City of Madrid Open Budgets

Entity breakdown

• Department of Research

  81.5 %

  Goals

  1. FOMENTO Y MODERNIZACION DEL PROTOCOLO MUNICIPAL

     El primero de los objetivos fijados en el Presupuesto Municipal del año 2011, incluye la incorporación constante de estrategias actualizadas en el ámbito del protocolo y las relaciones internacionales, así como el establecimiento y la aplicación de las directrices generales del protocolo institucional. Durante el año 2011 se han desarrollado 560 actos de carácter oficial, y se han contabilizado un total de 1.325 atenciones protocolarias.

     Merecen una mención especial dentro de los actos institucionales realizados por el Ayuntamiento de Madrid durante al año 2011, la entrega de las llaves de la ciudad de Madrid con motivo de las visitas a nuestra ciudad del Presidente del Estado de Israel, Presidente de la República de Chile, Presidente de Irlanda, de SS. AA. RR. los Príncipes de Gales, el Emir de Qatar, la Gobernadora General de la Commonwealth de Australia, del Presidente de la República de Panamá, así como de Su Santidad el Papa Benedicto XVI.

     Por su especial relevancia , han de destacarse:

     ' El acto celebrado el día 15 de mayo, festividad de San Isidro, para la entrega de la Medalla de Madrid, en su categoría de Oro a los Excmos. Sres. don Felipe González Márquez,. don Jose María Aznar López y don Adolfo Suárez González, Duque de Suárez, en su categoría de Medalla de Honor '.

     ' La participación y colaboración institucional del Ayuntamientode Madrid en los actos organizados

     por la JMJ con motivo de la visita de S.S. el Papa Benedicto XVI a la ciudad '.

     ' La toma de posesión de la nueva Corporación Municipal , celebrada en el mes de junio de 2011 en el Salón de Plenos de la Casa de la Villa '.

     ' La visita de S. M. el Rey D. Juan Carlos I al nuevo Salón de Plenos del Ayuntamiento, situado en el Palacio de Cibeles, que tuvo lugar en el mes de noviembre '.

     ' La toma de posesión de la Alcaldesa, Dª Ana Botella, en diciembre de 2011 '.

     Activities
     Coordinación y supervisión de todos los actos protocolarios a los que
     Diseños, ejecución y montaje de los actos protocolarios organizados por
     Elaboración de programas de todos los actos del Alcalde.
     Asesoramiento en todas aquellas materias inherentes a las relaciones
     Planificación y organización de las visitas al Ayuntamiento de los Jefes
     Estudio, compendio y preparación de las directrices generales del
     Promoción e impulso de la utilización de emblemas y símbolos del
     Organización de jornadas, seminarios y cursos de formación en materia
     Participación activa en reuniones de carácter específico que sean
     Organización y asistencia a las diversas Instituciones en sus visitas
     Control y adquisición de todas las condecoraciones honoríficas del
     Adquisición de regalos institucionales, inventario, control y

     Indicators	Budgeted	Actual
     Actos de carácter oficial (NÚMERO)	700	560
     Atenciones protocolarias y representativas (NÚMERO)	1,120	1,325

  2. POTENCICACIÓN DE LAS RELACIONES DE COOPERACIÓN CON OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS

     Objetivo primordial constituye la potenciación de la imagen y proyección del Ayuntamiento de Madrid, requiriéndose a tal fin el establecimiento de cauces participativos tanto con Instituciones Públicas y Privadas como con organizaciones de ámbito nacional e internacional.

     El cumplimiento de este objetivo, durante el año 2011 se ha plasmado en la continuidad y fortalecimiento de las relaciones de cooperación en los siguientes ámbitos:

     - Con el Ministerio de Asuntos Exteriores se ha continuado una labor de intensa colaboración, que se traduce en un apoyo permanente a la proyección internacional de la ciudad y del propio Ayuntamiento de Madrid, en especial con los actos de proyección europea que tienen lugar en la ciudad, como la celebración del Acto Conmemorativo del Día de Europa, mediante la instalación e izado de la bandera europea en la Glorieta de San Vicente.

