importe de 4.066 euros.
En cuanto a dispositivos que favorezcan la accesibilidad, se han adquirido 4 bucles de inducción magnética para las bibliotecas de Aluche y San Fermín por un importe de 1.675 euros en el subconcepto 626.00 'Equipos de comunicación'.
Las bibliotecas desarrollan iniciativas destinadas a colectivos con diversidad funcional que no tienen una incidencia presupuestaria ya que se realizan con sus propios medios. Se han realizado 244 actividades destinadas a este colectivo en distintas bibliotecas.
Por otra parte, se mantienen convenios con entidades dedicadas a estos colectivos (Argadini, Ademo, Aleph Tea, etc.), con lo que las bibliotecas acogen a personas en prácticas que favorezcan su integración en el mundo laboral.
Hay que señalar que se han organizado actividades para otros colectivos específicos como ya se ha señalado anteriormente en el objetivo 2. Además se ha iniciado el Programa Leyendo con mayores, un programa dirigido a las personas mayores que están en residencias o centros de día para leer con ellos por vía telemática en colaboración con Voluntarios por Madrid.
Activities Selección y adquisición de libros de lectura fácil y audiolibros, etc. Selección y adquisición de otros dispositivos y elementos para mejorarla accesibilidad. Indicators Budgeted Actual Colección accesible (ejemplares) (NÚMERO) 1,400 15 Dispositivos y elementos para mejorar la accesibilidad (NÚMERO) 20 4 Actividades accesibles (NÚMERO) 150 244 -
Potenciación del tejido cultural relacionado con el libro y la lectura mediante subvenciones al sector.
El Plan Estratégico de Subvenciones (PES) del Área de Cultura, Turismo y Deporte para los años 2019 a 2021 preveía la convocatoria de varias subvenciones destinadas a diversos agentes sociales y culturales pertenecientes al sector del libro.
Entre las subvenciones en concurrencia competitiva, se encontraban:
- Ayudas para la promoción internacional de editoriales madrileñas, por un importe anual de 70.000 euros para empresas y 10.000 euros para instituciones sin fines de lucro. En 2021 el Decreto de convocatoria se firmó el 5 de marzo y la ayuda se resolvió con fecha 15 de noviembre. El periodo subvencionable se extendía entre el 1 de octubre de 2020 y el 30 de septiembre de 2022; tal y como se observa, la convocatoria tenía una periodicidad bienal.
- Ayudas para actividades de fomento de la lectura en librerías, por un importe anual de 70.000 euros para empresas y 10.000 euros para instituciones sin fines de lucro. En 2021 el Decreto de convocatoria se firmó el 16 de abril y la ayuda se resolvió con fecha 19 de noviembre. El periodo subvencionable se extendía entre el 16 de julio de 2020 y el 30 de septiembre de 2021; tal y como se observa, la convocatoria tenía una periodicidad anual.
Por su parte, entre las subvenciones nominativas a conceder en 2021, se hallaban:
- Fundación pro - Real Academia Española: 150.000 euros. El objeto era 'Contribuir al sostenimiento de las actividades generales de la Academia y especialmente el apoyo al desarrollo del proyecto Lengua Española e Inteligencia Artificial (LEIA)'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 28 de junio.
- Asociación. Empresarias y Empresarios del Comercio del Libro de Madrid: 66.000 euros. El objeto era el 'apoyo en los gastos de organización de la Feria del Libro de Madrid en el Parque del Retiro'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 2 de noviembre.
- Asociación de Amigos de la Feria del Libro de Moyano 'Soy de la Cuesta': 50.000 euros. El objeto era el 'apoyo a los gastos de organización de actividades para dinamizar la vida cultural de este histórico y emblemático espacio madrileño'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 28 de junio. Esta ayuda se concedió por Decreto de 5 de mayo.
- Gremio de Editores de Madrid: 15.000 euros. El objeto era 'apoyar a las editoriales de Madrid para potenciar su presencia en la Feria Internacional del Libro de Guadalajara y Frankfurt'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 24 de mayo.
- Asociación de Libreros de Lance Feria del Libro antiguo de Primavera: 5.000 euros. El objeto era el 'apoyo a los gastos de la organización de la Feria de Primavera 'Feria del Libro Antiguo'. El beneficiario renunció a solicitar esta ayuda debido a la suspensión de la feria ocasionada por la pandemia.
- Asociación Libris Feria del Libro Antiguo de Otoño: 5.000 euros. El objeto era el 'apoyo a los gastos de la organización de la Feria de Otoño del Libro Viejo y Antiguo'. El beneficiario renunció a solicitar esta ayuda debido a la suspensión de la feria ocasionada por la pandemia.
Respecto a la ejecución presupuestaria, cabe observar lo siguiente:
- En el subconcepto 479.99 'Otras subvenciones a empresas privadas', con cargo al cual se concedieron las ayudas en concurrencia competitiva a empresas editoriales y libreras, con un crédito definitivo de 140.000 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 11.946 euros, con un porcentaje de ejecución del 8,5%.
La razón de este bajo porcentaje es la tardía aprobación de los respectivos decretos de concesión y, por otra parte, la presentación de la documentación justificativa por parte de los beneficiarios en fechas cercanas a fin de año. En el caso de librerías, el plazo de justificación vencía el 15 de diciembre; y en el de editoriales, el 9 de diciembre. A ello se añade que la mayoría de la documentación contenía errores que fueron subsanados en enero del año siguiente.
En el subconcepto 489.01 'Otras transferencias a instituciones sin fines de lucro', con cargo al cual se ejecutaban las ayudas en concurrencia a editoriales y librerías sin fines de lucro así como las subvenciones nominativas indicadas más arriba con la excepción de la Fundación Pro RAE, se señala que, del crédito definitivo de 150.000 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 142.368. Por lo tanto, se alcanzó un porcentaje de ejecución del 84,6%. Este porcentaje es mayor en esta rúbrica que en la anterior porque las subvenciones nominativas se pagan anticipadamente, esto es, a la firma del decreto de aprobación.
En la siguiente tabla se refleja la discordancia, dentro del ámbito de las subvenciones en concurrencia competitiva, entre el número de beneficiarios previstos y el finalmente registrado. La razón de esta discordancia se encuentra en las restricciones derivadas de la pandemia, que durante 2021 llevó a muchas librerías a tomar la decisión de no realizar actividades de fomento de la lectura presenciales (sin trasladarlas en muchas ocasiones al ámbito virtual) y a muchas editoriales a posponer sus visitas a ferias del libro en el extranjero (muchas de las cuales, de hecho, quedaron suspendidas). En relación con las nominativas, el descenso se debe a l
Activities Convocatoria de la subvención. Fallo. Desarrollo de las actividades subvencionadas. Concesión de la subvención nominativa previa justificación de laejecución del proyecto. Evaluación de resultados. Cuotas Indicators Budgeted Actual Subvenciones concedidas a editoriales (NÚMERO) 20 8 Subvenciones concedidas a librerías (NÚMERO) 8 11 Subvenciones nominativas concedidas (NÚMERO) 4 4 -
Fomentar la investigación y la creación mediante la concesión de becas y premios.
El Plan Estratégico de Subvenciones (PES) del Área de Cultura, Turismo y Deporte para los años 2019 a 2021 preveía la convocatoria de las siguientes becas y premios:
Convocatoria pública, en régimen de concurrencia competitiva, de dos becas de investigación en la colección de la biblioteca digital memoriademadrid para el año 2021, por un importe de 12.000 euros. El Decreto de convocatoria se firmó el 17 de febrero y la ayuda se resolvió con fecha 14 de junio. Las becas tenían una duración de cuatro meses.
Convocatoria de la XIII edición del premio de microrrelatos de la Red de Bibliotecas Públicas Municipales del Ayuntamiento de Madrid, por importe de 2.000 euros. El Decreto de convocatoria se firmó el 6 de junio y la ayuda se resolvió con fecha 21 de octubre.
Convocatoria del Premio de Poesía Francisco Quevedo, por importe de 10.000 euros (incluido en el PES aunque, en realidad, no tiene naturaleza jurídica de subvenciones, de acuerdo con el artículo 4 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones). El Decreto de convocatoria se firmó el 5 de marzo y el de concesión con fecha 16 de octubre.
Respecto a la ejecución presupuestaria, cabe observar lo siguiente:
En el subconcepto 482.01 'Becas', con cargo al cual se concedieron las dos becas arriba mencionadas, con un crédito definitivo de 13.500 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 12.387 euros, con un porcentaje de ejecución del 91,7%. El importe es superior a los 12.000 euros de las becas debido a que el Ayuntamiento ha de hacer frente a las obligaciones frente a la seguridad social relacionadas con ambos becarios.
En el subconcepto 482.03 'Premios', con cargo al cual se concedieron los dos premios arriba mencionadas, con un crédito definitivo de 12.000 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 12.000 euros, es decir, se alcanzó un nivel de ejecución presupuestaria del 100%.
En la siguiente tabla se refleja el cumplimiento de las previsiones en el ámbito de los premios y becas.
Activities Convocatoria, fallo y desarrollo de las becas. Convocatoria, fallo y desarrollo de los premios. Justificación y pago. Evaluación de los resultados. Indicators Budgeted Actual Becas concedidas (NÚMERO) 2 2 Premios concedidos (NÚMERO) 1 2
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantener, incrementar y dar uso a las colecciones (libros, audiovisuales, publicaciones periódicas, etc), de las bibliotecas públicas y especializadas, teniendo en cuenta los distintos perfiles usuarios/as y la perspectiva de género
La reposición, actualización e incremento de las colecciones (libros, publicaciones periódicas, material audiovisual) es siempre un objetivo fundamental para proporcionar a la ciudadanía una oferta cultural actualizada y de calidad. A la vez, esta actualización continua de las colecciones debe llevar aparejado un mayor uso, disfrute y difusión de estos fondos, cumpliendo así las bibliotecas su objetivo básico de fomentar la lectura, la información y el conocimiento.
En lo relativo a las actuaciones para el desarrollo de las colecciones resulta primordial mejorarlas tanto desde el punto de vista cualitativo, tratando de mantener colecciones de calidad y ajustadas a los intereses de los usuarios/as, como a nivel cuantitativo procurando un incremento y renovación de los fondos: libros, material multimedia, a lo que habría que añadir la renovación de cabeceras de publicaciones periódicas y de bases de datos legales y partituras en el conjunto de todas las bibliotecas.
En el subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento operativo de los servicios' con un crédito definitivo de 1.383.750 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 1.351.983 euros, lo que supone una ejecución del 97,7% del crédito definitivo destinado a esta finalidad. En el crédito definitivo están incluidos 50.000 euros procedentes de un presupuesto participativo destinado a mejorar las colecciones de las bibliotecas de Vallecas.
A lo largo de 2022 se han adquirido un total de 72.189 nuevos ejemplares de libros y 6.590 multimedia (películas, series, etc.).
Por lo que respecta a los libros, la cantidad adquirida es marcadamente superior (290%) respecto a los adquiridos en 2021 debido a que el nuevo Acuerdo Marco para el suministro de libros y obras impresas con ISBN con destino a las bibliotecas e instituciones bibliográficas y documentales adscritas a la DG de Bibliotecas, Archivos y Museos (191202000328) empezó a estar operativo a partir de marzo y por tanto se pudo ejecutar el crédito disponible para este concepto.
El importe dedicado a la adquisición de libros fue de 1.260.130 euros a través del acuerdo marco mencionado, de los cuales, 9.778 euros se invirtieron en libros para las bibliotecas históricas y 1.250.352 para las 33 bibliotecas públicas, fondos fundacionales de las futuras bibliotecas en proyecto y módulos de bibliometro y bibliored.
En lo que respecta a material multimedia, se adquirieron 6.590 ejemplares, de los cuales 5.754 fueron para público adulto y 836 para público infantil, lo cual supuso un gasto de 59.997 euros, gasto ejecutado a través del Acuerdo marco 300/2021/00380. Todo lo adquirido fue destinado a ampliar y actualizar las colecciones de las 33 bibliotecas públicas.
Además, con cargo a este mismo subconcepto, se adquirieron 108 partituras con destino a la Biblioteca Musical Víctor Espinós por importe de 7.040 euros y un piano de media cola por un importe de 18.100 euros para la nueva sala de ensayo situada en el torreón de Conde Duque.
Por otra parte, en cuanto a libro histórico, en el subconcepto 629.00 'Patrimonio histórico, artístico y cultural', que contó con un crédito definitivo de 36.000 euros, se reconocieron obligaciones por 32.773 euros, lo cual supuso un 91% de ejecución. Con cargo a este subconcepto, se adquirieron 32 libros antiguos (sin ISBN y por tanto fuera del Acuerdo marco) para la Biblioteca Histórica por valor de 17.774 euros y 50 títulos de cómic histórico con destino a la Hemeroteca Municipal por un importe de 14.999 euros.
En cuanto a publicaciones periódicas, con un crédito definitivo de 537.145 euros con cargo al subconcepto 220.01 'Prensa, revistas, libros y otras publicaciones', se han reconocido obligaciones por valor de 528.576 euros, lo que implica una ejecución del 98,4% del crédito definitivo.
Las publicaciones periódicas se adquieren en su mayoría a través de un contrato de suministro adjudicado por procedimiento abierto (expediente 300/2021/00411) ejecutado por valor de 397.897 euros.
A través de este contrato se adquirieron 2.597 suscripciones, repartidos del siguiente modo: 2.376 suscripciones para la red de bibliotecas públicas; 184 suscripciones para la Hemeroteca Municipal, 3 suscripciones para la Biblioteca Histórica, 34 para la Biblioteca Musical Víctor Espinós.
Por otra parte, se adquirieron 96 suscripciones de revistas fuera del contrato, directamente a las editoriales con destino fundamentalmente a la red de bibliotecas públicas y 10 para Hemeroteca Municipal, por un importe de 2.850 euros mediante anticipos de caja fija.
Además, se llevaron a cabo 2 suscripciones a prensa digital. Por un lado a El País digital por importe de 5.760 euros y por otra a El Periódico de España, por un importe de 7.200 euros a través de sendos contratos privados.
Además, se efectuó un gasto de 113.862 euros con cargo a esta misma aplicación presupuestaria con destino a la Biblioteca Técnica destinado a la renovación para 2022 de
las suscripciones
a 9 revistas y bases de dat
Activities Selección y adquisición de fondos bibliográficos y material multimedia. Renovación de suscripciones y selección de nuevas publicacionesperiódicas para la hemeroteca municipal, red de bibliotec Selección y compra de nuevos instrumentos musicales para la bibliotecamusical Victor Espinós. Catalogación y préstamo de fondos Indicators Budgeted Actual Títulos catalogados (NÚMERO) 18,000 24,149 Fondos adquridos con perspectiva de género (libros, publicaciones periódicas, multimedia) (NÚMERO) 5,000 42,618 Instrumentos musicales adquiridos (NÚMERO) 6 4 Préstamos (NÚMERO) 1,700,000 1,308,414 libros adquiridos por compra (NÚMERO) 55,000 72,189 Título de publicaciones periódicas adquiridos por compra (NÚMERO) 2,600 2,714 Fondos multimedia adquiridos por compra (NÚMERO) 15,000 6,590 -
Realizar el programa de fomento de la lectura 'Madrid Lee', a través de actividades de promoción de la lectura y formación de usuarios en las bibliotecas públicas y especializadas, abiertas a todos los perfiles de usuarios/as y teniendo en cuenta la perspectiva de género
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las bibliotecas a la ciudadanía y atraer a los usuarios/as, tanto infantiles como adultos, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura, así como con una oferta de talleres, conferencias, conciertos que favorezcan la formación a lo largo de la vida y el ocio cultural. Las actividades que se celebran más habitualmente son centros de interés, visitas de colegios, cuentacuentos, clubs de lectura, concursos, talleres de informática, de teatro, tertulias bilingües literarias, presentaciones de libros, proyecciones etc.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan, por una parte, el incremento de la formación en los usos y servicios y, por otra, la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
En el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', con un crédito definitivo de 248.665 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 203.715 euros, lo que supone un porcentaje ejecutado del 81 ,9%.
Con cargo a este subconcepto se realizan gran parte de las actividades de difusión en base al contrato abierto de actividades 300/2018/00518, ejecutándose 131.378 euros. A través de este contrato dividido en dos lotes, se desarrollaron talleres de escritura, tertulias en inglés, cuentacuentos o narración oral, etc.
Otros gastos a señalar relativos a este objetivo dentro del mismo subconcepto son los gastos derivados de retransmisiones en streaming de conferencias, conciertos y actos celebrados en las bibliotecas a lo largo del año. Las retransmisiones hacen mucho más eficiente el gasto invertido en conferencias y actos similares por el efecto multiplicador
que suponen al poder asistir a través de internet. Los gastos de retransmisiones y técnico de sonido supusieron un gasto en 2022 de 7.744 euros.
En el subconcepto 226.06 'Reuniones, conferencias y cursos' con un crédito definitivo de 35.500 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 26.073 euros, lo que supone un porcentaje de ejecución del 73 ,5%. Este importe se tramitó íntegramente mediante Anticipos de Caja Fija para el pago de los conferenciantes. Los ciclos de conferencias desarrollados en las bibliotecas tuvieron como temática de carácter literario (homenaje a Luis Mateo Díez, Nebrija, Clara Campoamor, etc.), musical, deportivo y técnico.
Se contabilizaron 89 conferencias en bibliotecas públicas sobre los más diversos temas y 26 talleres-conferencias en la Biblioteca Musical Víctor Espinós.
En el subconcepto 226.09 'Actividades Culturales y deportivas', que contó con un crédito definitivo de 39.930 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 34.483 euros, lo que supuso un porcentaje de ejecución del 86,4% que se dedicaron al pago de conciertos organizados por la Biblioteca Musical Víctor Espinós fundamentalmente.
Hay que destacar el concierto organizado por la Biblioteca Histórica titulado Mundo Femenino y tonadilla escénica en el que se interpretó repertorio de mujeres con dotes singulares para el canto y la interpretación del siglo XVIII, que supuso un gasto de 14.999 euros.
Con cargo a este subconcepto se ejecutó un gasto de 7.260 euros para la organización de una exposición sobre revistas culturales, de los fondos de ARCE en la Biblioteca Eugenio Trías.
Desde 2020 se imparte un club de lectura virtual con gran éxito, denominado El club de los gatos y desde entonces se dio continuidad a esta iniciativa de gran éxito y supuso un gasto en este ejercicio de 8.984 euros a través primero de un contrato menor (191202100399) y a continuación de un contrato por procedimiento abierto (300/2022/00183) con cargo al subconcepto 206.00 'Arrendamiento de equipos para procesos de información'.
También se registraron gastos relacionados con este objetivo en el subconcepto 209.01 'Cánones', que contó en 2022 con un crédito definitivo de 20.418 euros y en el que se reconocieron obligaciones por un importe de 14.140, lo que supuso una ejecución del 69,2%. Los gastos originados por este concepto estuvieron dirigidos en su mayor parte (13.172 euros) al pago por la exhibición pública de películas en las bibliotecas que disponen de espacio para ello. Esta es una actividad cultural que se lleva a cabo en las bibliotecas habitualmente, pero también es un recurso que se utiliza para conmemorar ciertas fechas, p.e. la exhibición de la película 'Elio', relacionada con Antonio de Nebrija de quien se cumplían en 2022 el 5º centenario del nacimiento del humanista y gramático.
A nivel presupuestario, hay que señalar que además de los gastos mencionados con cargo al presupuesto, existen también actividad
Activities Planificación y desarrollo del programa de actividades para el año 2022 con especial desarrollo a la semana del 23 de ab Desarrollo del programa de actividades. Adquisición de materiales necesarios (papelería, juegos y otros suministros). Pago de cánones. Evaluación de las actividades externas e internas de cada institución. Indicators Budgeted Actual Actividades realizadas (NÚMERO) 6,000 11,865 Público asistente a actividades (NÚMERO) 90,000 119,228 Exposiciones (NÚMERO) 4 33 Actividades con perspectiva de género (NÚMERO) 100 162 -
Potenciar y mejorar el conocimiento de las colecciones y los servicios prestados por las bibliotecas públicas y especializadas a través de campañas de difusión periódicamente o promocionando efemérides por distintos medios: folletos, web, campañas en mupis, banderolas, medios de comunicación
Potenciar el conocimiento por parte de la ciudadanía de los servicios culturales que se prestan, resulta fundamental para que sean utilizados por el mayor número de personas posible y llegar así a una gestión abierta y democrática.
La elaboración de folletos, dípticos, material de merchandising, impresión de marcapáginas, banderolas, campañas en medios de comunicación, se han realizado con cargo al subconcepto 226.02 'Publicidad y propaganda', que contó con un crédito definitivo de 132.500 euros y se reconocieron obligaciones por valor de 110.192 euros, teniendo un porcentaje de ejecución del 83%.
Alguna de las actuaciones más destacables realizadas son: Marcapáginas para bibliotecas públicas por el concurso anual de marcapáginas; Campaña en medios por el Dia del Libro 2022; producción de vinilos para campaña Dia de las Bibliotecas en la EMT, creatividad e impresión de folletos promocionales de la Red de Bibliotecas Públicas, Mapa de librerías de nuevo, impresión y colocación de banderolas por el centenario de José Hierro, impresión del libro de ganadores del concurso de microrrelatos Cuarto y Mitad, creatividad para la conmemoración del Día de las Bibliotecas en múltiples formatos, y producción de mupis, marquesinas y banderolas, creación de logos para las bibliotecas históricas y el Archivo de Villa, impresión de 350 ejemplares del libro Las ciudades de Machado, motivado por la pertenencia de Madrid a la Red de Ciudades
Machadianas,
etc. por citar los conceptos más relevantes. Todo ello a través de contratos basados en los Acuerdos Marco de publicidad de la DG de Comunicación.
En cuanto a visitas web, se alcanzaron 1.756.844 páginas vistas en la web de Bibliotecas (www.bibliotecas.madrid.es), de las cuales, 1.591.156 corresponden a páginas de la red de bibliotecas públicas y 165.688 a páginas de las bibliotecas históricas o especializadas. A esto se unen 1.568.160 páginas vistas a la web de Biblioteca Digital Memoria de Madrid. La web memoriademadrid publica documentación histórica digitalizada libre de derechos de todas las instituciones culturales municipales, principalmente de las bibliotecas históricas y del Archivo de Villa.
Esto da un total de 3.325.004 páginas vistas lo cual supone un incremento de un 7,7% respecto al año 2021. Se entiende que este buen nivel de visitas tiene que ver con la actualización constante que se viene realizando de la información, proporcionándose contenidos de interés para muchos usuarios tales como recursos de animación a la lectura, herramientas interactivas, acceso al catálogo, información sobre bibliotecas, servicios, actividades.