     - Por lo que respecta al Ministerio de Defensa se ha proseguido en una línea de continuidad con la activa participación del Ayuntamiento de Madrid en los actos de Homenaje a la Bandera en colaboración con las Fuerzas Armadas, organizados alternativamente por cada uno de los tres ejércitos. A lo largo del año tienen lugar dos homenajes solemnes: el primero en el mes de mayo con motivo del Día de San Isidro y el segundo en octubre con motivo de la celebración de la Fiesta Nacional, en este último caso con la presencia de SS. MM. los Reyes. En ambas ocasiones el Ayuntamiento de Madrid ha colaborado activamente en la organización, infraestructura y montaje de instalaciones necesarias a través de la Coordinación de Actos Públicos.

     - Durante el año 2011 se han firmado convenios de colaboración en materia educativa con diferentes instituciones universitarias:

     Activities
     Preparación, control y seguimiento de todas las partidas presupuestarias
     Elaboración, seguimiento y control de todos aquellos contratos cuya
     Dirección, supervisión y control de la prestación del servicio por las
     Coordinación de las diferentes empresas de servicios que intervienen en
     Preparación, seguimiento y control de convenios de colaboración con
     Elaboración de informes de contestación de sugerencias y reclamaciones
     Participación activa en la preparación de proyectos y programas con
     Celebración y organización de charlas y coloquios tendentes al
     Elaboración de programas de intercambios mutuos.

     Indicators	Budgeted	Actual
     Expedientes (NÚMERO)	400	376
     Alumnos universitarios en prácticas en el Ayuntamiento (NÚMERO)	55	55

  3. ATENDER LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN TÉCNICO-JURÍDICA DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DESDE LA BIBLIOTECA TÉCNICA

     En cumplimiento de las competencias y actuaciones que tiene encomendadas, la Biblioteca Técnica trabaja por el suministro de información y asesoramiento técnico y jurídico a los distintos servicios municipales, prestando especial atención al desarrollo de las nuevas técnicas de búsqueda automatizada y la mejora en los diferentes procesos de información.

     Durante el año 2011 han tenido entrada algunos libros que han llegado como donación institucional y en cuanto a las suscripciones, se han mantenido las ya contratadas en años anteriores, a saber: 37 suscripciones a revistas especializadas, 4 suscripciones a repertorios de legislación y jurisprudencia y 10 suscripciones a bases de datos de legislación y jurisprudencia.

     En cuanto a las consultas recibidas (peticiones de información, de artículos y de libros), se han atendido 106 solicitudes a través del Sistema de Peticiones Municipales de la intranet Ayre, a lo que hay que sumar las 70 consultas atendidas por otras vías (correo, teléfono, etc.); es decir, 176 consultas atendidas en total.

     Ha de reseñarse igualmente que se ha continuado durante 2011 con un progresivo proceso de modernización técnico informático en lo relativo a catalogación y registro y en la mejora en la consulta de datos especializados mediante la redacción de asientos bibliográficos y de autoridades en formato MARC, utilizando el sistema integrado de gestión bibliotecaria ABSYS, común al resto de bibliotecas del Ayuntamiento de Madrid.

     Respecto al indicador 'Crecimiento de los fondos bibliograficos. Títulos nuevos', el cual sobre una previsión de 175 tiene una ejecución de cero, el responsable informa que la justificación de ello radica en que durante el año 2011 se produjo una reorganización del espacio de la biblioteca y una ampliación del mobiliario, optándose por retrasar la incorporación de nuevos títulos una vez realizada la reorganización de la biblioteca.