En cuanto a los seguidores en redes sociales, los resultados obtenidos por red son: -Facebook: 41.848 -Twitter: 29.369 -Youtube: 3.875 -Instagram: 12.825 -Facebook Red: 29.442 En cuanto a los centros, -Bibliotecas especializadas -7.639 seguidores -Bibliotecas Públicas - 63.824 seguidores -Biblioteca Digital Memoriademadrid - 45.896 seguidores Esto arroja un total de 117.359 seguidores en redes sociales en 2022, un incremento de un 59% respecto al año anterior.
Continúa un aumento de los centros que mantienen perfiles en diferentes redes, habiéndose superado también las metas previstas. Esta tendencia es lógica ya que las redes se conciben ya como vehículo de comunicación de eventos, consultas, comentarios y contenidos informativos, educativos y culturales.
Con respecto a la digitalización de documentos históricos, la Biblioteca Digital memoriademadrid continúa el proceso de digitalización de colecciones para ofrecerlas vía Internet a cualquier persona interesada desde cualquier lugar del mundo. La digitalización cumple una doble misión: por un lado, sirve como apoyo a la preservación de las colecciones, evitándose el deterioro por el uso de originales y por otro a la difusión de las mismas, tanto desde el punto de la investigación como desde el punto de vista de la divulgación en general.
En 2022 se ha ejecutado un gasto en materia de digitalización por importe de 49.610 euros a través de un contrato por procedimiento abierto (300/2021/00514.). Además, la Biblioteca digital memoria de Madrid digitaliza documentación histórica con sus propios medios y además, se ha digitalizado prensa histórica de la Hemeroteca Municipal a través de un convenio con el Ministerio de Cultura. Así, la digitalización ha alcanzado en 2022 un volumen de 388.399 páginas digitalizadas a lo que habría que añadir las 534.093 páginas digitalizadas a través del convenio mencionado, con el Ministerio de Cultura, lo que da un total de 922.492 páginas digitalizadas en 2022 (casi el doble que en 2021) correspondientes a 13.830 documentos.
La cifra de documentos digitalizados es el único indicador que no alcanza la meta establecida y es debido a que depende siempre del volumen del documento a digitalizar, es decir de las páginas de cada volumen, dependiendo este indicador siempre de esta circunstancia. Esto es claro en el caso de publ
Activities Campañas, diseño y producción de folletos, banderolas, mupis,publicaciones, etc. destinados a difundir la información y Mateminiento y actualización de las páginas web y cuentas en redessociales para llegar al mayor número posible de usuari Digitalización de documentos y acceso a los mismos a través de labiblioteca digital Memoria Madrid. Indicators Budgeted Actual Páginas digitalizadas (NÚMERO) 400,000 922,492 Documentos digitalizados (NÚMERO) 28,000 13,830 Seguidores en redes sociales de la biblioteca digital (NÚMERO) 60,000 45,896 Seguidores en redes sociales de bibliotecas públicas y especializadas (NÚMERO) 70,000 71,463 Visitas web biblioteca digital. (NÚMERO) 1,400,000 1,665,985 Visitas web de bibliotecas públicas y especializadas. (NÚMERO) 1,000,000 1,756,844 Folletos, publicaciones, campañas. (NÚMERO) 8 17 -
Asegurar la conservación de los fondos y colecciones
La correcta conservación de documentos bibliográficos constituye un objetivo básico y muy importante como modo de asegurar la custodia de este patrimonio y para su transmisión a generaciones futuras en las mejores condiciones.
Las acciones abarcan los procesos de encuadernación y restauración de documentos y adquisición de materiales de conservación como cajas, carpetas, papeles neutros. Este tipo de actuaciones se han desarrollado sobre todo en las bibliotecas especializadas con importantes fondos históricos como la Biblioteca Histórica, la Hemeroteca Municipal y la Biblioteca Musical Víctor Espinós.
Con cargo al subconcepto 221.99, 'Otros suministros', que contó con un crédito definitivo de 46.000 euros, se reconocieron obligaciones por un importe de 42.023 euros, y un 91,4% de ejecución, se realizaron los siguientes gastos vinculados a este objetivo: -Adquisición de materiales de conservación para las bibliotecas históricas tales como bandas de montaje, bandejas de polietileno, bolsas de poliéster, cajas de archivo y de conservación, carpetas, desoxidante de metal, limpiador de goma, papel barrera, papel de seda, etc. todos ellos necesarios para la correcta conservación de los fondos patrimoniales que custodian estos centros. Se adquirieron mediante un contrato menor de suministro (191202200750), debido a que el expediente que se había tramitado para este fin quedó desierto (300/2022/00440).
-Adquisición de cajas protectoras de dvd para la red de bibliotecas públicas para poder prestarse individualmente. Se adquirieron mediante un contrato menor de suministro por importe de 14.290 euros (191202200652).
-Adquisición de etiquetas antihurto a través de un contrato menor por importe de 8.930 euros (191202200572).
-Adquisición de 1400 topes de estanterías a través de un contrato menor por importe de 678 euros (191202200795).
En 2022 no se ha efectuado ningún otro gasto vinculado a este objetivo. Los ejemplares encuadernados y restaurados en 2022 se hicieron todos a través de la Imprenta Municipal Artes del Libro por lo que no se hicieron contrataciones con terceros ni ha tenido implicación presupuestaria.
A la vista de los resultados reflejados en el cuadro de indicadores la única meta no alcanzada son los ejemplares restaurados, meta muy difícil de prever, si no existe una contratación externa y en 2022 se ha tramitado un contrato de restauración que se ha adjudicado en diciembre, por lo que se ejecutará a lo largo de 2023. Los ejemplares restaurados se han realizado con medios propios de la imprenta Municipal Artes del Libro.
Los elementos antihurto y de seguridad se describen en el objetivo 5.
Activities Encuadernación y/o restauración de libros, documentos y publicacionesperiódicas, cuyo grado de deterioro dificulta el ac Adquisición de materiales de conservación (cajas y carpetas de papelpermanente libre de ácido, PH neutro) para la conser Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondosbibliográficos. Indicators Budgeted Actual Ejemplares encuadernados (NÚMERO) 300 313 Restauraciones realizadas (NÚMERO) 75 10 Materiales para conservación (cajas, carpetas, etc.) (NÚMERO) 1,000 2,716 -
Mejorar las instalaciones de las biliotecas y el funcionamiento de los servicios
La mejora de las instalaciones es fundamental para contar con espacios bien dotados a nivel de equipamiento, materiales fungibles y de oficina, tiras antihurto o identificadoras, materiales de limpieza, elementos de señalética, mobiliario, etc. El deterioro de los elementos existentes y su necesario mantenimiento, junto con la necesidad de adquirir elementos nuevos por crecimiento de los centros o por nuevas inauguraciones, hace imprescindible contar con recursos para cubrir estas necesidades.
Los gastos por estos conceptos han sido:
En la aplicación presupuestaria 213.00 'Reparación, mantenimiento y conservación de maquinaria, instalaciones y utillaje' se disponía de un crédito definitivo de 15.200 euros, se reconocieron obligaciones por 6.776 euros, y un porcentaje de ejecución del 44,6%. El gasto se dedicó a la reparación de equipos de microfilm de la Hemeroteca Municipal (2.745 euros), a reparación de instrumentos musicales (2.960 euros) para mantener en buen uso los instrumentos del servicio de préstamo de la biblioteca Musical Víctor Espinós, y a la reparación de un arco de seguridad en bibliotecas (1.071 euros).
En el subconcepto 216.00 'Reparación, mantenimiento y conservación de equipos de proceso de información', se contó con un crédito definitivo de 22.980 euros, reconociéndose obligaciones por importe de 19.906 euros, lo que supuso un porcentaje de ejecución del 86,6%. El gasto se dedicó al mantenimiento escáneres y cabinas libdata (sistema de preservación) de la Biblioteca Digital, por importe de 11.048 euros (mediante contrato abierto 300/2020/00883,) y a reparaciones de escáneres y a reparaciones de los equipos de autopréstamo de las bibliotecas públicas mediante contratos menores (8.858 euros).
El material de oficina con destino a la red de bibliotecas públicas e históricas se cargó al subconcepto 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable' que dispuso de un crédito definitivo de 65.500 euros y obligaciones reconocidas de 44.625 euros, lo que supuso un 68,1% de ejecución.
En lo que se refiere a otros materiales, con cargo al subconcepto 220.02 'Material informático no inventariable', contó con un crédito definitivo de 21.850 euros y se reconocieron obligaciones por 14.758 euros y un porcentaje de ejecución del 67,5% se adquirieron este tipo de materiales para las bibliotecas históricas, Biblioteca Digital y Red de bibliotecas públicas mediante un contrato menor por ese mismo importe (191202200223), al no existir ya la posibilidad de compra centralizada.
Igualmente, se adquirió material de limpieza para las bibliotecas con cargo al subconcepto 221.10 'Material de limpieza', que contó con un crédito definitivo de 23.600 euros y un reconocimiento de obligaciones de 9.596 euros (40,7% de ejecución), mediante contrato menor (191202200770) por ese mismo importe para la adquisición de material de limpieza e higiene de artículos no proporcionados por los contratos de limpieza de las juntas de distrito.
Con cargo al subconcepto 221.99 'Otros suministros' ya hemos indicado en el objetivo 4 que se adquirieron 1400 topes de estanterías a través de un contrato menor por importe de 678 euros y etiquetas antihurto a través de un contrato menor por importe de 8.930 euros.
En el subconcepto 223.00 'Transportes', que contó con un crédito definitivo de 50.964 euros, se reconocieron obligaciones por 39.906 euros, lo que supuso un 78,3% de ejecución. El movimiento de fondos y enseres es una necesidad constante, tanto a nivel interno como externo, ya que todas las instituciones tienen que trasladar y transportar continuamente. Así, entre el Departamento de Bibliotecas Públicas (que coordina y provee de materiales a toda la red de bibliotecas públicas) y cada una de ellas, es continuo el movimiento de: libros, material audiovisual, material de actividades de animación a la lectura, material de papelería, folletos y material promocional, enseres, mobiliario, etc. entre las distintas instituciones. Las instituciones que custodian patrimonio bibliográfico y documental (Biblioteca Histórica, Biblioteca Musical Victor Espinós, Imprenta Artesanal-Artes del Libro y Hemeroteca Municipal) precisan también mover los numerosos fondos de sus almacenes ya que cuentan con decenas de kilómetros lineales estanterías. Existen además situaciones puntuales que no pueden ser previstas de antemano en que se hace totalmente necesario el traslado de fondos, mobiliario y enseres. Así, cuando se procede al montaje o desmontaje de alguna biblioteca, el traslado de fondos entre instituciones o el montaje de elementos de exposiciones, etc. resulta necesario transportar todos los enseres precisos para su puesta en funcionamiento. Este servicio se lleva a cabo mediante un contrato adjudicado por procedimiento abierto desde el 14 de julio de 2022 (expediente 300/2021/00746). Los meses anteriores el servicio se efectuó mediante contratos menores mientras entró en servicio el citado contrato.