     Activities
     Crecimiento de los fondos bibliográficos mediante la suscripción a
     Potenciación del intercambio de información y asesoramiento técnico-
     Implementación y desarrollo de las estructuras que favorecen la
     Informatización de las consultas en AYRE, con inclusión del boletín de
     Desarrollo continuado del proceso de modernización técnica-informática
     Mejora en la consulta de datos especializados mediante la permanente

     Indicators	Budgeted	Actual
     Suscripciones a repertorios de legislación y jurisprudencia (NÚMERO)	5	4
     Solicitud de información libros y revistas jurídicas (NÚMERO)	180	176
     Crecimiento de los fondos bibliográficos. Títulos Nuevos (NÚMERO)	175	0
     Suscripciones a revistas especializadas (NÚMERO)	35	37

• Department of Research

  98.8 %

  Goals

  1. FOMENTO Y MODERNIZACIÓN DEL PROTOCOLO MUNICIPAL

     El primero de los objetivos fijados en el Presupuesto Municipal del año 2012, incluye la incorporación constante de estrategias actualizadas en el ámbito del protocolo y las relaciones públicas, así como el establecimiento y la aplicación de las directrices generales del protocolo institucional.

     Durante el año 2012 se han desarrollado 500

     actos de carácter oficial, y se han contabilizado un total de 800 atenciones protocolarias. Merecen una mención especial dentro de los actos institucionales rea lizados por el Ayuntamiento de Madrid durante al año 2012, la visita a nuestra ciudad del Presidente de la República del Perú, recepción a los miembros de la Candidatura de Madrid 2020 en el Salón Institucional del Palacio de Cibeles, así como la celebración de la Segunda Edición del Foro Internacional Spain Investors Day

     Finalmente ha de reseñarse, por su marcado carácter institucional, el acto celebrado el día 15 de mayo, festividad de San Isidro, para la entrega de la Medalla de Madrid, en su categoría de Honor a don Alberto Ruiz Gallardón y en su categoría de oro a don Alejandro Amenábar y al Padre Jaime Garralda (S.J.)

     Activities
     Coordinación y supervisión de todos los actos protocolarios a losque asista el Alcalde o Delegado o Concejal en quien en
     Diseños, ejecución y montaje de los actos protocolarios organizados porel Ayuntamiento de Madrid
     Elaboración de programas de todos los actos del Alcalde.
     Asesoramiento en todas aquellas materias inherentes a las relacionespúblicas y protocolo
     Planificación y organización de las visitas al Ayuntamiento de los Jefesde Estado y Altos Dignatarios.
     Estudio, compendio y preparación de las directrices generales delprotocolo institucional, homogeneizando la actuación de
     Promoción e impulso de la utilización de emblemas y símbolos delAyuntamiento
     Organización de jornadas, seminarios y cursos de formación en materiaprotocolaria
     Participación activa en reuniones de carácter específico que seandemandadas a la Dirección General de Relaciones Interna
     Organización y asistencia a las diversas Instituciones en sus visitasculturales a las Casas Consistoriales y otros Centr
     Control y adquisición de todas las condecoraciones honoríficas delAyuntamiento y de los atributos de las autoridades mun
     Adquisición de regalos institucionales, inventario, control ydistribución de los mismos.

     Indicators	Budgeted	Actual
     Actos de carácter oficial (NÚMERO)	525	500
     Atenciones Protocolarias y Representativa (NÚMERO)	840	800

  2. POTENCIACIÓN DE LAS RELACIONES DE COOPERACIÓN CON OTRAS INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS.

     Objetivo primordial constituye la potenciación de la imagen y proyección del Ayuntamiento de Madrid, requiriéndose a tal fin el establecimiento de cauces participativos tanto con Instituciones Públicas y Privadas como con organizaciones de ámbito nacional e internacional.

     El cumplimiento de este objetivo, durante el año 2012 se ha plasmado en la continuidad y fortalecimiento de las relaciones de cooperación en los siguientes ámbitos:

     - Con el Ministerio de Asuntos Exteriores se ha continuado una labor de intensa colaboración, que se traduce en un apoyo permanente a la proyección internacional de la ciudad y del propio Ayuntamiento de Madrid, en especial con los actos de proyección europea que tienen lugar en la ciudad, como la celebración del Acto Conmemorativo del Día de Europa, mediante la instalación e izado de la bandera europea en la Glorieta de San Vicente.