En el subconcepto 623.01 'Instalaciones técnicas', dotado con un crédito definitivo de 1.000 euros, se reconocieron obligaciones por un importe de 1.000 euros, lo que supuso un 100% de ejecución, destinado a la adquisición de equipamiento técnico para la Bi
Activities Adquisición y reparación de mobiliario para renovar, ampliar el ya existente o para nuevas bibliotecas y necesidades. Reparación y mantenimiento de máquinas y equipos de autopréstamo para reforzar y mejorar el servicio de préstamo en bibl Adquisición de consumibles informáticos y de oficina. Adquisición de material de limpieza y autoprotección, mantenimiento Suministro e instalación de señalética. Transporte y movimiento de fondos entre los servicios centrales, centrosy bibliotecas. Mejorar el servicio de atención al público. Indicators Budgeted Actual Muebles adquiridos (NÚMERO) 500 73 Dispositivos y elementos para autopréstamo y seguridad adquiridos, incluyendo tiras antihurto (NÚMERO) 900,000 75,000 Bibliotecas que han adquirido elementos de señalización (NÚMERO) 6 6 -
Mantener el servicio bibliometro y bibliored
Otro punto importante en la revisión de resultados presupuestarios en 2022 se corresponde con el subconcepto 227.99 'Otros trabajos realizados por empresas y profesionales' con un crédito definitivo de 274.864 euros, dedicado a las actividades de extensión bibliotecaria a través del servicio de Bibliometro (puntos de préstamo de libros en 6 estaciones de metro) y Bibliored (punto de préstamos de libros en otros espacios como centros culturales), que alcanzó un grado de ejecución del 93%, en obligaciones reconocidas 255.759 euros y
que se llevó a cabo mediante contrato por procedimiento abierto (expediente 300/2020/00680.
En cuanto a préstamos, se prestaron 20.466 libros en bibliometro y 2.366 en bibliored, lo que da un total de 22.832 préstamos. Los fondos que se adquirieron para Bibliometro fueron 35 títulos correspondientes a 1.680 ejemplares.
Para bibliored, se adquirieron 1.637 títulos correspondientes a 1.961 ejemplares. Los bibliored destinatarios son el nuevo punto ubicado en el centro Corín Tellado y el resto son novedades e infantil para los ubicados en el centro Galileo y la sala León Felipe. Se compraron mediante contratos basados en el acuerdo marco para suministro de libros señalado en el objetivo 1.
Con respecto a los fondos adquiridos, se compró una cifra superior a la de 2019 y 2020 relacionada con el nuevo bibliored. Sin embargo, los préstamos no alcanzan la cifra de los años anteriores a la pandemia.
Activities Selección y adquisición de fondos para dotar a los módulos debibliometro y bibliored. Mantenimiento del servicio de bibliometro y bibliored a través de la contratación de su gestión. Indicators Budgeted Actual Fondos adquiridos (NÚMERO) 1,600 3,641 Préstamos en bibliometro y bibliored (NÚMERO) 45,000 22,832 -
Incrementar la adquisición de recursos adaptados a personas con necesidades especiales y las actividades orientadas a este público
Este objetivo pretende dedicar esfuerzos y recursos dirigidos a personas con algún tipo de dificultad funcional o carencias específicas. Se trata de poner énfasis en esta cuestión para favorecer que los recursos culturales que presta esta Dirección General puedan ser disfrutados y utilizados por todas las personas independientemente de sus capacidades y situaciones. Como forma de conseguir este objetivo, se han realizado acciones que tienen que ver con adquisición de recursos.
En relación con fondos accesibles, no se han adquirido audiolibros ya que solo estaban disponibles en formato físico (CD) y no tienen apenas salida, sobre todo por la carencia de reproductores. En Ebiblio (plataforma de libro electrónico) hay 1.221 títulos disponibles como alternativa.
En 2022, se han adquirido: -Libros de adultos: Letra grande y lectura fácil: 13 títulos - 130 ejemplares. importe: 1.504 euros -Libros infantiles de lectura fácil: 18 títulos - 261 ejemplares. Importe 3.152 euros -Multimedia: Audiodescripción para ciegos y/o subtítulado para sordos: Películas: 25 títulos - 861 ejemplares. Series: 11 títulos - 342 ejemplares. Total multimedia: 36 títulos - 1.203 ejemplares. Importe: 17.555 En global, se han adquirido 67 título correspondientes a 1.594 ejemplares, con un coste de 22.211 euros.
En 215.00 'Reparación, mantenimiento y conservación de mobiliario' que contó con un crédito definitivo de 5.200 euros, y obligaciones reconocidas de 1.498 euros, lo que supuso una ejecución del 28,8%, el gasto en su mayor parte se dedicó a la reparación de 3 bucles magnéticos para facilitar la audición de personas sordas (1.165 euros),
el resto 333 euros a mantenimiento de una fotocopiadora.
No se ha adquirido ningún dispositivo más para este objetivo.
Las bibliotecas desarrollan iniciativas destinadas a colectivos con diversidad funcional que no tienen una incidencia presupuestaria ya que se realizan con sus propios medios. Se han realizado 717 actividades destinadas a este colectivo en distintas bibliotecas, lo que supone un incremento del 194% respecto al año anterior.
Por otra parte, se mantienen convenios con entidades dedicadas a estos colectivos (Argadini, Ademo, Aleph Tea, etc.), con lo que las bibliotecas acogen a personas en prácticas que favorezcan su integración en el mundo laboral.
Hay que señalar que se han organizado actividades para otros colectivos específicos como ya se ha señalado anteriormente en el objetivo 2.
Activities Selección y adquisición de libros de lectura fácil y audiolibros, etc. Selección y adquisición de otros dispositivos y elementos para mejorarla accesibilidad: bucles magnéticos, etc. Indicators Budgeted Actual Colección accesible (ejemplares) (NÚMERO) 2,000 1,594 Actividades accesibles (NÚMERO) 150 717 -
Potenciación del tejido cultural relacionado con el libro y la lectura mediante subvenciones al sector
El Plan Estratégico de Subvenciones (PES) del Área de Cultura, Turismo y Deporte para los años 2022 a 2024 preveía la convocatoria de varias subvenciones destinadas a diversos agentes sociales y culturales pertenecientes al sector del libro.
Entre las subvenciones en concurrencia competitiva, se encontraban: -Ayudas para la promoción internacional de editoriales madrileñas, por un importe anual de 70.000 euros para empresas y 10.000 euros para instituciones sin fines de lucro. Siendo una convocatoria bianual, que abarcaba los ejercicios de 2021 y 2022, el Decreto de convocatoria se firmó el 5 de marzo de 2021 y la ayuda se resolvió con fecha 15 de noviembre. El periodo subvencionable se extendía entre el 1 de octubre de 2020 y el 30 de septiembre de 2022. -Ayudas para actividades de fomento de la lectura en librerías, por un importe anual de 70.000 euros para empresas y 10.000 euros para instituciones sin fines de lucro. En 2022 el Decreto de convocatoria se firmó el 16 de marzo y la ayuda se resolvió con fecha 27 de julio. El periodo subvencionable se extendía entre el 1 de octubre de 2021 y el 30 de septiembre de 2023 (se trata de una convocatoria bianual, como se observa). Por su parte, entre las subvenciones nominativas a conceder en 2022, se hallaban: -Fundación pro - Real Academia Española: 150.000 euros. El objeto era 'Contribuir al sostenimiento de las actividades generales de la Academia y especialmente el apoyo al desarrollo del proyecto Lengua Española e Inteligencia Artificial (LEIA)'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 22 de junio. -Asociación. Empresarias y Empresarios del Comercio del Libro de Madrid: 66.000 euros. El objeto era el 'apoyo en los gastos de organización de la Feria del Libro de Madrid en el Parque del Retiro'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 6 de julio. -Asociación de Amigos de la Feria del Libro de Moyano 'Soy de la Cuesta': 50.000 euros. El objeto era el 'apoyo a los gastos de organización de actividades para dinamizar la vida cultural de este histórico y emblemático espacio madrileño'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 31 de marzo. -Gremio de Editores de Madrid: 15.000 euros. El objeto era 'apoyar a las editoriales de Madrid para potenciar su presencia en la Feria Internacional del Libro de Guadalajara y Fráncfort'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 9 de mayo. -Asociación de Libreros de Lance de Madrid: 5.000 euros. El objeto era el 'apoyo a los gastos de la organización de la Feria de Primavera 'Feria del Libro Antiguo'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 8 de abril. -Asociación de Libreros de viejo Libris: 5.000 euros. El objeto era el 'apoyo a los gastos de la organización de la Feria de Otoño del Libro Viejo y Antiguo'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 10 de junio.
Respecto a la ejecución presupuestaria, cabe observar lo siguiente: -En el subconcepto 479.99 'Otras subvenciones a empresas privadas', con cargo al cual se concedieron las ayudas en concurrencia competitiva a empresas editoriales y libreras, con un crédito definitivo de 197.448 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 160.150 euros, con un porcentaje de ejecución del 81,1%.
La razón de que este porcentaje no alcance el 100% se debe a la renuncia de algunos beneficiarios a la ayuda concedida con posterioridad a la aprobación del Decreto de concesión.
-En el subconcepto 489.01 'Otras transferencias a instituciones sin fines de lucro', con cargo al cual se ejecutaban las ayudas en concurrencia a editoriales y librerías sin fines de lucro así como las subvenciones nominativas indicadas más arriba con la excepción de la Fundación Pro RAE, se señala que, del crédito definitivo de 272.572 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 272.171 euros. Por lo tanto, se alcanzó un porcentaje de ejecución del 99,9%.
En la siguiente tabla se comparan las previsiones incluidas en el Plan Estratégico de Subvenciones y los beneficiarios de las subvenciones. En el caso de las subvenciones nominativas, la diferencia de 2 ayudas más de las previstas, se debe a la concesión de dos subvenciones directas a la Fundación Germán Sánchez Ruipérez, por importe de 50.000 euros para actividades relacionadas con la lectura y librerías, y a la Asociación el Fanal, por importe de 92.500 euros para el desarrollo de un proyecto de fomento de la lectura en la Cañada Real, al amparo de los artículos 22.2.c de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y 23.2.c y 30.3 de la Ordenanza de las Bases Reguladoras Generales para la concesión de Subvenciones por el Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Públicos.
En el caso de la subvención directa a la entidad El Fanal, el importe de la subvención de 92.500 euros se imputaron al capítulo 4, subconcepto 489.01, 'Otras transferencias a instituciones sin fines de lucro' en 52.500 euros y al capítulo 7, subconcepto 789.01, 'Otras transferencias de capital a instituciones sin fines de lucro', 40.000 euros. Ambos subconceptos tuvieron una ejecución del 100% y ha permitido la puesta en marcha de un punto de lectura en Cañada Real.
Activities Convocatoria de la subvención. Fallo. Desarrollo de las actividades subvencionadas. Concesión de la subvención nominativa previa justificación de la ejecución del proyecto. Evaluación de resultados. Cánones Indicators Budgeted Actual Subvenciones nominativas concedidas (NÚMERO) 6 8 Subvenciones concedidas a librerías (NÚMERO) 18 15 Subvenciones concedidas a editoriales (NÚMERO) 18 17 -
Fomentar la investigación y la creación mediante la concesión de becas y premios
El Plan Estratégico de Subvenciones (PES) del Área de Cultura, Turismo y Deporte para los años 2022 a 2024 preveía para el año 2022 la convocatoria de las siguientes convocatorias: -Convocatoria de la XIV edición del premio de microrrelatos de la Red de Bibliotecas Públicas Municipales del Ayuntamiento de Madrid, por importe de 2.000 euros. El Decreto de convocatoria se firmó el 14 de marzo de 2022 y la ayuda se resolvió con fecha 13 de octubre.
-Convocatoria del Premio de Poesía Francisco Quevedo, por importe de 10.000 euros (incluido en el PES aunque, en realidad, no tiene naturaleza jurídica de subvenciones, de acuerdo con el artículo 4 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones). El Decreto de convocatoria se firmó el 3 de febrero y el de concesión con fecha 13 de octubre.
Respecto a la ejecución presupuestaria, cabe observar lo siguiente: -En el subconcepto 482.03 'Premios', con cargo al cual se concedieron los dos premios arriba mencionados, con un crédito definitivo de 12.000 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 12.000 euros, es decir, se alcanzó un nivel de ejecución presupuestaria del 100%.
En la siguiente tabla se refleja el cumplimiento de las previsiones en el ámbito de los premios.
Activities Convocatoria, fallo y desarrollo de los premios Justificación y pago Evaluación de los resultados Indicators Budgeted Actual Premios concedidos (NÚMERO) 2 2
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantener, incrementar y dar uso a las colecciones (libros, audiovisuales, publicaciones periódicas, etc), de las bibliotecas públicas y especializadas, teniendo en cuenta los distintos perfiles usuarios/as y la perspectiva de género
La reposición, actualización e incremento de las colecciones (libros, publicaciones periódicas, material audiovisual) es siempre un objetivo fundamental para proporcionar a la ciudadanía una oferta cultural actualizada y de calidad. A la vez, esta actualización continua de las colecciones debe llevar aparejado un mayor uso, disfrute y difusión de estos fondos, cumpliendo así las bibliotecas su objetivo básico de fomentar la lectura, la información y el conocimiento.
En lo relativo a las actuaciones para el desarrollo de las colecciones resulta primordial mejorarlas tanto desde el punto de vista cualitativo, tratando de mantener colecciones de calidad y ajustadas a los intereses de los usuarios/as, como a nivel cuantitativo procurando un incremento y renovación de los fondos: libros, material multimedia, a lo que habría que añadir la renovación de cabeceras de publicaciones periódicas y de bases de datos legales y partituras en el conjunto de todas las bibliotecas.
Además, es necesario ir conformando las colecciones fundacionales de las 6 nuevas bibliotecas que se encuentran en construcción.
En el subconcepto 629.99 'Otras inversiones nuevas asociadas al funcionamiento operativo de los servicios' con un crédito definitivo de 1.288.700 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 1.244.265 euros, lo que supone una ejecución del 96,5
por ciento del crédito definitivo destinado a esta finalidad. En el crédito definitivo están incluidos 1.198.000 euros, por un lado y 30.000 por otro, procedentes de sendos suplementos de crédito para inversiones en compra de libros (1.198.000 euros) y para inversiones en compra de material audiovisual (30.000 euros) para mejorar y actualizar las colecciones de las bibliotecas públicas municipales y para la adquisición de fondos fundacionales de las nuevas bibliotecas. Dicho suplemento de crédito se llevó a cabo a través de un expediente de endeudamiento.
A lo largo de 2023 se han adquirido por compra un total de 76.703 nuevos ejemplares de libros, de los cuales, 75.691 fueron adquiridos para la Red de Bibliotecas Públicas y
1.012 para las bibliotecas históricas. Además, se compraron 2.240 ejemplares multimedia (películas, series, etc.), con destino estos últimos a la red de bibliotecas públicas.
Por lo que respecta a los libros, la cantidad adquirida es un 6,2 por ciento superior respecto a los adquiridos en 2022 y fueron adquiridos a través del Acuerdo Marco para el suministro de libros y obras impresas con ISBN con destino a las bibliotecas e instituciones bibliográficas y documentales adscritas a la DG de Bibliotecas, Archivos y Museos (191202000328). Sin embargo, la cantidad de material multimedia es un 66 por ciento menor en 2023, porque en la actualidad, la demanda de estos fondos ha decrecido sensiblemente.
El importe total dedicado a la adquisición de libros fue de 1.194.805 euros, de los cuales, 1.193.992 euros se ejecutaron a través del acuerdo marco mencionado (1.166.571 euros para fondos de las bibliotecas públicas y 27.421 euros para las bibliotecas históricas); y 813 euros, correspondientes a la adquisición de 2 facsímiles de Cervantes con destino a la Biblioteca Histórica, mediante contrato menor.
En lo que respecta a material multimedia, se adquirieron 2.240 ejemplares, lo cual supuso un gasto de 29.980 euros, gasto ejecutado a través del contrato basado del Acuerdo marco 300/2021/00380-5. Todo lo adquirido fue destinado a ampliar y actualizar las colecciones de las 33 bibliotecas públicas.
Además, con cargo a este mismo subconcepto, se adquirieron 21 instrumentos musicales con destino a la Biblioteca Musical Víctor Espinós por importe de 17.737 euros, mediante dos contratos menores.
Por otra parte, en cuanto a libro histórico, en el subconcepto 629.00 'Patrimonio histórico, artístico y cultural, asociado al funcionamiento de los servicios públicos', que contó con un crédito definitivo de 14.000 euros, se reconocieron obligaciones por 14.000 euros, lo cual supuso un 100 por ciento de ejecución. Con cargo a este subconcepto, se adquirió un libro antiguo impreso en el siglo XVI para enriquecer los fondos de la Biblioteca Histórica, mediante contrato menor (511/2023/16732).
En cuanto a publicaciones periódicas, con un crédito definitivo de 577.147 euros con cargo al subconcepto 220.01 'Prensa, revistas, libros y otras publicaciones', se han reconocido obligaciones por valor de 575.467 euros, lo que implica una ejecución del 99,7 por ciento del crédito definitivo.
Las publicaciones periódicas se adquieren en su mayoría a través de un contrato de suministro adjudicado por procedimiento abierto (expediente 300/2022/00420) ejecutado por valor de 443.825 euros.
A través de este contrato se adquirieron 2.685 suscripciones, repartidos del siguiente modo: 2.463 suscripciones para la red de bibliotecas públicas; 184 suscripciones para la Hemeroteca Municipal, 5 suscripciones para la Biblioteca Histórica, 33 para la Biblioteca Musical Víctor Espin
Activities Selección y adquisición de fondos bibliográficos y material multimedia. Renovación de suscripciones y selección de nuevas publicacionesperiódicas para la hemeroteca municipal, red de bibliotec Selección y compra de nuevos instrumentos musicales para la bibliotecamusical Victor Espinós. Catalogación y préstamo de fondos Indicators Budgeted Actual Título de publicaciones periódicas adquiridos por compra (NÚMERO) 2,600 2,702 Fondos multimedia adquiridos por compra (NÚMERO) 15,000 2,240 Préstamos (NÚMERO) 1,700,000 1,457,042 Instrumentos musicales adquiridos (NÚMERO) 6 21 Fondos adquridos con perspectiva de género (libros, publicaciones periódicas, multimedia) (NÚMERO) 5,000 45,577 Títulos catalogados (NÚMERO) 18,000 27,171 libros adquiridos por compra (NÚMERO) 55,000 76,703 -
Realizar el programa de fomento de la lectura 'Madrid Lee', a través de actividades de promoción de la lectura y formación de usuarios en las bibliotecas públicas y especializadas, abiertas a todos los perfiles de usuarios/as y teniendo en cuenta la perspectiva de género
Una de las prioridades en este ámbito es superar concepciones pasivas o estáticas de las bibliotecas, y promover una política activa y dinámica que permita acercar las bibliotecas a la ciudadanía y atraer a los usuarios/as, tanto infantiles como adultos, a través de las distintas actividades de promoción y animación a la lectura, así como con una oferta de talleres, conferencias, conciertos, etc. que favorezcan la formación a lo largo de la vida y el ocio cultural. Las actividades que se celebran más habitualmente son centros de interés, visitas de colegios, cuentacuentos, clubs de lectura, concursos, talleres de informática, de teatro, tertulias bilingües literarias, presentaciones de libros, proyecciones<(>,<)> etc.
Con el fin de conseguir una mejor utilización de los recursos y servicios ofrecidos e ir creando lectores desde edades tempranas, entre los principales objetivos de las bibliotecas destacan, por una parte, el incremento de la formación en los usos y servicios y, por otra, la realización de actividades de fomento de la lectura y animación cultural en todos los centros que componen el sistema bibliotecario del Ayuntamiento de Madrid.
En el subconcepto 227.06 'Estudios y trabajos técnicos', con un crédito definitivo de 368.721 euros, se han reconocido obligaciones por un importe de 252.165 euros, lo que supone un porcentaje ejecutado del 68,3
por ciento. El porcentaje de ejecución ha sido menor que en años anteriores en parte debido a un patrocinio del Foro de Empresas por Madrid destinado a mejorar la accesibilidad en las bibliotecas y otros centros dependientes de la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos que por haberse transferido en el último trimestre del año, no ha sido posible ejecutarse en 2023 y que pasará a ser ejecutado en 2024. En este subconcepto, afectó a 38.900 euros que tuvieron que quedar sin ejecutar.
Con cargo a esta aplicación presupuestaria se realizan gran parte de las actividades de difusión en base al contrato por procedimiento abierto de actividades 300/2022/00380, ejecutándose 136.089 euros. A través de este contrato dividido en tres lotes, se desarrollaron talleres de escritura, tertulias en inglés, cuentacuentos o narración oral, etc. Además, se invirtieron 17.737 euros en un contrato menor de narración oral en las bibliotecas públicas por el tiempo que transcurrió entre la finalización de contrato anterior y la adjudicación del actualmente vigente 300/2022/00380.
Otros gastos a señalar relativos a este objetivo dentro del mismo subconcepto son los gastos derivados de retransmisiones en streaming de conferencias, conciertos y actos celebrados en las bibliotecas a lo largo del año. Las retransmisiones hacen mucho más eficiente el gasto invertido en conferencias y actos similares por el efecto multiplicador que suponen al poder asistir a través de internet. Los gastos de retransmisiones y técnico de sonido supusieron un gasto en 2023 de 7.423 euros gestionados a través de contratos menores.
Otros gastos con cargo a este subconcepto relacionados con este objetivo se dedicaron a varios trabajos relacionados con exposiciones. Por un lado, el comisariado de la Exposición María Goyri que supusieron un gasto de 5.000 euros y por otro, para la Exposición que tendrá lugar en 2025, 'Madrid entre libros', los trabajos de comisariado (6.655 euros) y diseño (9.680 euros), tramitados mediante contrato menor.
Y también en este subconcepto se ejecutaron trabajos relacionados con la afinación de pianos en la Biblioteca Musical Víctor Espinós por un importe de 3.497 euros.
En el subconcepto 226.06 'Reuniones, conferencias y cursos' con un crédito definitivo de 16.000 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 13.826 euros, lo que supone un porcentaje de ejecución del 86,4 por ciento. Este importe se tramitó en su mayor parte mediante Anticipos de Caja Fija para el pago de los conferenciantes. Los ciclos de conferencias desarrollados en las bibliotecas tuvieron como temática de carácter literario (Aula Juan de Mairena, Fanzimad, etc.), musical, teatrales, historia de Madrid, etc.
Se contabilizaron 98 conferencias en bibliotecas públicas sobre los más diversos temas y 80 talleres-conferencias en la Biblioteca Musical Víctor Espinós.