     - Por lo que respecta al Ministerio de Defensa se ha proseguido en una línea de continuidad con la activa participación del Ayuntamiento de Madrid en los actos de Homenaje a la Bandera en colaboración con las Fuerzas Armadas, organizados alternativamente por cada uno de los tres ejércitos. A lo largo del año tienen lugar dos homenajes solemnes: el primero en el mes de mayo con motivo del Día de San Isidro y el segundo en octubre con motivo de la celebración de la Fiesta Nacional, en este último caso con la presencia de SS. MM. los Reyes. En ambas ocasiones el Ayuntamiento de Madrid ha colaborado activamente en la organización, infraestructura y montaje de instalaciones necesarias a través de la Coordinación de Actos Públicos.

     - Durante el año 2012 se han firmado convenios de colaboración en mate ria educativa con diferentes instituciones universitarias para la incorporación de alumnos en prácticas

     Activities
     Preparación, control y seguimiento de todas las partidas presupuestariasasignadas al programa, garantizando la evolución
     Elaboración, seguimiento y control de todos aquellos contratos cuyaformalización resulte necesaria para lograr el correc
     Dirección, supervisión y control de la prestación del servicio por lasdistintas empresas adjudicatarias
     Coordinación de las diferentes empresas de servicios que intervienen entodos los actos institucionales.
     Preparación, seguimiento y control de convenios de colaboración condistintas universidades, para la realización de práct
     Elaboración de informes de contestación de sugerencias y reclamacionesvelando por la protección de los derechos de los c
     Participación activa en la preparación de proyectos y programas conorganizaciones no gubernamentales e instituciones rel
     Celebración y organización de charlas y coloquios tendentes alfortalecimiento de las relaciones del Ayuntamiento con las
     Elaboración de programas de intercambios mutuos

     Indicators	Budgeted	Actual
     Expedientes (NÚMERO)	400	400
     Alumnos universitarios en prácticas en el Ayuntamiento (NÚMERO)	55	55

  3. ATENDER LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN TÉCNICO-JURÍDICA DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DESDE LA BIBLIOTECA TÉCNICA

     En cumplimiento de las competencias y actuaciones que tiene encomendadas, la Biblioteca Técnica trabaja por el suministro de información y asesoramiento técnico y jurídico a los distintos servicios municipales, prestando especial atención al desarrollo de las nuevas técnicas de búsqueda automatizada y la mejora en los diferentes procesos de información.

     Durante el año 2012 los fondos se han mantenido estables; y en cuanto a las suscripciones, se han conservado prácticamente las ya contratadas en años anteriores, a saber: 35 suscripciones a revistas especializadas, 5 suscripciones a repertorios de legislación.

     En cuanto a las consultas recibidas (peticiones de información, de artículos y de libros), se han atendido 95 solicitudes a través del Sistema de Peticiones Municipales de la intranet Ayre, a lo que hay que sumar las 42 consultas atendidas por otras vías (correo, teléfono, etc.); es decir, 137 consultas atendidas en total.

     Ha de reseñarse igualmente que se ha continuado durante 2012 con un progresivo proceso de modernización técnico informático en lo relativo a catalogación y registro y en la mejora en la consulta de datos especializados mediante la redacción de asientos bibliográficos y de autoridades en formato MARC, utilizando el sistema integrado de gestión bibliotecaria ABSYS, común al resto de bibliotecas del Ayuntamiento de Madrid.

     Activities
     Crecimiento de los fondos bibliográficos mediante la suscripción arevistas especializadas, bases de datos y repertorios
     Potenciación del intercambio de información y asesoramiento técnico-jurídico en las consultas efectuadas por los distint
     Implementación y desarrollo de las estructuras que favorecen laparticipación de las Áreas de Gobierno en los cauces de i
     Informatización de las consultas en AYRE, con inclusión del boletín dedocumentación; selección de acuerdos del Ayuntamie
     Desarrollo continuado del proceso de modernización técnica-informáticaen lo referente a la catalogación y registro.
     Mejora en la consulta de datos especializados mediante la permanentecolaboración con otros servicios de las distintas ad

     Indicators	Budgeted	Actual
     Suscripciones a repertorios de legislación y jurisprudencia (NÚMERO)	5	5
     Suscripciones a revistas especializadas (NÚMERO)	35	35
     Crecimiento de los fondos bibliográficos.Títulos nuevos (NÚMERO)	175	175
     Solicitud de información libros y revistas técnico jurídicas (NÚMERO)	180	180

• Department of Research

  84.1 %

  Goals

  1. ATENDER LA ASISTENCIA TÉCNICO-JURÍDICA DEL AYUNTAMIENTO DESDE LA BIBLIOTECA TÉCNICA.

     Durante el ejercicio 2013, de enero a mayo, las actividades que se han llevado a cabo en relación con la Biblioteca Técnica del Ayuntamiento de Madrid se han orientado fundamentalmente a su consolidación y potenciación.

     La habilitación de un espacio para la Biblioteca en la planta baja del Palacio de Cibeles ha permitido una reactivación de sus servicios al disponer de una mayor visibilidad y proximidad a los usuarios.

     Entre las tareas acometidas se puede destacar como la más relevante la recuperación de más de la mitad del fondo bibliográfico de la Biblioteca depositado hasta ese momento en el Almacén de Villa. Ello ha supuesto la incorporación de unos 12.000 volúmenes que, después de un proceso especial de limpieza han sido debidamente integrados en el fondo ya ordenado. Durante este proceso se ha aprovechado para realizar un expurgo de los fondos de legislación y monografías que estaban duplicadas u obsoletas (470 ejemplares), y se han retirado boletines y repertorios legislativos posteriores a su publicación on-line (990 volúmenes). Una vez finalizada esta tarea se pudo reanudar el servicio respecto al fondo moderno, centrándose los trabajos técnicos, principalmente, en la puesta al día del vaciado de las publicaciones periódicas, así como la catalogación y ordenación de fondos cuya compra se había realizado entre los años 2007-2009 y que no había podido llevarse a cabo por la falta de personal especializado. Entre estas actividades se encuadra también la remisión a la Imprenta Artesanal del Ayuntamiento de las colecciones de revistas ya cerradas para su encuadernación.

     A partir del mes de mayo, cuando queda adscrita a la Asesoría Jurídica, su actividad se orienta a la racionalización de las suscripciones existentes de Bases de Datos y revistas especializadas, con el propósito de ir sustituyendo las publicaciones periódicas en formato papel por formatos digitales que permiten una mayor optimización del espacio de almacenamiento y disponibilidad para los usuarios, fundamentalmente a través del canal de la Biblioteca Técnica en la Intranet municipal AYRE, donde, desde mediados de 2013 se han podido ofrecer servicios como el Portal de Revistas de la Ley (con 31 cabeceras de revistas) o las BD Aranzadi de Contratación y Administración Local. Canal que, por otra parte, ha sido objeto de revisión tanto en su imagen como en la ordenación de sus contenidos. Desde AYRE se ha llevado a cabo también la edición de promocionales como, por ejemplo, el seguimiento del proyecto de ley de Racionalización y Sostenibilidad de la Administración Local.

     Activities
     Consolidación de la instalación de la biblioteca mediante larecuperación de los fondos almacenados y actualización de su
     Potenciación de la visibilidad de la Biblioteca Técnica mediante laImplantación de un sistema de atención personalizada,
     Fomento del asesoramiento técnico-jurídico a los distintos serviciosmunicipales.
     Aumento de los fondos bibliográficos mediante la adquisición de libros yla suscripción a revisas especializadas y bases
     Mejora continua del proceso de modernización técnico-informática de lacatalogación y registro de los fondos bibliográfic
     Colaboración con los servicios de documentación de otrasadministraciones e instituciones públicas en el intercambio y co

     Indicators	Budgeted	Actual
     SOLICITUDES DE INFORMACION BIBLIOGRAFICA (NÚMERO)	900	980
     SOLICITUDES DE LIBROS Y REVISTAS TECNICO-JURIDICAS (NÚMERO)	175	172
     AUMENTO DE LOS FONDOS BIBLIOGRAFICOS (NÚMERO)	100	38
     SUSCRIPCIONES A REVISTAS ESPECIALIZADAS (NÚMERO)	40	52