En el subconcepto 226.09 'Actividades Culturales y Deportivas', que contó con un crédito definitivo de 32.000 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 31.530 euros, lo que supuso un porcentaje de ejecución del 98,5
por ciento. Este importe se dedicó a conciertos musicales: por un lado a conciertos de la Biblioteca Musical Víctor Espinós (12.455 euros) y, por otra parte, al concierto organizado por la Biblioteca Histórica titulado Jasón conquista el vellocino, que supuso un gasto de 10.000 euros y al concierto de Amancio Prada, en el Dia de la Poesía, con un gasto de 9.075 euros. Ambos se celebraron en el auditorio de Conde Duque.
Desde 2020 se imparte un club de lectura virtual con gran éxito, denominado El clu
Activities Planificación y desarrollo del programa de actividades para el año 2022 con especial desarrollo a la semana del 23 de ab Desarrollo del programa de actividades. Adquisición de materiales necesarios (papelería, juegos y otros suministros). Pago de cánones. Evaluación de las actividades externas e internas de cada institución. Indicators Budgeted Actual Actividades realizadas (NÚMERO) 6,000 13,851 Público asistente a actividades (NÚMERO) 90,000 166,638 Exposiciones (NÚMERO) 4 26 Actividades con perspectiva de género (NÚMERO) 100 349 -
Potenciar y mejorar el conocimiento de las colecciones y los servicios prestados por las bibliotecas públicas y especializadas a través de campañas de difusión periódicamente o promocionando efemérides por distintos medios: folletos, web, campañas en mupis, banderolas, medios de comunicación
Potenciar el conocimiento por parte de la ciudadanía de los servicios culturales que se prestan, resulta fundamental para que sean utilizados por el mayor número de personas posible y llegar así a una gestión abierta y democrática.
La elaboración de folletos, dípticos, material de merchandising, impresión de marcapáginas, banderolas, campañas en medios de comunicación, se han realizado con cargo al subconcepto 226.02 'Publicidad y propaganda', que contó con un crédito definitivo de 116.200 euros y se reconocieron obligaciones por valor de 103.609 euros, teniendo un porcentaje de ejecución del 89,1 por ciento.
Alguna de las actuaciones más destacables realizadas son: Campaña para el Dia de las Bibliotecas que incluyó producción y suministro de vinilos para campaña en EMT, banderolas y mupis y campaña de difusión en radio, con un importe total de 52.255 euros; suministro y producción de material de merchandising para las bibliotecas en lo que se invirtieron 17.234 euros; producción e instalación de los elementos gráficos de la caseta de venta de publicaciones en la Feria del Libro (10.582 euros); marcapáginas para bibliotecas públicas por el concurso anual de marcapáginas; edición de folletos publicitarios, carteles, tarjetas postales, diseño e impresión de mapa de librerías de viejo; material promocional (16.144 euros).
Por último, con cargo a esta misma aplicación presupuestaria, se efectuó un gasto de 7.394 euros para adquisición de libros para el concurso anual de marcapáginas.
En cuanto a visitas web, se alcanzaron 708.494 páginas vistas en la web de Bibliotecas (www.bibliotecas.madrid.es) en el primer semestre de 2023, no siendo posible proporcionar el dato del año completo al no estar disponible la herramienta Google Analytics para los portales del Ayuntamiento de Madrid.
A esto se unen 2.059.168 de visitas a la web de Biblioteca Digital Memoria de Madrid. La web memoriademadrid publica documentación histórica digitalizada libre de derechos de todas las instituciones culturales municipales, principalmente de las bibliotecas históricas y del Archivo de Villa.
Esto da un total de 2.767.662 páginas vistas. Aunque se alcanzan las metas planteadas para 2023, no es posible comparar con los datos de 2022 debido a que faltan los datos de todo un semestre. En todo caso, hay un buen nivel de visitas que tiene que ver con la actualización constante que se viene realizando de la información, proporcionándose contenidos de interés para muchos usuarios tales como recursos de animación a la lectura, herramientas interactivas, acceso al catálogo, información sobre bibliotecas, servicios, actividades.
En cuanto a los seguidores en redes sociales, los resultados obtenidos por el conjunto de las bibliotecas son:
-Bibliotecas especializadas: 8.094 seguidores. -Bibliotecas Públicas: 68.109 seguidores. -Biblioteca Digital memoriademadrid: 48.919 seguidores.
Esto arroja un total de 125.122 seguidores en redes sociales en 2023, un incremento de un 6,6 por ciento respecto al año anterior.
Continúa un aumento de los centros que mantienen perfiles en diferentes redes, habiéndose superado también las metas previstas. Esta tendencia es lógica ya que las redes se conciben ya como vehículo de comunicación de eventos, consultas, comentarios y contenidos informativos, educativos y culturales.
Con respecto a la digitalización de documentos históricos, la Biblioteca Digital memoriademadrid continúa el proceso de digitalización de colecciones para ofrecerlas vía Internet a cualquier persona interesada desde cualquier lugar del mundo. La digitalización cumple una doble misión: por un lado, sirve como apoyo a la preservación de las colecciones, evitándose el deterioro por el uso de originales y por otro a la difusión de las mismas, tanto desde el punto de la investigación como desde el punto de vista de la divulgación en general.
En 2023 se ha ejecutado un gasto en materia de digitalización por importe de 16.475 euros a través de un contrato menor. Además, la Biblioteca digital memoria de Madrid digitaliza documentación histórica con sus propios medios y además, se ha digitalizado prensa histórica de la Hemeroteca Municipal a través de un convenio con el Ministerio de Cultura. Así, la digitalización ha alcanzado en 2023 un volumen de 385.287 páginas digitalizadas a lo que habría que añadir las 500.627 páginas digitalizadas, correspondientes a 92 documentos, a través del convenio mencionado con el Ministerio de Cultura, lo que da un total de 885.914 páginas digitalizadas en 2023 correspondientes a 36.494 documentos.
Como se ha indicado más arriba, no se dispone de datos completos de visitas web al portal de bibliotecas, por problemas técnicos ajenos a esta Dirección General.
No se cumple tampoco la meta de seguidores en redes sociales de la Biblioteca Digital porque se trata de la meta establecida para 2022, consecuencia de la situación de prórroga del presupuesto.
Activities Campañas, diseño y producción de folletos, banderolas, mupis,publicaciones, etc. destinados a difundir la información y Mateminiento y actualización de las páginas web y cuentas en redessociales para llegar al mayor número posible de usuari Digitalización de documentos y acceso a los mismos a través de labiblioteca digital Memoria Madrid. Indicators Budgeted Actual Páginas digitalizadas (NÚMERO) 400,000 885,914 Documentos digitalizados (NÚMERO) 28,000 36,494 Seguidores en redes sociales de la biblioteca digital (NÚMERO) 60,000 48,919 Seguidores en redes sociales de bibliotecas públicas y especializadas (NÚMERO) 70,000 76,203 Visitas web biblioteca digital. (NÚMERO) 1,400,000 2,059,168 Visitas web de bibliotecas públicas y especializadas. (NÚMERO) 1,000,000 708,494 Folletos, publicaciones, campañas. (NÚMERO) 8 13 -
Asegurar la conservación de los fondos y colecciones
La correcta conservación de documentos bibliográficos constituye un objetivo básico y muy importante como modo de asegurar la custodia de este patrimonio y para su transmisión a generaciones futuras en las mejores condiciones.
Las acciones abarcan los procesos de encuadernación y restauración de documentos y adquisición de materiales de conservación como cajas, carpetas, papeles neutros. Este tipo de actuaciones se han desarrollado en las bibliotecas especializadas con importantes fondos históricos como la Biblioteca Histórica, la Hemeroteca Municipal y la Biblioteca Musical Víctor Espinós.
Con cargo al subconcepto 221.99, 'Otros suministros', que contó con un crédito definitivo de 39.695 euros, se reconocieron obligaciones por un importe de 36.863 euros, y un 92,8 por ciento de ejecución, se realizaron los siguientes gastos vinculados a este objetivo:
- Adquisición de materiales de conservación, por importe de 17.223 euros, para las bibliotecas históricas tales como bandas de montaje, bandejas de polietileno, bolsas de poliéster, cajas de archivo y de conservación, carpetas, desoxidante de metal, limpiador de goma, papel barrera, papel de seda, etc. todos ellos necesarios para la correcta conservación de los fondos patrimoniales que custodian estos centros. Se adquirieron mediante un contrato menor de suministro (511/2023/12314), debido a que el expediente que se había tramitado para este fin quedó desierto (300/2022/00440).
En 2023 no se ha efectuado ningún otro gasto vinculado a este objetivo. Los ejemplares encuadernados y restaurados en 2023 se hicieron todos a través de la Imprenta Municipal Artes del Libro por lo que no se hicieron contrataciones con terceros ni ha tenido implicación presupuestaria. En el caso de las restauraciones, no se alcanza la meta prevista porque la meta considerada en la presente memoria es la establecida para 2022, por tratarse de presupuesto prorrogado en 2023.
Activities Encuadernación y/o restauración de libros, documentos y publicacionesperiódicas, cuyo grado de deterioro dificulta el ac Adquisición de materiales de conservación (cajas y carpetas de papelpermanente libre de ácido, PH neutro) para la conser Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondosbibliográficos. Indicators Budgeted Actual Ejemplares encuadernados (NÚMERO) 300 552 Restauraciones realizadas (NÚMERO) 75 15 Materiales para conservación (cajas, carpetas, etc.) (NÚMERO) 1,000 6,684 -
Mejorar las instalaciones de las biliotecas y el funcionamiento de los servicios
La mejora de las instalaciones es fundamental para contar con espacios bien dotados a nivel de equipamiento, materiales fungibles y de oficina, tiras antihurto o identificadoras, materiales de limpieza, elementos de señalética, mobiliario, etc. El deterioro de los elementos existentes y su necesario mantenimiento, junto con la necesidad de adquirir elementos nuevos por crecimiento de los centros o por nuevas inauguraciones, hace imprescindible contar con recursos para cubrir estas necesidades.
Los gastos por estos conceptos han sido:
En el subconcepto 213.00 'Reparación, mantenimiento y conservación de maquinaria, instalaciones y utillaje' se disponía de un crédito definitivo de 19.369 euros, se reconocieron obligaciones por 12.142 euros, y un porcentaje de ejecución del 62,6 por ciento. El gasto se dedicó principalmente a la reparación de equipos de microfilm de la Hemeroteca Municipal (9.992 euros), a reparación de instrumentos musicales (2.025 euros) para mantener en buen uso los instrumentos del servicio de préstamo de la Biblioteca Musical Víctor Espinós.
En el subconcepto 215.00 'Reparación, mantenimiento y conservación de mobiliario', que contó con un crédito definitivo de 3.500 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 3.060 euros, lo que supuso un 87 ,4 por ciento de ejecución, siendo este gasto destinado a la reparación de estanterías móviles de las bibliotecas históricas, mediante un contrato menor.
En el subconcepto 216.00 'Reparación, mantenimiento y conservación de equipos de proceso de información', se contó con un crédito definitivo de 60.878 euros, reconociéndose obligaciones por importe de 35.266 euros, lo que supuso un porcentaje de ejecución del 57,9 por ciento. El gasto se dedicó al mantenimiento de escáneres y cabinas libdata (sistema de preservación) de la Biblioteca Digital, por importe de 6.038 euros (mediante contrato abierto 300/2020/00883) y a mantenimiento de equipos de radiofrecuencia para el autopréstamo de las bibliotecas públicas (mediante contrato 300/2022/00536), 29.229 euros.
El material de oficina con destino a la red de bibliotecas públicas e históricas se cargó al subconcepto 220.00 'Material de oficina ordinario no inventariable' que dispuso de un crédito definitivo de 65.500 euros y obligaciones reconocidas de 44.625 euros, lo que supuso un 68,1 por ciento de ejecución.
En lo que se refiere a otros materiales, con cargo al subconcepto 220.02 'Material informático no inventariable', contó con un crédito definitivo de 36.340 euros y se reconocieron obligaciones por 34.860 euros y un porcentaje de ejecución del 95,9 por ciento se adquirieron este tipo de materiales para las bibliotecas históricas, Biblioteca Digital y Red de bibliotecas públicas mediante compra centralizada y contrato menor.
Igualmente, se adquirió material de limpieza para las bibliotecas con cargo al subconcepto 221.10 'Material de limpieza', que contó con un crédito definitivo de 5.000 euros y un reconocimiento de obligaciones de 4.159 euros (83,1 por ciento de ejecución), mediante expediente 511/2023/11624 por ese mismo importe para la adquisición de material de limpieza e higiene de artículos no proporcionados por los contratos de limpieza de las juntas de distrito.
Con cargo al subconcepto 221.99 'Otros suministros' se adquirieron materiales diversos para las actividades de promoción lectora realizadas por los bibliotecarios en la Red de Bibliotecas públicas (10.436 euros), y elementos para la señalización podotáctil de la Biblioteca de San Fermín (1.462 euros), mediante contrato menor, y la adquisición de etiquetas antihurto a través de un contrato menor por importe de 7.742 euros (511/2023/13280). Por tanto, se invirtió un total de 36.863 euros a gastos de conservación y seguridad, por tanto, se ejecutó la totalidad del presupuesto previsto para ese fin.
En el subconcepto 223.00 'Transportes', que contó con un crédito definitivo de 65.314 euros, se reconocieron obligaciones por 44.487 euros, lo que supuso un 68,1
por ciento de ejecución.
El movimiento de fondos y enseres es una necesidad constante, tanto a nivel interno como externo, ya que todas las instituciones tienen que trasladar y transportar libros y enseres continuamente. Así, entre el Departamento de Bibliotecas Públicas (que coordina y provee de materiales a toda la red de bibliotecas públicas) y cada una de ellas, es continuo el movimiento de: libros, material audiovisual, material de actividades de animación a la lectura, material de papelería, folletos y material promocional, enseres, mobiliario, etc. entre las distintas instituciones. Las instituciones que custodian patrimonio bibliográfico y documental (Biblioteca Histórica, Biblioteca Musical Victor Espinós, y Hemeroteca Municipal) precisan también mover los numerosos fondos de sus almacenes ya que cuentan con decenas de kilómetros lineales de estanterías. Existen además situaciones puntuales que no pueden ser previstas de antemano en que se hace totalmente necesario el traslado de fondos, mobiliario y enseres. Así, cuando se procede al montaje o desmontaje de alguna biblioteca por alguna obra, el traslado de fondos entre instituciones o el mont
Activities Adquisición y reparación de mobiliario para renovar, ampliar el ya existente o para nuevas bibliotecas y necesidades. Reparación y mantenimiento de máquinas y equipos de autopréstamo para reforzar y mejorar el servicio de préstamo en bibl Adquisición de consumibles informáticos y de oficina. Adquisición de material de limpieza y autoprotección, mantenimiento Suministro e instalación de señalética. Transporte y movimiento de fondos entre los servicios centrales, centrosy bibliotecas. Mejorar el servicio de atención al público. Indicators Budgeted Actual Bibliotecas que han adquirido elementos de señalización (NÚMERO) 6 0 Dispositivos y elementos para autopréstamo y seguridad adquiridos, incluyendo tiras antihurto (NÚMERO) 900,000 152,000 Muebles adquiridos (NÚMERO) 500 19 -
Mantener el servicio bibliometro y bibliored
Otro punto importante en la revisión de resultados presupuestarios en 2023 se corresponde con el subconcepto 227.99 'Otros trabajos realizados por empresas y profesionales' con un crédito definitivo de 319.647 euros, dedicado a las actividades de extensión bibliotecaria a través del servicio de Bibliometro (puntos de préstamo de libros en 6 estaciones de metro) y Bibliored (punto de préstamos de libros en otros espacios como centros culturales), que alcanzó un grado de ejecución del 93,8 por ciento y obligaciones reconocidas de 299.861 euros y que se llevó a cabo mediante contrato por procedimiento abierto (expediente 300/2020/00680).
Los fondos que se adquirieron para Bibliometro fueron 1.680 ejemplares y para bibliored, 788 ejemplares, en total 2.468 ejemplares. Se adquirieron mediante contrato basado en el acuerdo marco para suministro de libros señalado en el objetivo 1, con un gasto de 39.987 euros.
Con respecto a los fondos adquiridos, el número de ejemplares a adquirir para bibliometro está determinado previamente de acuerdo con la Comunidad de Madrid al tratarse de un servicio compartido, a ello hay que añadir los ejemplares adquiridos para el servicio de bibliored.
En cuanto a préstamos, se prestaron 19.450 préstamos en bibliometro y 7.245 préstamos en bibliored, con un total de 26.695 préstamos. La meta establecida con valores de 2022, consecuencia de la prórroga presupuestaria, vuelve a incidir negativamente en el incumplimiento de este indicador.
Activities Selección y adquisición de fondos para dotar a los módulos debibliometro y bibliored. Mantenimiento del servicio de bibliometro y bibliored a través de la contratación de su gestión. Indicators Budgeted Actual Fondos adquiridos (NÚMERO) 1,600 2,468 Préstamos en bibliometro y bibliored (NÚMERO) 45,000 26,695 -
Incrementar la adquisición de recursos adaptados a personas con necesidades especiales y las actividades orientadas a este público
Este objetivo pretende dedicar esfuerzos y recursos dirigidos a personas con algún tipo de dificultad funcional o carencias específicas. Se trata de poner énfasis en esta cuestión para favorecer que los recursos culturales que presta esta Dirección General puedan ser disfrutados y utilizados por todas las personas independientemente de sus capacidades y situaciones. Como forma de conseguir este objetivo, se han realizado acciones que tienen que ver con adquisición de recursos.
En relación con fondos accesibles, no se han adquirido audiolibros ya que solo estaban disponibles en formato físico (CD) y no tienen apenas salida, sobre todo por la carencia de reproductores. En Ebiblio (plataforma de libro electrónico) hay 1.782 títulos disponibles como alternativa.
En 2023, se han adquirido:
- Libros para adultos: letra grande y lectura fácil: 48 títulos-407 ejemplares. Importe: 5.057 euros.
- Libros infantiles de lectura fácil: 5 títulos-45 ejemplares. Importe: 929 euros.
- Multimedia: Audiodescripción para ciegos y/o subtítulado para sordos: Películas: 50 títulos-1.900 ejemplares. Importe: 17.415 euros.
En global, se han adquirido 103 títulos, correspondientes a 2.352 ejemplares, con un gasto de 23.401 euros, un 33 por ciento más que en 2022.
No se han realizado más para este objetivo en 2023, sobre todo porque gracias al mencionado patrocinio del Foro de Empresas por Madrid para la mejora en la accesibilidad en Bibliotecas y Museos, a ejecutar en 2024, este aspecto será abordado de manera sustancial.
Las bibliotecas desarrollan iniciativas destinadas a colectivos con diversidad funcional que no tienen una incidencia presupuestaria ya que se realizan con sus propios medios. Se han realizado 817 actividades destinadas a este colectivo en distintas bibliotecas, lo que supone un incremento del 14,9 por ciento respecto al año anterior.
Por otra parte, se mantienen convenios con entidades dedicadas a estos colectivos (Argadini, Raíles, Aleph Tea, etc.), con lo que las bibliotecas acogen a personas en prácticas que favorezcan su integración en el mundo laboral.
Hay que señalar que se han organizado actividades para otros colectivos específicos como ya se ha señalado anteriormente en el objetivo 2.
Activities Selección y adquisición de libros de lectura fácil y audiolibros, etc. Selección y adquisición de otros dispositivos y elementos para mejorarla accesibilidad: bucles magnéticos, etc. Indicators Budgeted Actual Colección accesible (ejemplares) (NÚMERO) 2,000 2,352 Actividades accesibles (NÚMERO) 150 817 -
Potenciación del tejido cultural relacionado con el libro y la lectura mediante subvenciones al sector
El Plan Estratégico de Subvenciones (PES) del Área de Cultura, Turismo y Deporte para los años 2022 a 2024 preveía la convocatoria de varias subvenciones destinadas a diversos agentes sociales y culturales pertenecientes al sector del libro.
Entre las subvenciones en concurrencia competitiva, se encontraban:
- Ayudas para la promoción internacional de editoriales madrileñas, por un importe anual de 70.000 euros para empresas y 10.000 euros para instituciones sin fines de lucro. El Decreto de convocatoria se firmó el 20 de febrero de 2023 y el Decreto de concesión el 7 de julio del mismo año. Siendo una convocatoria bienal, que abarcaba los ejercicios de 2023 y 2024, el periodo subvencionable se extiende entre el 1 de octubre de 2022 y el 31 de agosto de 2024.
- Ayudas para actividades de fomento de la lectura en librerías, por un importe anual de 70.000 euros para empresas y 10.000 euros para instituciones sin fines de lucro. Siendo una convocatoria bienal, el Decreto de convocatoria se firmó 16 de marzo de 2022 y el Decreto de concesión el 27 de julio del mismo año. El periodo subvencionable, ya finalizado, se extendió entre el 1 de octubre de 2021 y el 30 de septiembre de 2023.
Por otra parte, en el ejercicio de 2023 se concedieron las siguientes subvenciones nominativas y directas (la prórroga de los presupuestos obligó a transformar muchas nominativas en subvenciones directas):
- Subvención nominativa a la Fundación pro-Real Academia Española: 150.000 euros. El objeto era 'Contribuir al sostenimiento de las actividades generales de la Academia y especialmente el apoyo al desarrollo del proyecto Lengua Española e Inteligencia Artificial (LEIA)'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 16 de noviembre.
- Subvención directa a la Asociación Empresarias y Empresarios del Comercio del Libro de Madrid: 66.000 euros. El objeto era el 'apoyo en los gastos de organización de la Feria del Libro de Madrid en el Parque del Retiro'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 2 de junio.
- Subvención directa a la Asociación de Amigos de la Feria del Libro de Moyano 'Soy de la Cuesta': 50.000 euros. El objeto era el 'apoyo a los gastos de organización de actividades para dinamizar la vida cultural de este histórico y emblemático espacio madrileño'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 11 de mayo.
- Subvención directa al Gremio de Editores de Madrid: 15.000 euros. El objeto era 'apoyar a las editoriales de Madrid para potenciar su presencia en la Feria Internacional del Libro de Guadalajara'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 19 de mayo.
- Subvención directa a la Asociación de Libreros de Lance de Madrid: 15.000 euros. El objeto era el 'apoyo a los gastos de la organización de la Feria de Primavera 'Feria del Libro Antiguo'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 23 de mayo.
- Subvención directa a la Asociación de Libreros de viejo Libris: 15.000 euros. El objeto era el 'apoyo a los gastos de la organización de la Feria de Otoño del Libro Viejo y Antiguo'. Esta ayuda se concedió por Decreto de 26 de mayo.
Respecto a la ejecución presupuestaria, cabe observar lo siguiente:
En el subconcepto 479.99 'Otras subvenciones a empresas privadas', con cargo al cual se concedieron las ayudas en concurrencia competitiva a empresas editoriales y libreras, con un crédito definitivo de 140.000 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 115.507 euros, con un porcentaje de ejecución del 82,5 por ciento.
La razón de que este porcentaje no alcance el 100 por ciento se debe a la renuncia de algunos beneficiarios a la ayuda concedida con posterioridad a la aprobación del Decreto de concesión.
En 480.99, 'A otras fundaciones', dotada con un crédito definitivo de 150.000 euros, se reconocieron obligaciones por ese mismo importe, lo que supuso una ejecución del 100 por ciento, en la subvención nominativa a la Fundación Pro-RAE.
En el subconcepto 489.01 'Otras transferencias a instituciones sin fines de lucro', con cargo al cual se ejecutaban las ayudas en concurrencia a editoriales y librerías sin fines de lucro así como las subvenciones directas indicadas más arriba (con la excepción de la subvención nominativa a la Fundación Pro-RAE), se señala que, del crédito definitivo de 186.400 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 183.999 euros. Por lo tanto, se alcanzó un porcentaje de ejecución del 98,7 por ciento.
Activities Convocatoria de la subvención. Fallo. Desarrollo de las actividades subvencionadas. Concesión de la subvención nominativa previa justificación de la ejecución del proyecto. Evaluación de resultados. Cánones Indicators Budgeted Actual Subvenciones concedidas a editoriales (NÚMERO) 18 18 Subvenciones concedidas a librerías (NÚMERO) 18 13 Subvenciones nominativas concedidas (NÚMERO) 6 6 -
Fomentar la investigación y la creación mediante la concesión de becas y premios
El Plan Estratégico de Subvenciones (PES) del Área de Cultura, Turismo y Deporte para los años 2022 a 2024 preveía para el año 2023 las convocatorias siguientes:
- Convocatoria de la XV edición del premio de microrrelatos de la Red de Bibliotecas Públicas Municipales del Ayuntamiento de Madrid, por importe de 2.000 euros.
- Convocatoria de una Beca de investigación en los fondos documentales de la Biblioteca Histórica Municipal para el año 2023.
Respecto a la ejecución presupuestaria, cabe observar lo siguiente:
En el subconcepto 482.03 'Premios', con un crédito definitivo de 12.000 euros, se reconocieron obligaciones por valor de 12.000 euros, es decir, se alcanzó un nivel de ejecución presupuestaria del 100 por ciento. Dicha cuantía se asignó a los siguientes Premios:
- XV edición del premio de microrrelatos de la Red de Bibliotecas Públicas Municipales del Ayuntamiento de Madrid, por importe de 2.000 euros. El Decreto de convocatoria se firmó el 17 de febrero de 2023 y el Decreto de concesión el 27 de septiembre del mismo año.
- Premio de Poesía Francisco Quevedo del Ayuntamiento de Madrid, por importe de 10.000 euros. El Decreto de convocatoria se firmó el 17 de febrero de 2023 y el Decreto de concesión el 3 de octubre del mismo año. El artículo 4 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, establece que quedan excluidos del ámbito de aplicación de esta Ley los premios que se otorguen sin la previa solicitud del beneficiario. Por esta razón, careciendo de naturaleza jurídico de subvención, no se solicitó la inclusión de este premio en el Plan Estratégico de Subvenciones para 2022 a 2024.
- En el subconcepto 482.01, 'Becas', se contó con un crédito definitivo de 7.000 euros y se reconocieron obligaciones por 6.232 euros, lo que supuso una ejecución del 89 por ciento, destinado al pago de la beca de investigación de fondos de la Biblioteca Histórica. El Decreto de convocatoria se firmó el 3 de marzo de 2023 y el Decreto de concesión el 28 de junio del mismo año.
El Plan Estratégico de Subvenciones (PES) del Área de Cultura, Turismo y Deporte para los años 2022 a 2024 preveía la convocatoria de una beca de investigación en los fondos documentales de las instituciones patrimoniales. Esta beca se imputa al subconcepto 482.01 y se asigna en años alternos al programa 332.10 Bibliotecas Públicas y Patrimonio Bibliográfico y al programa 332.20 Archivos y Patrimonio Documental. En 2023 la beca le ha correspondido al programa de bibliotecas, por lo que no se recogen datos en este indicador del año 2022.
Activities Convocatoria, fallo y desarrollo de los premios Justificación y pago Evaluación de los resultados Indicators Budgeted Actual Premios concedidos (NÚMERO) 2 2
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Culture, Tourism and Sports
Goals
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Mantener, incrementar y dar uso a las colecciones (libros, audiovisuales, publicaciones periódicas, etc.) de las bibliotecas públicas y especializadas, teniendo en cuenta los distintos perfiles usuarios/as y la perspectiva de género
Activities Selección y adquisición de fondos bibliográficos y material multimedia Renovación de suscripciones y selección de nuevas publicacionesperiódicas para la Hemeroteca Municipal, red de bibliotec Selección y compra de nuevos instrumentos musicales para la BibliotecaMusical Víctor Espinós Catalogación y proceso técnico. Préstamo de fondos Indicators Budgeted Títulos catalogados (NÚMERO) 24,000 Fondos adquiridos con perspectiva de género (libros, publicaciones periódicas, multimedia) (NÚMERO) 40,000 Instrumentos musicales adquiridos (NÚMERO) 10 Préstamos (NÚMERO) 1,300,000 Fondos multimedia adquiridos por compra (NÚMERO) 6,500 Título de publicaciones periódicas adquiridos por compra (NÚMERO) 2,650 Libros adquiridos por compra (NÚMERO) 72,000 -
Realizar el programa de fomento de la lectura 'Madrid Lee', a través de actividades de promoción de la lectura y formación de usuarios en las bibliotecas públicas y especializadas, abiertas a todos los perfiles de usuarios/as y teniendo en cuenta la perspectiva de género
Activities Planificación y desarrollo del programa de actividades para el año 2024 con especial desarrollo a la semana del 23 de ab Desarrollo del programa de actividades Adquisición de materiales necesarios (papelería, juegos y otrossuministros) Pago de cánones. Evaluación de las actividades externas e internas de cada institución. Indicators Budgeted Actividades realizadas (NÚMERO) 11,500 Público asistente a actividades (NÚMERO) 110,000 Exposiciones (NÚMERO) 7 Actividades con perspectiva de género (NÚMERO) 200 -
Potenciar y mejorar el conocimiento de las colecciones y los servicios prestados por las bibliotecas públicas y especializadas a través de campañas de difusión periódicamente o promocionando efemérides por distintos medios: folletos, web, campañas en mupis, banderolas, medios de comunicación
Activities Campañas, diseño y producción de folletos, banderolas, mupis,publicaciones, etc. destinados a difundir la información y Manteminiento y actualización de las páginas web y cuentas en redessociales para hacer llegar al mayor número posible de Digitalización de documentos y acceso a los mismos a través de labiblioteca digital Memoria Madrid. Participación en congresos, jornadas, etc. Indicators Budgeted Páginas digitalizadas (NÚMERO) 200,000 Seguidores en redes sociales de la biblioteca digital (NÚMERO) 45,000 Seguidores en redes sociales de bibliotecas públicas y especializadas (NÚMERO) 72,000 Visitas web biblioteca digital. (NÚMERO) 1,600,000 Folletos, publicaciones, campañas. (NÚMERO) 15 Visitas web de bibliotecas públicas y especializadas. (NÚMERO) 1,700,000 -
Asegurar la conservación de los fondos y colecciones
Activities Encuadernación y/o restauración de libros, documentos y publicacionesperiódicas, cuyo grado de deterioro dificulta el ac Eliminación de tejuelos, limpieza y recolocación de fondosbibliográficos. Indicators Budgeted Restauraciones realizadas (NÚMERO) 5 Gasto ejecutado en materia de adquisición de materiales de conservación (tiras antihurto, código de barras) (PORCENTAJE) 90 -
Mejorar las instalaciones de las bibliotecas y el funcionamiento de los servicios
Activities Adquisición y reparación de mobiliario para renovar, ampliar el ya existente o para nuevas bibliotecas y necesidades Reparación y mantenimiento de máquinas y equipos de autopréstamo parareforzar y mejorar el servicio de préstamo en bibli Adquisición de consumibles informáticos y de oficina. Adquisición de material de limpieza y autoprotección, mantenimiento Suministro e instalación de señalética. Transporte y movimiento de fondos entre los servicios centrales, centrosy bibliotecas. Mejorar el servicio de atención al público. Indicators Budgeted gasto ejecutado en adquisición/ reposición de mobiliario (PORCENTAJE) 90 Bibliotecas que han adquirido elementos de señalización (NÚMERO) 18 Servicios de transportes realizados (NÚMERO) 85 Contratos de mantenimiento de equipos en vigor (NÚMERO) 3 -
Mantener el servicio bibliometro y bibliored
Activities Selección y adquisición de fondos para dotar a los módulos debibliometro y bibliored. Mantenimiento del servicio de bibliometro y bibliored a través de la contratación de su gestión. Indicators Budgeted Fondos adquiridos (NÚMERO) 3,500 Préstamos en bibliometro y bibliored (NÚMERO) 22,000 -
Incrementar la adquisición de recursos adaptados a personas con necesidades especiales y las actividades orientadas a este público
Activities Selección y adquisición de libros de lectura fácil y audiolibros, etc. Selección y adquisición de otros dispositivos y elementos para mejorarla accesibilidad: bucles magnéticos, etc. Programación y ejecución de actividades accesibles Indicators Budgeted Dispositivos y elementos para mejorar la accesibilidad (NÚMERO) 126 Actividades accesibles (NÚMERO) 250 Colección accesible (ejemplares) (NÚMERO) 1,500 -
Potenciación del tejido cultural relacionado con el libro y la lectura mediante subvenciones al sector
Activities Convocatoria de la subvención. Relación de beneficiarios Desarrollo de las actividades subvencionadas. Concesión de la subvención nominativa previa justificación de la ejecución del proyecto Justificación y pago Evaluación de resultados Pago de cuotas a entidades en las que participa el Ayuntamiento deMadrid Indicators Budgeted Subvenciones concedidas a editoriales (NÚMERO) 25 Subvenciones concedidas a librerías (NÚMERO) 15 Subvenciones nominativas concedidas (NÚMERO) 7 -
Fomentar la creación mediante la concesión de premios
Activities Convocatoria Fallo y entrega de premios Pago del premio Evaluación de resultados Indicators Budgeted Premios concedidos (NÚMERO) 2
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Data sources
- Budget data · City of Madrid
- Population data · Spain’s National Statistics Institute (INE) · CSV o Excel
- Inflation data (annual average CPI for Madrid) · Spain’s National Statistics Institute (INE) · CSV o Excel
Note
- Income and expenditure shown the consolidated budgets of the City of Madrid and its Autonomous Bodies.
- Inflation is adjusted in January the following year. 2024 The annual inflation rate is the year-on-year rate in December.
- The amounts that appear as budgeted correspond to those of the final budget, that is, the initial budget plus the modifications that have occurred up to the date the data was updated in the application.